Printer/Scanner Unit Type Skriverreferanse. Brukerveiledning. Klargjøre maskinen Sette opp skriverdriveren Andre utskriftsoperasjoner Appendiks

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Brukerveiledning Skriverreferanse Klargjøre maskinen Sette opp skriverdriveren Andre utskriftsoperasjoner Appendiks Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en sikker og korrekt måte.

2 Innledning Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet er ikke i noen tilfeller ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som skyldes håndtering eller betjening av maskinen. Ikke kopier eller skriv ut noe som er forbudt å reprodusere ifølge gjeldende lover. Kopiering og utskrift av følgende er vanligvis forbudt ifølge de forskjellige lands lover. pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er kun ment som en rettesnor og er ikke fullstendig. Vi er ikke ansvarlige for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål angående lovligheten ved å kopiere eller skrive ut visse dokumenter, må du henvende deg til din advokat. nader: Noen illustrasjoner i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Noe ekstrautstyr er muligens ikke tilgjengelig i noen land. Kontakt nærmeste forhandler for detaljer. Det er brukt to typer formatangivelser i denne håndboken. Den metriske versjonen gjelder for denne maskinen. Forsiktig: Bruk av andre kontrollenheter, eller justering eller utføring av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig strålingseksponering.

3 Håndbøker for denne maskinen Bruk håndbøkene som er relevante for hva du vil gjøre med maskinen. Viktig Håndbøkene finnes i ulike medier. Den trykte og den elektroniske utgaven av en håndbok inneholder samme informasjon. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være innstalert hvis man vil vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan håndbøkene også være i html-format. Hvis du vil se disse håndbøkene, må en nettleser være installert. Om denne maskinen Les Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en innføring til funksjonene til maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedende tiltak for bruk av maskinen, hvordan å skrive inn tekst og hvordan å installere CD-ROM-ene som medleveres. Systeminnstillinger Bruk denne håndboken til å finne adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Bruk håndboken også for forklaringer om hvordan å tilkoble maskinen. Feilsøking Her får du vite hvordan du behandler vanlige problemer, og hvordan du legger i papir og bytter toner og annet forbruksmateriell. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er laget for administratorer for denne skriveren. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som du kan bruke for å forhindre at maskinen blir brukt av uvedkommende, manipulasjon av data eller lekkasje av opplysninger. For forbedret sikkerhet anbefaler vi følgende innstillinger. Installer serversertifikatet. Aktiver SSL (Secure Sockets Layer)-kryptering. Endre brukernavnet og passordet til administratoren som bruker Web Image Monitor. Se Sikkerhetsreferanse for detaljer. Sørg for å lese denne håndboken når du stiller inne de forbedrede sikkerhetsfunksjonen, eller autentisering av bruker og administrator. Kopireferanse Forklarer kopifunksjoner og bruken av disse. Inneholder også henvisninger om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer telefaksfunksjonene og bruken av disse. i

4 Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og bruken av disse. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjoner og bruken av disse. Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker maskinen i nettverkomgivelser og hvordan du bruker programvaren som leveres med poroduktet. Denne håndboken dekker alle modellene og inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som muligvis ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon angående operativsystemene som støttes kan også avvike noe fra denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript 3-tillegg UNIX Supplement Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Håndbøkene som leveres med maskinene er spesifikke for de ulike maskintypene. Hvis du ønsker UNIX-tillegg finner du dette på vår nettside, eller du kan få det ved å kontakte en autorisert forhandler. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg inneholder forklaringer på funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på denne maskinen. ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Slik leser du denne håndboken...1 Symboler...1 Skjermpanel...2 Hvordan lese skjermen og bruke tastene...3 Skriverfunksjonsmenyen...4 Angi papirtype i multiarkmateren...8 Innstille papirformatet på kontrollpanelet...11 Innstille egendefinert papirformat med kontrollpanelet...12 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter på kontrollpanelet...14 Stille inn konvolutter på kontrollpanelet Klargjøre maskinen Bekrefte tilkoblingsmetoden...17 Nettverkstilkobling...17 Lokal tilkobling...20 Installere skriverdriveren...21 Hurtiginstallering...21 Installere skriverdriveren under Windows Vista...22 Installere skriverdriveren for den valgte porten...24 Bruke som nettverksskriver under Windows...34 Bruke som skriverserver/fjernskriver under NetWare...37 Fremmating...39 Bannerside...39 Utskrift etter tilbakestilling av skriveren...39 Installere skriverdriveren med USB...40 Windows Me - USB...40 Windows USB...42 Windows XP, Windows Server USB...43 Skrive ut med parallelltilkobling...44 Skrive ut med Bluetooth-tilkobling...46 Støttede profiler...46 Skrive ut med Bluetooth-tilkobling...46 Konfigurere innstillinger for sikkerhetsmodus...48 Utskrift i Sikkerhetsmodus...48 Stille inn alternativer for skriveren...49 Betingelser for toveiskommunikasjon...49 Hvis toveiskommunikasjon er deaktivert...50 Installere Font Manager Bruke Adobe PageMaker versjon 6.0, 6.5 eller iii

6 2. Sette opp skriverdriveren PCL - Få tilgang til skrivergenskapene...55 Windows 95/98/Me - Få tilgang til skriveregenskapene...55 Windows Få tilgang til skrivegenskapene...56 Windows XP, Windows Server Få tilgang til skriveregenskaper...58 Windows NT Få tilgang til skrivegenskapene...60 RPCS - Få tilgang til skrivegenskapene...62 Windows 95/98/Me - Få tilgang til skriveregenskapene...62 Windows Få tilgang til skrivegenskapene...64 Windows XP, Windows Server Få tilgang til skriveregenskaper...66 Windows NT Få tilgang til skrivegenskapene Andre utskriftsoperasjoner Skrive ut en PDF-fil direkte...71 Utskriftsmetode...71 Bruke DeskTopBinder Lite...71 Bruke kommandoer...74 Kontroll mot uautorisert kopiering...75 Bruke [Datasikkerhet for kopiering]...76 Bruke [Maskeringstype:]...78 Viktig merknad...79 Fremmating...80 Skrive ut fra et valgt magasin...80 Avbryte en utskriftsjobb...81 Avbryte en utskriftsjobb...83 Slette en utskriftsjobb fra kontrollpanelet...83 Windows - slette en utskriftsjobb fra datamaskinen...84 Kontrollere feilloggen...85 Skrive ut med etterbehandleren...86 Sorter...87 Sorter...87 Rotert sortering...88 Sideforskjøvet sortering...89 Stifting...90 Stifteposisjon...90 Forholdsregler ved stifting Appendiks Spesifikasjoner...93 Alternativer...94 INDEKS iv

