REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 9/

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 9/"

Andrea Ødegård
7 år siden
Visninger:

1 REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 9/

2 Møtested: Scandic Hotell, Tromsø Tidspunkt: 9/ kl Deltakere: Arne Wilhelmsen, Beate Samuelsen, Bjørnar Farstad, Bo Kufaas, Cathrin Rendal, Connie Aamodt, Frode Fure, Hans Bjørnstad, Jan Grønbeck, Jeppe Medby, Jon Svartås, Jørgen Hagerup, Karl Ove Thommasen, Knut Bjarne Klaussen, Leif Åge Larsen, Lene Grønbeck, Liv Iren jespersen, Marit Pettersen, Merethe Bjørnstad, Odd Nordgård, Reidar Samuelsen, Rune Dahl, Terje Jespersen, Tony Jespersen, Tor Harry Bjørnstad, Trond Pettersen, Vibeke Bernhoff, Yngvar Stoltz. Secretary Odd Nordgård ønsker deltakerne velkommen og informerer om dagens agenda og praktiske detaljer for møtegjennomføringen. Director Knut Bjarne Klaussen overtar ordet. Møtet satt kl Sak 1: Godkjenning av innkalling. Det informeres fra styret om feil i adresselister ved utsendelse av møteinnkalling på mail. Det forutsettes imidlertid at alle har fått nødvendig informasjon i forkant av Årsmøtet da dette også er kunngjort via felles-sms, hjemmesida og i Newsletter. Det fremkommer ingen ytterligere kommentarer eller innsigelser på møteinnkallingen. Innkallingen godkjennes. Sak 2: Valg av ordstyrer. Assistant Director Hans Bjørnstad foreslås som ordstyrer. Ingen motkandidat foreslås. Hans Bjørnstad velges ved akklamasjon. Sak 3: Valg av to deltakere til å underskrive protokollen. Jan Grønbeck og Frode Fure foreslås. Forslagene akklameres. Odd Nordgård (Referent) Side 1

3 Sak 4: Årsberetning Årsberetningen for 2013 deles ut til Årsmøtedeltakerne. Director Knut Bjarne leser beretningen. Ingen innsigelser fra forsamlingen til Årsberetningen. Beretningen godkjennes. Sak 5: Regnskap Regnskapet for 2013, og liste over utstyr/materiell som Chapteret eier deles ut. Revisor Viggo Hoff er ikke til stede, men skriftlig revisjonsberetning fremlegges. Regnskapet er gjennomgått, revidert og funnet i orden i henhold til gjeldende regler. Treasurer Terje Jespersen går igjennom regnskapet. Regnskapet godkjennes av Årsmøtet. Sak 6: Budsjett. Treasurer Terje orienterer om oppsatt budsjett for Director Knut Bjarne orienterer om kostnader ifm Directormøte 2014, samt ønske om å avholde minst ett fysisk styremøte i løpet av 2014, og kostnader forbundet med dette. Han fremmer forslag om at Årsmøtet bevilger midler i størrelsesorden 5000kr for Directormøte og størrelsesorden 8000kr for Styremøte. Forslaget vedtas. Sak 7: Kontingent Secretary Odd orienterer. Vedtatt på styremøte at kontingenten skal inn som fast Årsmøtesak hvert år. Chapteret har i også i år en relativt god økonomi, så en ser ikke noe umiddelbart behov for en økning. Treasurer Terje orienterer også om Chapterets økonomi i denne forbindelse. Forslag om å holde kontingenten uendret vedtas. Sak 8: Innkomne saker. Sak 8.1: Forslag fra Styret om å bevilge penger til et veldedig formål. Assistant Director Hans redegjør for styret forslag. Det kommer forslag fra salen om å støtte et veldedig formål i Tromsregionen siden denne regionen har vært et satsingsområde i den siste tiden. Forslaget om å gi Styret fullmakt til å avgjøre hvilket veldedig formål som skal støttes blir vedtatt. Styret tar imidlertid med seg forslaget fra salen i vurderingen. Odd Nordgård (Referent) Side 2

