Bilag 2 - Leverandørens besvarelse av Forsvarets kravspesifikasjon

Transkript

1 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Instruksjoner for utfylling) Bilag 2 - Leverandørens besvarelse av Forsvarets kravspesifikasjon Instruksjoner til utfylling: Bilag 2 består av 11 faneark; "Underleverandører", "CV oversikt", "Applikasjonsforvaltning", "Arkitektur og modellering", "BI", "Basis", "Økonomi og finans", "HCM/HRM", "Logistikk" og "Øvrige områder". Instruksjoner til utfylling av "Underleverandører" og "CV oversikt" er oppgitt i den enkelte fane. Øvrige faner består av kravspesifikasjonen fra bilag 1 delt opp i kompetanseområder som eventuelt er samlet i fagkategorier. I tillegg er det på hvert fagområde, eventuelt hver fagkategori, satt inn en tabell. Leverandøren skal i tabellen fylle ut alle gule felt, dvs. oppgi nummer på hver CV, navn på konsulent, og gi poeng på hvert kompetanseområdet (KO) ift. konsulentens erfaring. Poengene skal gis iht. følgende skala: Antall poeng Antall års erfaring innen det aktuelle kompetanseområdet en har mer enn 10 års erfaring innen kompetanseområdet. en har inntil 10 års erfaring innen kompetanseområdet. en har inntil 8 års erfaring innen kompetanseområdet en har inntil 5 års erfaring innen kompetanseområdet. en har inntil 2 års erfaring innen kompetanseområdet. en har kun kurs og/eller opplæring innen kompetanseområdet. en har ingen erfaring innen kompetanseområdet eller konsulentselskapet har ikke tilbudt konsulent til kompetanseområdet. Forsvaret har bestemt hvor mange konsulenter innenfor hver konsulentkategori som kan tilbys innen hvert fagområde. Denne begrensningen gjør at det settes en maksimumsgrense for hvor mange poeng som kan oppnås. F. eks. kan en juniorkonsulent aldri få mer enn 2 poeng per KO, mens en seniorkonsulent aldri kan få mer enn 5 poeng per KO. Bakgrunnen for dette er å sikre forutberegnelighet og likebehandling i anskaffelsen ved at ingen leverandører kan tilby bare spesialister/rådgivere og således oppnå høyere score enn de som tilbyr innenfor flere kategorier. I besvarelsen av kravspesifikasjonen tas det ikke hensyn til om konsulenten er i kategorien "Norge" eller "Utlandet", jf. rammeavtalens bilag 3. Definisjonen på konsulentkategoriene er derfor som følger: : : : : Ressurs med mer enn 10 års erfaring fra konkrete oppdrag innenfor SAP og tilhørende programvare (jf. oversikt over Forsvarets lisenser i rammeavtalens bilag 1). Ressurs med mer enn 6-10 års erfaring fra konkrete oppdrag innenfor SAP og tilhørende programvare (jf. oversikt over Forsvarets lisenser i rammeavtalens bilag 1). Ressurs med mer enn 3-5 års erfaring fra konkrete oppdrag innenfor SAP og tilhørende programvare (jf. oversikt over Forsvarets lisenser i rammeavtalens bilag 1). Ressurs med mer enn 0-2 års erfaring fra konkrete oppdrag innenfor SAP og tilhørende programvare (jf. oversikt over Forsvarets lisenser i rammeavtalens bilag 1). Side 1 av 29

2 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Instruksjoner for utfylling) Øvrige regler for utfylling av kravspesifikasjon: - Det kan maksimalt innleveres CV'er på inntil 150 forskjellige konsulenter - Leverandøren bestemmer selv hvilke fagområder det tilbys på, og hvor mange konsulenter som tilbys. - Leverandøren kan ikke tilby konsulenter i annen konsulentkategori enn det som Forsvaret har angitt. F. eks. kan det ikke tilbys "seniorkonsulent" når Forsvaret har bedt om "juniorkonsulent". - En konsulent kan tilbys flere steder forutsatt at konsulenten innehar kompetansen definert i kompetanseområdet. - Leverandøren får 0 poeng på alle kompetanseområder som det ikke tilbys på. - Forsvaret kan overprøve/kvalitetssikre leverandørens poengsetting. - Det er ikke anledning til å slette eller legge til noen endringer i tabellene. Sletting og endringer vil kunne medføre at tilbudene ikke blir sammenlignbare. og dermed også medføre at tilbudet blir avvist. Avvik kan med hjemmel i FOA medføre avvisning fra konkurransen. Side 2 av 29

