HITRA KOMMUNE Innkalling til møte i Formannskapet Hitra Rådhus - Ordførers kontor Kl 09:00

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Ordførers kontor Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Orientering/drøfting: Idrettsrådet representant fra Hitra kommune Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 37/14 PS 38/14 PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 PS 45/14 RS 5/14 RS 6/14 Vannforsyning til Herøya Nærbutikken Melandsjø AS - Søknad til Næringsfondet om støtte til kjøp av panteautomat Skårøya Eiendom AS - Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Kommuneplanens samfunnsdel offentlig ettersyn Søknad om støtte til innspilling av CD Valg av styremedlem - DalPro AS Referatsaker Referat fra møte vedrørende forvaltningsplan for Havmyran Protokoll fra årsmøte i Hitra Frivilligsentral man. 24.februar kl 18.00

4 PS36/14Godkjenningavprotokollframøtetden

5 HITRA KOMMUNE Drift og Eiendom Vannforsyning til Herøya Arkiv: M10 Saksmappe: 2014/653-1 Saksbehandler: Odd Johnsen/Ann-Magritt Glørstad Dato: Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Vedlegg: 1 Søknad om vanntilførsel til Herøya 2 Dokumentasjon målinger havbunn 3 Kart Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2 og 3 under alternativ 1: 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. Det ble votert slik: Alternativ 1 med forslag fremmet i møtet fikk 7 stemmer og ble dermed vedtatt Alternativ 2 fikk ingen stemmer og falt Tilrådning: 1. Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning, vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. Enstemmig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

