Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 4. kvartal kvartal 2016

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 4. kvartal kvartal 2016"

Transkript

1 Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 4. kvartal kvartal 2016 Endringer i forhold til forrige veiledning om fraværsstatistikk Fristen for innlevering av fraværsfiler er Det er mulig å levere filer fra og med Dette krever imidlertid at alt fravær til og med tredje kvartal er registrert. Vi minner om at vikarer tas med i fraværsoppgavene, mens øvrige midlertidig ansatte ikke inkluderes. Vikarer skal merkes med V i kode for tilsettingsforhold. Behandlingen av vikarer er nærmere beskrevet på Oppgavegivere som skifter lønns- og personalsystem i perioden skal levere fraværsfiler, men kan levere et sett fra gammelt og et sett fra nytt system. Vilkårene for dette er nærmere beskrevet i avsnittet «Arbeidsgivere som har byttet lønns- og personalsystem i perioden». Vi minner om at det skal leveres fraværsdata for alle kommunale foretak (KF). Det er kommunen som står for levering av dette, når KFenes ansatte finnes i kommunens lønns- og personalsystem. Disse skal leveres med egne brukernr. Hvilke arbeidsgivere skal gi opplysninger om fravær? Alle kommuner og fylkeskommuner skal gi opplysninger om fravær til KS. Disse skal også levere fraværsopplysninger for kommunale foretak (KF) de har i sine lønns- og personalsystem. Disse kan leveres på egne filer, eller de kan inkluderes i kommunens filer dersom en sørger for at de har sitt eget brukernummer. Rapportering av fravær til KS er frivillig for bedriftsmedlemmer med selvstendig medlemskap. Hvilke ansatte rapporteringen skal omfatte fremgår av det som er skrevet nedenfor. Rapportering til KS skjer 2 ganger i året. Rapportering med frist skal inneholde opplysninger om fravær for hvert av følgende kvartaler: 4. kvartal kvartal kvartal kvartal 2016 Informasjon innsending og kontaktinformasjon for henvendelser, finner du på Arbeidsgivere som har byttet lønns- og personalsystem i perioden Dersom kommunen har skiftet lønns- og personalsystem i perioden, er det en klar fordel om fraværsopplysninger blir overført fra gammelt til nytt system, slik at kommunen fra nytt system kan ta ut én fraværsrapport med opplysninger for hele rapporteringsperioden. Dersom dette ikke lar seg gjøre, kan slike oppgavegivere levere data fra både gammelt og nytt system. Det leveres da to sett med filer. Vi ønsker altså å motta både fil med faste opplysninger og fil med variable opplysninger fra både nytt og gammel system, til sammen fire filer. Filene lastes opp via Når dette gjøres, må det også sendes beskjed på epost til om at filene er lastet opp og når 1

2 bytte av lønns- og personalsystem skjedde, slik at KS vet at filene krever særbehandling og hvordan de skal behandles. VIKTIG: Filene må være slik at filen med faste opplysninger fra nytt system omfatter alle som var ansatt i hele rapporteringsperioden, og kun disse. Filene med variable opplysninger må være slik at hvert kvartal har fraværsopplysninger i bare én av variabelfilene. Om kommunen har problemer med disse spesifikasjonene, må KS kontaktes via Hvilke ansatte skal rapporten omfatte? En person skal inkluderes i rapporteringen hvis og bare hvis vedkommende oppfyller tre krav: 1) Personen må ha tilsettingsforhold F, T, B, V eller P; 2) Personen må ha vært ansatt i hele rapporteringsperioden, og; 3) Det må finnes fraværsopplysninger dersom personen har hatt fravær. 1. Rapporteringen skal omfatte både fastlønte ansatte (tilsettingsforhold F), faste timelønte (tilsettingsforhold T eller B), vikarer (tilsettingsforhold V) og ansatte på pensjonistvilkår (tilsettingsforhold P). Hvilken dellønnsprosent (stillingsprosent) en ansatt har, har ingen betydning fr om vedkommende skal tas med i statistikken eller ikke. 2. En ansatt skal inkluderes hvis og bare hvis vedkommende har et av de nevnte tilsettingsforholdene både ved starten og utløpet av rapporteringsperioden. Arbeidstaker må altså ha vært ansatt i hele den perioden som fraværsstatistikken omfatter, dvs. at rapporteringen med innleveringsfrist kun skal omfatte arbeidstakere som var ansatt både og Merk at dette innebærer at ansatte med engasjementer av lengre varighet inkluderes hvis og bare hvis engasjementsperioden dekker både starten og slutten av rapporteringsperioden. I denne sammenheng er det ansettelsesforhold hos hovedarbeidsgiver som teller. Det vil si at dersom en ansatt har skiftet stilling eller tjenestested innen kommunen, skal vedkommende tas med. Det er stillingskode og tjenestested ved utgangen av perioden som skal rapporteres. Det samme gjelder skifte av dellønnsprosent i perioden: den ansatte skal tas med, og dellønnsprosenten settes lik det den er ved utløpet av perioden. 3. En person skal kun være med i statistikken dersom det føres fravær på vedkommende: Dersom ansettelsesforholdet er av en slik art at det ikke føres fravær når den ansatte er borte, skal vedkommende ikke inkluderes. Dersom en ansatt har flere stillinger som oppfyller disse kriteriene, skal alle stillingene tas med. Stillingene skal nummereres, slik at hovedstilling (stilling med størst dellønnsprosent) gis stillingsnummer 1, første bistilling (stilling med nest størst dellønnsprosent) gis stillingsnummer 2 og så videre. Merk at dette innebærer at fravær må føres på hver av stillingene, ikke samlet på en person. Eksempel: En ansatt har en stilling med stillingskode 6709 og en annen med stillingskode Den førstnevnte stillingen har stillingsnummer 1, den andre stillingsnummer 2. 2

