ANSKAFFELSES- STRATEGI. For perioden

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "ANSKAFFELSES- STRATEGI. For perioden 2013-2016"

Transkript

1 ANSKAFFELSES- STRATEGI For perioden Dokumentansvarlig: Ragnar Bjørgaas Utarbeidet av: Ingar F. Asper med flere Dato opprettet: 31. mai 2013 Dato sist endret: 13. desember 2013 Versjon: 11

2 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innholdsfortegnelse Bakgrunn og hensikt med dokumentet Overordnede strategier og føringer Forsvarsbyggs forretningsstrategi Forsvarsbyggs målkart ( ) Rammebetingelser Hovedmål og delmål for anskaffelser Hovedmål Lederskap, roller og ansvar Organisasjon og kompetanse Styring og kontroll Anskaffelsesprosessen Leverandører og partnere Systemer og teknologi Handlingsplan Vedlegg 1 Handlingsplan Vedlegg 2 Beskrivelse av nåsituasjon Vedlegg 3 Organisasjonskart med funksjonsbeskrivelse for innkjøp Vedlegg 4 Gevinstrealisering 1

3 2 BAKGRUNN OG HENSIKT MED DOKUMENTET EN OVERBYGGENDE STRATEGI FOR ALLE Denne strategien er konsernoverbyggende og gjelder for perioden Den erstatter tidligere innkjøpsstrategi fra Strategien gir hovedføringene for alle anskaffelser i Forsvarsbygg. Den setter krav til effektivitet og kvalitet i alle anskaffelsesprosesser. Strategien omfatter alle typer anskaffelser, entrepriser og driftsrelaterte, uavhengig av om begrepet anskaffelser eller innkjøp er benyttet i dokumentet. Anskaffelsesstrategien danner grunnlag for forretningsområdenes egne strategier og retningslinjer for anskaffelser og innkjøp der de måtte ha behov for å utarbeide slike med større detaljeringsgrad eller for å fange opp spesielle forhold. Egne prosedyrer skal ikke utarbeides mot forretningsområdene, men prosessorienteres og inngå i Forsvarsbyggs kvalitetssystem. Anskaffelsesstrategien retter seg særlig mot ledere på alle nivåer og mot sentrale funksjoner knyttet til anskaffelser. Den legger føringer for Forsvarsbyggs forretningsområder som har et selvstendig ansvar for egne anskaffelser innenfor sine budsjettrammer og mål. TOTALT INNKJØPSVOLUM Forsvarsbygg kjøper årlig inn varer og tjenester for i overkant av 4,1 milliarder kroner. Dette fordeler seg i 2013 med vel 2 mrd. på anskaffelser til investeringer, drøyt 2 mrd. relatert til drift av EBA og 230 mill. til administrativ drift. Kjøp via ehandelsplattformen var på 23 mill. i Kjøpte varer og tjenester utgjør omlag 64 % av Forsvarsbyggs samlede kostnader. Slik fremstår arbeidet med anskaffelser som svært utslagsgivende for resultatoppnåelsen. Potensialet for effektivitetsuttak av små prosentvise marginer slår stort ut i kroner. Mye er oppnådd, men det forventes ytterligere effektivisering og utvikling i Forsvarsbyggs tjenester og leveranser. Anskaffelser til investeringer utgjør omlag halvparten av alle kjøp, og er slik sett svært viktige, både vurdert i verdi og fordi langtidseffekten i byggenes levetid er avgjørende. «Riktige» anskaffelser i investeringsvirksomheten slår dramatisk inn på levetidskostnader, og spiller en rolle helt frem til bygget er avhendet. Når strategidokumentet gir godt rom til anskaffelser innen FDVU og drift, er dette fordi denne delen av anskaffelsene er mangslungen, utfordrende og berører problemstillinger med mange involverte og en mengde små kjøp. LEVERANDØRER I 2012 har Forsvarsbygg anskaffet varer og tjenester fra 4589 leverandører og de 87 største (2 %) står for 62 % av totale anskaffelser. Forsvarsbygg har mange småkjøp under kr som ble foretatt fra 3296 leverandører som utgjør 72 % av leverandørene. Disse småkjøpene utgjorde i 2012 kun 1,5 % av de totale anskaffelsene i Forsvarsbygg. Det er grunn til å anta at mye av det som er handlet inn hos «småleverandørene» kunne vært kjøpt hos rammeavtaleleverandørene, men det er vanskelig å kartlegge hva som er kjøpt hos rammeavtaleleverandører og hva som er kjøpt utenom. Det er også vanskelig å se hva som er kjøpt hos rammeavtaleleverandører av varer/tjenester som ikke inngår i avtalene. 2

4 Figuren illustrerer andelen småkjøp og den store andelen med små leverandører. HENSIKT MED DOKUMENTET Anskaffelsesstrategien inkl. vedlegg inneholder aktuelle vurderingskriterier som skal legges til grunn før man fastlegger anskaffelsesprosessen, og den sier noe om hvilke ressurser og kompetanse som er nødvendig i anskaffelsesvirksomheten. Det er intensjonen at strategien skal være tilstrekkelig konkret for å sikre profesjonell og helhetlig praktisering i hele Forsvarsbygg. I anskaffelsesstrategien legges det også til grunn at det skal sikres en organisatorisk tydelighet i anskaffelsesprosessene hva gjelder roller, ansvar og myndighet. Som vedlegg er det knyttet en handlingsplan til anskaffelsesstrategien. Handlingsplanen gjelder for hele langtidsperioden, og vurderes årlig med tanke på innhold og prioritering. 3 OVERORDNEDE STRATEGIER OG FØRINGER 3.1 FORSVARSBYGGS FORRETNINGSSTRATEGI Anskaffelsesstrategien skal understøtte Forsvarsbyggs forretningsstrategi for perioden og prioriteringene i denne. Følgende 4 strategiske satsningsområder er prioritert i perioden: Strategisk porteføljestyring - Forsvarsdepartementet og Forsvarets ledelse skal være klare på at Forsvarsbygg er den beste til å forvalte forsvarssektorens samlede EBAinteresser Helhetlige leveranser - Forsvarsbyggs totale leveranser skal oppleves som mer enn summen av enkeltleveranser. Vi leverer smarte, sikre og grønne arenaer 3

5 Mennesker, læring og utvikling Interne prosesser Økonomi Tjeneste-ytelser (leveranser) Konkurransedyktighet - Forsvarsbyggs leveranser innen virksomhetsområdene skal oppfattes å være bedre enn leveranser fra alternative leverandører Kompetanse- og ledelsesutvikling Forsvarsbygg skal basere sin virksomhet på tydelig ledelse, god rolleforståelse, innovasjon og høy kompetanse som i sum danner grunnlaget for fremtidens suksess Anskaffelsesvirksomheten inngår som sentrale elementer i alle fire satsingsområdene i forretningsstrategien. Alle ansatte som bidrar til at Forsvarsbygg gjør gode anskaffelser, blir dermed helt sentrale aktører i å realisere målene i forretningsplanen. Målene illustreres gjennom Forsvarsbyggs målkart nedenfor. Gode anskaffelser blir en forutsetning for gode resultater på alle andre områder. Den store betydningen av godt gjennomførte anskaffelser utdypes nærmere i kartleggingen av nåsituasjonen (vedlegg 2) med omfang og karakter på anskaffelsesvirksomheten. 3.2 FORSVARSBYGGS MÅLKART ( ) Følgende målkart ligger til grunn for Forsvarsbyggs innretning på styring og oppfølging: Målstruktur for FB L1 L3 Sikre omdømme, posisjon og gode kunderelasjoner Nøktern og verdibevarende forvaltning av forsvarssektorens eiendommer, bygg og anlegg L2 Miljøriktig planlegging, bygging og forvaltning av forsvarssektorens EBA L4 Konkurransedyktige leveranser Ø1 Resultat i henhold til budsjett og kostnadseffektiv drift av virksomheten I1 Forbedret evne til forsvarlig forvaltning I2 Effektive verdiskapingsprosesser og effektiv teknologiutnyttelse M1 Være en attraktiv arbeidsplass med tilgang til kompetanse tilpasset Forsvarsbyggs behov Det er ingen egne mål med egne styringsparametere for anskaffelser i dagens strategiske målkart for Forsvarsbygg. Det er likevel slik at måloppnåelsen på de målene vi har er helt avhengig av hvordan anskaffelsene gjøres. Anskaffelsesvirksomheten er ett av flere virkemidler for måloppnåelse innen flere av målene. Anskaffelsesstrategien beskriver ambisjoner som gjenspeiler hvor tett integrert anskaffelser bør være med den øvrige virksomheten. Det samme gjør handlingsplanen som er vedlagt dokumentet. 4

