Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur Møtested: Formannskapssalen, Alta rådhus. Møtedato: 16. pktpber Tid: Til stede på møtet: AP Torfinn Reginiussen leder. Heidi Nilsen Røst Bjørn Einar Lyng Jenny Marie Rasmussen SV Anita Håkegård Pedersen Rita Larsen RV/KYST/SP H/KRF/FRP RV Tor Bjørnar Henriksen FRP Tanja Romsdal Paulsen FRP Ellinor Nilsen vararep. Forfall: H/KRF/FRP H Åshild Karlstrøm Rundhaug. Fra adm. (evt. andre): Oppvekstsektoren: v/oppvekstsjef Per Hindenes saksbehandler Tor Fredriksen saksbehandler Marianne Berge, sak 73, 74 og 75/07 Kultursektoren: v/kultursjef Jan H. Pettersen, sak 79/07. saksbehandler Sylvi Bellika. Sekretær Torunn Gallavara. Innkalling: Av 09. oktober Godkjent. Saksliste: Av 09. oktober Godkjent. Merknader: Ingen. Behandlede saker: Sak 73 79/2007. Delegerte saker og referatsaker fra kultursektoren - Godkjent. Alta rådhus, politisk sekretariat, 19. oktober Torfinn Reginiussen leder Torunn Gallavara sekretær

2 Side 2 av 13 Saksliste Utvalgssakstype/nr. Saksnr. Tittel 73/07 07/2089 VEINAVN - KULTURSEKTOREN GATEKODER /07 07/2688 SAMFUNNS- OG GRENDEHUS - KOMMUNALT TILSKUDD 75/07 07/2876 HMS - UTBEDRING/VEDLIKEHOLD BARNEHAGER OG SKOLER /07 07/2932 BUDSJETT DETALJERING AV FORELØPIGE RAMMER SEKTOR SEKTOR 270 BARNEHAGER 77/07 07/2932 BUDSJETT DETALJERING AV FORELØPIGE RAMMER SEKTOR 210 UNDERVISNING 78/07 06/2367 SKOLESKYSS FOR BARN FRA SAGA-OMRÅDET SOM GÅR PÅ ELVEBAKKEN SKOLE 79/07 07/2860 ÅRSMELDING FOR GRUNNSKOLEN 2006/07

3 Side 3 av 13 Sak 73/07 Sakstittel: VEINAVN - KULTURSEKTOREN GATEKODER Ny vei fra Altaveien ved Elvebakken sykehjem til Elvebakken skole fram til Kirkegårdsveien, gatekode 5411 gis navnet Mona Beichmanns gate 2. Ny vei i nytt boligfelt B10 ved E6 i Saga, gatekode 5412, gis navnet Sagaflaten 3. Nye veier i Nikkihompen hyttefelt, gatekode 5414 (nordligst) og kode 5415 (syd) gis navnet Nikkihompen. 4. Ny vei i nytt boligfelt på Reistadhaugen, gatekode 5413 gis navnet Reistadåsen Forslag fremmet i møtet: Endring pkt. 1 v/frp Ellinor Nilsen: gis navnet Ole Johansens vei. Endring pkt. 1 v/ap Heidi Nilsen Røst og SV Anita Håkegård Pedersen:.gis navnet Altagårdsveien. Endring pkt. 4 v/ap: gis navnet Reistadlia. Innstillinga pkt. 1 falt enstemmig. Forslaget fra FRP fikk 2 stemmer mot forslaget fra AP og SV som fikk 7 stemmer. Innstillinga pkt. 2 og 3 vedtatt enstemmig. Innstillinga pkt. 4 falt mot forlsaget som ble vedtatt enstemmig.

4 Side 4 av Ny vei fra Altaveien ved Elvebakken sykehjem til Elvebakken skole fram til Kirkegårdsveien, gatekode 5411 gis navnet Altagårdsveien. 2. Ny vei i nytt boligfelt B10 ved E6 i Saga, gatekode 5412, gis navnet Sagaflaten. 3. Nye veier i Nikkihompen hyttefelt, gatekode 5414 (nordligst) og kode 5415 (syd) gis navnet Nikkihompen. 4. Ny vei i nytt boligfelt på Reistadhaugen, gatekode 5413 gis navnet Reistadlia.

5 Side 5 av 13 Sak 74/07 Sakstittel: SAMFUNNS- OG GRENDEHUS - KOMMUNALT TILSKUDD Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar saken til orientering og vil følge den opp i forbindelse med budsjett Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar saken til orientering og vil følge den opp i forbindelse med budsjett 2008.

6 Side 6 av 13 Sak 75/07 Sakstittel: HMS - UTBEDRING/VEDLIKEHOLD BARNEHAGER OG SKOLER Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur vil be om at det fortsatt rettes et sterkt fokus på å sikre høy standard på kommunens barnehager og skoler. Det er nødvendig å sikre både barns og voksnes miljø på en best mulig måte. Gode barnehager og skoler forutsetter at bygninger og inneklima har en standard som gir grunnnlag for læring og trivsel. 2. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar statusrapport og gjennomgang av saksforhold knyttet til det fysiske miljøet til orientering. Innstillinga vedtatt enstemmig. 1. Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur vil be om at det fortsatt rettes et sterkt fokus på å sikre høy standard på kommunens barnehager og skoler. Det er nødvendig å sikre både barns og voksnes miljø på en best mulig måte. Gode barnehager og skoler forutsetter at bygninger og inneklima har en standard som gir grunnnlag for læring og trivsel. 2. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar statusrapport og gjennomgang av saksforhold knyttet til det fysiske miljøet til orientering.

