Til alle mannskaper i Hordaland sivilforsvarsdistrikt

Transkript

1 Årlig informasjon 2014 Til alle mannskaper i Hordaland sivilforsvarsdistrikt

2 HILSEN FRA DISTRIKTSSJEFEN Takk for sist alle sammen! La meg først få ønske alle nyankomne til distriktet hjertelig velkommen! Dere kommer til avdelinger med både dyktig befal og mannskaper. Staben vår skal gjøre vårt ytterste for at dere får oppleve en meningsfull tjeneste i distriktet. Sivilforsvaret nasjonalt har vært i krevende innsatser flere ganger i 2014, og både i Lærdal, Flatanger og på Frøya har nødvendigheten av robuste forsterkningsressurser blitt synliggjort. Hordaland bistod Sogn og fjordane med personell i Lærdal over flere døgn og mannskapene gjorde en flott jobb. I distriktet er øvingsaktiviteten i gang og vi har allerede avholdt operativ ledersamling på Ulven. Staben ved distriktet har også vært prøvd ved at vi har hatt Merethe Gjerstad på Fillipinene i syv uker og i disse dager reiser Johnny Aslaksen for fire uker til samme sted i regi av NST. Videre holder Anne-Margrete på med sjefskurset ved Forsvarets Høgskole og er ikke tilbake før etter påske. Distriktet har også noen vakanser på stillinger og vi ser frem til å få tilsatt to nye medarbeidere. Hovedtyngden av øvelsene ved distriktet vil også i år foregå på Ulven Leir utenfor Os i uke Vi vil også i år øve og trene sammen med våre samvirkepartnere, og flere av dere vil bli involvert i ulike samvirkeaktiviteter gjennom året. I 2014 vil innkalling til øvelser foregå elektronisk. Dere vil få en e-post der innkallingen ligger. Vi ønsker at dere bekrefter at dere kommer via e-post eller sms til oppgitt tlf nr i innkallingen. Dersom dere må søke om fritak eller utsettelse skjer dette skriftlig på vanlig måte. Det er spesielt gledelig å gå inn i 2014 med nesten alle avdelinger oppkledd i nye uniformer. Det er viktig både for sikkerheten, utholdenheten, og ikke minst omdømmet. Dessverre var det noen av dere som ikke fikk anledning til å delta på de gjennomførte utleveringer. Dere vil bli kontaktet for å få bestilling av riktig størrelse. Avslutningsvis vil jeg minne om at dere finner mye relevant informasjon på våre nettsider, samt at dere gjerne må kontakte oss med alle spørsmål dere måtte ha. Jeg ser frem til å møte dere alle på øvelse eller i innsats i 2014! Eivind Hovden Konstituert Distriktssjef Øvelse Ulven 2013

3 Ansatte ved distriktskontoret Anne Margrete Bollmann Distriktssjef, Studiepermisjon-> 21.4 Tlf.arb: Mobil: E-post: Operativ og administrativ ledelse av distriktet Eivind Hovden Konstituert Distriktsjef-> Tlf.arb: Mobil: E-post: Stedfortreder Leder operasjon Samvirke og forsterkning Johnny Aslaksen Tlf.arb: Mobil: E-post: Johnny. Øvingskoordinator Øving/opplæring CBRN Tommy Steinnes (slutter 31.3) Tlf.arb: Mobil: E-post: Øvingskoordinator Øving/opplæring Sanitet Kjell-Tore Aarnæs Rådgiver Tlf.arb: Mobil: E-post: Kjell.tore Øvingskoordinator Øving/opplæring Orden Jan Arne Karlsen Tlf.arb: Mobil: E-post: Materiellkoordinator Distrikstslager Brann og redning

4 Jan Ove Trosvik Tlf.arb: Mobil: E-post: Materiellkoordinator Kommunal matr. forvaltning Fig-lager Terje Hella Førstekonsulent Tlf.arb: Mobil: E-post: Terje. Materiellkoordinator Samband og varsling Personlig utstyr Beate Reigstad Tlf.arb: Mobil: xx E-post: beate. Personellkoordinator Personellforvaltning Kurs administrasjon. Merethe Gjerstad Tlf.arb: Mobil: E-post: Personellkoordinator Personellforvaltning Rekruttering Hildegunn Skogseth Tlf.arb: Mobil: E-post: Administrasjon Tilfluktsrom Egne bygg og anlegg Eli Schei Lauvås Tlf.arb: Mobil: E-post: Eli. Administrasjon Administrasjonskoordinator Ekspedisjon/Arkiv Økonomi Fellestjenester

