FORMÅL MED ANSKAFFELSEN...

Transkript

1 Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon Innhold. 1 FORMÅL MED ANSKAFFELSEN ANSKAFFELSENS INNHOLD OG OMFANG KRAV TIL DOKUMENTASJON FOR TILBUDT SYSTEMLØSNING GENERELLE BESTEMMELSER Generelle tekniske bestemmelser Forskrifter CE-merking Saksbehandler Selektivitet Akustisk egenstøy fra utstyr Integrasjon og grensesnitt V spredenett Allmennlys Teleslynge Føringsveger Golvbokser Brannalarmanlegg Generelt om andre leverandører Rigg og drift Parkering Stillas og lifter Kapitalytelser Leveranse og Serviceberedskap Merking Omfang Utførelse av merking Dokumentasjon Dokumentasjon ved overlevering av anlegg (FDV-dokumentasjon) Prisgrunnlag for dokumentasjon Opplæring Orientering KRITERIER FOR PRISING OG MENGDEREGULERING Generelt Veiledende mengder Tegninger og skjema Kursopplegg Arbeidsunderlag og detaljplanlegging Mengderegulering... 11

2 1 Formål med anskaffelsen Domstoladministrasjonen ønsker tilbud på kjøp, levering, montering og service av AV-utstyr til Domstoladministrasjonen, Høyesterett og samtlige lag-, ting og jordskifte-retter. Avtalen vil derfor være landsdekkende og tilbydere må derfor, på egenhånd eller i samarbeid med underleverandører, måtte kunne levere forespurte varer og tjenester over hele landet. Domstoladministrasjonen ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør for AV-utstyr. Domstoladministrasjonen har i dag en egen rammeavtale for videokonferanseutstyr, og AVleverandøren må påregne tett og god dialog med valgt videokonferanseleverandør ved de ulike avropene på denne AV-rammeavtalen der et slikt samarbeid blir aktuelt. 2 Anskaffelsens innhold og omfang Domstoladministrasjonen har utarbeidet noen standarddokumenter som beskriver hvilken funksjon typiske AV-leveranser i DA har innenfor ulike kategorier rom. Dette er beskrevet i Bilag 3. Selv om behovet for nytt AV-utstyr og/eller oppgradering av eksisterende AV-utstyr hos DA er relativt stort, vil volum og uttak basert på denne rammeavtalen være avhengig av de midler Domstoladministrasjonen til enhver tid får fra de bevilgende myndigheter. Eksakt omfang for AV-leveranser hos Domstoladministrasjonen pr år vil derfor variere, men antas å ha et volum på ca. 1-3 millioner NOK pr. år. Ved enkeltprosjekter eller større investeringsprosjekter med en estimert verdi som overstiger 3 millioner kroner vil Domstoladministrasjonen konkurranse utsette leveransen av AV-ustyr utenfor denne avtalen. DA gjør for øvrig oppmerksom på at avtalen heller ikke vil forplikte oppdragsgiver ved hovedentrepriser eller lignende på nybygg, totalrenoveringer etc.

3 3 Krav til dokumentasjon for tilbudt systemløsning Det vises til underliggende tabell hentet fra prismatrise kategori A. Denne viser hva leverandøren bes levere av dokumentasjon i Bilag 2 som del av evalueringskriteriet Teknisk kvalitet og funksjonell løsning. Garantitid for tilbudt utstyr skal også oppgis i Bilag 2.

