Leif Langdahl, under orienteringer. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Leif Langdahl, under orienteringer Wiviann I. Selvåg Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommuneoverlege Leder Servicetorget Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Sak vedr. klage på støy fra fjærkre Behandlinger fattet i Teknisk komite i sakene PS 37/14 Vannforsyning til Herøya PS 40/14 Øytun bofellesskap bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet PS 41/14 Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Høringsutkast Kommuneplanens samfunnsdel for perioden Oversikt over reise til Trondheim, fra 14 kommunesentra: Avstander, frekvenser og kostnader. Orienteringer Ordfører orienterte om Einar Sivertsens bortgang, og formannskapet hedret hans minne med 1 minutts stillet. Kommuneoverlege Leif Langdahl orienterte om sak vedr. klage på støy fra fjærkre.

2 Eldbjørg Broholm orienterte om at Hitterkvelden var et veldig bra arrangement i år, og det er gitt mange gode tilbakemelding. Sak 45/14 Valg av styremedlem DalPro AS, sto ikke på opprinnelig sakliste. Formannskapet vedtok allikevel å behandle den i dagens møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 36/14, PS 37/14, PS 38/14, PS 39/14, PS 40/14, PS 41/14, PS 42/14, PS 44/14, PS 45/14 og PS 43/14.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 37/14 PS 38/14 PS 39/14 PS 40/14 PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 PS 45/14 RS 5/14 RS 6/14 Vannforsyning til Herøya Nærbutikken Melandsjø AS - Søknad til Næringsfondet om støtte til kjøp av panteautomat Skårøya Eiendom AS - Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Kommuneplanens samfunnsdel offentlig ettersyn Søknad om støtte til innspilling av CD Valg av styremedlem - DalPro AS Referatsaker Referat fra møte vedrørende forvaltningsplan for Havmyran Protokoll fra årsmøte i Hitra Frivilligsentral man. 24.februar kl PS 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 37/14 Vannforsyning til Herøya Innstilling med alternative forslag: Alternativ 1: Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning,

4 vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. Alternativ 2: Hitra kommune godtar at Herøy vannverk etableres som nytt privat vannverk, og gis mulighet til å kjøpe vann over felles måler på samme vilkår som de vannverk som har denne leveringsavtale med Hitra kommune i dag. Vannverket underlegges forøvrig det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Dette under vilkår at Herøy vannverk godkjennes av Mattilsynet, og underlegges samme oppfølging og krav til drift av ledningsnett og dokumentasjon som andre godkjenningspliktige vannverk har etter gjeldende lov og forskrifter. Vannverket gir alle eiendommer i forsyningsområdet rett til å tilknytte seg etablert vannforsyningsnett, med en tilknytningskostnad som fordeles etter utbyggingskostnad. Årlige avgifter fastsettes av vannverket basert på faktiske kostnader med etablering, drift, og vedlikehold. Hitra Kommune godkjenner prosjektert anleggsbeskrivelse og materialvalg for utbygging. Hitra kommune inngår avtale med Herøy vannverk som sikrer forannevnte vilkår og rettigheter. Ved votering ble alternativ 2 i Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hitra kommune godtar at Herøy vannverk etableres som nytt privat vannverk, og gis mulighet til å kjøpe vann over felles måler på samme vilkår som de vannverk som har denne leveringsavtale med Hitra kommune i dag. Vannverket underlegges forøvrig det til enhver tid gjeldende gebyrregulativ. Dette under vilkår at Herøy vannverk godkjennes av Mattilsynet, og underlegges samme oppfølging og krav til drift av ledningsnett og dokumentasjon som andre godkjenningspliktige vannverk har etter gjeldende lov og forskrifter. Vannverket gir alle eiendommer i forsyningsområdet rett til å tilknytte seg etablert vannforsyningsnett, med en tilknytningskostnad som fordeles etter utbyggingskostnad. Årlige avgifter fastsettes av vannverket basert på faktiske kostnader med etablering, drift, og vedlikehold. Hitra Kommune godkjenner prosjektert anleggsbeskrivelse og materialvalg for utbygging. Hitra kommune inngår avtale med Herøy vannverk som sikrer forannevnte vilkår og rettigheter. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2 og 3 under alternativ 1: 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. Det ble votert slik: Alternativ 1 med forslag fremmet i møtet fikk 7 stemmer og ble dermed vedtatt Alternativ 2 fikk ingen stemmer og falt 1. Hitra kommune inngår utbyggingsavtale med utbygger, og overtar ansvar for drift og vedlikehold på hovedledningsnett etter etablering. Abonnenter på Herøya betaler tilknytning,

