Styrets årsberetning omhandler perioden fra og med november 2012 til og med oktober 2013.

Transkript

1 1 Årsberetning 2013

2 Styrets årsberetning omhandler perioden fra og med november 2012 til og med oktober Årsmøtet 2012 ble avholdt på Best Western Narvik Hotel, 17. november. Etter store endringer i styresammensetningen under Årsmøtet 2011 ble alle styrets medlemmer gjenvalgt under Årsmøtet I sitt første møte etter Årsmøtet gjorde styret en evaluering av arbeidet i styret foregående år samt satte opp følgende arbeidsprogram for 2012/2013: Vurdere å innføre autorisasjonsordning for Road Captains. Fortsatt fokus på kjøresikkerhet, kjørekultur og kompetanse innen førstehjelp. Gjennomføre temakvelder om disse tema. Flytting av hjemmesida til nye server iht. Årsmøtevedtak. Styrke og utvikle aktivitet i Troms og på Helgeland. Forsterke samarbeidet med forhandleren i Tromsø. Vurdere ytterligere forbedringstiltak for lager og scene i Ballangen. Styret har i perioden avholdt 11 styremøter (via Skype/Internett). Director KnutBjarne og Assistant Director Jeppe deltok på Directormøtet i Drammen 16. februar. H.O.G. Arctic Chapters hjemmeside og offisiell Facebookside Vi besluttet på forrige Årsmøte å flytte hjemmesiden vekk fra serveren hos hog.no og over til vår egen samarbeidspartner, Aurora Borealis i Svolvær. Dette ble gjort på bakgrunn av en rekke problemer med nedetid og hackerangrep hos hog.no. Mye av opprettingsarbeidet dette medførte falt på Chapterets Webmaster som fremmet forslag til Årsmøte 2012 om bytte av server. Flyttingen til ny server forløp relativt smertefritt, men noen små innkjøringsproblemer var det; blant annet ble ikke alle bildene med over på i første omgang. Alt ble imidlertid raskt rettet opp etter hvert som slike ting ble oppdaget. Etter at flyttingen var fullført, og ny webadresse distribuert til medlemmene, har det ikke vært nevneverdige problemer med hjemmesida. Websiden har imidlertid en høy grad av sikkerhet, og ved feil innlogging på medlemssidene har enkelte medlemmer opplevd å bli stemplet som hackere. Dette har imidlertid blitt raskt rettet opp i. Selv Webmaster har blitt utsatt for hackerstempelet ved en anledning og måtte ty til hjelp med fra Aurora for å få tilgang. Denne sikkerheten har imidlertid vist seg å være effektiv, da vi har hatt svært begrenset nedetid eller andre problemer relatert til hackerangrep. Webmaster vil på det sterkeste anbefale at vi fortsetter samarbeidet/avtalen med Aurora også i fremtiden, spesielt tanke på å lette innkjøringsarbeidet for en ny Webmaster. Deling av nyheter mellom hjemmesidene og Facebooksidene til HD NordNorge, Tromsø Motor AS og H.O.G. Arctic Chapter har øket i omfang i løpet av året. Link til H.O.G Arctic Chapters hjemmeside er nå også høyt profilert på hjemmesidene til HD NordNorge og Tromsø Motor AS. H.O.G. Arctic Chapters offisielle Facebookside hadde pr «likes». Arctic HOG Road Blog er linket opp mot hjemmesida. Denne benyttes av medlemmer som er ute på tur og statistikken viser at dette er populær lesning. Det har vært lagt ut 42 posts siste året. Medlemsutvikling og medlemspleie Styret har også dette året holdt et kontinuerlig fokus på medlemsrekruttering gjennom informasjon om Chapteret samt medlemspleie gjennom god kommunikasjon. Innmelding i H.O.G. Arctic Chapter skjer fortrinnsvis elektronisk via hjemmesiden. Nye medlemmer får tilsendt et velkomstbrev pr. epost fra Membership Officer med relevante dokumenter vedlagt (vedtekter etc.). Membership Officer får ofte henvendelser med anmodning om bistand fra folk 2