7 Slik leser du denne håndboken Symboler Følgende symbolene brukes i denne håndboken: Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i alvorlige personskader eller død. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner disse i Sikkerhetsinformasjon under avsnittet Om denne maskinen. Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i moderate eller mindre personskader, eller skader på maskinen eller eiendom. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner disse i Sikkerhetsinformasjon under avsnittet Om denne maskinen. Indikerer hva man må være oppmerksom på når man bruker maskinen og forklarer sannsynlige årsaker for feil i papirføringen, skader til originaler eller datatap. Les disse forklaringene nøye. Indikerer tilleggsforklaringer for maskinens funksjoner og instruksjoner om hvordan du løser brukerfeil. Symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne mer relevant informasjon. [ ] Indikerer navnet til taster som finnes på maskinens skjermpanel. { } Indikerer navnet til taster som finnes på maskinens kontrollpanel. 1

8 Skjermpanel Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer ved å bruke skjermpanelet når skriverfunksjonen er valgt. NO ASC009S 1. Driftsstatus eller meldinger Viser gjeldende maskinstatus, som for eksempel Klar, Offline og Vennligst vent. 2. [N.st.job] Trykk for å avbryte den gjeldende utskriftsjobben. Hvis du trykker denne tasten når maskinen er offline og Hex Dump-modus er valgt, avbrytes Hex Dump. 3. [Meny] Trykk for å vise menyen for å velge de følgende alternativene: [Fremmat.] Trykk for å skrive alle data som er igjen i maskinens inndatabuffer. [Feillogg] Viser feillogg over utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin. Når strømmen er slått på, vises skjermpanelet for kopifunksjonen. Dette er standard fra fabrikken. Denne utgangsinnstillingen kan endres. Se under Skru på strømmen i Systeminnstillinger. 2

9 Hvordan lese skjermen og bruke tastene Dette avsnittet forklarer hvordan du leser skjermpanelet og bruker valgtasten for den startskjermbildet. NO ASC004S 1. Rulletaster Trykk på disse tastene for å bevege markøren steg for steg. Hvis {U}, {T}, {V} eller {W}-knappen forekommer i denne håndboken må du trykke rulletasten med tilsvarende retning. 2. {OK}-tasten Trykk for å stille et valgt element eller en numerisk verdi som er skrevet inn. 3. {Escape}-tast Trykk for å avbryte en operasjon eller for å vende tilbake til den foregående visningen. 4. Valgtaster Tilsvarer funksjonselementene i den nedre linjen på skjermbildet. Eksempel: grunnskjermbilde Når instruksjonen trykk [N.st.job] opptrer i denne håndboken må du trykke den venstre valgtasten. 3

10 Skriverfunksjonsmenyen I det følgende forklares innstillinger og betydningen til funksjoner under Skriverfunksjoner. Skjermbildet for Skriverfunksjoner vises når du trykker på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. Se Systeminnstillinger for mer informasjon. Liste-/testutskrift Meny Flere lister Konfigurasjonsside Feillogg Menyliste PCL-konfig./fontside PS-konfig/fontside PDF-konfig./fontside Hex Dump Beskrivelse Du kan skrive ut konfigurasjonssiden og feilloggen. Du kan skrive ut maskinens gjeldende konfigurasjonsverdier. Du kan skrive ut feillogger som lister opp alle feil som har oppstått under utskrift. Du kan skrive ut en meny som viser maskinens funksjonsmenyer. Du kan skrive ut gjeldende konfigurasjon og installerte PCL-fonttyper. Du kan skrive ut gjeldende konfigurasjon og installerte PostScript-fonttyper. Du kan skrive ut gjeldende konfigurasjon og installerte PDF-fonttyper. Denne menyen kan bare velges når tilleggsenheten for PostScript 3 er installert. Du kan skrive ut i Hex Dump-modus. Vedlikehold Meny beskyttet Meny Lås på liste-/testutskrift Beskrivelse Denne funksjonen gjør at du kan beskytte menyinnstillingene fra å bli endret ved en feiltakelse. Den gjør det umulig å endre menyinnstillingene med normale fremgangsmåter uten at du utfører de påkrevde nøkkeloperasjonene. I et nettverksmiljø er det bare administratorer som kan endre menyinnstillingene. Du kan låse [Liste-/testutskrift]-menyen. 4

11 System Meny Skriv ut feilrappport Automatisk fortsettelse Minneoverflyt Jobbseparasjon Brukt minne Tosidig Kopier Skriv ut blanke sider Kantutjevning Tonersparing Skriverspråk Alternativt papirformat Papirformat Brevhodeinnstilling Multiarkmater-prioritet Beskrivelse Du kan skrive ut en feilrapport hvis en skriver- eller minnefeil oppstår. Du kan velge denne for å aktivere Automatisk fortsett. Når den er På, fortsetter utskriften etter at en systemfeil har oppstått. Velg denne for å få utskrift av feilrapporter ved overflyt i hukommelsen. Du kan aktivere separasjon av jobber. Denne menyen kan bare velges når en etterbehandler (ekstrautstyr) er installert. Du kan velge hvor mye minne som skal brukes i Fontprioritet eller Rammeprioritet, i henhold til papirformat eller oppløsning. Du kan velge å skrive ut på begge sider av hvert ark. Du kan angi antall utskriftseksemplarer. Denne innstillingen blir deaktivert hvis antall sider som skal skrives ut er angitt med skriverdriveren eller en annen kommando. Du kan velge om du vil skrive ut tomme sider eller ikke. Du kan aktivere Kantutjevning. På (standard) Av Hvis Tonersparing er slått på, ignoreres Kantutjevning selv om funksjonen er slått på. Du kan aktivere Tonersparing. På (standard) Av Du kan angi skriverspråket. Du kan aktivere funksjonen Auto Substitute Paper Size (A4 LT). Du kan velge standardpapirformat. Du kan rotere originalbildene ved utskrift. Ved utskrift blir alltid originalbildene rotert 180 grader. Derfor kan det hende at utskriften ikke blir som forventet når du skriver ut på ark med brevhode eller forhåndstrykt papir som krever en bestemt retning. Med denne funksjonen kan du angi hvordan bildet skal roteres. Du kan angi hvilket av de to alternativene, (skriver) driver/kommando eller maskininnstillinger som skal ha prioritet ved fastsetting av papirformatet for multiarkmateren. 5

