REFERAT ÅRSMØTE I STJØRDAL GOLFKLUBB

Transkript

1 REFERAT ÅRSMØTE I STJØRDAL GOLFKLUBB Dato: Tid: 19:00 Sted: Restauranten i klubbens lokaler på Stokke Gaard Tilstede: Harald Helland, Endre Hjelseng, Tord Lath-Olsen, Frode Bostad, Stephen Baxter, Tore Eikeland,Jan p. Balsvik,Rolf Evjemo, Bjørn Harald Moen, Sigmund Hatling, Jens Kristiansen,Steinar Vassli, Sverre Moe, Astrid K. Dybwad, Joar Rolv Dybwad, Jan Morten Totland, Terje Johnsen, Per Kvalheim, Guri Kvalheim, Lars Rolfseng, Asbjørn Elgsæther, Anders Våset, Bjørn Kristoffersen, Tove Berg Stokke, Knut Rolvsjord, Marius Stokke, Steinar Dybvad,Jorunn Lundemo, Arne Ohren,Jannicke Moxnes, Geir Arne Pedersen, Roger Hansen, Kåre Brantzæg, Dagfinn Værnes,Ottar Bjørnbeth, Ketil Schølseth, Thor Glad Jacobsen, Øyvind Arntzen, Marte Lyng, Tor Erik Berbu, Håvard Størseth,Arnfinn Hoff, Leif Roar Størseth. Totalt 43 stemme berettige 1. Godkjenning av stemmeberettige. 43 stk. er stemmeberettige 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. Noen reaksjoner på at innkallingen bare var lagt ut på klubbens hjemmeside og annonsert i Stjørdalens Blad. De savnet egen invitasjon til årsmøtet. Styret tar dette til etterretting. 3. Valg av møteleder, referent og to representanter for underskrift av protokoll. Forslag til møteleder er Håvard Størseth Forslag til referent er Marte Lyng Forslag til rep. til underskrift protokoll er Astrid K. Dybwad og Kåre Brantzeg - - -

2 4. Årsmelding. Ordstyrer går igjennom styrets årsberetning punkt for punkt og stopper opp kun ved innsigelser. Vedrørende punkt 4. Medlemstall og andeler S. Hatling spør på medlemstall kontra andelshavere. K. Rolvsjord spør på antallet medlemmer i de ulike kategoriene. Harald orienterer om de konkrete tall. Vedrørende punkt 8. Komiteer O. Bjørnbeth spør hvorfor det i 2008 ikke har vært noen juniorkomite. Harald svarer at ingen påtok seg ansvaret. K. Rolvsjord sier at banekomiteen v/steinar Dybvad mangler. Dette settes inn i årsberetningen. Tove B. Stokke har kommentar ift. Barn og golf: Mye godt arbeid som er gjort. Ordstyrer tar årsmeldingen opp til votering 5. Regnskap. Harald Helland presenterer regnskapet for 2008, da kasserer Gunnar Haarberg var forhindret å møte. Regnskapet viser et underskudd på S.Hatling ønsker kommentar på hva som ligger i leie av areal og utstyr. Harald svarer at bla. leasing av maskinpark og golfbiler ligger her. S. Hatling lurer på hva som ligger i posten "honorarer". Harald svarer at honorar til proshopen blant annet ligger her. K. Brantzegg lurer på hvor i regnskapet ombyggingen av banen ligger. Harald svarer at dette ligger under "Balanse". Revisor Arne Klæth leser revisjonsberetningen gør balansen gjennomgås. S. Hatling har kommentar til Note 3 "Varige driftsmidler". Revisor A. Klæth gir utfyllende svar på dette. Etter oppsummering ble regnskapet:. 6. Innkomne forslag. 6.1 Arnfinn orienterer om at et forslag fra styret mangler. Det gjelder reduksjon av antall styremedlemmer fra 9 til 7 medlemmer. Dette ble forslått på årsmøtet i fjor, men det måtte en vedtektsendring til og ble derfor utsatt til Årsmøtet Vedtektsendringen krever 2/3 flertall.. Endringen sendes idrettskretsen. 6.2 Forslag fra seniorkomiteen i forhold til samarbeidsavtale med Åre Golfklubb og Stiklestad golfklubb. Forslaget lyder: "Senioravdelingen forslår at det opprettes samarbeidsavtale mellom SGK og Åre golfklubb og Stiklestad golfklubb angående reduksjon av Greenfee for medlemmene av disse klubbene. Størrelsen på "reduksjonen"av Greenfee forhandler styrene seg frem til." Tilleggsopplysning fra Arnfinn om at Stiklestad har tatt kontakt og ønsker et Greenfeesamarbeid + tilbud på hotell. Jo Kristiansen skal ha mottatt forslaget fra Stiklestad golfklubb pr. mail. Forslaget behandles av årmøtet, og størrelsen på reduksjonen behandles videre av det nye styret. at styret jobber videre med saken.

