HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Kommunestyret Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Kommunestyret

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Kommunestyret Innkalling til møte i Kommunestyret Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Kommunestyresalen Kl 13:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 17/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 18/14 PS 19/14 PS 20/14 PS 21/14 PS 22/14 PS 23/14 PS 24/14 PS 25/14 Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet Vannforsyning til Herøya Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Storm Brygghus AS - Søknad om skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7 volumprosent, vin og brennevin (klasse 3) Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Handelsstedet Parelius AS på Hopsjø Godtgjørelse til forliksrådet Høring - Reservasjonsordning for fastleger Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 PS 26/14 Melding - Årsmelding for kontrollutvalget 2013 PS 27/14 PS 28/14 PS 29/14 RS 6/14 RS 7/14 Søknad om støtte til innspilling av CD Valg av styremedlem - DalPro AS Avklaring rådmannsfunksjon Referatsaker Vedtak nr. V-015-ST-2014 Innføring av fartsgrense 50 km/t langs fv. 364 på strekningen Ingeborgvika - Trolla på Fjellværsøya Dispensasjon for midlertidig vegføring - Våddånesset

4 PS17/14Godkjenningavprotokollframøtetden

5 HITRA KOMMUNE Drift og eiendom Arkiv: 613 Saksmappe: 2014/465-1 Saksbehandler: Audun Kvalvik/Ann-Magritt Glørstad Dato: Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Tegninger/skisse Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: a) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. b) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. c) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 2. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 4. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Enstemmig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

6 Side 2 av 2 Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Tilrådning: 5. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: d) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. e) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. f) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 6. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 8. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Enstemmig. Innstilling: 9. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: g) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. h) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. i) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 10. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr , Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 3 av 3 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef drift og eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 Side 4 av 4 Bakgrunn for saken Øytun bofelleskap har behov for å utvide kapasiteten på leiligheter tilpasset brukerbehov. I dag er de tyngste brukerne lokalisert i hus C, som er det eldste bygget på Øytun, det er derfor naturlig at man ser på videre utvidelse nettopp her.en vil da kunne benytte dagens døgnbemanning for å betjene brukerne, samtidig som løsningen rent bygningsmessig er den mest kostnadseffektive. Kostnadsnivået på denne typen boliger er over ordinær norm for bygningsmessige kostnader. Dette skyldes fordyrende spesialtilpasninger som er helt nødvendig for brukerne. Det ble i februar 2014 gjennomført åpen anbudskonkurranse for arbeidet med tilbygg av ny leilighet, samt utskifting av tak. Renovering av eksisterende leilighet var ikke tatt med i denne konkurransen da det rådet usikkerhet om totalfinansiering til prosjektets gjennomføringsevne. Anbudsfrist var satt til Ved anbudsfristens utløp var det innkommet 1 stk. tilbud fra EH-Bygg AS. Tilbudet er pålydende kr ,- inkl. mva. Saksopplysninger Det har over lengre tid vært meldt behov for annen type bolig for beboer med spesialtilpasning som ikke lar seg løse i dagens bygningsmasse. Det er i den forbindelse engasjert arkitekt som har utformet forslag med tilbygg til eksisterende bygningsmasse. Tilbygget vil gi en optimal funksjonalitet både for beboer og tjensteapparatet. I samme forbindelse har Kommunalsjefen bedt om at det planlegges ytterligere utvidelse av bygningsmassen mellom C- og B-blokka da vi er kjent med at det i løpet av få år vil være behov for flere leiligheter av denne type karakter, samt hensyntatt behov for framtidige fellesarealer, boder, kontorer m.m. ved ytterligere utvidelse. Det vises til vedlagte skisse. Da tilbud fra EH-Bygg ble dyrere enn forventet, måtte vi derfor se på annen løsning for om mulig å fullfinansiere kapitalbehov. Saksbehandler har derfor vært i kontakt med Husbanken med spørsmål om tilskudd til ombygging og renovering av leilighet nr. 11. Husbanken stiller seg positiv til tilskudd på inntil kr ,- for tiltaket. Vi vil med et slikt tilskudd kunne fullføre prosjektet med full finansiering og ferdigstillelse. Underliggende punktliste omhandler hva som er tenkt gjort og i hvilken rekkefølge Tilbygg til eksisterende bygning med ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg tilpasset beboer. Utskifting av yttertak i begge ender på C-bygget. Tilstand på yttertak er dårlig, her er det allerede foretatt en del utbedringsarbeider. Ombygging av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med spesielle behov. Dette medfører tilbygg av nytt inngangsparti til leiligheten. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 5 av 5 Kostnader: Det er i investeringsbudsjettet for 2014 avsatt kr ,- til tiltaket. Denne avsetningen er basert på forventet kostnad utifra tidligere beregninger. Da det ved tilbudsfrist bare kom inn ett tilbud, og tilbudets størrelse var noe høyere enn forventet, vil derfor ikke avsatte midler være tilstrekkelig til å fullføre prosjektet i sin helhet. For tiltakene som er planlagt utført viser oppsettet nedenfor et kapitalbehov på kr inkl. mva. Det er lagt til grunn 10 % uforutsette kostnader, dette regnes som nøkternt med tanke på prosjektets omfang. Kostnadsoppsett Postbeskrivelse kroner inkl.mva Tilbudspris entreprisearbeider (tilbygg leilighet)utskifting tak ,- Utomhus arbeider (Sprenging av fjell og asfaltering) ,- Rehabilitering leilighet nr 11.med nytt inngangsparti ,- Velferdsteknologi (hjelpemidler, kommunikasjonssystem) ,- Prosjektering inkl. forprosjektering ,- Administrasjon (2,5% av entr.kost) ,- Uforutsett 10% ,- Totalt kapitalbehov ,- Inndekning: Avsatte midler i investeringsbudsjett ,- Tilskudd fra Husbanken ,- Totalsum ,- Driftskostnader: Det forutsettes at driftsmessige kostnadsendringer i bygget tas inn i driftsbudsjett fra Det er ikke foretatt beregninger av slike endringer i driftskostnader, dette kan eventuelt tas som erfaringstall fra kommende driftsår og legges til grunn ved budsjettbehandling høsten Igangsettelse: Arbeidet kan igangsettes snarlig etter vedtak om finansiering. Vurdering Kommunalsjefen har ved bruk av tekniske rådgivere utarbeidet et prosjekt som omhandler modernisering/rehabilitering av leilighet 11 hus C og utskifting av eksisterende tak, samt tilbygg av en leilighet på 78 kvm i vestenden av samme bygg. Behovet for realisering av prosjektet er prekært. Det er for tiden mangel på leiligheter tilpasset brukere med spesielle behov. Plassering av tilbygg, er etter nøye vurderinger funnet som det beste alternativet. Området har også utvidelsesmuligheter hvilket er positivt. Det foreligger skisseløsning for utbygging av ytterligere 1 stk. leilighet.(se vedlegg) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10

11

12

13 HITRA KOMMUNE Drift og Eiendom Vannforsyning til Herøya Arkiv: M10 Saksmappe: 2014/653-1 Saksbehandler: Odd Johnsen/Ann-Magritt Glørstad Dato: Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Søknad om vanntilførsel til Herøya 2 Dokumentasjon målinger havbunn 3 Kart Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ved votering ble alternativ 2 i Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune godtar at Herøy vannverk etableres som nytt privat vannverk, og gis mulighet til å kjøpe vann over felles måler på samme vilkår som de vannverk som har denne leveringsavtale med Hitra kommune i dag. Vannverket underlegges forøvrig det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Dette under vilkår at Herøy vannverk godkjennes av Mattilsynet, og underlegges samme oppfølging og krav til drift av ledningsnett og dokumentasjon som andre godkjenningspliktige vannverk har etter gjeldende lov og forskrifter. Vannverket gir alle eiendommer i forsyningsområdet rett til å tilknytte seg etablert vannforsyningsnett, med en tilknytningskostnad som fordeles etter utbyggingskostnad. Årlige avgifter fastsettes av vannverket basert på faktiske kostnader med etablering, drift, og vedlikehold. Hitra Kommune godkjenner prosjektert anleggsbeskrivelse og materialvalg for utbygging. Hitra kommune inngår avtale med Herøy vannverk som sikrer forannevnte vilkår og rettigheter. Enstemmig. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2 og 3 under alternativ 1: 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

14 Side 2 av 2 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. Det ble votert slik: Alternativ 1 med forslag fremmet i møtet fikk 7 stemmer og ble dermed vedtatt Alternativ 2 fikk ingen stemmer og falt Tilrådning: 1. Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning, vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. Enstemmig. Innstilling med alternative forslag: Alternativ 1: Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning, vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. Alternativ 2: Hitra kommune godtar at Herøy vannverk etableres som nytt privat vannverk, og gis mulighet til å kjøpe vann over felles måler på samme vilkår som de vannverk som har denne leveringsavtale med Hitra kommune i dag. Vannverket underlegges forøvrig det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Dette under vilkår at Herøy vannverk godkjennes av Mattilsynet, og underlegges samme oppfølging og krav til drift av ledningsnett og dokumentasjon som andre godkjenningspliktige vannverk har etter gjeldende lov og forskrifter. Vannverket gir alle eiendommer i forsyningsområdet rett til å tilknytte seg etablert vannforsyningsnett, med en tilknytningskostnad som fordeles etter utbyggingskostnad. Årlige avgifter fastsettes av vannverket basert på faktiske kostnader med etablering, drift, og vedlikehold. Hitra Kommune godkjenner prosjektert anleggsbeskrivelse og materialvalg for utbygging. Hitra kommune inngår avtale med Herøy vannverk som sikrer forannevnte vilkår og rettigheter. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef Drift og eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