12 Meny Kant til kant-utskrift Standard skriverspråk Magasinbytte RAM-disk Beskrivelse Du kan velge om du vil skrive ut hele arket eller ikke. Du kan stille inn standardspråk for skriveren hvis maskinen ikke finner skriverspråket automatisk. Du kan angi at papirmagasinet skal byttes. Du kan forandre innstillingene til RAM-disken. Vertsgrensesnitt I/U-buffer I/U-tidsavbrudd PCL-meny Retning Dokumentlengde Fontkilde Fontnummer Punktstørrelse Tegnavstand Symbolsett Courier-font Utvid A4-bredde Tilføy CR til LF Oppløsning Meny Meny Beskrivelse Du kan stille inn størrelsen på I/U-bufferen. Vanligvis er det ikke nødvendig å endre denne innstillingen. Du kan stille inn hvor mange sekunder maskinen skal vente før den avslutter en utskriftsjobb. Hvis det til vanlig ankommer data fra en annen port midt i en utskriftsjobb, bør du øke tidsavbruddsperioden. Beskrivelse Du kan stille inn sideretningen. Du kan stille inn antall linjer per side. Du kan stille inn lagringsstedet for standardskrifttypen. Du kan stille inn ID-en for den standardskrifttypen du ønsker å bruke. Du kan stille inn den punktstørrelsen du ønsker å bruke for den valgte skrifttypen. Du kan stille inn antall tegn per tomme for den valgte skrifttypen. Du kan angi karaktersettet for den valgte skrifttypen. De tilgjengelige alternativene er som følger: Du kan velge en skrifttype av typen courier. Du kan utvide bredden til utskriftsområdet ved utskrift på A4-ark med PCL. Når denne er satt til På, vil hver linje som blir fremmatet bli etterfulgt av ett linjeskift: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Du kan stille inn utskriftsoppløsningen i punkter per tomme. 6

13 PS-meny (valgfri) Meny Beskrivelse Dataformat Oppløsning Du kan velge et dataformat. Du kan stille inn utskriftsoppløsningen i punkter per tomme. PDF-meny (valgfri) Meny Endre PDF-passord PDF-gruppepassord Oppløsning Beskrivelse Du kan angi passordet for PDF-filen som skal skrives ut ved PDF-direkteutskrift. Du kan innstille det gruppepassordet som allerede er angitt i DeskTopBinder Lite. Du kan stille inn utskriftsoppløsningen i punkter per tomme. Avhengig av hvilket ekstrautstyr du har innstallert eller hvilket skriverspråk du har valgt vil enkelte funksjoner ikke vises. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det skje at du ikke kan innstille enkelte alternativer. Henvisning Se Systeminnstillinger for mer informasjon. Se Kopireferanse og Systeminnstillinger hvis du vil ha mer informasjon om kopifunksjoner og systeminnstillinger. 7

14 Angi papirtype i multiarkmateren I denne delen får du instruksjoner for hvordan du setter inn papir i multiarkmateren. Vil du ha nærmere detaljer om papirstørrelse og papirtype, slå opp i Om denne maskinen. Viktig Følgende funksjoner er deaktivert når du skriver ut fra multiarkmateren: Tosidig utskrift Automatisk magasinvalg Automatisk veksling av papirmagasin Rotert sortering Stifting (med etterbehandler installert) Når du skriver ut ved hjelp av skriverfunksjonen, roteres originalbildene alltid 180 grader (retningen til bildene som skrives ut, er motsatt av retningen til kopimaskinfunksjonen). Når du skriver ut på papir med bestemte krav til papirretning, for eksempel konvolutter og brevhoder, må du huske å rotere materetningen på papiret 180 grader. Pass på at du angir papirformatet i skriverdriveren når du skriver ut data fra datamaskinen. Papirformatet som stilles inn i skriverdriveren, prioriteres fremfor formatet som angis på kontrollpanelet. Du kan ikke skrive ut på papir som er tykkere en 162 g/m 2 (maks.) fra multiarkmateren. A Åpne multiarkmateren. BAE001S 8

15 B Løft utløserhendelen for papirførerne. ARB017S 1. Utløserhendel for papirfører C Tilpass papirførerne til papirformatet, og legg papiret forsiktig i multiarkmateren med forsiden ned. AYM004S 1. Forlenger 2. Papirførere Trekk ut forlengeren hvis du trenger støtte til papirformater som er større enn A4L, 8 1 / 2 11L. Hvis papirførerne ikke ligger kant i kant med papiret, kan det forekomme skjeve bilder eller papirstopp. Legg papiret forsiktig inn til det stopper. Legg i bare så mye papir som det er plass til mellom førerne på multiarkmateren. Overbelastning av multiarkmateren kan føre til feilmating og skjeve bilder. Luft papiret for å få luft mellom arkene, slik at du unngår at det mates flere ark samtidig. Når du legger i en OHP-transparent, må du passe på at for- og bakkanten ligger riktig. 9

