HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN DEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING innkalles til møte kl Sted: Stalsberg skole Møteleder: Egil Kjølstad, Ap SAKSLISTE FOR DEN Saksnummer Innhold 18/08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 19/08 KLAGEBEHANDLING - SØKNAD OM PLASS I BARNEHAGE 20/08 ØKONOMIRAPPORT - INTERKOMMUNAL PPT - 1.TERTIAL /08 ØKONOMIRAPPORT 1.TERTIAL /08 BRUK AV DISPOSISJONSFOND 23/08 OMORGANISERING AV TRIAL 24/08 GRUNNSKOLESTATISTIKK Eventuelle forfall må meldes i god tid til Undervisningsetaten, Denne innkallingen sendes også varamedlemmene, men disse skal kun møte etter nærmere innkalling. Vikersund, Modum kommune Undervisningsetaten Jan Samuelsen, undervisningssjef

2 08/ &17 Kristin Morsund Fossum 18/ /08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Utskrift av møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll

3 08/882 A10 &02 Heidi Moe 19/ /08 KLAGEBEHANDLING - SØKNAD OM PLASS I BARNEHAGE Saksbehandlingsregler i henhold til Forskrift til saksbehandlingsregler for opptak til barnehage og opptakskriteriene i barnehagens vedtekter er fulgt. Klagen tas ikke til følge. Vedlegg: Kopi av klagebrev til hovedutvalgets medlemmer Saksopplysninger: Det var til sammen 187 søkere ved årets opptak. Av disse har alle søkerne fått et tilbud om plass, 24 av søkerne har fått tilbud om plass i Kjemperud barnehage som har oppstart i desember Det er kommet inn fem klager etter årets hovedopptak. Søkerne klager på at de ikke har fått plass i den barnehagen som var første og annen prioritet. I etterkant av hovedopptaket er det som følge av at noen har takket nei blitt noen ledige plasser. Vi kan derfor imøtekomme fire av klagene. En av klagene kan ikke imøtekommes. Klageren har fått avslag på sitt første ønske og har rett til å klage på vedtaket jfr barnehageloven Forskrift til saksbehandlingsregler ved opptak. Vurdering: Opplysningene er kommet fram i klagebrevet og vurderes som følger: - saksbehandlingsregler og opptakskriterier er fulgt - årsaken til at søkeren ikke har fått plass er mangel på plass i den barnehagen det søkes til - søkeren ønsker kun en barnehage som søknadsalternativ og har fått tilbud i annen barnehage men ønsker ikke plass i denne barnehagen - søkeren som påklager vedtaket har ikke rettigheter etter barnehageloven 13 - det er ikke framkommet nye opplysninger i klagen som er av betydning for vedtaket Klagen tas ikke til følge. Søkeren vil stå på venteliste til den aktuelle barnehage og bli vurdert ved tildeling av ledige plasser ved supplerende opptak utover i året.

4 08/ Gunnar Hoff 20/ /08 ØKONOMIRAPPORT - INTERKOMMUNAL PPT - 1.TERTIAL 2008 Økonomirapporten tas til etterretning. Vedlegg: Regnskapsrapport for PPT Saksopplysninger: Tjenestens regnskap etter 1.tertial viser et mindreforbruk på kr I forhold til periodisert budsjett er det en merinntekt på refusjoner fra folketrygden på kr og et merforbruk på kjøp av varer og tjenester på kr

5 08/ Gunnar Hoff 21/ /08 ØKONOMIRAPPORT 1.TERTIAL 2008 Økonomirapporten tas til etterretning. Vedlegg: Månedsrapport pr Saksopplysninger: UNDERVISNINGSETATEN REGNSKAPSRAPPORT PR Regnskap Regnskap Periodisert Avvik ift. Forbruk pr pr budsjett per. budsjett % av bud DR DRIFTSRESULTAT % SALGSINNTEKTER % REFUSJONER % OVERFØRINGER % SUM INNTEKTER % LØNN OG SOSIALE UT % KJØP AV VARER OG T % KJØP AV TJENESTER % A OVERFØRINGER % B RESERVERT TIL TILL SUM UTGIFTER % Regnskapet for undervisningsetaten viser etter 1.tertial et mindreforbruk på kr ,- i forhold til periodisert budsjett. Mindreforbruk på fastlønn er kr ,-. En del av dette skyldes at det er avsatt penger til stillinger som blir besatt fra , en annen del skyldes vakant stilling. Merforbruk på vikarlønn (uten sosiale utgifter) er kr ,- mens merinntekt på refusjoner fra folketrygden er kr ,-.

6 Sak 21/08 Statstilskudd til barnehager har en merinntekt på kr ,-, noe som skyldes endringer i antall oppholdstimer. Merforbruk på kjøp av varer og tjenester skyldes at innkjøpstakten ikke har fulgt periodiseringen. Avvik på Voksenopplæringen på kr ,- skyldes dels en vakant stilling, dels økte overføringer fra staten.

7 08/ Jan Samuelsen 22/ /08 BRUK AV DISPOSISJONSFOND Fra etatens driftsfond disponeres som følger: kr til lærebøker i grunnskolen. Midlene fordeles administrativt mellom skolene kr til inventar på Nordre Modum ungdomsskole kr til inventar på Stalsberg skole kr til inventar på Buskerud skole. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Undervisningssektoren har pr et driftsfond på vel kr, inklusiv tidligere fond på kr. Lærebøker Skolene i Modum begynner nå å få en jevnt, bra standard hva bygninger angår. Vi har imidlertid et betydelig etterslep på lærebøker, noe som også bekreftes av Kostrarapporteringen. For å bringe skolene opp på et tilfredsstillende nivå også her, foreslås å bruke kr av fondsmidler. Inventar De skolene som de senere årene har vært gjennom en rehabilitering, har i stor grad fått fornyet inventar som en del av dette. For Buskerud skole ble imidlertid rammene for snaue, og tilbake står en regning på vel kr. Nordre Modum ungdomsskole er den skolen som nå har lengst tid siden en relativt omfattende rehabilitering med mulighet for inventarfornyelse. Også Stalsberg skole ligger noe etter de øvrige. For i størst mulig grad å likestille skolene pr mai 2008, foreslås å styrke budsjettet på Buskerud, NMU og Stalsberg med henholdsvis kr, kr og kr. Etter dette vil det stå kr på etatens driftsfond. Ombygging rådhuset Formannskapet har i sak 24/08 godkjent ombygging av 5. etg i rådhuset innenfor en kostnadsramme på 1.7 mill kr. Forutsetningen da var at 1 mill skulle dekkes over investeringsbudsjettet, resten deles likt mellom undervisning, vedlikeholdsavdelingen og sentraladministrasjonen. Sak om endelig kostnadsfordeling blir fremmet senere.

8 Sak 22/08

9 08/950 B55 Jan Samuelsen 23/ /08 OMORGANISERING AV TRIAL Til omorganisering av Trial-tilbudet ved ungdomsskolene bevilges inntil kr fra hovedutvalgets disposisjonspost. For senere år legges til grunn at driftsutgifter hensyntas ved fordeling av rammer til sektorene. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Hovedutvalgene for kultur, helse- og sosial og undervisning behandlet i 2005 felles sak om etablering av fast trial-tilbud i Modum. Fra saksutredningen hitsettes: Våren 2003 ble det etablert et trialtilbud for ungdom i Modum. Tilbudet ble organisert som et to-årig prosjekt i samarbeide mellom kultur, helse- og sosial og undervisning. I tillegg ble det gitt økonomisk støtte fra Modum Sparebank, Buskerud fylkeskommune og Foreningen mot stoffmisbruk. Prosjektleder har vært miljøarbeider ved Nordre Modum ungdomsskole, Ivar Ødegaard, i samarbeide med miljøarbeider ved Søndre Modum ungdomsskole, utekontakten i Modum og Arbeidsinstituttet Midtfylket. Prosjektets overordnede målsetting har vært å gi ungdom i Modum mulighet for mestring gjennom trialaktivitet, kjøring, mekking og sosialt Kjøreområdet er på Katfos og syklene blir oppbevart og vedlikeholdt i lokaler på Katfos-senteret. Kultur (sak 18/05) og undervisning, sak (31/05) gjorde følgende likelydende vedtak: Det siktes mot fast etablering av Trial-aktivitet som en forlengelse av nåværende prosjekt. For de to neste årene foreslås følgende fordeling av kostnadene:

10 Sak 23/08 1. Investering på kr i 2005 dekkes av undervisningsetaten (fond og/eller over drift). Videre investeringsbehov avklares senere. 2. Driftsutgifter for tiltaket i 2005 kr dekkes av helse- og sosialetaten. Videre driftsutgifter innarbeides i budsjett for 2006 etter forholdsmessig fordeling mellom etatene. 3. Kultur og undervisning bidrar i tiltaket gjennom miljøarbeiderne og utekontaktene. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren gjorde i sak 44/05 tilsvarende vedtak, men med slikt pkt 2: 2. Driftsutgifter for tiltaket i 2005 kr søkes dekket av Formannskapets disposisjonskonto. Videre driftsutgifter innarbeides i budsjett for 2006 etter forholdsmessig fordeling mellom etatene. Det forutsettes økte rammer til dette prosjektet. Driften blir nå regnskapsført over undervisningssektorens budsjett. Virksomheten ledes av miljøarbeider Ivar Ødegaard ved Nordre Modum ungdomsskole. Trialsykler og utstyr er i dag lokalisert på Arbeidsinstituttet Midtfylket på Åmot, og AI har etablert seg med egne sykler og utstyr. Sykler og utstyr som tilhører Modum Kommune ønskes derfor flyttet ut av AI. Søndre Modum Ungdomsskole vil få et mekkeverksted i forbindelse med renovering av skolen. For å få til en bedre og mer rasjonell utnyttelse av utstyret for alle, søkes det nå om midler til å etablere et mekkeverksted på Nordre Modum ungdomsskole. Nærmere begrunnelse og økonomiske konsekvenser går fram av søknaden. Den gjengis i sin helhet: SØKNAD OM MIDLER TIL OMORGANISERING TRIAL MODUM KOMMUNE. Bakgrunn Det har siden våren 2003 vært etablert et trialtilbud for ungdom i Modum. Tilbudet ble i utgangspunktet organisert som to-årig prosjekt i samarbeide mellom kultur, helse og sosial og undervisning. Prosjektleder er undertegnede i samarbeide med miljøarbeider på Søndre Modum Ungdomsskole, utekontakten i Modum og Arbeidsinstituttet Midtfylket. Prosjektet ble evaluert med svært positivt resultat. Prosjektgruppa trakk følgende konklusjoner: ungdommen responderer positivt på aktiviteten og de sosiale relasjonene som oppstår i en liten gruppe, med tett voksenkontakt ungdommene har endret negativ sosial adferd gjennom om å være en del av prosjektet aktiviteten bidrar til å øke tillitt og trygghet mellom ungdom og voksne, relasjonene blir tettere og det igjen fører til større muligheter til å oppnå positive resultater. Siden den gang har hovedutvalget for undervisningssektoren vedtatt i møte at trial videreføres som et fast tilbud i Modum Kommune. Vi har siden da driftet tilbudet innenfor forutsetningene, og erfaringene er fortsatt veldige positive ved å bruke denne type aktiviteter rettet mot ungdomsgruppa. Vi har også påvirket i sterk grad til at Modum Trialklubb har blitt etablert. Som igjen gjør at dette har blitt det eneste godkjente motorsportstilbudet i Modum Kommune pr i dag. Dette

11 Sak 23/08 gjelder da også som fritidsaktivitet. Dette gjør at de som får en smakebit på aktiviteten via partene i samarbeidet, også har mulighet til å drive med dette på fritiden. Trialsykler og utstyr er i dag lokalisert på Arbeidsinstituttet Midtfylket på Åmot. Sykler og utstyr som vi har tilhører Modum Kommune. AI har nå etablert seg med eget utstyr. Søndre Modum Ungdomsskole vil få et mekkeverksted i forbindelse med renovering av skolen. Dette er da utgangspunktet for å se andre muligheter for organisering. Samt at det blir veldig stressende og upraktisk med mye kjøring/rigging med dagens ordning. Som eksempel kan jeg konkretisere min dag med trialkjøring: møte opp på NMU kjøre ut på Arbeidsinstituttet laste på sykler og utstyr på hengeren kjører så ut til trialbanen på Katfos laster av syklene kjøring laster på syklene kjører så tilbake til AI laster av og vasker syklene kjører så til NMU Det blir således en veldig stressende dag, og mye av tiden går med til kjøring. Dette er også samsvarende med hvordan det er på SMU. Hvis vi organiserer på en annen måte vil vi få en helt annen utnyttelse/vedlikehold av syklene. Dette ved at partene i prosjektet og AI, samt Modum Trialklubb fortsatt samarbeider, men at sykler og utstyr blir fordelt mellom de to ungdomsskolene. (Ai har egne sykler). Vi vil allikevel ved behov samarbeide også om bruken av utstyret. Fordeler ved å dele opp: mer bruk, ungdommene vil bli enda mer delaktig i vedlikehold bedre tid til vedlikehold alle har ansvar for sitt eget utstyr en mindre stresset hverdag for de som driver med aktiviteten tror også vedlikeholdskostnadene vil gå ned ved at det blir en ansvarlig for sykler og utstyr på hvert sted det vil være lettere for lærerne og også bruke dette tilbudet som et pedagogisk virkemiddel hver skole vil få sin egen henger som også kan brukes til andre opplegg/aktiviteter Dette er forslag til en enda bedre utnyttelse av det vi allerede har fått til. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Trialutstyr: 1 stk 125 kubikk trialsykkel kr ,-

12 Sak 23/08 1 stk bilhenger kr ,- Div sikkerhetsutstyr kr 5.000,- Mekkeverksted Søndre: Innredning/verktøy kr 5.000,- Mekkeverksted ved NMU: * bruker eksisterende rom i kjeller på NMU * sette inn hyller og tilpasse rommet kr 5000,- * hyller/innredning/verktøy kr 5000,- * det må kobles opp vann og strøm ved siden av basket banen, Høytrykksspyler til vask av utstyr kr * Låsbar container fraktet til NMU inkl mva kr * Tilrettelegging for container, vei og underlag kr Totale kostnader ved omorganisering blir da kr ,- PS! Det vil bli søkt 44000,- kr av fri midler UKS til å dekke noe av omorganiseringen. Dette er forslag som gjør at vi får en bedre utnyttelse av tilbudet. Det kommer til nytte for flere ungdommer med lokal forankring på hver ungdomsskole. De impliserte partene er alle positive til endringsforslagene, og ser fordelene ved å omorganisere. Dette vil medføre at vi har bedre rammebetingelser for å drifte dette i mange år fremover. Og at mange ungdommer vil oppleve mestring og gode relasjoner til skolen, samt at vi har bedre forutsetninger for å drive konsekvens pedagogikk. TIDSPLAN Ved rask saksbehandling og positivitet i forhold til søknaden, vil vi kunne iverksette omorganiseringen i løpet av høsten Dette forutsetter at vi får finansiert planene. Undertegnede er ansvarlig for omorganiseringen, og fremdrift i planene. Vikersund Ivar Ødegaard Leder trial Modum Kommune Vurdering Trial-tilbudet ved ungdomsskolene har vist seg å være svært vellykket overfor elever som ellers har vansker med å oppleve mestring. Gjennom denne aktiviteten kan det vises til økt motivasjon også for det øvrige skolearbeidet. Forslaget om omorganisering virker fornuftig. Det forslås å bevilge inntil kr fra hovedutvalgets disposisjonspost på 1 mill kr.

13 08/1020 A20 &31 Gunnar Hoff 24/ /08 GRUNNSKOLESTATISTIKK Saken tas til orientering. Vedlegg: Statistikk utarbeidet av fylkesmannen i Buskerud Saksopplysninger: Orienteringen omfatter utvalgte tall knyttet til ulike statistikker og undersøkelser. - GSI KOSTRA (pr ) - Skoleporten - Utdanningsdirektoratets statistikk Ulike oversikter vil bli gjennomgått og kommentert i møte.