Skriver/Skannerreferanse

Transkript

1 Brukerveiledning Skriver/Skannerreferanse Bruke skriverfunksjonen Bruke skannerfunksjonen Tillegg Les denne håndboken nøye før du tar maskinen i bruk, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig referanse. For å sikre trygg og riktig bruk, les Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen før du begynner å bruke den.

2 Innledning Denne håndboken gir detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. Av hensyn til din egen sikkerhet og nytte, les denne håndboken nøye før du tar maskinen i bruk. Oppbevar denne håndboken lett tilgjengelig for hurtig referanse. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet skal ikke under noen omstendighet holdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller påfølgende skader som er et resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke skriv ut eller kopier noe det er ulovlig å reprodusere. Det er forbudt å kopiere eller skrive ut følgende: Pengesedler, stempelmerker, aksjesertifikater, sjekker, bankremisser, pass og førerkort. Listen over er kun ment som en veiledning, og er ikke fullstendig. Vi tar ikke ansvar for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål om hvorvidt det er lovlig å kopiere eller skrive ut visse dokumenter, kontakt din juridiske rådgiver. Merknader: Noen illustrasjoner i denne håndboken kan være litt forskjellig fra maskinen. Enkelte typer ekstrautstyr er kanskje ikke tilgjengelige i alle land. Vennligst kontakt din lokale forhandler for å få flere opplysninger. Det brukes to forskjellige dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Advarsel: Bruk av andre kontrollenheter eller justering eller utføring av prosedyrer annet enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til farlig stråleeksponering.

3 Håndbøker for denne maskinen Se i den håndboken som er relevant i forhold til hva du ønsker å gjøre med maskinen. Viktig Media varierer i forhold til håndboken. Den trykte og den elektroniske versjonen av en håndbok har samme innhold. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader må være installert for å vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan det også være html-håndbøker. En nettleser må være installert for å vise disse håndbøkene. Om denne maskinen Les Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken før du tar maskinen i bruk. Denne håndboken gir en innledning til maskinens funksjoner. Den forklarer også kontrollpanelet, prosedyrer for forberedelser før bruk av maskinen, og informasjon om installasjon av de medfølgende CD-ROM-ene. Systeminnstillinger. Forklarer innstillingene for brukerverktøy, og hvordan brukerkodene registreres. Se også denne håndboken hvis du ønsker informasjon om hvordan du kobler til maskinen. Feilsøking Gir veiledning for løsing av vanlige problemer, og forklarer hvordan papir, toner og annen rekvisita byttes. Kopireferanse Forklarer kopifunksjoner og drift. Se også denne håndboken for informasjon om hvordan plassere originaler. Skriver/Skannerreferanse Forklarer systeminnstillinger, funksjoner og betjening av maskinens skriver-/ skannerenhet. Nettverksveiledning Forklarer hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et nettverksmiljø, og hvordan den medfølgende programvaren brukes. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Skriver/skanner hurtigreferanse i

4 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Slik leser du denne håndboken...1 Symboler...1 Skjermpanel...2 Lese skjermen og bruke tastene...3 Skriverfunksjoner Meny...4 Legge papir i multiarkmateren...8 Stille inn papirformat ved hjelp av kontrollpanelet...10 Stille inn egendefinert papirformat fra kontrollpanelet...12 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter fra kontrollpanelet...13 Stille inn konvolutter fra kontrollpanelet Bruke skriverfunksjonen Bekrefte tilkoblingsmetode...17 Nettverkstilkobling...17 USB-tilkobling...18 Installere skriverdriver...19 Konfigurere porten...21 Bruke TCP/IP Port Type P Bruke standard TCP/IP-port...22 Bruke LPR-port...22 Bruke IPP-porten...23 Skrive ut med utskriftsserver...25 Installere skriverdriver med USB...26 Windows Me USB...26 Windows 2000 USB...28 Windows XP, Windows Server 2003 USB...29 Sette opp skriverdriveren...30 Windows 98/Me Tilgang til skriveregenskaper...30 Windows 2000 Tilgang til skriveregenskaper...31 Windows XP, Windows Server 2003 Tilgang til skriveregenskaper...33 Fremmating...35 Skrive ut fra et valgt magasin...35 Avbryte en utskriftsjobb...36 Avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet...36 Windows Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen...36 Kontrollere feilloggen...38 Sorter...39 Stifte...41 Stifteposisjon...41 Forholdsregler ved stifting...42 ii

5 2. Bruke skannerfunksjonen TWAIN-skanner...43 Prosessflyt...44 Forberedelse for bruk av TWAIN-skanneren...45 Installere TWAIN-driver...46 Plassere originaler...47 Plassere originaler...47 Skanne originaler...51 Forhold mellom oppløsning og filstørrelse...52 Ved bruk som TWAIN-skanner Tillegg Spesifikasjoner...53 Skriver...53 Skanner...54 INDEKS iii

6 iv

7 Slik leser du denne håndboken Symboler I denne håndboken brukes følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Dersom du ignorerer disse merknadene kan det føre til alvorlig skade eller dødsfall. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i delen Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir viktige sikkerhetsmerknader. Dersom du ignorerer disse merknadene kan det føre til moderate eller mindre personskader, eller skade på maskin eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i delen Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir ting du bør være ekstra oppmerksom på når du bruker maskinen, og vanlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene. Angir tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, og instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet er plassert på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Angir navn på taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Angir navnene på tastene på maskinens kontrollpanel. 1

8 Skjermpanel Dette avsnittet beskriver konfigurasjonen ved bruk av skjermpanelet når skriverfunksjonen er valgt. 4 NO AYM008S 1. Driftsstatus eller meldinger Viser aktuell maskinstatus, som Klar, Offline, og Skriver ut [Meny] Trykk for å vise menyen og velge følgende alternativer: [Vis feillogg] Viser feillogger for skriverjobber som er sendt fra datamaskinen. 3. [N.st.job] Trykk for å avbryte gjeldende utskriftsjobb. Hvis du trykker på denne knappen når maskinen er frakoblet og Hex Dump er valgt, avbrytes Hex Dump. 4. [Fremmat.] Skriver ut all data som er igjen i maskinens inndatabuffer. Merk Når strømmen er slått på, vises kopiskjermen. Dette er stilt inn som standard. Den opprinnelige innstillingen kan endres. Se Systeminnstillinger. 2

