LOS-programmet i Forsvaret. Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 1 av 14 LOS-programmet i Forsvaret Åpen anbudskonkurranse Anskaffelse av rammeavtale KABA/BCOMM-bistand KONKURRANSEGRUNNLAG

2 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 2 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Bakgrunn Forsvarets behov Anskaffelsens formål KONTRAKTSVILKÅR Rammeavtale Bestilling over rammeavtalen Varighet og oppstart GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN - KONKURRANSEREGLER Lovgrunnlag og anskaffelsesform Kunngjøring Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Retur av tilbud Tilbudsåpning Avvisning og avlysning av konkurransen Rett til å forkaste tilbudene Fremdriftsplan Anskaffelsesprotokoll KVALIFIKASJONSVURDERINGEN - KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester Juridisk stilling TILDELINGSVURDERINGEN - TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier rammeavtale UTFORMING AV TILBUD Språk Disposisjon Oversendelsesbrev Alternative tilbud og deltilbud Forbehold Offentlighet og fortrolighet Instrukser for utfylling av kontrakt Kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen Innlevering av tilbud REGLER FOR KOMMUNIKASJON Henvendelser og spørsmål Meddelelse av tildelingsbeslutning ENDRINGER OG AVKLARINGER TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Suppleringer og endringer

3 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 3 av Anmodning om avklaringer Feil og mangler

4 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 4 av 14 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Forsvaret innfører Felles integrert forvaltningssystem (FIF) og Forsvarssjefen har etablert følgende overordnede målsetting for FIF: "Forsvaret skal innføre et felles system for styring og kontroll av personell-, materiell-, og økonomifunksjoner. Forsvarets organisasjon og prosesser innen disse områdene skal tilpasses, slik at det oppnås betydelige innsparinger og effektiviseringer som resultat av investeringene. Innføring av ny informasjonsteknologi skal tilpasses eksisterende systemer og kompetanse der dette er regningssvarende, og ut fra forutsetningen om at det skal konvergeres mot et felles styringssystem for Forsvaret." FIF skal i fremtiden støtte Forsvarets styrkeproduksjon, logistikktjenester og operative evne, og gi informasjon som sikrer ledelse og styring i Forsvaret. LOS-programmet i Forsvaret har ansvaret for utvikling og innføring av FIF. FIF er i hovedsak basert på Enterprise Resource Planning-systemet (ERP-system) SAP. Forsvarets SAP-løsning inneholder i dag funksjonalitet innen økonomi, lønn, tid- og reiseadministrasjon, forsyning, HMS, styring og ledelse. Løsningen vil bli utvidet, og innføringen gjøres trinnvis gjennom flere enkeltstående prosjekter i LOSprogrammet. Det pågår nå ett prosjekt som skal videreutvikle FIF: - Logistikkprosjektet (P2814) skal utvikle en felles løsning for investeringsstyring, materiellstyring, forsyning og vedlikehold i FIF. Cyberforsvaret/Cybertjenester og operasjoner/ Avdeling for Drift og videreutvikling (CTO DVU) har ansvar for teknisk drift og videreutvikling både av FIF og tilgrensende produksjonssystemer, samt maskin- og programvare som understøtter disse. Interne prosesser er basert på ITIL rammeverk, og det er pekt ut egne prosessledere innenfor hendelse, problem, endring, test, konfigurasjonsstyring og release. CTO DVU er mottaker av leveransene fra LOS-prosjektene, og samarbeider tett med LOS-programmet. CTO DVU består av vel 130 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen. 1.2 Forsvarets behov Forsvaret har behov for bistand i tilknytning til KABA-tidsur/terminaler og BCOMM-programvare, både til pågående prosjekter, eventuelle nye prosjekter og daglig drift av produksjonssatt løsning. Rammeavtalen vil bli forvaltet av LOS-programmet i Forsvaret, men kan bli benyttet for hele Forsvaret, Forsvarsdepartementet (FD) og alle FDs underliggende etater. Forsvarets krav til kompetanse følger av konkurransedokumentasjonens vedlegg 3. Leverandøren skal besvare kravene i kontraktsbilag Anskaffelsens formål Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en avtale som gjør at Forsvaret ved behov kan avrope bistand innenfor tidfangstløsningen, inkludert KABA-tidsur og B-COMM-programvare. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør slik at Forsvaret kan anskaffe konsulenttjenester med kompetansenivå og i et omfang som dekker bistandsbehovet relatert til KABA-tidsur og BCOMM