6 4 RAMMEBETINGELSER Som offentlig etat er Forsvarsbyggs anskaffelsesvirksomhet underlagt en rekke krav og rammebetingelser. Av særlig betydning fremheves: Anskaffelsesregelverk Lov om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Anskaffelsesregelverk for forsvarssektoren (ARF) Forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser Forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser Reglement, instrukser, retningslinjer mv. Reglement for økonomistyring i staten Bestemmelser om økonomistyring i staten Instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i forsvarssektoren FDs retningslinjer for tjenestefeltet EBA FDs retningslinjer for kjøp av konsulenttjenester Forsvarsbyggs interne prosedyrer og retningslinjer I tillegg til det som er opplistet vil også mer generelle regler få betydning ved inngåelse og gjennomføring av anskaffelser. For eksempel straffelovens regler om økonomisk kriminalitet, herunder korrupsjon og underslag, og forvaltningslovens bestemmelser om habilitet, god forvaltningsskikk mv. I februar 2013 la regjeringen frem Strategi for økt innovasjonseffekt av offentlige anskaffelser. Intensjonene er forsterket i Høringsnotat om samordning av offentlige innkjøp høsten HOVEDMÅL OG DELMÅL FOR ANSKAFFELSER 5.1 HOVEDMÅL Forsvarsbyggs anskaffelsesstrategi skal sikre økonomisk effektive innkjøp, bidra til innovative løsninger og ivareta regelverk. Med økonomisk effektive innkjøp mener vi standardisering av prosesser, bedre styringsinformasjon, bedre oppfølging, gode priser, lave levetidskostnader og tilfredse kunder. Med innovative løsninger mener vi å stimulere til produktutvikling gjennom dialog, samarbeid med andre offentlige aktører og leverandørutvikling. 5

7 5.2 LEDERSKAP, ROLLER OG ANSVAR NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Forsvarsbygg har i dag en fragmentert organisering av sin innkjøpsfunksjon, og det er ingen som har overordnet ansvar for anskaffelser totalt sett. Forretningsområdene har ansvaret for anskaffelsesvirksomheten innen sine områder, dvs. at direktørene for det enkelte forretningsområde (FO) har ansvaret for organisering, ledelse og utførelse av innkjøp i forretningsområdet. Det er rekvirenter, bestillere, innkjøpere og prosjektledere lokalt plassert som ivaretar lokale anskaffelser til «sine» investeringsprosjekter og egne driftsbehov, og som står for oppfølging av egne avtaler. Innkjøpstjenester inngår og følger opp sentrale avtaler for administrative kjøp og FDVU, samt organiserer samlinger for bestillere og innkjøpere. Innkjøpstjenester skal betjene hele Forsvarsbygg, men er underlagt direktør for Forsvarsbygg utleie. Det er bestillere knyttet til servicesenteret som betjener hele Forsvarsbygg, og i tillegg er det egne bestillere i hvert enkelt forretningsområde. Det er ingen enhetlig praksis på bruk av servicesenteret. DELMÅL Det er nødvendig med lederfokus og prosedyrer som sikrer helhetlig og ensartet tilnærming til anskaffelsesarbeidet. Det kreves at ledere er tett på anskaffelsesarbeidet, at ansvar og oppgaver er tydeliggjort i gitte fullmakter og oppgavebeskrivelser, og at dette kontrolleres ved oppfølging i linjen på en bedre måte enn i dag. Helt grunnleggende for gode bestillinger og avrop er at rekvirentene utarbeider gode spesifikasjoner og beskrivelser, at det er et tydelig ansvar for inngåtte avtaler, og at avtalene følges godt opp på fagsiden. Innkjøperne skal støtte en anskaffelse med kommersiell og innkjøpsfaglig kompetanse og selv gjennomføre kompliserte anskaffelser. 5.3 ORGANISASJON OG KOMPETANSE NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Anskaffelsesarbeidet utføres i hele organisasjonen med diverse støttefunksjoner. Funksjonen er oppsplittet og fragmentert, og kompetansen er spredt over flere organisatoriske enheter. Forsvarsbygg utvikling ivaretar selv anskaffelser til investeringsprosjekter. Det faglige ansvaret for innkjøp/anskaffelse i det enkelte prosjekt ligger hos prosjektleder og prosjektmedarbeidere. Kontraktsrådgivere bistår med råd, veiledning og kvalitetssikring. Innkjøpstjenester i Forsvarsbygg utleie er særlig involvert i merkantil og administrativ støtte til anskaffelser av FDVU og administrative varer og tjenester, og ved inngåelse og oppfølging av rammeavtaler. Det vesentlige av arbeidet knytter seg til rammeavtalearbeid. I tillegg har de ansvar for innkjøpsprosessen med opplæring av bestillere og innkjøpere. Det er rekvirenter, bestillere og innkjøpere i hele EBA-forvaltningsvirksomheten. Advokatene i Forsvarsbygg futura bistår på forespørsel om bistand med faglige juridiske råd og i noe omfang også om valg av opplegg for innkjøpet. De ivaretar Forsvarsbyggs behov for 6

8 utarbeidelse og ajourføring av prosedyrer og regelverk til innkjøpsstandarder, maler og prosedyrer rundt anskaffelsesprosessen. Forsvarsbygg fellestjenester regnskap yter brukerstøtte knyttet til bestillinger, varemottak og fakturabehandling, samt bistår med opplæring og utarbeidelse av prosedyrer og retningslinjer. Figuren viser organisasjonskart med funksjonsbeskrivelser for innkjøp slik Forsvarsbygg i dag er organisert. Organisasjonskartet følger også som vedlegg 3. DELMÅL Det bør etableres en tydelig felles, strategisk innkjøpsfunksjon der innkjøpere samhandler og rapporterer. Forsvarsbygg skal tilstrebe en effektiv organisering av anskaffelsesvirksomheten, som er tett påkoblet den operative virksomheten og som sikrer samordnet praktisering. Dette stiller krav til tverrgående samarbeid i fagfora. Uansett organisering skal ansvaret for anskaffelser være éntydig. Anskaffelser til investeringsprosjekter kan gjennomføres i regi av prosjektledere som nå, men det bør vurderes koordinert strategisk fra et felles innkjøpsfaglig miljø. Kjennskapen til leverandørmarkedet må videreutvikles og kobles mot anskaffelsesplanene. Til grunn for anskaffelsesarbeidet må det utvikles en klar og tydelig kompetanseplan som ivaretar alle nivåene i innkjøpsfunksjonen. Det må utpekes én eier av ansvaret for kompetansearbeid på innkjøp. Deltagere i anskaffelsesprosessen skal ha kompetanse til å gjennomføre anskaffelser og konkurranser iht. regelverket og ha tilfredsstillende kommersiell innkjøpsfaglig kompetanse. Ledere, bestillere, rekvirenter og anvisere skal også besitte tilstrekkelig anskaffelseskompetanse og ha forståelse for rammer, muligheter og utfordringer. Rådgivere i anskaffelsesarbeidet skal understøtte vurdring av alternative anskaffelseformer, og det ønskes mulighetsorienterte råd. 7

9 5.4 STYRING OG KONTROLL NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Innkjøp inngår ikke som en integrert del av den overordnede virksomhetsstyringen og det rapporteres derfor ikke systematisk på innkjøp. Kontroll av måloppnåelse skjer idag ved flere sett med styringsparametre, delvis knyttet til ivaretagelse av forsvarlig forvaltning. Vi har pr. i dag ikke gode måleparametere knyttet mot innkjøp. Vi har ikke oppfølging ved måling på selve utførelsen av anskaffelsesvirksomheten. Vi gjennomfører heller ikke gevinst- eller effektberegning innenfor anskaffelsesområdet. Vi bør etablere måleparametere på konkurransedyktige anskaffelser, effektive arbeidsprosesser og økonomimål. Forretningsområdene og stabene spiller hvert år inn planlagte innkjøp/anskaffelser basert på handlingsplaner, drifts- og vedlikeholdsplaner til Forsvarsbygg utleie innkjøpstjenester som utarbeider årlig innkjøpsplan for FDVU-kjøp og administrative kjøp. Ankaffelsesvirksomheten er tett koblet til løpende prosjekter, drifts- og vedlikeholdsplaner samt spesifikke oppdrag fra kunder. Anskaffelser av varer og tjenester til annet enn investeringsprosjekter bygger blant annet på inngåtte rammeavtaler og gjøres elektronisk. Dette bidrar til oversikt, dokumentasjon og transparens. Kontroll utøves for å påse at leveransene er som avtalt, blant annet gjennom mottakskontroll. Det er i 2014 lagt opp til forbedringer på mottakskontrollen ved tydeliggjøring av kontrollansvar og systemforbedring. Avviksrapporteringen er overveiende knyttet til hvorvidt leveransene skjer iht. avtalte betingelser, og særlig hvis det påvirker prosjektkostnader eller fremdrift. Det er i mindre grad avviksrapportering på om vi tar ut ønsket effekt på inngåtte avtaler. Det følges ikke tilstrekkelig opp hvorvidt det handles til avtalt pris og at vi kjøper inn iht. inngåtte avtaler. Innkjøpsanalyser gjøres i begrenset grad og det er ikke tilfredsstillende oppfølging av funn. Risikostyringen begrenser seg stort sett til mislighetsvurderinger. Knyttet opp til investeringsvirksomheten er det behov for å forsterke evnen til å følge opp bygg i garantitiden, og roller med ansvar må tydeliggjøres. DELMÅL Anskaffelsesvirksomheten skal settes opp med mål som følges opp og rapporteres. Det skal rapporteres på anskaffelsesstrategiens handlingsplan, og på oppsatte styringsparametre som del av oppnåelsen av linjens resultat- og produksjonsmål. Prioriteringer skal kontrolleres mot vedtatte anskaffelsesplaner, fornyelses- og komponentutskiftingsplaner, drift- og vedlikeholdsplaner, og evt. avhendingsplaner. Arbeidet med å videreutvikle ehandelsplattform skal intensiveres. Større andel av transaksjonene skal over på digitalt baserte leverandøravtaler med bruk av varekataloger og efakturering. Ved at vi tar i bruk slike felles digitale verktøy for større deler av anskaffelsene åpnes det for effektivisering av i særlig grad småkjøp, transparens, dokumentasjon og måling av rammeavtalelojalitet. 8

10 Risikostyringen skal ivaretas ved at det gjøres risikovurdering av hovedelementene innenfor anskaffelsesvirksomheten slik det gjøres i Forsvarsbygg forøvrig. Risiki skal identifiseres med tilsvarende etablering av handlingsplan for risikoreduserende tiltak. 5.5 ANSKAFFELSESPROSESSEN NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Anskaffelsesprosessen består av fasene planlegging, gjennomføring og oppfølging. Kundeundersøkelse gjennomført i Forsvarsbygg våren 2013 bekrefter at det er en utbredt oppfatning i Forsvaret at Forsvarsbygg har stort forbedringsbehov på innkjøpssiden. Av de påpekte største svakheter trekkes fram at vi ikke oppfattes som en profesjonell og konkurransedyktig innkjøper. Forsvarsbygg kan kun nedtone og fjerne et slikt inntrykk gjennom å avstemme behov sammen med Forsvaret, fremskaffe gode løsninger gjennom effektive anskaffelser til konkurransedyktige vilkår, samt å orientere om hva vi gjør og hva vi oppnår. Forsvarsbygg har ikke en forankret anskaffelsesstrategi for hele virksomheten pr. i dag. Ansvaret for anskaffelser er knyttet til daglig drift i linjeorganisasjonen. Det har skjedd en dreining fra egenproduksjon til større grad av kjøpte tjenester. Det er også en nedgang i rene varekjøp hvor dette er erstattet av leveranser med mer komplette pakker av varer- og tjenester. Dette underbygger behovet for å trekke inn rett kompetanse i planleggingsfasen, og det er viktig at vi fremover er i stand til å spesifisere vare- og tjenestepakker. Økt krav til bruksverdi og fleksibilitet knyttet til investeringer i bygg og anlegg utfordrer oss på løsningsvalg og behovsspesifikasjoner. Utfordringene i anskaffelsesarbeidet knytter seg særlig til langsiktig planlegging, koordinering av felles behov i Forsvarsbygg og til kontraktsoppfølging. Gjennomføringsfasen er vanligvis godt dekket med prosedyrebeskrivelser og retningslinjer. Erfaringen har vist at vi har noe manglende innsikt i hvordan markedet på entrepriser svinger. Flere store avvik på estimerte prosjektkostnader underbygger dette. DELMÅL PLANLEGGING Det må skapes en bevissthet hos ledere, prosjektledere og rekvirenter slik at det avsettes tilstrekkelig tid og ressurser til planlegging og gjennomføring av anskaffelsen. Planleggingen skal ivareta gode løsninger i et livsløpsperspektiv og fremme miljøvennlige innovative løsninger. Planlegging skal sikre gode behovsavklaringer, tilstrekkelig spesifisering og involvering av berørte parter. Det skal legges vekt på behovsbeskrivelser fremfor beskrivelse av de tekniske egenskapene for å anspore til innovasjon og konkurranse. Miljøperspektivet skal hensyntas gjennom innarbeiding av standardkrav i dokumenter og krav skal spesifiseres ved å støtte seg på veiledninger og eksempler utarbeidet av Difi. Det bør stilles kvalifikasjonskrav på miljørelaterte forhold til leverandørene, som følges opp gjennom tildelingskriteriene og inntas i kontraktskrav. Strategisk leverandørutvelgelse skal ivaretas ved å gjøre kostnadsanalyser for de viktigste vare- og tjenestekategoriene. Det skal utarbeides gode kategorianalyser for å få oversikt over hva som 9

11 kjøpes inn, slik at innsatsen rettes mot de viktigste kostnadsdriverne. For de viktigste produktområdene anbefales det å gjennomføre markedsanalyser som skal gi god innsikt i leverandørmarkedet og skaffe oversikt over hvilke oppdaterte produkter og tjenester som er tilgjengelig fra hvilke leverandører. BRUK AV RAMMEAVTALER Forsvarsbygg har i dag omlag 185 rammeavtaler som er opprettet av Forsvarsbygg utleie innkjøpstjenester. Disse er i hovedsak dekkende for Forsvarsbyggs primære produksjonsområder. Alle nye rammeavtaler skal dekke alle forretningsområder. Alle forbehold mht. avtaleetableringen skal meldes inn før kunngjøring av konkurransen. Ansvarlige for etablering av avtalen vil informere kontaktpunktet i forretningsområdene og etablere tverrfaglige anskaffelsesteam (TAT). Etablerte rammeavtaler som er dekkende for det enkelte forretningsområde skal benyttes. Valg av anskaffelsesform vurderes ift. type anskaffelse som skal gjøres (varer, produkter og tjenester), og hvorvidt dette er av strategisk art, et volumprodukt, et flaskehalsprodukt eller ikkekritiske produkter. Kategorianalyser som er foretatt, og som skal ytterligere forbedres, indikerer en klar knytning mellom vare- og tjenestekategori og anskaffelsesform (se mer utdypende kommentarer i vedlegg 2). De ulike anskaffelsesformer (konkurranseformer) kan grovt deles i 3: Anbud, forhandlinger og dialog. Anbud er den mest vanlige anskaffelsesformen. Bildet under beskriver de ulike steg i anskaffelsesformene (hentet fra Brønnøysundregistrene og anskaffelse av Altinn 2). Rettslige rammer for valg av konkurranseform fremgår av FOA, hvor 3-1 omhandler (grunnleggende krav for alle anskaffelser), 10