9 Lese skjermen og bruke tastene Dette avsnittet forklarer hvordan man leser skjermpanelet og bruker valgtastene for åpningsskjermbildet. NO AYM009S 1. Valgtaster Korresponderer til funksjonselementene i den nederste linjen på skjermpanelet. Eksempel: Grunnskjerm. Når instruksjonen Trykk på [N.st.job] vises i denne håndboken, trykker du på den midtre valgtasten. 2. {Escape}-tast Trykk for å avbryte en operasjon eller for å gå tilbake til forrige skjerm. 3. {OK}-tast Trykk for å aktivere et valgt element eller angitt numerisk verdi. 4. Rulletaster Trykk for å flytte markøren i hver retning, trinn for trinn. Når {U}, {T}, {V}, eller {W }-tasten vises i denne håndboken, trykk på rulletasten i samme retning. 3

10 Skriverfunksjoner Meny Følgende forklarer innstillinger og funksjonsbetydninger på Skriverfunksjoner. Skriverfunksjoner-skjermen vises når du trykker på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. Se Systeminnstillinger for mer informasjon. Viktig Innstillingene som vises avhenger av om alternativet for utskriftsforbedring er installert. = vises - = vises ikke Papirmating Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Format i multiarkmater Automatisk papirvalg Tosidig Papirformatet angitt i multiarkmateren. Velg dette alternativet for å aktivere automatisk papirvalg. Denne maskinen registrerer automatisk papirformatet fra utskriftsdataene, og velger ut fra dette et egnet papirmagasin. Du kan velge dette alternativet for å aktivere tosidig utskrift. Maskinen registrerer tosidig utskrift fra utskriftsdataene, og velger ut fra dette et egnet papirmagasin. Liste-/testutskrift Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Flere lister Konfigurasjonsside Feillogg Menyliste Du kan skrive ut konfigurasjonssiden og feilloggen. Du kan skrive ut gjeldende konfigurasjonsverdier for maskinen. Du kan skrive ut feillogger med oversikt over alle feil som oppstod ved utskrift. Du kan skrive ut en menyliste med oversikt over maskinens funksjonsmenyer

11 Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert PCL-fontside Du kan skrive ut gjeldende konfigurasjon og den installerte PCL-fontlisten. - Hex Dump Du kan skrive ut i Hex Dump-modus. - Driftstest Vedlikehold Du kan skrive ut en testside for operasjonen. - Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Meny beskyttet Med denne funksjonen kan du beskytte menyinnstillingene mot utilsiktede endringer. Det hindrer endring av menyinnstillinger med normale prosedyrer med mindre du bruker de nødvendige tasteoperasjonene. I et nettverksmiljø er det kun administratorer som kan foreta endringer i menyinnstillingene. System Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Skriv ut feilrappport Automatisk fortsettelse Minneoverflyt Tosidig Kopier Du kan skrive ut en feilrapport dersom det oppstår skriver- eller minnefeil. Du kan velge dette alternativet for å aktivere automatisk fortsettelse. Når det er på, fortsetter utskriften etter at det har oppstått systemfeil. Velg dette alternativet for å skrive ut en minneoverflytrapport. Du kan velge om du ønsker å skrive ut på begge sider av hver side. Du kan angi ønsket antall utskriftssett. Denne innstillingen er deaktivert hvis antall sider som skal skrives ut er angitt med skriverdriveren eller en annen kommando

12 Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Kantutjevning Tonersparing Alternativt papirformat Velg dette alternativet for å aktivere kantutjevning. På (standard) Av Hvis tonersparing er satt til på, ignoreres kantutjevning uansett. Velg dette alternativet for å aktivere tonersparing. På (standard) Av Du kan aktivere automatisk bytte av papirformat (A4, LT). - Papirformat Du kan velge standard papirformat. - Brevhodeinnstilling Vertsgrensesnitt Du kan rotere originalbilder ved utskrift. Ved utskrift roteres originalbilder som standard 180 grader. Derfor blir resultatet kanskje ikke som forventet ved utskrift på brevhoder eller fortrykt papir som må plasseres på riktig måte. Ved hjelp av denne funksjonen kan du angi bilderotering. - Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert I/U-tidsavbrudd Du kan angi hvor mange sekunder skriveren skal vente før en utskriftsjobb avsluttes. Hvis det vanligvis kommer data fra en annen port midt i en utskriftsjobb, bør du øke verdien for dette tidsavbruddet. PCL-meny Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Retning Du kan angi papirretning. - Dokumentlengde Du kan angi antall linjer per side. - 6

13 Meny Beskrivelse Alternativ for utskriftsforbedring Ikke installert Installert Fontnummer Punktstørrelse Tegnavstand Symbolsett Du kan angi ID-en for standardfonten du ønsker å bruke. Du kan angi ønsket punktstørrelse for valgt font. Du kan angi antall tegn per tomme for valgt font. Du kan angi utskriftstegnsett for valgt font. Tilgjengelige alternativer er som følger: Courier-font Du kan velge en courier-font. - Utvid A4-bredde Tilføy CR til LF Oppløsning Du kan utvide utskriftsområdets bredde når du skriver ut på A4-ark med PCL. Når denne funksjonen er aktivert, følger et linjeskift etter hver linjemating: CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF. Utskriftsoppløsningen kan angis i antall punkt per tomme Merk Visse alternativer vises ikke, avhengig av hvilke valgfrie enheter du har installert, eller hvilket skriverspråk du har valgt. Visse alternativer kan ikke stilles inn, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. Henvisning Se Systeminnstillinger for mer informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om kopiegenskaper og systeminnstillinger, se Kopireferanse og Systeminnstillinger. 7

