Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret

Transkript

1 Agder Bandykrets Møtereferat Agder Bandykrets kretsstyret Dato: 20. august 2008 Tid: 18:00 21:00 Sted: Arendal hos Tor Arne Navn Initialer Innkalt Tilstede Ikke møtt Kopi Møteansv. Referent Rune Davidsen RDA X X X Georg Engstrand X X X X X Anders Fredriksen AFR X X X Yi Guan YGU X X X Geir Harnes GHA X X X Anders Lervold X X X Rune Myra RMY X X X Tor Arne Richvoldsen TAR X X X Terje Skifjeld TSK X X X Gjennomgang referat fra forrige styremøte Referatet ble gjennomgått Konstituering av styret Anders Fredriksen har fått jobben som ny utviklingskonsulent i kretsen. Dette betyr at han ikke vil sitte i kretsstyret og vi må dermed finne et nytt medlem i Kristiansansområdet som kan ta samme arbeidsoppgave. Rune Myra har pratet med Jørund i Våg som nok er rett mann å bruke til å finne et nytt navn. Georg følger opp dette Årskalender 2008/2009 Georg presenterte forslag til årskalender som ble gjennomgått. Kalenderen ble justert med nyeste datoer fra forbundets kalender. Oppstart av seriene og runder samt kurs ble diskutert og tilpasset. Det ble påpekt at Dommerkomitéen skal ta seg av dommerkursene og tidsfestingen av disse fremover. Datoene som er i kalenderen per nå er bare forslag. Kalenderen vil bli renskrevet og legges ut på nettsidene Status lag/klubber Agder 2008/2009 Vi har tatt en rask gjennomgang i Agder på hvordan vi kan forvente at det kommer til å se ut med lag utifra de signalene vi har fått. Merk at dette bare er antakelser: Hånes: G13, G17 19 Just: G17 19 RDA

2 KVIL: G17 19, J17 19 Otra: J17 19 Søgne: J17 19, G17 19 Torridal: G13, G17 19, Senior Menn Våg:G13, G17, G19/Senior, J17 19/Senior Damer Det ligger dermed ann følgende serier i VA: G13 14 G17 19 J17 19 Grimstad GSI: Senior Menn Lia:?? Arendal Arendal: G13 14, G15 16, Senior Damer, Senior Menn Toppen: G15 16, Senior Menn His: J15 16 Ekspress: G12 13 Sørfjell: G13 14 Arendal og Toppen går også sammen om et felles Senior Menn Risør Veldig usikkert om de kan stille noe. Georg pratet med Otra IL og de prøver å stille lag. Anders pratet med KVIL og Otra om J17 19 lag Dommerkomitéen Georg følger opp dommerkomitéen så de kommer igang. Det er viktig at arbeidsoppgavene for komitéen er klare. Komitéen hadde et møte rett før sommeren og skal ha et nytt et nå i slutten av august. Kommer denne skikkelig igang så vil den kunne fungere godt denne sesongen! Det har kommet et forslag om å la 2.kopien av kampskjemaene i år gå til dommerene, som så tar vare på denne resten av sesongen. Dommerkomitéen vurderer dette og tar en beslutning på om det lar seg gjøre. Dommerkomitéen tar videre ønsket om en dommerpakke med Tor Arne, som har kontakten med Brekke Sport Valgkomitéen Valgkomitéen gjorde det klart på årsmøtet at de vil ha inn et tredje medlem for denne sesongen, for at de skulle ta et år til. Denne personen må være fra Kristiansandsområdet slik at det også er tilstrekkelig dekket. RDA referat styret.odt Side 2 (5)

3 Rune Myra har tatt en prat med Jørund i Våg som skal forhøre seg litt rundt i miljøet. Georg følger opp dette Websider Georg har satt ned en webkomité som skal gjennomgå websidene i sommer og prøve å få til et nytt design innen sesongstart. Komitéen består og Anders Lervold, Per Harald Beck Stabell og Georg Engstrand Møteplan kretsstyret Møteplan for kretsstyret for hele sesongen ble utarbeidet og vedtatt Hvordan kretstyret skal fungere og jobbe sammen Georg gikk igjennom hvordan samarbeidet i kretsstyret skal fungere. Det er etterhvert såpass mye aktivitet i kretsen og styremedlemmene har mange roller slik at det er ekstra viktig at vi kommuniserer skikkelig sammen. Kretsen har noen felles mailadresser. Det er fint at det ikke bare er en i styret som svarer på all mail til kretsen, men at man svarer når man føler det er innenfor sitt ansvarsområde. Når man svarer er det viktig å også sende en kopi (CC:) til den mail adressen som mailen i utgangspunktet kom til. Da ser alle andre at mailen er besvart og vi slipper å svare flere ganger fra forskjellige personer. Ved innkalling til styremøtet skal alle styremedlemmer svare på om de kan stille. Møteplanen for sesongen er lagt så i utgangspunktet forventes det at alle kan komme, men det vil oppstå ganger hvor ting kommer i veien. All skal derfor svare på innkallingen. Vi har 2 arbeidsutvalg i kretsen, et for Aust Agder og et for Vest Agder. Tor Arne er leder for Aust Agder og foreløpig har vi ingen leder for Vest Agder. Det er viktig med god kommunikasjon mellom disse og leder i kretsen. Utvalget i Aust Agder har ansvaret for seriene i Aust Agder + 1.div. Utvalget i Vest Agder har ansvaret for seriene i Vest Agder. Ved serier med lag fra begge fylkene skal det avtales hvilket utvalg som har ansvaret Økonomi Geir gjennomgikk raskt den økonomiske statusen. GSI har enda ikke betalt boten fra i vår, men den forventes betalt nå innen sesongenstart. Georg tar kontakt med NBF om økonomisk støtte ifm honorering av bestemte arbeidsoppgaver + evt pilot for regnskapsføring sentralt. Georg sender Geir navn på kontaktperson i NBF for øk. Spørsmål SørlandsCup GHA referat styret.odt Side 3 (5)

4 Vi diskuterte en del rundt hva vi ønsker å oppnå med cupen, hva skal formålet være? Konklusjonen ble fokus på aldersbestemte lag og en måte å rekruttere nye klubber/lag og spillere på. Anders Lervold har ansvaret for SørlandsCup. Arrangementet bør utlyses slik at en klubb i kretsen arrangerer det. Det vil gi inntekter til den aktuelle klubben i tillegg til at det vil være for tungt for kretsen å arrangere. Kretsen står selvsagt for påmeldinger, kampoppsett osv. Nabokretsene bør kontaktes og innviteres til cupen. Det ble ikke fastsatt noe sted for cupen, men vi bør undersøke Gimlehallen i Kristiansand. Når det gjelder tidspunkt bør vi styre unna å ha det for sent i sesongen. Nærmer vi oss mai blir det fort vanskelig å gjennomføre pga at sesongen er over og mange spillere da driver med andre idretter Interkrets samarbeid om serier Rogaland og Telemark/Vestfold har kontaktet oss ifm samarbeid om serier. Rogaland var interessert i et samarbeid om 1.div fordi de i år også har for få lag. Telemark/Vestfold er interessert i et samarbeid om flere av seriene. Det ble diskutert samarbeid om seriespill på generelt grunnlag og det er ikke interessant for Agder å samarbeide om normale serier hvor det er ukentlige runder. Dette pga av lange reiseavstander både til Rogaland, men også til Vestfold. Telemark vil det være lettere å samarbeide med i Arendalsområdet. Å reise hver eller annenhver uke vil uansett være problematisk (av erfaring) for aldersbestemte lag så her må vi nesten se litt ann hva som lar seg gjøre å få til. Utvalget i Arendal ser ann dette. Det som kan være veldig interessant er å få til sluttspill. 1.div Sør ser dårlig ut med tanke på antall lag og vi vil ta kontakt med Rogaland for å se om de kan være interessert i et sluttspill. Vi må også få til et møte med Telemark/Vestfold Innbydelse seriespill sesongen Påmeldingsfristen for alle serier i sesongen er satt til fredag 12.september Torsdag 18.september kl holdes det sesongmøte hvor all informasjon om seriene denne sesongen vil gjennomgåes. Terminlistene vil presenteres og viktig informasjon deles ut. Utvalgene holder møtene i Arendal og Kristiansand for lagene i sine serier. På sesongmøtet utdeles det en info pakke til hvert lag som inneholder informasjon om: TAR TAR/ referat styret.odt Side 4 (5)

5 endringer i kampreglementet hvordan arrangere hjemmekamp, sekretariatet betaling av dommere satser og avgifter, samt evt kostnader ifm hall Påmeldingsskjemaet vil i år ligge på nettet. Innbydelsen legges også ut på nettet og sendes som nyhetsbrev til alle klubber. Innbydelsen skal kortfattet inneholde informasjon om satser og avgifter i tillegg til informasjon om hvordan vi ser for oss at årets serier gjennomføres. Det henvises forøvrig til nettsidene hvor mer detaljert informasjon er tilgjengelig. Utvalgene sørger for å bekrefte at klubbene i deres fylke har fått innbydelsen. Georg undersøker om vi trenger flere kampskjemaer, og bestiller evt nye fra forbundet Kretsens logo Ifm med ansiktsløftet vi holder på med for nettsidene har logoen kommet opp til diskusjon. Logoen er ikke grafisk god å jobbe med og det er ønskelig at denne sees på og evt gjøres om. TAR/ Per Harald Bai Stabell er grafisk designer og har sagt seg villig til å ta en titt på logoen for å endre den eller evt utforme en ny en dersom det er mer hensiktsmessig. Det er ikke satt av noe penger til dette i første omgang så økonomien rundt dette må avklares i styret før det er aktuelt å betale noe for jobben Sponsorer Per idag har vi én sponsor: Brekke Sport. Tor Arne har «sponsoransvaret» i kretsen og står for kommunikasjonen der. Vi ønsker flere sponsorer, gjerne knyttet spesielt opp mot spesielle områder som f.eks kretslag. Sponsoransvarlig i kretsen har ikke som oppgave å hente inn flere sponsorer, men å koordinere de avtalene vi har slik at vi ikke ender opp med interessekonflikter. Det er viktig at alle ser etter mulige sponsorer. Neste styremøte Hovedfokuset på neste styremøte: Status serier denne sesongen. Status arbeidsutvalgene, fungerer de? Status dommerkomitéen, fungerer den? Neste møte er: Onsdag 15. oktober 2008, kl 18:00 i Kristiansand referat styret.odt Side 5 (5)