15 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: Side 3 av 3

16 Side 4 av 4 Bakgrunn for saken Den mottok Hitra kommune henvendelse fra Vidar Bjørstad, 7242 Knarrlagsund på vegne av beboere på Herøya ønske om tilgang til kommunal vannforsyning. I e-post samt tidligere samtaler er det opplyst at eiere av hhv gnr. 67/5 Lasse Høyem og eier av gnr. 67/1 Aud Bye Skjærbusdal vil bære kostnadene med tiltaket. Ved siste møte med Bjørstad er finansieringsbehov antatt å ha en størrelsesorden på , ,-. Da beboere over flere år har ytret ønske om kommunal vannforsyning, ser de for seg en ferdigstillelse av anlegget medio juni Saksopplysninger: Det skal tas stilling til fremtidig kundeforhold for salg av vann, og vilkår for privat etablering av ledningsnett til Herøya. Det har tidligere vært flere som har fremmet interesse for fremføring av vannforsyning til Herøya, uten at dette har ført til konkrete planer. Fra kommunens side har ikke Herøya vært vurdert som et område som har fått prioritet for utbygging. Dette i forhold til store utfordringer med kapasitet og ledningsutbygging til industri og fastboende. I forbindelse med tidligere legging av ny sjøledning til Ulvøya, ble det ut fra registrert interesse etablert et forsyningspunkt i Oleviken (Knarrlagsundbrua), for en fremtidig privat videreføring av vannledning til Herøya. Dette er ikke det nærmeste tilknytningspunkt på kommunens ledningsnett i forhold til avstand, men på grunn av kapasitet på deler av ledningsnettet på Fjellværøya er dette fortsatt det mest aktuelle forsyningspunkt. I følge e-post av foreligger det nå konkrete planer for en fremføring av vannledning til Herøya. Ønske er å etablere et privat vannverk «Herøya Vannverk» som vil ha som formål å etablere og drifte ledningsnettet. Det opplyses at vannverket vil danne et styre, og det vil bli etablert vedtekter. Ut fra mottatte opplysninger er det i dag 15 bebygde eiendommer på Herøya. Derav er det èn fastboende, resterende eiendommer benyttes til fritidsformål. Herøya benyttes i tillegg som beiteareal for villsau. Utbyggingen planlegges finansiert av to grunneiere, og vil ikke medføre kostnader for Hitra kommune. Anlegget vil i starten bestå av disse to som abonnenter. Alle grunneiere vil få mulighet for å tilknytte seg anlegget, og det er realistisk at det vil være 7 abonnenter i løpet av en treårs periode. Det er videre en reguleringsplan under utarbeidelse på øya. Anlegget planlegges fra Oleviken med en ca m lang sjøledning med dimensjon mm. Det etableres inntakskum på Herøya, der ledningsnettet fordeles og videreføres til den enkelte abonnent. Anlegget prosjekteres ut fra gjeldende standarder, og skal utføres av entreprenører med nødvendige godkjenninger og i henhold til kommunens krav til denne type anlegg. I forbindelse med tilknytning til kommunal vannforsyning, vil det i tillegg bli stilt krav til at utslippsanlegg for gråvann eller svart vann tilfredsstiller gjeldende myndighetskrav. Det Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

17 Side 5 av 5 forutsettes at det etableres avtale for innsamling og transport av slam til etterbehandling på lik linje med andre områder uten veiforbindelse. I utgangspunktet ser kommunen svært positivt på en privat utbygging av vannforsyning til eiendommene på Herøya. Dette er et område med store investeringskostnader pr. tilknytning, og en kommunal utbygging ville neppe bli prioritert i overskuelig tid. Dette i forhold til de utfordringer med vannforsyning som ellers foreligger. Når det gjelder å etablere et privat vannverk som kjøper vann over felles måler, og skal drifte og ivareta kvalitet samt leveringssikkerhet på eget ledningsnett, har Hitra kommune i dag leveringsavtale med fem private vannverk som har dette kundeforholdet. Hitra kommune etablerte en slik ordning rundt 1990, der første vannverk som ble vedtatt etter søknad, var Lervågen vannverk, som tilbud til eksisterende private vannverk som ifg. «Drikkevannsforskriften» er godkjenningspliktig, og som ønsket å drifte eget ledningsnett, men som ikke hadde økonomi til å etablere egne vannrenseanlegg. Disse kjøper i dag vann over felles måler og betaler den til enhver gjeldende m 3 pris, og får 15% rabatt for å ta risiko med lekkasje på eget ledningsnett. For at et vannverk skal være godkjenningspliktig skal det forsyne mer enn 20 abonnenter eller 50 personer. Disse blir underlagt Mattilsynets oppfølging på lik linje med kommunens vannverk, og som kontrollerer at ledningsnett driftes forsvarlig, og at vannkvalitet og leveringssikkerhet oppfylles i henhold til gjeldende forskrift. Med beskrevet abonnentsgrunnlag vil etablering av Herøy Vannverk ikke medføre at godkjenningsplikt oppnås. De private vannverk som har dette kundeforholdet drifter sine anlegg på en bra måte, og det er stort sett gode erfaringer med dette. Vi registrerer at de private vannverkene prioriterer å holde vesentlig lavere vannavgift enn det abonnenter som betaler vannavgift direkte til Hitra kommune. Hovedårsak til denne prisforskjellen ligger sannsynligvis i at utbygging og oppgradering av ledningsnett ikke prioriteres på samme som for det offentlige ledningsnettet. Dette skaper en del misnøye i forhold til øvrige abonnenter. Hvis det vedtas at denne ordningen også kan gjelde ved etablering av nye private vannverk vil dette kunne skape presedens for at også andre områder vil kunne kreve å kjøpe vann på samme vilkår. Dette vil skape en langt mer krevende sak i forhold til kommunens ansvar for oppfølging av sikkerhet og leveringskvalitet i det private ledningsnettet. Områder som utbygges av private og der hovedledningsnett i dag overtas av kommunen etter etablering, vil kunne kreves driftet av private. Dette vil gi en lavere inntekt, og en langt mer krevende oppfølging for kommunen som vannverkseier. Hvis Hitra kommunestyre går inn for ett av alternativene i innstillingen vil Kommunalsjefen følge opp saken med egen avtale med satte vilkår overfor Herøy vannverk. Avtale som inngås vil ha samme premisser som øvrige private vannverk som kjøper vann over måler fra Hitra kommune. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

18 Side 6 av 6 Vurdering Det kan opplyses at det ved vedtak av innstillingens pkt. 1 vil det medføre en risiko for vesentlige kostnader ved skade på sjøledning, samt kostnader med drift og vedlikehold, men vil ikke skape presedens forøvrig. Ved vedtak av innstillingens pkt. 2 kan det opplyses at vilkår for at nye private vannverk kan etableres og gis mulighet for å inngå denne type leveringsavtale, forutsetter beliggenhet i område med svært høy utbyggingskostnad pr. abonnent, og som vurderes som krevende drift- og vedlikeholdsmessig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

19 file:///c:/ephorte/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/150716_fix.html Side 1 av Til Hitra Kommune v/ann-magritt Glørstad Prosjekt vann til Herøya. Formål med tiltaket er å fremskaffe vann til Herøya. Det vil bli stiftet et lokalt vannverk, «Herøya Vannverk» Herøya vannverk vil ha som formål å etablere og drifte anlegget. Det vil bli valgt et styre, og utarbeidet vedtekter. Vannverket vil bli finansiert av Lasse Høyem, eier av gnr...67.bnr.5.. Og Aud Bye Skjærbusdal, eier av gnr..67..bnr..1. Aud er fastboende på Herøya Oddvar Herø driver dyrehold (villsau) på Herøya, og vil ha interesse av vann Alle grunneiere på Herøya vil kunne få tilgang (ingen utelukkes fra tilkopling) Det vil fra starten være 2 abonnenter. Det er realistisk at det innen 3 år vil øke til 7 Det vil avklares nærmere hvor mange potensielle interesserte. Det er pt. ca 15 eiendommer som er bebygd på Herøya. I tillegg har Oddvar Herø en reguleringsplan under utarbeidelse. Viser til at det er forberedt for vann til Herøya med rør 110mm i Oleviken på Ulvøya. Trase for rør fra Ulvøya til Herøya er oppgått - (Oleks-måling Valmøy 2009) Bunnforhold er tilfredsstillende. Utgangspunktet er at det ønskes å kjøpe vann fra måler i Oleviken. Anlegget vil bli prosjektert og bygget slik at det tilfredsstiller kommunens, og eventuelle andre myndigheters krav og spesifikasjoner. Kommunal overtakelse kan være aktuelt. Kystverket. Det er tidligere sendt søknad til kystverket. Herfra er det mottatt en kommentar om at det må foretas en avklaring med Fiskarlaget. Dette vil bli gjort. Avløp/utslipp Det vil bli prosjektert løsning vedrørende utslipp, og etablert en ordning for levering. Fremdriftsplan. Anlegget ønskes ferdigstilt medio juni 2014 Vi ber om at Hitra kommune starter prosessen med å vurdere saken, og vi ønsker tilbakemeldinger/innspill så snart som mulig Søknad om tiltaket vil bli utarbeidet. Vedlegg kart 4 sider Med vennlig hilsen På vegne av tiltakshavere Vidar Bjørstad

20

21

22

23

24

25 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 611 Saksmappe: 2014/666-1 Saksbehandler: Ann-Magritt Glørstad Dato: Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /14 Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Tegninger og kart hall/lager for Driftsavdelingen Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 2. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Enstemmig. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Tilrådning: 4. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 5. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

26 Side 2 av 2 6. Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Enstemmig. Innstilling: 7. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 8. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Magritt Glørstad Kommunalsjef Drift og Eiendom Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