3 7. Kontingent 2008 Daglig leder gikk igjennom styrets forslag til kontingenter for Det foreslås en reduksjon av antall medlemskategorier, samt en endring av ordlyden for de ulike kategoriene. Forslaget var som følgende: Medlemskategori med andelsbrev Kontingent Aktivt Medlemskap Greenfee Medlemskap Familie Medlemskap U Junior Medlemskap Barn & Golf Medlemskap 800 Bedrift Medlemskap Ansatte Styre Medlemskap Medlemskategori uten andelsbrev Kontingent Aktivt Medlemskap Greenfee Medlemskap Familie Medlemskap U Junior Medlemskap Barn & Golf Medlemskap 800 Bedrift Medlemskap Ansatte Styre Medlemskap

4 K. Rolvsjord foreslår å endre "Aktivt medlemskap" med og uten andel, til "Medlemskap med spillerett" med og uten andel. Ø. Arntzen lurer på hvilken aldersgruppe som hører med til "Barn og golf" og "Junior". Svar: Barn og golf til fylte 12 år og Junior år. S. Baxter lurer på hvorfor differensen mellom familiemedlemskap med og uten andel bare er 2000,- og ikke Svar: Familiemedlemskap uten andel er så dyrt et det er avskrekkende nok i seg selv. S. Hatling lurer på om alle avgifter inngår i kontingentene. Svar: Ja. O. Bjørnbeth lurer på om alle forsikringer er inkludert. Svar: Ja. R. Hansen lurer på hva økninga for aktivt medlemskap m/andel vil bety i forhold til å rekruttere nye medlemmer. Vil det komme et tilbud på pakke med andel og full spillerett? Harald svarer at det nå er lagt ut 93 andeler til som tilbud for nye medlemmer. Medlemskap med andel og full spillerett vil da komme på føste året inkl.kjøp av andel. K. Brantzæg lurer på om kontingentøkningen er satt på grunnlag av fjorårets budsjett eller forutsette utgifter i år. Harald svarer at budsjettet for kommende år er grunnlaget for økningen i kostnader. D. Wærness lurer på om styret har vurdert andre måter å få inn inntekter og kommer med forslag om rekruttering av nye medlemmer. Forslaget til endringer av kontingent med og uten andel ble:. 8. Budsjett. Daglig leder la frem budsjettet for Det viser et budsjettert overskudd etter avskrivninger på Enstemmig godkjent. 9. Valg av styret Valgkomiteen la frem sitt forslag til styresammensetting for årsmøtet. Ny formann for Arnfinn Hoff er Knut Rolvsjord. Nye styremedlemmer for Gunnhild Løkken og Jo Kristiansen er Jorunn Lundemo og Stephen Baxter. Valkomiteens forslag ble:. 10. Valg av revisor Forslag var Arne Klæth 11. Valg av valgkomite Innstilling var at Leif Roar Rødsjø og Brit Aina Størseth som går ut av styret går inn i valgkomiteen, Mildreid Adserø sitter videre.

5 12. Formann Arfinn Hoff takker for seg og sier noen velvalgte ord. Han berømmer Harald for innsatsen han gjør, og trekker spesielt frem arbeidet opp mot sponsorer og oppfølging av dem. Han takker for all frivillig innsats i året som har gått, spesielt til de somsitter i de ulike komiteene. det blir ingen spesielle navn som fremheves iår, men kommer med forslag om at det opprettes en ærespris f.o.m neste år. Han kommer med en sterk oppfordring om å rekruttere nye medlemmer. Han gir til slutt velfortjent ros til greenkeeper Bjørn Tore for fremragende arbeid og flott bane foregående sesong! Stjørdal, Referent Marte Lyng Representanter for underskrive protokoll. Astrid k. Dybwad Kåre Brantzegg

6