Forny Forprosjekt Administrativ organisering

Transkript

1 Levanger kommune Prosjektplan for: Forny Forprosjekt Administrativ organisering Via Vassli Olav myntmesters gate 76, 2315 Hamar tlf: , oddbjorn@viavassli.no org.nr

2 1 Bakgrunn Levanger kommunestyre har i møte 8. mars 2006 vedtatt å etablere og gjennomføre et helhetlig prosjekt for samordning og gjennomføring av prioriterte utviklings- og endringsoppgaver i kommunene i årene 2006 og Et av delprosjektene skal fokusere på den administrative organiseringen en evaluering av dagens struktur og fungering med sikte på å gjennomføre nødvendige endringer høsten 2006 med full virkning fra Mål 2.1 Organisasjonsmål Levanger kommune skal ha en administrativ struktur og organisering som understøtter behovet for politisk og administrativ styring, effektiv tjenesteyting og god brukerdialog/brukertilpassing av tjenestene. 2.2 Prosjektmål Prosjektet Forny 2006 skal foreslå og gjennomføre nødvendige justeringer og utviklingstiltak i Levanger kommunenes administrative organisering. 2.3 Mål for forprosjektet Forprosjektet skal: Gjennomføre en statusevaluering av kommunens administrative organisering o Det er spesielt aktuelt å se på Organisering av skole-/oppvekstsektoren Oppvekstområder vs rene resultatenheter Hva med private barnehager i forhold til oppvekstsentrene? Koordinering av skoleutviklingsarbeidet o Kulturorganisering - lokalisering o Eiendomsforvaltninga. o Organisering av utviklings- og koordineringsoppgavene o Organisering av bestillerfunksjonen kommunalteknikk o Lande pleie og omsorgorganisering, jfr Agenda-rapporten Foreslå konkrete endringer for justering og videreutvikling av den administrative organisasjon a) Strakstiltak som gjennomføres høsten 2006 med full effekt fra b) Utviklingstiltak for 2007 Involvere ledere, folkevalgte, tillitsvalgte og brukerorganisasjoner i prosessen med identifisering av endringsbehov og konkretisering av endringstiltak 3 Organisering Forprosjektet er et delprosjekt i Forny Prosjektet er organisert som et hovedprosjekt med 4 delprosjekt slik: Side 2 av 5

3 Prosjekteier Kommunestyret Prosjektansvarlig Rådmannen Styringsgruppe Formannskapet 5 Tillitsvalgte 4 Enhetsledere (URLG) Øystein Lunnan Prosjektgruppe Ass.rådmenn, HTV I dette delprosjektet rapporterer prosjektleder Vassli direkte til prosjektansvarlig Ola Stene. Medvirkning vil bli ivaretatt med bred deltakelse i arbeidsseminar, drøftinger i styringsgruppen og ved høringsrunder i etterkant. 4 Framdrift 4.1 Milepælsplan Når Milepæl Ansvarlig Prosjektoppstart plan godkjent, konsulentavtale PA og PL inngått Alle intervjuer og all kartlegging gjennomført PL Notat status og utfordringer klart PL Arbeidsseminar gjennomført PL Foreløpig rapport presentert PL Endelig forprosjektrapport godkjent og avlevert PA og PL 5 Risiko Dette er et forprosjekt som ikke har noen spesiell usikkerhet knyttet til gjennomføringen. 6 Rapportering Rapportering skjer fra prosjektleder til prosjektansvarlig slik: Når Rapport Notat status og utfordringer Utkast til foreløpig rapport Endelig rapport Side 3 av 5

4 7 Informasjon Prosjektplanen er offentlig og kan legges ut på kommunens hjemmesider og ellers gjøres kjent i organisasjonen Øvrige arbeidsdokumenter er ikke offentlige Forprosjektrapport er offentlig ved ferdigstillelse Ekstern talsperson på vegne av prosjektet er prosjektansvarlig Ola Stene 8 Aktivitets- og ressursplan 8.1 Milepæl 1 Prosjektoppstart 5. april Prosjektplan og avtale oversendt til PA PL 0, Prosjekt PA 0,5 8.2 Milepæl 2 Alle intervju og all kartlegging gjennomført 28. april Intervjuplan satt opp PL 0,5 0, Aktuelle dokumenter gjennomgås PL 0, Utarbeide intervjuguider PL 0, og Intervjuer gjennomføres ledere (individuelt) PL og Intervjuer gjennomføres tillitsvalgte, folkevalgte og brukere (grupper) 8.3 Milepæl 3 Notat status og utfordringer klart 5. mai PL og Utarbeidelse notat oversende PA PL 2 0, Milepæl 4 Arbeidsseminar gjennomført 11. mai Planlegge og gjennomføre arbeidsseminar PL Milepæl 5 Foreløpig rapport presentert og Utarbeide foreløpig rapport PL Drøfte med PA PL 0,5 0, Presentere foreløpig rapport for ledere og styringsgruppe PL Milepæl 6 Endelig forprosjektrapport godkjent og avlevert Ferdigstille endelig rapport sammen med PA PL 0,5 0,5 9 Ressursbruk Ressursbruk PA Øvrige kommunale ressurser 14 dagsverk ca. 5 dagsverk ca. 45 dagsverk Side 4 av 5

5 10 Vedlegg Konsulentavtale med ViaVassli. Underskrifter Ola Stene Prosjektansvarlig Oddbjørn Vassli Side 5 av 5