14 Legge papir i multiarkmateren I dette avsnittet finner du instruksjoner om hvordan papir plasseres i multiarkmateren. Hvis du ønsker informasjon om papirformat og papirtype, se Om denne maskinen. Viktig Følgende funksjoner er deaktivert når du skriver ut fra multiarkmateren: Tosidig utskrift Automatisk magasinvalg Automatisk magasinbytte Når du skriver ut med skriverfunksjonen, blir originalbilder alltid rotert 180 grader (retningen bildene skrives ut i er omvendt av den som gjelder for kopifunksjonen). Sørg for å rotere papirmaterretningen 180 grader når du skriver ut på papir med spesifikke krav til retning, som konvolutter og brevhoder. Sørg for å stille inn papirformatet med skriverdriveren når du skriver ut data fra datamaskinen. Papirformatet som er innstilt med skriverdriveren har prioritet overfor innstillingene som er gjort på kontrollpanelet. Papir som er tykkere enn 162 g/m 2, 43 lb. (maks.) kan ikke skrives ut fra multiarkmateren. A Åpne multiarkmateren. AYM006S B Løft opp papirlederens utløserhendel. AYM007S 8

15 C Juster papirlederen i henhold til papirformatet, og legg deretter papiret forsiktig med forsiden ned inn i multiarkmateren. AYM004S 1. Forlenger 2. Papirførere Trekk ut forlengeren for å støtte papirformat som er større enn A4L, 8 1 / 2 11L. Dersom papirlederne ikke står inntil papiret, kan du få skrå utskrifter og det kan oppstå papirstopp. Før papiret forsiktig inn til det stopper. Ikke plasser papir over grensemerket. Dette kan gi skrå utskrifter eller føre til papirstopp. Sørg for å få luft mellom arkene for å unngå at flere ark mates samtidig. Når du legger i OHP-transparenter, sørg for at for- og baksidene er riktig posisjonert. D Trykk ned papirlederens utløserhendel. AYM005S E Angi papirformatet ved hjelp av skriverdriveren eller kontrollpanelet. Merk Papir av følgende formater kan legges i multiarkmateren: Vertikalt: mm (3,55-11,69 tommer) Horisontalt: mm (5,83-23,62 tommer) Sørg for å plassere papiret slik at siden du vil skrive ut på er vendt nedover i multiarkmateren. 9

16 Antall ark som kan legges i multiarkmateren avhenger av papirtypen. Når du legger OHP-transparenter eller tykt papir i multiarkmateren må du foreta papirinnstillinger med kontrollpanelet eller skriverdriveren. Henvisning Hvis du ønsker informasjon om å angi papirformat, kan du se s.10 Stille inn papirformat ved hjelp av kontrollpanelet. For mer informasjon om plassering av papir i det vanlige magasinet, se Systeminnstillinger. For plassering av egendefinert papirformat, se s.12 Stille inn egendefinert papirformat fra kontrollpanelet. Velg papirtype når du skriver ut på OHP-transparenter eller tykt papir (over 106 g/m 2, 28 lb.). For mer informasjon, se s.13 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter fra kontrollpanelet. Velg papirtype når du skriver ut på konvolutter. For mer informasjon, se s.15 Stille inn konvolutter fra kontrollpanelet. Vær oppmerksom på retningen når du legger inn ark med brevhode. Se Systeminnstillinger. Stille inn papirformat ved hjelp av kontrollpanelet I denne prosedyren får du en forklaring på hvordan du stiller inn multiarkmaterens papirformat ved hjelp av kontrollpanelet. Hvis du velger at skriverdriveren skal stille inn papirformatet, er ikke dette nødvendig. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk}. ACS003S B Velg [Skriverfunksjoner] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. 10

17 C Velg [Papirmating] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [Format i multiarkmater] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}- tasten. E Velg papirformat med rulletastene, og trykk deretter på {OK}-tasten. F Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å gå tilbake til standardskjermen. Henvisning Se skriverdriverens Hjelp for å finne informasjon om innstillingene fra skriverdriverne. Velg papirtype for utskrift på OHP-transparenter eller tykt papir. For mer informasjon, se s.13 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter fra kontrollpanelet. Velg papirtype når du skriver ut på konvolutter. For mer informasjon, se s.15 Stille inn konvolutter fra kontrollpanelet. 11

18 Stille inn egendefinert papirformat fra kontrollpanelet Det er ikke nødvendig å følge disse prosedyrene hvis du velger innstillingene fra skriverdriveren. Angi i såfall papirformatet fra skriverdriveren. Viktig Innstillinger for egendefinerte formater som er foretatt med skriverdriveren har prioritet over innstillinger som er foretatt med maskinens kontrollpanel. Dersom skriverdriveren ikke brukes gjør du innstillingene med kontrollpanelet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk}. ACS003S B Velg [Skriverfunksjoner] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Papirmating] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [Format i multiarkmater] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. E Velg [Edef.format] med rulletastene, og trykk deretter på {OK}-tasten. 12

19 F Angi det horisontale papirformatet med talltastene, og trykk deretter på {OK}. Tilgjengelig format: mm (5,83-23,62 tommer) G Angi det vertikale papirformatet med talltastene, og trykk deretter på {OK}. Tilgjengelig format: mm (3,55-11,69 tommer) H Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å gå tilbake til standardskjermen. Henvisning Se i hjelpen til skriverdriveren for å få informasjon om skriverdriver-innstillinger. Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter fra kontrollpanelet Det er ikke nødvendig å følge disse prosedyrene hvis du velger innstillingene fra skriverdriveren. Angi i såfall papirformatet fra skriverdriveren. Viktig Formatinnstillinger som er foretatt med skriverdriveren har prioritet over innstillinger som er foretatt med maskinens kontrollpanel. Dersom skriverdriveren ikke brukes gjør du innstillingene med kontrollpanelet. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk}. ACS003S 13

20 B Velg [Systeminnst.] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}- tasten. D Velg [Papirtype: Mu.arkmater] med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}- tasten. E Velg papirtype fra menyen med {T} eller {U}, og trykk deretter på {OK}- tasten. F Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å gå tilbake til standardskjermen. Merk Disse innstillingene vil være gyldige til de nullstilles på nytt. Husk å slette innstillingene etter utskrift på tykt papir eller OHP-transparenter, slik at maskinen er klar til neste bruker. Henvisning Se i hjelpen for skriverdriveren for å få informasjon om skriverdriverinnstillinger. Hvis du vil ha informasjon om utskrift på konvolutter, se s.15 Stille inn konvolutter fra kontrollpanelet. 14