4 Sak 9: Valg Valgkomitéens leder John Bjørnar Jakobsen er fraværende på Årsmøtet, og i hans sted redegjør Jan Grønbeck for valgkomitéens arbeid i inneværende år. Valgkomitéen har i år bestått av følgende medlemmer: John Bjørnar Jakobsen, Jan Grønbeck, Marit Pettersen, Jan Normann og Kjell Normann Det er ikke foreslått utskiftinger i Styret for det kommende året. Alle i Styret har takket ja til gjenvalg, og det kommer heller ikke inn benkeforslag. De fleste av de øvrige offiserene har også takket ja til gjenvalg. Her kommer det imidlertid noen benkeforslag fra salen: Som Activities Officer i Salten foreslås Frode Fure. Som Activities Officer i Lofoten foreslås Marijke Windhorst Som Activities Officer i Troms foreslås Arne Wilhelmsen og John Svartås. Som Ladies of Harley Officer i Ofoten foreslås Marit Pettersen. Som Road Captain i Troms foreslås Karl Ove Thomassen. Som Editor foreslås Jon Petter Medby. Som ny valgkomité foreslås følgende: Jan Grønbeck (leder), Marit Pettersen, Bo Kufaas, Jon Svartås og Leif Åge Larsen. Som Revisor foreslås Viggo Hoff. De foreslåtte kandidatene kommer i tillegg til valgkomitéens forslag, og da det ikke kommer noen forslag på motkandidater blir alle kandidater valgt ved akklamasjon. Styret og Offisersfunksjonene for 2013 blir dermed som følger: Styret: Sponsoring Dealer: Reidar Samuelsen Odd Nordgård (Referent) Side 3

5 Director: Assistant Director: Assistant Director: Treasurer: Secretary: Head Road Captain: Membership Officer: Knut Bjarne Klaussen Hans Bjørnstad Jon Petter Medby Terje Jespersen Odd Nordgård Tony Jespersen Thor Harry Bjørnstad Øvrige offisersfunksjoner: Activities Officer Coordinator: Hans Bjørnstad Activities Officers: Salten/Helgeland: Terje Jespersen Elisabeth Hansen Viggo Hoff Frode Fure Lofoten/Vesterålen: John Bjørnar Jakobsen Jan Grønbeck Marijke Windhoerst Troms: Arne Wilhelmsen John Svartås Ofoten: Frode Wiker Willy Strand Finnmark: Murmansk: Stig Bosch Alexander Plaksunov Ladies of Harley Officers: Salten/Helgeland: Rigmor Berntzen Odd Nordgård (Referent) Side 4

6 Elisabeth Hansen Ofoten: Liv Iren Jespersen Marit Pettersen Lofoten/Vesterålen: Janne Johnsen Lene Grønbeck Ingny Fredriksen Road Captains: Salten/Helgeland: Stig Bosch Frode Fure Terje Jespersen Ofoten: Andrè Skavik Trond Pettersen Lofoten/Vesterålen: Jon Bjørnar Jakobsen Jan Normann Jan Grønbeck Troms: Finnmark: Murmansk: Karl Ove Thomassen Leif Åge Larsen Alexander Plaksunov Øvrige verv: Webmaster: Chapter Chaplain: Safety officer: Leif Åge Larsen Egil Arnsby Erling Berntzen Pål Erik Markussen Merchandise Officer Merethe Bjørnstad Odd Nordgård (Referent) Side 5

Quartermaster: Photographer: Frode Wiker Kjell Normann Bjørnar Strand Editor: Historian: Jon Petter Medby Rune Dahl Sak 10: Aktivitetsplan 2014 Flyttes til medlemsmøtet

7 Quartermaster: Photographer: Frode Wiker Kjell Normann Bjørnar Strand Editor: Historian: Jon Petter Medby Rune Dahl Sak 10: Aktivitetsplan 2014 Flyttes til medlemsmøtet umiddelbart etter Årsmøtet Sak 11: KLICKS 2013 Utsettes til festmiddagen Møte hevet kl Odd Nordgård Referent Jan Grønbeck Frode Fure Odd Nordgård (Referent) Side 6

Like dokumenter

REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 17/

REFERAT Årsmøte i H.O.G. Arctic Chapter 17/11 2012 Møtested: Best Western Narvik hotell, Narvik Tidspunkt: 17/11 2012 kl 12.00 Deltakere: Conny T Aamodt, Dagfinn Arntzen, Vibeke Bernhoff, Hans Bjørnstad,