5 Avdelingenes kontaktpersoner NIVÅ 1 Avdelinger Mobil Rense Enhet FIG Bergen FIG Fjell FIG Lindås FIG Askøy FIG Voss FIG Kvam FIG Hardanger FIG Stord Leder for avdelingen Geir Bjarte Linde Mobil: E-post: Geir.bjarte@hotmail.com Kjersti Mellingen Mobil: E-post: kjerstimellingen@hotmail.com Simon Møllerstrøm Mobil: E-post: simon@ntos.no Oppsetningssted: Ågotnes brannstasjon Tore Haugen Mobil: E-post: tore@bitas.no Oppsetningssted: Lindås og Meland brannstasjon Håkon Andersen Mobil: E-post: haakon.andersen@kirken-askoy.no Oppsetningssted: Askøy brannstasjon, Bakarvågen Helge søfteland Mobil: E-post: helgesoft@gmail.com Oppsetningssted: Voss brannstasjon Tore Bråten Mobil: E-post: Tore.Braaten@kvamnet.no Oppsetningssted: Øystese brannstasjon Knut Granheim Mobil: E-post: knut.granheim@c2h.no Oppsetningssted: HSD bygget, Odda Ole Aleksandersen Mobil: E-post: ole.aleksandersen@sklbb.no Oppsetningssted:Litlabø

6 NIVÅ 2 Avdelinger FIGP Bergen FIGP 01 Bergen FIGP 02 Bergen FIGP 03 Bergen FIGP 04Bergen FIGP 05 Bergen FIGP 06 Bergen FIGP 07 Bergen FIGP 08 Bergen( tidligere FIGP Os) FIGP Fjell FIGP Askøy FIGP Lindås FIGP Voss FIGP Stord FIGP Hardanger Leder for avdelingen Tor Einar Johnsen Mobil: E-post: tottjohnsen@hotmail.com Olav Håkonsen Mobil: E-post: o.haakonsen@neopost.no Paal Henning Borge Mobil: E-post: paalborg@jahoo.com Tom Teige Mobil: E-post: tmteige@online.no Kjell-Tore Aarnæs Mobil: E-post: Kjell-tore.aarnes@dsb.no Kjell-Tore Aarnæs Mobil: E-post: Kjell-tore.aarnes@dsb.no Kjell-Tore Aarnæs Mobil: E-post: Kjell-tore.aarnes@dsb.no Kim Hæggernæs Mobil: E-post: kimheggernes@gmail.com Kjell-Tore Aarnæs Mobil: E-post: Kjell-tore.aarnes@dsb.no Simon Møllerstrøm Mobil: E-post: simon@ntos.no Oppsetningssted: Ågotnes brannstasjon Håkon Andersen Mobil: E-post: haakon.andersen@kirken-askoy.no Oppsetningssted: Askøy brannstasjon, Bakarvågen Halvard Rydland Mobil: E-post: hary@statoil.com Oppsetningssted:Lindås og meland brannstasjon Inge Hole Mobil: E-post: in-hole@online.no Oppsetningssted: Voss brannstasjon Ole Aleksandersen Mobil: E-post: ole.aleksandersen@sklbb.no Oppsetningssted:Litlabø Knut Granheim Mobil: E-post: knut.granheim@c2h.no Oppsetningssted: HSD bygget, Odda

7 Aktuelle kurs 2014 KURS DATO STED Samvirke på skadested 05/5 09/5 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Lagførerkurs FIG/FIG-P 11/8 22/8 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Samvirke på skadested 22/9 26/9 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Lagførerkurs FIG/FIG-P 13/10-24/10 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Lagfører og Leder MRE 10/11 21/11 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Lagførerkurs FIG/FIG-P 24/11-05/12 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Leder FIG/FIG-P kurs 08/12 19/12 Sivilforsvarets beredskapssenter, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, Starum Samvirkeøvelse Os sentrum 2013 Samvirkeøvelse Os sentrum 2013

8 Terminliste 2014 Ved øvelse medbringes alt utlevert utstyr, herunder vernemaske, hjelm og hodelykt med mer. Vi minner om at ved innsats medbringes så fremt mulig niste og varm/kald drikke. Måned DATO Avd TYPE AKTIVITET BESKRIVELSE JAN Alle avdelinger Ledersamling Tabeltop FEB APR MAI JUN 4 Mannskap i Bergen Helseundersøkelse Bergen 10 Mannskap i Bergen Helseundersøkelse Bergen 17 Mannskap i Bergen Helseundersøkelse Bergen 7 Mannskap i Bergen Helseundersøkelse Bergen 29 Rekrutteringsmøte Bergen UKE 11 Rekrutteringsmøte Bergen 21 Radiac-patruljer Bakgrunnsmåling 3-4 Befal i: FIG Bergen, FIGP Bergen 03,04 05,07 og MRE 4 5 Befal og mannskap i: FIG Bergen, FIGP Bergen 03,04,05, 07 og MRE Befal i: FIGP Bergen, 01,02,06 RAD, FIGP 08 (tidligere Os) Befal og mannskap i: FIGP Bergen, 01,02,06 RAD, FIGP Os Befal i: FIG: Askøy, Fjell, Stord FIGP: Stord 01 og 02 og Fjell Befal og mannskap i: FIG: Askøy, Fjell, Stord FIGP: Stord 01 og 02 og Fjell Befal i: FIG og FIGP: Voss, Kvam, Hardanger og Lindås Befal og mannskap i: FIG og FIGP: Voss, Kvam, Hardanger og Lindås Befalssamling for FIG Klargjøring til øvelse på leder, FIG NK og kveld og dagtid Lagfører og Nestlagfører Øvelse Ulven 2014 Fokus på enkeltmannsferdigheter Lagskonkurranse Befalssamling for FIG leder, FIG NK og Lagfører og Nestlagfører Øvelse Ulven 2014 Fokus på enkeltmannsferdigheter Lagskonkurranse Befalssamling for FIG leder, FIG NK og Lagfører og Nestlagfører Øvelse Ulven 2014 Fokus på enkeltmannsferdigheter Lagskonkurranse Befalssamling for FIG leder, FIG NK og Lagfører og Nestlagfører Øvelse Ulven 2014 Fokus på enkeltmannsferdigheter Lagskonkurranse AUG 28 Radiac-patruljer Bakgrunnsmåling SEP Klargjøring til øvelse på kveld og dagtid Klargjøring til øvelse på kveld og dagtid Klargjøring til øvelse på kveld og dagtid 9-10 Øvelse Bjørgvin Samvirkeøvelse med HV- 09 OKT NOV UKE 42 Alle FIG-avdelinger Kveldsøvelse 19 Radiac-patruljer Bakgrunnsmåling