3 som sliter med å få til den elektroniske innmeldingen eller fornyelse av internasjonalt HOG- medlemskap. Informasjonsbrosjyren for H.O.G. Arctic Chapter er blitt oppdatert. Disse deles ut i forbindelse med arrangementer eller elektronisk via epost og er også lagt ut i HDbutikkene i Ballangen og Tromsø. Informasjonsbrosjyren inngår også i overleveringspakken fra Dealer til kjøpere av nye eller brukte HD. Abonnementet hos Talkmore for utsendelse av Felles SMS er videreført dette året. Det har blitt utgitt 4 Newsletter inkl. Directors Corner i perioden. Kvaliteten på vårt Newsletter er i særklasse blant HOGchapterne i Norge og det ligger betydelig innsats bak hvert nummer. Assistant Director Jeppe har også dette året gjort en fremragende jobb med produksjonen av disse. Det er laget permer med tidligere utgitte Newsletter og disse er lagt ut i HDbutikkene i Ballangen og Tromsø. Informasjon til medlemmene ivaretas også via hjemmesiden, Facebooksiden og gjennom utsendelse av fellesmail. Medlemsoversikt er nå lagt ut på medlemssidene på Chapterets hjemmeside. Dette for at medlemmene skal kunne orientere seg om hvem som er medlem og hvor de befinner seg. Det er en viss utfordring å holde denne oversikten ajour. Styret hadde en intern målsetting om å nå 150 medlemmer i løpet av året. Pr. 31. oktober 2013 hadde Arctic Chapter 152 medlemmer (gyldig internasjonalt og Chaptermedlemskap). Dette er det klart høyeste medlemstallet i Chapterets historie og innebærer en pen økning fra Lager og scene i Ballangen Det har vært diskutert hvorvidt det er behov for å lage en mer permanent fundamentering til materiellcontaineren vår utenfor butikken i Ballangen. Etter en nærmere vurdering ble besluttet å ikke gjennomføre et slikt tiltak da nuværende løsning vil holde i flere år enda. Styret besluttet å ikke gå videre med etablering av takoverbygg etc. over scenen. Dette begrunnes med kost/nyttevurdering, ansvarsforhold og treffkonsept for Arctic H.O.G. Rally. Road Captainkurs Kompetanseheving for Road Captains har vært diskutert i lang tid og Årsmøtet 2012 vedtok å bevilge inntil kr til formålet. Etter grundige forberedelser ble det arrangert kurs for våre Road Captains i Svolvær i tiden 31. mai 1. juni. Kurset var meget intensivt med teori og praksis og foregikk, overraskende nok, i tilnærmet tropetemperaturer. Deltakerne fikk etter endt kurs utdelt diplom som bevitnelse på at de er kvalifiserte til å lede kolonnekjøringer i H.O.G. Tilbakemeldingene fra deltakerne var udelt positive. Styret ser for seg at det arrangeres Road Captainkurs annethvert år. H.O.G. Officers Training 2013 Styret besluttet i fjor å bevilge en reisestøtte på kr til 3 medlemmer for å delta på H.O.T. i Milwaukee April De som ble valgt ut var Activities Officer Frode Wiker, Head Road Captain Tony Jespersen og Safety Officer Paal Eirik Markussen. Det ble også arrangert et kontingentlotteri hvor premien var en tilsvarende reisestøtte til H.O.T. Vinneren av denne trekningen var som vanlig Bjørnar Strand. I tillegg reiste flere medlemmer fullt og helt for egen regning slik at i alt 10 fra H.O.G. Arctic Chapter deltok. I alt ca HOGmedlemmer fra hele verden deltok på H.O.T. 3