5 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 5 av 14 programvare. Dette vil særskilt omfatte konsulenttjenester til drift, oppgradering, patching, problemløsning og forvaltning av Forsvarets tidsfangstløsning. Behovet søkes dekket gjennom etablering av rammeavtale med varighet på to år med opsjon på forlengelse (1+1 år). Nærmere beskrivelse av anskaffelsen med krav fremgår av vedlagte konkurransedokumentasjon

6 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 6 av 14 2 Kontraktsvilkår 2.1 Rammeavtale Oppdragsgiver vil benytte den vedlagte rammeavtalen om KABA/BCOMM-kompetanse. Inngåelse av rammeavtalen innebærer ingen kjøpsplikt for Forsvaret. 2.2 Bestilling over rammeavtalen Ved behov for bistand vil Forsvaret sende en mail som inneholder en angivelse av behovet Forsvaret har- Behovsangivelsen skal innehold følgende opplysninger: Hvilke oppgaver som ønskes utført Krav til kompetanse hos konsulentene Når behovet ønskes dekket Omfang av den planlagte bistand Leverandør skal så snart som mulig, og senest innen 7 dager besvare henvendelsen. Hvis Forsvaret finner at tilbudet er dekkende inngås avtale umiddelbart etter dette. Bestilling gjøres ved bruk av Statens standardavtaler om konsulenttjenester, Den enkle bistandsavtalen (SSA-B enkel) bli benyttet. 2.3 Varighet og oppstart Forsvaret har til hensikt å inngå en rammeavtale med varighet på to år med tentativ kontraktsoppstart slik at varighet blir t.o.m , med opsjon på forlengelse (1+1 år). I det tilfelle at fremdriftsplanen i anskaffelsen skulle bli endret, vil kontraktsoppstart bli endret tilsvarende

7 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 7 av 14 3 Gjennomføringen av konkurransen - konkurranseregler 3.1 Lovgrunnlag og anskaffelsesform Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 mv samt endringer ved kgl. res. 20. juni For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Anskaffelsesformen er åpen anbudskonkurranse, jf. FOA 14-1 (1). Åpen anbudskonkurranse innebærer at alle leverandører har rett til å delta i konkurransen, og at forhandlinger ikke er tillatt, jf. FOA Etter tilbudsfristens utløp vil oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene tilfredsstiller formelle krav og om de er komplette i henhold til konkurransegrunnlaget. Deretter vil oppdragsgiver vurdere selve tilbudene etter tildelingskriteriene (tildelingsvurderingen), med det formål å inngå kontrakt med den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Regler for utvelgelse av leverandører følger av punkt 5. Det vises forøvrig til FOA kapittel 20 om vilkår for avvisning og eventuell forkasting av tilbudet. Beslutning om tildeling vil bli meddelt samtlige tilbydere i konkurransen. De tilbydere som ikke nådde frem vil også få en konkret begrunnelse og rimelig frist til å klage på beslutningen. 3.2 et består av følgende dokumenter: - Invitasjon til konkurranse - Vedlegg 1: (dette dokument) - Vedlegg 2: Generell avtaletekst (SSA-R) - Vedlegg 3: Rammeavtalens bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder, og leverandørens løsningsspesifikasjon - Vedlegg 4: Rammeavtalens bilag 2 Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen (avrop) - Vedlegg 5: Rammeavtalens bilag 3 Avtalevilkår for tildeling innenfor rammeavtalen (maler for avrop), samt vedlegg 1 til bilag 3 (SSA-B (enkel)) - Vedlegg 6: Rammeavtalens bilag 4 Administrative bestemmelser - Vedlegg 7: Rammeavtalens bilag 5 Pris og prisbestemmelser - Vedlegg 8: Rammeavtalens bilag 6 Endringer i den generelle rammeavtaleteksten og endringer etter rammeavtaleinngåelse - Vedlegg 9: Opplysninger om tilbyder - Vedlegg 10: Oversikt over forbehold - Vedlegg 11: Egenerklæring fortrolighet - Vedlegg 12: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet (norsk) - Vedlegg 13: Etisk egenerklæring 3.3 Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på Doffin og TED. 3.4 Tilbudsfrist Komplett tilbud skal være LOS-programmet i Forsvaret i hende senest kl. 10: Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha vedståelsesfrist tre måneder etter tilbudsfristens utløp