27 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken: Oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. Saksopplysninger Det har over flere år vært ønskelig å få oppført eget lager/hall for kommunens utstyr/materiell og maskiner for bedre å kunne ta vare på dette. Videre er det behov for verksted der Driftsavdelingens ansatte selv kan utføre en del småarbeider som i dag ikke er mulig. Denne muligheten opphørte da vaktmestertjenesten måtte flytte ut av sine lokaler i kjeller ved Hitra rådhus i forbindelse med renovering av rådhuset. Vaktmestertjenesten har siden 2010 hatt tilhold på rom ved Hitra helsetun og har ikke hatt eget lokale for småreparasjoner og andre behov. Vaktmestertjenesten har i mars 2014 flyttet inn i lokaler i 1. etasje i brannstasjonen og vil ved etablering av hall bli på samme sted med oppmøtested og tilgang til utstyr, verksted, lagerhall og maskinutstyr. I takt med volumøkning på de tjenester avdelingen utfører både internt og eksternt er det behov for lagerplass både for rørmateriell og annet utstyr innenfor vann- og avløpssektoren, plass for utstyr til renholdstjenesten og ikke minst lagerplass for materiell, utstyr og sand etc. for vaktmestertjenesten. Vi har i dag privat avtale om leie av lagerplass for sand, da denne varen må lagres innomhus pga frost m.m. Leie for denne lagerplassen er ca årlig. Ved oppføring av lager/hall vil denne avtalen bli sagt opp og medføre en vesentlig besparelse. Videre er det lagret utstyr flere plasser rundt i kommunen i containere og ved brannstasjonen på Sandstad, som derav vanskeliggjør rask tilgang til utstyr. Ved etablering av egen hall/lager vil dette lette logistikken betraktelig ved å skape en tilrettelagt og funksjonell arbeidsplass for driftsavdelingens uteseksjon. Kommunalsjefen vil ved etablering av hall/lager sette i verk lagerkontroll, og på sikt se om kommunen av ressursmessige årsaker også kan innføre lagerstyring. Vi har sett på ulike plasseringer av hall og primært ble det lagt planer for oppføring av stålhall på framsiden av eksisterende brannstasjon. Da det er usikkert hvordan grunnforholdene er på denne delen av tomta med tanke på eventuell myr og leire og stabilitet for å plassere en hall der, ble det derfor sett på muligheten for å bygge tilbygg til eksisterende brannstasjon. I ettertid viser det seg at denne løsningen er langt bedre, med tanke på optimal utnyttelse av tomtearealer. Forslaget er derfor å oppføre et tilbygg til brannstasjonen med felles lager for vann/avløp, renholds- og vaktmestertjenesten, flytte eksisterende garasje, skape en bedre utforming av eksisterende vaskeplass til å bli en vaskehall, samt etablering av sandlager. Det etableres både kaldlager og varmtlager utifra behov for lagring. For å få en optimal bruk av bevilgningen på 4 millioner ønsker Driftsavdelingen å stå for prosjektet i sin helhet i egen regi. Dette betyr at det ikke vil bli brukt ekstern konsulentbistand i forhold til planlegging og prosjektering av tiltaket, samt at det vil bli innhentet tilbud på bolker av prosjektet, jfr. inngåtte rammeavtaler. Ved å utføre prosjektet på denne måten er det ikke nødvendig med konkurranseutsetting i Doffin-basen, noe som ville blitt langt dyrere ved eksternt kjøp av prosjekterings- og planleggingstjenester. Vaktmestertjenesten er videre innstilt på å få gjort mest mulig håndverksarbeid i egen regi, foruten el- og rørinstallasjoner og sprenging på tomten. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

28 Side 4 av 4 Tiltaket er drøftet med Planavdelingen med tanke på reguleringsbestemmelser om tomteutnyttelse og bygningsmessig utforming forøvrig og hvor Planavdelingen ikke har noen innvendinger til tiltaket. Tiltaket vil bli omsøkt på ordinær måte for godkjenning. Det forventes innhentet tilbud på ulike deler i prosjektet og ekstern bistand tenkes innhentet jfr. nedenstående oppsett. TYPE ARBEIDE OMFANG SUM Grunnarbeid Boring, sprenging, graving, bunnledninger m.m. EL Rørlegger Materialer, tak, reisverk m.m Tømmerarbeide Ekstern innleie SUM Egeninnsats Bruk av egne vaktmestre Vurdering Et eget lager/hall har stor betydning for Driftsavdelingens rasjonalitet og effektivitet. Ved at alt utstyr og materiell samles på samme sted, vil dette gi bedre ressursutnyttelse ved at verksted etableres og tilgang til utstyr er på samme sted, innkjøp kan gjøres i større omfang med tanke på pris, og varer som er på lager gir større effektivitet framfor dagens ordning hvor vi ikke har lagerplass og må vente opptil flere uker på materiell som medgår i daglig drift, og nå kan lagres. Ved innføring av lagerkontroll utifra kartlegging og innlogging i vedlikeholdssystemet Dash, vil dette bidra til å ha nødvendig materiell på lager og også skape bedre planlegging ved innkjøp. Ved å benytte vaktmestertjenesten med såpass mye egeninnsats vil dette være et stort bidrag i tiltaket der dette arbeidet er estimert til nesten èn million kroner. På bakgrunn av forannevnte vil derfor Kommunalsjefen rå Kommunestyret til å vedta det framlagte forslag. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

29

30

31

32 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: U60 Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Ole Sundnes Dato: Storm Brygghus AS - Søknad om skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7 volumprosent, vin og brennevin (klasse 3) Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Storm Brygghus AS - Søknad om skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7 volumprosent, vin og brennevin (klasse 3) Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Tilrådning: Storm Brygghus AS innvilges kommunal skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7%, vin og brennevin i bedriftens lokaler på Kvenvær. Bevillingene vil tre i kraft 10. april 2014, under forutsetning av at skatteattest er framvist for kommuneadministrasjonen, og at det ikke er noen innsigelser mot bevillingene fra Lensmannen eller NAV. Det forutsettes nødvendig godkjenning fra Mattilsynet. Enstemmig. Innstilling: Storm Brygghus AS innvilges kommunal skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7%, vin og brennevin i bedriftens lokaler på Kvenvær. Bevillingene vil tre i kraft 10. april 2014, under forutsetning av at skatteattest er framvist for kommuneadministrasjonen, og at det ikke er noen innsigelser mot bevillingene fra Lensmannen eller NAV. Det forutsettes nødvendig godkjenning fra Mattilsynet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

33 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ole Sundnes Kultur- og næringssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

34 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Storm Brygghus AS på Kvenvær, v/ Daglig leder Arne Gabrielsen, søkte 12. februar 2014 Hitra kommune om kommunal skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7 %, vin og brennevin. Saksopplysninger Storm Brygghus AS er registrert i Brønnøysundregisteret med Organisasjonsnummer , med Arne Gabrielsen som Daglig leder. Bedriften ble registrert 9. oktober 2013, og fikk innvilget søknad om utvidet skjenkebevilgning med rett til tilvirkning av øl, samt salgs og serveringsbevilgning for øl med inntil 4,7 % alkohol den Søker viser til endel henvendelser om selskap hvor de aktuelle gjester ønsker å bli skjenket vin og brennevin i bedriftens skjenkeområde, som er adskilt fra bryggerilokaliteter og utsalgslokalitet. Bevillingens Styrer blir Arne Gabrielsen, og Stedfortreder blir Bjarne Johan Faxvaag. Begge har erfaring fra tidligere restaurantdrift. Faxvaag og Gabrielsen har tatt de nødvendige kunnskapsprøver. Søker blir bedt om å framvise skatteattest, basert på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, før bevillingen trer i kraft. Det er også en forutsetning for denne bevillingen at Lensmannen i Hitra og NAV Hitra Frøya, avd. Hitra, ikke har noen innsigelser. Vurdering Storm Brygghus AS har blitt innvilget ambulerende skjenkebevillinger uten at det har oppstått problemer. Skjenkekontrollen har ikke funnet noe å bemerke. Det er viktig at bedriften får anledning til å tilby det kundene etterspør, for å oppnå en lønnsom drift, og dermed sikre arbeidsplasser på Kvenvær. Det presiseres at salg fra egen butikk ikke vil foregå i samme lokale som skjenking. Denne bevillingen vil øke alkoholkonsumet noe, men som vurdert i behandling av den forrige søknaden til Storm Brygghus vil skjenkingen ha et begrenset omfang, og en ser derfor ikke at det vil medføre stor skade. Alt i alt, fordelene for bedriften, lokalsamfunnet og reiselivsnæringen vurderes større enn ulempene for samfunnet. Det anbefales at Storm Brygghus AS innvilges kommunal skjenkebevilling for øl sterkere enn 4,7%, vin og brennevin i bedriftens lokaler på Kvenvær. I tillegg belyses følgende: Konkrete opplysninger om relevans og betydning i forhold til samfunnsplan og aktuelle kommunedelplaner: Foruten det som står i avsnittet over og økonomisk effekt og økt alkoholkonsum er det ingen ytterligere opplysninger av betydning. Økonomiske og finansielle konsekvenser for hele planperioden: For drift og driftsbudsjett - Det er ingen direkte negativ konsekvens for driftsbudsjettet For investeringsbudsjett - Det er ingen negativ konsekvens for investeringsbudsjettet Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