6 Side 2 av 2 Innstilling med alternative forslag: Alternativ 1: Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning, vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. Alternativ 2: Hitra kommune godtar at Herøy vannverk etableres som nytt privat vannverk, og gis mulighet til å kjøpe vann over felles måler på samme vilkår som de vannverk som har denne leveringsavtale med Hitra kommune i dag. Vannverket underlegges forøvrig det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Dette under vilkår at Herøy vannverk godkjennes av Mattilsynet, og underlegges samme oppfølging og krav til drift av ledningsnett og dokumentasjon som andre godkjenningspliktige vannverk har etter gjeldende lov og forskrifter. Vannverket gir alle eiendommer i forsyningsområdet rett til å tilknytte seg etablert vannforsyningsnett, med en tilknytningskostnad som fordeles etter utbyggingskostnad. Årlige avgifter fastsettes av vannverket basert på faktiske kostnader med etablering, drift, og vedlikehold. Hitra Kommune godkjenner prosjektert anleggsbeskrivelse og materialvalg for utbygging. Hitra kommune inngår avtale med Herøy vannverk som sikrer forannevnte vilkår og rettigheter. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef Drift og eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Den mottok Hitra kommune henvendelse fra Vidar Bjørstad, 7242 Knarrlagsund på vegne av beboere på Herøya ønske om tilgang til kommunal vannforsyning. I e-post samt tidligere samtaler er det opplyst at eiere av hhv gnr. 67/5 Lasse Høyem og eier av gnr. 67/1 Aud Bye Skjærbusdal vil bære kostnadene med tiltaket. Ved siste møte med Bjørstad er finansieringsbehov antatt å ha en størrelsesorden på , ,-. Da beboere over flere år har ytret ønske om kommunal vannforsyning, ser de for seg en ferdigstillelse av anlegget medio juni Saksopplysninger: Det skal tas stilling til fremtidig kundeforhold for salg av vann, og vilkår for privat etablering av ledningsnett til Herøya. Det har tidligere vært flere som har fremmet interesse for fremføring av vannforsyning til Herøya, uten at dette har ført til konkrete planer. Fra kommunens side har ikke Herøya vært vurdert som et område som har fått prioritet for utbygging. Dette i forhold til store utfordringer med kapasitet og ledningsutbygging til industri og fastboende. I forbindelse med tidligere legging av ny sjøledning til Ulvøya, ble det ut fra registrert interesse etablert et forsyningspunkt i Oleviken (Knarrlagsundbrua), for en fremtidig privat videreføring av vannledning til Herøya. Dette er ikke det nærmeste tilknytningspunkt på kommunens ledningsnett i forhold til avstand, men på grunn av kapasitet på deler av ledningsnettet på Fjellværøya er dette fortsatt det mest aktuelle forsyningspunkt. I følge e-post av foreligger det nå konkrete planer for en fremføring av vannledning til Herøya. Ønske er å etablere et privat vannverk «Herøya Vannverk» som vil ha som formål å etablere og drifte ledningsnettet. Det opplyses at vannverket vil danne et styre, og det vil bli etablert vedtekter. Ut fra mottatte opplysninger er det i dag 15 bebygde eiendommer på Herøya. Derav er det èn fastboende, resterende eiendommer benyttes til fritidsformål. Herøya benyttes i tillegg som beiteareal for villsau. Utbyggingen planlegges finansiert av to grunneiere, og vil ikke medføre kostnader for Hitra kommune. Anlegget vil i starten bestå av disse to som abonnenter. Alle grunneiere vil få mulighet for å tilknytte seg anlegget, og det er realistisk at det vil være 7 abonnenter i løpet av en treårs periode. Det er videre en reguleringsplan under utarbeidelse på øya. Anlegget planlegges fra Oleviken med en ca m lang sjøledning med dimensjon mm. Det etableres inntakskum på Herøya, der ledningsnettet fordeles og videreføres til den enkelte abonnent. Anlegget prosjekteres ut fra gjeldende standarder, og skal utføres av entreprenører med nødvendige godkjenninger og i henhold til kommunens krav til denne type anlegg. I forbindelse med tilknytning til kommunal vannforsyning, vil det i tillegg bli stilt krav til at utslippsanlegg for gråvann eller svart vann tilfredsstiller gjeldende myndighetskrav. Det Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 Side 4 av 4 forutsettes at det etableres avtale for innsamling og transport av slam til etterbehandling på lik linje med andre områder uten veiforbindelse. I utgangspunktet ser kommunen svært positivt på en privat utbygging av vannforsyning til eiendommene på Herøya. Dette er et område med store investeringskostnader pr. tilknytning, og en kommunal utbygging ville neppe bli prioritert i overskuelig tid. Dette i forhold til de utfordringer med vannforsyning som ellers foreligger. Når det gjelder å etablere et privat vannverk som kjøper vann over felles måler, og skal drifte og ivareta kvalitet samt leveringssikkerhet på eget ledningsnett, har Hitra kommune i dag leveringsavtale med fem private vannverk som har dette kundeforholdet. Hitra kommune etablerte en slik ordning rundt 1990, der første vannverk som ble vedtatt etter søknad, var Lervågen vannverk, som tilbud til eksisterende private vannverk som ifg. «Drikkevannsforskriften» er godkjenningspliktig, og som ønsket å drifte eget ledningsnett, men som ikke hadde økonomi til å etablere egne vannrenseanlegg. Disse kjøper i dag vann over felles måler og betaler den til enhver gjeldende m 3 pris, og får 15% rabatt for å ta risiko med lekkasje på eget ledningsnett. For at et vannverk skal være godkjenningspliktig skal det forsyne mer enn 20 abonnenter eller 50 personer. Disse blir underlagt Mattilsynets oppfølging på lik linje med kommunens vannverk, og som kontrollerer at ledningsnett driftes forsvarlig, og at vannkvalitet og leveringssikkerhet oppfylles i henhold til gjeldende forskrift. Med beskrevet abonnentsgrunnlag vil etablering av Herøy Vannverk ikke medføre at godkjenningsplikt oppnås. De private vannverk som har dette kundeforholdet drifter sine anlegg på en bra måte, og det er stort sett gode erfaringer med dette. Vi registrerer at de private vannverkene prioriterer å holde vesentlig lavere vannavgift enn det abonnenter som betaler vannavgift direkte til Hitra kommune. Hovedårsak til denne prisforskjellen ligger sannsynligvis i at utbygging og oppgradering av ledningsnett ikke prioriteres på samme som for det offentlige ledningsnettet. Dette skaper en del misnøye i forhold til øvrige abonnenter. Hvis det vedtas at denne ordningen også kan gjelde ved etablering av nye private vannverk vil dette kunne skape presedens for at også andre områder vil kunne kreve å kjøpe vann på samme vilkår. Dette vil skape en langt mer krevende sak i forhold til kommunens ansvar for oppfølging av sikkerhet og leveringskvalitet i det private ledningsnettet. Områder som utbygges av private og der hovedledningsnett i dag overtas av kommunen etter etablering, vil kunne kreves driftet av private. Dette vil gi en lavere inntekt, og en langt mer krevende oppfølging for kommunen som vannverkseier. Hvis Hitra kommunestyre går inn for ett av alternativene i innstillingen vil Kommunalsjefen følge opp saken med egen avtale med satte vilkår overfor Herøy vannverk. Avtale som inngås vil ha samme premisser som øvrige private vannverk som kjøper vann over måler fra Hitra kommune. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 5 av 5 Vurdering Det kan opplyses at det ved vedtak av innstillingens pkt. 1 vil det medføre en risiko for vesentlige kostnader ved skade på sjøledning, samt kostnader med drift og vedlikehold, men vil ikke skape presedens forøvrig. Ved vedtak av innstillingens pkt. 2 kan det opplyses at vilkår for at nye private vannverk kan etableres og gis mulighet for å inngå denne type leveringsavtale, forutsetter beliggenhet i område med svært høy utbyggingskostnad pr. abonnent, og som vurderes som krevende drift- og vedlikeholdsmessig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10 file:///c:/ephorte/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/150716_fix.html Side 1 av Til Hitra Kommune v/ann-magritt Glørstad Prosjekt vann til Herøya. Formål med tiltaket er å fremskaffe vann til Herøya. Det vil bli stiftet et lokalt vannverk, «Herøya Vannverk» Herøya vannverk vil ha som formål å etablere og drifte anlegget. Det vil bli valgt et styre, og utarbeidet vedtekter. Vannverket vil bli finansiert av Lasse Høyem, eier av gnr...67.bnr.5.. Og Aud Bye Skjærbusdal, eier av gnr..67..bnr..1. Aud er fastboende på Herøya Oddvar Herø driver dyrehold (villsau) på Herøya, og vil ha interesse av vann Alle grunneiere på Herøya vil kunne få tilgang (ingen utelukkes fra tilkopling) Det vil fra starten være 2 abonnenter. Det er realistisk at det innen 3 år vil øke til 7 Det vil avklares nærmere hvor mange potensielle interesserte. Det er pt. ca 15 eiendommer som er bebygd på Herøya. I tillegg har Oddvar Herø en reguleringsplan under utarbeidelse. Viser til at det er forberedt for vann til Herøya med rør 110mm i Oleviken på Ulvøya. Trase for rør fra Ulvøya til Herøya er oppgått - (Oleks-måling Valmøy 2009) Bunnforhold er tilfredsstillende. Utgangspunktet er at det ønskes å kjøpe vann fra måler i Oleviken. Anlegget vil bli prosjektert og bygget slik at det tilfredsstiller kommunens, og eventuelle andre myndigheters krav og spesifikasjoner. Kommunal overtakelse kan være aktuelt. Kystverket. Det er tidligere sendt søknad til kystverket. Herfra er det mottatt en kommentar om at det må foretas en avklaring med Fiskarlaget. Dette vil bli gjort. Avløp/utslipp Det vil bli prosjektert løsning vedrørende utslipp, og etablert en ordning for levering. Fremdriftsplan. Anlegget ønskes ferdigstilt medio juni 2014 Vi ber om at Hitra kommune starter prosessen med å vurdere saken, og vi ønsker tilbakemeldinger/innspill så snart som mulig Søknad om tiltaket vil bli utarbeidet. Vedlegg kart 4 sider Med vennlig hilsen På vegne av tiltakshavere Vidar Bjørstad

