Skjemaet inneholder 0 mangler eller feil. Prosjektet avlyst (ikke igangsatt) Poststed: ROSENDAL

Transkript

1 Tilskuddsrapport Skjemaet inneholder 0 mangler eller feil. Generelt Tilskuddsordning: Tilskudd til Jobbsjansen Prosjektnavn: Kvinner i arbeid( arbeidstittel) Sakstittel hos IMDi: P62Jobbsjansen203 - Kvinner i arbeid( arbeidstittel) - Kvinnherad Kommune Saksnr hos søker: Saksnr hos IMDi: Prosjektet avlyst (ikke igangsatt) nmlkji Ja nmlkji Nei Tilskuddsår: 203 Tilskuddsmottaker OrgNr: Virksomhet: Enhet: Kvinnherad Kommune Kultur og Fritid Postadresse: Postnr: Poststed: E-post (postmottak): RÅDHUSET 470 ROSENDAL post@kvinnherad.kommune.no Fokusområder Prosjektet har fokus på følgende område(r): Bedre resultater i kvalifisering og formidling til arbeid eller utdanning Forpliktende og systematisk samarbeid på tvers av etater og sektormyndigheter Involvere arbeidsgivere, næringsliv og frivillige organisasjoner i opplæring og kvalifisering Styrke arbeidsretting av individuelt tilpasset programinnhold Bedre bruk av tiltak og virkemidler fra NAV i kvalifisering og formidling Sikre erfaringsutveksling og formidling av kunnskap om kvalifiseringsarbeid internt og eksternt Sikre oppfølging av deltakere etter fullført program Få flere hjemmeværende kvinner over i arbeid eller utdanning Sikre sammenhengen mellom ulike tilbud av kvalifisering og opplæring Virksomhetens kvalifikasjoner for å gjennomføre prosjektet Side av 9

2 Kultur og fritid Enheten kultur og fritid er en paraply-organisasjon for følgende avdelinger: Allmenn kultur, Vaksenopplæringa for fremmedspråklige, Flyktningkontoret, Aktiv fritid, Frivilligsentralen og Kulturskole. Flyktningkontoret, Aktiv Fritid og Vaksenopplæringa ble nylig (p ) flyttet til denne enheten p.g.a omorganisering innenfor kommuneorganisasjonen Nettverket til enheten er stor: Vaksenopplæringa har et godt samarbeid med flyktningkontoret, skolesektoren, Kvinnherad Videregående skole, NAV, og Aktiv fritid. Skolene rundt omkring og sykehjemmene har vært overveiende postive til å ta imot f. eks språkpraksiskandidater. Flykningkontoret har tett samarbeid med Vaksenopplæring, de 3 helsesentra i kommunen, barneskolene og NAV Aktiv fritid samarbeider med NAV,Frivilligsentralen, Vaksenopplæringa, Flyktning og i mindre grad med de andre avdelingene i enheten Vaksenopplæringa har i det siste intensivert samarbeidet med NAV, særlig rundt INTROelever som nærmer seg slutten av programmet. En god overgang og samordning av kartleggingen, fører til en raskere behandling av sakene og fører i det minste til mindre "dødtid" mellom to program, og dermed forhåpentligvis raskere til en jobb eller praksisplass. Dessverre har vi i dette arbeidet også merket oss, at en del av våre tidligere elever ikke blir fanget opp av/passer inn i NAV-systemet. Som oftest p.g.a for dårlige norskkunnskaper og for lite kunnskap om den norske kulturen og væremåte. Dette gjelder særlig kvinner som har ingen, eller lite skolegang fra hjemlandet.for lite kontakt med lokalsamfunnet og mangel på naturlige møteplasser forsterker bare dette problemet og fører til videre isolasjon. Arbeidet til avdelingen Aktiv Fritid har som mål at alle deres brukere skal komme seg ut i aktivitet, og skaffe seg nettverk. Målgruppen deres er primært ungdom som av ulike grunner slutter på skolen, har vanskelig for å finne seg jobb og unge innvandrere som trenger en introduksjon til det lokale lagslivet, ungdomssenter eller andre eksisterende klubber.deres arbeid, erfaring og nettverk kan brukes i prosjektet som et steg i prosessen som til slutt skal føre til et arbeid å gå til En annen erfaring er at det er vanskelig å komme seg inn på det lokale arbeidsmarkedet, delvis pga formelle krav som gjelder i hele landet, men også pga fordommer, uvitenhet og usikkerhet i lokalbefolkningen. Ved å bruke frivillige lag/klubber som en del av opplegget i prosjektet, blir ikke bare målgruppen kjent med "det norske bygdelivet",men sjansen er stort at bygda også blir kjent med deres "nye landsmenn". Noe som kan føre til mindre skepsis og tvil når det kommer til å gi en jobb til en innvandrer? Prosjektbeskrivelse.Bakgrunn Kvinnherad kommune er en langstrakt kommune med flere levende bygdesamfunn. Avstandene er stor, offentlig transport er på et minimumsnivå. Lagslivet er blomstrende og er et viktig utgangspunkt for å bygge nettverk. Det er her folk treffes, legger kontakter og lærer "bygdekulturen". Det er her man kan bli kjent med de særskilte dialekter og talemåter i bygda og de små nyansene i væremåter, som likevel kan være av avgjørende betydning. En ypperlig læringsarena for vår målgruppe og en viktig nøkkel til integrering. Næringslivet er variert: Kvinnherad kommune er største arbeidsgiver med mange typer arbeid i helsesektoren, skole, og andre tjenester som krever merkantil eller teknisk kompetanse. 2.Overordnede mål. Deltakerne skal på slutten av deres prosjektperiode ha en jobb å gå til, subsidiært være på Side 2 av 9

