REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 17/

Transkript

1 REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 17/

2 Møtested: Best Western Narvik hotell, Narvik Tidspunkt: 17/ kl Deltakere: Conny T Aamodt, Dagfinn Arntzen, Vibeke Bernhoff, Hans Bjørnstad, Merethe Bjørnstad, Thor Harry Bjørnstad, Stig Bosch, Bente Einarsen, Kurt Arild Fredheim, Frank Fredriksen, Igny Fredriksen, Frode Fure, Jan Grønbeck, Lene Grønbeck, Elisabeth Hansen, Wiggo Ole Hoff, John-Bjørnar Jakobsen, Liv Iren Jespersen, Terje Jespersen, Tony Jespersen, Kenneth Johansen, Fritz Arne Johnsen, Janne Johnsen, Knut Bjarne Klaussen, Siv Klaussen, Monica Markussen, Pål Erik Markussen, Jon Petter Medby, Bent Mikalsen, Odd Nordgård, Jan Normann, Kjell Normann, Leif Arne Pedersen, Marit Pettersen, Trond Pettersen, Beate Samuelsen, Reidar Samuelsen, Andre Skavik, Bjørnar Strand, Phulsupha Strand, Randi Strand, Willy Strand, Mona Vonheim, Frode Wiker, Frans Houtmann Windhorst, Marijke Windhorst Møtet satt kl Director Knut Bjarne Klaussen ønsker alle deltakere velkommen. Secretary Odd Nordgård informerer om praktiske detaljer for møtegjennomføringen. Sak 1: Godkjenning av innkalling. Det fremkommer ingen kommentarer eller innsigelser på møteinnkallingen. Innkallingen godkjennes. Sak 2: Valg av ordstyrer. Assistant Director Hans Bjørnstad foreslås som ordstyrer. Ingen motkandidat foreslås. Hans Bjørnstad valgt ved akklamasjon. Sak 3: Valg av to deltakere til å underskrive protokollen. Assistant Director Jon Petter Medby og Road Captain Jon Bjørnar Jakobsen foreslås. Forslagene akklameres. Odd Nordgård (Referent) Side 1

3 Sak 4: Årsberetning Årsberetningen for 2012 deles ut til Årsmøtedeltakerne. Director Knut Bjarne leser utdrag fra beretningen. Ingen innsigelser fra forsamlingen til Årsberetningen. Beretningen godkjennes. Sak 5: Regnskap Regnskapet for 2012 deles ut. Revisor Viggo Hoff tar ordet. Regnskapet er gjennomgått, revidert, og funnet i orden i henhold til gjeldende regler. Treasurer Terje Jespersen går igjennom regnskapet. Arctic Rally gikk med et brukbart overskudd. Dermed har Chapteret økt sin kontantbeholdning fra pr 30/ til pr 30/ Arctic Chapter har pr 30/ medlemmer. Regnskapet godkjennes av Årsmøtet. Sak 6: Budsjett. Flyttes til etter sak 10(Aktivitetsplan). Sak 7: Kontingent Vedtatt på styremøte at kontingenten skal inn som fast Årsmøtesak hvert år. Chapteret har i også i år en relativt god økonomi, så det er ikke noe umiddelbart behov for en økning. Flere forslag lanseres. Det stemmes til slutt over hvorvidt kontingenten skal holdes uendret i Uendret kontingent i 2013 vedtas. Det stemmes også over hvorvidt kontingenten i 2014 skal forbli uendret. Det vedtas uendret kontingent også i For ordens skyld gjøres det oppmerksom på at dette vedtaket kan omgjøres av Årsmøtet i 2013 dersom det skulle vise seg å være behov for det. Odd Nordgård (Referent) Side 2