11

12

13

14

15

16 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Ole Sundnes Dato: Nærbutikken Melandsjø AS - Søknad til Næringsfondet om støtte til kjøp av panteautomat Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Vedlegg: 1 Søknad Næringsfondet i Hitra Kommune vedr. investeringsstøtte for kjøp av ny panteautomat - kr Innstilling: 1 Nærbutikken Melandsjø AS, reg. nr , 7250 Melandsjø, innvilges tilskudd på kr fra Næringsfondet i Hitra kommune til kjøp av panteautomat. 2 Tilskuddet er gyldig til 15. april Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt kjøpekontrakt. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ole Sundnes Kultur- og næringssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

17 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Nærbutikken Melandsjø AS, org nr , ved Styreleder Reidar Skaget, søkte 10. februar 2014 om støtte til kjøp av panteautomat. Saksopplysninger Nærbutikken Melandsjø AS ble stiftet i juni Butikken er nå medlem av kjeden Nærbutikken. Da den gamle automaten ikke lenger kunne brukes, ble det kjøpt ny for kr Merkur innvilget støtte på kr kr og anbefalte at Nærbutikken Melandsjø søker Hitra kommune om kr Søker orienterer for øvrig om at Nærbutikken har snudd 2 år med negative tall til overskudd 2013, og skriver videre at bedriften fremdeles har noen likviditetsmessige problemer, og håper kommunen spiller på lag med butikken. Vurdering Som nevnt i den forrige søknaden til Nærbutikken Melandsjø er det viktig at butikker i grendene på består, da det er en forutsetning for bolyst og trivsel, samt et positivt bidrag til turisme ikke minst fordi nærbutikkene har søndagsåpent. Det er mulig å bevilge midler fra Næringsfondet i Hitra kommune til dette formålet i følge KDR sine retningslinjer. Et beløp av denne størrelse ser en ikke som særlig konkurransevridning, og panteautomat er nødvendig. Nærbutikken Melandsjø fikk også et tilskudd i 2013 på kr for kjøp av inventar, etc. Det anbefales likevel at Nærbutikken Melandsjø AS gis det omsøkte tilskuddet på kr I tillegg belyses følgende: 1. Konkrete opplysninger om relevans og betydning i forhold til: Vedtatte overordna mål i samfunnsplan Vedtatte mål i aktuelle kommunedelplaner Ikke relevant i dette tilfellet 2. Økonomiske og finansielle konsekvenser for hele planperioden: For drift og driftsbudsjett Ingen negativ konsekvens For investeringsbudsjett Ingen negativ konsekvens Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

18 Nærbutikken Melandsjø As 7240 Hitra -, 014 Næringsfondet Hitra Kommune 7240 Hitra Fillan Søknad Næringsfondet i Hitra Kommune vedr. investeringsstøtte for kjøp av ny panteautomat- kr kr Nærbutikken Melandsjø As kjøpte i November 2013 inn ny panteautomat på butikken. Denne ble det betalt kr for. Automaten september. var av den samme type som sa takk for seg i Vi søkte Merkur om støtte til denne investeringen, og de innvilget oss kr som vi fikk utbetalt i desember Merkur anbefaler oss videre å søke støtte for ytterligere kr ifra Næringsfondet i Hitra Kommune. Nærbutikken har snudd 2 år med negative tall til positivt i Fremdeles så er det likviditetsmessige vi har noen små problemer med, derfor så er det viktig for oss at Hitra kommune v/næringsfondet spiller på lag med lokalbutikken, og er med sikrer slik at vi fremdeles har arbeidsplassene her i grenda Melandsjø. Ber om at Hitra Kommune v/ Næringsfondet ser positivt på søknaden, og innvilger oss kr i investeringsstøtte for den nye panteautomaten.