35 Hitra Kommune Hitra Storm Brygghus AS Postboks Kvenvær Søknad om sjenkebevilgning for øl sterkere enn 4,7%,vin og brennevin. Storm Brygghus, med tilhold i tidligere Kvenvær Eldresenter, søker med dette om overstående. Storm Brygghus fikk innvilget søknad om utvidet sjenkebevilgning med rett til tilvirkning av øl, samt salgs og serveringsbevilgning for øl med inntil 4,7 % alkohol den Vi har siden den gang fått endel henvendelser om selskap, hvor de aktuelle gjester ønsker å ha mulighet til å bli sjenket vin og brennevin i vårt sjenkeområde. Dette området er adskilt fra bryggerilokaliteter og utsalgslokalitet. Vi ønsker også å kunne tilby sjenking av sterk øl, vin og brennevin for våre bar og restaurant gjester generelt. Vårt forretningskonsept inneholder blant annet arrangement av selskap for privatpersoner, firmasamlinger, cafe- og bardrift, ølbrygging og overnatting. For å kunne tilby våre gjester det som forventes i markedet, så er sjenkebevilgning med rett til å sjenke vin og brennevin nødvendig. Forøvrig kan nevnes at Storm Brygghus har søkt og fått innvilget ambulerende sjenkebevilgning ved flere anledninger høst/vinter Dette var arrangement som forløp uten noe problemer knyttet til sjenking. Storm Brygghus akter å holde et strengt regime på sjenkenivå. Vi ber om at saken behandles i Helse og Sosialkomiteen den 10.mars, slik at vi forhåpentligvis kan tilby våre gjester vin og brennevin når sesongen starter og Storm Brygghus er klar for sin første driftssesong. Vedlagt planløsning for de avgrensede områder. Med vennlig hilsen Arne Gabrielsen Storm Brygghus Tlf

36 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: U63 Saksmappe: 2014/676-2 Saksbehandler: Ole Sundnes Dato: Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Handelsstedet Parelius AS på Hopsjø Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Handelsstedet Parelius AS på Hopsjø Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Det ble fremmet følgende endring:..ny bevilling vil tre i kraft 7. april 2014,. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Handelshuset Parelius AS overtar bevillingene som Matgleder AS hadde på Hopsjø, og innvilges serverings- og skjenkebevilling på samme vilkår. Ny bevilling vil tre i kraft 7. april 2014, under forutsetning av at skatteattest er framvist kommuneadministrasjonen, og at det ikke er noen innsigelser mot ny serverings- og skjenkebevilling fra Lensmannen eller NAV. Enstemmig. Innstilling: Handelshuset Parelius AS overtar bevillingene som Matgleder AS hadde på Hopsjø, og innvilges serverings- og skjenkebevilling på samme vilkår. Ny bevilling vil tre i kraft 1. mai 2014, under forutsetning av at skatteattest er framvist kommuneadministrasjonen, og at det ikke er noen innsigelser mot ny serverings- og skjenkebevilling fra Lensmannen eller NAV. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

37 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ole Sundnes Kultur- og næringssjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

38 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Handelshuset Parelius AS søkte 24. mars 2014 om å overta den serverings- og skjenkebevilling for de lokaler på Hopsjøbrygga som omfattes av de bevillinger Matgleder AS hadde. Følgende er registrert for bevilling nr. 9 i Hitra kommune: Bevillingshavers navn: Matgleder AS, Hopsjøbrygga Adresse/telefon: 7250 Melandsjø, Tel Bevillinger: Serverings- og skjenkebevilling. Innendørs: Traktørstedet Landstrykeren, 1. og 2. etg., fabrikksalen og Guvernanten auditorium - Alle rettigheter. Hele uteområdet - Alle rettigheter. Styrer: Roy Angelvik Stedfortreder: Jan Egil Sigurdsen Matgleder AS er konkurs. Saksopplysninger Handelshuset Parelius AS er selskap under registrering med stiftelsesdato 24. mars Styreleder og daglig leder er Reidar Skaget. Bevillingenes Styrer blir Torbjørg Hjertø Hammer, født 10. september 1971, og Stedfortreder blir Jan Egil Sigurdsen født 10. september Styrer og stedfortreder har utdannelse som kokk-/stuert og servitør og mange års erfaring innenfor bransjen og god kjennskap til de krav som stilles for drift av spisested og skjenking av alkohol. De har også avlagt de nødvendige kunnskapsprøver. Søker vil bli bedt om å framvise skatteattest, basert på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, før serverings- og skjenkebevilling trer i kraft, og det er også en forutsetning for serverings- og skjenkebevilling at Lensmannen i Hitra og NAV Hitra Frøya, avd. Hitra ikke har noen innsigelser. Søknaden er forelagt Lensmannen i Hitra og NAV Hitra Frøya, avd. Hitra. Vurdering Vellykket drift på Hopsjøbrygga er viktig for lokalmiljøet og for turismen på Hitra. Det har ikke blitt rapportert negative avvik fra Skjenkekontrollen angående bevillingene på Hopsjøbrygga, og det er grunn til å anta at de ansvarlige i Handelshuset Parelius AS også sørger for en forsvarlig skjenking i henhold til Alkoholloven og lokale bestemmelser. En anbefaler derfor at Handelshuset Parelius AS kan overta de ovennevnte bevillinger på Hopsjø, og at bedriften dermed innvilges ny serverings- og skjenkebevilling. Det er en forutsetning at skatteattest framvises for kommunen før bevilling trer i kraft, og at det ikke er noen innsigelser fra Lensmannen eller NAV. I tillegg belyses følgende: 1. Konkrete opplysninger om relevans og betydning i forhold til: Vedtatte overordna mål i samfunnsplan Dette er eksisterende bevillinger 2. Økonomiske og finansielle konsekvenser for hele planperioden: For drift og driftsbudsjett Ingen negativ konsekvens For investeringsbudsjett Ingen negativ konsekvens Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

39 TRAKTØRSTEDETLANDSTRYKER'N OVERNATTING KRAMBUMUSEUM OG HANDEL HVALFANGSTMUSEUM PÅ HANDELSSTEDETHOPSJØ. 4e191.4? 9te, Hitra kommune Rådhuset 7240 Hitra Hitra Søknadom serveringsbevilling og skjenkebevilling for øl og brennevin Hopsjø Handelshuset Parelius AS søker med dette om å overta serveringsbevillingen og skjenkebevillingen fra dags dato på Hopsjø etter Matgleder AS som har gått konkurs. Som bevillingshavere har vi: Servering: Ansvarshavende: Daglig leder Torbjørg Hjertø Hammer f Stedfortreder: Kjøkkensjef jan Egil Sigurdsen f Skjenkebestyrer: Ansvarshavende: Daglig leder Torbjørg Hjertø Hammer Stedfortreder 1: Restaurantsjef Marianne Pervik Kvam f Stedfortreder 2: Kjøkkensjef jan Egil Sigurdsen Alle de oppgitte ansvarshavende og stedfortredere har utdannelse som kokk-/stuert og servitør og mange års erfaring innenfor bransjen og god kjennskap til de krav som stilles for drift av spisested og skjenking av alkohol. Alle parter nevnt over innehar eller er i ferd med å anskaffe de nødvendige dokumenter for serveringsbevilling og skjenkebevilling. Handelshuset Parelius SOS c /o Regnskapsfokus, 7240 Hitra tlf Selskap tomfbv ndfang.comwww.hopsjo.no under stiftetse

40 TRAKTØRSTEDETLANDSTRYKER'N OVERNATTING KRAMBUMUSEUM OG HANDEL HVALFANGSTMUSEUM '1* el( PÅ HANDELSSTEDETHOPSJØ Driftsselskapet Handelshuset Parelius ASer stiftet med en total aksjekapital på kr fordelt på 10 eiere, alle med lokal tilhørighet i en eller annen form. Vedlagt følger stiftelsesdokument og vedtekter for selskapet. `2 rel Da vi skal starte opp lørdag 12. april og trenger tillatelse innvilget i forkant for å bestille alkohol ber vi om en snarest mulig behandling av vår søknad. Skulle det være spørsmål rundt vår søknad kan undertegnede kontaktes. Med vennlig hilsen Handelshuset Parelius AS SUS Reidar Skaget Styreleder Mail: reidar.ska et alfo.no Tlf Handelshuset Parelius SOS c/o Regnskapsfokus, 7240 Hitra tlf Selskap tornfavindfang.comwww.hopsjo.no under stiftelse

41 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2012/20-13 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Godtgjørelse til forliksrådet Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Reglement folkevalgtes arbeidsvilkår Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende tilleggpkt.: I tillegg skal det ytes en fast årlig godtgjørelse på kr ,- til forliksrådets vanlige medlemmer og kr ,- til forliksrådets leder. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å legge forliksrådet inn under reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår pkt. 7 Utvalgsmedlemmers godtgjørelse, med virkning fra I tillegg skal det ytes en fast årlig godtgjørelse på kr ,- til forliksrådets vanlige medlemmer og kr ,- til forliksrådets leder. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar å legge forliksrådet inn under reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår pkt. 7 Utvalgsmedlemmers godtgjørelse, med virkning fra Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