3 Personen har én dags fravær i hver stilling. Personen skal da ha to forekomster i filen med faste opplysninger, og to forekomster i filen med variable opplysninger (filene omtales nærmere senere i dokumentet). I filen med variable opplysninger er det én forekomst per stillingsnummer, som hver gir informasjon om fraværet i den aktuelle stillingen. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at statistikken også skal omfatte ansatte som overhodet ikke har hatt fravær. Personer som oppfyller kravene ovenfor, men ikke har registrert noe fravær, skal altså finnes i filen med faste opplysninger, men ikke filen med variable opplysninger. Disse filene er beskrevet lenger ned. Når en ansatt har hatt permisjon i 16 måneder eller sykefravær på over ett år skal han eller hun tas helt ut av statistikken. Vedkommende skal altså ikke regnes med i antall ansatte og antall kvartalsverk, og fraværet skal ikke registreres. Arbeidstakergruppe Undervisningspersonell Med undervisningspersonell menes lærere i ungdomsskole (barne- og ungdomstrinnet) og videregående skole. Ansatte som har arbeidsoppgaver (funksjon) tilsvarende førskolelærer, styrer i barnehage, assistent i barnehage, skoleinspektør, musikk- og kulturskolelærer, musikkskolerektor eller skolesjef skal ikke tas med her. Disse skal med i kategorien «Annet personell». Turnuspersonell Med turnuspersonell mener man personell som følger arbeidsbestemmelsen i Hovedtariffavtalen kapittel 1, pkt (maksimum 35,5 timer pr. uke), men også pkt (maksimum 33,6 timer pr. uke). Annet personell Med annet personell menes alle ansatte som ikke kan regnes som undervisningspersonell eller turnuspersonell. Vi gjør spesielt oppmerksom på at også ansatte med arbeidsoppgaver (funksjon) tilsvarende førskolelærer, styrer i barnehage, assistent i barnehage, skoleinspektør, undervisningsinspektør, undervisningsleder, musikk- og kulturskolelærer, musikkskolerektor eller skolesjef skal regnes som Annet personell. Registrering av fravær Dette avsnittet inneholder veiledning som gjelder begge hovedtyper av fravær, altså både for fravær ved sykdom og fravær ved permisjon. For hver kategori fravær skal det registreres antall fraværstilfeller, antall fraværsdager og antall tapte dagsverk på grunn av fravær. De etterfølgende eksemplene illustrerer hvordan registreringen vil ta seg ut når KS får dataene. De ulike lønnssystemene sørger for at de data som trekkes ut til KS følger disse retningslinjene. Antall fraværstilfeller Hvert fravær telles som ett tilfelle. Tilfellet registreres kun i det kvartalet fraværet startet. Eksempel: Et fravær starter 16. desember 2015 og varer til og med 15. januar I feltene for 4. kvartal registreres ett tilfelle og antall fraværsdager fra og med 16. desember og ut 3

4 2015. I feltene for 1. kvartal skal dette fraværet ikke regnes med i antall tilfeller. Antall fraværsdager og tapte dagsverk fra begynnelsen av 1. kvartal og fram til og med 16. januar 2016 skal imidlertid regnes med blant fraværsdagene og de tapte dagsverkene i 1. kvartal. Et sammenhengende fravær skal alltid regnes som kun ett fraværstilfelle selv om det skulle knytte seg flere sykemeldinger/egenmeldinger til fraværet. Hva menes med antall fraværsdager? Vi skal nå forklare hva som skal menes med fraværsdager. Derfor vil alltid Viktig: I fraværsstatistikken skal bare lørdager og søndager regnes som fridager. Andre helligog høytidsdager regnes altså ikke som fridager i fraværsstatistikken. F. eks. skal 1. mai, Kristi himmelfartsdag og 1. juledag ikke regnes som fridager, hvis de ikke faller på lørdag eller søndag. fraværsdager = kalenderdager i fraværsperioden minus lør- og søndager (Vi har da sett bort i fra de tilfeller hvor ferie og avspasering faller i fraværsperioden). Eksempel: En ansatt har vært fraværende fra og med onsdag 4. mai 2016 til og med fredag 6. mai Fraværet har i dette tilfellet vært på 2 fraværsdager, fordi Kristi himmelfartsdag (5. mai) ikke regnes som fraværsdag. Registrering av dagsverk som går tapt som følge av fravær Dagsverk som går tapt som følge av ferie, fridager og avspasering skal ikke registreres. Sykdom under ferie skal bare registreres i den utstrekning dette gir arbeidstaker rett til å ta ferie seinere. Fravær på grunn av streik skal ikke registreres. Fordeling av fraværsdager og tapte dagsverk på kvartaler Dersom et fravær strekker seg over to eller flere kvartaler skal fraværsdager og tapte dagsverk fordeles på de enkelte kvartal, mens det registreres ett tilfelle av fravær, og kun i det kvartalet der fraværet startet. Eksempel: En heltidsansatt var fraværende fra og med fredag 24. juni 2016 til og med fredag 1. juli. Dette fraværet skal registreres med 4 tapte dagsverk på 2. kvartal og 1 tapt dagsverk på 3. kvartal. Fraværet registreres som ett tilfelle kun i 2. kvartal. Beregning av antall tapte dagsverk ved deltidsstilling og/eller delvis sykemelding I slike tilfeller skal det korrigeres med dellønnsprosent og/eller sykeprosent. For timelønte er det den prosent som brukes for beregning av pensjonsgivende inntekt som skal brukes. Merarbeid (ekstratimer/vikartimer) som deltidsansatte arbeider utover sin faste stillingsstørrelse skal ikke regnes inn i dellønnsprosenten. Dellønnsprosent behandles på samme måte som i PAI. For nærmere informasjon, se B-rundskriv 200/2016, del 1. Den generelle formel for tapte dagsverk er: 4