19 Med vennlig hilsen Reidar Skaget Nærbutikken Melandsjø Styreleder Vedlegg : Regnskap Faktura ifra Tomra Merkur tildelingsbrev

20 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 243 Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Ole Sundnes Dato: Skårøya Eiendom AS - Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Vedlegg: 1 Søknad om tilskudd fra Skårøya Eiendom AS Innstilling: 1 Skårøya Eiendom AS innvilges tilskudd med inntil kr fra Næringsfondet i Hitra kommune til investering i oppgradering av eiendommen, med formål om å øke kapasiteten på leirskolen og tilby lokaler som ubetjent turisthytte i Den Norske Turistforening. 2 Tilskuddet er gyldig til 5. april Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon på utgifter. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ole Sundnes Kultur- og næringssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

21 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Skårøya Eiendom AS, org nr , ved Johannes Fjeldvær, søkte 15. desember 2013 om tilskudd fra kommunalt næringsfond til utvikling av det eksisterende bygning i samsvar med lokal byggeskikk, som vil øke kapasiteten på leirskolen og videre tilby overnatting i ubetjent turisthytte i Den Norske Turistforening (DNT). Saksopplysninger I følge søker kan prosjektet gjøre Hitra enda bedre kjent som turistkommune når DNTs medlemsmasse på ser på hjemmesidene til foreningen at det finnes et tilbud på Hitra. Søker nevner også at den ubetjente turisthytta vil representere en nyskaping innen reiselivet på Hitra, samtidig som utvidelsen vil trygge driftsgrunnlaget for Skårøya Eiendom og gi Hitra leirskole større kapasitet. Naustloftet innredes med 3 soverom, bad og stor stue med kjøkken. Det blir i tillegg innredet to hemser. Til sammen gir dette sengeplasser. Søker viser til at dette er svært viktig for leirskolens videre utvikling, og i tillegg tilfredstiller det kravene til ubetjent turisthytte i DNT. Videre nevnes det at Skårøya eiendom er i en positiv dialog med Trondheim Turistforening om prosjektet. Fjeldvær tror at flere på Hitra og Frøya kan satse i samme retningen, og at man dermed kan få et nettverk av turisthytter på kysten av Sør-Trøndelag. Skårøya Eiendom AS søker om kr kr i støtte av et samlet investeringsbeløp på kr Vurdering Johannes Fjeldvær har gjennom betydelig egeninnsats bygget opp leirskolevirksomheten på Hitra og med dette vært med på å sette Hitra på kartet. Et nytt tilbud innen reiselivet er også positivt. Videre er det viktig å sikre arbeidsplasser i området Kvenvær. Det er mulig i følge KDR sine retningslinjer å bevilge midler fra Næringsfondet i Hitra kommune til dette formålet. Totale investeringer er på kr , hvor mesteparten lånefinansieres. I dette tilfellet ser en ikke fare for konkurransevridning. Næringsfondets ramme ble redusert fra kr i 2013 til kr i Videre er deler av fondet allerede disponert gjennom vedtak i Ut fra dette, og de opplysninger som er gitt i søknaden, anbefales en støtte på kr I tillegg belyses følgende: 1. Konkrete opplysninger om relevans og betydning i forhold til: Vedtatte overordna mål i samfunnsplan Vedtatte mål i aktuelle kommunedelplaner Ikke spesielt relevant i dette tilfellet Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

22 Side 3 av 3 2. Økonomiske og finansielle konsekvenser for hele planperioden: For drift og driftsbudsjett Ingen negativ konsekvens For investeringsbudsjett Ingen negativ konsekvens Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

23 Til HTRA KOMMUNE HITRA KOMMUNE Næringsfondet 7240 Hitra SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND Søker/firma: Kontaktperson: Yrke/stilling: Adresse: Skårøya Eiendom AS Johannes Fjeldvær Daglig leder 7246 Sandstad Telefon: arbeid mobil privat Type bedrift/eiersammensetning: Aksjeselskap eid av Venke og Johannes Fjeldvær Søkers utdannelse/kompetanse: KOMPETANSE VENKE FJELDVÆR Naturfaglinje 3 år Stabekk gymnas Førskolelærerutdanning med fordypning i administrasjon og ledelse Spesialpedagogikk 1.avdeling Tegnspråk norsk og engelsk. Pedagogisk veiledning Arbeidserfaring fra barnehage 15 år styrer det meste av tiden. Arbeidserfaring som kommunens barnehagekonsulent 4 år. Arbeidserfaring som lærer fra grunnskolen 15 år med flere fag i 1 til 10 klasse. KOMPETANSE JOHANNES FJELDVÆR *Cand.mag med hovedvekt på biologi, grunnfag kjemi, noe matematikk og oceanografl *Pedagogisk seminar *6,5 år leirskolelærer på Hitra leirskole og *Mange års pedagogisk praksis fra barneskole, ungdomsskole og videregående *Miljøvernrådgiver i Hitra kommune i 3 år *Plansjef og enhetsleder i Hitra kommune i 11 år (med fagansvar, personalansvar og økonomiansvar) *Kommuneplanlegger i Hitra kommune i 2 år *Leder arealdelen i "Kysten er Klar", et samarbeidsprogram for 10 kystkommuner samt Sør-Trøndelag Fylkeskommune *Daglig leder Skårøya eiendom AS og Hitra Leirskole AS i 4 år

