References Hovedprosjekt ved Høgskolen I Oslo 2010 Brukermanual

Transkript

1 BRUKERMANUAL

2 FORORD References 1 er en plugin 2 til DrPublish for håndtering av kildemateriale knyttet mot artikler. DrPublish er et artikkelredigeringsprogram for nettaviser, utviklet av Aptoma. DrPublish lar brukeren skrive, redigere og publisere artikler i sanntid mot en nettavis. Pluginen skal gjøre hverdagen litt enklere for journalister som skriver artikler med mange kilder/referanser. Den lar brukeren lagre nettsidelenker, filer og egne notater knyttet til en bestemt artikkel. Dette gjøres på en veldig enkel, intuitiv og minimalistisk måte. Denne brukermanualen er rettet mot journalister og andre brukere som antas å ha moderate til gode datakunnskaper og er vant med å jobbe på datamaskiner og surfe på internett. Det kreves en generell forståelse av PC-bruk hvor brukeren er vant med å navigere rundt i programmer, og benytte seg av nettlesere til å besøke nettsider. Denne manualen er forsøkt skrevet i et lettfattelig og teknisk lett språk og inneholder en ordliste med forklaringer på tekniske ord og uttrykk. Manualen henvender seg direkte til brukeren. 1 Navnet på pluginen 2 En tilleggsmodul til allerede eksisterende produkt (her DrPublish) 2 S ide

3 INNHOLDSLISTE Forord... 2 Innholdsliste Innledning Pluginen References Filer Notater Legg til notater Endre notater Nettlenker Sletting Sortering S ide

4 1 INNLEDNING Denne pluginen er laget for å få bukt med et problem journalister har hatt i en årrekke, et problem som har økt med introduksjonen av internett og nettpublikasjoner. Nettaviser er et medie som er i sterk vekst, mens papirdistribusjonen blir mindre. Dette innebærer at stadig flere artikler skrives for nettaviser. Hva skal det gjøres med kildereferansene, mens man skriver en artikkel? Hvordan kan moderne journalister holde styr på alle filer og lenker de benytter seg av, og samtidig være mobile? Dra med seg en minnepenn mellom arbeidsmaskin, hjemmemaskinen og fra diverse lånte maskiner rundt omkring i verden? References sitt mål er å løse dette problemet, og det gir deg som bruker et fast holdepunkt. Det lar deg knytte alt du bruker av kildemateriale opp mot den artikkelen det hører til. I References har du mulighet til å laste opp egne filer til artikkelen, du kan legge inn adresser til nettsider og pressemeldinger, samt at du har muligheten til å lage og redigere egne notater. Alt dette er pakket inn i et veldig minimalistisk, responsivt og intuitivt grensesnitt som lar deg som bruker arbeide raskt og effektivt. Skulle det oppstå noe feil, eller du skulle klare å gjøre noe du ikke skulle ha gjort, vil du få tilbakemeldinger med forklaring om hva som har skjedd i fra References. Husk, References er her for å hjelpe deg, og jobber med deg, for deg. Det er flere kategorier med meldinger du kan få fra References, det er informasjonsmeldinger, advarsler og feilmeldinger. Informasjonsmeldinger er meldinger som kun er ment for å gi deg som bruker mer informasjon om en hendelse. Disse er det få av da produktet er lett forståelig. Advarsler brukes på ikke-kritiske feil, enten fra programmet eller i fra brukeren. Dette er feil som lar deg fortsette arbeidet som vanlig. For eksempel hvis man forsøker å laste opp en nettlenke som allerede er lastet opp vil en slik oppstå. Feilmeldinger brukes hvis noe skulle gå alvorlig galt. En brukervennlig beskjed vil da vises på skjermen om hva som har gått galt, og hvordan brukeren burde reagere. Eksempelvis at programmet ikke klarer å finne artikkelens unike identifikasjonsnummer, og at brukeren bør starte References på nytt. Men det skjer nok ikke, så slapp av, len deg tilbake og nyt en enklere arbeidsdag! 4 S ide

5 2 PLUGINEN REFERENCES Her finner du en detaljert beskrivelse av hver del i pluginen, hvordan du laster opp filer, lager dine egne notater og legger til nettlenker. Du vil også få beskrevet hvordan du sletter filer, og hvordan du kan angre deg hvis du har slettet feil. Samt litt om sorteringsmulighetene. En finurlig funksjon er at hvis man legger inn en nettlenke eller et notat som beskrevet under, og den første linjen er veldig lang. Da vil ikke hele linjen bli synlig i listen over kildematerialer. Men hvis du holder musepekeren over denne referansen vil hele adressen eller tittelen komme frem i en tooltip 3. 3 En liten boks med informasjon som kommer frem når musepekeren kommer over objekter der tooltips er definert. 5 S ide

6 2.1 FILER Denne pluginen gir deg muligheten til å laste opp filer du har liggende på din egen maskin opp mot serveren til DrPublish, slik at du alltid vil ha filene knyttet opp mot den aktuelle artikkelen tilgjengelig. Slik laster du opp filer: 1. Klikk på 2. Klikk på 3. Velg filen, eller filene du ønsker å laste opp. Figur Valg av filer Du kan markere flere filer ved å holde SHIFT eller CTRL knappene inne og venstreklikke på filene med musen. CTRL + Venstre museklikk lar deg velge flere enkelt filer. SHIFT + Venstre museklikk markerer alle filene som ligger mellom to filer. Klikk så på knappen. 6 S ide

7 4. Filene blir nå lastet opp til serveren og kommer opp i Saves-listen. Figur Filene er opplastet Hvis du skal laste opp mange filer, og/eller det tar for lang tid å laste opp, kan du avbryte opplastingen av filene ved å klikke på. Dette vil avbryte hele køen, og alle filer som ikke er ferdig opplastet vil ikke bli lastet opp. Skulle du ha lastet opp noe filer du ikke skulle ha lastet opp, så er det bare å slette dem ved å klikke på slette knappen,, som ligger til høyre for filnavnet i Saves-listen. 7 S ide

8 2.2 NOTATER References-pluginen gir deg muligheten til å lage notater til deg selv, og/eller til andre journalister som er med på å skrive artikkelen du er inne og redigerer. Du kan både legge inn nye notater og redigere allerede eksisterende notater. Hvordan er forklart nedenfor Legg til notater 1. Klikk på Da vil markøren stå i tekstboksen, og du kan begynne å skrive notatet ditt. Verdt å merke seg er at den første linjen du skriver vil bli filnavnet og tittelen på notatet. Selv om det ser ut som en enkel tekstlinje til å begynne med, så ikke vær redd, denne vil utvide seg etter ditt behov for plass. Her kan du skrive hva du måtte ønske eller lime inn tekst. Figur Klar til å legge til notat Figur 2.4 -Fyller inn i tekstboksen 8 S ide

9 2. Når du er ferdig med å skrive notatet, klikker du på knappen for å lagre notatet, det dukker da opp i Saves-listen. Figur Notatet er lagret 9 S ide

10 2.2.2 Endre notater For å endre ett lagret notat trenger du bare gjøre følgende: 1. Klikk på tittelen til notatet du ønsker å endre, da åpner dette notatet seg. Figur Klikk på lysegrønt notat for å åpne det Figur 2.7 -Åpnet notat 10 S ide

11 2. Klikk inne i selve notatet for å komme inn i redigeringsmodus. Figur Notat i redigerings modus 3. For å lagre klikker du en vilkårlig plass utenfor notatet, dermed lagres det nye notatet. Figur Endingene er lagret 4. Ønsker du å avbryte redigeringen kan du trykke på ESC knappen på tastaturet. Da vil du gå ut av notatet og ingen endringer vil bli lagret. 11 S ide

12 2.3 NETTLENKER References lar deg lett lagre adresser til internettsider. Rask og enkelt, gjør følgende: 1. Klikk på, da kommer bildet under frem. Figur Klar til å legge inn nettadresse 2. Skriv eller lim inn nettadressen og trykk på knappen, eller bare trykk på ENTER så lagres nettadressen og den dukker opp i Saves-listen. Figur Netadresse skrives inn Figur Lagrede nettadresser kommer opp i Saves listen 12 S ide

13 2.4 SLETTING For å slette filer, nettadresser eller notater, så klikker du bare på det røde x symbolet ( ) til høyre for den filen, nettadressen eller notatet du ønsker å slette. Skulle du være så uheldig å slette feil, kan du trykke på angreknappen ( ) øverst til høyre. Denne lar deg omgjøre slettinger du har gjort siden sist pluginen ble lastet inn. Obs! Laster du en ny artikkel eller starter programmet på nytt, vil du ikke lenger kunne angre slettinger, og det vil være slettet for godt. 2.5 SORTERING References lar deg sortere referansematerialet på 4 forskjellige måter. Etter type og etter opprettelsestid. Stigende eller synkende for begge hovedkategorier. For å endre sorteringsmetoden klikker du bare på den ønskede sorteringsknappen inne i Saves-listen. En liten pil øverst til høyre på knappen illustrerer om det er sortert stigende eller synkende. Figur Sorteringsknappene 13 S ide