4 HD`s 110 års jubileum og HOG`s 30 års jubileum Jubileumsåret 2013 har vært markert ved flere store anledninger hvor medlemmer av H.O.G. Arctic Chapter deltok; HD Euro Festival i Grimaud, Frankrike 2.5. mai, HD 110th Anniversary Celebration i Roma juni og i Milwaukee 28. august1. September. I forbindelse med feiringen i Roma ble Road Captain Leif Åge Larsen trukket ut til å delta på Pavens Bike blessing i Vatikanet og dette ble viet oppmerksomhet i et lengere innslag på NRK Søndagsrevyen. Norwegian National H.O.G. Rally National H.O.G. Rally 2013 ble arrangert på Valle Hovin i Oslo i regi av Oslo Chapter. Deltakelsen fra Arctic Chapter var liten hvilket kan ha sammenheng med stedsvalget. Styret håper flere av våre medlemmer velger å delta på neste års National i Halden i regi av Chapter Østfold da det er viktig at alle norske chaptere støtter opp om National Rally. H.O.G. Arctic Chapter søkte i 2012 om å arrangere National Rally i 2015, men dette arrangementet ble tildelt Bergen Chapter. Styret ønsker at et fornyet initiativ fra Arctic Chapter om å arrangere et slikt stortreff blir tatt opp på Medlemsmøtet ifm. Årsmøtet KLICKS KLICKS har nå eksistert i 5 år og det resulterer i at H.O.G. Arctic Chapter markerer dette under Årsmøtet KLICKS har hatt en årlig, gjennomsnittlig deltakelse på mellom Temakvelder Det ble arrangert temakveld i Narvik 25. april med fokus på «Livreddende Førstehjelp på Ulykkessted», på Sortland 24. april med fokus på «Livreddende Førstehjelp» og «Safety», i Svolvær 6. mai med fokus på «Førstehjelp»/«Kjøresikkerhet» og i Valnesfjord 23. april og 14. mai med fokus på henholdsvis «Safety», «Kolonnekjøring» og «Førstehjelp». Angel Island Rally Activities Officers Elisabeth og Terje arrangerte chaptertreff i Steigen 30. august 1. september tiltrakk hele 72 deltakere, hvilket er ny rekord for denne type arrangement. Treffet ble også behørig omtalt i lokalpressen da Terje benyttet anledningen til å fri til en intetanende Elisabeth under et innlagt besøk i Steigen kirke. Chapter Chaplain Egil Arnsby velsignet paret under en seremoni i kirka med halve Chapteret tilstede. Tilbakemeldingene fra deltakerne på Angel Island Rally var svært positive. ChapterDealer relasjon Samarbeidet mellom Dealer og Chapteret har vært gjennomgående godt også dette året. Vi har også tatt et skritt videre i å styrke samarbeidet mellom Chapteret og butikken i Tromsø. H.O.G. Arctic Chapter bistod under gjennomføringen av vårens Open House hos Dealer i Ballangen 5. mai samt under høstens Open House 28. september i Ballangen og Tromsø. I Ballangen arrangerte H.O.G. Arctic Chapter Bikerfest med ca. 100 deltakere. Ellers har Chapteret bistått Dealer under Bodø Autoshow april. Ladies of Harley Det ble arrangert en LOH strategisamling på Sellåter gård i Lofoten april. H.O.G. Arctic Chapters Høstsamling på Sandsletta Camping Activities Officer JonBjørnar og Ladies of Harley Officer Ingny arrangerte høsttreff på Sandsletta Camping, oktober. Så sent i sesongen var det imponerende at 14 stk. deltok. Gode tilbakemeldinger derfra. End of Season Party 26. oktober ble det, tradisjonen tro, arrangert End of Season Party hos Merethe og Thor Harry på gammelpuben i Valnesfjord. Et skikkelig trivelig arrangement med nærmere 30 deltakere. God mat, god drikke og god stemning. 4