5 tapte dagsverk = fraværsdager dellønnsprosent 100 sykeprosent 100 Eksempel: En ansatt med dellønnsprosent lik 40 og sykeprosent lik 30 har vært fraværende fra og med onsdag til og med fredag Antall tapte dagsverk blir da: = 0,36 Dellønnsprosenten ved utløpet av perioden skal alltid benyttes. For å lette den videre framstilling skal vi heretter forutsette at den ansatte er 100 prosent sykemeldt hvis ikke annet er nevnt. ET HELT KVARTAL SKAL ALLTID REGNES SOM 65 FRAVÆRSDAGER Har en ansatt hatt et fravær som dekket et helt kvartal beregnes antall tapte dagsverk i vedkommende kvartal på følgende måte: dagsverk = 65 dellønnsprosent 100 sykeprosent 100 Eksempel: En ansatt med dellønnsprosent på 50 var fraværende fra og med 24. juni 2016 til og med 5. oktober I andre kvartal skal det føres opp 5 0,50 = 2,5 tapte dagsverk. I tredje kvartal skal det føres opp 65 0,50 = 32,5 tapte dagsverk. I fjerde kvartal skal det føres opp 3 0,50 = 1,5 tapte dagsverk. Rapportering av fravær for ansatte som ikke arbeider hver dag eller som arbeider turnus For ansatte som arbeider turnus eller ikke arbeider hver dag vil det kunne være vanskelig eller tidkrevende å beregne nøyaktig antall tapte dagsverk for det enkelte fravær. En skal derfor beregne antall tapte dagsverk for disse arbeidstakerne på nøyaktig samme måte som for andre arbeidstakere: Antall tapte dagsverk beregnes lik antall fraværsdager i fraværsperioden multiplisert med dellønnsprosent/100. Viktig: Antall fraværsdager i en periode beregnes på nøyaktig samme måte for alle ansatte uavhengig av om de arbeider turnus, bare enkelte dager i uka eller om de arbeider hver dag. I slike tilfeller finner en antall fraværsdager ved å telle kalenderdager og trekke fra antall lørdager og søndager. F.eks. skal lørdager og søndager ikke tas med ved beregning av fraværsdager for en ansatt som arbeider turnus selv om vedkommende skulle ha arbeidet lørdag og søndag i henhold til turnusplanen. Dette betyr at den som fører fraværsstatistikk ikke trenger å ha kjennskap til den enkelte ansattes turnusplan eller vite hvilke dager i uken den enkelte deltidsansatte arbeider. I begge tilfeller er det tilstrekkelig å vite når fraværet begynte og sluttet og dellønnsprosenten for den ansatte. Eksempel: Eva har to faste arbeidsdager i uka, mandag og onsdag. Hennes dellønnsprosent er derfor lik 40. Eva var fraværende fra og med fredag til og med mandag Antall tapte dagsverk blir: 7 0,40 = 2,8 5

6 7 (fraværsdager) 0,40 (dellønnsprosent) = 2,8 (antall tapte dagsverk) Alle dager i Evas fraværsperiode unntatt lørdag og søndag blir regnet som fraværsdager. Eksempel: Kåre arbeider turnus og har deltidsprosent lik 50. Han var fraværende fra og med onsdag 9.03 til og med lørdag I henhold til turnusplanen skulle Kåre arbeidet alle dagene i fraværsperioden unntatt fredag, søndag, tirsdag og torsdag. Antall tapte dagsverk blir: 8 0,50 = 4,0 Alle dager i Kåres fraværsperiode unntatt lørdag og søndag blir regnet som fraværsdager. Derfor blir antall fraværsdager lik 8. Registrering av sykefravær Veiledningen nedenfor gjelder spesielt for rapportering av sykefravær, men det er også viktig å lese nøye gjennom den generelle veiledning ovenfor om føring av fravær. Hva er sykefravær? Sykefravær er fravær på grunn av egen sykdom eller ulykke. Fravær på grunn av andre familiemedlemmers sykdom skal ikke tas med her, men skal registreres som permisjon. For detaljer om de ulike kategoriene av sykefravær, se Del 2 Feltbeskrivelse maskinlesbare filer. Registrering av permisjon Veiledningen nedenfor gjelder for rapportering av permisjon, men det er også viktig å lese nøye gjennom den generelle veiledning ovenfor om føring av fravær. Hva er permisjon Fravær som ikke skyldes egen sykdom eller ulykke regnes som permisjon. (KS statistikk regner ikke skoft som en mulighet). Det er viktig å merke seg at virksomhet (aktivitet) som har tilknytning til arbeidstakers arbeid ikke skal registreres som fravær. Tjenestereiser, deltakelse i kurs for å dyktiggjøre seg i sitt arbeid, deltakelse på konferanser som har tilknytning til ansattes arbeid og lignende skal således ikke registreres som permisjon. Dersom den ansatte får lønn fra arbeidsgiver mens han eller hun har permisjon skal fraværet regnes som lønnet permisjon. Dersom den ansatte ikke får lønn eller får lønn fra andre enn arbeidsgiver, skal fraværet regnes som ulønnet permisjon. Fravær som skyldes fagforeningsvirksomhet skal alltid regnes som permisjon (bortsett fra svært kortvarige fravær). Den generelle definisjonen av lønnet/ulønnet permisjon i avsnittet ovenfor gjelder også for fagforeningsvirksomhet: dersom den ansatte får lønn fra arbeidsgiver mens han eller hun driver fagforeningsvirksomhet skal fraværet regnes som lønnet permisjon. Dersom den ansatte ikke får lønn eller får lønn fra andre enn arbeidsgiver, skal fraværet regnes som ulønnet permisjon. 6

7 Eksempel: En sekretær i sentraladministrasjonen i kommunen har deltatt på tekstbehandlingskurs fordi kommunen har skiftet tekstbehandlingsprogram. Dette skal ikke registreres som permisjon. Eksempel: En kommunekasserer har hatt fri fra arbeid for å delta på kurs for Røde Korsfrivillige. Dette skal registreres som permisjon. Følgende skal ikke tas med i statistikken: permisjon på grunn av innskrenket drift eller driftsstans permisjon i forbindelse med at en ansatt skifter arbeidsgiver permisjon på mer enn 16 måneder Beskrivelse av fraværsdatafilene Fraværsdata i KS hentes fra lokale lønnssystemer og skal overføres KS to ganger i året. Data som leveres i maskinlesbar form leveres som 2 filer. Innholdet i disse filene deles opp i nøkkelbegreper, faste og variable opplysninger. Nøkkelbegrep er de begrep som faste opplysninger og variable opplysninger er knyttet til i databasen og forekommer i begge filene. Faste opplysninger er opplysninger knyttet til hver enkelt stilling ved utløpet av rapporteringsperioden. Disse opplysningene skal også oppgis for ansatte som overhodet ikke har hatt fravær. Variable opplysninger viser fraværsopplysningene over en tilbakelagt ettårsperiode fordelt på kvartal. Opplysninger her oppgis kun for ansatte som har hatt fravær. For nærmere beskrivelse av de ulike datafeltene, se Del 2 Feltbeskrivelse for maskinlesbare filer. Krav til data på maskinlesbart medium Det skal overføres to filer som inneholder data fra oppgavegiveren. Den ene skal inneholde faste opplysninger mens den andre skal inneholde variable opplysninger. 7