5 vann og slamavgift på lik linje med kommunens øvrige abonnenter. Hitra kommune inngår avtale om overtakelse etter ferdigstillelse og godkjenning av anlegget. 2. Hitra kommune utarbeider avtale på vegne av utbyggerne, dvs. eierne av gnr. 67 bnr. 1 og gnr. 67 bnr. 5, med vilkår om dekning av anleggsbidrag overfor nye abonnenter som tilknyttes vannleveranse på Herøya. 3. Avtale med vilkår overfor utbygger skal godkjennes av Teknisk komite. PS 38/14 Nærbutikken Melandsjø AS - Søknad til Næringsfondet om støtte til kjøp av panteautomat 1 Nærbutikken Melandsjø AS, reg. nr , 7250 Melandsjø, innvilges tilskudd på kr fra Næringsfondet i Hitra kommune til kjøp av panteautomat. 2 Tilskuddet er gyldig til 15. april Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt kjøpekontrakt. Det ble fremmet følgende alternativt forslag: Søknaden avslås. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknaden avslås. PS 39/14 Skårøya Eiendom AS - Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond 1 Skårøya Eiendom AS innvilges tilskudd med inntil kr fra Næringsfondet i Hitra kommune til investering i oppgradering av eiendommen, med formål om å øke kapasiteten på leirskolen og tilby lokaler som ubetjent turisthytte i Den Norske Turistforening. 2 Tilskuddet er gyldig til 5. april Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon på utgifter. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp.

6 Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende nytt pkt. 4: Næringssjefen og KystNorge AS anmodes om å bistå søker med sikte på å oppnå støtte hos Innovasjon Norge. Tilskuddet justeres til kr Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1 Skårøya Eiendom AS innvilges tilskudd med inntil kr fra Næringsfondet i Hitra kommune til investering i oppgradering av eiendommen, med formål om å øke kapasiteten på leirskolen og tilby lokaler som ubetjent turisthytte i Den Norske Turistforening. 2 Tilskuddet er gyldig til 5. april Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon på utgifter. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. 4. Næringssjefen og KystNorge AS anmodes om å bistå søker med sikte på å oppnå støtte hos Innovasjon Norge. PS 40/14 Øytun bofellesskap - bygging av ny leilighet/utskifting av tak/ombygging av eksisterende leilighet 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: a) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. b) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. c) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 2. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 4. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt.

7 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: a) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. b) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. c) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 2. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 4. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt. Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre vedtar utbygging og rehabilitering av Øytun bofelleskap etter følgende punkter: a) Tilbygg av ny leilighet på 78kvm i østenden på C-bygg for beboer med tilpasset behov. b) Eksisterende yttertak i begge ender på C-bygget skiftes ut. c) Ombygging/brukertilpasning av leilighet nr.11 beliggende i vestenden, tilpasses bruker med omfattende behov for tekniske hjelpemidler og helse- og omsorgstjenester. 2. Tilbygg med ny leilighet samt skifte av tak igangsettes og dekkes inn ved avsatte midler i investeringsbudsjett for 2014 med økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket belastes post Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,- Momskompensasjon på kr ,-. 4. Under forutsetning av tilskudd fra Husbanken på kr ,- renoveres og ombygges leilighet nr,. 11 som forutsatt.

8 PS 41/14 Etablering av hall/lager for Driftsavdelingen 1. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 2. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. 1. Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 2. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre bevilger kr. 4 millioner for oppføring og etablering av hall/lager for kommunens Driftsavdeling. 2. Midlene er avsatt i investeringsbudsjettet for 2014 og belastes ansvar Tiltaket finansieres ved låneopptak på kr ,-. Momskompensasjon på kr ,-. PS 42/14 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Hitra kommunestyre søker Kommunaldepartementet om å få bli forsøkskommune i forbindelse med utprøving av stemmerett for 16-åringer ved kommunevalget i 2015.