3 god vei til å få et arbeid ved å være under ordinær utdanning/ i arbeidstrening Deltakerne skal føle på en stor grad av tilhørighet i kommunen / den bygda de bor i. Vi planlegger å ta inn maks kandidater. 3.Metode. A. Inntak Inntak av kandidater som passer best/ er interesserte, motiverte.kvinnherad har valgt å innkalle aktuelle kandidater etter en inngående vurdering av tidligere brukere i det totale kommunale systemet.videre har vi sett på behovene på ev.arbeidsplassene. En mer "demokratisk" måte for utvelgelse, f. eks via en annonse, må vurderes til neste år. Samtale med aktuelle kandidater. Kartlegging av livvsituasjon. Ta fram tidligere kartlegginger og ajourføre de fram til idag. Hva har de lyst å bli? Hva er mulighetene? Andre interesser? Hva gjør de på fritida?- Avklaring av økonomisk situasjon Valg/ønske om arbeidsplass Deltakere kommer med ønsker her B. Program. Lage en plan med konkrete mål og delmål for prosjektperioden i samarbeid med valgt arbeidsplass Planen skal innebære en klar progresjon hvor deltakeren får mer og mer ansvar for konkrete oppgaver. Valg av arbeidsplass Kontrakt. Avtaler om arbeidstid, oppfølging på arbeidsplassen og av koordinatoren. Faste møtedager Oppfølgingsplan: Kan være supplerende norsk-/ samfunnsfagundervisning skreddersydd for deltakeren og arbeidsplassen sine behov, eller trening/ opplæring i andre fag/ferdigheter: matematikk, eller opplæring knytt til yrkesprofillene lagd ut på VOX. Kan også være deltaking i et aktuell NAV-kurs Introduksjon i en fritidsaktivitet. Kan være sammen med barna eller/og etter egen interesse. Samarbeidspartnere her er personer i den valgte klubben eller lag. Organiseringen av Aktiv Fritid C. Jevnlige evalueringer. Deltakeren skal holde dagbok/notater/journal om erfaringer på arbeidsplassen og fritidsaktivitetene. Notatene skal være utgangspunkt for de ukentlige samtalene med koordinatoren og andre og brukes til å skreddersy arbeidsopplegg, ev tilleggsundervisning/skolering, eller til endringer i programmet underveis. Målgruppen. Kvinner som etter fullført INTROprogram og /eller pliktig norskundervisning ikke har kommet seg ut i jobb eller ut i samfunnet forøvrig, og som har lite nettverk. Selv om vi legger vekt på kvinner, kan det ikke utelukkes at menn kan komme med i prosjektet. All erfaring viser imidlertid at det lettere for menn med innvandrerbakgrunn å komme seg ut i jobb og fritidsaktivitet enn kvinner på grunn av at menn oftere har nmer utdanning enn kvinner Kulturell bakgrunn kan også gjøre det vanskeligere for kvinner å komme seg ut i samfunnet Forankring og planlegging i virksomheten Øverste ledelse er positiv til prosjektet. Begrunnelsen er at det er et stort behov i Kvinnherad kommune for å forankre flyktninge- og innvandrerarbeidet i det administrative og politiske miljøet Side 3 av 9

