Distrikt 2260 ROTARY FOUNDATION. District Rotary Foundation Seminar

Transkript

1 Distrikt 2260 ROTARY FOUNDATION

2 ROTARY FOUNDATION FUTURE VISION PLAN AGENDA Bakgrunn Bidrag til Rotary Foundation Fokusområder Prosjektvurdering Krav til Rotary Klubben Rapportering

3

4 THE ROTARY FOUNDATION ROTARY FOUNDATION SIN OPPGAVE ER Å GJØRE DET MULIG FOR ROTARIANERE Å FREMME INTERNATIONAL FORSTÅELSE OG FRED, GJENNOM ARBEID FOR BEDRE HELSE,UTDANNING OG BEKJEMPELSE AV FATTIGDOM.

5 THE ROTARY FOUNDATION The Rotary Foundation er organisert som en egen «Non-Profit» stiftelse med sete i staten Illinois i USA og således atskilt fra Rotary Internasjonal (RI).

6 Hvorfor Future Vision Forenkling av prosesser Reduksjon av administrative kostnader Fokus på Store Globale prosjekter Seks fokusområder Balanse mellom lokale og int. prosjekter Større frihet og muligheter for distriktet TRF mer synlig

7 BIDRAG TIL THE ROTARY FOUNDATION

8 BIDRAG Individuell avtalegiro til TRF Minimum kr for skattefradrag Samlet innbetaling fra klubben ved mer enn kr. 500 pr. medlem skattefradrag Samlet innbetaling til Polio Pluss

9 BIDRAG I hver klubb har president og sekretær (når de er riktig registrert i systemet) tilgang til informasjon gjennom Member Access.

10 BIDRAG TIL ROTARY FOND Annual Programs Fund 50 % går til verdensfondet (WF) og 50 % til distriktenes DDF Permanent Fund Avkastningen av fondet går til administrasjon av TRF

11 BIDRAG TIL ROTARY FOND PolioPlus Fund Bekjempe Polio Peace Fund finansierer ca 80 studenter som studerer ved 6 universiteter rundt omkring i verden

12 Ditt bidrag, og klubbens bidrag, det økonomiske fundamentet til Rotary Foundation. Mål: 100 dollar Hver Rotarianer hvert år

13 FOKUSOMRÅDER

14 FOKUSOMRÅDER Fred og forebygging av konflikter Forebygge og behandle sykdom Vann og sanitære forhold

15 FOKUSOMRÅDER Mor og barns helse Grunnleggende utdanning, lese- og skriveferdigheter Økonomisk utvikling og utvikling av samfunn

16 Tilskuddsmodell Distrikt tilskudd Globalt Tilskudd Strategiske partnere

17 Stipend TILSKUDD UTOVER PROSJEKTER Ligge innenfor fokusområdet Vocational Training Team (VTT) - yrkesrettet treningsteam Ingen restriksjon på alder/lengde (Erstatter GSE) minst en rotarianer som teamleder og tre ikkerotarianere per team (Globale Tilskudd)

18 Distrikts Tilskudd

19 Distrikts Tilskudd Umiddelbare behov Lokale eller internasjonale prosjekter Mindre aktiviteter Distriktet forvalter og utbetaler midler

20 Distrikt Tilskudd Klubben sender søknad til DRFC Søknad behandles av DG Det kan søkes for opp til 50 % av prosjektets totale verdi

21 BENSTREKK

22 Globalt Tilskudd

23 Globalt Tilskudd Økte kunnskaper, ferdigheter, ressurser Aktiv deltagelse av Rotarianere Målbare resultater med høy virkningsgrad Tidsbegrenset

24 Globalt Tilskudd Deltagelse i strategisk fokuserte prosjekter Langsiktighet Samfunnsmessige behov

25 Globalt Tilskudd Kvalifisert klubb eller distrikt foreslår prosjekt basert på Globalt Tilskudd som vurderes av TRF. Etter godkjenning av forslag leveres det en formell søknad om Globalt Tilskudd via web innen 6 mnd.

26 FORSKJELLEN Distrikt Tilskudd Globalt Tilskudd Ligger innenfor TRF sin oppgave Tilfredsstiller et fokusområde Ikke noe minimumsbudsjett Minimumsbudsjett på $ 30,000 Umiddelbart behov Kan benyttes til stipend for studie på alle nivåer både lokalt og internasjonalt Involverer Rotarianere Klubb må være sertifisert Langsiktig med varig nytte Kan benyttes til stipend for studie på høyskolenivå internasjonalt Involverer Rotarianere Klubb må være sertifisert Målbart resultat

27 PROSJEKTVURDERING Hvilke fokusområdet faller prosjektet innenfor Hvem vil ha nytte av prosjektet Hvordan kan prosjektet skape varige verdier Er det lokalt engasjement for prosjektet Hvordan måler vi prosjektets suksess

28 KRAV TIL ROTARY KLUBBEN

29 Klubbens ansvar Kvalifisering for et år Forplikte seg til å sende minimum en, pluss TRF ansvarlig i klubben, til TRF tilskuddsseminar. Klubben må tillate revisjon vedrørende bruken av TRF midler

30 Klubbens ansvar Klubbstyre har hovedansvaret for klubbkvalifisering og for den rettmessige gjennomføring av TRF tilskudd. Klubben må ha en skriftlig økonomi- og regnskapsplan som sikre administrasjon av tildelte TRF midler.

31 Klubbens ansvar For at klubben skal kunne motta tilskuddsmidler, må den opprette en egen bankkonto som kun skal brukes til TRFmidler. Klubben må etablere og opprettholde et tilfredsstillende arkivsystem for oppbevaring av viktig dokumentasjon i forbindelse med kvalifisering og TRFtilskuddsmidler.

32 Klubbens ansvar Klubben må etablere og opprettholde et tilfredsstillende arkivsystem for oppbevaring av viktig dokumentasjon i forbindelse med kvalifisering og TRFtilskuddsmidler. Klubben forplikter seg til å rapportere til distriktet ett hvert potensielt eller reelt misbruk av tildelte TRF-midler.

33 RAPPORTERING Klubben er pålagt avgi rapport for bruken av midler innen 1.September. Klubben skal sende rapport til DRFC ved prosjektets avslutning. Distriktet er pålagt å sende ut en oversikt over bruken av midler til alle klubber.

34 RAPPORTERING Redegjørelse for arbeidet i TRF komiteen på den årlige Distriktskonferansen.

35 BENSTREKK

36 Forutsetter at klubben har samarbeidsavtale Søknadsskjema ROTARYKLUBB(ER): PROSJEKTANSVARLIG (medlemmer av klubben) PROSJEKTETS NAVN og en kort beskrivelse (hva-hvor-når-for hvem) evt. som vedlegg HVA ER FORMÅLET MED PROSJEKTET DER DET GJENNOMFØRES? SAMARBEIDER KLUBBEN MED ANDRE ORGANISASJONER OM PROSJEKTET OG I SÅ FALL HVILKEN? ØKONOMI Totale kostnader for hele prosjektet (spesifiser) Inndekning av kostnader med DDF midler (spesifiser, og sett beløpet det søkes om, på egen linje) Klubbens bidrag: Kr. Samarbeidspartners bidrag Kr. DDF midler det søkes om: Kr. Sum inndekning Kr. Andel DDF midler i % av totalkostnaden Revidert regnskap skal legges ved sluttrapporten.

37 Søknadsskjema forts. FREMDRIFTSPLAN Når blir prosjektet påbegynt? Hovedaktiviteter: Når skal prosjektet være fullført? Sted/dato President (underskrift) RF - ansvarlig (underskrift) Søknaden med vedlegg sendes til: DRFC Innskannet i PDF format: Egil Rasmussen egil@capitech.no tlf

38 SØKNAD GOBALT TILSKUDD ROTARYKLUBB(ER): VERTSKLUBB(ER): VERTSDISTRIKT: PROSJEKTANSVARLIGE ROTARYKLUBB:(medlemmer av klubben) PROSJEKTANSVARLIGE VERTSKLUBB:(medlemmer av klubben) PROSJEKTETS NAVN og en kort beskrivelse (hva-hvor-når-for hvem) evt. som vedlegg HVA SKAL MEDLEMMER AV KLUBBEN GJØRE I PROSJEKTET? HVA ER FORMÅLET MED PROSJEKTET DER DET GJENNOMFØRES? SAMARBEIDER KLUBBEN MED ANDRE ORGANISASJONER OM PROSJEKTET OG I SÅ FALL HVILKEN?

39 SØKNAD forts. ØKONOMI Totale kostnader for hele prosjektet (spesifiser) Inndekning av kostnader Bidrag klubber og distrikter: Søknadsbeløp: Vertsklubbens bidrag Kr. TRF bidrag Kr. Distriktsbidrag fra vertsdistrikt Kr. TRF bidrag Kr. Klubbens bidrag: Kr. TRF bidrag kr. Distriktsbidrag fra klubbdistrikt: Kr. TRF bidrag Kr. Samarbeidspartners bidrag Kr. Sum klubb/distriktsbidrag: Kr. Sum TRF bidrag: Kr. Total inndekning av kostnader: Kr. Revidert regnskap skal legges ved sluttrapporten. Opprett egen bankkonto for prosjektet, og legg kontoutskrift ved sluttrapporten.

40 Exampel på Globalt Tilskudd Minimumsstørrelse på et prosjekt er USD totalt USD min. match fra TRF Vertsklubb 100 TRF 50 Vertsdistrikt TRF Vår klubb TRF Vårt Distrikt TRF SUM TRF Totalt USD

41 SØKNAD forts. FREMDRIFTSPLAN Når blir prosjektet påbegynt? Hovedaktiviteter: Når skal prosjektet være fullført?

42 HVORDAN FINNE PROSJEKT

43 Lokale aktiviteter i Distrikt

44 Noen eksempler. Holmestrand Rotary Klubb har etablert et "matching grant" prosjekt med RC Sunrise i Kampala, Uganda. Og inviterer nå andre rotaryklubber til å delta i prosjektet. Bodø Mørkved Rotaryklubb har etablert et støtteprosjekt for "Perspektiver" - en tysk-russisk velgjørende non-profit organisasjon. Klubben inviterer alle rotaryvenner i Norge til et samarbeid om dette prosjektet. Distrikt 2230 (Polen, Ukraina og Belarus) ønsker samarbeidspartnere til prosjekter. 01 RC Lodz CHOREA children.ppt 02 RC Krakow Wawel exercise room.ppt 03 RC Warszawa Sobieski Playground.ppt 04 RC Lodz PL Volunteers for SOSW.ppt 05 RC Lodz 4 Kultury orphange.ppt 06 RC Lodz Barlicki hospital equipment.ppt 07 RC Lublin Paul Harris school-bus.ppt 08 RC Gansk-Sopot-Gdynia.ppt 09 RC Wolsztyn Schools.ppt

45 Aktiviteter i Distrikt Oversikt over nasjonale prosjekter Oversikt over internasjonale prosjekter Lederen for Samfunnsprosjekter, Henry Kjell Johansen, hekjell@online.no.

46 Spørsmål?

47 Takk for oppmerksomheten.