42 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

43 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken I hver kommune skal det være forliksråd, jfr. Domstollovens 27. Forliksråd ble valgt for perioden i kommunestyremøte I domstollovens 27 heter det: Arbeids-, skyss og kostgodtgjørelse til medlemmer og varamedlemmer fastsettes i samsvar med forskrift fastsatt av Kongen. Det er nå ønske fra forliksrådets medlemmer å få kommunal møtegodtgjørelse i tillegg. Ut fra dette fremmes saken. Saksopplysninger I forskriften heter det: Godtgjøring til forliksrådets medlemmer «For hver sak der partene innkalles til møte i forliksrådet utbetales godtgjørelse tilsvarende to tredjedeler av den offentlige salærsats for advokater mv. For andre saker utbetales en åttendedel av salærsatsen per sak. Forliksrådet skal uansett saksmengde hvert kalenderår ha en minste godtgjørelse til fordeling på kr Det utbetales ikke godtgjørelse etter første og annet punktum før dette beløpet er oversteget. Maksimal godtgjørelse for forliksrådet til fordeling er kr pr. kalenderår med mindre annet er fastsatt i medhold av tredje ledd. I særlige tilfeller kan det utbetales erstatning for tapt arbeidsfortjeneste mv. til forliksrådets medlemmer og varamedlemmer. Slik erstatning er begrenset til kr 750 pr. dag. Departementet kan fastsette at det for enkelte forliksråd skal utbetales en fast årlig godtgjøring i stedet for godtgjøring pr. sak. Dersom forliksrådets medlemmer og varamedlemmer ikke er enige om noe annet, skal godtgjøringen etter første ledd fordeles med en halvpart til forliksrådets leder og en halvpart til fordeling mellom forliksrådets to medlemmer, eventuelt til varamedlem som deltar i behandlingen av saken. Bestemmelser om en annen fordeling av godtgjøringen mellom forliksrådets medlemmer skal oversendes forliksrådets sekretariat som grunnlag for anvisning etter 1. Nærmere regler om opptjening, beregning, anvisning og utbetaling av godtgjørelsen fastsettes av departementet.» Forliksrådets medlemmer får godtgjørelse ut fra antall saker som behandles i rådet. Det betales fast sum for de enkelte typer saker, kr. 118,- for fraværsdommer og kr. 640,- per meglingssak. Godtgjørelsen per meglingssak deles slik det fremgår av forskriftens siste ledd. I tillegg dekkes skyssgodtgjørelse og tapt arbeidsgodtgjørelse. Forliksrådet har i snitt 10 møter årlig. Økonomiberegningene fremkommer under vurderingen. Vurdering Forliksrådet har ikke vært ansett å være et utvalg med rett til kommunal møtegodtgjørelse. Godtgjørelsene har vært utbetalt i henhold til Tvistemålsloven og forskriften som er gjengitt overfor, og kostnadene dekkes av staten, ikke av kommunen. Kommunen har dekket enkeltutgifter til kurs o.l. for å sikre forliksrådets medlemmer og varamedlemmer oppdaterte kunnskaper. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

44 Side 4 av 4 Saksbehandlingen i forliksrådet har endret seg vesentlig de siste årene, ved at stadig flere saker blir behandlet som utleggssaker hos politiet, fraværsdommer behandles og underskrives av forliksrådets formann, det er kun meglinger som behandles i samlet forliksråd. Møtene kan være omfattende selv om antall saker er redusert. I meglingene møter både klager og innklagede. Sakene er mer komplekse og krever forberedelser, samt stor aktivitet i møtene. Spørsmålet om møtegodtgjørelse er en følge av at flere kommuner har valgt å se på forliksrådet som øvrige faste utvalg. Spørsmålet om kommunal møtegodtgjørelse behandles også på årsmøtet i samarbeidsutvalget for forliksråd på landsbasis i mai i år. Saken er derfor prinsipiell. Øvrige organ etter tvistemålsloven, tingrett og lagmannsrett vil ikke omfattes av spørsmålet om møtegodtgjørelse. Kostnadene ved å innlemme forliksrådet i kommunale utvalg som mottar møtegodtgjørelse vil utgjøre ca. kr ,- per år. I dette ligger at alle tre medlemmer får samme godtgjørelse. Leder av forliksrådet har større inntekter enn de øvrige medlemmene, som vil utgjøre ledergodtgjøringen. Det vil derfor ikke være naturlig å gi spesiell godtgjøring til leder av forliksrådet, jfr. reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår pkt. 5. Ut fra rådmannens synspunkt er det fornuftig å gjøre dette, og virkningstidspunkt settes til Merkostnaden utgiftsføres på rammeområde 0 og dekning av utgiftene vurderes i forbindelse med revideringen av budsjettet for Framtidige utgifter legges inn i budsjett og økonomiplan. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

45

46

47

48 HITRA KOMMUNE Helse- og omsorg Arkiv: G60 Saksmappe: 2014/151-2 Saksbehandler: Harald M. Hatle Dato: Høring - Reservasjonsordning for fastleger Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: 1) Høringsbrev av ) Høringsnotat om hjemmel til å gi forskrifter om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Det ble fremmet følgende alternativt forslag: HOK oppfordrer Hitra kommunestyre til å ikke åpne for reservasjonsmulighet for fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise til abort. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: HOK oppfordrer Hitra kommunestyre til å ikke åpne for reservasjonsmulighet for fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise til abort. Enstemmig. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

49 Side 2 av 2 Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Harald M. Hatle Kommunalsjef helse- og sosial Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

50 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Høringsbrev av reservasjonsordning for fastleger Høringsnotat om hjemmel til å gi forskrifter om reservasjonsmulighet for fastleger og rett til å skifte fastlege ved reservasjon. Saksopplysninger Helse og omsorgsdepartementet har sendt på høring forslag til endringer i helse og omsorgstjenesteloven og pasient brukerrettighetsloven og forskrift om endringer i fastlegeforskriften og forskrift om pasient og brukerrettigheter i fastlegeordningen. Hovedinnhold i høringsnotatet: Helse og omsorgsdepartementet foreslår en tilføyelse i helse og omsorgstjenesteloven 3 2 tredje ledd. Tilføyelsen skal gi hjemmel til forskrifter om mulighet for fastleger til å reservere seg mot henvisning og behandling ved alvorlige samvittighetskonflikter knyttet til liv og død. Med alvorlige samvittighetskonflikter knyttet til liv og død menes første og fremst abort. Hjemmelen vil også omfatte forskrifter om reservasjon mot aktiv dødshjelp dersom dette skulle bli tillatt. Hjemmelen skal ikke omfatte forskriving eller innsetting av prevensjon eller henvisning til assistert befruktning. Som følge av overnevnte foreslås det også endringer i flere tilhørende lover og forskrifter, eksempelvis brukerettighetsloven 2-1 c, fjerde ledd. Endringen her skal gi grunnlag for forskrifter om utvidet rett til å skifte fastlege for pasienter som står på liste hos en fastlege som har reservert seg mot henvisning til abort. Forslagene i høringen er en oppfølging av Regjeringens samarbeidsavtale med KrF der partene ble enige om at det skal gis reservasjonsmuligheter for fastleger etter dialog med Den norske legeforening. Det er kommunene som har ansvaret for å organisere fastlegeordningen. De skal sørge for tilbud om allemenlegetjenester og at et tilstrekkelig antall leger deltar i fastlegeordningen slik at alle som ønsker det får tilbud om plass på en fastleges liste. Det er da kommunene som må vurdere, ut fra lokale forhold, om det er tilstrekkelig tilgang til fastleger til at en eller flere av fastlegene i kommunen kan reservere seg mot å henvise til abort uten at dette vil innebære en utrimelig ulempe for kvinnene som blir berørt. Ut fra dette blir loven og tilhørende forskrifter slik å forstå at fastlegene ikke får en rett til å reservere seg, men en mulighet dersom hensynet til pasientene kan ivaretas. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

51 Side 4 av 4 Vurdering Høringen omhandler i utgangspunktet forslag om å endre helse og omsorgstjenestelov og pasient og brukerettighetsloven for å åpne for å gi kommunene adgang til å inngå avtaler om reservasjon med fastleger som av samvittighetsgrunner ikke ønsker å henvise kvinner til abort. En vurdering av forsvarlighet m.m. og om det ut fra dette er mulig til å inngå avtale må foretas i den enkelte kommune og omhandles, slik saksbehandler vurderer det, ikke i høringen. Det er ikke foretatt noen kartlegging som avklarer om det finnes ønske om slik reservasjon i vår kommune. Det er videre ikke foretatt noen vurderinger av faglig forsvarlighet, som grunnlag for å vurdere om det kan inngås slike avtaler lokalt i vår kommune. Kommunestyret kan likevel si noe om hvordan en stiller seg til slik reservasjon på mer prinsipielt grunnlag, og om konsekvensen av at det kan gi ulik praksis i kommunene. Saken fremmes uten innstilling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/679-2 Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ved votering fikk Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer for og 1 stemme mot, og ble dermed vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre søker Kommunaldepartementet om å få bli forsøkskommune i forbindelse med utprøving av stemmerett for 16-åringer ved kommunevalget i Innstilling: Hitra kommunestyre søker Kommunaldepartementet om å få bli forsøkskommune i forbindelse med utprøving av stemmerett for 16-åringer ved kommunevalget i Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

78 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Invitasjon fra kommunal- og moderniseringsdepartementet om å søke om å delta i forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år. Saksopplysninger Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det gjennomført forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år, og til sammen ca og 17-åringer fikk den gangen anledning til å stemme. Longyearbyen lokalstyre valgt ut til å delta. Til sammen ca og 17-åringer fikk anledning til å stemme. Forsøket ble evaluert av Institutt for samfunnsforskning sammen med Rokkansenteret ved Universitetet i Bergen. Resultater fra evalueringen foreligger i egen rapport Stemmerett for 16- åringer redigert av Johannes Bergh. Forsøket gav mange interessante erfaringer. Samtidig ønsker departementet å ha et bredere erfaringsgrunnlag. Forsøket hjemles i valgloven 15-1 som åpner for forsøk med å holde valg på andre måter enn det som går frem av loven ellers. Forsøket gjelder kommunestyrevalget 2015, ikke fylkestingsvalget. Forsøket skal prøve ut stemmerett til ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret, og som ellers oppfyller de andre kravene til stemmerett ved kommunevalget, jf. valgloven 2-2. I forsøket åpnes det ikke for endringer i valgbarhetsalderen, som fortsatt vil være 18 år. Det velges ut ca. 20 kommuner til å delta i forsøket. Ved utvelgelse av kommuner som skal delta vil det bli lagt vekt på følgende: Det tas sikte på at ca. halvparten av de kommunene som skal delta, vil velges fra de kommunene som deltok ved forsøket i Det tas sikte på at både store, mellomstore og små kommuner skal delta. Det legges vekt på geografisk spredning slik at alle landsdeler er representert. Variasjon i den politiske sammensetningen av kommunestyret, dvs at man bør ha en spredning av kommuner etter politisk farge. Her vil man ta utgangspunkt i ordførerens parti. Variasjon i alderssammensetningen i kommunen, målt i andelen befolkningen i kommunen som er under 30 år. Det er viktig at kommunen i sin søknad opplyser om forhold knyttet til disse kriteriene. Det vil være til hjelp når departementet skal ta stilling til hvilke kommuner som skal delta. I vurderingen av hvilke kommuner som skal velges ut, vil vi også se på begrunnelse og motiv for å delta. Derfor bør søknaden også inneholde en redegjørelse for hvorfor kommunen søker. Forsøket vil bli evaluert. Det er derfor en forutsetning for å få delta at kommunen stiller seg velvillig til å gi opplysninger som er relevante for forsøket til den institusjonen som får i oppdrag å evaluere forsøket. Fristen for å søke er satt til 1. juni Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