8 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 8 av Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbudene til leverandører som ikke velges. Tilbudene vil normalt bli makulert av oppdragsgiver tre år etter kontraktens inngåelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å arkivere tilbudene. 3.7 Tilbudsåpning Det vil ikke bli gjennomført offentlig åpning av tilbudene. Tilbudene vil bli åpnet og registrert av minst to personer fra oppdragsgiver. 3.8 Avvisning og avlysning av konkurransen Oppdragsgiver vil avvise for sent innkomne tilbud etter FOA 20-13(1) bokstav a. Avvisninger gjennomføres i henhold til FOA kap. 20. En begrunnelse for avvisning vil i så fall snarest mulig bli gitt den enkelte leverandør i henhold til 20-15(2) jf Ved en eventuell avlysning av konkurransen vil alle deltakerne bli skriftlig informert om dette etter 22-1(3) jf Rett til å forkaste tilbudene Forsvaret forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. 22-1(2) Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsen: Aktivitet: Tidspunkt: Kunngjøring i Doffin og oversendelse til TED Nedlasting av konkurransedokumentasjon Eventuelle avklaringer Tilbudsfrist kl. 10:00 Evaluering Uke 26 Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbydere Innen utløpet av uke 27 Karensperiode (jf. FOA 22-3 (3)) Minimum 10 dager etter at meddelelse om tildeling er sendt til berørte leverandører* Kontraktsinngåelse Innen utløpet av uke 28 Kontraktsoppstart *I det tilfelle at anskaffelsen kun har én berørt leverandør, vil det ikke bli gitt en karensperiode, jf. FOA 22-3 (4) bokstav b. Kontrakt vil da bli inngått umiddelbart etter tildeling. Tidspunktene er tentative. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til eventuelle endringer i fremdriftsplanen og minner om den fastsatte vedståelsesfristen

9 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 9 av Anskaffelsesprotokoll Det føres protokoll hvor tilbydernes navn blir innført. Protokollen beskriver alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen, jf. FOA Kvalifikasjonsvurderingen - kvalifikasjonskrav 4.1 Skatteattester Tilbyderen skal levere skatteattest som bekrefter at forpliktelser knyttet til skatt, trygd og merverdiavgift er betalt i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor tilbyderen hører hjemme: Norske tilbydere skal innen utløp av tilbudsfrist fremlegge skatteattest som bekrefter at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av: - Skatt - Merverdiavgift (Dersom tilbyderen ikke er mva-pliktig skal det fremlegges en bekreftelse fra skattemyndighetene på dette). Skatteattesten som nå skrives ut er en felles attest for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra utløp av tilbudsfrist. Utenlandske tilbydere skal innen utløp av tilbudsfrist fremlegge tilsvarende skatteattest(er) fra sine land. Skatteattest(ene) skal bekrefte at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av: - Skatter og eventuelle trygdeavgifter - Merverdiavgift Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra utløp av tilbudsfrist. Dersom det pga. forhold hos landets myndighet gjør at det ikke er mulig å levere attest nyere enn seks måneder, bes det om en bekreftelse fra aktuell myndighet på dette. Skatteattestene skal vedlegges tilbudet. Dersom attestene ikke er levert innen tilbudsfristen og/eller er eldre enn seks måneder kan tilbudet bli avvist, jf. FOA (1) bokstav b), jf Juridisk stilling Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Det skal vedlegges en oppdatert attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat der tilbyder er registrert, eksempelvis firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund. Norske enkeltpersonforetak som ikke er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund kan levere utskrift fra Enhetsregisteret i Brønnøysund. Tilbyders organisasjonsform vil ikke ha betydning for kvalifikasjonsvurderingen

10 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 10 av 14 5 Tildelingsvurderingen - tildelingskriterier Forsvaret har til hensikt å tildele kontrakt til den tilbyderen som anses for å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 5.1 Tildelingskriterier rammeavtale Generelt Forsvaret vil evaluere tilbudene på kvalitet og pris. Tildeling av kontrakt vil skje til den leverandøren som anses for å ha det økonomiske mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier og relative vekt (angitt i parentes): Kvalitet (70 prosent) Ved vurderingen av kvalitet vil det bli lagt vekt på dokumentert erfaring og kompetanse hos leverandørens oppgitte ressurser og total faglig bredde. Det blir gitt karakter på hvert av kompetanseområdene. Hvorvidt tilbyder tilbyr en eller flere konsulenter for å dekke opp behovet vil ikke vektlegges, men det skal fremgå av tilbudet hvilke ressurs som vil benyttes på de enkelte fagområder. Hvis man baserer seg på underleverandør ved hele eller deler av leveransen, må tilbudet være vedlagt forpliktelseserklæring fra underleverandør Leverandøren skal innlevere CV på alle konsulenter som oppgis ifm. evalueringen, Pris (30 prosent) Forsvaret har i prisbilaget (konkurransedokumentasjonens vedlegg 5/rammeavtalens bilag 3) oppgitt tre konsulentkategorier fordelt på Norge og Utlandet (totalt seks konsulentkategorier). Leverandøren skal oppgi pris for alle de konsulentkategorier som inngår i tilbudet