7 Side 7 av 13 Sak 76/07 Sakstittel: BUDSJETT DETALJERING AV FORELØPIGE RAMMER SEKTOR SEKTOR 270 BARNEHAGER Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar oppvekstsjefens forslag til detaljering av foreløpige budsjettrammer for 2008 i samsvar med vedlegg 1 til saksutredningen. Kommunalt driftstilskudd til private barnehager er detaljert i samsvar med vedtak om kommunalt tilskudd for Eventuelle økninger i det kommunale tilskuddet i 2008 forutsettes dekket av skjønnsmidlene fra staten. Eventuelt inntektstap for kommunale og private barnehager ved endringer av maksimalprisen forutsettes dekket ved tilsvarende økte overføringer fra staten. Statstilskudd er budsjettert i samsvar med budsjettforutsetningene med totalt 65,335 mill. hvorav 28,571 mill. er knyttet til de private barnehagene. Endringer i størrelsen på tilskuddet, beregnet med grunnlag i barnehagenes årsmeldinger pr , tas inn ved en budsjettregulering, herunder statlig tilskudd til minoritetsspråklige førskolebarn. Sektoren ber om at følgende forhold kompenseres ved en regulering mot ikke disponert skjønnstilskudd: Økt pensjon nye tiltak, ikke kompensert Midlertidig inndratt 1,77 stilling, disponert i salderingen av budsjettet 0,225 mill. 0,500 mill - ikke disponerte midler - 0,116 mill Bygningsmessig drift (overføres D/U) Sum 0,163 mill. 0,772 mill. Nye tiltak: Uforutsette behov barnehagene Kompetanseheving barnehagene Skyss spes.ped. tiltak Sum nye behov 0,049 mill. 0,038 mill. 0,050 mill 0,137 mill. Administrasjonen får fullmakt til å disponere ikke fordelte lønnsmidler på ansvar til dekning av uforutsette behov, bl.a. i forhold til førskolebarn med særskilte behov.

8 Side 8 av 13 Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar oppvekstsjefens forslag til detaljering av foreløpige budsjettrammer for 2008 i samsvar med vedlegg 1 til saksutredningen. Kommunalt driftstilskudd til private barnehager er detaljert i samsvar med vedtak om kommunalt tilskudd for Eventuelle økninger i det kommunale tilskuddet i 2008 forutsettes dekket av skjønnsmidlene fra staten. Eventuelt inntektstap for kommunale og private barnehager ved endringer av maksimalprisen forutsettes dekket ved tilsvarende økte overføringer fra staten. Statstilskudd er budsjettert i samsvar med budsjettforutsetningene med totalt 65,335 mill. hvorav 28,571 mill. er knyttet til de private barnehagene. Endringer i størrelsen på tilskuddet, beregnet med grunnlag i barnehagenes årsmeldinger pr , tas inn ved en budsjettregulering, herunder statlig tilskudd til minoritetsspråklige førskolebarn. Sektoren ber om at følgende forhold kompenseres ved en regulering mot ikke disponert skjønnstilskudd: Økt pensjon nye tiltak, ikke kompensert Midlertidig inndratt 1,77 stilling, disponert i salderingen av budsjettet 0,225 mill. 0,500 mill - ikke disponerte midler - 0,116 mill Bygningsmessig drift (overføres D/U) Sum 0,163 mill. 0,772 mill. Nye tiltak: Uforutsette behov barnehagene Kompetanseheving barnehagene Skyss spes.ped. tiltak Sum nye behov 0,049 mill. 0,038 mill. 0,050 mill 0,137 mill. Administrasjonen får fullmakt til å disponere ikke fordelte lønnsmidler på ansvar til dekning av uforutsette behov, bl.a. i forhold til førskolebarn med særskilte behov.

9 Side 9 av 13 Sak 77/07 Sakstittel: BUDSJETT DETALJERING AV FORELØPIGE RAMMER SEKTOR 210 UNDERVISNING Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar oppvekstsjefens forslag til detaljering av foreløpige budsjettrammer for sektor 210 undervisning i samsvar med vedlegg 1. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur godkjenner omdisponering av lønns- og driftsmidler til flg. forhold 1. Leie BUL-huset 0,450 mill. 2. Økt leie Skaialuft 0,100 mill. 3. Spesialundervisning elever andre kommuner 1,000 mill. 4. Datautstyr skolene 0,175 mill. 5. Inntektsbortfall Huset 0,080 mill. 6. Overtidsgodtgjøring Huset 0,100 mill. 7. Styrking driftsbudsjett skolene 0,500 mill. 8. Styrking driftsbudsjett SFO som følge av merinntak 0,086 mill. 9. Inntektsøkning merinntak SFO, ca. 55 barn -1,287 mill. Netto omdisponering 1,204 mill. Ikke fordelte lønnsmidler, inkl. SFO fordeles på virksomhetene ved en budsjettregulering når en har et bedre oversikt over nivået på refusjon samisk og finsk nivået på øvingsundervisningen endelige kostnader knyttet til funksjonstillegg og kontaktlærergodgjøring resultatet av klagebehandlingen høsten 2007 og de konsekvenser dette får for 2008 andre uforutsette behov Spesialundervisning knyttet til elever i andre kommuner er egentlig lønnsmidler, men fremkommer i regnskapet på artsgruppen Overføringer. Hovedutvalget forutsetter at lønns- og prisstigning legges inn i samsvar med budsjettforutsetningene. Hovedutvalget forutsetter at sektoren tilføres midler tilsvarende omfanget av kommunens vedtatte omfang av seniortiltak.

10 Side 10 av 13 Utgifter til skolefrukt for elever på barnetrinnet forutsettes dekket gjennom en økning av sektorrammen. Skolene pålegges å forholde seg til tildelt stillingsomfang for 2007/2008. Virksomhetene må påregne at det blir foretatt budsjettreguleringer mellom de enkelte ansvar ved overgang til nytt skoleår dersom dette medfører endringer i ressurstildelingen. Eventuelle merkostnader utover det som ligger i eksisterende budsjettrammer knyttet til etablering av barn-unge enheten forutsettes dekket gjennom særskilt bevilgning. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar oppvekstsjefens forslag til detaljering av foreløpige budsjettrammer for sektor 210 undervisning i samsvar med vedlegg 1. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur godkjenner omdisponering av lønns- og driftsmidler til flg. forhold 1. Leie BUL-huset 0,450 mill. 2. Økt leie Skaialuft 0,100 mill. 3. Spesialundervisning elever andre kommuner 1,000 mill. 4. Datautstyr skolene 0,175 mill. 5. Inntektsbortfall Huset 0,080 mill. 6. Overtidsgodtgjøring Huset 0,100 mill. 7. Styrking driftsbudsjett skolene 0,500 mill. 8. Styrking driftsbudsjett SFO som følge av merinntak 0,086 mill. 9. Inntektsøkning merinntak SFO, ca. 55 barn -1,287 mill. Netto omdisponering 1,204 mill. Ikke fordelte lønnsmidler, inkl. SFO fordeles på virksomhetene ved en budsjettregulering når en har et bedre oversikt over nivået på refusjon samisk og finsk nivået på øvingsundervisningen endelige kostnader knyttet til funksjonstillegg og kontaktlærergodgjøring resultatet av klagebehandlingen høsten 2007 og de konsekvenser dette får for 2008 andre uforutsette behov Spesialundervisning knyttet til elever i andre kommuner er egentlig lønnsmidler, men fremkommer i regnskapet på artsgruppen Overføringer.

11 Side 11 av 13 Hovedutvalget forutsetter at lønns- og prisstigning legges inn i samsvar med budsjettforutsetningene. Hovedutvalget forutsetter at sektoren tilføres midler tilsvarende omfanget av kommunens vedtatte omfang av seniortiltak. Utgifter til skolefrukt for elever på barnetrinnet forutsettes dekket gjennom en økning av sektorrammen. Skolene pålegges å forholde seg til tildelt stillingsomfang for 2007/2008. Virksomhetene må påregne at det blir foretatt budsjettreguleringer mellom de enkelte ansvar ved overgang til nytt skoleår dersom dette medfører endringer i ressurstildelingen. Eventuelle merkostnader utover det som ligger i eksisterende budsjettrammer knyttet til etablering av barn-unge enheten forutsettes dekket gjennom særskilt bevilgning.

12 Side 12 av 13 Sak 78/07 Sakstittel: SKOLESKYSS FOR BARN FRA SAGA-OMRÅDET SOM GÅR PÅ ELVEBAKKEN SKOLE Klage av fra foreldre i Saga-området på avslag om fri skoleskyss imøtekommes ikke. Elvebakken skoles avgjørelse opprettholdes og saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark til endelig avgjørelse. Innstillinga vedtatt enstemmig. Klage av fra foreldre i Saga-området på avslag om fri skoleskyss imøtekommes ikke. Elvebakken skoles avgjørelse opprettholdes og saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark til endelig avgjørelse.

13 Side 13 av 13 Sak 79/07 Sakstittel: ÅRSMELDING FOR GRUNNSKOLEN 2006/07 Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar oppsummering av skolenes årsmeldinger for skoleåret 2006/07 til orientering. Hovedutvalget ber administrasjonen sørge for at de momentene som er trukket fram i saksframlegget gis særskilt oppfølging. Innstillinga vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar oppsummering av skolenes årsmeldinger for skoleåret 2006/07 til orientering. Hovedutvalget ber administrasjonen sørge for at de momentene som er trukket fram i saksframlegget gis særskilt oppfølging.