Årlig informasjon Leteaksjon Knaben Til alle mannskaper i Vest-Agder sivilforsvarsdistrikt.

Transkript

1 Årlig informasjon 2013 Leteaksjon Knaben 2012 Til alle mannskaper i Vest-Agder sivilforsvarsdistrikt.

2 HILSEN FRA DISTRIKTSSJEFEN Takk for sist alle sammen! La meg først få ønske alle nyankomne til distriktet hjertelig velkommen! Dere kommer til avdelinger med dyktig befal og hyggelige mannskaper, og vi i staben skal gjøre vårt for at dere får oppleve en meningsfull tjeneste i distriktet. Vi er i skrivende stund godt i gang med det nye året, og de første øvelser er allerede unnagjort. For oss i staben har det vært en turbulent periode, vi har tatt farvel med en trofast medarbeider i Benny Marie Kvås, som før jul takket av etter et langt yrkesliv i og for Sivilforsvaret. Frank forlot oss til ny jobb ved årsskiftet, og Berit går av med velfortjent pensjon før sommeren. Vi har med andre ord en merkbar utskiftning, og vår nye medarbeider Hilde, har kommet inn som en verdifull og dyktig medarbeider. Stillingen etter Frank vil bli utlyst før sommeren. Ettersom jeg er avgitt til utvalget som utreder de statlige forsterkningsressurser frem til april, er det en hektisk periode og stor belastning på den allerede underbemannede staben som holder hjulene i gang. Håper dere har forståelse for det, hvis dere skulle oppleve at noe ikke blir tatt tak i så raskt som dere forventer. Fjoråret ble et rolig år, både med lite øvelser og få innsatser. Derfor er jeg svært glad for at vi nå regelmessig utover vinteren får samlet alle avdelingene igjen, både av hensyn til det faglige, og ikke minst samhørigheten i troppene. Slik det ser ut nå, får alle et par kvelder og en dag sammen på øvelse, men fremdeles er det mindre enn det foreskrevne øvingsnivået vi skal ha Vi vil også i år øve og trene sammen med våre samvirkepartnere, og flere av dere vil bli involvert i ulike samvirkeaktiviteter gjennom året. Dette er året jeg endelig tør å si at vi får nye uniformer til distriktet. Takk for at dere tålmodig har ventet i alt for lang tid. Jeg tror vi alle skal sette pris på å få en tidsriktig og hensiktsmessig utrustning, og jeg ser frem til å se dere alle i ny uniform. Vi venter også i spenning på både ny Stortingsmelding, men kanskje spesielt på den nevnte arbeidsgruppens anbefalinger om det fremtidige Sivilforsvaret og forholdet til Heimevernet. Denne utredningen er planlagt overrakt til statsrådene i Justis-og beredskapsdepartementet og Forsvarsdepartement tidlig i april. Jeg både håper og tror at den innsats Sivilforsvaret har lagt ned over hele landet de senere år får fortjent positiv omtale i denne rapporten. Avslutningsvis vil jeg minne om at dere finner mye relevant informasjon på våre nettsider, samt at dere gjerne må kontakte oss ved alle spørsmål dere måtte ha. Jeg ønsker dere alle et godt år i deres private virke, og ser frem til å møte dere på øvelse eller i innsats! Geir Ellingsen Distriktssjef Befal VASFD, ledersamling juni 2012

3 Ansatte ved distriktskontoret Geir Ellingsen Distriktssjef Tlf.arb: Mobil: E-post: Operativ og administrativ ledelse av distriktet Holger Hillesland Inspektør Tlf.arb: Mobil: E-post: Stedfortreder. Personellforvaltning Tilfluktsrom Sikkerhet Bygg og anlegg Terje Furuvald Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Materiell/Logistikk Brann/Redning/CBRN Ingeborg Skretting Hasli Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Øving/opplæring Varsling Hilde Stråtveit Førstekonsulent Tlf.arb: Mobil: E-post: Ekspedisjon/Arkiv Personelladmin. Fellestjenester Berit Lunden Konsulent Tlf.arb: Mobil: E-post: Regnskap/Økonomi Avlønning Personelladmin.

4 Avdelingenes kontaktpersoner Avdeling Renseenheten FIG Kr.sand FIG Mandal FIG Lyngdal FIG-P Torridal FIG-P Oddernes Leder for avdelingen Tore Mydland Mobil: E-post: Terje S. Bjorvand Mobil: E-post: Hans Atle Thorsen Mobil: E-post: Brynjulf Bakklund Mobil: Epost: Oddmund Espegren Mobil: E-post: Rune Flottorp Mobil: FIG-P Randesund FIG-Personell Lista Hans Almedal Mobil: E-post: Leif-Tore Hellang Mobil: Aktuelle kurs 2013 KURS DATO STED Samvirke på skadested 15/4 19/4 Sivilforsvarets beredskaps- og kompetansesenter, Oppland SFD Samvirke på skadested 23/9 27/9 Sivilforsvarets beredskaps- og kompetansesenter, Oppland SFD Lagførerkurs 4/11 15/11 Sivilforsvarets beredskaps- og kompetansesenter, Oppland SFD Samvirke på forurenset skadested 9/12 12/12 Sivilforsvarets beredskaps- og kompetansesenter, Oppland SFD