11 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 11 av 14 6 Utforming av tilbud 6.1 Språk Tilbudet skal utformes på norsk, jfr. FOA 3-9. Konsulentenes CV er kan være på engelsk, men må inneholde alle opplysninger som kreves, jf. konkurransedokumentasjonens vedlegg 3 (rammeavtalens bilag 1). 6.2 Disposisjon Tilbudet i papirformat, jf. punkt 6.9.1, skal presenteres i henhold til den skillearkdisposisjonen som følger nedenfor: 01. Oversendelsesbrev, jf. pkt Skatteattester, jf. pkt Firmaattest, jf. pkt Opplysninger om tilbyder (eget skjema - vedlegg 9 i konkurransedokumentasjonen) 05. Oversikt over forbehold, jf. pkt Egenerklæring fortrolighet, jf. pkt Oversikt over eventuelle underleverandører og underleverandørers forpliktelseserklæringer * (Oversikten over underleverandører i bilag 2 legges ved i papirformat, sammen med underleverandørenes forpliktelseserklæringer). 08. CV er på konsulentene 09. Kontraktsbilag 1 i utfylt stand 10. Kontraktsbilag 4 i utfylt stand 11. Kontraktsbilag 5 i utfylt stand *Det henvises til konkurransedokumentasjonens vedlegg 3 (kontraktsbilag 2) for nærmere informasjon. Øvrige dokumenter i konkurransedokumentasjonen er kun vedlagt til informasjon og skal ikke innleveres. 6.3 Oversendelsesbrev Tilbudet skal inneholde et oversendelsesbrev som skal være datert og underskrevet av bemyndiget person. Følgebrevet skal oppgi firmaets juridiske navn, adresse, organisasjonsnummer, kontaktperson med adresse, e-post og telefon. 6.4 Alternative tilbud og deltilbud Tilbyder skal levere ett komplett tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen. 6.5 Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold skal disse beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan analysere og kvantifisere implikasjonene av dem. Forbeholdene skal oppgis i skjemaet Oversikt over forbehold, jf. konkurransedokumentasjonens vedlegg 10. Med forbehold menes både forbehold til standardkontrakten og til kontraktsbilagene. Forbeholdene skal fremkomme som en oversikt på skjema utarbeidet av Forsvaret og vedlagt konkurransedokumentasjonen, og oversikten skal uttømmende angi alle forbehold og øvrige avvik fra konkurransegrunnlaget og kontraktene med bilag. Forbehold og øvrige avvik som ikke fremgår av

