HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN. Gunnar Hoff, nestleder undervisning

Transkript

1 Modum kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN Møtedato: kl Møteleder: Egil Kjølstad, Ap Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende: Jan Samuelsen, undervisningssjef Gunnar Hoff, nestleder undervisning Behandlet ble sakene fra nr. 26/09-33/09 Møtet ble avsluttet kl.: 19:40 Underskrifter: 26/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Utskrift av møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning godkjennes. Utskrift av møteprotokoll for hovedutvalg for undervisning godkjennes etter følgende endring: Erik Hørlük Bergs partitilhørlighet korrigeres til V i sak 22/09.

2 27/09 JUSTERING AV VEDTEKTER - SFO Nye vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Modum: 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisning har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptaket. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl til kl SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften.

3 8. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 8.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 8.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 9. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen. Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. 10. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. Nye vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Modum: 1. EIERFORHOLD SFO ene eies og drives av Modum kommune. 2. DRIFT Undervisningssjefen har det overordnede ansvar for at SFO drives etter lover og vedtekter. 3. FORMÅL SFO skal være et tilbud til barn før og etter skoletid for klasse. SFO kan også gi tilbud til funksjonshemmede barn fra klasse etter søknad fra foreldrene og vurdering av barnets behov. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen.

4 SFO skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesser. Videre skal skolefritidsordningen gi barna omsorg og tilsyn. Arealene både ute og inne skal være egnet til formålet. 4. STYRING OG LEDELSE Hovedutvalg for undervisning har ansvar for godkjenning, forvaltning og tilsyn med SFO ene. Dersom SU behandler saker som angår SFO har daglig leder møte- og talerett. 5. OPPTAK Det skal søkes på fastsatt skjema. Rektor og daglig leder ved den enkelte skole foretar opptaket. De yngste barna prioriteres ved ledige plasser. Barn som har fått plass beholder denne inntil den sies opp, eller lengst fram til 1. august det året barnet begynner i 5. klasse. 6. OPPSIGELSE Oppsigelsestiden er én måned etter oppsigelsesmåneden. Oppsigelsen må skje skriftlig. Ved oppsigelse etter 1. april, må det betales ut skoleåret. Undervisningssjefen sier opp plassen på kommunens vegne. 7. ÅPNINGSTID SFO`s daglige åpningstid er før og etter skoletid fra kl til kl SFO er stengt i romjula, mandag-onsdag i påskeuka, samt 4 uker i juli. SFO er stengt jule- og nyttårsaften. 8. FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter regler for foreldrebetaling. Når barnet har sammenhengende sykefravær i mer enn 2 uker, fritas foresatte for foreldrebetaling utover 2 uker, dersom legeerklæring framlegges. 8.1 Enkeltdager Barn gis mulighet for kjøp av enkeltdager à kr 200. Retningslinjer gis ved den enkelte SFO. 8.2 Gebyr ved for sen henting Det påløper gebyr ved for sen henting. Gebyret er kr 210 for hver påbegynte halvtime. Gebyret blir tillagt oppholdsbetalingen. 9. LEDELSE OG BEMANNING Daglig leder har ansvaret for driften ved den enkelte SFO med rektor som overordnet. Ledelsen har ansvaret for forsvarlig bemanning sett i forhold til barnegruppens størrelse og sammensetning med utgangspunkt i normalbemanningen; 15 barn pr voksen.

5 Eventuelle behov for ekstra bemanning overfor barn med spesielle behov søkes imøtekommet i samsvar med sakkyndige vurderinger. Avgjørelsen tas av undervisningssjefen. 10. PLANLEGGINGSDAGER Planleggingsdager i SFO gjennomføres etter avtale med undervisningssjefen. 28/09 SAMORDNET LEDELSE VED SYSLE SFO 1. Evalueringen tas til orientering. 2. Sysle skole gis anledning til å fortsette med samordnet ledelse skole-sfo. Administrasjonen avklarer de praktiske forholdene vedr. ressurser etc. 1. Evalueringen tas til orientering. 2. Sysle skole gis anledning til å fortsette med samordnet ledelse skole-sfo. Administrasjonen avklarer de praktiske forholdene vedr. ressurser etc. 29/09 ÅRSMELDING SKOLENE 2008 Årsmeldingen tas til orientering. Årsmeldingen tas til orientering.

6 30/09 ORIENTERINGER FRA SAMARBEIDSUTVALGENE BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN : Egil Kjølstad fra Stalsberg: Mobbesak løst Sykefravær Omdisponering av ressurser fra SFO Marita Bjørnstrøm-Waal fra Buskerud: Ordensregler Fylkeskommunal støtte til trafikksikkerhetstiltak sykkelhjelm Refleksvester Ressurssituasjonen SU-milder til fotballmål Saken tas til orientering 31/09 OPPRETTELSE AV MOTTAKSKLASSE FOR MINORITETSSPRÅKLIGE 1. Det etableres en mottaksklasse for minoritetsspråklige elever i Modum med undervisning i ca 15 timer pr uke. Administrasjonen kan etter nærmere avtale om refusjon også gi tilbud om deltakelse fra Sigdal og Krødsherad. 2. Tiltaket er et prøveprosjekt med varighet ett år. Det administreres av undervisningssjefen og finansieres med inntil kr fra flyktningefondet. 1. Det etableres en mottaksklasse for minoritetsspråklige elever i Modum med undervisning i ca 15 timer pr uke. Administrasjonen kan etter nærmere avtale om refusjon også gi tilbud om deltakelse fra Sigdal og Krødsherad.

7 2. Tiltaket er et prøveprosjekt med varighet ett år. Det administreres av undervisningssjefen og finansieres med inntil kr fra flyktningefondet. 32/09 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL - UNDERVISNINGSETATEN Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering. 33/09 SKOLEUTVALG UTVALGSLEDERS FORSLAG: Skoleutvalget har følgende mandat: Utvalgets mandat er å vurdere all ressursbruk innen skole og barnehage i Modum kommune. Siden Modum kommune har en stor andel elever med spesielle behov så skal dette området vies spesiell oppmerksomhet. Utvalget skal komme med forslag til endringer og forbedringer innenfor de fastlagte budsjettrammer. Utvalgets medlemmer: Politikere fra posisjon Erik H. Berg (Venstre) og Egil Kjølstad (Ap) Opposisjon Vidar Løvf (Høyre) Skolefaglig Wermund Skyllingstad Utdanningsforbundet Hege Vollan En representant fra skolenes foreldreutvalg Marit Tandberg Etter forslag fra Øyvind Blix, Sp ble skolefaglig medlem endret til Tom Lassen Havnsund. Marita Bjørnstrøm-Waal, Ap foreslo oppnevnelse av barnehagefaglig medlem Anette Ek Svendsen.

8 Skoleutvalget har følgende mandat: Utvalgets mandat er å vurdere all ressursbruk innen skole og barnehage i Modum kommune. Siden Modum kommune har en stor andel elever med spesielle behov så skal dette området vies spesiell oppmerksomhet. Utvalget skal komme med forslag til endringer og forbedringer innenfor de fastlagte budsjettrammer. Utvalgets medlemmer: Politikere fra posisjon Erik H. Berg (Venstre) og Egil Kjølstad (Ap) Opposisjon Vidar Løvf (Høyre) Skolefaglig Tom Lassen Havnsund Barnehagefaglig Anette Ek Svendsen Utdanningsforbundet Hege Vollan En representant fra skolenes foreldreutvalg Marit Tandberg