OU Prosjektplan og forutsetninger for måloppnåelse

Transkript

1 OU Prosjektplan og forutsetninger for måloppnåelse

2 Kommuneplanens samfunnsdel Ekte landsbyliv og levende grender med åpenhet, nærhet og skaperglede Visjonen handler å skape bolyst og livsglede i Nordre Land. Nordre Land skal opprettholde og helst øke folketallet ved å være en attraktiv kommune for bosetting, med gode kommunale tjenester og attraktive arbeidsplasser med nærhet til naturen, kultur og opplevelser. Innbyggere og besøkende skal oppleve oss som rause, åpne og inkluderende. Vi skal ha rom for den enkeltes engasjement og skaperglede innenfor arbeidsliv og frivillighet.

3 De relevante overordna strategiene Gode kommunale tjenester med garanti om barnehageplass, god kvalitet i skolen, attraktive kulturtilbud og høyt nivå på helse og omsorgstjenester, med garanti for at alle får rett omsorgstilbud når behovet inntrer Opprettholde satsningen på næringsutvikling for å beholde og skape arbeidsplasser i eksisterende bedrifter og arbeide for å etablere nye Nordre Land kommune er en folkehelsekommune og folkehelsearbeidet skal innarbeides i alle sektorers virksomhet Styrke kommunens økonomiske handlingsrom

4 Organisasjonens verdier Åpen Offensiv Ansvarlig Hva betyr de for prosessen vi skal inn i?

5 Akkumulert Økonomiske mål , , , ,- Bortfall E-skatt , , , ,- Inntektssystem , ,- 0, ,- Konsekv.just/nye tiltak , , , ,- SUM , , , ,-

6 Prosjektmål Fase I 1. Innen foreligger en analyse av tjenester, tjenestenivå og ressursbruk, som munner ut i anbefalinger om; a) Tiltak som skal sikre varige reduserte driftsutgifter på kr. 32 millioner, og b) Tiltak som sikrer en effektiv og rasjonell organisering av oppgaveløsningen. 1. Anbefalingene inneholder beskrivelse av løsninger, effekter og konsekvenser, og behandles i formannskapets Handlingsplanseminar i juni Vedtatte tiltak er kvalitetssikrede og innarbeidet i endelig forslag til Handlingsplan som legges ut til offentlig ettersyn i november Fase II Organisasjonsutvikling og implementering, er planlagt før , samordnet med Prosjekt K-NAM. I forbindelse med analysene, vurdere rådmannen ledernivåer, antall ledere, antall enheter og andre organisasjonsmessige og strukturelle endringer som kan bidra til mindre ressursbruk og rasjonelle løsninger.

7 Omstillinger? Større strukturendringer og kostnadsreduksjoner Løpende omstillinger av arbeidsform Kulturendringer

8 To viktige forutsetninger 1. Politisk forankring. 2. Samarbeid med de ansatte.

9 Viktige medspillere! Forutsetter åpenhet, forståelig prosess, De tillitsvalgte at fasiten ikke er klar på forhånd og reell medvirkning Andre ører og annen stemme Rådmannen tar beslutningen

10 Mest utfordrende

11 «Hvorfor skal vi omstille?» Et plagsomt, men Nødvendig spørsmål!

12 Nå den enkelte ansatte direkte Med egne ord Allmøter Intranett Epost Sosiale medier

13 Forankring og implementering Vi står midt oppi det! Hvordan få med de ansatte? Lederen som eksempel Møte alle, snakke om det, ledelsesforankring TRENER MED SUKSESS: Tottenhams Mauricio Pochettino. FOTO: ANDREW COULDRIDGE / REUTERS

14 Sosial struktur Organisasjonsstruktur

15 Organisering Prosjekteiere: Hvem? Hvorfor? A-eier: Oppdragsgiver: Styringsgruppe Referansegruppe Kommunestyret, Formannskapet (Fadm), rådmann Formannskapet Rådmann, Ordfører Ola T. Dokken, formannskapsmedlem Liv Solveig Alfstad, HTV Anne Lise Olsen (Fagforb.), HTV Trine Stensrud (Utd.forb.). Rådmannen er PA, og leder styringsgruppemøtene. Kontaktmøte HTV Ledermøte enheter (drøfter OU i hvert møte) K-vedtak La grunnlaget i budsjettprosess en. Sikre de nødvendige beslutninger, forankring. Medvirkning Oppfølgingsansvar

16 Beslutningspunkter Beslutningspunkter BP Dato Beslutningsgrunnlag BP1 Godkjenne prosjektplan Godkjent PP behandlet i FADM. BP2 Prioritere tiltak Sak til formannskapets budsjettseminar. BP3 Handlingsplanen legges ut til ettersyn Sak til formannskapet BP4 Godkjenne Prosjektplan Fase II (avslutte prosjektets fase I) Sak Prosjektplan Fase II (FADM)

17 Milepæler Nr. Milepæl Dato Målbart resultat (en beskrivelse/kriteria) MP1 Godkjent prosjektplan Prosjektplan vedtatt i FADM MP2 Formannskapets handlingsplanseminar prioriteringer og beslutninger Protokoll med tiltak til HP foreligger MP3 Formannskapets vedtak av Handlingsplan til ettersyn Protokoll MP4 Prosjektplan Fase II godkjent (Fase I avsluttet) Protokoll (FADM)

18 Hovedaktiviteter Tidsplan: 2016 Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov/Des 1. Planlegging 2. Referansegruppemøte X 2. Politisk behandling X X 4. Styringsgruppemøte I 0 5. Pers.sem + HTV +HO 6. Info i råd og utvalg 7. Analyse I 8. Løsning, effekt, Konsekvensvurdering 9. Referansegruppe HTV X 10. Styringsgruppemøte II Analyse II 12. Pers.sem +HTV+HO 12. Styringsgruppe III Politisk behandling X 15. Styringsgruppe IV Referansegruppe-møte og Råd og utvalg. 17. Innarbeide tiltakene i HP Styringsgruppe V Sak på HP X 20. Planlegge Fase II X

19