16 D Trykk ned utløserhendelen for papirførerne. AYM005S E Angi papirformatet i skriverdriveren eller på kontrollpanelet. Du kan sette inn papir med følgende dimensjoner i multiarkmateren: Loddrett: mm (3,55-11,69 tommer) Vannrett: mm (5,83-23,62 tommer) Pass på at du legger papiret med utskriftssiden ned i multiarkmateren. Hvor mange ark som kan legges i multiarkmateren, avhenger av papirtypen. Når du legger OHP-transparenter eller tykt papir i multiarkmateren, stiller du inn papiret ved hjelp av kontrollpanelet eller skriverdriveren. Henvisning Vil du ha opplysninger om innstilling av papirformater se s.11 Innstille papirformatet på kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plasserer papir i det vanlige papirmagasinet, se Kopireferanse og Systeminnstillinger. Når du setter inn et egendefinert papirformat, se s.12 Innstille egendefinert papirformat med kontrollpanelet. Angi papirtype når du skriver ut på OHP-transparenter eller tykt papir (over 105,1 g/m 2 ). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.14 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter på kontrollpanelet. Angi papirtype når du skriver ut på konvolutter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.15 Stille inn konvolutter på kontrollpanelet. Når du legger inn brevhodepapir, må du være oppmerksom på papirretningen. Se Kopireferanse og Systeminnstillinger. 10

17 Innstille papirformatet på kontrollpanelet Denne prosedyren beskriver hvordan du innstiller papirformatet i multiarkmateren på kontrollpanelet. Hvis du velger å stille inn papirformatet i skriverdriveren er denne prosedyren ikke nødvendig. A Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. ACS003S B Velg [Systeminnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. D Velg [Papirform.i multiarkmater] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. E Velg papirformatet med rulletastene og trykk {OK}-tasten. 11

18 F Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å returnere til standard skjermbilde. Henvisning Se skriverdriverhjelpen for opplysninger om innstillinger fra skriverdrivere. Angi papirtype når du skriver ut på OHP-transparenter eller tykt papir. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.14 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter på kontrollpanelet. Angi papirtype når du skriver ut på konvolutter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.15 Stille inn konvolutter på kontrollpanelet. Innstille egendefinert papirformat med kontrollpanelet De følgende fremgangsmåtene er ikke nødvendige hvis du valgte skriverdriveren for innstillingene. I det tilfellet angir du papirformat med skriverdriveren. Viktig Innstillinger for egendefinert format som angis i skriverdriveren, prioriteres fremfor de som angis ved hjelp av kontrollpanelet på maskinen. Når skriverdriveren ikke benyttes, angis innstillingene på kontrollpanelet. A Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. ACS003S B Velg [Systeminnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. 12

19 D Velg [Papirform.i multiarkmater] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. E Velg [Edef.format] med retningstastene og trykk da {OK}-tasten. F Angi vannrett størrelse på papiret med talltastene, og trykk deretter på {q}. Tilgjengelige format: mm (5,83-23,62 tommer) G Angi loddrett størrelse på papiret med talltastene, og trykk deretter på {q}. Tilgjengelige format: mm (3,55-11,69 tommer) H Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å returnere til standard skjermbilde. Hvis skriverdriveren ikke benyttes, kan du velge [Maskininnstillinger] fra [Multiarkmater-prioritet] i [System] fra [Skriverfunksjoner] (se Systeminnstillinger). Angi papirformatet på kontrollpanelet. Henvisning Les hjelpefilen til skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om innstillinger for skriverdriveren. 13

20 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter på kontrollpanelet De følgende fremgangsmåtene er ikke nødvendige hvis du valgte skriverdriveren for innstillingene. I det tilfellet angir du papirformat med skriverdriveren. Viktig Innstillinger for papirformater som angis i skriverdriveren prioriteres fremfor de som angis ved hjelp av kontrollpanelet på maskinen. Når skriverdriveren ikke benyttes, angis innstillingene på kontrollpanelet. A Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. ACS003S B Velg [Systeminnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. D Velg [Papirtype: Mu.arkmater] med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. 14

21 E Velg papirtypen fra menyen med {T} eller {U} og trykk da {OK}-tasten. F Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å returnere til standard skjermbilde. Innstillingene vil gjelde helt til de stilles tilbake igjen. Etter at du har skrevet ut på tykt papir eller OHP-transparenter, må du huske å nullstille innstillingene for neste bruker. Henvisning Les hjelpefilen til skriverdriveren hvis du vil ha informasjon om innstillinger for skriverdriveren. Hvis du vil ha detaljer om utskrift på konvolutter, se s.15 Stille inn konvolutter på kontrollpanelet. Stille inn konvolutter på kontrollpanelet A Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. B Velg [Systeminnstillinger] med {U}- eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {U}- eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}. D Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med {U}- eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}. 15

22 E Velg [Tykt papir] med {U}- eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}. F Velg [Papirform.i multiarkmater] med {U}- eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}. G Velg konvoluttformatet og trykk deretter på {OK}-tasten. H Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å returnere til standard skjermbilde. 16

23 1. Klargjøre maskinen Bekrefte tilkoblingsmetoden Denne maskinen støtter både nettverks- og lokal tilkobling. Før du installerer skriverdriveren, må du sjekke hvordan maskinen er tilkoblet. Følg den installasjonsprosedyren for driveren som samsvarer med tilkoblingsmetoden. Nettverkstilkobling Denne maskinen kan brukes som en skriverport under Windows, eller som en nettverksskriver. Bruke denne maskinen som en skriverport under Windows Nettverkstilkoblinger kan opprettes via Ethernet og IEEE b. Tilgjengelige porter er basert på kombinasjonen av Windows-versjonen og den brukte tilkoblingsmetoden. NO BAE003S Windows 95/98 Tilkoblingsmetode Ethernet/ IEEE b Tilgjengelige porter SmartDeviceMonitor for Client-port Windows Me Tilkoblingsmetode Ethernet/ IEEE b Tilgjengelige porter SmartDeviceMonitor for Client-port 17

24 Klargjøre maskinen Windows 2000/Windows XP/Windows Server Tilkoblingsmetode Ethernet/ IEEE b Windows Vista Tilkoblingsmetode Ethernet/ IEEE b Windows NT 4.0 Tilkoblingsmetode Ethernet/ IEEE b Tilgjengelige porter SmartDeviceMonitor for Client-port Standard TCP/IP LPR-port Tilgjengelige porter Standard TCP/IP LPR-port Tilgjengelige porter SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Henvisning Se i forklaringen hvordan du installerer skriverdriveren for hver porttype. For porten SmartDeviceMonitor for Client, se s.24 Bruke portensmartdevicemonitor for Client. For standard TCP/IP-port, se s.30 Bruke standard TCP/IP-port. For LPR-porten, se s.32 Bruke LPR-porten. For detaljer om installasjon under Windows Vista, se s.22 Installere skriverdriveren under Windows Vista. 18