24 Er firmaetregistrerti Foretaksregistret? X Ja Nei Organisasjonsnr.: Søknadsprosjekt: Tilbygg til naust og naustloft for utleie/ubetjent turisthytte -Tilb til eksisterende naust på 4 x 9 meter for kombinert lager/verksted for båter. -Naustloft: Ved å gi det eksisterende naustet en takvinkel i samsvar med lokal byggeskikk, blir det et stort naustloft. Dette vil være svært viktig for leirskolens videre utvikling. Naustloftet innredes med 3 soverom, bad og stor stue med kjøkken. I tillegg blir det 2 hemser. Dette gir sengeplasser, er universelt utformet og fyller kravene som Den Norske Turistforening krever til ubetjente turisthytter. DNT sin regionavdeling, Trondheim Turistforening, har hytter bare i f.jellet i innlandet, og ved et samarbeid med Hitra leirskole om naustloftet som ubetjent turisthytte, vil de også få et "brohode" på kysten. (Dette er på tide, nesten alle andre regionavdelingene har tilbud på kysten.) For Hitra og Skårøya eiendom vil dette bety at en medlemsmasse i DNT på vil se på DNT sine hjemmesider at det flnnes et turistforeningstilbud på Hitra. Denne ubetjente turisthytta vil representere en nyskaping innen reiselivet på Hitra, samtidig som den vil trygge driftsgrunnlaget for Hitra leirskole/skårøya eiendom. Vi tror at det innenlandske markedet i reiseliv holder på å dreie mer mot aktivitetsferie ogfriluftsliv, og det er i dette segmentet vi satser. Skårøya eiendom er i positiv dialog med Trondheim Turistforening v/daglig leder Frode Bergrem om dette prosjektet. Vi tror videre at det er viktig at flere på Hitra og Frøya satser i samme retningen, slik at vi får et lite "nettverk" av turisthytter på kysten av Sør-Trøndelag, jamfør Fjordruta i Møre og Romsdal. I tillegg kan naustloftet også fungere som en "bufferkapasitet" for leirskoledriften. Pros'ektetska italbehov/totalekostnader Utvidelse av grunnmur kr ,- Slamavskiller og rør, inklusive arbeid kr ,- Råbygg over mur kr ,- Innvendig snekkerarbeid og materialer kr ,- Elektrikerarbeider kr ,- Rørleggerarbeid kr ,- Vedovn og stålpipe, inkl, arbeid kr ,- Gangbru kr ,- Kjøkkeninnredning kr ,- Hvitevarer kr ,- Baderomsinnrednin samt varmtvannstank kr Totalekostnader kr ,-

25 FINANSIERINGSPLAN: Eget arbeid grunnmur Eget arbeid innvendig Eget arbeid gangbru Låneopptak, bank og privat Støtte næringsfondet E enka ital Skårøya eiendom og Hitra leirskole er momsregistrert, kostnadsoppsett , ,- 8000, , ,- = søknadsbeløp ,- g'-"`"'g-`-g-g' derfor er mva ikke tatt med i Er det søkt eller mottatt tilskudd fra andre offentlige instanser til prosjektet/tiltaket? Ja X Nei Hvilken instans? Tilskuddsbeløp? Kr. Begrunnelse for evt. avslag: Andre opplysninger: Det ble i februar 2010 søkt Innovasjon Norge om lån og tilskudd til å bygge nødvendige tilbygg til Internatet (skolen) og Sanitetshuset. Dette ble avslått fra IN med hovedbegrunnelser at det ikke var innovativt nok, og at bedriften ikke skapte nok arbeidsplasser. Det er på ny i 2013 tatt muntlig kontakt med IN med utgangspunkt i naustprosjektet, men IN signaliserer at deres holdning er den samme. Det er derfor ikke sendt søknad til IN. sted 6/) 22c LuctL7-1 dato under krift

26 HITRA KOMMUNE Drift og eiendom Arkiv: 613 Saksmappe: 2014/465-1 Saksbehandler: Audun Kvalvik/Ann-Magritt Glørstad Dato: Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Vedlegg: 1 Tegninger/skisse Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: a) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. b) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. c) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 2. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 4. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Enstemmig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

27 Side 2 av 2 Innstilling: 5. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: d) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. e) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. f) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 6. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 8. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef drift og eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

