Prosjektet nytt e-læringssystem for NTNU IT fagdag UiT Tromsø

Transkript

1 Prosjektet nytt e-læringssystem for NTNU IT fagdag UiT Tromsø Kunnskap for en bedre verden Intro + Berit 1 min

2 Innhold Om NTNU i 2016 > 2017 Veien til Blackboard Hvordan har vi rigget oss ift els hva har vi gjort Litt om prinsipper for hva som gjøres hvor Forhold som er viktige for gjennomføringen 2

3 Kort om NTNU i 2016 og studenter, ansatte (4.500 faglærere), 9 campuser, 3 byer 2016 og 2017 er fusjonsår med store strukturelle endringer. Ny fakultetsstruktur på tvers av geografi fra : 13 fakulteter > 8 71 institutter > 56? Omorganisering på administrativ side høst Kostnadsbesparelser 2016 > 2017 > els-prosjektet må håndtere konsekvensene av dette og samtidig levere bestilte resultater. 3

4 els: NTNUs nye e-læringssystem (i.h.t bestilling fra prorektor Berit Kjeldstad august 2014) Et e-læringssystem som skal gi muligheten til å lære når som helst, og hvor som helst. els skal legge til rette for web-basert læring, virtuelle utdanningsarenaer og digitalt samarbeid i tillegg til å planlegge og gjennomføre læringsprosesser. els skal ha funksjoner som støtter blant annet sosiale læringsaktiviteter og studentenes ønske om læring etter behov. Muligheter til å utvide bruk og funksjonalitet etter hvert som behov og tjenestetilbud endrer seg, ved hjelp av standard grensesnitt mot andre datakilder og webtjenester. Kunnskap for en bedre verden

5 Prinsipper for nytt els Fremtids -rettet Åpent Brukervennlig Sosialt Robust Modulært Fleksibelt Integrerbart Ulike brukerflater Effektivt Kunnskap for en bedre verden

6 Omgivelser til els-prosjektet andre prosjekter i totalbildet Programmet IT i Utdanningen: helhetstankegang og koordinere med andre IT-baserte prosjekter for undervisning Øke kvalitet og samhandling els LOR Office365 Digital vurdering Andre prosjekter (timeplanlegging osv.) Kunnskap for en bedre verden

7 els og omgivelser e-landskapet Recognised services Recommended services Auxiliary services Cloud office Autm. test & assessment Customer controlled Feide User Person, org., role Schedule Courses, assigned FS (SIS) TIA i1 i2 xplor? (Pilot2) i10 Office, files i9 elearning core i3 LOR i4 O365?? (Pilot1) i8 i5 Dig. exam Når FS er klart (tidlig 2017?) i7 i6 Cal.events,message s Student s progress LOR Plagiaris m Options els må fungere godt sammen med NTNUs øvrige systemer for utdanningen Få til enhetlige brukeropplevelser for faglærere og studenter Kunnskap for en bedre verden

8 Hva gir et LOR? Varig og systemuavhengig gjenbruk og deling av læringsressurser. Tilgang fra systemer som BbL, eas, Læringsportal, Innsida, Facebook Standardbasert tilgang (LTI etc.) Enklere bruk, større effektivitet, bedre kvalitet L O R O E R Kunnskap for en bedre verden 8 Lagringssymbol: CC/ eternaltyro. Universitet: Library of Congress, Prints & Photographs Division. Barn: CC/ BY-SA, TES

9 Office 365 «Sømløs» integrasjon med Blackboard SSO Arbeidsdeling mellom systemer els-prosjektet skal gi anbefaling Hva skjer best i Blackboard Hva skjer best i Office 365 Kunnskap for en bedre verden 9

10 Omgivelser til els-prosjektet gjennomføringsmessig (els-prosjektets økosystem ) els-prosjektet - til våren 2018 els forvaltning - fra våren 2018 Programmet for digitalisering av undervisningen Læringsstøttesenteret Avdeling for unervisningskvalitet IT-avdelingen Kunnskap for en bedre verden

11 Hovedmål for els etableringsprosjekt: 1. Levere nytt e-læringssystem basert på Blackboard (els) i full produksjon på hele NTNU. - Avmåles vinter Dagens Itslearning og Fronter er stengt og avviklet Ny løsning basert på Blackboard klar til full skala bruk senest Bygge opp forvaltningsapparat som «virker» når prosjektet er slutt. - Omfatter sentral forvaltning og krav til fakultetsvise roller ut fra felles forvaltningmodell Viktig å avgrense omfang og tidsperiode Kunnskap for en bedre verden

12 Hovedmilepæler i els prosjektet Id Milepæl Dato Oppstart etableringsprosjektet Organisasjon og løsning klar for pilotfase Forvaltningsorganisasjonen dimensjonert Organisasjon og løsning klar for pilotfase Alle faglærere får tilgang til Blackboard (sandkasse) Faglærere kan bygge nye emnerom i Blackboard Itslearning og Fronter er frakoplet produksjon Itslearning og Fronter er stengt av Blackboard klar for full produksjon Prosjektet avsluttet formelt i forvaltning Våren 2018 Kunnskap for en bedre verden

13 Organisering av els etableringsprosjektet Basert på: Erfaringer og anbefalinger fra Århus Universitet Anbefalinger fra Blackboard gjennom planlegging våren 2017 Prinsipper for gjennomføring av komplekse IT-prosjekter og endringsprogrammer Tiltak: Sentral prosjektgruppe + nettverk for lokal læringsstøtte Pilotering og utrulling i tett samarbeide med fakultetene gjennom nettverk for lokal læringsstøtte etablert vinter 2016 Utnytter eksisterende kunnskap og erfaring innen digitalisering av utdanningen Samarbeide for å etablere felles løsninger og bidra til harmonisering Alle fakulteter og geografier dekkes Skal understøtte fakultetenes mål og strategier for utvikling av utdanningen Forankring i undervisningsledelse på fakultetene gjennom alle prodekaner i styringsgruppen Kunnskap for en bedre verden