21 Stille inn konvolutter fra kontrollpanelet A Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk}. B Velg [Systeminnst.] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}- tasten. D Velg [Papirtype: Mu.arkmater] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}- tasten. E Velg [Tykt papir] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}-tasten. F Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk} to ganger. G Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}-tasten. 15

22 H Velg [Papirmating] med {U} eller {T}, og trykk deretter på {OK}-tasten. I Velg [Format i multiarkmater] og trykk på {OK}-tasten. J Velg konvoluttformat fra [C5envL], [C6envL], eller [DLenvL], og trykk deretter på {OK}-tasten. K Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å gå tilbake til standardskjermen. 16

23 1. Bruke skriverfunksjonen Bekrefte tilkoblingsmetode Denne maskinen har støtte for nettverks- og USB-tilkobling. Kontroller hvordan maskinen er koblet til før du installerer skriverdriveren. Følg driverinstallasjonsprosedyren som er aktuell for tilkoblingsmetoden. Nettverkstilkobling Denne maskinen kan benyttes som Windows-utskriftsport eller nettverksskriver. Bruke maskinen som Windows-utskriftsport Nettverkstilkoblinger kan opprettes via Ethernet. Tilgjengelige porter bestemmes på grunnlag av kombinasjonen av Windows operativsystemversjoner. NO AYM002S TCP/IP-porttype P10001 Skriv ut via TCP/IP med TCP/IP Port Type P TCP/IP Port Type P10001 kan benyttes med Windows 98/Me. Standard TCP/IP-port Skriv ut med TCP/IP med standard TCP/IP-port. En standard TCP/IP-port kan benyttes med Windows 2000/XP eller Windows Server

24 Bruke skriverfunksjonen LPR-port Skriv ut via TCP/IP med LPR-port. En LPR-port kan benyttes med Windows 2000/XP, eller Windows Server IPP-port Skriv ut via ipp eller http med IPP-port. En IPP-port kan benyttes med Windows XP eller Windows Server Henvisning Hvis du vil ha mer informasjon om installasjon av skriverdriver, se s.19 Installere skriverdriver. Hvis du ønsker å se en forklaring på hvordan hver porttype konfigureres, se s.21 Konfigurere porten. Bruke som nettverksskriver Denne maskinen kan brukes som nettverksskriver i Windows. NO AYM003S Henvisning Hvis du ønsker å installere skriverdriveren til nettverkstilkoblingen, se s.19 Installere skriverdriver. USB-tilkobling Lokale tilkoblinger kan opprettes med USB-kabel. Henvisning Hvis du ønsker å installere skriverdriveren til USB-tilkoblingen, se s.26 Installere skriverdriver med USB. 18

25 Installere skriverdriver Installere skriverdriver Skriverfunksjonen kan først benyttes når skriverdriveren er installert fra den medfølgende CD-ROM-en. Viktig Hvis du installerer Alternativ for utskriftsoptimering, deaktiveres DDSTskriverdriveren. Når DDST-skriverdriveren er deaktivert, kan den ikke brukes selv om du fjerner Alternativ for utskriftsforbedring. Hvis du ønsker å bruke PCL 5e-skriverdriveren, må denne først lastes ned fra leverandørens nettsider. Hvis du har Windows XP x64, laster du ned skriverdriveren for Windows XP x64 fra leverandørens nettside. A Avslutt alle applikasjoner. B Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Driverinstallasjonen starter. C Velg grensesnittspråk og klikk deretter på [OK]. Standard grensesnittspråk er engelsk. D Velg skriverdriveren du ønsker å installere. Installeringsprogrammet til den valgte skriverdriveren eller [Veiviser for skriverinstallasjon] startes. Hvis [Veiviser for skriverinstallasjon] startes, fortsetter du til trinn F. E Programvarelisensen vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Les igjennom innholdet, klikk på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Følg instruksjonene på skjermen for å installere skriverdriveren. Dersom du blir bedt om å starte datamaskinen om igjen etter å ha installert skriverdriveren, starter du datamaskinen om igjen. 1 19

26 Bruke skriverfunksjonen 1 Merk Skriverdriveren er installert, plug and play er aktivert, og ikonet på skriveren som er koblet til USB -porten er lagt til i vinduet [Skrivere] eller [Skrivere og fakser]. Hvis du ønsker informasjon om bruk av skriverfunksjonen via Ethernet under Windows 98 / Me / 2000 / XP / Server 2003, se Nettverksveiledning. Visse programmer kan kreve installasjon av PCL 5e-skriverdriveren. I såfall kan du installere PCL 5e uten at det er nødvendig å installere PCL 6. Det er ikke sikkert at autokjør fungerer på korrekt måte med visse operativsysteminnstillinger. Start i såfall Setup.exe, som befinner seg i CD- ROM-ens rotkatalog. Dialogboksen [Digital signatur ikke funnet] kan bli vist. Klikk i såfall [Ja] for å fortsette installasjonen. I løpet av installasjonen i Windows XP eller Windows Server 2003, kan dialogboksen [Maskinvareinstallasjon] bli vist. I såfall klikker du [Fortsett likevel] for å fortsette installasjonen. 20

27 Konfigurere porten Konfigurere porten Du kan bruke denne maskinen som nettverksskriver uten å koble den til en utskriftsserver. 1 Bruke TCP/IP Port Type P10001 TCP/IP Port Type P10001 kan brukes med Windows 98/Me hvis nødvendige skriverdrivere er installert. TCP/IP Port Type P10001-banen er som følger: CD-ROM-stasjon:\PORT A Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke i [Skrivere]-vinduet. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. B Klikk [Detaljer]-kategorien, og deretter [Legg til port]. C Merk av for [Annet], klikk [TCP/IP-porttype P10001], og klikk deretter [OK]. [Veiviser for å legge til TCP/IP-porttype P10001] starter. D Klikk [Neste >]. E Skriv inn IP-adressen, og klikk deretter [Neste >]. Angi om nødvendig [Portnavn:]. F Klikk [Fullfør]. Konfigurere portinnstillingene Viktig Portnummer, tidsavbrudd og kønavn må ikke endres. A Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke i [Skrivere]-vinduet. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. B Klikk [Detaljer]-kategorien, og deretter [Portinnstillinger ]. Konfigurasjonsdialogboksen TCP/IP Port Type P10001 vises. Du kan velge mellom Raw- og LPR-port. Du kan endre portens IP-adresse. Hvis maskinens IP-adresse forandres, må du også endre portinnstillingene. Både Raw og LPR har støtte for SNMP. 21