28 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Øytun bofelleskap har behov for å utvide kapasiteten på leiligheter tilpasset brukerbehov. I dag er de tyngste brukerne lokalisert i hus C, som er det eldste bygget på Øytun, det er derfor naturlig at man ser på videre utvidelse nettopp her.en vil da kunne benytte dagens døgnbemanning for å betjene brukerne, samtidig som løsningen rent bygningsmessig er den mest kostnadseffektive. Kostnadsnivået på denne typen boliger er over ordinær norm for bygningsmessige kostnader. Dette skyldes fordyrende spesialtilpasninger som er helt nødvendig for brukerne. Det ble i februar 2014 gjennomført åpen anbudskonkurranse for arbeidet med tilbygg av ny leilighet, samt utskifting av tak. Renovering av eksisterende leilighet var ikke tatt med i denne konkurransen da det rådet usikkerhet om totalfinansiering til prosjektets gjennomføringsevne. Anbudsfrist var satt til Ved anbudsfristens utløp var det innkommet 1 stk. tilbud fra EH-Bygg AS. Tilbudet er pålydende kr ,- inkl. mva. Saksopplysninger Det har over lengre tid vært meldt behov for annen type bolig for beboer med spesialtilpasning som ikke lar seg løse i dagens bygningsmasse. Det er i den forbindelse engasjert arkitekt som har utformet forslag med tilbygg til eksisterende bygningsmasse. Tilbygget vil gi en optimal funksjonalitet både for beboer og tjensteapparatet. I samme forbindelse har Kommunalsjefen bedt om at det planlegges ytterligere utvidelse av bygningsmassen mellom C- og B-blokka da vi er kjent med at det i løpet av få år vil være behov for flere leiligheter av denne type karakter, samt hensyntatt behov for framtidige fellesarealer, boder, kontorer m.m. ved ytterligere utvidelse. Det vises til vedlagte skisse. Da tilbud fra EH-Bygg ble dyrere enn forventet, måtte vi derfor se på annen løsning for om mulig å fullfinansiere kapitalbehov. Saksbehandler har derfor vært i kontakt med Husbanken med spørsmål om tilskudd til ombygging og renovering av leilighet nr. 11. Husbanken stiller seg positiv til tilskudd på inntil kr ,- for tiltaket. Vi vil med et slikt tilskudd kunne fullføre prosjektet med full finansiering og ferdigstillelse. Underliggende punktliste omhandler hva som er tenkt gjort og i hvilken rekkefølge Tilbygg til eksisterende bygning med ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg tilpasset beboer. Utskifting av yttertak i begge ender på C-bygget. Tilstand på yttertak er dårlig, her er det allerede foretatt en del utbedringsarbeider. Ombygging av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med spesielle behov. Dette medfører tilbygg av nytt inngangsparti til leiligheten. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

29 Side 4 av 4 Kostnader: Det er i investeringsbudsjettet for 2014 avsatt kr ,- til tiltaket. Denne avsetningen er basert på forventet kostnad utifra tidligere beregninger. Da det ved tilbudsfrist bare kom inn ett tilbud, og tilbudets størrelse var noe høyere enn forventet, vil derfor ikke avsatte midler være tilstrekkelig til å fullføre prosjektet i sin helhet. For tiltakene som er planlagt utført viser oppsettet nedenfor et kapitalbehov på kr inkl. mva. Det er lagt til grunn 10 % uforutsette kostnader, dette regnes som nøkternt med tanke på prosjektets omfang. Kostnadsoppsett Postbeskrivelse kroner inkl.mva Tilbudspris entreprisearbeider (tilbygg leilighet)utskifting tak ,- Utomhus arbeider (Sprenging av fjell og asfaltering) ,- Rehabilitering leilighet nr 11.med nytt inngangsparti ,- Velferdsteknologi (hjelpemidler, kommunikasjonssystem) ,- Prosjektering inkl. forprosjektering ,- Administrasjon (2,5% av entr.kost) ,- Uforutsett 10% ,- Totalt kapitalbehov ,- Inndekning: Avsatte midler i investeringsbudsjett ,- Tilskudd fra Husbanken ,- Totalsum ,- Driftskostnader: Det forutsettes at driftsmessige kostnadsendringer i bygget tas inn i driftsbudsjett fra Det er ikke foretatt beregninger av slike endringer i driftskostnader, dette kan eventuelt tas som erfaringstall fra kommende driftsår og legges til grunn ved budsjettbehandling høsten Igangsettelse: Arbeidet kan igangsettes snarlig etter vedtak om finansiering. Vurdering Kommunalsjefen har ved bruk av tekniske rådgivere utarbeidet et prosjekt som omhandler modernisering/rehabilitering av leilighet 11 hus C og utskifting av eksisterende tak, samt tilbygg av en leilighet på 78 kvm i vestenden av samme bygg. Behovet for realisering av prosjektet er prekært. Det er for tiden mangel på leiligheter tilpasset brukere med spesielle behov. Plassering av tilbygg, er etter nøye vurderinger funnet som det beste alternativet. Området har også utvidelsesmuligheter hvilket er positivt. Det foreligger skisseløsning for utbygging av ytterligere 1 stk. leilighet.(se vedlegg) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

30

31

32

33 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 611 Saksmappe: 2014/666-1 Saksbehandler: Ann-Magritt Glørstad Dato: Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret Vedlegg: 1 Tegninger og kart hall/lager for Driftsavdelingen Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 2. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Enstemmig. Innstilling: 4. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 5. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

34 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef Drift og Eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