8 Data skal ikke hentes ut fra lønns- og personalsystem før alle sykefravær påbegynt før 1. oktober for rapporteringen med frist i desember eller før 1. april for rapporteringen med frist i juni, enten er avsluttet eller har vart i mer enn 40 fraværsdager. Kommuner, fylkeskommuner og andre som kjører fraværsregistrering hos eksterne leverandører må selv be om at disse leverer data på sine vegne. 8

Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 2. kvartal 2014-1. kvartal 2015

Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 2. kvartal 2014-1. kvartal 2015 Veiledning for KS fraværsstatistikk for perioden 2. kvartal 2014-1. kvartal 2015 ENDRINGER I FORHOLD TIL FORRIGE VEILEDNING OM FRAVÆRSSTATISTIKK Fristen for innlevering av fraværsfiler er 04.06.2015. Det

Detaljer

Veiledning for KS fraværsstatistikk Del 2 - Beskrivelse av fraværsdatafilene

Veiledning for KS fraværsstatistikk Del 2 - Beskrivelse av fraværsdatafilene Veiledning for KS fraværsstatistikk Del 2 - Beskrivelse av fraværsdatafilene Fraværsdata i KS hentes fra lokale lønnssystemer som skal overføres KS to ganger i året. Data leveres i maskinlesbar form leveres

Detaljer

Eksempler på fråværsføring

Eksempler på fråværsføring Eksempler på fråværsføring Datoene i eksemplene gjelder for perioden 2016-2017 (01.04.16-31.03.17), men illustrerer prinsipper som enkelt kan overføres til andre perioder. OVERSIKT OVER EKSEMPLENE: Eksempel

Detaljer

Eksempler på fråværsføring

Eksempler på fråværsføring Eksempler på fråværsføring OVERSIKT OVER EKSEMPLENE: Eksempel 1 Sluttet i statistikkperioden Eksempel 2 Eksempel 3 Eksempel 4 Eksempel 5 Eksempel 6 Eksempel 7 Eksempel 8 Eksempel 9 Eksempel 10 Eksempel

Detaljer

Eksempler på fråværsføring

Eksempler på fråværsføring Eksempler på fråværsføring OVERSIKT OVER EKSEMPLENE: Eksempel 1 Sluttet i statistikkperioden Eksempel 2 Eksempel 3 Eksempel 4 Eksempel 5 Eksempel 6 Eksempel 7 Eksempel 8 Eksempel 9 Eksempel 10 Eksempel

Detaljer

Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner

Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner Bakgrunnen for dette notatet er forskjeller i statistikker for sykefraværet utarbeidet av SSB, KS og enkeltkommuner. KS, SSB og de fleste

Detaljer

Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom

Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom ARBEIDS- OG VELFERDSDIREKTORATET / SEKSJON FOR STATISTIKK Dato: 12.08.2011 Korrigert versjon 12.08.2011 // NOTAT Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom Arbeids-

Detaljer

1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5

1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5 3.1 Oppdatering av fraværstabeller... 5 3.2 PSN12S Statistisk sentralbyrå... 7 3.3 PSN12T Statistisk sentralbyrå for IA-bedrifter

Detaljer

Rettledning for de som leverer data til PAI-registeret på ajourholdslister. (Del 1.)

Rettledning for de som leverer data til PAI-registeret på ajourholdslister. (Del 1.) Rettledning for de som leverer data til PAI-registeret på ajourholdslister. (Del 1.) Denne delen (Del 1) inneholder veiledning for dem som ikke kan levere opplysninger elektronisk, men må benytte papir

Detaljer

Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom

Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom Dato: 16.01.07 Versjon fra RTV sist endret januar 2002 Korrigert versjon 15.02.2007 // NOTAT Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom Arbeids- og velferdsdirektoratet

Detaljer

Rapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13

Rapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13 Innhold Rapport RTV... 2 RTV fraværsrapport... 2 Styreinformasjon... 3 Tekstkoder... 3 Dictionary - oppslag... 5 Organisasjon... 5 Krav og nøkkelbegreper... 6 Regler for reduksjon av dagsverk... 6 Definisjon

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 09/582

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 09/582 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 09/582 FRAVÆR 2009 Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 4. kvartal 2009 og fravær for 2009 totalt tas til

Detaljer

Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015)

Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjemaet består av to deler. En del for arbeidsplanlegging og beregning av tilleggslønn, jf. punkt A nedenfor, og en

Detaljer

Innsending av data elektronisk. (Del 2.)

Innsending av data elektronisk. (Del 2.) Innsending av data elektronisk. (Del 2.) For å få tilgang til å laste opp filer direkte må man registrere seg som bruker av www.ks.no/minside. Der finner man en portal til å laste opp data. De som har

Detaljer

Personalhåndbok. - Vi har jobben du ønsker

Personalhåndbok. - Vi har jobben du ønsker Personalhåndbok - Vi har jobben du ønsker Innholdsfortegnelse Arbeidsavtale... 3 Taushetsplikt... 3 Oppdrag... 3 Timelister og lønn... 3 Overtid... 3 Skattekort... 3 Feriepenger... 4 Høytidsdager... 4

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/127

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/127 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/127 FRAVÆR 2011 - FRAVÆR 3.KVARTAL 2011 Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatestikk for 3. kvartal 2011 og legemeldt

Detaljer

Del 1. Rettledning for de som leverer på ajourholdsliste

Del 1. Rettledning for de som leverer på ajourholdsliste Rettledning for de som leverer data til PAI-registeret på ajourholdslister. (Del 1.) Nedenfor følger en kort omtale av forhold som er av betydning ved utfylling av noen av feltene i PAI-registeret. Rettledningen

Detaljer

DOKUMENTASJON AV ARBEIDSTAKERS FRAVÆR PGA. BARNS ELLER BARNEPASSERS SYKDOM

DOKUMENTASJON AV ARBEIDSTAKERS FRAVÆR PGA. BARNS ELLER BARNEPASSERS SYKDOM OFTE STILTE SPØRSMÅL Hvor finner jeg regler om at arbeidstaker kan være borte fra arbeid når fraværsgrunnen er barns eller barnepassers sykdom? Folketrygdloven 9-5 til 9-8 Retten til permisjon fra arbeidet

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910 FRAVÆR 2012-1. KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 1. kvartal 2012 og legemeldt fravær (NAV)

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 10/531

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 10/531 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 10/531 FRAVÆR 2010-3. KVARTAL LEGEMELDT FRAVÆR NAV Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatestikk for 4. kvartal og fraværsstatistikk

Detaljer

Rapport HMS. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6

Rapport HMS. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6 Innhold Rapport HMS... 2 HMS Fraværsstatistikk... 2 Bestilling... 2 Krav og nøkkelbegreper... 3 Oppsett art / systemparametre... 4 Fraværsart - Ekstern rapporteringskode RTV... 4 Systemparameter grense

Detaljer

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Herredshuset Møtedato: 14.03.2011 Tid: 12.30 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget Saker til behandling: Saksnr.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910 FRAVÆR 2012-3. KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 3. kvartal 2012 og legemeldt fravær (NAV)

Detaljer

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Innholdsfortegnelse 1. Hva er fleksibel arbeidstid...3 2 Hvem omfattes av

Detaljer

Forord 3. Fritid i forbindelse med helg og høytid 4. Søndagsarbeid, Aml 10-10 5. Daglig og ukentlig arbeidsfri, Aml 10-8 5

Forord 3. Fritid i forbindelse med helg og høytid 4. Søndagsarbeid, Aml 10-10 5. Daglig og ukentlig arbeidsfri, Aml 10-8 5 1 Innholdsfortegnelse side Forord 3 Fritid i forbindelse med helg og høytid 4 Søndagsarbeid, Aml 10-10 5 Daglig og ukentlig arbeidsfri, Aml 10-8 5 F1, F2, F3, F4 og F5 markering 7 Ulike måter å utarbeide

Detaljer

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv nr.: B/200-2015 Dokument nr.: 15/01573-1 Arkivkode: 530 Dato: 30.10.2015 Saksbehandler: PAI Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2015, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER

Detaljer

01 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTID I JERNBANEVERKET

01 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTID I JERNBANEVERKET 01 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTID I JERNBANEVERKET 1. Hensikt 2. Gyldighetsområde 3. Arbeidstid 3.1 Ukentlig arbeidstid 3.2 Daglig arbeidstid 3.3 Delt dagsverk 3.4 Nattjeneste 3.5 Fritid 4. Reisetid 4.1 Forholdet

Detaljer

Ved overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8

Ved overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8 Innhold Innledning... 2 Ferieloven er ufravikelig... 2 Feriens lengde... 2 Lovfestet rett til ferie... 2 Avtalefestet ferie utover ferieloven.... 2 Arbeidstakere over 60 år.... 3 Ferierettigheter når arbeidstaker

Detaljer

Nærvær pr. 4.kvartal 2015

Nærvær pr. 4.kvartal 2015 Nærvær pr. 4.kvartal 2015 Byrådsavdeling for helse og omsorg Innholdsfortegnelse Nærvær pr kvartal (og pr.år) (k) (b)... 1 Nærvær pr. kvartal:... 2 Fravær - fordeling pr kvartal (NB! Tabellen leses nedenfra

Detaljer

Rettledning, eksempler på oppbygging av filnavn m.m. finner du en på

Rettledning, eksempler på oppbygging av filnavn m.m. finner du en på Del 2. Rettledning for de som leverer elektronisk Innsending av data elektronisk. (Del 2.) Filer med lønns og personalopplysninger lastes opp via www.ks.no/minside. De som har benyttet ordningen tidligere

Detaljer

RETNINGSLINJER VED UTARBEIDING AV TURNUSPLANER (arbeidsplan) Gjelder fra 01.06.2015

RETNINGSLINJER VED UTARBEIDING AV TURNUSPLANER (arbeidsplan) Gjelder fra 01.06.2015 RETNINGSLINJER VED UTARBEIDING AV TURNUSPLANER (arbeidsplan) Gjelder fra 01.06.2015 Turnusavtale for hver virksomhet gjelder som hoveddokument. Retningslinjene danner grunnlag for utarbeiding av Turnusavtale

Detaljer

Fritid i forbindelse med helg og høytid

Fritid i forbindelse med helg og høytid Fritid i forbindelse med helg og høytid Innholdsfortegnelse side Forord 3 Fritid i forbindelse med helg og høytid 4 Søndagsarbeid, Aml 10-10 5 Daglig og ukentlig arbeidsfri. Aml 10-8 5 F1, F2, F3, F4 og

Detaljer

Hjemmelsgrunnlaget. Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten

Hjemmelsgrunnlaget. Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten Hjemmelsgrunnlaget Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten Lov og Avtaleverk AML Overenskomst/tariffavtal e Lokal/ sentral Særavtale Lov om ferie 1 Lovens

Detaljer

Fritid i forbindelse med helg og høytid

Fritid i forbindelse med helg og høytid Fritid i forbindelse med helg og høytid Innholdsfortegnelse Forord... 5 Fritid i forbindelse med helg og høytid... 6 Søndagsarbeid, Aml 10-10... 7 Daglig og ukentlig arbeidsfri, Aml 10-8... 7 F1, F2,

Detaljer

Hvordan laster man opp data til PAI og fraværsstatistikken?

Hvordan laster man opp data til PAI og fraværsstatistikken? Hvordan laster man opp data til PAI og fraværsstatistikken? For å kunne laste opp filer må man være registrert som bruker av ks.no. KS har fått nye nettsider siden forrige levering. Det innebærer at også

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse

Detaljer

Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær

Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær 15.06.2016 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt

Detaljer

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2012

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2012 Y R K E S O R G A N I S A S J O N E N E S S E N T R A L F O R B U N D K O M M U N E OSLO Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2012 Dok. 2 19. april kl. 15:00 Innledning Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund

Detaljer

S4 - OTP. Innholdsfortegnelse:

S4 - OTP. Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse: 1. Generelt... 2 1.1 Hvilke foretak omfattes av loven:... 2 1.2 Hvem omfattes ikke av loven:... 2 1.3 Hvilke ansatte skal være med i pensjonsordningen... 2 1.4 Arbeidsgivere med eksisterende

Detaljer

Månedsoversikt gjennom hele året.

Månedsoversikt gjennom hele året. Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden

Detaljer

Del 6. Lønnsarter Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter). (Del 6.) Rapportering på ajourholdsliste Liste

Del 6. Lønnsarter Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter). (Del 6.) Rapportering på ajourholdsliste Liste Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter). (Del 6.) Nedenfor følger en tabell med eksempler på lønnsarter som dels er oppført i Hovedtariffavtalen, dels i de ulike særavtalene, eller som

Detaljer

Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv B/200-2016 nr.: Dokument nr.: 15/01573-2 Arkivkode: 530 Dato: 07.11.2016 Saksbehandler PAI : Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2016, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER

Detaljer

Særavtale om lønns- og personalregistre

Særavtale om lønns- og personalregistre Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement PM 2007-15 Særavtale om lønns- og personalregistre Dato: 12.12.2007 Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder: Statens personalhåndbok pkt.

Detaljer

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv nr.: B/200-2014 Dokument nr.: 07/00608-15 Arkivkode: 530 Dato: 06.11.2014 Saksbehandler: PAI Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2014, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER

Detaljer

TILLITSVALGTSKOLERING. Kontroll og godkjenning av turnusplan. Arbeidshefte Opplæring på CD-rom

TILLITSVALGTSKOLERING. Kontroll og godkjenning av turnusplan. Arbeidshefte Opplæring på CD-rom TILLITSVALGTSKOLERING TURNUS Kontroll og godkjenning av turnusplan Arbeidshefte Opplæring på CD-rom Februar 2007 Hvordan du benytter heftet Dette heftet benyttes til innføring av personlige notater samt

Detaljer

Stillingsbetegnelsen på første linje skal være den stillingsbetegnelsen som brukes lokalt. Vi vil oppfordre alle til å oppgi lokale betegnelser

Stillingsbetegnelsen på første linje skal være den stillingsbetegnelsen som brukes lokalt. Vi vil oppfordre alle til å oppgi lokale betegnelser Rettledning for de som leverer data til PAI-registeret på ajourholdslister. Del 1. Nedenfor følger en kort omtale av forhold som er av betydning ved utfylling av noen av feltene i PAI-registeret. Rettledningen

Detaljer

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv nr.: B/8-2013 Dokument nr.: 13/01571-1 Arkivkode: 0 Dato: 22.10.2013 Saksbehandler: KS Forhandling Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten Arbeid og fritid i helge- og høytider På bakgrunn

Detaljer

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Herredshuset Møtedato: 30.08.2010 Tid: 12.30 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget Saker til behandling: Saksnr.

Detaljer

Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.

Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema. Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Brukerveiledning 16 Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.

Detaljer

Generelt om delvis permisjoner

Generelt om delvis permisjoner DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP

Detaljer

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv nr: 11/2010 Saksnr: 10/01565-1 Arkivkode: 515 Dato: 30.8.2010 Saksbehandler: Analyse og økonomi Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten BEREGNING AV LØNNSMASSE, MIDLER OG DISPONERING

Detaljer

Regler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger

Regler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger jhjhjhhjhjhjhjh HR-enheten Regler for beregning av utbetaling/trekk i lønn og feriepenger Sist oppdatert: 01.07.2009 1 FOR MYE UTBETALT LØNN Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak nr. 74/80: 1 Mindre

Detaljer

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten

Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten B-rundskriv nr.: B/200-2017 Dokument nr.: 15/01573-3 Arkivkode: 530 Dato: 08.11.2017 Saksbehandler: PAI Til: Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2017, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER

Detaljer

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2014

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2014 Y R K E S O R G A N I S A S J O N E N E S S E N T R A L F O R B U N D K O M M U N E O S L O Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2014 Dok. 2 23. april kl. 10:00 Innledning Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund

Detaljer

30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie

30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie Regnearket 30-2016 Aktiver innhold/makroer For å få fram gule felt som det skal skrives JA i for å vise fasitsvar: Trykk Ctrl + V For å få bort de gule feltene: Trykk Ctrl + S Hvis du vil ha skrevet JA

Detaljer

Ny tariffbestemmelse om ukentlig arbeidstid for tredelt skiftog turnusarbeid med virkning fra 01.01.2011

Ny tariffbestemmelse om ukentlig arbeidstid for tredelt skiftog turnusarbeid med virkning fra 01.01.2011 B-rundskriv nr: 12/2010 Saksnr: 10/02059-1 Arkivkode: Dato: 16.11.2010 Saksbehandler: Forhandling Til Kommunen/fylkeskommunen/virksomheten Ny tariffbestemmelse om ukentlig arbeidstid for tredelt skiftog

Detaljer

VIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010

VIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010 VIKARHÅNDBOK 2010 Innhold 1. Formål med vikarhåndboken... 3 2. Om Think Silvercon... 3 3. Think Silvercon AS personalpolicy... 3 4. Ved ansettelse hos Think Silvercon... 3 5. Forventninger og muligheter

Detaljer

EGENMELDING VED EGEN SYKDOM

EGENMELDING VED EGEN SYKDOM Publisert juli 2015 (ver-1.4) De viktigste tingene du som arbeidsgiver trenger å vite om: EGENMELDING VED EGEN SYKDOM INNHOLD Om denne e-boken Hva er egenmelding? Når må egenmeldingen gis? Hva er egenerklæring?

Detaljer

Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Bemanningshuset. Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske

Detaljer

Begreper fra arbeidslivet

Begreper fra arbeidslivet Begreper fra arbeidslivet Arbeidstid og ansettelse Laget ved Sjefsgården VO Arbeids-giver en som gir arbeid til noen sjefen Arbeids-taker en som får arbeid Heltid Du har full jobb. Full jobb er det samme

Detaljer

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Avantas. Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske opplysninger

Detaljer

Innføring i hovedtariffavtalens fellesbestemmelser - Særlig gjennomgang av bestemmelsene knyttet til arbeidstid

Innføring i hovedtariffavtalens fellesbestemmelser - Særlig gjennomgang av bestemmelsene knyttet til arbeidstid Innføring i hovedtariffavtalens fellesbestemmelser - Særlig gjennomgang av bestemmelsene knyttet til arbeidstid «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Tema for kurset Innføring i hovedtariffavtalens

Detaljer

Statistikkpakken - Gruppe 09 Mellomstore kommuner med lave bundne kostnader per innbygger, høye frie disponible inntekter

Statistikkpakken - Gruppe 09 Mellomstore kommuner med lave bundne kostnader per innbygger, høye frie disponible inntekter Statistikkpakken - Gruppe 09 Mellomstore kommuner med lave bundne kostnader per innbygger, høye frie disponible inntekter Tabell 1 Lønnsutvikling for fast- og timelønte hoved- og bistillinger i Gruppe

Detaljer

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokale særavtaler -Personal og arbeidsreglement i Bergen kommune. Bergenskurset ATG November 2014

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokale særavtaler -Personal og arbeidsreglement i Bergen kommune. Bergenskurset ATG November 2014 Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokale særavtaler -Personal og arbeidsreglement i Bergen kommune Bergenskurset ATG November 2014 Bente Myrtveit / Asle Flatøy HTA, Fellesbestemmelsene

Detaljer

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode

Detaljer

Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL

Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder

Detaljer

Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning

Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives

Detaljer

DOK 1 FRA PBL VEDRØRENDE

DOK 1 FRA PBL VEDRØRENDE DOK 1 FRA PBL VEDRØRENDE NY HOVED- OG HOVEDTARIFFAVTALE MELLOM PBL (Private Barnehagers Landsforbund) på den ene side og FAGFORBUNDET, UTDANNINGSFORBUNDET, DELTA på den annen side for perioden 01.05.2016-30.04.2018

Detaljer

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1-1 Formål Personalreglementet skal regulere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakere ved Interkommunalt

Detaljer

Månedsoversikt gjennom hele året.

Månedsoversikt gjennom hele året. Ditt_navn_Avdeling_2016_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden

Detaljer

Månedsoversikt gjennom hele året.

Månedsoversikt gjennom hele året. Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden

Detaljer

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT Nye endringer vedtatt i kommunestyret i sak 121/11 1 1.0 INNLEDNING Permisjonsreglementet gjelder for Hattfjelldal kommune. Permisjonsreglementet er et personalpolitisk

Detaljer

ARBEIDSTIDSKURS. Faglig oppdatering: Heltid

ARBEIDSTIDSKURS. Faglig oppdatering: Heltid ARBEIDSTIDSKURS Faglig oppdatering: Heltid Innhold 1. Fortrinnsrett for deltidsansatte 2. Rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid 3. Rett til fast ansettelse etter «4 års regelen Aml 14-3 (1)

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i Kommunestyret 18.11.13 1. GENERELT OM ARBEIDSTID I Arbeidsmiljøloven

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Oddrun Rønning. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei.

SAKSFRAMLEGG. IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Oddrun Rønning. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei. Saksbehandler: Oddrun Rønning SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja x Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei

Detaljer

RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 4 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5

RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 4 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5 Formål/hensikt Hensikten med denne prosedyren er å beskrive saksgangen ved nyansettelser og definisjon av de tjenesteforhold den enkelte ansettes under. Målgruppe Ledergruppen

Detaljer

Hva skjer etter ett år med sykefravær?

Hva skjer etter ett år med sykefravær? Hva skjer etter ett år med sykefravær? Denne veilederen er overført fra DSS til DFØ i 2016. Den er sist oppdatert oktober 2015 Innhold Innhold... 1 1. Ytelser når sykepengene opphører... 2 2. Arbeidsavklaringspenger

Detaljer

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokal særavtale -Reiseregulativet. Bergenskurset ATG September 2011

Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokal særavtale -Reiseregulativet. Bergenskurset ATG September 2011 Klipp fra avtaleverket -HTA, Fellesbestemmelsene -Lokal særavtale -Reiseregulativet Bergenskurset ATG September 2011 Asle Flatøy HTA, Fellesbestemmelsene 2.3.1 Bruk av deltidsstillinger Ved ledig stilling

Detaljer

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 28.08.08 Ref. nr.: 08/7670 Saksbehandler: Frank Ebbesen VEDTAK NR 28/08 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte torsdag den 19.06.08

Detaljer

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2010

Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2010 Y R K E S O R G A N I S A S J O N E N E S S E N T R A L F O R B U N D K O M M U N E Hovedtariffoppgjøret Pr. 1. mai 2010 Dok. 2 15. april kl. 11.00 Hovedtariffoppgjøret 2010 1. Det vises til YS-K sine

Detaljer

Alle kommuner. Lønns- og arbeidsvilkår for avlastere. 1. Innledning

Alle kommuner. Lønns- og arbeidsvilkår for avlastere. 1. Innledning B-rundskriv nr.: B/05-2017 Dokument nr.: 17/00441-21 Arkivkode: 517 Dato: 08.11.2017 Saksbehandler: KS forhandling Til: Alle kommuner Lønns- og arbeidsvilkår for avlastere 1. Innledning Etter Høyesteretts

Detaljer

Tariffinformasjon. Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016

Tariffinformasjon. Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016 Tariffinformasjon Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016 Mekling og mulig streik Parat og Norsk Industri ble ikke enige i årets revisjon av Industrioverenskomsten. Det

Detaljer

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret Utskriftsdato: 6.12.2017 02:59:05 Status: Historisk Dato: 3.11.2010

Detaljer

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret Utskriftsdato: 18.12.2017 07:34:01 Status: Historisk Dato: 3.11.2010

Detaljer

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret

B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret B-200/10: PAI, lønnsstatistikk for 2010, rettledning og kodeoversikter for kontroll, ajourholdslister og nye oppgaver til pairegisteret Utskriftsdato: 19.12.2017 04:05:01 Status: Historisk Dato: 3.11.2010

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av

Detaljer

SAMMENDRAG FRA TARIFFKONFERANSEN 2015

SAMMENDRAG FRA TARIFFKONFERANSEN 2015 SAMMENDRAG FRA TARIFFKONFERANSEN 2015 Fylke Akershus Dato 18. og 19. november 2015 Spørsmålene i debattheftet ************************************************************************** Pensjon 66 % av

Detaljer

Overtids- og ulempetillegg. Rådgiver/jurist Lilly Elvekrok Agerup

Overtids- og ulempetillegg. Rådgiver/jurist Lilly Elvekrok Agerup Overtids- og ulempetillegg Rådgiver/jurist Lilly Elvekrok Agerup 09.01.2017 Overtids- og mertidstillegg Hvor står det om overtid i loven? Arbeidsmiljøloven 10-6 Aml. 10-6 Overtid (1) Arbeid utover avtalt

Detaljer

Visma Lønn. Nyheter og forbedringer

Visma Lønn. Nyheter og forbedringer Visma Lønn Nyheter og forbedringer Oslo, juni 2012 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale

Detaljer

Samtykke til gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid Nytt Nasjonalmuseum K204

Samtykke til gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid Nytt Nasjonalmuseum K204 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 15.09.2017 2017/15094 DERES DATO 13.09.2017 VÅR SAKSBEHANDLER Eva Duesund tlf 90157842 DERES REFERANSE B&C Stillas AS Postboks 61 Alnabru 0614 OSLO Att. Andrew Bipella Samtykke

Detaljer

Retningslinjer for praktisering av bestemmelsen om beregning av arbeidstid på grunnlag av tidskompensasjon ved tredelt turnusarbeid

Retningslinjer for praktisering av bestemmelsen om beregning av arbeidstid på grunnlag av tidskompensasjon ved tredelt turnusarbeid Retningslinjer for praktisering av bestemmelsen om beregning av arbeidstid på grunnlag av tidskompensasjon ved tredelt turnusarbeid 1. Bestemmelsens ordlyd: Pkt. 2.5) Ordinær arbeidstid for tredelt turnusarbeid

Detaljer

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 22.10.2009 Ref. nr.: 09/14335 Saksbehandler: Mette Bakkerud Lundeland VEDTAK NR 79/09 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte

Detaljer

Unios krav 2, hovedtariffoppgjøret 2010 tariffområdet Oslo kommune

Unios krav 2, hovedtariffoppgjøret 2010 tariffområdet Oslo kommune Unios krav 2, hovedtariffoppgjøret 2010 tariffområdet Oslo kommune Krav nr. 2, 22. april 2010 kl. 10.00 Unio viser til krav nr.1, levert 8.april kl. 14.00, og opprettholder disse med følgende endringer/tilføyelser:

Detaljer

PERSONALHÅNDBOK 2014. Vest Bemanning AS, Luramyrveien 25A, 4313 Sandnes, Tlf: 96 500 100

PERSONALHÅNDBOK 2014. Vest Bemanning AS, Luramyrveien 25A, 4313 Sandnes, Tlf: 96 500 100 PERSONALHÅNDBOK 2014 Personalhåndbok for Vest Bemanning AS Ansettelsesforhold Arbeidsavtale Arbeidsavtalen du har skrevet under bekrefter at det er Vest Bemanning AS, som er din arbeidsgiver og som er

Detaljer

Deltidsarbeid årsaker, konsekvenser og løsninger?

Deltidsarbeid årsaker, konsekvenser og løsninger? Deltidsarbeid årsaker, konsekvenser og løsninger? Likestillingsforum, UiA, 020212 Kari Ingstad, Førsteamanuensis HiNT Deltid Bare 1/3 av personellet i pleie- og omsorgstjenesten arbeider over 30 timer

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Vedtatt den av sak Innholdsfortegnelse GENERELT OM ARBEIDSTID... 3 ARBEIDSTID PÅ REISER... 4 OVERTID... 4 FLEKSIBEL ARBEIDSTID... 5 Definisjon... 5 Arbeidstakere som

Detaljer

Brukerveiledning for ansatte- registreringsskjema for egne sidegjøremål i Personalportalen (PagaWeb)

Brukerveiledning for ansatte- registreringsskjema for egne sidegjøremål i Personalportalen (PagaWeb) Brukerveiledning for ansatte- registreringsskjema for egne sidegjøremål i Personalportalen (PagaWeb) I Innledning Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og

Detaljer

Statistikkpakken - Gruppe 17 Fylkeskommuner

Statistikkpakken - Gruppe 17 Fylkeskommuner Statistikkpakken - Gruppe 17 Fylkeskommuner Oversikt over hvilke kommuner som inngår i Gruppe 17 - (Fylkeskommuner) Kommunenummer Kommunenavn 0100 Østfold fylkeskommune 0200 Akershus fylkeskommune 0400

Detaljer

Side1. Møteinnkalling til Partssammensatt utvalg. Møtedato: Møtetid: 11:30 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen

Side1. Møteinnkalling til Partssammensatt utvalg. Møtedato: Møtetid: 11:30 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Møteinnkalling til Partssammensatt utvalg Møtedato: 21.09.2016 Møtetid: 11:30 Møtested: Hadsel rådhus, formannskapssalen Forfall meldes på telefon 76 16 41 31 eller 916 60 328. Behov for habilitetsvurdering

Detaljer

B-04/17 Beregning av lønnsmasse, midler og disponering av midlene i forbindelse med lokale forhandlinger (HTA kap ) pr. 1.

B-04/17 Beregning av lønnsmasse, midler og disponering av midlene i forbindelse med lokale forhandlinger (HTA kap ) pr. 1. B-04/17 Beregning av lønnsmasse, midler og disponering av midlene i forbindelse med lokale forhandlinger (HTA kap. 4.2.1) pr. 1. August 2017 Utskriftsdato: 17.12.2017 10:14:20 Status: Gjeldende Dato: 1.6.2017

Detaljer