12 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 12 av 14 oversikten anses for ikke å være gitt. Oversikt skal inneholde en henvisning til hvor i tilbudet eventuelle forbehold er nærmere beskrevet. Eventuelle avvik i tilbudene fra konkurransegrunnlaget skal være i tråd med kravene i FOA Offentlighet og fortrolighet Det kan kreves innsyn i anskaffelsesprotokoll og tilbud etter at leverandør er valgt, det vil si når tildelingsbeslutning er sendt/meddelt tilbyderne. Både tilbud og anskaffelsesprotokoll kan imidlertid tenkes å inneholde forretningshemmeligheter og andre taushetsbelagte opplysninger (forvaltningsrettslig taushetsplikt). Det understrekes at det kun er de enkelte opplysninger av slik karakter og ikke dokumenter i sin helhet som kan unntas. Tilbyder bes om å merke opplysninger i tilbudet som ønskes behandlet fortrolig på vedlagte skjema. Tilbyder skal her uttømmende angi, med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet, hvilke opplysninger tilbyder mener er forretningshemmeligheter eller andre opplysninger omfattet av taushetsplikt etter forvaltningsloven 13 og FOA 3-5, eller som av andre grunner skal være unntatt innsyn. 6.7 Instrukser for utfylling av kontrakt Generelle rammeavtalevilkår, og maler for avrop (kontraktsbilag 2) er kun vedlagt til orientering, og det skal ikke gjøres endringer i dokumentene. Eventuelle forbehold til vilkårene i rammeavtalen og/eller SSA-B enkel skal oppgis i konkurransedokumentasjonens vedlegg 10, "Oversikt over forbehold". Bilag 1,4 og 5 til rammeavtalen skal fylles ut i samsvar med bilagenes instruksjoner for utfylling. Øvrige bilag skal ikke fylles ut. 6.8 Kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen Tilbyderne har ikke krav på noen form for godtgjørelse, kostnads- eller utgiftsdekning i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet og deltagelse i konkurransen. 6.9 Innlevering av tilbud Innleveringsform Det skal leveres to komplette eksemplarer av tilbudet i papirversjon. Ett av papireksemplarene leveres i løse ark (uten stifter, permer, skilleark, innbinding o.l. for arkivformål). Det andre eksemplaret skal leveres inn i en ringperm som er merket med leverandørens navn og anskaffelsens navn, se pkt Det skal også leveres ett komplett elektronisk eksemplar i formatene MS Word (.doc,.docx) eller PDF på CD-rom. Bilag 2 til rammeavtalen (konkurransedokumentasjonens vedlegg 4) skal leveres i MS Excel format (xls-format). Av sikkerhetsmessige årsaker er det ikke anledning til å levere tilbud på USB-minnepinne. Ved motstrid gjelder papirversjonen Innleveringssted Signert og datert tilbud merkes med følgende tekst: LOS-programmet i Forsvaret Att: Nikolai Munthe-Kaas Tilbud Rammeavtale KABA/BCOMM-kompetanse Saksnr. 2016/ ÅPNES KUN AV ADRESSAT

13 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 13 av 14 Ved fremmøte leveres tilbudet i resepsjonen hos LOS-programmet, Langkaia 1, som vil kvittere for mottatt tilbud. Alternativt kan tilbudet sendes per post til adresse (skal være LOS-programmet i hende innenfor fristen): LOS-programmet i Forsvaret Att: Nikolai Munthe-Kaas Tilbud Rammeavtale KABA/BCOMM-kompetanse Saksnr. 2016/ Postboks 1550 Sentrum 0015 Oslo ÅPNES KUN AV ADRESSAT Brudd på ovennevnte instrukser kan medføre avvisning, jf FOA (1) bokstav b)

14 Rammeavtale KABA/BCOMM-bistand Side 14 av 14 7 Regler for kommunikasjon 7.1 Henvendelser og spørsmål Alle spørsmål og henvendelser angående dette konkurransegrunnlag skal kun fremsettes skriftlig per e- post med henvisning til saksnummer 2016/xxx til oppdragsgivers kontaktpersoner: Hovedkontaktperson: Nikolai Munthe-Kaas e-post: los-merkantil@mil.no Kontaktperson: Elisabeth Holst-Hagedal e-post: los-merkantil@mil.no Informasjon mottatt eller gitt på annen måte, anses ikke gitt. Brudd på denne instruks kan medføre avvisning av tilbudet. 7.2 Meddelelse av tildelingsbeslutning Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt blir skriftlig meddelt samtlige leverandører. Meddelelsen vil inneholde en konkret begrunnelse for valget og en frist for eventuell klage. 8 Endringer og avklaringer til konkurransegrunnlaget 8.1 Suppleringer og endringer Oppdragsgiver kan bare foreta endringer/suppleringer/rettelser som ikke er vesentlige og innen tilbudsfristens utløp. Disse sendes til de interessenter som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal da ta hensyn til dette i sitt tilbud. Tilleggsopplysninger vil bare bli gitt i den grad de er i overensstemmelse med kravene til gjennomsiktighet og likebehandling. Dersom endringer/suppleringer kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, fastsetter oppdragsgiver en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige interessenter skal snarest varsles om forlengelsen. 8.2 Anmodning om avklaringer Dersom en interessent anmoder om avklaringer til konkurransegrunnlaget, skal slik anmodning fremsettes i god tid før frist for innlevering av tilbud utløper, og senest innen frist for å stille spørsmål i fremdriftsplanen. Alle spørsmål mottatt av oppdragsgiver vil sammen med svarene, formidles gjennom Doffin til alle interessenter som har meldt sin interesse for konkurransen, uten å avsløre identiteten til den opprinnelige spørrer. Enhver informasjon fra oppdragsgiver som en interessent får på annen måte enn beskrevet over, vil med henblikk på tilbudsevalueringen bli ansett for ikke å ha blitt gitt. 8.3 Feil og mangler Dersom en leverandør oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget og som har betydning for tilbudet, plikter leverandør umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette