PolyPrint Brukermanual

Transkript

1 PolyPrint Brukermanual POLYPRINT er et merkesystem som gjør det mulig å lage ulike varianter av etiketter. Hovedskjerm

2 Forklaring til menyvalg Mulighetene for POLYPRINT er beskrevet under.

3 Etikett redigering. Hvordan gå fram for å opprette etikett første gang. NB! Innstaller skriver og legg inn skriverinnstillinger før programmet tas i bruk. Se egen veiledning for dette. 1. Legg inn ønsket etikett størrelse. Legg merke til at dette trenger man kun gjøre en gang pr. etikett størrelse. For å legge inn etikettstørrelse bruker vi nedre høyre hjørne i programmet. NTP etikettstørrelse 17x82mm, 25x82mm og 38x82 mm er de mest vanlige. For å legge inn en slik etikettmal med egendefinert etikettstørrelse klikker man på + knappen. (Se den røde ringen på bildet)

4 Dette skjermbildet kommer opp. Det gir deg mulighet til å legge inn detaljer slik som navnet på etiketten (for eksempel 17x82), printertype, høyde og bredde i cm eller tommer. I dette eksempelet vil vi lage en navneetikett som skal printes på en Epson LQ 300+II. Etiketten skal ha høyden 1,7cm og bredde 8,2cm. Når innstillingene er lagt inn kan man lagre etiketten ved å trykke save

5 PolyPrint vil returnere til hovedmenyen. Den nye etikettstørrelsen kan hentes opp under labels 2. Legg inn informasjon på etikett. Ved å trykke på forhåndsvisningen av etikett kommer man til menyen for redigering av etikett. Dette for å velge teksten sin plassering på etiketten.

6 Redigeringsmenyen for etikett dukker opp. Forklaring på de forskjellige knappene og vinduene i design vinduet: - Tekstboks-knapp: Bruk denne til å lage tekstboks på etiketten.. - Close: Trykk på denne og du kommer tilbake til hovedmeny. - Forhåndsvisning etikett: Trykk på denne og du får stor forhåndsvisning av etiketten. - Etikettdesign side: Viser den siden du ser bildet av ovenfor. - Design: Område der du kan endre og tilpasse etiketten. - Linjal: Gir oversikt over størrelse. - Verktøyboks: Her ligger forskjellige funksjoner til redigering av etikett. For eksempel å sette inn et bilde. 1. For å sette inn tekstboks, trykk på tekstboks knapp. 2. Sett deretter musepekeren over design området og klikk. Se rød pil.

7 3. a) Det vil nå dukke opp en tekstboks der du kan hente inn ønsket informasjon. Dra i et av hjørnene på tekstboksen for å tilpasse størrelsen på boksen. Ønskes tekst på to linjer, settes en tekstboks under den andre. To tekstbokser kan også settes inn etter hverandre på samme linje om ønskelig. b) I rullegardinmenyen velger du Wearer. Se pil på bildet under. 4. I den andre rullegardinmenyen velger du hvilken informasjon du vil ha på etiketten. For eksempel first and last name. Se bilde under. Trykk deretter på close oppe i venstre hjørne.

8 3. Skriv ut etikett Trykk på legg til bruker knappen som vist i bildet over for å få opp boksen der man legger til navn og annen informasjon. I boksen (se bildet over) kan du kan legge inn følgende detaljer: - Kode eller referanse - Etternavn - Fornavn - Velg en grad eller funksjon (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Velg en avdeling (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Velg en kunde (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Trykk på save for å lagre informasjonen.

9 Nå kan du markere den linjen eller linjene du ønsker å skrive ut. Linjen blir blå. Velg antall etiketter med copies. Trykk på print for å skrive ut.

10 Valgfrie tilleggsfunksjoner Legg inn kunder Denne funksjonen gir deg mulighet til å legge inn kunder. Trykk på Customers knappen for å komme til denne menyen. -Legg til kunde: -Endre kunde: -Slett kunde: gir deg tilgang til å legge inn nye kunder. gir deg tilgang til å endre kundens beskrivelse. sletter den valgte kundekolonnen.

11 Legg inn avdeling og stilling Denne funksjonen gir deg mulighet til å legge inn avdeling og stilling Operasjonen utføres på samme måte som å legge inn Customers (kunder). Avdeling: Stilling:

12 Meny Options Denne funksjonen blir brukt til å endre språk og måleenhet. -Trykk på Unit og velg din måleenhet. Centimeter eller tommer. -Trykk på Language for å velge mellom engelsk, fransk eller tysk språk.