Gruppe 23. Rapport D2, MMI. Prototypen. Tilstandsdiagrammet til prototypen ser slik ut: Designet på prototypen er som under.

Transkript

1 Rapport D2, MMI Prototypen Tilstandsdiagrammet til prototypen ser slik ut: Designet på prototypen er som under.

2 Man lager en ny avtale ved å trykke på knappen add event oppe i høyre hjørne. For å komme til innboksen trykker man på den svarte konvolutten ved siden av navnet på brukeren. For å skifte uke eller år, trykker man på pilene ved siden av uke 10 og For å skifte måned trykker man på månedsnavnet. Når man trykker på add event eller bare generelt på kolonnene som representerer dagene så dukker dette bilde opp: Her er det en ny lapp på kalenderen. Det er ikke meningen at dette bilde skal være et eget vindu, men istedenfor noe som må fullføres før man kan fortsette tilbake til kalenderen. For å lage en ny avtale trykke man simpelthen på start, og man velger dato og klokkeslett fra et nytt vindu, det samme gjelder slutt. Når du trykke på Location får du opp en rullgardin med forskjellige rom, og hvor mange personer det er plass til. Om du ha lagt til deltagere før du har valgt rom vil rullgardinen kun vise rommene som har plass til alle deltakerne. Det vil si at dersom du har invitert 7 personer til et møte, vil alle rommene som har en kapasitet på mindre enn 7 personer være utilgjengelig for brukeren.

3 Når add -knappen trykkes vil det se sånn ut. Her vil man kunne huke av de personene man vil invitere til avtalen, og til slutt lagre det ved å trykke på save. Remove knappen vil fungere på samme måte ved at man får opp listen med deltagere og huker av de man vil fjerne. Hvis man markerer en person i lista vil remove - knappen fjerne valgt element fra lista og listen med deltagere kommer ikke opp. Når Brukeren trykker på lagre kommer man tilbake til dette bildet. Nå gjenstår det for brukeren å legge til en valgfri beskrivelse bestående kun av en tekststreng. Når alt er gjort ferdig kan brukeren bestemme om han/hun vil lagre eller forkaste avtalen. Trykker vedkommende på delete -knappen, brukeren vil nå få opp en advarsel, og må bekrefte

4 slettingen. Trykker brukeren på save vil det bli sendt en notifikasjon til alle deltakerne med møtetidspunkt, sted og eventuell beskrivelse av møtet. Når møtet er ferdig lagret vil det vises i kalenderen som på dette bildet. Når en av deltagerne logger inn på kalendersystemet, og har fått en ny melding ser man dette bildet Det røde ett-tallet på konvolutten betyr at du har fått en ny melding. Nå kan brukeren lese den nye meldingen ved å trykke på konvolutten og brukeren kommer inn i denne innboksen.

5 Innboksen fungerer som en klient, hvor meldingsoversikt kommer opp på venstre side, i det mørke feltet, hvis man velger en melding så dukker den opp til høyre. Er meldingen en avtaleinvitasjon kan brukeren velge og godta eller avslå avtalen. Da vil en melding bli sendt til eier av avtalen, som forteller om møtet er avslått eller godtatt. Oppgavene i testen Oppgaen vi fikk inneholdt flere scenario som vil skulle lage oppgaver basert på. Dette er resultatet. Scenarioene Scenario 1: En ansatt har invitert tre forretningsforbindelser til samtaler i Firma X sine lokaler. Den ansatte legger inn dette som en avtale i kalenderen sin, og får kalendersystemet til å booke et ledig møterom som er passe stort for fire deltakere. Scenario 2: Jens kaller Beate, Morten og Finn til møte. Kalendersystemet førstkommende fredag klokka 12 til 14. Kalendertjeneren sender melding til de tre Jens har kalt inn til møte. Morten er logget på systemet med en klient, og mottar øyeblikkelig melding om møteinnkallingen. Beate og Finn mottar meldingen neste gang de logger på. Scenario 3: Beate avslår møteinnkallingen fordi hun har en annen avtale på det tidspunktet. Morten og Finn godtar innkallingen. Først forsøker Jens seg med å endre

6 tidspunktet på møtet. Kalendertjeneren sender ny melding ut til møtedeltakerne. Denne gangen godtar både Beate og Finn møteinnkallingen, men Morten avslår. Jens velger å slette Morten fra møteinnkallingen. Scenario 4: Etter at Beate og Finn har godtatt møteinnkallingen blir Jens syk. Han sletter møtet fra kalenderen sin. Kalendertjeneren sender da melding til de to andre deltakerne om at møtet er avlyst. Beate og Finn mottar begge denne meldingen neste gang de logger seg på kalendersystemet. Oppgavene Oppgave 1: -Lag en ny avtale. -Avtalen skal holdes fra 12 til 14. -I denne avtalen skal du booke et møterom passe for 4 personer. Oppgave 2: -Åpne avtalen fra oppgave 1. -Inviter Beate, Morten og Finn til å være med i møtet. Oppgave 3: -Sjekk innboksen din og les meldingene som har kommet inn. -Åpne avtalen fra oppgave 2 og endre tidspunktet for avtalen til Åpne innboksen og les de nye meldingene som har kommet. -Slett Morten fra møtet i oppgave 2. Oppgave 4: -Slett avtalen du lagde i oppgave 1, 2 og 3. Selve testen Pilottesten ble utført på 3 representanter fra fellesprosjektgruppe 24. Vi fulgte Wizard of Oz - metoden for å teste brukervennligheten til det tenkte systemet vårt. Lars Haatveit spilte rollen som testleder, Hanna Holler Kamperud spilte rollen som datamaskin og Jørgen Grimnes spilte rollen som observatør. En av testpersonene ble testet av gangen. Testleder leste opp introduksjon med generelle opplysninger der testpersonen fikk tilbud om å avbryte testen hvis han ville og ble forklart hvordan man tenker høyt. Videre leste testleder opp oppgavene som testpersonen skulle utføre på systemet. Imens han løste oppgavene på systemet tok observatør notater på steder der testpersonen hadde vanskeligheter. Alt fra nøling til kløing i hodet ble notert som svakheter i systemet. Ellers fikk testpersonen beskjed om å tenke høyt så hver gang de tenkte feil i forhold til systemets egenskaper så ble dette også notert.

7 Resultater Resultatet fra brukbarhetstesten var overraskende positivt. Testpersonene ga programmet følgende SUS-poengsym: , ,5 Som gir er gjennomsnitt på 93,5. På en skala fra 0 til 100 så er vi veldig fornøyde med testresultatet. Fra observatøren fikk vi flere punkter til: 1. Noen testpersonen hadde problemer med å finne add event knappen som ligger oppe i høyre hjørne. 2. Noen av testpersonene ville ha en egen X på meldingene for å krysse de ut. Dette tyder på at testpersonen oppfattet meldingene som egne vinduer, noe som ikke er meningen. 3. Det ble klaget på datoformatet. Originalt viste ikke prototypen noen enkel måte å finne fram til riktig dato. 4. For å slette meldinger hadde en testperson lyst til å høyreklikke på eventen i kalenderen for så å få opp en slette funksjon der. Han fant til slutt ut at han måtte helt inn i eventen for så å trykke på delete der. 5. En av testpersonene prøvde å drag n drop da han skulle slette en deltager fra en event. 6. Det ble forvirring med knappene på add appointmet -bildet. Det ble uttrykt ønske om at delete -knappen skal stå mer adskilt fra participants-oversikten for å unngå forvirring. Og det var også et ønske om en egen cancel -knapp. Redesign For å gjøre kalenderen brukervennlig vil vi endre kalendere til dette:

8 Her har vi endret add event -knappen for å gjøre den mer synlig og enklere og finne. Vi vil også implementere høyreklikking på avtaler for å få opp en kontekst-meny der man kan slette avtalen. Vi har også endret innboks-knappen for å gjøre den enklere og forstå at knappen faktisk leder til innboksen. I add appointment -bilde skal vi endre designet til å bestå av en cancel -knapp i tillegg til save og delete. Delete -knappen har blitt flyttet lenger til venstre for at brukere ikke skal tro den påvirker participants. Vi vil også endre funksjonen i participants slik at man kan fjerne deltagere ved å dra dem ut av rammen. Når man trykker på start -feltet eller end -feltet så vil det komme opp en datokalender for å enkelt kunne skrive inn dato på riktig format. Vi har også lagt til farger på noen av knappene for å hjelpe til med beskrivelsen av funksjonen til knappen.

9 I innboksen har vi endret måten meldinger vises, for å gjøre det tydeligere at meldingene ikke er egne vinduer. Det er også lagt til tydelig fargekoding på leste og uleste meldinger. Ekstra Skjermbilder med andre forslag til endringer

10