4 og i befolkningen generellt. Dette prosjektet kan bidra til dette. Det er planer om å knytte dette prosjektet opp mot et annet prosjekt som er emning: Samspel. Målgruppen er en annen og prosjektet er knytt til Rus og Psykiatritjenesten. Vi har en helt ulik målgruppe, men metodikken og organiseringen er ganske likt. Vi kan dra nytte av hverandres erfaringer og nettverk Uskedalen skole er svært positiv til dette prosjektet og skal klare å bidra med to arbeidsplasser i skole- og barnehage og med ca.kr i dette budsjettåret ( G) Samtaler med andre bedrifter/verksemder er i gang men ikke avklart ennå Målbeskrivelse Nr Prosjektmål Deltakerne skal på slutten av prosjektperioden ha en jobb å gå til, subsidiært være på god vei til å få et arbeid gjennom ordinær utdanning/ i arbeidstrening og kjenne på en stor grad av tilhørighet i kommunen / den bygda de bor i. Deltakerne skal Vi planlegger å ta inn maks kandidater. Forankringen/kunnskapsnivået av arbeidet som Kvinnherad kommune gjør, skal være større i det poliske og administrative miljøet og i befolkningen generelt Nr Resultatmål Antall Måloppnåelse Evalueringsseminar med alle deltakerne, læringsbedrifter, samarbeidspartnere og de andre involverte aktørene i Kvinnherad kommune. Kriterium for måloppnåelse: Seminaret har funnet sted. Læringssteden gir yttrykk for om de kan tenke seg å utvide prosjektet Skriftlig oppsummering foreligger. Ingen Evalueringsseminar har ikkje funne stad då ein starta opp med deltakarar november Læringsøkt med administrative ledere i Kvinnherad kommune. Konsekvensen for tjenestene når kommunen blir en multikulturell felleskap Delvis Kriterium for måloppnåelse: Læringsøkten er gjennomført På neste verksemdleiarsamling skal ein redgjere for behov for praksisplass og kva programmet inneheld. 3 Læringsøkt med kommunestyret i Kvinnherad kommune. Oppsummering av innkl.arbeidet som blir gjort i hele organisasjonen og oppsummering av prosjektet så langt og veien videre. Delvis Kriterium for måloppnåelse: Læringsøkten er gjennomført Prosjektet har redgjort for framdrift for komite for Helse, miljø og oppvekst som også er styringsgruppa for prosjektet. Side 4 av 9

5 Nr Målgruppe - deltakere (Ikke bruk linjeskift da dette ikke vises i sammendragssiden.) Kvinner Menn 2 Totalt antall deltakere i prosjektet Herav antall deltakere som utløser deltakerlønn finansiert av IMDi med inntil G Nr Målgruppe - egendefinerte (Ikke bruk linjeskift da dette ikke vises i sammendragssiden.) Egne målgrupper innenfor totalt antall deltakere i prosjektet (målgruppe ). 3 4 Kvinne med ingen skolebakgrunn. Hjemmeværende kvinner med utdanning på vidergående skole nivå Totalt Antall 4 4 Nr Deltakerresultater Kvinner Menn Totalt Antall deltakere som avsluttet program og kom i utdanning Antall deltakere som avsluttet program og kom i arbeid Antall deltakere som overføres til Utførelse Gi en kortfattet beskrivelse om hva som er gjort og hvordan: Prosjektet har startet opp med deltakarar november 203. Kvar deltakar har eit individuelt tilpassa program etter eiget ynskje. Etter behov deltar deltakarane i arbeidspraksis og norskundervisning. Alle deltek i Kvinnegruppe kvar veke. Kvinnegruppa er eit forum der ein tek opp ulike utfordringar ved å arbeide i den norske konteksten. Kvinnegruppa vert også nytta til å undervise i "Jobb i sikte", eit lærarverk som tek for seg korleis ein kan skal skrive søknadar, cv, og ulike problemstillingar med arbeidspraksis og språkpraksis. Vurderinger - Beskriv utførlig arbeidsformer/metoder som prosjektet har benyttet/utviklet, og gi en faglig vurdering av disse. - Beskriv kort informasjonsmateriell som prosjektet har brukt (fra andre) og/eller har utviklet selv. Side av 9