9 Ved votering fikk Rådmannens innstilling fikk 4 stemmer for og 1 stemme mot, og ble dermed vedtatt. Hitra kommunestyre søker Kommunaldepartementet om å få bli forsøkskommune i forbindelse med utprøving av stemmerett for 16-åringer ved kommunevalget i PS 43/14 Kommuneplanens samfunnsdel offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens legges forslag til Kommuneplanens samfunnsdel til offentlig ettersyn i 6 uker på følgende vilkår: 1. En forutsetter at merknader som er kommet inn i løpet av høringsperioden blir vurdert og eventuelt innarbeides i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 2. Planforslaget sendes nabokommuner, fylkeskommunale og statlige myndigheter, sentrale interesseorganisasjoner og interne høringsinstanser til uttalelse. 3. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøring på foreskreven måte. Formannskapet gjennomgikk forslaget og foretok følgende endringer: Side 13, første avsnitt: Hitra er et øysamfunn som dekker et landareal på 680 km 2, og har tilsvarende areal i sjø. Side 15, fjerde avsnitt fjernes og erstattes av: Resultatene fra elevundersøkelsene er ikke tilfredsstillende. Elevene på Hitra har tidligere skåret omtrent på landsgjennomsnittet, men utviklingen har vært negativ. Side 16, tredje avsnitt:..andelen industriarbeidsplasser (24%) Nytt avsnitt: Hitra, som de fleste andre kystkommuner har hatt negativutvikling innen primærnæringene jordbruk og fiske. Dette er forsøkt avbøtet med flere konkrete tiltak, bla. satsing på Hitra fiskerihavn og stimulering til satsning innen konseptet kortreist mat Vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens legges forslag til Kommuneplanens samfunnsdel til offentlig ettersyn i 6 uker på følgende vilkår: 1. En forutsetter at merknader som er kommet inn i løpet av høringsperioden blir vurdert og eventuelt innarbeides i planforslag og bestemmelser før egengodkjenning. 2. Planforslaget sendes nabokommuner, fylkeskommunale og statlige myndigheter, sentrale interesseorganisasjoner og interne høringsinstanser til uttalelse. 3. Administrasjonen pålegges å forestå kunngjøring på foreskreven måte.

10 PS 44/14 Søknad om støtte til innspilling av CD 1. Hitra kommunestyre yter støtte til innspilling av CD, med tekster og dikt av Ingolf Jektvik, med kr ,-. Støtten utbetales i forhold til påløpte kostnader. 2. Støtten finansieres ved bruk av disposisjonsfond med kr ,-. Ordfører fremmet følgende nytt pkt. 3: Det forutsettes at Hitra kommune som motytelse vil: a. mottar 200 CD-plater til anvendelse som gaver og lignende. b. en gratiskonsert i sommer knyttet til CD-utgivelsen Støtten justeres til kr ,-. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre yter støtte til innspilling av CD, med tekster og dikt av Ingolf Jektvik, med kr ,-. Støtten utbetales i forhold til påløpte kostnader. 2. Støtten finansieres ved bruk av disposisjonsfond med kr ,-. 3. Det forutsettes at Hitra kommune som motytelse vil: a. mottar 200 CD-plater til anvendelse som gaver og lignende. b. en gratiskonsert i sommer knyttet til CD-utgivelsen PS 45/14 Valg av styremedlem - DalPro AS Hitra kommunestyre velger for perioden , som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS.. Som vara velges Det ble fremmet følgende forslag i møtet: Som medlem i styret for DalPro AS, Kolbjørn Ulvan Som vara velges, Lindis Ramona Heggvik Aune Ved votering ble forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt.

11 Hitra kommunestyre velger for perioden , som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS Kolbjørn Ulvan. Som vara velges Lindis Ramona Heggvik Aune.

12 Referatsaker RS 5/14 Referat fra møte vedrørende forvaltningsplan for Havmyran RS 6/14 Protokoll fra årsmøte i Hitra Frivilligsentral man. 24.februar kl 18.00