3 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon (Oversikt over underleverandører) Oversikt over eventuelle underleverandører Leverandøren kan benytte underleverandører. Alle underleveandører skal oppgis i oversikten nedenfor, og det skal inngis forpliktelseserklæringer fra hver underleverandør. I oversikten over CV'er skal det angis på den enkelte konsulent om konsulenten er ansatt hos underleverandør. Firmanavn Organisasjonsnummer Adresse Kontaktperson Navn E-post Telefon Side 3 av 28

4 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Oversikt over leverandørens CV'er Leverandøren skal i oversikten nedenfor oppgi alle CV'er som innleveres med tilbudet. Hver CV skal ha et nummer, og dette nummeret skal stå skrevet øverst til høyre på første siden av hver CV. Det samme nummeret skal oppgis i på fagområdene hvor leverandøren oppgir sin poengsetting. Kravspesifikasjonen åpner for inntil 150 CV'er, men dersom en CV benyttes på flere fagkategorier, vil det reelle antallet leverandøren leverer bli lavere. Det er ikke satt krav til hvor mange CV er som skal leveres, eller at man må levere på alle områder/krav. En CV kan benyttes på så mange kompetanseområder som Leverandøren finner hensiktsmessig. Innlevering av CV'er i tilbudet: CV'er skal inntas i papirtilbudet iht. konkurransegrunnlaget punkt 6.2 og i det elektroniske tilbudt iht. konkurransegrunnlaget punkt Filnavn på CV'er i det elektroniske tilbudet skal være "CV'nr - Navn", f. eks. "53 - Peder Ås". Hvis samme konsulent tilbys innen to eller flere fagområder, skal konsulentens CV bli lagt på tilsvarende mange fagområder både i filstrukter og i papirtilbudet. Formkrav til leverandørens CV'er: Den enkelte CV skal inneholde følgende opplysninger: - Navn på konsulent - Antall års erfaring som SAP-konsulent - kategori iht. Forsvarets definisjoner i rammeavtalens bilag 3 (kategorier og pris) - Utdanning, kurs og sertifiseringer - Arbeidserfaring sett ift. Forsvarets kravspesifikasjon. Dersom det for en konsulent oppgis at konsulenten har flere års SAP-erfaring enn det som fremkommer av arbeidserfaringen, og konsulentselskapet derfor mener at konsulenten er f. eks. "seniorkonsulent", vil konsulenten allikevel kun oppnå poeng iht. arbeidserfaringen som angis på CV. Det anbefales derfor at leverandøren derfor også angir eventuell arbeidserfaring fra tidligere arbeidsgiver på CV, men evt. anonymiserer arbeidsgiver/oppdragsgiver. Arbeidserfaring skal i CV angis på følgende måte: - Oppdragsgiver/arbeidsgiver (Hvis oppdragsgiver/arbeidsgiver anonymiseres, skal det angis med "offentlig oppdragsgiver", "privat oppdragsgiver", "annen arbeidsgiver enn tilbyder" e.l.) - Varighet oppdrag skal angis på følgende måte: "[fra dato] - [til dato] (antall måneder/år)" - ens konkrete arbeidsoppgaver i oppdraget skal oppgis, og ikke hva prosjektet/oppdraget generelt omfattet. F. eks. dersom konsulenten har vært delprosjektleder for andre konsulenter som implementerte BO Access Control GRC, skal dette fremkomme, og ikke at konsulenten selv har utført selve implementeringen. Dersom en konsulent innenfor et oppdrag har arbeidet med flere arbeidsoppgaver som treffer flere av Forsvarets krav, skal det angis varighet i antall måneder per arbeidsoppgave. CV nr ens navn Underleverndør (Oppgis hvis konsulent er ansatt hos underleverandør.) kategori (iht. Forsvarets kravspesifikasjon i bilag 3) App.forv. Arkitektur og modellerin g ens CV er inntatt i evalueringen på følgende fagområder: Basis BI DFPS Økonomi og finans HCM/HRM Logistikk Øvrige områder Side 4 av 29