28 Bruke skriverfunksjonen Bruke standard TCP/IP-port 1 I denne prosedyren får du en forklaring på hvordan portinnstillingene endres under Windows 2000 når en skriverdriver er installert. A Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke i [Skrivere]-vinduet. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. B Klikk kategorien [Porter], og klikk deretter [Legg til port]. C Klikk [Standard TCP/IP], og deretter [Ny port...]. D I dialogboksen [Veiviser for standard TCP/IP-skriverport] klikker du [Neste >]. E I boksen [Skrivernavn eller IP-adresse] skriver du inn skrivernavnet eller IPadressen, og klikker deretter [Neste >]. F I dialogboksen [Veiviser for standard TCP/IP-skriverport] klikker du [Fullfør]. G Klikk på [Lukk]. H Kontroller den valgte skriverens plassering, og klikk deretter [Lukk]. Bruke LPR-port I denne prosedyren får du en forklaring på hvordan portinnstillingene endres under Windows 2000 når en skriverdriver er installert. A Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke i [Skrivere]-vinduet. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. B Klikk kategorien [Porter], og klikk deretter [Legg til port]. C Klikk [LPR-port], og deretter [Ny port...]. D Skriv inn skriverens IP-adresse i boksen [Navn eller adresse til server som sørger for LPD]. Installer Utskriftstjenester for Unix før du bruker LPR-porten. Hvis dialogboksen ikke vises, installerer du ønsket utskriftstjeneste, og prøver igjen. Hvis du ønsker mer informasjon om å utføre installasjoner, kan du se i operativsystemets hjelpefiler. E I boksen [Navn på skriver eller skriverkø for den serveren] angir du lp, og klikker deretter [OK]. F Klikk på [Lukk]. G Kontroller den valgte skriverens plassering, og klikk deretter [Lukk]. 22

29 Konfigurere porten Bruke IPP-porten En IPP-port kan benyttes med Windows 2000/XP eller Windows Server I denne prosedyren finner du en forklaring på hvordan du konfigurerer portinnstillingene i Windows XP. 1 Viktig Hvis du ønsker å bruke PCL 5e-skriverdriveren, må denne først lastes ned fra leverandørens nettsider. Hvis du har Windows XP x64, laster du ned skriverdriveren for Windows XP x64 fra leverandørens nettside. A I [Skrivere og telefakser]-vinduet klikker du [Legg til skriver] i [Fil]-menyen. Veiviser for skriverinstallasjon starter. B Klikk [Neste >]. C Merk av for [En nettverksskriver eller en skriver koblet til en annen datamaskin], og klikk deretter [Neste >]. D Merk av for [Koble til en skriver på Internett eller på et hjemme- eller kontornettverk:], og angi deretter s IP address/ipp/port1 eller ipp://printer s IP address/ipp/port1 i [URL:]-boksen. (Eksempel: IP-adressen er ) E Klikk [Neste >]. F Klikk [Har diskett], og deretter [Bla gjennom]. G Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Hvis autokjør starter, klikker du [Avbryt], og deretter [Avslutt]. For å deaktivere autokjør, trykker du på venstre {Shift}-tast når du setter inn CD-ROM-en i stasjonen, og holder den inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. 23

30 Bruke skriverfunksjonen H Velg skriverdriveren. Skriverdriverbanene er som følger: 1 DDST Windows 98/Me CD-ROM-stasjon:\DRIVERS\DDST\WIN9X_ME\(språk)\DISK1 Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 CD-ROM-stasjon:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 PCL 6 Windows 98/Me CD-ROM-stasjon:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(språk)\DISK1 Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 CD-ROM-stasjon:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 I Klikk [OK] to ganger. J Klikk [Neste >], og deretter [Fullfør]. 24

31 Skrive ut med utskriftsserver Skrive ut med utskriftsserver Viktig I dette avsnittet antas det at klienten allerede er konfigurert til å kommunisere med en Windows 2000/XP- eller Windows Server 2003-utskriftsserver. Ikke start følgende prosedyre før klientdatamaskinen har korrekt oppsett og konfigurasjon. I dette avsnittet får du en forklaring på hvordan du konfigurerer en nettverksklientdatamaskin med Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 som utskriftsserver. Velg en delt skriver hvis du bruker Windows 2000/XP eller Windows Server I dette avsnittet får du en forklaring på hvordan du kjører [Veiviser for skriverinstallasjon] på hver klientdatamaskin, og legger til Windows 2000/XP- eller Windows Server 2003-utskriftsserveren som nettverksskriver. Disse instruksjonene er til Windows 98. A Høyreklikk [Andre maskiner], og klikk deretter [Utforsk] i menyen. B Dobbeltklikk navnet til datamaskinen som brukes som utskriftsserver på nettverkstreet. Skriverne som er tilkoblet nettverket vises. C Dobbeltklikk navnet til skriveren du ønsker å bruke, og klikk deretter [Ja]. Skriverikonet vises i [Skrivere]-vinduet. 1 Merk Hvis du bruker en Windows XP-utskriftsserver, kan ikke klientdatamaskinene motta melding om at utskriftsjobben er fullført. 25