25 Bekrefte tilkoblingsmetoden Bruke som en nettverksskriver Denne maskinen kan brukes som nettverksskriver under Windows, skriverserver under NetWare eller ekstern skriver under NetWare. 1 NO BAE004S I et IPv6-miljø kan ikke NetWare-servere brukes. Henvisning Se i forklaringen hvordan du installerer skriverdriveren for de forskjellige typene nettverksskrivere. For Windows nettverksskriver, se s.34 Bruke som nettverksskriver under Windows. For NetWare skriverserver og ekstern skriver, se s.37 Bruke som skriverserver/fjernskriver under NetWare. For detaljer om installasjon under Windows Vista, se s.22 Installere skriverdriveren under Windows Vista. 19

26 Klargjøre maskinen Lokal tilkobling 1 Lokale tilkoblinger kan opprettes via parallell-, USB- eller Bluetooth-tilkoblinger. Windows versjonsnummer bestemmer tilgjengelige tilkoblingsmetoder. Windows 95: Parallelltilkoblinger Windows 98: Parallelltilkoblinger Windows 98 SE/Me: USB og parallelltilkoblinger Windows 2000: USB-, parallell- eller Bluetooth-tilkoblinger Windows XP: USB-, parallell- eller Bluetooth-tilkoblinger Windows Server 2003: USB-, parallell- eller Bluetooth-tilkoblinger Windows Vista: USB og parallelltilkoblinger Windows NT 4.0: Parallelltilkoblinger Henvisning Se i forklaringen hvordan du installerer skriverdriveren for hver tilkoblingsmetode. For USB-tilkobling, se s.40 Installere skriverdriveren med USB. For parallelltilkobling, se s.44 Skrive ut med parallelltilkobling. For Bluetooth-tilkobling, se s.46 Skrive ut med Bluetooth-tilkobling. For detaljer om installasjon under Windows Vista, se s.22 Installere skriverdriveren under Windows Vista. 20

27 Installere skriverdriveren Installere skriverdriveren Dette avsnittet forklarer hvordan du installerer skriverdriveren. Det finnes to måter å installere skriverdriveren på: ved bruk av hurtiginstallasjonen som installerer innstillingene med en gang eller ved å installere den passende driveren i overensstemmelse med porten du vil bruke. 1 Viktig Skriverdriveren for Windows NT 4.0 ligger ikke på den medfølgende CD- ROM-en. Hvis du har Windows NT 4.0, laster du ned skriverdriveren for Windows NT 4.0 fra leverandørens nettside. Spør salgs-/servicerepresentantene for detaljer. Hurtiginstallering Brukere av Windows 95 / 98 /Me / 2000 / XP og Windows Server 2003, kan enkelt installere denne programvaren ved å bruke den vedlagte CD-ROM-en. Med Hurtiginstallasjon, installeres PCL-skriverdriveren og/eller RPCS-skriverdriveren, DeskTopBinder Lite og SmartDeviceMonitor for Client i et nettverksmiljø, og TCP/IP-porten settes opp. Viktig Hvis du vil installere en skriverdriver under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du ha en konto som har tillatelsen til å styre skrivere. Logg på som Administrator. Hvis du er tilkoblet via USB, ser du i s.40 Installere skriverdriveren med USB og installer skriverdriveren. A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. I så fall starter du Setup.exe, som befinner seg i CD-ROMens rotkatalog. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [Hurtiginstallasjon]. Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. E Etter at du har lest avtalen, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Velg maskinmodellen du ønsker å bruke i dialogboksen [Velg skriver]. For en nettverksforbindelse via TCP/IP, velger du den maskinen hvis IPadresse vises i [Koble til]. For parallellforbindelse, velger du den maskinen hvis skriverport er vist i [Koble til]. 21

28 Klargjøre maskinen 1 G Klikk på [Installer]. Installeringen av skriverdriveren starter. H Klikk på [Fullfør]. Det kan være at en melding som ber deg gjenstarte datamaskinen vises. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. I Klikk [Avslutt] i den første dialogboksen til installasjonsprogrammet, og ta ut CD-ROM-en etterpå. Hvis du vil avslutte installeringen av det valgte programmet, klikker du på [Avbryt] før installeringen er ferdig. Velg maskinen hvis IP-adresse vises i [Koble til] for å installere SmartDeviceMonitor for Client når du bruker TCP/IP. Henvisning Hurtiginstallasjon er ikke tilgjengelig hvis ikke toveiskommunikasjon mellom maskinen og datamaskinen er aktivert via parallelltilkobling. Se s.50 Hvis toveiskommunikasjon er deaktivert om du vil ha flere detaljer om toveiskommunikasjon mellom maskinen og datamaskinen. Installere skriverdriveren under Windows Vista Bruk følgende fremgangsmåte for å installere og sette opp skriverdriveren under Windows Vista. Viktig Hjelp for skriverdriveren kan ikke vises på datamaskiner som kjører Windows Vista. SmartDeviceMonitor for Client kan ikke installeres på datamaskiner som kjører Windows Vista. Brukere av Windows Vista kan installere PCL- eller RPCS-skriverdriveren fra den medfølgende CD-ROM-en. Installasjonsprogrammene for skriverdrivere er å finne på følgende steder: Eksempel ( D -stasjonen er CD-ROM-stasjonen): RPCS D:\DRIVERS\RPCS\XP_VISTA\(Språk)\DISK1 PCL (PCL5E/PCL6) D:\DRIVERS\PCL(PCL5E or PCL6)\XP_VISTA\(Språk)\DISK1 Installer og sett opp skriverdriveren som følger: A Installer skriverdriveren. B Angi portinnstillingene. C Konfigurer egenskapene. 22