5 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Side 5 av 29

6 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Side 6 av 29

7 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Side 7 av 29

8 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Applikasjonsforvaltning) Fagområde: Applikasjonsforvaltning Fagkategori: Utvikling (ABAP, Workflow, Portal) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO1 SAP Advanced Business Application Programming (ABAP-utvikling) KO2 SAP Formularer/utskrift ved hjelp av Scripting, SmartForms og Adobe Forms KO3 Utvikling av grensesnitt ved hjelp av IDOC/ALE og RFC/BAPI mot produksjonssystemer tilnyttet WebMethods og PI/XI KO4 WEB Dynpro for ABAP KO5 SAP WorkFlow-utvikling KO6 SAP Portal-utvikling KO7 HTML og Java/J2EE utvikling KO8 SAP Fiori Side 8 av 29

9 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Applikasjonsforvaltning) Fagkategori: Release management og Configuration Management CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO1 SAP Solution Manager KO2 SAP Enhanced Change and Transport System (CTS+) KO3 SAP Transport Management System (TMS) KO4 SAP Configuration Management (CM) Side 9 av 29

10 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Arkitektur) Fagområde: Arkitektur og modellering CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO1 SAP Solution Manager KO2 SAP Systemarkitektur KO3 SAP løsningsarkitektur KO4 Gevinstrealisering ifbm. implementering av SAP KO5 Organisasjonsendringer og omstillinger KO6 Mellomvarearkitektur (f. eks. SAP PI, WebMethods og PowerCenter) KO7 Sikkerhetsarkitektur, herunder krav fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) KO8 Enterprise Architecture Framework KO9 SAP Solution Manager IT Service Management (SAP ITSM) KO10 SAP Application Lifecycle Management (SAP ALM) Side 10 av 29

11 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Business Intelligence) Fagområde: Business Intelligence CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO1 Business Intelligence (BI) KO2 Oppsett og bruk av BO KO3 Budsjettering og planlegging (Integrated planning) KO4 SAP strategy management KO5 Roller og autorisasjoner i BI og BO KO6 ETL og ABAP utvikling for transformasjoner KO7 Integrasjon mot SAP portal KO8 Prosesskjede monitoriering og feilretting. Side 11 av 29

12 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Basis) Fagområde: Basis CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO11 (tabellen fortsetter nedenfor, CVnr. Og konsulentens navn blir fylt ut automatisk) CVnr ens navn kategori KO12 KO13 KO14 KO15 KO16 KO17 KO18 KO19 KO20 KO21 KO Side 12 av 29

13 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Basis) ene skal ha erfaring med bruk, utvikling, oppsett og tuning av følgende programvare: KO1 SAP Basis KO15 SAP Transport Management System (TMS) KO2 Employee Self-Service (ESS) KO16 SAP Internet Transaction Server (ITS) KO3 Business Intelligence (BI) / Business Warehouse (BW) KO17 SAP Enterprise (SOA KO4 SAP PI/XI KO18 HANA KO5 Enterprise portal KO19 ECC KO6 SAP NetWeaver KO20 E-rec KO7 SAP NetWeaver Business portal KO21 Autonome syst.landskap DFPS KO8 Central User Administration (CUA) KO22 SAP Business objects (BO) KO9 SAP NetWeaver Search and Classification (TREX) KO23 KABA KO10 SRM KO24 GRC KO11 Tivoli Storage Manager (TSM) KO25 SEAL KO12 AIX KO13 Oracle KO14 Remedy Side 13 av 29

14 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Basis) KO23 KO24 KO25 Side 14 av 29

15 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (DFPS) Fagområde: Defence Forces & Public Security (DFPS) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO11 KO1 KO2 KO3 KO4 Prosess, design, konfigurasjon, utvikling KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 DFPS vedlikeholdsprosess masterdata KO10 KO11 SAP Organisasjonsstruktur (DFPS) SAP på tvers av fagområder (logistikk, hrm, styring og økonomi) Teknisk forståelse av SAP, herunder hvordan DFPS påvirkes ved oppgraderinger av SAP Organisatorisk fleksibilitet og Case Management (CM) Logistikk - Materiell planlegging i DFPS Personlig utrustning i DFPS, utlevering og innlevering samt integrasjon til HR system DFPS Materials Management (MM) innen materiellplanleggingsobjekter (EPA/PPA/MPO/MC) SAP Military Data Exchange for Defense & Security Logistikkprosess i autonome syst.landskap (Deployed DFPS) Side 15 av 29

16 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Økonomi og Finans) Fagområde: Økonomi og finans (Finance/Control (FI/CO)) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO11 KO12 KO1 Konfigurering og oppsett av public sector management (Financial Management (FM)) KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO11 KO12 Statlig regnskapsføring Statlig budsjettering Statlig forpliktelsesregnskap Økonomirapportering Konfigurering og oppsett av Finance/Control (FI/CO) Remittering Kreditorer Debitorer Integrasjon mot HR og logistikk Anleggs regnskap Periodisert regnskap Side 16 av 29

17 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (HCM/HRM) Fagområde: Human Capital Management (HCM / Human Resource Management (HRM) Fagkategori: Generelle krav til HCM-konsulenter CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO1 SAP Human Capital Management (HCM) KO2 HR-relaterte prosesser utenfor SAP Fagkategori: Personaladministrasjon (PA), rekruttering og karriere- og talentforvaltning CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO1 HR Personaladministrasjon KO2 Learning Solution KO3 Talent Management (Karriere- og talentforvaltning) KO4 SAP E-Recruiting KO5 SAP Talent Visualization by Nakisa (Talent Planning og Career Planning) KO6 SAP Organization Visualization by Nakisa (Organization Chart og Organization Planning) KO7 SAP Employee File Management by Open Text Side 17 av 29

18 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (HCM/HRM) Fagkategori: Helse, miljø og sikkerhet (HMS) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO1 SAP Environment, Health & Safety Management (EH&S) KO2 Fagområdet HMS generelt fra store organisasjoner som driver både administrativt og operativt KO3 Portalbruk (basert på Dialog fra Technidata) KO4 EHS Fagkategori: Avlønning og kompensasjon CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO1 Lønn KO2 Tid KO3 Portalbruk og arbeidsflyt (workflow) i SAP Tid og lønn KO4 Lover og regler innen avlønning i offentlig sektor KO5 Norsk lønn KO6 SAP lønn og tid på tvers av fagområder (hovedsakelig logistikk og økonomi) KO7 KABA Side 18 av 29

19 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (HCM/HRM) Fagkategori: Reiseadministrasjon CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO1 SAP Reise-modul KO2 Portalbruk og arbeidsflyt (workflow) i SAP Reise modul KO3 Statens reiseregulativ KO4 SAP Reise på tvers av fagområder (hovedsakelig logistikk og økonomi) Side 19 av 29

20 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) Fagområde: Logistikk Fagkategori: Generelle krav til logistikk-konsulenter CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO1 Integrasjon til andre fagområder, herunder horisontal samhandel, varemottak, masterdata og faktura KO2 Integrasjon mellom SAP og andre systemer KO3 Håndtering av intermediate document (IDOC) KO4 Warehouse Management (WM lager) KO5 Inventory Management (IM lager) KO6 Producion Planning - Process Industries (PP-PI) KO7 Producion Planning - Material Requirements Planning (PP-MRP) KO8 Defense Forces & Public Security (DFPS) KO9 Product Lifecycle Management (PLM) KO10 Document Management System (DMS) Side 20 av 29

21 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) Fagkategori: Innkjøp, anskaffelser og salg CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO9 KO10 KO1 SAP Innkjøp og anskaffelser (innkjøp i SAP) KO2 Foreign Military Sales (FMS) KO3 SAP Salg KO4 Kontraktshåndtering i SAP KO5 Innkjøpsplanlegging/anskaffelsesaktiviteter (prosess, design, konfigurasjon, utvikling) KO6 Intern og ekstern planlegging av salg KO7 Salgs- og innkjøpsprosess i forhold til kunder og leverandører KO8 Investeringsstyring, herunder portefølje-, program- og prosjektstyring, vedlikehold og forsyning KO9 Lover og regler innen offentlige anskaffelser KO10 SAP Procurement for Public Sector Side 21 av 29

