november KUNNSKAPSDELING + KOMPETANSEUTVIKLING I praksis

Transkript

1 Jobbe digitalt Tenke nasjonalt Gjennomføre lokalt KUNNSKAPSDELING + KOMPETANSEUTVIKLING I praksis

2 Agenda november 2014

3

4 Pilot: Vår 2013 Vår 2014 Mål: Felles løsning for kompetanseheving og kunnskapsdeling > kompetanse.org

5 Hvorfor dette prosjektet? Deling av kunnskap i samme «konsern» Selvbetjening opplæring når det passer Dokumentasjon på gjennomført opplæring Help desk / support Eierskap til opplæring Egenproduksjon Krav ved anskaffelser Deling av slike ressurser mellom mange kommuner = gevinst = mer penger til flere/ bedre tjenester

6 Fra pilot til nasjonal løsning i i juni 2014 kompetanseutvikling Lansert på Fylkestinget i Telemark av Gunn Marit H og Paul Chaffey Laget av og for kommunene Åpen arena/utstillingsvindu skape nysgjerrighet, promotere innhold fra flere «kilder Pålogging via IdPorten for autentisering tilgang til «egne» sider hvor som helst og fra hva som helst Løsningsfokus er både kunnskapsdeling og kompetanseutvikling Design basert på KS designguide Fokus på å inspirere og motivere til læring utover formalkrav Tilpasset mobil aksess (responsivt design) 30+ kommuner har allerede startet nye og mange store er på gang Stor etterspørsel fra interessenter

7 Hvem passer løsningen for? Forretningsmodell som gjør at alle kan være med «KommIT-modellen», for det er jo vi som er KommIT

8 «Distribusjon & konsum» av kunnskap vil være drevet av søk Søk etter Fysisk kurs Trad. elæring Webinar Video lyd Workshop aktiv leksjon ebøker Dokumenter Quiz Wiki CoP brukerfora Læring på egne premisser Når, hvor, på PC/brett/mobil Filtrering av søk basert på metadata som tjenesteområde, geografi, nøkkelord Samarbeid rundt produksjon - deling av læringsressurser og formater

9 Innføring og pilotering i BTV KS BTV avtale med MTR Forankring Strategisamlinger RU og fylkesstyrer Pilotering av regional modell, for nasjonal innføring av KS Læring

10

11

12 Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KommITed Arbeidsgiverkonferanse BTV Kongsberg

13 KommIT styringsmodell for prosjekter Ja/Nei Programstyret KS KommIT 4 KommIT Programstyret beslutter om nye felles prosjektet skal iverksettes KS KommIT drift og forvaltning KS KommIT sekretariat Strategiske samarbeidspartnere 3 KommIT er sekretariat for KPR en - lager prosjektanbefalinger (porteføljestyring) KPR for Arkitektur og felleskomponenter Kommunedeltakelse KPR per sektor Kommunedeltakelse KPR for Kompetanse Kommunedeltakelse 2 Brukerfora Brukerfora Brukerfora KPR et koordinerer og prioriterer innen sine områder Kommuner 1 Kommune melder inn prosjektidé

14 Kommunens ressurser Felles ressurser november 2014 Samspillet rundt kommunens arbeid med digitaliseringen Kommunen Utfordringer Mål Strategi Tiltaksplaner Sektor NN Kompetanse Kurs.kommit.no Arkitektur Felleskomponenter Verktøy KS SvarUt