4 4 Generelle bestemmelser 4.1 Generelle tekniske bestemmelser Generelt skal alle løsninger baseres på anbefalinger gitt i UNINETT fagspesifikasjon UFS 116. ( For overordnede tekniske krav og felleskrav for de ulike anleggsdelene vises til UNINETT fagspesifikasjon UFS 119, versjon 1.9. ( Leverandøren vil være fullt ut ansvarlig for at ferdig leverte anlegg oppfyller de beskrevne funksjonskrav. Hvis tilbyder mener at de tekniske spesifikasjoner på noe punkt ikke er tilstrekkelig strenge til å oppnå dette, skal han tilby utstyr som har de kvaliteter som behøves for å nå de samlede mål. Funksjonskrav gjelder foran spesifikke tekniske krav, og overordnede systemkrav gjelder foran krav til enkeltkomponenter. Alt tilbudt utstyr skal vare nøye tilpasset de omgivelser som det er ment å fungere i Forskrifter Installasjonen skal utføres etter FEL og NEK 400 i den grad de er aktuelle, og relevante forskrifter fra Post- og Teletilsynet (PT) CE-merking Alt tilbudt utstyr skal være CE-merket i henhold til relevante direktiver. Merk at det kun er bestemte utstyrstyper som kreves CE-merket. En oppdatert liste over relevante direktiver finnes på Dokumentasjon for at alt relevant utstyr er CE-merket og grunnlag for dette skal kunne fremlegges oppdragsgiver innen tre dager på forespørsel Saksbehandler Leverandør plikter å holde en ansvarlig saksbehandler som tar seg av henvendelser vedrørende prosjektet og som er representant mot oppdragsgiver Selektivitet Når det gjelder immunitet mot innstrålt radioenergi, kan normene vise seg å være utilstrekkelig i en del spesielle tilfeller. Det skyldes at mobiltelefonapparater kan komme så nær enkelte apparater at selv grensen på 10 V/m overskrides. Det må kunne stilles krav om at mobiltelefoner skal kunne brukes i alle områder der publikum har lov å oppholde seg, uten at funksjonsforstyrrelser oppstår. Publikum kan ikke forventes å avstå fra bruk av personlig, mobilt, teleteknisk utstyr (mobiltelefoner etc.) i de områder der de har lovlig opphold. Derfor må alt teknisk utstyr som er fast installert i disse områdene, ha tilstrekkelig immunitet mot slike radiosignaler. De må være testet for feltstyrker opp til 100 V/m dersom avstanden til mobile radiosendere kan bli mindre enn 0,5 m.

5 4.1.5 Akustisk egenstøy fra utstyr Ikke noe av det tekniske utstyret som monteres hørbart må generere mye støy. Krav til maksimalt totalt støynivå fra lyd- og scenetekniske installasjoner er 30 dba/nr25. Kravene gjelder ved måling midt i rommet med anleggene i full drift. Dersom det tilbys enkeltprodukt som tilbyder ikke kan implementere innenfor ovenstående ramme på en hensiktsmessig måte, skal det gjøres tydelig oppmerksom på i tilbudet. I motsatt fall legges det til grunn at kravene vil bli oppfylt. Utstyr som kun benyttes i korte perioder (lerret, trekk, gardiner, bevegelige kamera/lys etc.) kan tillates å støye inntil 10 db mer enn basiskravet. Teknisk utstyr må ikke gi hørbar klirr, resonanser eller lignende selv ved høye lydnivå i rommene. 4.2 Integrasjon og grensesnitt V spredenett 230V/400V forsyning til lyd- og bildeutrustning ivaretas generelt av elektroleverandør. Det er imidlertid lagt opp til at det er AV-leverandør som skal levere og prosjektere koblingselementene (relé etc.) for 230V. Releblokk monteres i underfordeling etter nærmere avtale med elektroleverandør. Fast kursopplegg til sentrale utstyrspunkter for AV-teknisk utstyr, er som standard medtatt i elektroentreprisen. Ved behov for øvrig fast kursopplegg for AV- utstyr, installeres dette av elektroleverandør etter anvisning fra AV-leverandør. Kostnader for fast 230V/400V kursopplegg dekkes av oppdragsgiver. Elektroleverandør kobler i alle fordelinger og i skap for dimmere og motorer. Distribusjonspanel for el-uttak i rack, medtas av AV-leverandør. AV-leverandør skal koordinere direkte med elektroleverandøren Allmennlys Allmennbelysning leveres av elektroleverandør. Det gjelder både kursopplegg, armaturer og demperutrustning. AV-leverandøren medtar alt nødvendig utstyr for eventuelle BUSgrensesnitt for styring av lys via styrepanel Teleslynge Der dette er aktuelt skal el-leverandør levere og installere selve slyngekabelen. Slyngen avsluttes med løs kabelende ved AV-rack i teknisk rom for terminering av AV-leverandør. Leveranse av teleslyngeforsterker og øvrig integrasjon i lydanlegget, inkludert idriftsettelse, innjustering og kontrollmåling utføres av AV-leverandør. Det skal medtas forsterker for «superloop» dersom dette er påkrevd, og AV-leverandør skal samarbeide med elektroentrprenør for optimalisering av sløyfeinstallasjon.