4 Sak 8: Innkomne saker. Sak 8.1: Tilskudd fra Chapteret til Årsmøtedeltakerne. John Bjørnar redegjør for sitt forslag. Det diskuteres flere mulige løsninger for dette. En mulig løsning er at Chapteret dekker alle kostnadene til møterom og kaffeservering på Årsmøtet. Det konkluderes imidlertid med at dette vil være vanskelig å definere i årets pristilbud fra hotellet, da dette er innbakt i den totale pakkeprisen. Forslaget formuleres da som at Chapteret fra og med neste årsmøte dekker de ovenfornevnte kostnader. Forslaget vedtas enstemmig. Sak 8.2: Kompetanseheving for Road Captains Director Knut Bjarne Klaussen redegjør på vegne av Styret for forslaget. Det foreslås å bruke inntil kr på kursvirksomhet for Road Captains. Dette skal dekke deler av utgiftene deltakerne har ifm. kjøring, kost og losji. Forslaget vedtas. Sak 8.3: Hjemmesiden Webmaster Odd Nordgård redegjør for forslaget og de problemene som vært med hjemmesiden etter at denne ble flyttet til hog.no-serveren. Kenneth Johansen spør om dette er avklart med HOG sentralt og hvordan den hjelpen vi ble lovet derfra har fungert. Odd redegjør for dette, og at denne hjelpen har vært så godt som fraværende. Forslaget defineres som følger: Vi aksepterer tilbudet fra Aurora for et år, Director tar opp saken med HOG i passende forum feks. Directormøte, og saken evalueres på neste Årsmøte. Forslaget vedtas mot en stemme. Sak 9: Valg Valgkomitéens leder Rune Dahl er dessverre fraværende på Årsmøtet, og i hans sted redegjør Kurt Fredheim for valgkomitéens arbeid i inneværende år. Valgkomitéen har i år bestått av følgende medlemmer: Rune Dahl, Kurt Fredheim, Marit Pettersen, Rigmor Berntzen og Kjell Normann Alle i Styret har takket ja til gjenvalg, og det kom heller ikke inn noen benkeforslag på nye styremedlemmer. Odd Nordgård (Referent) Side 3

5 De aller fleste øvrige offiserene har også takket ja til gjenvalg, det kom i tillegg benkeforslag på ny Activities Officer i Salten/Helgeland. Her foreslås Viggo Hoff. Det kom også benkeforslag på ny Road Captain i Finnmark. Forslaget er Leif Åge Larsen. Som ny valgkomité foreslås følgende: Marit Pettersen, Kjell Normann, John Bjørnar Jakobsen, Jan Normann og Jan Grønbeck. Som Revisor foreslås Viggo Hoff. De foreslåtte kandidatene kommer i tillegg til valgkomitéens forslag, og da det ikke kom noen forslag på motkandidater ble alle kandidater valgt ved akklamasjon. Styret og Offisersfunksjonene for 2013 blir som følger: Styret: Sponsoring Dealer: Director: Assistant Director: Assistant Director: Treasurer: Secretary: Head Roadcaptain: Membership Officer: Reidar Samuelsen Knut Bjarne Klaussen Hans Bjørnstad Jon Petter Medby Terje Jespersen Odd Nordgård Tony Jespersen Thor Harry Bjørnstad Øvrige offisersfunksjoner: Activities Officer coordinator: Hans Bjørnstad Activities Officers: Salten/Helgeland: Terje Jespersen Elisabeth Hansen Viggo Hoff Odd Nordgård (Referent) Side 4

6 Lofoten/Vesterålen: John Bjørnar Jakobsen Jan Grønbeck Troms: Ofoten: Hallgeir Mikalsen Frode Wiker Willy Strand Finnmark: Murmansk: Jon Petter Medby Alexander Plaksunov Ladies of Harley Officers: Salten/Helgeland: Rigmor Berntzen Elisabeth Hansen Ofoten: Liv Iren Jespersen Lofoten/Vesterålen: Janne Johnsen Lene Grønbeck Ingny Fredriksen Road Captains: Salten/Helgeland: Stig Bosch Frode Fure Terje Jespersen Ofoten: Andrè Skavik Trond Pettersen Lofoten/Vesterålen: Jon Bjørnar Jakobsen Jan Normann Jan Grønbeck Odd Nordgård (Referent) Side 5

7 Troms: Murmansk: Leif Åge Larsen Alexander Plaksunov Øvrige verv: Webmaster: Chapter Chaplain: Safety officer: Odd Nordgård Egil Arnsby Erling Berntzen Pål Erik Markussen Merchandise Officer Quartermaster: Photographer: Merethe Bjørnstad Frode Wiker Kjell Normann Bjørnar Strand Ørjan Hasselberg Historian: Rune Dahl Sak 10: Aktivitetsplan 2013 Activities Officer coordinator Hans Bjørnstad orienterer om arbeidet og går igjennom aktivitetsplanen for 2013 så langt den foreligger. Han henstiller til alle om å sende inn informasjon om planlagte aktiviteter. Sak 6: Budsjett 2013 Forslag om at Styret også neste periode får fullmakt til å disponere i frie midler. De allerede vedtatte saker (RC-opplæring og hjemmesidekostnader) kommer i tillegg til denne rammen. Forslaget vedtas. Odd Nordgård (Referent) Side 6

8 Sak 11: KLICKS 2012 Utsettes til festmiddagen Møte hevet kl Odd Nordgård Referent Jon Petter Medby (Sign.) Jon Bjørnar Jakobsen (Sign.) Odd Nordgård (Referent) Side 7