6 Jobbsjansen nyttar ulike metodiske verktøy. Dei ulike metodane skal auka motivasjon, refleksjon og sjølvtillit hjå deltakarane. Jobbsjansen nyttar mellom ann; -Individuelle samtalar rundt progresjon i programmet. Då snakkar det om det er noko deltakaren vil gjer annerledes og om deltakaren er tilfreds med det ein gjer. Saman kan ein sikre full framdrift for deltakaren. - Eigenvurderingsskjema vert nytta slik at deltakar får ansvar for sjølv å vurdere seg sjølv og sine eigenskaper. Eigenvurderingsskjema gjer saksbehandlar nyttig innsikt i kva deltakar sjølv ser på som gode og dårlige eigenskapar og kva deltakaren ser på som mogligheiter og utfordringar - Aktivitetsplan for kvar einskild deltakar vert utforma saman med saksbehandlar og stadfestar deltakars mål med Jobbsjansen og kva aktivitetar deltakar skal nytta for å nå målet. I Jobbsjansen legg ein stor vekt på brukarmedvirkning og evaluering av programmet er ein del av dette. Plan for evalueringar står i aktivitetsplanen - Ambivalensvekt vert nytta slik at deltakaren skal bli medviten på kva den einskilde person har å tapa/vinna på ein eventuell endring av situasjonen dei er i. Ambivalensvekta vert nytta som eit godt startpunkt for samarbeidet mellom saksbehandlar og deltakar - Kvinnegruppa som nevnt før er eit forum der kvinnene kan lufta sine utfordringar for kvarandre. I Kvinnegruppa har alle teieplikt ovanfor kvarandre. I Kvinnegruppa vert det også undervist i "Jobb i sikte". Kvinnegruppa har møte to timar kvar veke og er ein nyttig kanal for Jobbsjansen å nå ut med informasjon til deltakarane. Erfaringer Hva har prosjektet særlig lykkes med? Særleg er Kvinnegruppa noko som har vore viktig for kvinnene. Der har kvinnene sjølv saman med saksbehandlar fått drøfta utfordringa med arbeidspraksis og norskundervisning, samt fått testa haldningar til det norske arbeidsmarkedet. Kvinnegruppa gjer at kvar einskild deltakar vert sett og føler dei får lufta det dei tenkjer på som vanskeleg for andre i same situasjon. Prosjektet er også i ferd med å lukkast med å få eit auka kommunalt fokus på trong for arbeidspraksis og kommunalt ansvar ovanfor alle som er busett i kommunen. Hva har vært de største utfordringene i prosjektet? Det mest utfordrande har vore omorganiseringa av verksemder i kommunen og kva det har betydd for Jobbsjansen. Når prosjektet no har komt i gang er noko av utfordringa å få ein god samhandling med andre vekrsemder når det gjeld norskundervisning og mogleg arbeidspraksis. Anbefalinger (gode grep): Enno er prosjektet noko ungt til å koma med anbefalningar, men Jobbsjansen trekk gjerne fram Kvinnegrupa her også. Implementering Plan for videreføring av prosjektets resultater og erfaringer i det videre arbeidet innen området: Gjennom erfaringar med Jobbsjansen vil også verktøya ein nyttar her også bli overført til arbeid med innvandrarar i andre program til dømes ein betre tilrettelegging av Kvalifiseringsprogrammet for innvandrarar hjå NAV. Hvordan er prosjektets resultater og erfaringer formidlet i og utenfor egen virksomhet? Som nevnt ovanfor er prosjektet for ungt til å gå ut med resultat, men vi har ståande invitasjon frå lokalavis for å få fram resultat. Resultat skal også redgjerast for saman med styringsgruppa som er komite for Helse, miljø og oppvekst i Kvinnherad kommune. Gjennomføring Nr Hovedaktivitet Fra dato Til dato Side 6 av 9