29 Installere skriverdriveren A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. C Start veiviseren Legg til skriver for å installere PCL- eller RPCS-skriverdriveren. Klikk på [Kontrollpanel] på [Start]-menyen, klikk på [Maskinvare og lyd], klikk på [Skriver] og deretter på [Legg til en skriver] for å starte veiviseren Legg til skriver. D Angi den nødvendige porten. Du kan skifte portinnstillinger i kategorien [Porter] i dialogboksen skriveregenskaper. Hvis du vil ha detaljer om skriveregenskaper, se s.23 Windows Vista - Få tilgang til skriveregenskapene. Hvis du vil ha detaljer om tilgjengelige porter, se s.17 Bekrefte tilkoblingsmetoden. E Konfigurere egenskapene. Konfigurere om nødvendig innstillingene i dialogboksen skriveregenskaper. Hvis toveiskommunikasjon er aktivert konfigureres alternativene automatisk. Hvis toveiskommunikasjon ikke er aktivert, må du konfigurere alternativene manuelt. 1 Windows Vista - Få tilgang til skriveregenskapene Hvis du vil utføre standardinnstillingene på skriveren, åpner du dialogboksen skriveregenskaper fra vinduet [Skrivere]. A På [Start]-menyen, pek på [Kontrollpanel] og deretter på [Maskinvare og lyd]- [Skriver]. Vinduet [Skrivere] vises. B Klikk på ikonet for skriveren du vil bruke. C På [Organiser]-menyen klikker du på [Egenskaper]. D Utfør de nødvendige innstillingene, og klikk så på [OK]. Henvisning s.17 Bekrefte tilkoblingsmetoden s.49 Stille inn alternativer for skriveren 23

30 Klargjøre maskinen Installere skriverdriveren for den valgte porten 1 Bruke portensmartdevicemonitor for Client Viktig Hvis du vil installere SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du ha en konto som har tillatelsen til å administrere skrivere. Logg på som Administrator. Installer SmartDeviceMonitor for Client før du installerer skriverdriveren når du bruker SmartDeviceMonitor for Client-porten. Installere SmartDeviceMonitor for Client A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Meldingen om å avslutte alle andre programmer vises. Avslutt alle programmer og klikk på [Neste >]. F Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Etter du har lest innholdet, klikk på [Ja]. G Klikk på [Full installasjon] eller [Egendefinert installasjon]. [Full installasjon] installerer alle nødvendige programmer: DeskTopBinder Lite og SmartDeviceMonitor for Client. [Egendefinert installasjon] installerer valgte programmer. H Følg instruksjonene på skjermen og klikk på [Neste >] for å gå videre til det neste trinnet. I Etter at installasjonene er fullført, velg et av valgene for å restarte datamaskinen nå eller senere og klikk på [Komplett]. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. Hvis du vil avslutte installeringen av det valgte programmet, klikker du på [Avbryt] før installeringen er ferdig. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. I så fall starter du Setup.exe, som befinner seg i CD- ROM-ens rotkatalog. 24

31 Installere skriverdriveren Endre portinnstillingene for SmartDeviceMonitor for Client Følg fremgangsmåten nedenfor for å endre innstillingene i SmartDeviceMonitor for Client, som tidsavbrudd for TCP/IP, gjenopptatt/parallell utskrift og skrivergrupper. 1 Windows 95/98: A Åpne [Skrivere]-vinduet fra [Start]-menyen. B I vinduet [Skrivere] klikker du på ikonet til skriveren du vil bruke. På [Fil]- menyen klikker du på [Egenskaper]. C Klikk på kategorien [Detaljer] og klikk på [Portinnstillinger]. Dialogboksen [Portinnstillinger] vises. Windows 2000 / Windows NT 4.0: A Åpne vinduet [Skrivere] fra [Startmenyen]. B I vinduet [Skrivere] klikker du på ikonet til skriveren du vil bruke. På [Fil]- menyen klikker du på [Egenskaper]. C I kategorien [Porter] klikker du på [Konfigurer port]. Dialogboksen [Konfigurere] vises. Windows XP, Windows Server 2003: A Åpne vinduet [Skrivere og fakser] fra [Startmenyen]. Vinduet [Skrivere og faksmaskiner] vises. B Klikk på ikonet for skriveren du vil bruke. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. Skriveregenskapene vises. C Klikk på kategorien [Porter] og deretter på [Portkonfigurasjon]. Dialogboksen [Portkonfigurasjon] vises. 25

32 Klargjøre maskinen 1 For TCP/IP kan du konfigurere innstillinger for tidsavbrudd. Innstillingene for bruker, proxy og tidsavbrudd kan konfigureres for IPP. Hvis det ikke er noen innstillinger i kategorien [Gjenopptatt/parallell utskrift] tilgjengelig, følger du fremgangsmåten nedenfor. A Klikk på [Avbryt] for å lukke dialogboksen [Portkonfigurasjon]. B Start SmartDeviceMonitor for Client, og høyreklikk deretter på ikonet SmartDeviceMonitor for Client på oppgavelinjen. C Pek på [Egenskaper], og klikk på [Innstillinger for utvidede funksjoner]. D Velg [Still inn omdirigert/parallell utskrift for hver port]-avkrysningsboksen. E Klikk på [OK] for å lukke [Innstillinger for utvidede funksjoner]-dialogboksen. Henvisning For informasjon om disse innstillingene, se Nettverksveiledning eller SmartDeviceMonitor for Client Hjelp. Installere skriverdriveren for PCL eller RPCS (TCP/IP) Viktig Hvis du vil installere denne skriverdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du ha en konto med tillatelse til å administrere skrivere. Logg på som Administrator eller medlem av gruppen Priviligerte brukere. A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [PCL/RPCS skriverdrivere]. E Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Etter at du har lest avtalen, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Velg en skriverdriver du vil bruke i boksen [Velg program]. Du kan velge flere skriverdrivere. G Klikk på [Neste >]. H Velg maskinmodellen du vil bruke. Skrivernavnet kan endres i [Endre innstillinger for Skrivernavn ]-boksen. 26

33 Installere skriverdriveren I Dobbeltklikk på skrivernavnet for å vise skriverinnstillingene. Detaljene som vises i [Kommentar], [Driver] og [Port], vil variere avhengig av operativsystemet, skrivermodellen og porten. J Klikk på [Port], og klikk på [Legg til]. K Klikk på [SmartDeviceMonitor], og klikk på [OK]. L Klikk på [TCP/IP], og klikk på [Søk]. Det vises en liste med skrivere som bruker TCP/IP. M Velg den skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [OK]. Bare skrivere som svarer på en kringkasting fra datamaskinen, vises. For å bruke en maskin som ikke er oppført her, klikker du på [Angi adresse]. Skriv deretter inn IP-adressen eller vertsnavnet til maskinen. N Sjekk at porten for den valgte skriveren vises under [Port]. O Om nødvendig stiller du inn en brukerkode. Du kan angi opptil 8 talltegn. Du kan ikke bruke alfabetiske tegn eller symboler. P Velg [Standardskriver]-boksen for å konfigurere skriveren som standardskriver. Q Klikk på [Fortsett]. Installasjonen begynner. R Etter at installasjonen er fullført, velger du et av alternativene for å restarte datamaskinen nå eller senere og klikk på [Fullfør]. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. Når du angir en brukerkode kan en SmartDeviceMonitor for Admin-bruker vise og kontrollere statistikken over antall ark som hver bruker skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for SmartDeviceMonitor for Admin. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. I så fall starter du Setup.exe, som befinner seg i CD- ROM-ens rotkatalog. Under Windows 95/98/Me kan du ikke legge til en IP-adresse som er delvis lik den som allerede er i bruk. For eksempel, hvis er i bruk, kan du ikke bruke xx. Tilsvarende, hvis allerede er i bruk, kan du ikke bruke Henvisning Det vises en melding hvis det allerede er installert en nyere versjon av skriverdriveren. Hvis det er det, kan du ikke installere skriverdriveren med bruk av Autokjør. Hvis du likevel ønsker å installere skriverdriveren, bruker du [Legg til skriver]. Se Feilsøking. 1 27

34 Klargjøre maskinen Installere skriverdriveren for PCL eller RPCS (IPP) 1 Viktig Hvis du vil installere en skriverdriver under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du ha en konto som har tillatelsen til å styre skrivere. Logg på som Administrator eller medlem av gruppen Priviligerte brukere. A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [PCL/RPCS skriverdrivere]. E Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Etter at du har lest avtalen, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Velg en skriverdriver du vil bruke i boksen [Velg program]. Du kan velge flere skriverdrivere. G Velg maskinmodellen du vil bruke. Skrivernavnet kan endres i [Endre innstillinger for Skrivernavn ]-boksen. H Dobbeltklikk på skrivernavnet for å vise skriverinnstillingene. Detaljene som vises i [Kommentar], [Driver] og [Port], vil variere avhengig av operativsystemet, skrivermodellen og porten. I Klikk på [Port], og klikk på [Legg til]. J Klikk på [SmartDeviceMonitor], og klikk på [OK]. K Klikk på [IPP]. L I boksen [Skriver URL] skriver du inn adresse/printer som skriverens adresse. Hvis serverautentisering er utstedt, må du skrive inn adresse/printer (Internet Explorer 5.01 eller nyere må være installert) for å aktivere SSL (en protokoll for kryptert kommunikasjon). (eksempel: IP-adressen er ) Du kan skrive inn adresse/ipp som skriverens adresse. 28

35 Installere skriverdriveren M Angi et nytt identifikasjonsnavn for skriveren i [IPP portnavn]. Bruk et navn som er ulikt navnet på alle eksisterende porter. Hvis navnet ikke er spesifisert her, blir adressen i boksen [Skriver URL] IPPportnavnet. N Klikk på [Detaljerte innstillinger] for å gjøre nødvendige innstillinger. Du kan lese mer om innstillingene i hjelpefilen for SmartDeviceMonitor for Client. O Klikk på [OK]. P Sjekk at porten for den valgte skriveren vises under [Port]. Q Om nødvendig stiller du inn en brukerkode. Du kan angi opptil 8 talltegn. Du kan ikke bruke bokstavtegn eller symboler. R Velg [Standardskriver]-boksen for å konfigurere skriveren som standardskriver. S Klikk på [Fortsett]. Installasjonen begynner. T Etter at installasjonen er fullført, velger du et av alternativene for å restarte datamaskinen nå eller senere og klikk på [Fullfør]. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. Hvis du vil avslutte installeringen av det valgte programmet, klikker du på [Avbryt] før installeringen er ferdig. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. Hvis dette skjer, start Setup.exe, som befinner seg i CD-ROM-ens rotkatalog. Dette gjør at en SmartDeviceMonitor for Admin-bruker kan vise og kontrollere statistikken over antall ark som hver bruker skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for SmartDeviceMonitor for Admin. Henvisning Det vises en melding hvis det allerede er installert en nyere versjon av skriverdriveren. Hvis det er det, kan du ikke installere skriverdriveren med bruk av Autokjør. Hvis du likevel ønsker å installere skriverdriveren, bruker du [Legg til skriver]. Se Feilsøking. 1 29

36 Klargjøre maskinen Bruke standard TCP/IP-port 1 Dette beskriver hvordan å installere PCL eller RPCS-skriverdriveren med TCP/IP-porten. Viktig Hvis du vil installere en skriverdriver under Windows 2000/XP Professional og Windows Server 2003, må du ha en konto som har tillatelse til å administrere skrivere. Logg på som Administrator eller medlem av gruppen Priviligerte brukere. Installere skriverdriveren for PCL eller RPCS A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [PCL/RPCS skriverdrivere]. E Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Etter at du har lest avtalen, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Velg en skriverdriver du vil bruke i boksen [Velg program]. Du kan velge flere skriverdrivere. G Klikk på [Neste >]. H Velg maskinmodellen du vil bruke. Skrivernavnet kan endres i [Endre innstillinger for Skrivernavn ]-boksen. I Dobbeltklikk på skrivernavnet for å vise skriverinnstillingene. Detaljene som vises i [Kommentar], [Driver] og [Port], vil variere avhengig av operativsystemet, skrivermodellen og porten. J Klikk på [Port], og klikk på [Legg til]. K Velg [Standard TCP/IP Port], og klikk deretter på [OK]. Konfigurer innstillingene for standard TCP/IP-port, og se deretter i Windows Hjelp hvis [Standard TCP/IP-port] ikke vises. L Klikk på [Neste >] i dialogboksen [Veiviser for å legge til standard TCP/IP-skriverport]. 30