35 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken: Oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. Saksopplysninger Det har over flere år vært ønskelig å få oppført eget lager/hall for kommunens utstyr/materiell og maskiner for bedre å kunne ta vare på dette. Videre er det behov for verksted der Driftsavdelingens ansatte selv kan utføre en del småarbeider som i dag ikke er mulig. Denne muligheten opphørte da vaktmestertjenesten måtte flytte ut av sine lokaler i kjeller ved Hitra rådhus i forbindelse med renovering av rådhuset. Vaktmestertjenesten har siden 2010 hatt tilhold på rom ved Hitra helsetun og har ikke hatt eget lokale for småreparasjoner og andre behov. Vaktmestertjenesten har i mars 2014 flyttet inn i lokaler i 1. etasje i brannstasjonen og vil ved etablering av hall bli på samme sted med oppmøtested og tilgang til utstyr, verksted, lagerhall og maskinutstyr. I takt med volumøkning på de tjenester avdelingen utfører både internt og eksternt er det behov for lagerplass både for rørmateriell og annet utstyr innenfor vann- og avløpssektoren, plass for utstyr til renholdstjenesten og ikke minst lagerplass for materiell, utstyr og sand etc. for vaktmestertjenesten. Vi har i dag privat avtale om leie av lagerplass for sand, da denne varen må lagres innomhus pga frost m.m. Leie for denne lagerplassen er ca årlig. Ved oppføring av lager/hall vil denne avtalen bli sagt opp og medføre en vesentlig besparelse. Videre er det lagret utstyr flere plasser rundt i kommunen i containere og ved brannstasjonen på Sandstad, som derav vanskeliggjør rask tilgang til utstyr. Ved etablering av egen hall/lager vil dette lette logistikken betraktelig ved å skape en tilrettelagt og funksjonell arbeidsplass for driftsavdelingens uteseksjon. Kommunalsjefen vil ved etablering av hall/lager sette i verk lagerkontroll, og på sikt se om kommunen av ressursmessige årsaker også kan innføre lagerstyring. Vi har sett på ulike plasseringer av hall og primært ble det lagt planer for oppføring av stålhall på framsiden av eksisterende brannstasjon. Da det er usikkert hvordan grunnforholdene er på denne delen av tomta med tanke på eventuell myr og leire og stabilitet for å plassere en hall der, ble det derfor sett på muligheten for å bygge tilbygg til eksisterende brannstasjon. I ettertid viser det seg at denne løsningen er langt bedre, med tanke på optimal utnyttelse av tomtearealer. Forslaget er derfor å oppføre et tilbygg til brannstasjonen med felles lager for vann/avløp, renholds- og vaktmestertjenesten, flytte eksisterende garasje, skape en bedre utforming av eksisterende vaskeplass til å bli en vaskehall, samt etablering av sandlager. Det etableres både kaldlager og varmtlager utifra behov for lagring. For å få en optimal bruk av bevilgningen på 4 millioner ønsker Driftsavdelingen å stå for prosjektet i sin helhet i egen regi. Dette betyr at det ikke vil bli brukt ekstern konsulentbistand i forhold til planlegging og prosjektering av tiltaket, samt at det vil bli innhentet tilbud på bolker av prosjektet, jfr. inngåtte rammeavtaler. Ved å utføre prosjektet på denne måten er det ikke nødvendig med konkurranseutsetting i Doffin-basen, noe som ville blitt langt dyrere ved eksternt kjøp av prosjekterings- og planleggingstjenester. Vaktmestertjenesten er videre innstilt på å få gjort mest mulig håndverksarbeid i egen regi, foruten el- og rørinstallasjoner og sprenging på tomten. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

36 Side 4 av 4 Tiltaket er drøftet med Planavdelingen med tanke på reguleringsbestemmelser om tomteutnyttelse og bygningsmessig utforming forøvrig og hvor Planavdelingen ikke har noen innvendinger til tiltaket. Tiltaket vil bli omsøkt på ordinær måte for godkjenning. Det forventes innhentet tilbud på ulike deler i prosjektet og ekstern bistand tenkes innhentet jfr. nedenstående oppsett. TYPE ARBEIDE OMFANG SUM Grunnarbeid Boring, sprenging, graving, bunnledninger m.m. EL Rørlegger Materialer, tak, reisverk m.m Tømmerarbeide Ekstern innleie SUM Egeninnsats Bruk av egne vaktmestre Vurdering Et eget lager/hall har stor betydning for Driftsavdelingens rasjonalitet og effektivitet. Ved at alt utstyr og materiell samles på samme sted, vil dette gi bedre ressursutnyttelse ved at verksted etableres og tilgang til utstyr er på samme sted, innkjøp kan gjøres i større omfang med tanke på pris, og varer som er på lager gir større effektivitet framfor dagens ordning hvor vi ikke har lagerplass og må vente opptil flere uker på materiell som medgår i daglig drift, og nå kan lagres. Ved innføring av lagerkontroll utifra kartlegging og innlogging i vedlikeholdssystemet Dash, vil dette bidra til å ha nødvendig materiell på lager og også skape bedre planlegging ved innkjøp. Ved å benytte vaktmestertjenesten med såpass mye egeninnsats vil dette være et stort bidrag i tiltaket der dette arbeidet er estimert til nesten èn million kroner. På bakgrunn av forannevnte vil derfor Kommunalsjefen rå Kommunestyret til å vedta det framlagte forslag. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

37

38

39

40 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/679-2 Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Kommunestyret Vedlegg: 1 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Innstilling: Hitra kommunestyre søker Kommunaldepartementet om å få bli forsøkskommune i forbindelse med utprøving av stemmerett for 16-åringer ved kommunevalget i Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