5 Økonomi Årsmøtet 2010 vedtok en handlingsregel for styrets økonomiske disposisjoner, hvilket innebærer at styret kan disponere inntil kr pr. år av beholdningen til diverse chapter- relaterte formål uten å måtte innhente Årsmøtets godkjennelse i hvert enkelt tilfelle. Ekstraordinære tiltak vedtatt av Årsmøtet vil kunne komme i tillegg til denne rammen. H.O.G. Arctic Chapter har dette året ikke gjennomført inntektsbringende arrangementer/treff med unntak av Bikerfest under høstens Open House. Chapterets økonomi er likevel god og styret vektlegger god økonomisk styring. Grasrotandelen gjennom Norsk Tipping har gitt Chapteret inntekter på kr i perioden. Beløpets størrelse viser betydningen av å anmode medlemmene om å gi sin tippestøtte til Arctic Chapter. Aktivitetsnivå I Arctic Chapter har det også dette året vært et godt aktivitetsnivå. Gjennomføring av jevnlige felleskjøringer og kaffetreff har likevel vært et savn i flere regioner og dette kan med fordel forbedres kommende sesong. Nedenfor følger rapporter fra Activities Officers og Quartermaster: Årsrapport aktiviteter Lofoten Følgende chapter aktiviteter gjennomført i Lofoten i 2013 : 1. Har hatt faste møter med kaffe for Vågan MC's og Arctic chapter medlemmer i Vågan MC's lokaler i Svolvær, med påfølgende kjøre turer hver tirsdag gjennom hele året. 2. LOH strategisamling på Sellåter gård, April. 3. Arctic Chapter Treff på Sellåter gård 567 Juli, gjennomført i et forrykende uvær, men ellers vellykket. 18 stk. deltatt. 4. Arctic Chapter's høstsamling på Sandsletta Camping, 1112 Oktober, Meget bra og god stemning. 14 stk.deltatt. Mvh John Bjørnar Jakobsen Activities Officer Årsrapport aktiviteter Salten Angel Island Rally: Activities Officers Elisabeth og Terje arrangerte HOG treff på Engeløya i Steigen kommune 30. august til 1. september. Treffet var lagt til idylliske og vikingehistoriske Røssøya, og vi var 72 feststemte og trivelige medlemmer tilstede. Som vanlig var lørdagen brukt til vårt faste innslag "Kulturopplevelser på HarleyDavidson" med besøk i Steigen Kirke fra 1200tallet og det tyske festningsanlegget Batteri Dietl fra WW2. Vi fikk også besøk av ordføreren i Steigen, som pyntet med ordførerkjede for å matche oss, gav oss en flott liten tale og satte stor pris på at vi satte kommunen på mc kartet. Treffet ble vurdert så vellykket av deltakerne at vi er tilbake samme tid i "Kulturopplevelser på HarleyDavidson" er allerede bestemt :) 5

6 Med hilsen Elisabeth og Terje Activities Officers Årsrapport aktiviteter Ofoten/Troms Vi har siden forrige årsmøte hatt månedlige kaffemøter og sammenkomster i garasjen til Trond. Disse møtene hadde vi gjennom hele vinteren med god deltakelse. Vi har vært delaktige i arrangeringen av Open House i mai og september mm. Vi har arrangert førstehjelpskveld med rundt 10 deltakere fra Ofoten og Troms. Flere av oss har deltatt på HOT i Milwaukee. Noe som er å anbefale for alle som får den muligheten. Flere fra regionen har deltatt på Road Captain kurs i Svolvær. Dette kurset var utrolig bra. Håper at alle Road Captains får med seg dette i fremtiden. Mange av oss har deltatt på diverse treff og turer i inn og utland. Det har vært brukbart med aktiviteter i regionen og det fortsetter vi med. Mvh Frode Wiker og Willy Strand Activities Officers Årsberetning fra Quartermaster. Det er ikke kjøpt inn noe nytt utstyr som er lagret i chapterets container i Ballangen i Det innebærer at det ikke er noen forandringer på utstyrslisten fra Oslo chapteret fikk låne diverse bannere til sitt stortreff i sommer og disse er returnert til oss. Mvh Quartermaster Frode Wiker Ride and Have Fun! 6