32 Bruke skriverfunksjonen Installere skriverdriver med USB 1 I dette avsnittet får du en forklaring på hvordan du installerer skriverdrivere med USB. Før du starter installasjonen, må du kontrollere at det kun er operativsystemet som kjører på datamaskinen, og at ingen utskriftsjobber er startet. Skriverdriverne kan installeres ved hjelp av CD-ROM-en som er levert med denne maskinen. Viktig Hvis du installerer Alternativ for utskriftsforbedring, deaktiveres DDST-skriverdriveren. Når DDST-skriverdriveren er deaktivert, kan den ikke brukes selv om du fjerner Alternativ for utskriftsforbedring. Hvis du ønsker å bruke PCL 5e-skriverdriveren, må denne først lastes ned fra leverandørens nettsider. Hvis du har Windows XP x64, laster du ned skriverdriveren for Windows XP x64 fra leverandørens nettside. Windows Me USB Første gang USB brukes, starter Plug and Play-funksjonen, og [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for maskinvare] vises, avhengig av hvilket operativsystem som benyttes. Hvis skriverdriveren allerede er installert, aktiveres Plug and Play, og skriverikonet som er tilkoblet USB -porten legges til [Skrivere]-vinduet. A Last ned USB Printing Support fra leverandørens nettsider. Søk etter modellnavnet, og last deretter ned USB Printing Support fra leverandørens nettsider. Lagre et sted du enkelt finner tilbake til. B Koble maskinen til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen. Sett USB-kabelen godt i. C I [Veiviser for funnet maskinvare] klikker du [Søk etter en egnet driver til min enhet [anbefalt]], og klikk deretter [Neste >]. D Velg [Angi plassering:], og klikk deretter [Bla gjennom...]. Dialogboksen [Bla gjennom etter mappe] vises. E Angi plasseringen til USB Printing Support, og klikk deretter [Neste >]. F Kontroller plasseringen, og klikk deretter [Neste >]. USB Printing Support er installert. 26

33 Installere skriverdriver med USB G Klikk [Fullfør]. Hvis skriverdriveren allerede er installert, aktiveres Plug and Play, og ikonet til skriverdriveren som er tilkoblet USB001 -porten legges til i [Skrivere]-vinduet. H Installer skriverdriveren. Klikk [Søk etter den beste driveren til din enhet. [Anbefalt]], og klikk deretter [Neste >]. I Velg [Angi plassering:], og klikk deretter [Bla gjennom...]. Dialogboksen [Bla gjennom etter mappe] vises. J Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. 1 Merk Når autokjør starter, klikker du [Avslutt]. For å deaktivere autokjør, trykk på {Shift}-tasten når du setter inn CD- ROM-en i stasjonen, og hold den inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. K Angi plasseringen til skriverdriverens kildefiler, og klikk deretter [Neste >]. Hvis CD-ROM-stasjonen er D, lagres skriverdriverens kildefiler på følgende plassering: DDST CD-ROM-stasjon:\DRIVERS\DDST\WIN9X_ME\(språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(språk)\DISK1 L Kontroller plasseringen, og klikk deretter [Neste >]. Veiviser for skriverinstallasjon starter. M Klikk [Fullfør]. Installasjonen er fullført. Hvis installasjonen er vellykket, legges ikonet til skriveren som er tilkoblet USB001 -porten til i [Skrivere]-vinduet. Merk Nummeret etter USB avhenger av hvor mange skrivere som er tilkoblet. Det er ikke nødvendig å installere USB Printing Support på nytt når en annen maskin kobles til via USB-grensesnitt når USB Printing Support er installert. Når USB Printing Support er installert, følger du skriverens instruksjoner for Plug and Play hvis skriverdriveren ikke er installert. 27

34 Bruke skriverfunksjonen Windows 2000 USB 1 Viktig Installasjon av skriverdriver krever administratortilgang. Logg på som Administrator. Første gang USB brukes starter Veiviser for funnet maskinvare, og USB Printing Support installeres automatisk. Hvis skriverdriveren allerede er installert, aktiveres Plug and Play, og skriverikonet som er tilkoblet USB -porten legges til [Skrivere]-vinduet. Hvis skriverdriveren ikke er installert, følger du skriverens instruksjoner for Plug and Play for å installere fra den medfølgende CD-ROM-en. A Koble maskinen til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen. Sett USB-kabelen godt i. B I Veiviser for funnet maskinvare klikker du [Søk etter en egnet driver til min enhet [anbefalt]], og klikker deretter [Neste >]. C Velg [Angi plassering], og klikk deretter [Neste >]. D Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Når Autokjør starter, klikker du [Avslutt]. For å deaktivere autokjør, trykker du på venstre {Shift}-tast når du setter inn CD-ROM-en i stasjonen, og holder den inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. E Angi plasseringen der skriverdriverens kildefiler er lagret. Hvis CD-ROM-stasjonen er D, lagres skriverdriverens kildefiler på følgende plassering: DDST D:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 F Kontroller skriverdriverens plassering, og klikk deretter [OK]. G Klikk [Neste >]. H Klikk [Fullfør]. Hvis skriverdriveren allerede er installert, aktiveres Plug and Play, og ikonet til skriverdriveren som er tilkoblet USB001 -porten legges til i [Skrivere]-vinduet. Merk Nummeret etter USB avhenger av hvor mange skrivere som er tilkoblet. 28

35 Installere skriverdriver med USB Windows XP, Windows Server 2003 USB Viktig Installasjon av skriverdriver krever administratortilgang. Logg på som Administrator. Første gang USB brukes starter Veiviser for funnet maskinvare, og USB Printing Support installeres automatisk. Hvis skriverdriveren allerede er installert, aktiveres Plug and Play, og skriverikonet som er tilkoblet USB -porten legges til [Skrivere]-vinduet. Skriverdriverne kan installeres ved hjelp av CD-ROM-en som er levert med denne maskinen. Hvis skriverdriveren ikke er installert, følger du skriverens instruksjoner for Plug and Play for å installere fra den medfølgende CD-ROM-en. A Koble maskinen til datamaskinen ved hjelp av USB-kabelen. Sett USB-kabelen godt i. B I Veiviser for funnet maskinvare klikker du [Søk etter en egnet driver til min enhet [anbefalt]], og klikk deretter [Neste >]. C Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Hvis Autokjør starter, klikker du [Avbryt], og deretter [Avslutt]. For å deaktivere autokjør, trykker du på venstre {Shift}-tast når du setter inn CD-ROM-en i stasjonen, og holder den inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. D Velg [Inkluder denne plasseringen i søket] under [Søk etter den beste driveren på disse plasseringene], og klikk deretter [Bla gjennom] for å velge skriverdriverens plassering. Hvis CD-ROM-stasjonen er D, lagres skriverdriverens kildefiler på følgende plassering: DDST D:\DRIVERS\DDST\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(språk)\DISK1 E Kontroller skriverdriverens plassering, og klikk deretter [Neste >]. F Klikk [Fortsett]. G Klikk [Fullfør]. Hvis installasjonen er vellykket, legges ikonet til skriveren som er koblet til USB001 -porten til i [Skrivere og telefakser]-vinduet. Merk Nummeret etter USB avhenger av hvor mange skrivere som er tilkoblet. 1 29