22 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) Fagkategori: Supplier Relationship Management (SRM) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO1 SAP Supplier Relationship Management (SRM) 7.0 KO2 SAP SRM Master Data Management (SRM MDM) KO3 SAP SRM Supplier Self-Services (SRM SUS) KO4 Design, konfigurasjon og videreutvikling av SAP SRM KO5 Forbruksanalyse, kategoristyring, rekvirering, anskaffelse, styring av kontraktenes livssyklus, fakturamottak og leverandøradministrasjon Fagkategori: Distribusjon og toll CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO1 Toll og transportplanlegging i SAP KO2 Distribusjon og frakt i SAP KO3 SAP Business Objects Global Trade Services Side 22 av 29

23 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) Fagkategori: Inventory and Warehouse Management CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 SAP Lagerstyring (prosess, design, konfigurasjon, utvikling) SAP Lagerpåfylling, intern og ekstern planlegging SAP Lagerprosess i forhold til kunder, leveranser, telling, lagerkontroll og mottak av materiell Integrasjon mot Vareheis Integrasjon mot Strekkodeløsninger med SAP Side 23 av 29

24 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) - Produksjon/Materialplanlegging) Forsvarets fokusområder er her: Fagkategori: Production Planning & Maintenance - Vedlikehold/konfigurasjonsstyring) - Eierskapsforvaltning, kvalitetsstyring og dokumentstyring) CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 (tabellen fortsetter nedenfor, CVnr. Og konsulentens navn blir fylt ut automatisk) CVnr ens navn kategori KO9 KO10 KO11 KO12 KO13 KO14 KO15 KO16 KO Side 24 av 29

25 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) KO1 SAP Vedlikehold KO2 Leieproduksjon i SAP (vedlikehold av reparerbart materiell settes ut) KO3 SAP Material Management KO4 Produksjonsprosess i forhold til bygging av sett/kit KO5 SAP Plant Maintenance (PM) KO6 SAP Customer Service (CS) KO7 Kvalitetsstyring KO8 Konfigurasjonsstyring i SAP KO9 Verksted prosess i forhold til verksted-, oppdrags-, ressurs og ordreplanlegging KO10 SAP Quality Management (QM) KO11 Engineering prosess i forhold til eierskapsforvaltning (Forsvarets våpensystemer og materiell) KO12 Vedlikeholdsprosess basert på imro KO13 Enigma programvare/-komponent KO14 Seal-programvare KO15 Meridium Reliability Centered Maintenance and Optimization (RMCO) KO16 SAP APO/DP KO17 SAP PS - prosjekt i SAP Side 25 av 29

26 Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon (Logistikk) Fagkategori: Øvrig programvare anskaffet for P2814 Logistikkprosjektet CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO7 KO8 KO1 SAP Auto-ID Enterprise KO2 SAP Business Objects Strategy Management KO3 SAP Extended Purchasing for A&D KO4 SAP NetWeaver Folders Management KO5 SAP Multiresources Scheduling w/ optimizer KO6 SAP Collections and Dispute Management KO7 2C e-faktura programvarelisenser KO8 PTC Arbotext programvare Side 26 av 29

27 Bilag 2 - Leverandørens løsningspesifikasjon (Øvrige områder) Fagområde: Øvrige områder Fagkategori: Generelle krav CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO1 SAP på tvers av fagområder (logistikk, hrm, styring og økonomi) KO2 ITIL KO3 SAP Productivity Pak by uperform KO4 Utarbeidelse av teknisk og funksjonell dokumentasjon KO5 LSO Fagkategori:Masterdataforvaltning/Datakvalitet CVnr ens navn kategori KO1 KO2 KO3 KO4 KO5 KO6 KO1 ETL-forvaltning (Powercenter, LSMWL) KO2 SAP Systemkompetanse KO3 Prosesskunnskap SAP KO4 SAP datakvalitets analyse KO5 SAP Masterdata KO6 SAP arkivering Side 27 av 29

28 Bilag 2 - Leverandørens løsningspesifikasjon (Øvrige områder) Fagkategori: Test CVnr ens navn kategori KO1 KO1 HP Quality Center Side 28 av 29