79 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 216 Saksmappe: 2014/738-2 Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Melding - Årsmelding for kontrollutvalget 2013 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /14 Vedlegg: 1 Årsmelding for kontrollutvalget oversendelse av sak til kommunestyre 2 Årsmelding for kontrollutvalget 2013 Innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013 til orientering. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

80 Hitra kommune Rådhuset 7240 HITRA Vår saksbehandler: Torbjørn Berglann, tlf E-post: Deres ref.: Vår ref.: 14/21-3 Oppgis ved alle henvendelser Vår dato: Oversendelse av sak til kommunestyret på Hitra Vi viser til møte i kontrollutvalget den , og oversender med dette særutskrift med vedlegg fra kontrollutvalgets behandling av årsmedling for Vi ber om at årsmeldingen behandles i kommunestyret. Kontrollutvalgets sak 05/2014 Årsmelding for kontrollutvalget 2013 Under henvisning til kontrollutvalgets vedtak ber vi om at saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013til orientering. Med hilsen Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Torbjørn Berglann rådgiver Dette brevet er elektronisk godkjent og har derfor ikke signatur. Adresse: Kongensgt. 9, 4.etg Trondheim Telefon: Telefaks: Bank: Org.nr:

81 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALGET 2013 Hitra kommune

82 1 Innledning Kontrollutvalget velges av kommunestyret og skal på vegne av kommunestyret føre det løpende tilsynet med den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalget har i 2013 gjennomført nok et aktivt år, der mange saker og problemstillinger har vært tatt opp til behandling. Gjennom kontakt med politikere og ansatte ønsker kontrollutvalget å være synlig og tilgjengelig slik at saker løses raskt og effektivt. Slik kan innbyggere og brukere ha trygghet for at Hitra kommune har en god og aktiv egenkontroll i egen organisasjon. Kontrollutvalget har i 2013 hatt følgende sammensetning: Tom Skare Leder 1. Roy Prol / 2. Reidar M. Skaget / 3. Marit Løfald Lindis Aune Heggvik Nestleder 1. Roy Oldervik / 2. Egil O. Nygaard / 3. Leif Arne Westrum Gunnar Andresen Medlem 1. Roy Oldervik / 2. Egil O. Nygaard / 3. Leif Arne Westrum Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem 1. Roy Prol / 2. Reidar M. Skaget / 3. Marit Løfald Johannes Håvik Medlem 1. Unni Selvåg Ulvan / 2. Tor Johan Sagøy / 3. Kåre Rømuld I henhold til bestemmelser i kommuneloven skal minst et av medlemmene utgå fra kommunestyret. I Hitra kommune er leder av kontrollutvalget fast medlem av kommunestyret. 1.1 Likestilling Kontrollutvalget består av 2 kvinner og 3 menn, som det også gjorde før valget i 2011.

83 2 Kontrollutvalgets funksjon Kontrollutvalget skal være et aktivt organ som fremstår med integritet og respekt i den kommunale forvaltningen. Utvalget skal sikre at kommunen ivaretar sine oppgaver på en formålstjenlig og effektiv måte i henhold til lov og kommunestyrets forventninger. Kontrollutvalget utøver således sin funksjon på vegne av kommunestyret. Et velfungerende kontrollutvalg er en del av det kommunale selvstyret og en viktig bestanddel i lokaldemokratiet. 2.1 Resultater og saksbehandling Kontrollutvalget har i 2013 avholdt 5 møter og behandlet 38 saker Regnskapsrevisjon (finansiell revisjon) Kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet for Hitra kommune for 2012 der utvalget, basert på revisjonsberetningen, anbefalte kommunestyret å godkjenne kommunens regnskap slik det var avlagt. Utvalget gav også en uttalelse til regnskapet for Hitra Storkjøkken KF. Kontrollutvalget var tilfreds med at de formelle dokumenter for 2012 ble avlagt innen gitte frister. Med stor lånegjeld og høye kostnader til renter og avdrag, må Hitra kommune fortsatt ha et sterkt fokus på nøkternhet, økonomistyring og budsjettdisiplin i årene som kommer, selv om kommunen fortsatt har nødvendig handlefrihet. Kontrollutvalget mener at regnskapet, sammen med årsberetningen, gir brukerne god informasjon om den økonomiske virksomheten i Forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget har i 2013 behandlet en forvaltningsrevisjonsrapport knyttet til utgifter i personellsektoren Fraværsproblematikk. Rapporten ble fremlagt for kommunestyret. Hovedkonklusjon i rapporten var at Hitra kommune hadde forbedringspotensial på flere punkt. Totalt var sykefraværet i kommunen økt siden 2007 og er noe høyere enn landsgjennomsnittet for kommunal forvaltning og andre kommuner. Fraværet for 2012 er på 10.6 % som er høyere enn kommunens målsetting på 9 %. Ansatte undersøkelsen viser at de fleste trives på jobb, men at det er en mindre andel ansatte som ikke trives. Kommunen har gitt opplæring til ledere slik at de bedre skal ivareta personalansvaret noe som de fleste ansatte sier har fungert bra. Det er likevel en mindre andel av ansatte som ikke blir fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Beregninger viser at de økonomiske konsekvensene i forbindelse med det skisserte fraværet medfører faste- og variable utgifter på ca. 12,9 millioner for kommunen i 2012, når utgangspunktet er at tjenesteproduksjonen skal opprettholdes. Det var beregnet en reduksjon i kommunens utgifter i forbindelse med om fraværet reduseres til 8 % i 2013 som er målsettingen. Beregningen viser at kommunen kan redusere faste og variable utgifter med 2,8 millioner i forhold til utgiftene i Hvis langtidsfraværet reduseres viser våre beregninger at reduksjonen av faste og variable utgifter er på 3,1 millioner i forhold til utgiftene i Dette viser viktigheten av at kommunen fortsatt må følge opp fraværet med fokus på å redusere dette. Kommunen har en del indirekte utgifter i forbindelse med sykefraværet som er vanskelig å beregne som kan medføre at utgiftene med sykefraværet er høyere enn hva våre beregninger viser.

84 Kommunestyret kom til i vedtak i sak PS 61/13 etter innstilling fra kontrollutvalget: Vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret anbefaler rådmannen å fortsatt ha full oppmerksomhet på å redusere sykefraværet Selskapskontroll Kontrollutvalget er i henhold til kommuneloven 77 nr. 5, 80 pålagt å føre tilsyn med hvordan kommunen ivaretar sine eierinteresser i utenforliggende selskaper og følger opp at selskapene drives i henhold til formålet og kommunestyrets vedtak og intensjoner. Jo større kommunens eierandel er, jo større er kontrollutvalgets fokus for å følge opp selskapene. Arbeidet med selskapskontroll er hjemlet i en egen plan som er vedtatt av kommunestyret. Kontrollutvalget har også i 2013 hatt fokus på at kommunestyrets vedtak fra 2007, om at rådmannen skal utarbeide rutiner eller en eierstrategi for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser. Dette arbeidet ble sluttført i en eierskapsmelding på tampen av 2013, og har vært fulgt opp av kontrollutvalget i hele denne tidsperioden. Kontrollutvalget fremmet i oktober 2010 en egen sak til kommunestyret om Forarbeid til gjennomføring av selskapskontroll. I saken pekes det på at det er viktig at kommunestyret har en eierstrategi som klargjør formålet og hensikten med eierskapet i de ulike selskapene. Kommunestyret ba rådmannen om at arbeidet med utarbeidelse av eierstrategi/eierskapsmelding gis prioritet. Eierskapsmelding/eierstrategi som inneholder generelle retningslinjer for eierstyring og formål med det enkelte eierskap skulle vært fremmet for kommunestyret innen utgangen av forrige kommunestyreperiode, men er først behandlet i inneværende periode. Kontrollutvalget har i 2013 bestilt en selskapskontroll av Trønderenergi som leveres i slutten av februar 2014 til kontrollutvalgene. I tillegg har kontrollutvalget behandlet en selskapskontroll av Dalpro AS i mai Rapporten la vekt på Hitra kommunes målsetninger føringer og forvaltning av eierskapet og om selskapet hadde en organisering og økonomi for de oppgaver selskapet hadde. Det ble funnet en del svakheter ved utøvelsen av eierskapet da forankring og praksis, eierrutiner og strategier ikke var på plass igjennom en eierskapsmelding fra kommunestyret. Selskapet framstod som drevet i samsvar med forutsetninger og økonomi. Revisjonens klare anbefaling var også denne gangen at Hitra kommune burde få på plass eierskapsmeldingen, som senest ble etterlyst i kommunestyrevedtak 30/12. Kommunestyret behandlet selskapskontrollen av Dalpro AS i sak 47/13 og vedtok enstemmig kontrollutvalgets innstilling: Vedtak: 1. Kommunestyret i Hitra kommune tar Rapport fra selskapskontroll, eierskapsforvaltning, DalPro AS til orientering. 2. Kommunestyret ber om at eierskapsmeldingen foreligger i tide til å behandles politisk i kommunestyrets møte i september Andre saker til behandling i kontrollutvalget Kontrollutvalget kan etter anmodning fra kommunestyret, etter innspill eller på eget initiativ ta opp forhold ved kommunes virksomhet som kan knyttes til utvalgets tilsynsarbeid. Kontrollutvalget har satt særlig fokus på oppfølging og gjennomføring av politiske vedtak i kommunen. Rådmannen tok i bruk kommunens saksbehandlingssystem til dette fra , og har rapportert tilbake til kontrollutvalget, men kontrollutvalget har valgt å holde fokus på denne saken da de enda ikke kom til at det var et tilfredsstillende system for vedtaksoppfølging i Rådmannen redegjorde for det