5 Terminliste 2013 Måned FEB MARS APRIL DATO Avd TYPE ØVELSE BESKRIVELSE 7. FIG-P Randesund Kveld Teambuilding+poster 14. FIG-P Oddernes Kveld Teambuilding+poster 25. FIG-Mandal/Åseral Kveld Teambuilding+poster 4. FIG-Lyngdal Kveld Teambuilding+poster 7. FIG-Åseral Kveld Skredøvelse 11. FIG-Lista Kveld Teambuilding+poster 14. FIG-Kristiansand Kveld Teambuilding+poster 18. FIG-Torridal Kveld Teambuilding+poster Uke 14 Radiacpersonell Kveld Bakgrunnsmåling 8. FIG-Mandal+ FIG P Lista Dagøvelse 9. FIG-Krs+FIG P Oddernes Dagøvelse 18. FIG-P Randesund+Åseral Dagøvelse April/Mai FIG-Lyngdal Dagøvelse Samøvelse Fl.fjord BRV og nabostøtte RSFD MAI JUNI AUGUST 22 og 23 Lokalt samvirkeseminar Dagtid 29. FIG-P Torridal Dagøvelse Samøvelse AASFD 3. MRE Kveld Uke 34 Radiacpersonell Kveld Bakgrunnsmåling 24. LRS-øvelse Mandal Dag Samvirkeøvelse SEPT OKT NOV 9. FIG-Mandal/Åseral Kveld Førstehjelp 10. FIG-P Lista Kveld Førstehjelp 14. FIG-Kristiansand Kveld Førstehjelp 16. MRE Dag Samøv. Brv. Sør 21. FIG-P Oddernes Kveld Førstehjelp 24. FIG-P Randesund Kveld Førstehjelp 30. FIG-P Torridal Kveld Førstehjelp 4. FIG-Lyngdal Kveld Førstehjelp Uke 46 Radiacpersonell Kveld Bakgrunnsmåling DES

6 Aktuell informasjon Telefonbasert mannskapsvarsling - TAMES Distriktet benytter et telefonbasert system for å varsle mannskaper. Systemet ringer dere opp på de telefoner dere har oppgitt for varsling. Telefonnummeret det ringes fra er alltid Det kan være lurt å lagre dette på telefonen deres. For å høre meldingen når det ringer blir dere bedt om å taste inn fødselsdato, 6 siffer og avslutte med firkanttast. Når det er gjort får dere opplest meldingen. Det er viktig at dere hører hele meldingen, og responderer i forhold til de svaralternativer som blir gitt. Gjør samtidig oppmerksom på at alle som svarer kan ikke møte må dokumentere forholdet! Helse Alle vil få utlevert egenerklæringsskjema på øvelse i løpet av året. De som ikke møter vil få dette tilsendt i posten. Dere som er over 35 år skal i tillegg inn på legesjekk hvert 5. år. Forsørgerbyrde/Personellopplysningsskjema Ved innkalling til øvelse vil dette skjemaet bli lagt ved. Gå gjennom opplysningen der og lever inn korreksjonen på øvelsen. Hvis ikke skjemaet blir tilbakelevert betyr det at alle opplysningene vi har på deg er korrekte. Innkallinger/kvitteringer/søknader Skriftlig innkalling vil bli sendt deg ca 1 måned før dagsøvelser og ca. 3 uker før kveldsøvelser. Det er ditt ansvar å sørge for at du husker øvelsen når den nærmer seg. Dersom du ikke kan møte til øving/kurs på grunn av sykdom, skade eller lignende må fraværet legitimeres ved innsending av sykemelding fra lege. Dersom sykdommen/skaden er av mer varig karakter slik at det er tvil om din tjenestedyktighet, må legeattest med grundige opplysninger om sykdommen/skaden sendes distriktskontoret. De fremlagte opplysninger vil da bli vurdert av oss og/eller en av våre leger. Alle søknader om utsettelse/fritak skal fremsendes distriktskontoret pr. post eller e-post. Søknaden skal være din egen dvs. at arbeidsgiver ikke kan søke deg fri men hvis det gjelder utsettelse pga. arbeidsforhold skal attest/bekreftelse fra arbeidsgiver vedlegges. Du kan under normale omstendigheter ikke regne med at en eventuell søknad om utsettelse blir behandlet hvis du ikke har overholdt fristen som er oppgitt i innkallingen. Du må da møte. Uforutsette forhold som dukker opp etter søknadsfristens utløp må dokumenteres.

7 Kvittering for mottatt innkalling kan sendes på følgende måter: - Bruk vedlagt frankert svarkonvolutt og send pr. post - Bekrefte kvittering pr. e-post; va.sfd@dsb.no - Bekrefte kvittering pr. telefaks Bekrefte kvittering over telefon Vennligst husk å gjøre dette innen oppsatt frist på innkallingen! Addresseendring Ved forandring av fast bopel har du plikt til å melde adresseforandring. Dette gjelder både når du flytter innenfor Vest-Agder og når du flytter fra fylket. Dersom du er midlertidig fraværende fra ditt bosted, har du plikt til å sørge for å få ettersendt innkallinger og annen korrespondanse fra oss. Ved endring av telefonnummer må dette meldes til distriktskontoret enten ved telefon eller e- post. Materiell - Personlig utrustning Har du defekter eller mangler på effekter så enten skriv det på kvitteringsslippen eller ta kontakt i tide før en øvelse slik at vi kan ordne dette under øvelsen. Samvirkeøvelse med besøk av Justis- og beredskapsminister Grete Faremo

8 Leteaksjon i Flekkefjord Vest-Agder Sivilforsvarsdistrikt Postboks Kristiansand Telefon: Telefaks: E-post: va.sfd@dsb.no