15 Gjennom KommIT jobber kommunene i fellesskap. Dette forenkler og effektiviserer digitaliseringsarbeidet i den enkelte kommune Hovedsteg i implementering av digitale løsninger: 1. Kartlegge behov, krav og gevinster 2. Anskaffe løsning 3. Gjennomføre prosjekt 4. Realisere gevinster Hva får kommunene fra KommIT Brukerreiser Forslag til nye arbeidsprosesser Maler og verktøy for gevinstkartlegging Grunnlag for gevinstanalyser og forslag til gevinstrealiseringsplan Innsikt, kunnskap Malverk Kravspesifikasjoner Tilknyttede anbudsdokumenter Veiledning for anskaffelsesprosess Dialogpartner Metodikk for prosjektledelse Maler og verktøy for prosjektstyring Forslag til prosjektplan Verktøy for opplæring av medarbeidere Erfaring fra andre Metodikk for gevinsthåndtering Maler og verktøy for gevinsthåndtering Verktøy for opplæring av medarbeidere Hva kommunene må gjøre selv Mindre tilpasninger iht. lokale krav og behov Mindre tilpasninger iht. lokale krav og behov Evaluering og valg av løsning Lokal prosjektplan Prosjektgjennomføring og opplæring Endringsledelse Endringsledelse Gevinsthåndtering Evt. tiltak for å bedre gevinstrealisering

16 Avtaleverk klart for «implementering» KS KommIT vil gjennom KPR K [Koordinerings- og Prioriteringsråd Kompetanse] være pådriver for det videre arbeidet med den nye læringsarenaen. KPR et er forankret direkte mot KS KommIT s programstyre. Det vil bli etablert et eget brukerforum for området der alle kan delta. Kommunen tegner avtale om bruksrett til kurs.kommit.no Hovedprinsipp er at basisløsningen i programperioden vil være er en del av tjenestetilbudet som kommunen får gjennom å betale sin kontingent til KS KommIT (felles drift, forvaltning, utvikling). Kurs.kommit.no K-adm HR Skreddersøm og ønskede tilpasninger Betale i den enkelte kommune gjennomføres som konkrete prosjekter med egen «økonomi» sentrale rammeavtaler kan benyttes i dette arbeidet dersom eksterne ressurser må til for å gjøre jobben.?

17 ENGANGS KOST ENGANGS KOST Kommersiell modell kurs.kommit.no En andel av medlemskontingenten finansierer drift & vedlikehold av KS Læring og gir alle kommuner bruksrett til plattform samt tilgang til alt av åpent innhold. Logger på med gjestetilgang eller IdPorten. AVTALE Kommunen «settes opp» i KS Læring når Drifts- og vedlikeholdsavtale inngås. Omfang/kostnad av arbeidet avhengig av kommunens behov for konfigurering. Kommunen kan etablere org-struktur, brukerprofiler og definere kompetansekrav pr rolle. Konfigurering I Definere lokale kontakter Importere egne virksomhetsområder Etablere organisasjonsstrukturer Importere ansatte Sette opp rapportstruktur Definere sertifiseringskrav Lage læringsløp Opplæring produksjon Avklare integrasjoner Kommunen kjøper tilvalg i KS Læring basert på eget behov integrasjons api er, utvidet verktøykasse for produksjon osv. Drifts- og vedlikeholdsavtalen oppdateres. Omfang/kostnad avhengig av kommunens eget behov for utvidelser og tillegg Tilvalgsliste Sette opp SSO Sette opp integrasjon mot egen HR-løsning Sette opp utvidet verktøykasse (guider) KommIT tilvalg Leverandør tilvalg GRUNNFINANSIERING + UTVIKLINGSFINANSIERING BRUKSFINANSIERING TILLEGGSTJENESTEFINANSIERING GRUNNOPPSETT VARIABEL KONFIGURASJONS- KOSTNAD PR KOMMUNE VARIABEL KOSTNAD PR KOMMUNE (prosjekt) Medlemskontingenten betales til KS KommIT ÅRLIG SERVICE KOSTNAD ÅRLIG SERVICE KOSTNAD

18 BTV-modellen læring som en del av den regionale agenda * * Ressurspersoner fra pilotprosjektet i Telemark Å ta i bruk kurs.kommit.no lokalt: En egen rolle/ansvar for «spredning» og arbeid med implementering i felt Ressursestimat minimum som for BTV KommIT s samspillspartner lokalt deltakelse i våre KPR er der hensiktsmessig Regionens dedikerte ressurs for implementeringsbistand hos en kommune som vil i gang Produksjonsressurs (rf. Bø som fyrtårn eller «Senter of excellence») på innhold

19 Ny lærings arena æra kurs.kommit.no = fremtiden november 2014 Volker Hirsch