85 samme systemet i februar 2012 for kontrollutvalget. Utvalget har videre fulgt opp tilsynsrapport fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, samt holdt dialogen med Fylkesmannen igjennom sekretariatet også for 2013 som tidligere år, men ikke behandlet noen rapporter som har opprinnelse fra Utvalget har også bedt administrasjonen orientere om en rekke forskjellige områder i kommunen etter kontrollutvalgets ønsker. Kontrollutvalget har i 2013 ikke mottatt henvendelser fra innbyggere med anmodning om å se nærmere på enkeltsaker som har blitt løftet inn for utvalget. Kontrollutvalget har vært representert ved Norsk kommunerevisors forenings kontrollutvalgskonferanse i februar 2013 og ved samling for kontrollutvalgene i Sør-Trøndelag i oktober 2013 i regi av Kontrollutvalgssekretariatet Midt-Norge.

86 3 Kontrollutvalgets ressurser og økonomi 3.1 Økonomi Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 per Godtgjørelser og sosiale utgifter , Driftsutgifter, kurs og reiser , Kjøp fra IKS Kontrollutvalgets sekretariat Kjøp fra IKS Revisjon Midt-Norge IKS SUM , Til tross for et relativt stramt budsjett viser kontrollutvalgets regnskap et mindreforbruk. Utvalget har således drevet sin virksomhet innenfor de rammer som kommunestyret har satt for utvalgets virksomhet. 3.2 Sekretariat Kontrollutvalget har sekretariatsbistand fra KonSek Midt-Norge IKS. Selskapet ble etablert i 2005 og har siden da levert tjenester til Hitra kommunes kontrollutvalg og kontrollutvalgene i 14 kommuner/fylkeskommunen i Sør-Trøndelag. Sekretariatet skriver saksframstillinger, bistår kontrollutvalget i praktisk tilrettelegging og oppfølging av møter, utarbeider forslag til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, samt vedtaksoppfølging. I det løpende arbeidet er sekretariatet bindeledd mellom utvalg og revisjonsselskap, og utfører oppgaver på vegne av kontrollutvalget. Ressursbruk per kommune i siste 3-årsperiode rapporteres til representantskapet i KonSek årlig. Kontrollutvalget i Hitra kommune fikk levert 129 % flere timer enn budsjettert til sekretariatsarbeid i perioden For 2013 var merforbruket på 121 % (276 timer). Merforbruket har så langt ikke medført økte kostnader for Hitra kommune, men det er lagt opp til en mindre økning for Styret og daglig leder har gjennom vedtak i representantskapet fullmakt til å ta opp ressursfordelingen med kommuner som over år avviker mye i forhold til budsjettert timeforbruk. Kontrollutvalget må prioritere ressursbruken, dersom kommunestyret ikke signaliserer økte rammer gjennom fremtidige budsjetter. 3.3 Revisjon Hitra kommune er medeier i, og har avtale om levering av revisjonstjenester med Revisjon Midt- Norge IKS. Selskapet ble etablert i 2005 og leverer revisjonstjenester til Hitra kommune og 14 kommuner/fylkeskommunen i Sør-Trøndelag. Selskapet utfører regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for kommunen. Revisjonsarbeidet gjøres innenfor tildelte ressursrammer.

87 4 Avslutning I tillegg til en oppsummering av årets virksomhet anser kontrollutvalget årsmeldingen som et dokument for å informere om eget arbeid har vært preget av mange saker og problemstillinger som spenner over et vidt område av kommunens virksomhet. Kurs og opplæring har vært fokus for utvalget også i år og har derfor deltatt på ulike samlinger. Overforbruket av sekretariatstimer har ikke fått økonomiske konsekvenser for Hitra for 2013, men representantskapet i Kontrollutvalgssekretariatet Midt-Norge IKS har vedtatt at ressursbruken, over tid, skal tilsvare det den enkelte kommune betaler inn til selskapet. Derfor er det vedtatt en liten økning i midler til sekretariatet for å komme i møte behovet til utvalget. Kontrollutvalgets arbeid krever at medlemmene er aktive og setter seg inn i til dels kompliserte saker som kan favne hele virksomhetsområdet som Hitra kommune er beskjeftiget med. Kontrollutvalgets arbeid krever et nært og godt samarbeid med kommunestyret og administrasjonen i Hitra kommune. Utvalget takker for samarbeidet i året som har gått og ser frem til et godt samarbeid i året som kommer. På denne måten kan kontrollutvalget bidra til en velfungerende forvaltning, til beste for kommunen og den enkelte innbygger i Hitra kommune. Hitra 18.februar 2014 Tom Skare Kontrollutvalgets leder

88 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: 223 Saksmappe: 2014/709-2 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Søknad om støtte til innspilling av CD Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: Ingen Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ordfører fremmet følgende nytt pkt. 3: Det forutsettes at Hitra kommune som motytelse vil: a. mottar 200 CD-plater til anvendelse som gaver og lignende. b. en gratiskonsert i sommer knyttet til CD-utgivelsen Støtten justeres til kr ,-. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre yter støtte til innspilling av CD, med tekster og dikt av Ingolf Jektvik, med kr ,-. Støtten utbetales i forhold til påløpte kostnader. 2. Støtten finansieres ved bruk av disposisjonsfond med kr ,-. 3. Det forutsettes at Hitra kommune som motytelse vil: a. mottar 200 CD-plater til anvendelse som gaver og lignende. b. en gratiskonsert i sommer knyttet til CD-utgivelsen Enstemmig. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

89 Side 2 av 2 Innstilling: 4. Hitra kommunestyre yter støtte til innspilling av CD, med tekster og dikt av Ingolf Jektvik, med kr ,-. Støtten utbetales i forhold til påløpte kostnader. 5. Støtten finansieres ved bruk av disposisjonsfond med kr ,-. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

90 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Prosjekt Ingolf Jektvik, Kultursenteret søker om støtte til innspilling av CD med sanger og dikt fra Ingolf Jektvik sin produksjon. Søknadsbeløp er kr ,-. Søknaden er en følge av prosjektet «Der æ kjem i frå», som ble gjennomført i februar i Ægirsalen og Sandstad kirke for å løfte fram den lokale komponisten og musikeren Ingolf Jektvik sine tekster og sanger. I dette prosjektet deltok alle ansatte i kulturskolen, Ingolf Jektvik, Tom Brendmo, Bjørn Fjeldvær, Mari Ann Pettersen og Rune Sæther, samt Eskild Lervik. Saksopplysninger De ansatte i kulturskolen har gjennom dette prosjektet ønsket å sette fokus på den sentrale rollen Ingolf Jektvik har hatt og har i kommunens kulturliv. I søknaden heter det: «Gjennom 25 år har han skapt billedkunst, skrevet låter og dikt, vært primus motor for prosjekter for barn og ungdom, samt støttet flere artister som har gjort karriere utenfor Hitra sine grenser på nasjonalt nivå. Ingolf sitt skaperverk har noen svært karakteristiske trekk som er viktige for Hitra sin kulturarv. Han snakker om det vare og nære med en kjærlighet for Hitra som lyser gjennom musikken, ord og bilder. Sanger som «Der æ kjem i frå» og «Øya» har blitt nasjonalskatter for befolkningen her ute ved det stormfulle havet. Ingolf Jektvik er ikke bare opptatt av det små. Han funderer over de store perspektiv, og hvor menneske sin utvikling er på vei. Miljøkampen er sentral her, og lyrikken Ingolf skaper viser et brennende engasjement for menneskeheten og naturen.» Prosjektet «Der æ kjem i frå» var Hitra kulturskoles sitt utøvendeprosjekt for sesongen 2013/2014. De involverte har gjennom prosjektet/konsertene brukt opp de timene som de har avsatt i sine stillingsstørrelser til slikt arbeid. Innspillingen av CDèn vil derfor måtte gjøres som et selvstendig prosjekt, for å kunne dekke alle de merkostnadene som dette vil medføre, merkostnadene dreier seg om overtid, reiser, hotell/overnatting m.v. Innspillingen er ment skje i slutten av juni måned, etter at undervisningsåret er avsluttet. For de involverte er det viktig at innspillingen skjer så snart, i og med at en av dem ikke vil være i kulturskolen fra høsten. Denne personen har en sentral rolle i prosjektet, faktisk initiativtaker. Innspilling av en CD er omfattende og krever både planlegging, øving og ikke minst profesjonalitet. De involverte er opptatt av at resultatet skal bli så godt som mulig. Kostnadene er slik: Studiokostnader m/produsent kr Opptrykking cd-plater/cover/distribusjon kr Språkkonsulent diktfremføring kr Reiseutgifter/kost kr Honorarer 5 musikere a kr kr Totale kostnader kr Utgiftene påløper før inntektene, det er ut fra dette at det søkes om støtte fra Hitra kommune. Søkerne sier i søknaden at støtte fra kommunen er avgjørende for å sikre denne viktige kulturarven. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

