Det er satt av 20 mill. kroner til oppgradering av Måndalen skole i økonomiplanen for

Transkript

1

2 Bakgrunn Det er satt av 20 mill. kroner til oppgradering av Måndalen skole i økonomiplanen for Kommunestyret vedtok i budsjettsaka ksak 119/2014 den 16. desember: «Kommunestyret tar ikke reell stilling til Vågstranda oppvekstsenter nå. I forbindelse med forprosjektet som avklarer behov for den fysiske oppgraderinga ved Måndalen oppvekstsenter lages også utredning om de økonomiske, faglige og brukerkonsekvenser ved eventuelt å legg ned/opprettholde Vågstranda oppvekstsenter som enhet Videre drøftet rådmannen med formannskapet 2. juni framdriftsplanen for oppgradering av Måndalen oppvekstsenter med den konklusjon at det var ønskelig at oppvekstsenteret stod ferdig til skolestart 2017 For å klare det må kommunestyret ta stilling til forprosjektet 15. desember i år og investeringen være innarbeidet i økonomiplan

3 Begrunnelse for å vurdere endring Utvikling av barnetall Fra 274 elever i 2000 til 178 ved skolestart høsten 2015 på Sørsida Kostnader pr. grunnskoleelev Rauma kroner pr. elev Gjennomsnitt for landet kroner pr. elev Læringsresultater Ujevne resultater i forhold til fag, skole og klassetrinn

4 Mandat forprosjekt Forprosjektet skal utrede fordeler og ulemper ved å satse på ett oppvekstsenter på Sørsida vs å fortsette med dagens struktur. I dette arbeidet skal både faglige/pedagogiske, økonomiske og brukermessige konsekvenser vurderes Forprosjektet skal gjøre separate vurderinger for framtidig løsning og struktur innenfor områdene barnehage, barneskole/sfo og ungdomsskole Med bakgrunn i alternative løsninger for barnehage- og skolestrukturen, skal forprosjektet på et første grovt nivå vise Bygningsmessig skisseprosjekt for et oppgradert Måndalens oppvekstsenter Situasjonsplan for utforming av tomt og uteområde til oppvekstsenteret Et første kostnadsestimat for valgte utbyggingsalternativer Videre organisering og framdrift av byggeprosessen

5 Organisering forprosjekt Rolle Oppdragsgiver Prosjektansvarlig Prosjektledere Prosjektmedarbeidere Bemanning Kommunestyret Rådmann Oddbjørn Vassli Bjørn Nord (tjenestene) og Stig Malones (bygningene) Aina Tomren enhetsleder Vågstranda Kåre Straume fagsjef oppvekst Arnt Olav Herjehagen, kommunikasjonsrådgiver Ansattes medvirkning etter hovedavtalen Nivå Deltakere Ansvarlig Kommunenivået Hovedtillitsvalgte Rådmannen Hovedverneombud Oppvekst Måndalen Tillitsvalgte Enhetsleder Måndalen Verneombud Oppvekst Vågstranda Tillitsvalgte Verneombud Enhetsleder Vågstranda Foreldres medvirkning etter opplæringsloven Nivå Deltakere Ansvarlig Oppvekst Måndalen Foreldrerådet/FAU Enhetsleder Måndalen Oppvekst Vågstranda Foreldrerådet/FAU Enhetsleder Vågstranda Innfjorden skole *) Foreldrerådet/FAU Rektor Innfjorden Friskole

6 Framdrift forprosjekt Dato Milepæl Ansvarlig 1 juli Når prosjektplan er godkjent Prosjektansvarlig 15 aug Når grunnlagsdokument foreligger Fagsjef oppvekst 24 aug Når felles oppstartsmøte er avholdt Kommunikasjonsrådgiver 30. sept Når delrapport faglige/pedagogiske vurderinger Prosjektleder tjenestene foreligger med forslag til alternative løsninger 7 okt Når hovedalternativer er valgt Prosjektansvarlig 12 okt Når valgte hovedalternativ utvikles med Prosjektleder bygg skisseprosjekt og situasjonsplan 12 okt Når informasjonsmøter om hovedalternativer er Kommunikasjonsrådgiver holdt 19 okt Når spørreundersøkelse er gjennomført Enhetsledere/ kommunikasjonsrådgiver 19. okt Når økonomiske vurdering av hovedalternativene Fagsjef oppvekst foreligger 9. nov Når skisseprosjekt foreligger Prosjektleder bygg 16. nov Når utkast til sluttrapport er presentert på Kommunikasjonsrådgiver informasjonsmøter 20. nov Når endelig sluttrapport foreligger Prosjektansvarlig

7

8

9

10 Beslutningsprosess Dato Organ Ansvarlig 23. nov Presentasjon rådmannens forslag til økonomiplan nov Arbeidsmøte i formannskapet økonomiplan des Budsjett 2016 og økonomiplan til behandling i administrasjonsutvalg og arbeidsmiljøutvalg 1. des Formannskapets innstilling til budsjett 2016 og økonomiplan foreligger 2.des til 15.des Budsjett 2016 og økonomiplan ute til offentlig ettersyn 15. des Kommunestyremøte vedtak Budsjett 2016 og økonomiplan Rådmann Ordfører Ordfører Rådmann Ordfører