12 14-2 omhandler (konkurransepreget dialog), 14-3 omhandler (konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring) og 14-4 omhandler (konkurranse med forhandlinger uten forutgående kunngjøring). Alle konkurranseformene vil ende opp i avtaler (inklusive rammeavtaler der anskaffelsen kan skje gjennom avrop). Innenfor de ulike kategorier bør følgende konkurranseformer vurderes: Strategiske produkter - Kjennetegnet ved: Høy verdi, høy risiko, kritisk for forretningsvirksomheten, avanserte produkter og tjenester kjøpt i store volum som ofte er levert etter kundens unike spesifikasjoner, krever høy kvalitet og forutsigbar levering, liten konkurranse/vanskelig å skaffe, bare én eller få leverandører som er kilde for leveranser eller bytte av leverandør på kort sikt gir risiko for høy byttekostnad. o Konkurranseformer: Anbud, forhandlinger og dialog er alle aktuelle innenfor strategiske produkter. I mange tilfeller vil forhandlinger eller dialog være å foretrekke for å sikre innovative anskaffelser og bedre betingelser på større innkjøp (over kr ), samt sikre høy leveringssikkerhet og tilgjengelighet på rett kompetanse. Volumprodukter - Kjennetegnet ved: Høy verdi, lav risiko, sterkt aktivt marked med mange leverandører, generiske varer eller tjenester som kan skaffes fra flere leverandører og til en standard kvalitet, kostnaden ved å bytte leverandør er lav og liten prisforskjell gir høyt utslag på bunnlinjen. o Konkurranseformer: Anbud er mest aktuelt innenfor volumprodukter. Avrop mot etablerte rammeavtaler og ehandel vil være gunstige anskaffelsesformer. Flaskehalsprodukter - Kjennetegnet ved : lav verdi, høy risiko, varen/tjenesten vanskelig å skaffe, kritisk for virksomheten, normalt få leverandører, stor effekt på produksjonen, varene og tjenestene representerer relativt liten økonomisk verdi, men er sårbare for oppdragsgiver i forhold til leveringssikkerhet og er ofte engangskjøp. o Konkurranseformer: Anbud, forhandlinger og dialog er alle aktuelle innenfor flaskehalsprodukter. I enkelte tilfeller vil forhandlinger eller dialog være å foretrekke for å sikre innovative anskaffelser og bidra til økt leverandørsikkerhet. Ikke-kritiske produkter - Kjennetegnet ved: lav verdi, lav risiko, hyllevare av liten verdi som ikke er kritisk for produksjonen, sterk konkurranse med mange leverandører og transaksjonskostnadene ved innkjøpet kan være høyere enn verdien på vare- eller tjeneste. o Konkurranseformer: Anbud er mest aktuelt innenfor Ikke-kritiske produkter. Avrop mot etablerte rammeavtaler og ehandel vil være gunstige anskaffelsesformer. Tverrfaglige anskaffelsesteam (TAT) er et godt virkemiddel for å sikre at behovsplanlegging bygger på realistiske fremdriftsplaner, forsvarlig arbeidsform, gode vurderinger og god ressursutnyttelse. Anskaffelsesplanleggingen skal identifisere hvilke nye konkurranser som må utlyses, hvilke avtaler som må forlenges og hvilke som skal avsluttes. 11

13 Den teknologiske utviklingen med stadig mer komplekse og integrerte løsninger gir utfordringer ved økt binding til enkeltleverandører fordi rammeavtaler tenderer mot lengre varighet og at kostnadene ved å skifte leverandør øker. Dette må motvirkes ved å tilstrebe kjøp av standardløsninger med klare grensesnitt mot andre og tilgrensende systemer. Normen for varighet på rammeavtaler i offentlige utlysninger er 4 år, men Forsvarsbygg skal foreskrive i hvilke tilfeller det ligger til rette for en utvidet avtaleperiode. Forsvarsbygg skal vurdere «byttekostnader» ved skifte av leverandør som en del av konkurransegrunnlaget. DELMÅL GJENNOMFØRING Kontrakter skal baseres på maler fra kvalitetssystemet (KS) som sikrer krav til rasjonelle arbeidsprosesser og forsvarlighet. Til hjelp skal det benyttes godkjente maler for anskaffelsesprotokoller, konkurransegrunnlag, evalueringsmodell og kontrakter. Etterlevelse av lover og regler følger naturlig av dette. Forsvarsbygg skal foreta sikre innkjøp som gir færre feil og bedre kontroll gjennom elektronisk sporbarhet og etterlevelse av lov og forskrift. Bedre innkjøp skal sikre prisgevinster gjennom aktiv bruk av markedet, økt lojalitet til inngåtte avtaler og bedre grunnlag for inngåelse av nye avtaler. Enklere innkjøp skal bidra til mindre administrasjon og redusert tidsbruk gjennom mer effektive og enklere rutiner slik at ansatte kan fokusere på faglig utførelse og utvikling. DELMÅL OPPFØLGING Kontrakts- og leverandøroppfølgingen skal sikre at kontraktens bestemmelser og mål oppfylles, og medvirke til at leveransen skjer som avtalt mht. tid, kostnad, kvalitet og omfang. Det skal være en klar fordeling av ansvaret mellom rollene slik at ansvaret for alle deler av kontraktsoppfølgingen er plassert. I leverandøroppfølgingen inngår hvorvidt kravene til etisk handel, miljøbevisste innkjøp og evt. innovasjon oppfylles. Oppfølgingen skal skje ved å avtale løpende kontakt og kontrollpunkter under leveransen, og det skal gis tilbakemeldinger til leverandørene på konstaterte avvik, samt avtales hvordan disse skal behandles. Forsvarsbygg skal ha god avvikskontroll som identifiserer manglende ordrebekreftelser, leveranseavvik, fakturaavvik mv. Forsvarsbygg skal benytte ett egnet kontraktssystem for oppfølging av rammeavtaler/avtaler. OPPSUMMERING AV DELMÅL Retningslinjer og prosedyrer for anskaffelsesprosessen skal være beskrevet i kvalitetssystemet og alle skal vite at her ligger verktøyene og føringene. Forsvarsbygg skal bli bedre på å utforme konkurransegrunnlagene/bestillingene, spesielt med hensyn til å vurdere, koordinere og beskrive behovet sitt. En videreutvikling her vil smitte positivt inn i påfølgende prosesser, og vil tilslutt gjøre det enklere å følge opp kontraktene. 12