91 Side 4 av 4 Inntekter Salg av cd-plater a kr. 180,- gir et netto inntektspotenisale på kr Inntektene vil spres over tid, og salg av så mange plater i et begrenset nærområde er trolig en utfordring. Søkerne sier at størstedelen av salgsinntektene vil tilfalle Ingolf Jektvik, ut fra at ha står bak alle tekster og melodier, samt at han ikke mottar noe honorar i forbindelse med innspillingen. Musikerne har lagt ned mye arbeid i prosjektet, og har hatt ansvar for arrangering, og ut fra dette bør de tilgodeses med en prosentandel. Det vil bli inngått avtale mellom aktørene. Saken har ingen direkte innvirkning på kommunale planer og har ingen direkte driftskonsekvenser. Når det gjelder finansiering/økonomi så er dette eventuelt en engangsbevilgning. Saken vil i og for seg kunne danne presedens, selv om den må kunne sies å være spesiell, både ut fra innhold, men også ut fra Ingolf Jektviks lange deltagelse i kulturlivet. Likevel vil nye søkere kunne påberope seg tilnærmet samme begrunnelse. Saken kan derfor gi presedens for lignende tilfeller. Saken trenger ingen involvering av tillitsvalgte (ansatte) eller andre berørte parter. Vurdering Søknaden gjelder et prosjekt som har gitt mange hitterværinger gode opplevelser gjennom konsertene og på Hitterkvelden. Det er spesielt at ansatte fra andre steder i landet ønsker å sette fokus på den personen i kulturskolen som har vært lengst ansatt og som har vært minst opptatt av sin egen person. Sangene har vi hørt og blitt glade i, bildene av hitternaturen er vi både stolte over og glade i, diktene er en ny dimensjon i Ingolf Jektviks produksjon. Derfor er kombinasjonen sanger og dikt både nytt og spennende. I tillegg skal Ingolf selv utforme coverdesign, ønsket er å få med tekster og bilder som han har skapt som kunstner. Plateutgivelsen er viktig og riktig. Hitra kommunes støtte må vurderes både ut fra ønske om å ivareta kulturarv, samt å hedre en aktiv kulturperson, men også ut fra en totalvurdering i forhold til andre utøvere. Så vidt vi er kjent med er det gitt støtte til en tidligere plateutgivelse. Det er gitt tilskudd til forskjellig typer bokutgivelser. Det er også kjøpt inn et visst antall bøker skrevet av hitterværinger. Forskjellen er at det er gjort i ettertid. Kostnadene til plateutgivelsen er beregnet til kr I disse kostnadene ligger opptrykking av platene samt honorarer til utøverne, ut fra at innspillingen er beregnet til å ta en ukes tid. Dersom innspillingen er det viktigste, kan opptrykking/cover og distribusjon ses i samband med salg av plata. Hitra kommunes støtte vil gjøre det mulig å utgi plata, inntektene kommer i ettertid. Mulige inntekter kan være opp mot kr , noe som må sies å være et anseelig beløp. Usikkerheten i dette tallet er stor, salg av plater kan være en utfordring. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

92 Side 5 av 5 Utøverne har brukt av sin tid som ansatt i Hitra kommune, bortsett fra en person, til å tilrettelegge for konsertene, og derigjennom klargjøre for innspilling. Selvsagt er det likevel mye tid som må brukes for å få en så god innspilling som mulig. Hitra kommunes fokus på kultur og kulturarv er også en viktig faktor, samtidig er det viktig å kjenne stolthet i forhold til den kulturarv som her samles. I og med at vi ikke har hatt slike søknader tidligere, bortsett fra den ene, er det utfordrende å vurdere alle elementene i saken. Spørsmålet er om det skal foretas vurdering av nødvendige kostnader i forhold til fremtidige inntekter, og kanskje hvilke kostnader som skal legges til grunn. Saken har ingen betydning i forhold til vedtatte overordna mål i samfunnsplan eller vedtatte mål i aktuelle kommunedelplaner, og en ser heller ikke at den er relevant i forhold til tidligere vedtak og/eller bestillinger fra KST, FSK eller komiteer. Saken har ingen økonomiske og finansielle konsekvenser for hele planperioden verken for drift og driftsbudsjett eller for investeringsbudsjett. Ut fra en totalvurdering fremmer rådmannen innstilling på at det ytes kr i økonomisk støtte til innspillingen. I dette ligger at utøverne selv får vurdere hvorvidt de vil prioritere utgivelse sett i forhold til honorarer. Støtten utbetales i forhold til påløpte kostnader. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

93 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2014/742-1 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av styremedlem DalPro AS Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Vedlegg: Ingen Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Det ble fremmet følgende forslag i møtet: Som medlem i styret for DalPro AS, Kolbjørn Ulvan Som vara velges, Lindis Ramona Heggvik Aune Ved votering ble forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre velger for perioden , som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS Kolbjørn Ulvan. Som vara velges Lindis Ramona Heggvik Aune. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre velger for perioden , som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS.. Som vara velges Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

94 Side 2 av 2 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

95 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken DalPro AS har fastsatt generalforsamling til I den forbindelse har DalPro AS meddelt at en av Hitra kommunes representanter i styret er på valg. Saksopplysninger Ved årets generalforsamling for DalPro AS skal det velges 2 medlemmer med personlige varamedlemmer for 2 år, hvorav et medlem fra hver av kommunene Hitra og Frøya. I tillegg skal generalforsamlingen velge nestleder og styreleder for 1 år. Hitra kommunes representant Torfinn Stub, og vara Hilde Dalsbø Antonsen, ble valgt for 2 år i generalforsamlingen i Representanten Kolbjørn Ulvan med vara Elbjørg Broholm er på valg for perioden Styret har slik sammensetning fram til nytt valg: Medlem Varamedlem Torfinn Stub, Hitra - leder Hilde Dalsbø Antonsen, Hitra Laila Wedø, Frøya - nestleder Bjørnar Espnes, Frøya Kolbjørn Ulvan, Hitra Eldbjørg Broholm, Hitra Gunn H. Hallaren, Frøya Ola Vie, Frøya Terje Stølan (ansattes repr.) Svein Erik Holm (ansattes repr.) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

96 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2014/662-1 Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Avklaring rådmannsfunksjon Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Kommunestyret /14 Vedlegg: Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Ole L. Haugen Ordfører Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett:

97 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken PS-sak 34/14 Avklaring rådmannsfunksjon, ble behandlet i Formannskapet den Rådmann Roger Antonsen har meddelt formannskapet at han er tilbudt og har takket ja til ny stilling i BEWI AS som konsernkoordinator. Han ønsker derfor å fratre stillingen som rådmann tidligere enn det som framgikk av hans varsel om fratredelse slik det ble framlagt i møtet den Basert på en samlet vurdering, der også hensynet til forhandlingene med BEWI AS om tomtekjøp på Jøstenøya søkes ivaretatt, ble følgende omforente vedtak fattet: 1. Roger Antonsen innvilges fratredelse fra sin stilling som rådmann med virkning fra og med den 05. mai Fra samme dato, altså f.o.m. den 05. mai 2014 konstitueres Edel Øyen Myhren som rådmann. Denne konstitueringen begrenses til utgangen av august dette år. Eventuell videre konstituering avklares i forhold til når ny rådmann tiltrer stillingen. 3. Forhandlinger om tomtesalg knyttet Hitra kysthavn og Hitra industripark på Jøstenøya ivaretas heretter av ordfører i samarbeid med kommunens juridiske rådgiver. 4. Saken går til endelig godkjenning i kommunestyret den 10. april d.å. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

98 Referatsaker

99 Referatsaker

100 1 Statens vegvesen HITRA Sør - Trøndelag politidistrikt Postboks 2475 Sluppen 7005 TRONDHEIM Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region midt Svein Ivar Lykke / Vedtak nr. V-015-ST-2014 Innføring av fartsgrense 50 km/t langs fv. 364 på strekningen Ingeborgvika - Trolla på Fjellværsøya i Hitra kommune Statens vegvesen, Region midt, har med hjemmel i Skiltforskriftens 26 truffet vedtak om innføring av fartsgrense 50 km/t langs fv. 364 hp 01 km. 0,380 ved Ingeborgvika og videre østover mot Trolla i ca.1 km fram til km 1,390 på Fjellværsøya i Hitra kommune. Vedtaket er fattet med bakgrunn i gjeldende bestemmelser og retningslinjer for fastsettelse av fartsgrenser gitt i NA-rundskriv nr. 05/17, samt ut fra økt aktivitet, boligbygging og ulykkessituasjonen langs strekningen. Høringsinstansene, Hitra kommune og Hitra lensmannsdistrikt v/stokke har i hhv. brev av 14/ og pr. tlf. av 14/ sagt seg enige i reguleringen. Skiltingen er vist på 2 vedlagte kartskisser datert i M=1:2000. Vedtaket er gyldig fra den dag skiltene er oppsatt og avdekket. Statens vegvesen, Driftsseksjonen 1602 Hitra v/rødahl/vognild er ansvarlig for å få satt skiltingen i bestilling, samt å gi tilbakemelding til vårt skiltvedtaksarkiv v/ingvild Langseth, tlf (ingvild.langsethgvegvesen.no) om dato for oppsetting/avdekking. Plan- og trafikkseksjonen Jørgen ls r seksjonssjef (4;4 4/L4- Postadresse Telefon: Konto rad resse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Prinsensgate 1 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7013 TRONDHEIM Regnskap Fylkeshuset Båtsfjordveien Molde Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

101 2 1 vedlegg Kopi: Hitra kommune, 7240 HITRA Hitra lensmannsdistrikt, 7240 HITRA Statens vegvesen, Driftsseksjonen 1602 Hitra v/rodahl/vognild Skiltvedtaksregisteret v/ingvild Langseth

102 - r Lr: _ a, ( Vedtak nr. 015-ST Målestokk 1:2000 Statens vegvesen

103 , \-y 30\fu) 0 0 fl? D ; 27_\ Ani) Vedtak ' nr. V-015-5T-2014 N Målestokk 1:2000 Statens vegvesen