7 Plass i en lærebedrift. Lære seg arbeidets rutiner, innhold, ferdigheter og begrep. Ansvarstrapp: deltakeren får mer og mer ansvar for klart omskrevne områder/aktiviteter til faste datoer. 2 Rapportering på fremdriftsplan (avviksrapportering): Delvis. Nokre deltakarar har større trong for meir norsk enn andre. Det er dermed ikkje alle deltakarane som har arbeidspraksis. For dei som har arbeidspraksis er målet i ferd med å oppnås. Planlegging av opplæringsseminar/læringsøkt for kommunale ledere og kommunestyret, som beskrevet under resultatmål Rapportering på fremdriftsplan (avviksrapportering): Skal gjennomførast mars 204. Nr Milepæl Deltaker har fått og tatt ansvar for bestemte aktiviteter/områder til fastsatt dato Dato oppnådd Rapportering på milepæl (avviksrapportering): Prosjektet starta ikkje opp med deltakarar før Dette målet er ikkje nådd. Opplæringsseminaret og læringsøkten er gjennomført Rapportering på milepæl (avviksrapportering): Skal gjennomførast mars 204. Økonomi Inntekter Delbeløp Regnskap Støtte fra IMDi ,00 Egenfinansiering 0,00 Støtte fra andre 0,00 arbeidstid til fast ansatte bl. annet i VO, NAV på årsbasis Andre inntekter 0,00 Totale inntekter ,00 Hvor mye ubrukte midler hadde prosjektet på slutten av året? 33 68,00 Avviksrapport økonomi: Grunna sein oppstart av aktivitet vart ikkje deltakarar lønna før november 203. Prosjektet berra vart drifta i fire månadar frå september- desember 203. Det er dermed nytta mindre midlar enn det ein tok utgangspunkt i ved oppstart april- mai 203. Vilkårårskontroll Egenerklæring om oppfyllelse av vilkår. Oppfylt Vilkår nmlkji Ja nmlkji Nei Anvendte midler fra IMDi er brukt og utgiftsført (bokført) i tilskuddsmottakers regnskapssystem i samme år tilskuddet ble gitt for. nmlkji Ja nmlkji Nei Anvendte midler fra IMDi er bokført på eget prosjektnummer i tilskuddsmottakers regnskapssystem. Side 7 av 9

8 nmlkji Ja nmlkji Nei Tilskuddsmidler fra IMDi kun brukt til tiltak og aktiviteter som de ble bevilget for (jf søknad, rundskriv og tilskuddsbrev). Prosjektnummer/-referanse i regnskapssystem: Stedskode 9087 Merknader til egenerklæring: Ein har ikkje oppretta eit eige prosjektnummer, men ein stedskode. Grunna omorganisering vart utgiftene spreidt på ulike art nr. Vedlegget inneheld dermed nokre ulike utskrifter som omfattar utgiftene førre året. Personer i prosjektet Fornavn: Elisabeth Etternavn: Croles Tel jobb: Mobil: Epost: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Prosjektansvarlig 2 Fornavn: Kristian Etternavn: Bringedal Tel jobb: Mobil: Epost: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Prosjektansvarlig 3 Fornavn: Silje Etternavn: Økland Olsen Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Prosjektleder Tel jobb: Mobil: Epost: silje.okland.olsen@nav.no 4 Fornavn: Arild Etternavn: Berg Arbeidsgiver: NAV Kvinnherad Rolle i aktiviteten: Prosjektansvarlig Tel jobb: Mobil: Epost: Antall ansatte personer i prosjektet: Antall årsverk i prosjektet: 0, Samarbeidspartnere Andre samarbeidspartnere Uskedalen skule og barnehagesenter( 2 plasser) Aktivitetssenter på Husnes NAV Vaksenopplæringa i Kvinnherad kommune Rosendalstunet (sykehjem i Rosendal) Organisering Prosjektet skal plasseres under NAV Kvinnherad Etter at prosjektet er godkjent er det lyst ut en prosjektkoordinatorstilling i 0 stilling. Silje Økland Olsen i NAV er tilsatt som prosjektleder f.o.m Prosjektlederen rapporterer til NAV-leder Arild Berg Faste samarbeidspartnere i prosjektgruppen er rektor i VO, Elisabeth Croles, Kristian Bringedal, verksemdsleder i Kultur og Fritid og Arild Berg, NAV. Side 8 av 9

9 Vedlegg Vedleggsbeskrivelse Vedlegg (totalt maksimalt MB) Ettersendes Bekreftelse fra rådmann/bydelsdirektør nmlkji Ja nmlkji Nei Tilleggsopplysninger Søknadsfristen for dette prosjektet er svært kort. Det er dermed umulig å ha alle komponenter spikret før fristen går ut. Utfyllende informasjon kommer i løpet av neste uken. Avtaler, samtaler og møter må også passe for de aktuelle bedriftene og virksomheter: vi fikk ikke til å snakke med alle før søknadsfristen renner ut... jeg tok dette opp i en samtale med Brita Bolstad på IMDI vest Vi har tenkt at prosjektet skal vare i 2 år. Vi er klar over at støtten bare gis for ett år om gangen, men mener at ett år er for kort til å oppnå de målene vi har satt oss. Vi mener å være realistiske når vi sier at det kommer til å gå mye tid, bare med etableringen et slikt prosjekt i en landsens kommune som Kvinnherad er. Side 9 av 9