14 Større bevissthet knyttet til valg av anskaffelsesform ønskes utviklet. For eksempel vil konkurranse med forhandling i mange tilfeller være hensiktsmessig ut fra et forretningsmessig ståsted. Forsvarsbygg må effektivisere «den lange halen» av mange småkjøp. Dette skal oppnås ved å gjøre det enklere å gjennomføre disse kjøpene, og tilrettelegge for mer utstrakt bruk av rammeavtaler ved å legge avtaler inn på ehandelsplattform. Det er naturlig å styre slike bestillinger inn mot én effektivt fungerende enhet. 5.6 LEVERANDØRER OG PARTNERE NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Forsvaret vil fokusere på krav til effektivisering med økende oppmerksomhet på å begrense/effektivisere Forsvarets støttestruktur, herunder EBA. Forsvarsbygg må vise sin berettigelse gjennom effektive innkjøpsprosesser og evne til å sette sammen gode, helhetlige løsninger. Godt inngrep med leverandørmarkedet og samarbeidspartnere blir da en forutsetning. Det blir viktig å opparbeide gode relasjoner for å høste erfaringer fra andre virksomheter. DELMÅL Samarbeidet med fagmiljøer skal frembringe nye løsninger på områder som i forretningsstrategien er utpekt som prioriterte for vidererutvikling; som building smart og miljøteknologi (renseteknologi og energieffektive EBA-løsninger). Anskaffelsesformer med elementer av forhandling og konkurransepreget dialog kan være egnet for å oppnå innovasjonsmål. Innovasjonseffekter tas ut ved: behovsforankring i tverrfaglige anskaffelsesteam, bygging av erfaringsdatabaser for kompetanseheving av innkjøpere kobling mot LCC som medvirker til helhetsbetraktninger i innkjøpsarbeidet dialogkonferanser som møteplass mellom innkjøpere, leverandører og samarbeidspartnere. Forsvarsbygg skal stille krav til at leverandørene tar i bruk ehandelsløsninger, og tilgjengeliggjør god digital dokumentasjon på produktene. 5.7 SYSTEMER OG TEKNOLOGI NÅSITUASJON OG UTFORDRINGER Forsvarsbygg fremstår som fremoverlent på å ta i bruk nye IKT-støttede løsninger. Dette nyttiggjøres i anskaffelsesvirksomheten ved bruk av ehandelsløsningen innenfor FDVU-kjøp og administrative kjøp, og forenkler innkjøpsprosessen overfor sentrale rammeavtaleleverandører. Det inkluderer også mottak av elektronisk faktura med matching av faktura mot innkjøpsordre. Dokumentmaler som legges til grunn for de forskjellige typer anskaffelser, herunder anskaffelsesprosessen som inngår i «normalprosedyren» for investeringsprosjektene, gir godt arbeidsgrunnlag for innkjøp. Bruk av beregninger av levetidskostnader (LCC) for å synliggjøre økonomisk effekt ved ulike alternativ for realisering av et prosjekt gir god støtte for anskaffelsesvurderinger. En begrenset del av anskaffelsene går idag via ehandelsplattformen. 13

15 DELMÅL Forsvarsbygg skal benytte elektroniske verktøyer i sitt anskaffelsesarbeid; i kostnadsanalyser og markedsanalyser for å understøtte leverandørvalg, og i kontraktsoppfølging og til avtaleadministrasjon. Disse oppgavene ønskes videreutviklet, slik at anvendelse av åpne digitale standarder står sentralt. Forsvarsbygg skal benytte systemer som sikrer effektive og åpne anskaffelsesprosesser med full sporbarhet. Anskaffelser skal gjøres enklest mulig for gjentatte og enkle innkjøp for å redusere kostnader og andel av anbud som avvises pga. formalfeil. Det er viktig at bestillinger kan knyttes direkte mot kontrakt for å sikre sporbarhet og det bør gjøres enhetlig i hele Forsvarsbygg. Elektronisk løsning skal benyttes ved kunngjøring og mottak av anbud. I dag er offentlige virksomheter pålagt å ta i bruk elektronisk faktura i nytt ehandelsformat (EHF), noe Forsvarsbygg har gjort. I løpet av strategiperioden vil det mest sannsynlig komme tilsvarende krav til EHF også på andre handelsdokumenter, og Forsvarsbygg skal innfri disse kravene. Idag ligger kun 5 % av innkjøpene ekskl. investeringer på ehandelsplattformen. Det er en ambisjon om å øke denne andelen betydelig. Utvidet bruk av ehandelsplattformen eller tilsvarende verktøy vil forenkle kjøp også av tjenester. Handlingsplaner med tiltak innenfor systemer er utarbeidet og IKT er i gang på flere områder for å effektivisere arbeidet ytterligere. 6 HANDLINGSPLAN Handlingsplanen er knyttet opp til anskaffelsesstrategiens hovedpunkter i anskaffelsesprosessen. Anskaffelsesstrategien omhandler flere forbedringspunkter og utrykte områder for tiltak utover hva som er inntatt i denne handlingsplanen. En videre bearbeiding av de forbedringsbehov som er påpekt bør diskuteres og bearbeides i innkjøpsfaglig miljø. Som en del av handlingsplanen er inntatt tiltak som omhandler forankring og orientering om anskaffelsesstrategiens hensikt og føringer. Handlingsplan for anskaffelsesstrategien fremgår av vedlegg 1. Handlingsplanen er en dynamisk plan som følges opp gjennom året og oppdateres årlig. Denne oppdateringen skal også omfatte gjennomgang av ansvar og prioriteringer, og status for handlingsplanen for langtidsperioden og for det enkelte år skal avrapporteres og følges opp. For ytterligere behandling vises det til vedleggene til anskaffelsesstrategien. Disse omhandler: 1) Handlingsplan som er knyttet direkte opp til realisering av forbedringer som er tatt opp i strategien. 14

16 2) Beskrivelse av nåsituasjon, kartlegging av innkjøpsdata, med kategorianalyse av varer og tjenester, og med mer omfattende beskrivelser av status, utfordringer og anbefalte veivalg. 3) Organisasjonskart med funksjonsbeskrivelser for innkjøp 4) Gevinstrealisering 15

INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN

INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN UTRYKNINGSPOLITIET POLITIETS DATA- OG MATERIELLTJENESTE ØKOKRIM INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN Dokument Versjon 1.0 2 Innhold 1 Overordnede krav 3 2 Regelverk 3 2.1 Grunnleggende krav

Detaljer

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Skal

Detaljer

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Mennesker og kompetanse Partnere og leverandører Det gode innkjøp IKT Anskaffelsesprosesser Status

Detaljer

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Advokat Kristine Vigander, KS Advokatene Innhold Makro Hvordan tilrettelegge for anskaffelsesarbeidet i organisasjonen

Detaljer

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune

Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune Referanse: 13/5309 Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune «VERDISKAPENDE, INNOVATIVE OG BÆREKRAFTIGE ANSKAFFELSER» Målgruppen for dette dokument er politikere, ledere og personer som jobber med anskaffelser

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14. Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesstatus 2011 Difi har i samarbeid med revisjons- og rådgivningsfirmaet PwC gjennomført

Detaljer

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER Norge står overfor betydelige fremtidige utfordringer.

Detaljer

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser

Detaljer

Kan e-handel gi intern kontroll?

Kan e-handel gi intern kontroll? Kan e-handel gi intern kontroll? Nettverksmøte NIRF den 23 mai 2012 Knut Øyvind Granli leder e-handel i Difi Disposisjon Innledning Hva mener Difi med elektronisk handel? Situasjonsbeskrivelse offentlige

Detaljer

Fra innkjøpsstrategi til handling et rammeverk som sikrer effektiv og vellykket gjennomføring

Fra innkjøpsstrategi til handling et rammeverk som sikrer effektiv og vellykket gjennomføring Mange organisasjoner opplever i dag et gap mellom strategiske innkjøpsmål og operativ handling. Det gjennomføres en rekke initiativer; herunder kategoristyring, leverandørhåndtering og effektivitet i innkjøpsprosessene

Detaljer

Mal Gevinstplan Versjon (3.0)

Mal Gevinstplan Versjon (3.0) Gevinstplan . Generelt ved bruk av maler Det er mange fordeler med å bruke maler. Når du benytter en mal baserer du deg på arbeid som tidligere er utført, og du kan spare tid. Malene er utarbeidet med

Detaljer

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB En guide til målrettet samarbeid Vi ønsker deg og din virksomhet velkommen som leverandør til Universitetet i Bergen. Denne brosjyren har som formål å

Detaljer

Hvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet

Hvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet 17.3.15 Heidi E. Rygg Hvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet Bærum kommune - Hovedtall Tall Antall bæringer 120 000 Antall kommunalt ansatte (2013)/årsverk 12 500 / 7 245 Innkjøp

Detaljer

Anskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring

Anskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring Anskaffelsesprosess Planlegge Avklare behov, organisere Konkurransegjennomføring Leveranse Kontraktsoppfølging 1 I en smart, innovativ anskaffelse fokuserer vi på mulighetsrommet i forkant av konkurransen

Detaljer

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst»

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst» Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. «Ny strategi for utvikling av innkjøp og

Detaljer

«Gode innkjøp gode leveranser to sider av samme sak?»

«Gode innkjøp gode leveranser to sider av samme sak?» «Gode innkjøp gode leveranser to sider av samme sak?» Trond Dahl Hansen Adm. direktør LFH Bransjeorganisasjonen for helse- og velferdsteknologi Dette er LFH Bransjeorganisasjonen for helse- og velferdsteknologi

Detaljer

Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi

Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Hvorfor digitalisere innkjøpsprosessen? Knut Riise Seniorrådgiver, Difi Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske dokumenter Til: Utveksling av strukturert informasjon

Detaljer

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR BÆRUM KOMMUNE FOR PERIODEN 2014 2017 Innledning: Bærum kommunes anskaffelsesstrategi for perioden 2014 til 2017 skal legge grunnlaget for en felles forståelse

Detaljer

Retningslinjer for anskaffelser

Retningslinjer for anskaffelser Retningslinjer for anskaffelser 1 Definisjon/avgrensning Anskaffelsesområdet omfatter følgende aktiviteter: avdekke og spesifisere behov søke i leverandørmarkedet kostnadsramme og budsjettmessig dekning

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement for Hole kommune Juni 2007 Utarbeidet iht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Vedtatt i kommunestyret 25 juni 2007 Innhold 1. Generelt om innkjøp... 2 1.1 Formål, virkeområde

Detaljer

Gevinstrealiseringsplan e-handel

Gevinstrealiseringsplan e-handel <KUNDE> Gevinstrealiseringsplan e-handel Dokument 1.4.1.a Dokumentansvarlig: DFØ Forfatter: DFØ Dato opprettet: 09.02.11 Dato sist endret: 17.07.2012 Filnavn: 1.4.1.a - Gevinstrealiseringsplan e-handel_

Detaljer

Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT?

Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT? Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT? Samfunnsansvar Samfunnsansvar Virksomheters samfunnsansvar kan defineres som helheten av et økonomisk miljømessig

Detaljer

Anskaffelsesstrategi. fra 0 til 100 på 12 år

Anskaffelsesstrategi. fra 0 til 100 på 12 år Anskaffelsesstrategi fra 0 til 100 på 12 år DSBs visjon «Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar» DSB har ansvar på samfunnssikkerhetsområdet innen: Nasjonal, regional og lokal sikkerhet og beredskap,

Detaljer

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling

Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER Norge står overfor betydelige fremtidige utfordringer.

Detaljer

80-årene butikkjeder. Hva er kategoristyring? Eksempler på kategorier. Kategoristyring e-handel brukersamling 2015-11-04.

80-årene butikkjeder. Hva er kategoristyring? Eksempler på kategorier. Kategoristyring e-handel brukersamling 2015-11-04. Vilje til nytenkning Brukerfokus Jobb på tvers Fakta og data styring Hva og hvordan med et digitalt blikk november 2015 Martin Standley 80-årene butikkjeder Hva er kategoristyring? Utgangspunkt i virksomhetens

Detaljer

Innkjøpstest for innkjøpere i offentlige og private virksomheter

Innkjøpstest for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Innkjøpstest for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.5-13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for Innkjøp og Logistikk som adresserer

Detaljer

Bankavtale for Bergen kommune fra 1.2.15 til 31.12.17 med opsjon til forlengelse til 31.12.18

Bankavtale for Bergen kommune fra 1.2.15 til 31.12.17 med opsjon til forlengelse til 31.12.18 Byrådssak 1023 /15 Bankavtale for Bergen kommune fra 1.2.15 til 31.12.17 med opsjon til forlengelse til 31.12.18 GOMI ESARK-1706-201426660-5 Hva saken gjelder: Det er innhentet tilbud for levering av banktjenester

Detaljer

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon

Detaljer

Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011. Risikostyring i statlige virksomheter. Direktør Marianne Andreassen

Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011. Risikostyring i statlige virksomheter. Direktør Marianne Andreassen Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011 Risikostyring i statlige virksomheter Direktør Marianne Andreassen 11.10.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring (SSØ) -

Detaljer

SLUTTRAPPORT. Forprosjekt. Tverrfaglig utvikling av miljøvennlige bygg. Skogmo 27. november 2012 Versjon nr.3

SLUTTRAPPORT. Forprosjekt. Tverrfaglig utvikling av miljøvennlige bygg. Skogmo 27. november 2012 Versjon nr.3 SLUTTRAPPORT Forprosjekt Tverrfaglig utvikling av miljøvennlige bygg Skogmo 27. november 2012 Versjon nr.3 Innholdsfortegnelse 1 Mål og Rammer... 3 1.1 Bakgrunnen for prosjektet var følgende:... 3 1.2

Detaljer

Ansvarlige innkjøp i. Oppland. omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser

Ansvarlige innkjøp i. Oppland. omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser Ansvarlige innkjøp i Oppland omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser Knutepunkt Oppland er et prosjekt som er forankret i regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar

Detaljer

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret Universitetet i Stavanger Styret US 112/12 Anskaffelsesstrategi og handlingsplan for etisk handel ephortesak: 2012/3781 Saksansvarlig: Eli Løvaas Kolstø, Økonomi og virksomhetsdirektør Møtedag: 28.11.2012

Detaljer

Dialog For bedre effekter under leveransen

Dialog For bedre effekter under leveransen Dialog For bedre effekter under leveransen Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver E-post: thf@difi.no Mobil: 990 85 889 Implementere Per 07.09 kl 11:00 Oppdateres med ferske resultat i foredraget KONKURRANSE-

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

strategi for PDMT 2011-2015

strategi for PDMT 2011-2015 strategi for PDMT 2011-2015 Politiets data- og materielltjeneste Postboks 8031 Dep NO-0030 OSLO Besøksadresse Oslo: Sørkedalsveien 27b, 0369 OSLO Besøksadresse Jaren: Rognebakken 8, 2770 JAREN Telefon:

Detaljer

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres

Detaljer

Leverandørutvikling og innovasjon LEVERANDØRKONFERANSEN FREDRIKSTAD KOMMUNE 27.02.2014

Leverandørutvikling og innovasjon LEVERANDØRKONFERANSEN FREDRIKSTAD KOMMUNE 27.02.2014 Leverandørutvikling og innovasjon LEVERANDØRKONFERANSEN FREDRIKSTAD KOMMUNE 27.02.2014 Litt om DIFI - Opprettet 1. januar 2008 Ca 240 ansatte, fordelt i Leikanger og Oslo Driver med omfattande kurs- og

Detaljer

Miljøkrav i innkjøp og innføring av miljøledelse

Miljøkrav i innkjøp og innføring av miljøledelse Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Miljøkrav i innkjøp og innføring av miljøledelse

Detaljer

INNKJØP. Værnesregionen - tanker rundt innkjøp og hvordan vi ser på anskaffelser for å nå mål i virksomheten.

INNKJØP. Værnesregionen - tanker rundt innkjøp og hvordan vi ser på anskaffelser for å nå mål i virksomheten. INNKJØP Værnesregionen - tanker rundt innkjøp og hvordan vi ser på anskaffelser for å nå mål i virksomheten. INTERESSE FOR INNKJØP. Stram kommuneøkonomi. Trenger ansatte til tjenesteproduksjon. Lønn og

Detaljer

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Inn på tunet Akershus SA Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Hvam videregående skole 10.04.2012 Daglig leder, Tor Kjærstad Agenda Informasjon om Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Lov og forskrift om offentlige

Detaljer

Evje og Hornnes kommune

Evje og Hornnes kommune Evje og Hornnes kommune Innkjøpsreglement Vedtatt i kommunestyret 11.06.10 FORMÅL OG OMFANG Formålet med reglementet er å sikre at alle anskaffelser til Evje og Hornnes kommune utføres i henhold til gjeldende

Detaljer

En av Regjeringens viktigste handlingsplaner er Modernisering av offentlig sektor.

En av Regjeringens viktigste handlingsplaner er Modernisering av offentlig sektor. INNLEDNING SEMINAR EFFEKTIVE INNKJØP OG FAKTURABEHANDLING VED BRUK AV EGET ØKONOMISYSTEM INTEGRERT MED MARKEDSPLASSEN EHANDEL.NO 21. APRIL 2004 OSLO KONGRESSENTER HVORFOR ELEKTRONISK HANDEL? Statssekretær

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 069-2014 ORIENTERINGSSAK: STRATEGI FOR UTVIKLING AV SAMARBEIDET MELLOM PRIVATE OG OFFENTLIGE YTERE AV HELSETJENESTER

Detaljer

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på

Detaljer

Risikostyring og intern kontroll i statlige virksomheter

Risikostyring og intern kontroll i statlige virksomheter Risikostyring og intern kontroll i statlige virksomheter Marianne Andreassen Direktør HIBO 26. oktober 2009 26.10.2009 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Hvem er SSØ? Virksomhetsidé Som statens ekspertorgan

Detaljer

Status e-handel. Direktoratet for forvaltning og IKT

Status e-handel. Direktoratet for forvaltning og IKT Status e-handel Direktoratet for forvaltning og IKT Antall offentlige virksomheter Abonnenter Ehandelsplattformen Abonnenter med omsetning Abonnenter med avtale 300 276 250 200 150 100 50 0 2004 2005 2006

Detaljer

INTERNKURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER

INTERNKURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER INTERNKURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 1. Verifisere behov 8. Avvise 9. Begrunne 2. Grunnleggende prinsipper 7. Evaluere 10. Tildele og avslutte konkurransen 3. Beregne terskelverdi 6. Kunngjøre 11. Oppfølging

Detaljer

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige

Detaljer

Hvordan bli en preferert leverandør til det offentlige?

Hvordan bli en preferert leverandør til det offentlige? Foto: Jo Michael Hvordan bli en preferert leverandør til det offentlige? Per Harbø - NHO/KS Nasjonalt program for leverandørutvikling Innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling

Detaljer

Generell informasjon til brukergruppen

Generell informasjon til brukergruppen KICK-OFF Anskaffelse av Generell informasjon til brukergruppen Mandag 9. september 2013 Lov om offentlige anskaffelser LOA 5 Grunnleggende krav En anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE

RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE 08/1660-1601 &00 RETNINGSLINJER FOR INNKJØP I HEMNE KOMMUNE Godkjent av Rådmann februar 2005 Revidert september 2008 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning 2 Lover og forskrifter mv. 2.1 Lov om off. anskaffelser

Detaljer

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering

Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Staten tar grep innenfor elektronisk fakturering Cash Mangement Dagen 2009 DnB NOR 23. september 2009 Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring

Detaljer

MalemaL Liv: UTK. Rapport 4/2015. Revisjon av Sykehusapotekene HF

MalemaL Liv: UTK. Rapport 4/2015. Revisjon av Sykehusapotekene HF MalemaL Liv: UTK Rapport 4/2015 Revisjon av Sykehusapotekene HF Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 27.03.2015 Rapport nr. 4/2015 Revisjonsperiode Desember 2014 til mars 2015 Virksomhet Sykehusapotekene HF

Detaljer

INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE

INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE INNKJØPSREGLEMENT LEIRFJORD KOMMUNE 0 Forord: Reglementet gjelder for alle typer innkjøp til kommunen, dvs. kjøp av varer og tjenester, konsulenttjenester, samt kontrahering av bygg og anlegg. Reglementet

Detaljer

Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ)

Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ) Nordisk statsregnskapssjefmøte Island 2011 Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Nytt navn (14. november): Direktoratet for økonomistyring (DFØ) Ekonomistyrelsen i varje land 11.10.2011 Senter for statlig

Detaljer

Rollebeskrivelser e-handel

Rollebeskrivelser e-handel Rollebeskrivelser e-handel I dette dokumentet beskrives roller tilknyttet e-handelsprosessen. Beskrivelsen av de ulike rollene er retningsgivende, men må tilpasses den enkelte virksomhet. Følgende roller

Detaljer

Revisjon av offentlige anskaffelser. eller avskaffelse av offentlig aversjon?

Revisjon av offentlige anskaffelser. eller avskaffelse av offentlig aversjon? Revisjon av offentlige anskaffelser eller avskaffelse av offentlig aversjon? Kirsti Torbjørnson fagansvarlig for forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon av innkjøp i kommunen - formål Bedre innkjøp og

Detaljer

Altinn Gevinstrealisering. Altinn-dagen 31.8.2009

Altinn Gevinstrealisering. Altinn-dagen 31.8.2009 Altinn Gevinstrealisering Altinn-dagen 31.8.2009 1 Altinn - nøkkelen til eforvaltning i verdensklasse Altinn målhierarki Samfunnsmål: Økt ressurseffektivitet i samfunnet Mer kostnadseffektiv offentlig

Detaljer

«Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse»

«Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse» IINR presenterer En veileder i anskaffelsesprosessen «Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse» BEHOVSDEFINERING MARKEDSUNDERSØKELSE ANBUDSFASE IMPLEMENTERINGSFASE OPPFØLGING BEHOVSDEFINERING

Detaljer

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014

Kom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg)

Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg) Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg) Fredag 29. august kl. 08.30, hos Omsorgsbygg Oslo KF, Sommerrogata 1, 0255 Oslo (inngang fra Inkognitogata).

Detaljer

Hvor mange bruker BM aktivt?

Hvor mange bruker BM aktivt? ygg Utleie Forsvarsby FM-Konferansen 2009 Balansert målstyring for mer effektiv FM v/ Stig Dybwik Balansert målstyring, hva er det? Hvor mange bruker BM aktivt? Hvem er jeg? Navn: Stig Dybwik Arbeidssted:

Detaljer

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen

Detaljer

Internkontroll og effektive offentlige anskaffelser

Internkontroll og effektive offentlige anskaffelser Internkontroll og effektive offentlige anskaffelser Avd.Dag Strømsnes Mona Stormo Andersen Prosjektleder Tlf: 948 73 960 Agenda Hvordan spare 20 milliarder? Internkontroll i offentlige anskaffelser Hvordan

Detaljer

VELKOMMEN. Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor

VELKOMMEN. Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor VELKOMMEN Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor Alle kurs er gratis «FØR KONKURRANSE» Dato: 22.09.15, kl. 08:30-11:30 Hvordan forberede

Detaljer

Effektive offentlige anskaffelser

Effektive offentlige anskaffelser Effektive offentlige anskaffelser Hans Nilsson Det gode innkjøp kan ikke oppnås uten De gode innkjøpsprosesser, - St.mld.nr. 36 Anskaffelsesprosessen Planleggning Konkurranse gjennomføring Bestilling til

Detaljer

Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess

Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess Konkurransen som premissgiver for en elektronisk støttet prosess «Premiss kommer fra det latinske ordet praemisus (pre- - mittere), som betyr å plassere foran» Jacob M Landsvik En grunnleggende premiss

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 SAK NR 074-2007 REVISJONSRAPPORT: OPPSUMMERING INNKJØPSREVISJONER Forslag til vedtak: 1. Styret tar revisjonsrapport Oppsummering

Detaljer

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Internrevisorforeningen 26. mai 2014 Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp Oslo

Detaljer

Veiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel

Veiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel Veiledning i gevinstrealisering ved innføring av elektronisk handel I dette dokumentet er fremgangsmåten for å realisere gevinster beskrevet i en steg for steg guide Forutsetninger Virksomheten gjennomfører

Detaljer

OM RAMMEAVTALER. Rammeavtale som kontraktalternativ. Prosedyre for tildeling av kontrakt. Tvister knyttet til rammeavtaler

OM RAMMEAVTALER. Rammeavtale som kontraktalternativ. Prosedyre for tildeling av kontrakt. Tvister knyttet til rammeavtaler OM RAMMEAVTALER Rammeavtale som kontraktalternativ Prosedyre for tildeling av kontrakt Tvister knyttet til rammeavtaler Definisjon En rammeavtale er en avtale som er inngått mellom: en eller flere oppdragsgivere

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2012

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2012 Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2012 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1 1.0 TILTAK BESKRIVELSE TID /FREKVENS ANSVAR Avtaledekning 1.1 Lokale anskaffelser Det skal gjennomføres halvårlig evaluering

Detaljer

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: INTERNBRUKERUNDERSØKELSEN I STAVANGER KOMMUNE 2014

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: INTERNBRUKERUNDERSØKELSEN I STAVANGER KOMMUNE 2014 Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO HEM-15/7562-3 46901/15 08.05.2015 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Administrasjonsutvalget / 26.05.2015 INTERNBRUKERUNDERSØKELSEN

Detaljer

Det må være en operativ rådgiverfunksjon. innovative offentlige anskaffelser Smarte anskaffelser av velferdsteknologi

Det må være en operativ rådgiverfunksjon. innovative offentlige anskaffelser Smarte anskaffelser av velferdsteknologi Det må være en operativ rådgiverfunksjon for å lykkes med Læringsnettverk å implementere innovative offentlige anskaffelser Smarte anskaffelser av velferdsteknologi Steinkjer 11. juni 2015 1 Fra utprøving

Detaljer

ÅRSSTUDIET I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER

ÅRSSTUDIET I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER ÅRSSTUDIET I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Høgskolen i Molde tar opp nye studenter til årsstudiet i offentlige anskaffelser våren 2015. Studiet er dimensjonert for å kunne fullføres parallelt med en alminnelig

Detaljer

Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene

Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene Dialogpreget anskaffelsesprosess Nasjonal innkjøpsstruktur for helseforetakene Kjetil Istad Innkjøpsdirektør HSØ Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger

Detaljer

Innkjøpsregelverket og innovasjon i offentlig sektor Utvikling som del av innkjøp og investering i VA-sektoren

Innkjøpsregelverket og innovasjon i offentlig sektor Utvikling som del av innkjøp og investering i VA-sektoren Innkjøpsregelverket og innovasjon i offentlig sektor Utvikling som del av innkjøp og investering i VA-sektoren Innhold Kort om Difi Regjeringens strategi for økt innovasjonseffekt av offentlige anskaffelser

Detaljer

Hva er innovative anskaffelser? Beatrice Dankertsen Hennyng fagleder anskaffelser i Omsorgsbygg Oslo KF

Hva er innovative anskaffelser? Beatrice Dankertsen Hennyng fagleder anskaffelser i Omsorgsbygg Oslo KF Hva er innovative anskaffelser? Beatrice Dankertsen Hennyng fagleder anskaffelser i Omsorgsbygg Oslo KF Omsorgsbygg Oslo KF Omsorgsbygg Oslo KF Omsorgsbygg Oslo KF eier, drifter og bygger kommunale formålsbygg.

Detaljer

Mandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor

Mandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og

Detaljer

Difi, Anskaffelseskonferansen 28. november. «Ikke for enhver pris» 2013

Difi, Anskaffelseskonferansen 28. november. «Ikke for enhver pris» 2013 Difi, Anskaffelseskonferansen 28. november «Ikke for enhver pris» 2013 Om prisen Ikke for enhver pris deles ut av KLP for fjerde gang i år. Prisen deles ut til en person eller en organisasjon i offentlig

Detaljer

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling:

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling: GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 10/1232 Sakstittel: KOMMUNEPOOL - INNKJØPSALLIANSEN Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE) &&& 1. Gratangen kommunestyre vedtar

Detaljer

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura

Detaljer

Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT

Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 SAK NR 028-2012 REGIONAL ANSKAFFELSE AV ØKONOMI- OG LOGISTIKKSYSTEM Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til at det gjennomføres

Detaljer

IT strategi for Universitet i Stavanger 2010 2014

IT strategi for Universitet i Stavanger 2010 2014 IT strategi for Universitet i Stavanger 2010 2014 1 Visjon Profesjonell og smart bruk av IT Utviklingsidé 2014 Gjennom målrettet, kostnadseffektiv og sikker bruk av informasjonsteknologi yte profesjonell

Detaljer

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser

Detaljer

Erfaring og praktiske råd v/seniorrådgiver Eva Kollerud Søndergaard NAV, Anskaffelsesseksjonen

Erfaring og praktiske råd v/seniorrådgiver Eva Kollerud Søndergaard NAV, Anskaffelsesseksjonen Erfaring og praktiske råd v/seniorrådgiver Eva Kollerud Søndergaard NAV, Anskaffelsesseksjonen NAV, Anskaffelsesseksjonen 3 kontorer Kontor for brukeranskaffelser med 16 ansatte Kontor for driftsanskaffelser

Detaljer

Nytt fokus på E-handel

Nytt fokus på E-handel Nytt fokus på E-handel Knut Anders Fossum Fylkesmannen i Hedmark Fagdag DFØ, E- handel 29. august 2013 Fylkesmannens roller Sektor myndighet, veileder og pådriver Samordning Rettssikkerhet Initiativ og

Detaljer

Hvor går offentlige innkjøp? Utviklingstrekk, muligheter og utfordringer. v/linda Rønneberg Innkjøpssjef NSB konserninnkjøp

Hvor går offentlige innkjøp? Utviklingstrekk, muligheter og utfordringer. v/linda Rønneberg Innkjøpssjef NSB konserninnkjøp Hvor går offentlige innkjøp? Utviklingstrekk, muligheter og utfordringer v/linda Rønneberg Innkjøpssjef NSB konserninnkjøp Offentlige anskaffelser: Utviklingstrekk, muligheter og utfordringer 1. Kort om

Detaljer

Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG

Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG Glenn A. Hole Fakta ang. NG innkjøp Årlig kjøpsvolum > MNOK 50 Geografisk spredt virksomhet Sentral innkjøpsstrategi Lokal utførelse av bestilling-/ innkjøp fra

Detaljer

Prosjektmandat for SAK-innkjøp

Prosjektmandat for SAK-innkjøp Prosjektmandat for SAK-innkjøp Skrevet av: Kjetil Skog og Olav Holden Filnavn: Prosjektbeskrivelse SAK innkjøp Versjon: 1 Opprettet: 12.01.2011 Sist endret: 11.04.2011 18:46:35 Sider: 8 Filnavn: 11843_1_P_O

Detaljer

KF Brukerkonferanse 2013

KF Brukerkonferanse 2013 KF Brukerkonferanse 2013 Tromsø 18.03.2013 Kommuneforlagets ledelsesprodukter Bedrekommune.no - KF BedreStyring- KF Kvalitetsstyring Program Sesjon 1 [10.00 10.55] Målstyring, tjenestekvalitet og internkontroll

Detaljer

Hvilke hensyn bør tas ved reiserelaterte tjenester utforming av krav og kriterier

Hvilke hensyn bør tas ved reiserelaterte tjenester utforming av krav og kriterier Hvilke hensyn bør tas ved reiserelaterte tjenester utforming av krav og kriterier Vigdis Myran, juridisk fagansvarlig DepKjøp NTBA, Oslo 25. april 2013 Innholdet i presentasjonen Kort om DSS Kort om DepKjøp

Detaljer

PROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER BRUKERKONFERANSEN 18.09.12

PROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER BRUKERKONFERANSEN 18.09.12 Planleggning Konkurranse gjennomføring Bestilling til betaling Oppfølgning PROSESSORIENTERING AV ANSKAFFELSER BRUKERKONFERANSEN 18.09.12 Rådgiver Per Inge Bjørnevik, Stavanger kommune Senior rådgiver Petter

Detaljer

Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten. Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013

Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten. Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013 Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013 Miljøledelse = Styring av Anskaffelser Hva er en anskaffelse? Alt som genererer en faktura Dvs kjøp eller

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238 FORVALTNINGSRAPPORT - LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER TILTAK FOR Å FORBEDRE RUTINENE VED OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Rådmannens forslag

Detaljer