6 4.2.4 Føringsveger Hovedføringsveger besørges generelt av elektroleverandør, men AV-leverandøren bør dersom mulig i hvert enkelt delprosjekt godkjenne føringsvegene. Senere må supplerende kanaler, rør eller åpen forlegging ivaretas av leverandør av lyd, bilde og sceneteknikk. Det bemerkes at det aller meste av kabelføringer må tilstrebes å gjennomføres så skjult og diskret som mulig på grunn av prosjektets strenge krav til estetisk utforming Golvbokser Der dette er aktuelt skal golvbokser leveres av elektroleverandør. Kursopplegg fra sentral matrise i teknisk rom samt tilhørende uttakspaneler i golvboksene skal medtas av AVleverandør Brannalarmanlegg Ved brannalarm skal all lyd fra lydanlegget automatisk slås av. Dette ivaretas fra brannalarmsiden ved at en utgangsenhet på brannalarmanleggets detektorsløyfe, montert ved DSP gir et potensialfritt signal til lydanlegget. Øvrig integrasjon inngår i AV-leveransen. I tillegg skal motoriserte lerret heves automatisk ved brannalarm. Dette skal programmeres i styresentralen ved bruk av samme signal som benyttes for avslag lydanlegg Generelt om andre leverandører Leverandøren vil være medansvarlig for at delelement levert av andre som han er avhengig av, kommer på plassen i rett tid, blant annet ved at han skal gi nødvendig underlag for korrekt produksjon og framdrift i god tid.

7 Bilag Rigg og drift Parkering Mulighet for fast parkering på tomtene i de ulike delprosjektene vil variere Stillas og lifter For hvert av de ulike delprosjektene skal i utgangspunktet leverandøren stille med nødvendige lifter og stillas for egne arbeider Kapitalytelser Leverandørens forsikringer og sikkerhetsstillelse skal være i overensstemmelse med kravene i kontrakten. 4.4 Leveranse og Serviceberedskap Leverandøren skal ha et godt utbygd apparat for leveranse og serviceberedskap. Med leveranse menes i denne sammenheng prosessen fra bestilling er mottatt til varen er levert/montert. Serviceberedskap er prosessen fra varen er levert/montert, og ut avtalens varighet. Det er derfor et krav at Leverandøren har grundig kjennskap, og godt utbygd apparat for leveranse og serviceberedskap, herunder montering, telefontjeneste, e-post, uttrykning m.m. Leverandøren skal derfor beskrive egne rutiner for leveranse og serviceberedskap. Det skal i denne sammenheng også redegjøres for tilfeller som ikke kan løses ved fjernbistand, og hvor det er behov for personlig oppmøte fra Leverandøren. Leverandøren skal i forlengelsen av dette beskrive hvordan leveranse og servicebistand skal gjennomføres i hver av de ulike landsdelene (Sør-, Øst-, Midt-, Vest- og Nord-Norge). Herunder må det beskrives: o o o Rutiner og responstid fra bestilling av varer m.m., til leveranse er ferdig levert/montert, herunder også for reservedeler og utstyrskomponenter Rutiner og responstid for gjennomføring av service for hhv. telefon, e-post og på lokasjon m.m. Prioritering ved kritiske feil Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at generell telefon/e-postsupport m.m. skal være inkludert i leveranser og enhetspriser. Øvrige kostnader for serviceberedskap m.m. skal fremgå av Bilag 7, vedlegg 2, kategori B. Parafer / Side 7 av 11

8 4.5 Merking Merking skal foretas i henhold til tverrfaglig merkesystem og skal tilpasses prosjektets øvrige merkesystem Omfang Følgende merking skal utføres: - Merking av apparat som angir apparaters funksjon og plass i systemet. - Selvforklarende merking av apparater for betjening. - Merking av apparater med skilt som angir produsent, typebetegnelse, og godkjenningsangivelse (merke) for utstyr som er underlagt spesielle godkjenningskrav. - Hovedmerking av skap og sentraler. - Informasjon om idriftsettelsesdato og opplysning om navn, adresse og telefonnummer for servicetjeneste. - Merking av alle kabler til/fra fordelinger og sentraler. - Merking av alle koblingsklemmer/rekkeklemmer/koblingsplinter i fordelere og sentraler (med listnr./plintnr. og fortløpende nr.merking for rekkeklemmer/koblingsplinter). - Merking av stam- og stigekabler i begge ender og på hver side av brannskiller. - Merking av alle koblingsbokser og øvrige koblingspunkter i kursopplegg. - Merking av elektrotekniske anlegg i samsvar med NEK Utførelse av merking Bilag 1 Det skal legges vekt på at merking i anlegget blir utført på en slik måte at det gir entydig og varig informasjon for korrekt betjening og bruk av anlegget. Levetid for benyttet merkeutstyr skal minst tilsvare levetiden for den enkelte anleggsdel/komponent som skal merkes. 4.6 Dokumentasjon I forbindelse med levering av utstyr skal følgende dokumentasjon foreligge: - Montasjeanvisning med montasjetegninger. - Koblingstabeller og skjema. Det stilles generelt krav til leverandøren at han på eget initiativ skal vurdere og foreslå alternative typer dersom utvikling etter tilbud har ført til at kontraherte apparattyper kan ha blitt umoderne eller erstattet av nye og bedre produkt. Dette må skje i rimelig tid før montasjestart Dokumentasjon ved overlevering av anlegg (FDV-dokumentasjon) All relevant informasjon om ferdig anlegg skal leveres som papirdokumentasjon og supplerende informasjon på digitalt format (tegninger i DWG- eller PDF-format). Det skal benyttes minst kvalitet som angitt i siste gjeldende versjon av RIFs FDVU-dokumentasjon for bygninger. FDV-dokumentasjonen skal dekke alle komponenter og systemer på en lett tilgjengelig måte. Parafer / Side 8 av 11

