Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret

Transkript

1 Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret Dato: 18. februar 2010 Tid: 18:30 23:30 Sted: Kontoret til Geir i Arendal Navn Initialer Innkalt Tilstede Ikke møtt Kopi Møteansv. Referent Georg Engstrand X X X X Geir Harnes X X X Roger Nilsen RON X X X Terje Skifjeld X X X X Per Harald Bai Stabell X X X NBF Utviklingskonsulent UTV X Arrangementskonsulent ARR X Gjennomgang referat fra styremøte 21. januar 2010 Punkter som ikke er avklart og verdt å merke seg: Trener 2: Terje har snakket med forbundet som har referert til utviklingssidene. Ikke noe problem å komme ned, men vær klar over at det er mye mer arbeid rundt dette kurset enn Trener 1. Utrede samarbeid med Sørfjell ifm ishall og innebandyhall. Terje har ansvaret for å sette opp en arbeidsgruppe. Skype oppskrift er lagt inn på nettsidene og testet OK av Terje. Papirene fra ekstraordinært særkretsting er nå signer. Georg sørger for at disse blir registrert i brønnøysund registrene. Forslag til endringer av omberammingsskjema utgår. Dette kommer til å bli digitalt. Skjema for befaring av seriearenaer er innhentet fra NBF. Vi bruker dette som inspirasjon til å lage vårt eget. arr@agderbandykrets.no er nå delt opp sånn at både konsulenten og leder av arr komiteen får dette. Instruks for e post i Outlook er lagt ut. Terje stiller på Idrettskretstinget 17. april Klubbmøte onsdag 17.mars kl 19:00 på Idrettens Hus i Arendal går sin gang.

2 Økonomi Terje har pratet med Buskerud om økonomiføring sentralt hos NBF. Deres erfaringer var ikke særlig positive så vi fokuserer på å finne noen lokalt som kan gjøre dette. Terje er i dialog med IBK Sør ang betaling av bøter. Arendal IBK har betalt omberammingsavgiften for G15 Pors Arendal Pirates. Geir informerte om at økonomien er god og vi er helt ajour med alt. Regnskapet for 2010 er ferdigstilt og på vei til revisor. Halleie i Kristiansand er fakturert klubbene. Søgne IBK må purres ifm manglende innbetalinger. Honorar til styremedlemmene Geir og Georg er ikke utbetalt, men blir det fortest mulig Arrangementskomitéen Kretsens første Minirunde ble arrangert februar med stor suksess og et overskudd på kr 1.100,. En ny Minirunde planlegges i Kristiansand etter påske. Risør Arendal Youngbloods ble W.O. Rune har sendt informasjon til de klubber som har kampskjemaer som ikke er levert kretsen. Klubbene er informert om bøter. SørlandsCup for seniorlagene som ikke ble med i sluttspill har utgått og plasseringskamper er innført istedet. Rapport fra arr.konsulent Rune ble gjennomgått. Det har vært et godt samarbeid mellom leder av arr.komiteen, arr.konsulenten og ikke minst også utviklingskonsulenten. En del av arbeidet som er utført har vært utenfor stillingsinstruksen, men etter avtale med leder av arr.komiteen. Rapport fra arrangementskomitéen ble gjennomgått. Ifm plasseringskamper i Unihoc ligaen har det blitt sendt ut invitasjon til lagene om å melde seg på. Vi har bare fått tilbakemelding fra Arendal Senior, Arendal Youngbloods og VIB B. Dermed blir det bare en plasseringskamp og det om 5./6. plassen. 7. plassen tilfaller Arendal Senior. Per Harald sender ut info til alle berørte lag referat styret.odt Side 2 (5)

3 Sluttspillet nærmer seg ferdig planlagt. Vi har en utfordring med lørdag hva gjelder hall siden Hisøyhallen er litt glatt. Per Harald vil undersøke alternative haller i Fevik, Tvedestrand, Vegårdshei og Risør. Dette vil også kunne promotere innebandyen ut i nye områder. Vi har fulgt opp spillerlisenser i klubbene og funnet at en del mangler innbetaling. Klubbene det gjelder har blitt kontakt og gitt frist for å ordne opp. Per Harald lager oversikt over spillere i kretsen som fremdeles ikke har betalt lisens og oversender denne til NBF Innebandyseksjonen for videre oppfølging overfor klubbene. Per Harald og Georg har tatt på seg oppgaven med å sørge for elektronisk omberammingsskjema innen neste sesong. Forslag til retningslinjer / regler for omberamming, dispensasjoner og innlevering av kampskjema må bearbeides frem mot særkretstinget. Disse skal inn i et eget administrativt tillegg til kampreglement for Agder Bandykrets. Terje tar kontakt med Bjørn Ove Nordland for å høre om han kan bidra ifm arrangering av sluttspillet / Kretslag Arr.komiteen er i dialog med kretslagstrenerene vedrørende arbeidsinstruks og årets kretslags NM Arbeidsinstrukser skal være på plass innen 1.april Dommerkomiteen DK Trinn 1 og DK Trinn 2A er gjennomført som planlagt. Observasjonskurs er lagt opp til høsten i Kristiansand i samarbeid med Rogaland. DK Trinn 2B flyttes fra lørdag 17/4 til søndag 25/4. Dommerkomiteen har ikke fått gjort mer med utstyr og tilbud. Det må jobbes med å få en dommerpakke som alle dommere får tilbud om til høsten. Roger har informert om at han pga jobbrelatert årsaker må trekke seg fra vervet som leder av dommerkomiteen. Vi ser det som naturlig at han sitter frem til særkretstinget da sesongen så og si er over. Roger har ikke sendt påminnelse til dommeransvarlige i klubbene om RON referat styret.odt Side 3 (5)

4 de nye kravene til til nye dommerkrav. Dette må gjøres. Roger sender forespørsel om dommerinstruktørkurs til NBF. Vi har 2 3 interesserte. Etter hva vi vet har ikke dette blitt gjort enda RON Godkjenning av stillingsinstrukser Følgende stillingsinstrukser godkjennes: Styreleder Kasserer Leder av arrangementskomitéen Informasjonsansvarlig Særkretstinget 2010 Særkretstinget avholdes lørdag 24. april kl 10:00. Georg sender ut innkalling til særkretsting 2010 til alle klubbene via nyhetsbrev. Arr.komitéen, dommerkomitéen, arrangementskonsulenten, doms og sanksjonsutvalget og styreleder utarbeider årsberetninger. Beretningene skal gjennomgåes på neste styremøte. Regnskapet for 2009 forenkles for presentasjon på tinget. Dette gjennomgåes på neste styremøte. Arbeidet på budsjett 2010 påbegynnes per e post. Terje jobber med et forslag til opplegg etter særkretstinget. Dette kan også medføre at vi velger et litt utradisjonelt sted for tinget. ALLE Diverse informasjon André har stått på for å få til en innebandyskole, 2 dager i Hisøyhallen og 2 dager i Risør. Rune og Andre vil stå for skolen. Det er bestilt trykk til 100 t skjorter (uten årstall) som kan brukes til dette. Kostnadene for dette er på totalt ca kr 1.600,. Faktiske t skjorter er ikke bestilt. Trener 1 kurs er planlagt over 4 ukedager i mai i Arendal. Dette er avtalt med Andre. Hall er foreløpig ikke booket, dette kan bli en utfordring. Kursavgiften vil settes til kr 1.100, og kostnadene vil være kr , for instruktører referat styret.odt Side 4 (5)

5 Eventuelt Kretsen ønsker å gå til anskaffelse av 1 eller 2 lydanlegg som kan benyttes ved forskjellige arrangementer. Vi vil også kunne leie ut til klubbene ved behov. Logistikkmessig vil vi alliere oss med en klubb som kan ta vare på og vedlikeholde anlegget mot at de kan benytte dette mot en liten fast årlig sum. Georg henter inn pris på anlegg Status valgkomitéen Valgkomitéen tar sikte på å ha innstillingen klar til kretsstyremøtet 18.mars Terje informerer valgkomitéen om at Roger trekker seg som leder av dommerkomiteen Neste styremøte Torsdag 18. mars 2010 kl 18:30 i lokalene til Geir i Arendal referat styret.odt Side 5 (5)