9 Aktuell informasjon Telefonbasert mannskapsvarsling UMS - TAMES Distriktet benytter et telefonbasert system for å varsle mannskaper. Systemet ringer dere opp på de telefoner dere har oppgitt for varsling. Telefonnummeret det ringes fra er alltid Det kan være lurt å lagre dette på telefonen deres. For å høre meldingen når det ringer blir dere bedt om å taste inn fødselsdato, 6 siffer og avslutte med firkanttast. Når det er gjort får dere opplest meldingen. Det er viktig at dere hører hele meldingen, og responderer i forhold til de svaralternativer som blir gitt. Vi gjør samtidig oppmerksom på at alle som svarer kan ikke møte må dokumentere forholdet inne 72 timer! Sentralbord hordaland@sfd.no Helse Alle vil få utlevert egenerklæringsskjema på øvelse i løpet av året, derom du ikke har fått tilsendt dette allerede. De som ikke møter til øvelse vil få dette tilsendt i posten. Viktig at dere fyller ut og returnere dette skjemaet. Dere som er over 35 år skal i tillegg inn på legesjekk hvert 5. år. Forsørgerbyrde/Personellopplysningsskjema Dette skjemaet blir levert ut på første øvelse eller tilsendt per post. Gå gjennom opplysningen der og lever inn korreksjonen på øvelsen. Hvis ikke skjemaet blir tilbakelevert betyr det at alle opplysningene vi har på deg er korrekte. Innkallinger/kvitteringer/søknader Elektronisk innkalling vil bli sendt deg ca 1 måned før dagsøvelser og kveldsøvelser. Gi umiddelbart tilbakemelding på mottatt innkalling. Det er ditt ansvar å sørge for at du husker øvelsen når den nærmer seg. Dersom du ikke kan møte til øving/kurs på grunn av sykdom, skade eller lignende må fraværet legitimeres ved innsending av sykemelding fra lege. Dersom sykdommen/skaden er av mer varig karakter slik at det er tvil om din tjenestedyktighet, må legeattest med grundige opplysninger om sykdommen/skaden sendes distriktskontoret. De fremlagte opplysninger vil da bli vurdert av oss og/eller en av våre leger. Alle søknader om utsettelse/fritak skal fremsendes distriktskontoret pr. post eller e-post. Søknaden skal være din egen dvs. at arbeidsgiver ikke kan søke deg fri men hvis det gjelder utsettelse pga. arbeidsforhold skal attest/bekreftelse fra arbeidsgiver vedlegges. Du kan under normale omstendigheter ikke regne med at en eventuell søknad om utsettelse blir behandlet hvis du ikke har overholdt fristen som er oppgitt i innkallingen. Du må da møte i henhold til innkallingen. Uforutsette forhold som dukker opp etter søknadsfristens utløp må dokumenteres.

10 Kvittering for mottatt innkalling kan sendes på følgende måter: - Bekrefte kvittering pr. e-post; hordaland.sfd@dsb.no Vennligst husk å gjøre dette innen oppsatt frist på innkallingen! Addresseendring Ved forandring av fast bopel har du plikt til å melde adresseforandring. Dette gjelder både når du flytter innenfor Hordaland og når du flytter fra fylket. Dersom du er midlertidig fraværende fra ditt bosted, har du plikt til å sørge for å få ettersendt innkallinger og annen korrespondanse fra oss. Ved endring av telefonnummer og e-post adresse må dette meldes til distriktskontoret enten ved telefon eller på e-post. Materiell - Personlig utrustning Dere som ikke har fått utlevert ny uniform vil bli kontaktet for å innhente mål på ny uniform. Deretter blir uniformen bestilt og utleveres etter nærmere avtale. Radiac rutinemåling Ulven 2013 Hordaland Sivilforsvarsdistrikt Sandbrekketoppen Nesttun Telefon: E-post: hordaland.sfd@dsb.no