9 Papirdokumentasjon skal leveres i 2 eksemplarer i A4-permer, inndelt i avsnitt, samt i elektronisk format på USB minnepinne dersom ikke annet avtales. Bilag 1 Dokumentasjonen må bygges opp med en logisk, hierarkisk katalogstruktur. Elektronisk versjon skal inneholde hyperlinket innholdsliste i PDF-/HTML-format. Papirversjon bør ha samme innholdsliste på side 1. Følgende skal leveres: - DV-instruks inkl kontaktdata. - Beskrivelse av merkesystem. - Komplett sett ajourførte plantegninger overensstemmende med utført anlegg. Tegningene skal være påført kursopplegg og merking av komponenter i anlegget. - Ajourførte skjemategninger overensstemmende med utført anlegg påført nødvendig detaljinformasjon. - Eventuelle detaljtegninger etc. utarbeidet av leverandøren overensstemmende med utført anlegg. - Koblingstabeller/-skjema ajourført etter utførelse og påført merking for rekkeklemmer, koblingsplinter og andre koblingspunkter. - Komponentlister med opplysning om delnummer. - Produktmanualer. - Det skal det utarbeides egne brukerveiledninger for betjening av AV-anlegg der anleggenes kompleksitet gjør enkel merking utilstrekkelig. Det er likevel et overordnet mål at anleggenes oppbygning, styresystem, brukergrensesnitt og merking blir utført slik at egne brukerveiledninger blir overflødige. - Produktinformasjon med opplysning om materialer og sammensetninger for produktene. Eventuelle helsefarlige stoffer som er benyttet skal stå på egen liste. - Oversikt over prinsipp/grensesnitt for styring av allmennbelysning. - Målerapport fra innjustering og kontrollmåling av lydanlegg. - Dokumentasjon av sertifisering av scenetekniske installasjoner. - Dokumentasjon av gjennomført opplæring (minimum dato, spesifikasjon/tema, omfang og deltagere). - Oversikt over IP-adresser, fysisk adresse for uttak og eventuelt VLAN for alt utstyr tilkoblet LAN. FDV-dokumentasjon skal være på norsk og være oppdragsgiver i hende innen 2 uker etter ferdigbefaring for de ulike delprosjektene. Dersom leverandøren ikke leverer spesifisert FDV-dokumentasjon innenfor fristen, har oppdragsgiver rett til å få utarbeidet dokumentasjonen for leverandørens regning. Likeledes har oppdragsgiver rett til å holde tilbake beløp av sluttoppgjøret dersom ikke fyldestgjørende FDV-dokumentasjon leveres til fastsatt tid. Oppdragsgivers kostnader med å få utarbeidet manglende dokumentasjon vil bli dekket av det tilbakeholdte beløp Prisgrunnlag for dokumentasjon Kostnader for dokumentasjon skal for de enkelte postene i mengdelistene for komplette romløsninger i henhold til Bilag 7 vedlegg 1 Kategori A. Parafer / Side 9 av 11

10 Bilag Opplæring Orientering Leverandøren har ansvar for opplæring i bruk og enkelt vedlikehold for teknisk stab og øvrig driftspersonell ved Domstoladministrasjonens lokasjoner. Det skal gis en opplæring av driftspersonellet i - Oppbygging og bruk av FDV-dokumentasjonen - Bruk av anleggene - Vedlikehold av anleggene - Feilsøking - Bruk av nødprosedyrer Opplæringen skal tilpasses idriftsettelsen av anleggene, og utføres om hensiktsmessig i flere faser. Leverandøren skal foreslå tidspunkter og varighet samt innholdet i opplæringen tilpasset hva som kan tillates utført av driftspersonellet. 5 Kriterier for prising og mengderegulering 5.1 Generelt Prisene, slik de fremkommer Prisskjema skal utgjøre Oppdragsgivers totale betalingsforpliktelser i relasjon til leveranse og service for oppdragene. Alle øvrige kostnader i relasjon til oppdragene skal være inkludert i de oppgitte priser og bæres derav av leverandøren. Alle komplette rompriser pr kategori i Bilag 7 vedlegg 1 Kategori A skal omfatte komplett levert, montert, uttestet og idriftsatt anlegg inkludert merking, etterkontroll og dokumentasjon. Alle kostnader i forbindelse med dette skal være inkludert. Elementer som ikke prises som separat post, oppfattes å være inkludert i de øvrige enhetsprisene. I tillegg til komplett rompris pr kategori, skal leverandøren også tilby enhetspriser med synlig påslag. Disse skal prises i henhold til Bilag 7 vedlegg 2 Kategori B Veiledende mengder Tilbudet skal være komplett for beskrevet funksjon. Alle krav i teksten skal oppfylles. Eventuelle kostnadselement som det ikke er hensiktsmessig å innarbeide i enhetsprisene, eller er innarbeidet som egne poster, kan spesifiseres som tilleggsposter av tilbyder. Montasje og festemateriell, tilkobling, merking, dokumentasjon osv. av enkeltelement, ønskes innarbeidet i enhetsprisene for de enkelte postene i Bilag 7, vedlegg 1 Kategori A. Tilbudte løsninger skal beskrives i detalj, enten i prisarkene eller i egne vedlegg, på en slik måte at det for oppdragsgiver er åpenbart hva som inngår i de enkelte postene. Fabrikat og modellbetegnelse for alt utstyr skal spesifiseres. Parafer / Side 10 av 11

11 5.1.2 Tegninger og skjema Vedlagte prinsippskjema vist i Bilag 3 er ikke nødvendigvis komplette eller helt korrekte. Formålet med tegningene er å gi tilbyder tilstrekkelig grunnlag for korrekt prising. Den skrevne teksten er overordnet både tegninger og mengdelister Kursopplegg Bilag 1 Hovedprinsippet er at all nødvendig kabling for å etablere spesifisert funksjon skal være inkludert. Det fritar ikke leverandøren for leveringsplikt selv om medfølgende, veiledende mengdefortegnelse ikke skulle være komplett på alle punkter. Spesifikasjon av kursopplegget er generelt basert på punktprisprinsippet. Punktpris defineres som sum av alt materiell og arbeid for kursopplegg dividert med antall punkter. Utstyr og tilkoblinger inngår ikke Arbeidsunderlag og detaljplanlegging Foreliggende skjemategninger er utarbeidet av rådgivende ingeniør AV. Materialet er veiledende, og skal bearbeides av leverandør før utførelse. Alle skjema er funksjonsorienterte, og gjengir ikke nødvendigvis alle bokser og enkeltapparat som må inngå i anleggene ved bestilling. Det påligger leverandør å gjennomgå materialet sammen med det øvrige tegningsunderlaget for de aktuelle anleggene, og kontrollere at spesifiserte føringsveger og andre omkringliggende forhold, passer for det tilbudte utstyret og øvrig materiell. Ut over foreliggende underlag påligger all videre detaljplanlegging og koordinering leverandøren, i forhold til byggherre, arkitekt, rådgivende ingeniører og andre leverandører. Installasjonsplanleggingen skal skje i samarbeid med Domstoladministrasjonen og rådgivende ingeniør AV-utstyr, arkitekt og rådgivende ingeniør elektro. Alt arbeidsgrunnlag skal kontrolleres på plassen og eventuelt korrigeres før utførelse Mengderegulering Etter tilhørende mengdekontroll ved avrop på rammeavtalen, skal mengdemotivert prisjustering bare kunne påberopes som følge av konkrete funksjonsendringer eller ditto endringer i omfang, initiert av oppdragsgiver. I spesialtilfeller kan det gjøres særavtale om prisendring mellom leverandør og byggherre i et bytte mellom teknikk og pris. De medfølgende mengdelistene/prisboka skal være hovedbasis for regulering. Parafer / Side 11 av 11