14 Nettverk for lokal læringsstøtte ved NTNU er helt sentralt i arbeidet vårt Besluttet i dekanmøtet 20 okt 2015: Én fulltids endringsleder eller tilsvarende per fakultet/enhet Gjelder for hele NTNU 2016 For els implementeringen: Anvende samme prinsipper for implementering for hele NTNU, tilpasset til fakultetets behov og kultur Lære fra andre tilsvarende, f.eks. BB implementering ved Århus Universitet NTNUs 13 enheter i > 8 fakulteter fra 2017 AB, DMF, HF, IME, IVT, NT, SVT, xhist x4, Gjøvik, Ålesund

15 NTNU els prosjektorganisasjon Styringsgruppe: Leder: Prorektor for utdanning: Berit Kjeldstad Prodekaner for utdanning, IT ledelse, vitenskapelige, studieadm, studenter Prosjekt gruppe: Prosjekteier: Kirsti Sørgaard Moe, programleder IT i Utdanningen Kjerneteam: Prosjektleder: Vegard Stuan Funksjonalitet og policies: Berit Danielsen, Marit Berntsen IT integrasjon og arkitektur: Noralf Husby Brukerstøtteprosesser: Elisabeth Sophie Guillot Test: Per Ivar Skinderhaug Piloter, opplæring og læringsstøttenettverk: Marianne Malkenes Aune Kommunikasjon: Magne Rasmussen Avvikling gamle LMSer: Morten Bjerkholt Arbeidsgruppe SysAdm: Marit Berntsen + 4 Arbeidsgruppe brukerstøtte: Elisabeth Guillot + Orakel + fakultetskontakter Arbeidsgruppe opplæring: Marianne Aune Arbeidsgruppe arenaer & kunnskapsdeling: Olav Skundberg + 2 Arbeidsgruppe pilot instrumentering & måling: Anders Christensen + 2 Nøkkelpersoner innen IT, studieadm. og kommunikasjon Bidrag i tilgrensende prosjekter som LOR, Office365, Digital vurdering osv. Nettverk for lokal læringsstøtte 15

16 Pilotfase 1 og pilotfase 2 nytt els Høst 2016: Pilotfase 1 Begrenset antall (72) emner, nesten alle fakulteter, brukere Emner som er typisk for undervisningen i fakultetet Etablere felles løsninger og prøve ut med begrenset funksjonalitet Etablere opplæring og støtte, teste ut brukerstøtte og alle funksjoner som implementeringen krever Bygge nettverk blant pilotfaglærere Utnytte kompetanse og erfaring i læringsstøttenettverket Vår 2017: Pilotfase 2 Flere (ca. 240) emner, alle fakulteter og institutter, brukere Utprøving av viktig funksjonalitet mot fullskala: LOR, Office 365 osv. Videreutvikling av opplæring og støtte inkludert skalerbarhet Fakultetene tar ansvar for opplæring og tilpasning i samarbeide med sentral prosjektgruppe Klargjøre organisasjon og løsning for full utrulling 16

17 Full utrulling mot studieåret 2017/2018 Mer enn ansatte, ca studenter og ca emner Forberedes gjennom planlegging høst 2016, pilotfase 1 (høst 2016) og pilotfase 2 (vår 2017) i tett samarbeide mellom prosjektgruppen og læringsstøttenettverket Opplæring vil hovedsakelig være basert på elæring og arbeidsstuer, tilbud om fokuserte kurs osv. samt fakultetenes egne tiltak >> Mariannes del Fakultetene har ansvaret for egne emner og ansatte i samarbeide med sentral prosjektorganisasjon Det vil ikke bli foretatt noen flytting av data fra ITSL og FR fra prosjektets side Flytting av emneinhold faglærer/fakultet må forestå dette basert på hjelpemidler og støtte/råd fra prosjektet når emnene skal bygges i Blackboard Sentral prosjektorganisasjon ivaretar ledelse og koordinering, felles kommunikasjon, alle felles løsninger, forslag til emnedesign og bruk, støtte og opplæring til fakultetenes støttepersonell osv. Dagens LMSer (ITSL og FR) avvikles og er stengt ned

18 Viktigheten av bevisst kommunikasjon og informasjon kan ikke undervurderes Intranettet Innsida har oppdatert informasjon Wiki, FQA, ++ Nyheter fra prosjektet osv. Andre kanaler i tillegg Fasedelt kommunikasjonsplan Sikre forståelse for hvor vi skal og hva som skjer i pilotene Bidra til å sette forventninger rett Studentvideo pilotfase1 18

19 Risikomomenter Ressurser / vellykket innføring krever ressurser / mange! Rammebetingelsene på NTNU Fusjon Effektivisering Tekniske utfordringer komplekst landskap Vilje til å lykkes er stor Stort ambisjonsnivå på NTNU (og i alle universiteter) Som må tas i flere trinn 19

20 Spørsmål og svar 20

21 Takk for oppmerksomheten og lykke til med innføringsprosjektet! For ytterligere informasjon ideer meninger spørsmål: kontakt Knut Veium seksjonssjef SASS: Kirsti S. Moe programleder IT i Utdanning: kirsti.moe@ntnu.no Vegard Stuan prosjektleder els: vegard.stuan@ntnu.no Berit Danielsen LMS-ansvarlig: berit.danielsen@ntnu.no Thomas Nerland forhandlingsleder els thomas.nerland@ntnu.no