36 Bruke skriverfunksjonen Sette opp skriverdriveren 1 Windows 98/Me Tilgang til skriveregenskaper Det finnes to metoder for åpning av dialogboksen Skriveregenskaper. Velge standardinnstillinger for skriver Hvis du ønsker å velge standardinnstillinger for skriver, åpner du dialogboksen Skriveregenskaper fra [Skrivere]-vinduet. Viktig Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for hver bruker. Innstillinger som angis i dialogboksen Skriveregenskaper gjelder for alle brukere. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. B Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke. C På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. D Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. Merk I noen programmer blir ikke skriverdriverinnstillingene brukt og programmets egne innstillinger gjøres gjeldende. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se Hjelp i skriverdriveren. Velge skriverinnstillinger fra et program Du kan velge skriverinnstillinger for et bestemt program. Hvis du vil velge skriverinnstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen Skriveregenskaper fra det aktuelle programmet. Følgende beskriver hvordan du velger innstillinger for programmet WordPad, som inngår i Windows 98/Me. A Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Skriv ut]. Dialogboksen [Skriv ut] vises. B Velg skriveren du ønsker å bruke fra listen [Navn], og klikk deretter [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. C Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. 30

37 Sette opp skriverdriveren D Klikk på [OK] for å starte utskriften. Merk Dialogboksen Skriveregenskaper kan åpnes på ulik måte, avhengig av programmet. Hvis du ønsker mer informasjon, se håndbøkene som følger med programmene du bruker. I noen programmer blir ikke skriverdriverinnstillingene brukt og programmets egne innstillinger gjøres gjeldende. Innstillingene du velger ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor, gjelder bare for det gjeldende programmet. Vanlige brukere kan endre egenskapene som vises i dialogboksen [Skriv ut] fra hvilket som helst program. Innstillinger som velges her benyttes som standard ved utskrift fra dette programmet. 1 Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se i hjelpen for skriverdriveren. Windows 2000 Tilgang til skriveregenskaper Velge standardinnstillinger for skriver skriveregenskaper Viktig Logg på med tillatelsen Administrere skrivere for å endre skriverens standardinnstillinger, inkludert konfigurasjonsinnstillinger. Administratorer og gruppen Privilegerte brukere har som standard tillatelsen Administrere skrivere. Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for hver bruker. Innstillinger som angis i dialogboksen Skriveregenskaper gjelder for alle brukere. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. B Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke. C På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. D Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. Merk Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se Hjelp i skriverdriveren. 31

38 Bruke skriverfunksjonen Velge standardinnstillinger for skriver Utskriftsinnstillinger 1 Viktig Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for hver bruker. Innstillinger som angis i dialogboksen Skriveregenskaper gjelder for alle brukere. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. B Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke. C Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Skriverinnstillinger...]. Dialogboksen [Skriverinnstillinger] vises. D Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. Merk Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se i hjelpen for skriverdriveren. Velge skriverinnstillinger fra et program Du kan velge skriverinnstillinger for et bestemt program. Hvis du skal velge innstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] fra dette programmet. Under finner du en forklaring på hvordan innstillinger velges for WordPad-programmet som leveres med Windows A Åpne [Fil...]-menyen og klikk på [Skriv ut]. Dialogboksen [Skriv ut] vises. B Velg skriveren du ønsker å bruke i [Velg skriver]-listen. C Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [Skriv ut] for å starte utskriften. Merk Dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] åpnes på ulik måte, avhengig av hvilket program som benyttes. Hvis du ønsker mer informasjon, se håndbøkene som følger med programmene du bruker. Innstillingene du velger ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor, gjelder bare for det gjeldende programmet. Vanlige brukere kan endre egenskapene som vises i dialogboksen [Skriv ut] fra hvilket som helst program. Innstillinger som velges her benyttes som standard ved utskrift fra dette programmet. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se i hjelpen for skriverdriveren. 32

39 Sette opp skriverdriveren Windows XP, Windows Server 2003 Tilgang til skriveregenskaper Velge standardinnstillinger for skriver skriveregenskaper Viktig Logg på med tillatelsen Administrere skrivere for å endre skriverens standardinnstillinger, inkludert konfigurasjonsinnstillinger. Administratorer og medlemmer av avanserte brukergrupper har som standard tillatelsen Administrere skrivere. Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for hver bruker. Innstillinger som angis i dialogboksen Skriveregenskaper gjelder for alle brukere. A Fra [Start]-menyen klikker du [Skrivere og telefakser]. [Skrivere og telefakser]-vinduet vises. B Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke. C På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. D Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. 1 Merk Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se i hjelpen for skriverdriveren. Velge standardinnstillinger for skriver Utskriftsinnstillinger Viktig Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for hver bruker. Innstillinger som angis i dialogboksen Skriveregenskaper gjelder for alle brukere. A Fra [Start]-menyen klikker du [Skrivere og telefakser]. [Skrivere og telefakser]-vinduet vises. B Klikk ikonet til skriveren du ønsker å bruke. C Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Skriverinnstillinger...]. Dialogboksen [Skriverinnstillinger] vises. D Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [OK]. 33

40 Bruke skriverfunksjonen 1 Merk Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se i hjelpen for skriverdriveren. Velge skriverinnstillinger fra et program Du kan velge skriverinnstillinger for et bestemt program. Hvis du skal velge innstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] fra dette programmet. Under finner du en forklaring på hvordan innstillinger velges for WordPad-programmet som leveres med Windows XP. A Åpne [Fil...]-menyen og klikk på [Skriv ut]. Dialogboksen [Skriv ut] vises. B Velg skriveren du ønsker å bruke i [Velg skriver]-listen. C Foreta de nødvendige innstillingene, og klikk deretter [Skriv ut] for å starte utskriften. Merk Dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] åpnes på ulik måte, avhengig av hvilket program som benyttes. Hvis du ønsker mer informasjon, se håndbøkene som følger med programmene du bruker. Innstillingene du velger ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor, gjelder bare for det gjeldende programmet. Vanlige brukere kan endre egenskapene som vises i dialogboksen [Skriv ut] fra hvilket som helst program. Innstillinger som velges her benyttes som standard ved utskrift fra dette programmet. Henvisning Hvis du ønsker mer informasjon, se Hjelp i skriverdriveren. 34

41 Fremmating Fremmating I dette avsnittet finner du informasjon om betjening av maskinen når det ikke finnes noe magasin for valgt papirfomat eller -type, eller når det er tomt for papir i maskinen. Viktig Magasinet kan ikke endres hvis følgende funksjoner er valgt: Stifte Tosidig utskrift til et magasin som ikke har støtte for tosidig utskrift Merk Hvis fremmating er valgt for et magasin med følgende innstillinger, kan du endre magasinet ved å avbryte innstillingene: Stifte Tosidig utskrift Hvis Automatisk fortsettelse er valgt, skrives det fremmatede papiret ut etter et angitt intervall. Se Systeminnstillinger. 1 Skrive ut fra et valgt magasin Hvis maskinen ikke har magasin til det valgte papirformatet eller den valgte papirtypen, eller hvis det er tomt for det valgte papiret som er lagt i maskinen, vises en varselmelding. Hvis denne meldingen vises, følger du følgende prosedyre. A Når varselmeldingen vises, trykker du [Fremmat.]. B Velg fremmatingsmagasinet ved hjelp av {T} eller {U} fra magasinene som vises på skjermpanelet, og trykk deretter {OK}. Hvis du ønsker å skrive ut etter at du har lagt papir i magasinet, kan du velge magasinet etter at korrekt papirtype er plassert. Maskinen skriver ut fra valgt magasin. Merk Hvis et magasin med mindre papirformat er valgt, vil utskriftsjobben bli avbrutt, eller andre problemer kan oppstå. 35

42 Bruke skriverfunksjonen Avbryte en utskriftsjobb 1 I dette avsnittet finner du informasjon om å stoppe utskriftsjobber fra datamaskinen eller kontrollpanelet. Avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet A Trykk på [N.st.job] på skjermpanelet. En bekreftelsesmelding vises. B Trykk på [Gjeld.]. Trykk på [Fortsett] for å gjenoppta utskriftsjobbene. C Trykk på [Ja] for å avbryte utskriftsjobben. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige skjermbilde. Windows Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen Du kan avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen hvis overføringen av utskriftsjobben ikke er fullført. A Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen i Windows. Det blir vist et vindu, med alle utskriftsjobbene som står i kø for å skrives ut. Kontroller aktuell status for jobben du vil avbryte. B Merk navnet på jobben du vil avbryte. C Åpne [Dokument]-menyen, klikk på [Avbryt utskrift]. D Trykk på {Skriver}-tasten på maskinens kontrollpanel. 36

43 Avbryte en utskriftsjobb Merk Hvis skriveren deles av flere datamaskiner, må du være forsiktig så du ikke avbryter utskriftsjobber fra andre brukere. Hvis maskinen er koblet til datamaskinen via en parallellkabel, kan sendte utskriftsjobber bli avbrutt hvis du trykker på [N.st.job] mens Venter... vises på kontrollpanelet. Når intervallet som er angitt i [I/U-tidsavbrudd] i Skriverfunksjoner har forløpt, kan neste utskriftsjobb sendes. En utskriftsjobb som sendes fra en annen klientdatamaskin avbrytes i såfall ikke. Klikk [Avbryt] i [Dokument]-menyen i Windows XP og Windows Server I Windows 98/Me eller Windows 2000 kan du også åpne vinduet som viser utskriftskø ved å dobbeltklikke på maskinikonet i [Skrivere]-vinduet ([Skrivere og telefakser]-vinduet i Windows XP og Windows Server 2003). Det er ikke mulig å stoppe utskriftsdata som allerede er behandlet. Derfor er det mulig at utskriften fortsetter noen sider etter at du trykker på [N.st.job]. En utskriftsjobb som inneholder store mengder data, kan fortsette i lang tid før den stoppes. 1 37

44 Bruke skriverfunksjonen Kontrollere feilloggen 1 Hvis filene ikke kunne lagres på grunn av utskriftsfeil, må du finne årsaken til feilene ved å se på feilloggen på kontrollpanelet. Viktig De 30 siste feilene lagres i en feillogg. Hvis en ny feil legges til når 30 feil allerede er lagret, slettes den eldste. Hvis hovedstrømbryteren slås av, slettes loggen. A Trykk på {Skriver}-tasten for å vise Skriver-skjermen. B Trykk på [Meny]. C Trykk på {OK}-tasten. D Velg feilloggen du ønsker å kontrollere ved hjelp av {T} eller {U}. En detaljert feillogg vises. Merk Trykk på {Escape}-tasten til Skriver-skjermen vises når du har kontrollert loggen. Hvis du ønsker å skrive ut filene som vises i feilloggen, sender du dem på nytt etter at de lagrede filene er skrevet ut eller slettet. 38

45 Sorter Sorter Ved utskrift av flere dokumenter, som støtteark til møter, kan sett legges i rekkefølge. Denne funksjonen kalles Sorter. Sorter lagrer data som er overført fra en datamaskin til skriverminnet. Følgende sorteringstyper finnes: 1 Viktig Hvis følgende funksjoner velges, benyttes Sorter selv om Rotert sortering er valgt: Når den kombineres med Stifte-funksjonen. Når papir mates fra multiarkmateren. Når mottaksbrett er spesifisert. Hvis jobber som inneholder sider med flere format er angitt. Hvis et dokument med ulike papirformat eller format som er større enn A4, 8 1 / 2 11 er angitt. Sorter Utskriftene legges i fortløpende rekkefølge. AEU016S Rotert sortering Annethvert utskriftssett roteres 90 grader K. AEU017S 39