RESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 4 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5

Transkript

1 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-5 Formål/hensikt Hensikten med denne prosedyren er å beskrive saksgangen ved nyansettelser og definisjon av de tjenesteforhold den enkelte ansettes under. Målgruppe Ledergruppen Definisjoner Med ledergruppen menes alle avdelingsledere og daglig leder. Ansvar Nye arbeidstakere ansettes av avdelingsledere og/eller daglig leder. Beskrivelse Ansettelse Det utarbeides en ansettelseskontrakt/arbeidsavtale som er en skriftlig bekreftelse på de avtalte betingelser. I tillegg utarbeides en stillingsinstruks som definerer arbeidsoppgaver og ansvarsforhold. Normalt er de første 6 måneder av ansettelsen å anse som prøvetid (tidsrom angis i ansettelseskontrakten). Oppsigelse Oppsigelse skal skje skriftlig fra så vel firmaets som den ansattes side. Oppsigelse fra den ansatte leveres til nærmeste overordnede som igjen sender den til personalansvarlig. Oppsigelse av en ansatt leveres personlig til den det gjelder og/ sendes som rekommandert brev. Oppsigelsen skal inneholde opplysninger som er fastsatt i Arbeidsmiljøloven (AML) 57. Arbeidstaker som avslutter sitt arbeidsforhold kan få sluttattest fra firmaet ved henvendelse til personalansvarlig. Arbeidstid Ordinær arbeidstid for alle ansatte er 37,5 timer pr uke. Overtidsarbeid For alle ansatte som har fastlønn er all overtid inkludert i fastlønnen. For ansatte på timelønn kompenseres normalt overtidsarbeid med avspasering. Kompensasjon i form av utbetaling av overtidstillegg skal avtales med nærmeste overordnede på forhånd. Ferie Ferie og feriepenger gis i samsvar med ferieloven. Alle ansatte har krav på 5 ukers ferie. Det tilstrebes at man tar ut 3 uker ferie i forbindelse med fellesferien. Avdelingsleder har ansvar for å sette opp ferielister som best ivaretar den daglige drift og de ansattes ferieønsker. Opptjente feriepenger utbetales i sin helhet i forbindelse med lønnskjøring i juni. Ansatte over 60 år har rett til en uke ekstra ferie som kan tas etter avtale med den enkelte ansatte.

2 Godkjenner: Godkjent: Side: 2-5 Permisjon Anmodning om velferdspermisjon leveres nærmeste overordnede så tidlig som mulig. Korte velferdspermisjoner gis etter avtale med nærmeste overordede. Permisjon ved dødsfall og/eller deltakelse i begravelse gis når det gjelder den nærmeste familie. Med den nærmeste familie menes ektefelle, barn, søsken, foreldre, svigerforeldre eller barnebarn. Permisjon av lengre varighet gis i henhold til Arbeidsmiljøloven. Søknad om slik permisjon/studiepermisjon/svangerskapspermisjon m. m skal være skiftlig, og må gis i så god tid som mulig før permisjonen ønskes påbegynt (minimum 2 måneder). Søknaden stiles til nærmeste overordnede og avgjøres av daglig leder. Fravær Ved fravær skal personalkontoret varsles første fraværsdag. Gjelder fraværet sykdom skal egenerklæring leveres når arbeidet gjenopptas dersom fraværet har vart i inntil 3 dager. Har fraværet vart over 3 dager, skal sykemelding fra lege leveres. Disse reglene gjelder også ved egne barns sykdom. Egen sykdom Melding om fravær som skyldes egen sykdom skal gis snarest og senest innen arbeidstidens slutt. Rett til sykepenger oppstår som hovedregel fra den dag slik melding gis. Egenerklæring kan ikke nyttes før arbeidstaker har vært ansatt i 2 mnd. Egenerklæring skal fylles ut ved gjenopptakelse av arbeidet. Egenerklæring kan kun benyttes for de første 3 kalender dager(helgedager inkludert), regnet fra den første dag arbeidstaker er borte fra arbeidet p.g.a. sykdom. Sykemelding fra lege skal foreligge fra og med første arbeidsdag etter egenmeldingsperioden, hvis ikke bortfaller retten til sykepenger i egenmeldingsperioden. Permisjon p.g.a. barns sykdom. Rett til permisjon fremgår av AML 33A og omfatter arbeidstakere med omsorg for barn under 12 år. Arbeidstakere med omsorg for barn under 12 år har rett til permisjon i inntil 10 dager i året for nødvendig tilsyn av barnet når dette er sykt. Enslige forsørgere har rett til inntil 20 dagers permisjon i året. Arbeidstakere har ikke rett til permisjon etter denne bestemmelse med mindre begge foreldre er i arbeid eller arbeidstakeren er alene om omsorg for barnet, og den som har tilsyn med barnet er forhindret. Er bare en av foreldrene i arbeid er det et vilkår for rett til permisjon at den annen ikke kan ha tilsyn med det syke barnet. Grunnen kan kreves dokumentert. Mer utfyllende informasjon fås ved henvendelse til personalansvarlig. Egenmelding ved barns sykdom kan nyttes for inntil 3 fraværsdager om gangen, fra og med 4 fraværsdag må sykdom dokumenteres av lege.

3 Godkjenner: Godkjent: Side: 3-5 Dersom en arbeidstaker i løpet av 12 måneder har mer enn 4 sykefravær uten å legge frem legeerklæring om at fraværet skyldes sykdom, kan arbeidsgiver bestemme at arbeidstakeren skal levere sykemelding fra lege før det er gått 3 dager, eventuelt fra og med første fraværsdag for å få rett til sykepenger. Det samme gjelder ved færre enn fire fraværsperioder i løpet av 12 måneder dersom arbeidsgiveren har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom. Før dette blir bestemt skal arbeidstakeren gis mulighet til å gjøre rede for grunnen til fraværet. Beslutning og å ta fra en arbeidstaker helt eller delvis retten til å nytte egenmelding skal tas opp til ny vurdering når det er gått seks måneder. Militærtjeneste Ved innkalling til militærtjeneste skal det meldes fra til personalansvarlig når melding om innkalling foreligger. Andre typer fravær Ved tjenestereiser, møter, kurs etc. utenfor eget arbeidssted skal nærmeste overordnede ha beskjed før reisen starter med opplysning om varighet, hvor man kan treffes etc. gis. Personalopplysningsskjema. Administrasjonen fører kartotek over alle arbeidstakere. For at bedriften til enhver til skal være à jour er det viktig at den enkelte melder fra om endringer av personalmessig art slik som endring av navn, adresser, telefon, fullførte kurs/utdannelse m. m, ny lønnskonto og opplysninger om nærmeste foresatte. Meldinger gis til personalansvarlig. Taushetsplikt Alle arbeidstakere må skrive under på en taushetserklæring ved ansettelse. Se vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Taushetserklæring Arbeidsavtale

4 Godkjenner: Godkjent: Side: 4-5 TAUSHETSERKLÆRING RESCONSULT AS Vedlegg 1 Fra: Til:.. Rescon Mapei AS med datterselskap samt andre tilsluttede selskap i Rescon Mapeikonsernet 1. Hvis jeg i forbindelse med tjeneste eller oppdrag i ovennevnte selskap får kunnskap om eller rådighet over forretnings- eller driftshemmeligheter, erklærer jeg at jeg ikke uberettiget vil benytte en slik hemmelighet eller bringe den videre til uvedkommende. Det samme gjelder overslag, tekniske tegninger, beregninger, kalkyler, beskrivelser, oppskrifter, modeller, kontrakter, korrespondanse eller lignende 2. Til uvedkommende regnes også ansatte i bedriften som ikke trenger, eller kan benytte opplysningene i sitt arbeid. 3. Ved fratredelse fra bedriften vil jeg på forlangende undertegne erklæring om ikke å være i besittelse av, eller ha overlevert uvedkommende dokumenter av den art som er nevnt overfor, og at jeg heller ikke har gitt uvedkommende opplysninger om slike dokumenter eller om forretnings- eller driftshemmeligheter. 4. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten så vel under tjeneste som etter opphør vil kunne medføre straff eller erstatningsansvar. den / Signatur..

5 Godkjenner: Godkjent: Side: Personalia Ansatt nr. Etternavn, fornavn Adresse ARBEIDSAVTALE OG PERSONALMELDING Person nr. (11 siffer) Postnr. -sted telefon 2. Fylles ut av lønningskontoret Aut arter Fag Trygd Kommune nr. Skattegrunnlag Tabell nr. Oppr. kat Begynt Sluttet % SK NHO nr. Nærmeste Pårørende Adresse Postnr. -sted Størrelse arbeidstøy Størrelse arbeids sko Familieforhold telefon privat telefon arbeid 3. Ansettelsesforhold Ansatt som Ansatt tidligere Skattekort fra kommune Statsborgerskap Nei / ja Forrige Sivil arbeidsgiver status: Lønnskontoer.: Sluttet dato Ansatt Yrkesbevis: som Førerkort klasse Ordinær ansettelse med...mnd. prøvetid Prøvetid (mnd) jer AML 63 Prosjektansettelse Tidsbegrenset ansettelse i tiden Prosjekt nr.: I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager jfr. AML 58 nr. 6 (Oppsigelsen må gis senest 14 dager før utløpet av prøvetiden dersom denne er 6 mnd.) 4. Arbeidsavtalen skjer på de vilkår som er fastsatt i bedriftens tariffavtale og arbeidsreglement, når forholdene gjør det nødvendig har arbeidsgiveren rett til å sette arbeidstakeren til et 8. Utdannelse annet arbeid enn det som er nevnt ovenfor Tidsrom Skole&kurs Linje Eksamen 5. Ferie og feriepenger i henhold til ferieloven 6. Oppsigelsesfrister i henhold av arbeidsmiljøloven Lønn og annen godtgjørelse ved tiltredelse i henhold til avtale. 8. Praksis Tidsrom Arbeidsgiver Hva slags arbeid Vist sluttattest 9. Det bekreftes herved at... er ansatt hos Resconsult AS som... Første arbeidsdag. Jeg forplikter med til å arbeide på de steder de arbeidsgiveren plasserer meg og bekrefter at ovenstående personalopplysninger er korrekte. Jeg har mottatt stillingsinstruks og er inneforstått med mitt ansvar. Sted... Dato... Arbeidstaker... underskrift Normalarbeidstid på byggeplass er: mandag - fredag