37 Installere skriverdriveren M Legg inn skrivernavnet eller IP-adressen i boksen [Skrivernavn eller IP-adresse]. Tekstboksen [Portnavn] får automatisk et portnavn. Du kan om nødvendig endre dette navnet. Når skjermbildet for valg av enhet vises, velger du RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Klikk på [Neste >]. O Klikk på [Fullfør] i dialogboksen [Veiviser for å legge til standard skriverport for TCP/IP]. Dialogboksen for start av installasjonen vises igjen. P Sjekk at porten for den valgte skriveren vises under [Port]. Q Konfigurer standardskriver som nødvendig. R Klikk på [Fortsett]. Installeringen av skriverdriveren starter. S Etter at installasjonen er fullført, velger du et av alternativene for å restarte datamaskinen nå eller senere og klikk på [Fullfør]. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. 1 Hvis du vil avslutte installeringen av det valgte programmet, klikker du på [Avbryt] før installeringen er ferdig. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. Hvis dette skjer, start Setup.exe, som befinner seg i CD-ROM-ens rotkatalog. Henvisning Det vises en melding hvis det allerede er installert en nyere versjon av skriverdriveren. Hvis det er det, kan du ikke installere skriverdriveren med bruk av Autokjør. Hvis du likevel ønsker å installere skriverdriveren, bruker du [Legg til skriver]. Se Feilsøking. 31

38 Klargjøre maskinen Bruke LPR-porten 1 Dette beskriver hvordan å installere PCL- eller RPCS-skriverdriveren med LPR-porten. Viktig Hvis du vil installere denne skriverdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du ha en konto med tillatelse til å administrere skrivere. Logg på som Administrator eller medlem av gruppen Priviligerte brukere. Installere skriverdriveren for PCL eller RPCS A Avslutt alle aktive programmer. B Sett CD-ROM inn i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter. C Velg et språk for grensesnittet, og klikk så på [OK]. Standard grensesnittspråk er Engelsk. D Klikk på [PCL/RPCS skriverdrivere]. E Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Etter at du har lest avtalen, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Velg en skriverdriver du vil bruke i boksen [Velg program]. Du kan velge flere skriverdrivere. G Velg maskinmodellen du vil bruke. Skrivernavnet kan endres i [Endre innstillinger for Skrivernavn ]-boksen. H Klikk på [Neste >]. I Dobbeltklikk på skrivernavnet for å vise skriverinnstillingene. Detaljene som vises i [Kommentar], [Driver] og [Port], vil variere avhengig av operativsystemet, skrivermodellen og porten. J Klikk på [Port], og klikk på [Legg til]. K Klikk på [LPR-port], og klikk på [OK]. Hvis [LPR-port] ikke vises, må du se i Windows Hjelp og installere den. L Skriv inn skriverens IP-adresse i boksen [Navn eller adresse for serveren som gir lpd]. M Skriv inn lp i boksen [Navn på skriver eller skriverkø på denne serveren], og klikk deretter på [OK]. Porten blir da lagt til. 32

39 Installere skriverdriveren N Sjekk at porten for den valgte skriveren vises under [Port]. O Konfigurer standardskriver som nødvendig. P Klikk på [Fortsett]. Installeringen av skriverdriveren starter. Q Etter at installasjonen er fullført, velger du et av alternativene for å restarte datamaskinen nå eller senere og klikk på [Fullfør]. Da gjenstarter du datamaskinen for å fullføre installasjonen. 1 Hvis du vil avslutte installeringen av det valgte programmet, klikker du på [Avbryt] før installeringen er ferdig. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. Hvis dette skjer, start Setup.exe, som befinner seg i CD-ROM-ens rotkatalog. Henvisning Det vises en melding hvis det allerede er installert en nyere versjon av skriverdriveren. Hvis det er det, kan du ikke installere skriverdriveren med bruk av Autokjør. Hvis du likevel ønsker å installere skriverdriveren, bruker du [Legg til skriver]. Se Feilsøking. 33

40 Klargjøre maskinen Bruke som nettverksskriver under Windows 1 Her beskrives hvordan du installerer PCL- eller RPCS-skriverdriveren når du bruker skriveren som en Windows-nettverkskriver. For å bruke skriverserveren må du installere skriverdriveren ved å velge Skriverserver for nettverk, og deretter velge delt skriver for Windows 2000 / XP, Windows Server 2003, Windows Vista, eller Windows NT 4.0. Dette avsnittet forutsetter at klienten allerede er konfigurert for å kommunisere med en skriverserver under Windows 2000 / XP, Windows Server 2003, Windows Vista eller Windows NT 4.0. Du må ikke starte med følgende prosedyre før klienten er korrekt satt opp og konfigurert. Viktig Skriverdriveren for Windows NT 4.0 ligger ikke på den medfølgende CD- ROM-en. Hvis du har Windows NT 4.0, laster du ned skriverdriveren for Windows NT 4.0 fra leverandørens nettside. Spør salgs-/servicerepresentantene for detaljer. For å installere skriverdriveren under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 og Windows NT 4.0, må du ha en konto med tillatelse til å administrere skrivere. Logg på som Administrator eller medlem av gruppen Priviligerte brukere. Hvis du skriver ut med en skriverserver koblet til skriveren ved bruk av SmartDeviceMonitor-porten, kan ikke gjenopptatt utskrift eller parallell utskrift brukes fra denne klienten. Hvis du skriver ut med en skriverserver under Windows XP eller Windows Server 2003, kan ikke meldingsfunksjonene for SmartDeviceMonitor brukes for denne klienten. Maskinens skriverdriver støtter datamaskiner som kjører Windows Vista, kan ikke SmartDeviceMonitor for Client installeres på datamaskiner som kjører Windows Vista. Hvis du skriver ut med en skriverserver under Windows NT 4.0, må du installere skriverdriveren før du kobler skriverserveren til skriveren. Hvis du har Windows NT 4.0, laster du ned skriverdriveren for Windows NT 4.0 fra leverandørens nettside. 34