41 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Invitasjon fra kommunal- og moderniseringsdepartementet om å søke om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Saksopplysninger Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det gjennomført forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år, og til sammen ca og 17-åringer fikk den gangen anledning til å stemme. Longyearbyen lokalstyre valgt ut til å delta. Til sammen ca og 17-åringer fikk anledning til å stemme. Forsøket ble evaluert av Institutt for samfunnsforskning sammen med Rokkansenteret ved Universitetet i Bergen. Resultater fra evalueringen foreligger i egen rapport Stemmerett for 16- åringer redigert av Johannes Bergh. Forsøket gav mange interessante erfaringer. Samtidig ønsker departementet å ha et bredere erfaringsgrunnlag. Forsøket hjemles i valgloven 15-1 som åpner for forsøk med å holde valg på andre måter enn det som går frem av loven ellers. Forsøket gjelder kommunestyrevalget 2015, ikke fylkestingsvalget. Forsøket skal prøve ut stemmerett til ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret, og som ellers oppfyller de andre kravene til stemmerett ved kommunevalget, jf. valgloven 2-2. I forsøket åpnes det ikke for endringer i valgbarhetsalderen, som fortsatt vil være 18 år. Det velges ut ca. 20 kommuner til å delta i forsøket. Ved utvelgelse av kommuner som skal delta vil det bli lagt vekt på følgende: Det tas sikte på at ca. halvparten av de kommunene som skal delta, vil velges fra de kommunene som deltok ved forsøket i Det tas sikte på at både store, mellomstore og små kommuner skal delta. Det legges vekt på geografisk spredning slik at alle landsdeler er representert. Variasjon i den politiske sammensetningen av kommunestyret, dvs at man bør ha en spredning av kommuner etter politisk farge. Her vil man ta utgangspunkt i ordførerens parti. Variasjon i alderssammensetningen i kommunen, målt i andelen befolkningen i kommunen som er under 30 år. Det er viktig at kommunen i sin søknad opplyser om forhold knyttet til disse kriteriene. Det vil være til hjelp når departementet skal ta stilling til hvilke kommuner som skal delta. I vurderingen av hvilke kommuner som skal velges ut, vil vi også se på begrunnelse og motiv for å delta. Derfor bør søknaden også inneholde en redegjørelse for hvorfor kommunen søker. Forsøket vil bli evaluert. Det er derfor en forutsetning for å få delta at kommunen stiller seg velvillig til å gi opplysninger som er relevante for forsøket til den institusjonen som får i oppdrag å evaluere forsøket. Fristen for å søke er satt til 1. juni Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

42 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 140 Saksmappe: 2013/63-29 Saksbehandler: Marit Aune Dato: Kommuneplanens samfunnsdel offentlig ettersyn Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Vedlegg: Innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens legges forslag til Kommuneplanens samfunnsdel til offentlig ettersyn i 6 uker på følgende vilkår: 1. En forutsetter at merknader som er kommet inn i løpet av høringsperioden blir vurdert og eventuelt innarbeides i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 2. Planforslaget sendes nabokommuner, fylkeskommunale og statlige myndigheter, sentrale interesseorganisasjoner og interne høringsinstanser til uttalelse. 3. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøring på foreskreven måte. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Dag Robert Bjørshol Kommunalsjef RO4 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

43 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommune har gjennom vedtak av kommunal planstrategi vedtatt full revisjon av kommuneplanen. Med dette menes revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel. Ny plan- og bygningslov, ny folkehelselov, ny helse- og omsorgslov og en utvikling som ikke følger de trender som ble forutsatt i forrige samfunnsplan, er noe av bakgrunnen for at kommuneplanen tas opp til revisjon. Saksopplysninger Planoppstart ble vedtatt i Hitra formannskap i sak 9/13 den samtidig som planprogram for arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel ble utlagt til offentlig ettersyn. Planoppstart ble kunngjort i avis Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel ble kunngjort og utlagt til offentlig ettersyn i perioden Planprogrammet ble endelig fastsatt i Hitra kommunestyre i sak 48/13 i sak Det ble avholdt kreativ idedugnad på Brekstad den april. Det ble også avhold politisk kafémøte på DalPro Resultatet fra disse samlingene er inkludert i planforslaget. Planforslaget finnes digitalt her: v2 Vurdering Det viktigste grepet i revisjon av gjeldende samfunnsplan er å utvikle en plan som er tilpasset Hitra kommunes måte å arbeide på. Planforslaget har lagt hovedfokus på at Hitra kommune må evne og holde en løpende vurdering av både utviklingstrender innen bl.a. befolkningsutvikling, markedsøkonomisk situasjon, økonomi og samfunnsmessige behov for å kunne utarbeide handlingsplaner som er presise. Arbeidet med handlingsplanene vil starte fortløpende etter samfunnsplanen er godkjent. Planforslaget har som mål å bygge opp tverrfaglig samarbeid intern i kommunen og bygge opp under den metoden som Hitra kommune har gjennom å arbeide sammen med næringsliv, frivilligheten og lokalbefolkning, for å finne gode løsninger på utfordringene som finnes i samfunnet. Det viktigste grepet i planforslaget er kontinuerlig samarbeid gjennom å opprette arenaer for tverrfaglige diskusjoner og mulige prioriteringer. Planforslaget følger opp de hovedmål som kommunen har, og det anbefales at formannskapet fatter vedtak i medhold av plan- og bygningslovens om å sende planforslag for kommuneplanens samfunnsdel på høring, og at dokumentet legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Dokumentet sendes nabokommuner, fylkeskommunale og statlige myndigheter, sentrale interesseorganisasjoner og interne høringsinstanser til uttalelse. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøringen på foreskreven måte. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: