Samhandlingsarenaer mellom kommunene på Agder og Sørlandet sykehus HF

Transkript

1 Samhandlingsarenaer mellom kommunene på Agder og Sørlandet sykehus HF Arenaer Mandat/funksjon Medlemmer Forankring Overordnet samarbeidsutvalg (OSS) OSS er et partssammensatt, strategisk utvalg mellom Sørlandet Sykehus HF og de 5 kommuneregionene i Agder. OSS skal: Initiere utviklingsarbeid for å styrke regionen i sin helhet følge opp, vedlikeholde og evaluere samarbeidsavtalen være rådgivende overfor kommunene og SSHF ved godkjenning av delavtaler og prosedyrer som gjelder samhandling om felles pasienter opprette faggrupper/fagutvalg for pasientforløp som er felles for helseforetakets område (Agder) være pådriver for kompetanseoppbygging og erfaringsutveksling på Agder ha oversikt over samhandlingsprosjekter og spre gode modeller for samhandling Kommuneregionene Østre Agder: Harald Danielsen, leder, Listerregionen: Inger Marethe Egeland, Lindesnesregionen: Kjell Rune Olsen, Setesdalsregionen Jens Arild Johannessen,Knutepunkt Sørlandet: Svein Skisland, Kristiansand kommune: Wenche Dehli SSHF Jan Roger Olsen, Per Engstrand, Nina Iversen, Geir Bøhler, Nina Førland, Anton Rodahl Brukerorganisasjonene Lise Kristiansen og Hanne P Christoffersen Repr. for tillitsvalgte Roy Gyberg Fagforbundet Anne Britt Sodefjed, NSF Sekretær: Harry Svendsen Helse og omsorgslovens 6-1 og Lov om spesialisthelsetjenest er 2-1 e Helse og omsorgslovens 6-1 og Lov om spesialisthelsetjenest er 2-1 Arbeidsutvalget Overordnet samarbeidsutvalg Arbeidsutvalgets oppgave er å forberede møtene i OSS med saksliste, foreslå tema, utforme saksliste, arrangementstøtte og følge opp vedtak som fattes i OSS. Samhandlingsorganet Samhandlingsorganet mellom Kristiansand kommune og SSHF v/ Kommuneregionene Østre Agder: Harry Svendsen,leder, Listerregionen: Elisabeth Urstad, Lindesnes regionen, Unn C. Melbye, Setesdalsregionen: Ellen Benum Knutepunkt Sørlandet: Ragnhild Bendiksen, Kristiansand kommune: Janne Brunborg, Bente Somdal, Østre Agder, sekretær SSHF:Bente S. Kile, Harald Meberg, Siv Ostermann, Kjersti Sandsdalen Berit Nordland

2 Kristiansand Psykisk helse psykiatri og avhengighetsbehandling Samhandlingsorganet Arendal Psykisk helse Overordnet samarbeidsorgan (OSO) Legekonferansen i Agder Møteplassen Samhandlingsorganet mellom Arendal kommune og SSHF v/ psykiatri og avhengighetsbehandling Øverste formelle organ mellom SSHF og kommunene på Agder og Universitet i Agder (UiA). OSOs arbeid og prioriteringer er forankret i partenes strategiske ledelse. Formålet med OSO er å fremme et bærekraftig forsknings og kompetansemiljø på Agder. Årlig konferanse med deltakelse fra sykehusleger, fastleger og kommuneoverleger for felles diskusjoner om aktuelle samhandlingsområder. Faste samarbeidsmøter mellom fastleger, sykehusleger, praksiskonsulenter om aktuelle samhandlingsområder Kommunene: Anne Aunevik, Kristiansand, leder, Ottar Christiansen, Østre Agder, Simone Katharina Heinz, Bjørn Jan Monstad, Tom Valand Lindesnesregionen, UiA: Dag Gjerløw Aasland, Marit Aamodt Nielsen SSHF: Frode Gallefoss; Nina Føreland; Berit Nordland Kontakt: Kjetil Juva kjetil.juva@sshf.no Kontakt: Anton Rodahl anton.rodahl@sshf.no Delavtale 7 OSS; PKO PKO Fagutvalg OSS: Mandat/funksjon Medlemmer Forankring Medisinsk fagutvalg Medisinsk faggruppe består av leger fra helseforetaket og kommuneleger/ fastleger som representerer hele Agder. Gruppen skal beskrive, kriterier for legetjenesten inkludert vaktberedskap, og utarbeide minimumskrav til kvalitet og pasientsikkerhet innenfor KØH spesielt og samhandling mellom SSHF og kommunene på Agder. I tillegg skal gruppen utrede forekomsten/omfanget av aktuelle pasientkategorier. Gruppen skal ta utgangspunkt i veilederen fra Helsedirektoratet, gi råd i KØH- arbeidet. Kommunene Ragnhild Bendiksen, helse og omsorgssjef, Vegard Vige, kommune- lege, Oddmund Suhrke, KØH Østre Agder, Hanne Straume, kommuneoverlege Valle og Bykle, Åsulv Horverak, kommuneoverlege Bygland og Evje og Johan Unhammer, kommunelege, Ann- Margret Håland,kommunelege, Stein Grytten, kommunelege, Mona Aspvik, leder KØH Farsund, Fredrik Dahl, lege Kristiansand SSHF Per Engstrand,Geir Rørbakken, Ulf Køpp, Guri Hoven, Ole Rysstad, Geir Bøhler, Else Kristin Reitan PKO - representant Delavtale 1,3 og 4

3 Gunnar Mouland, Fagutvalg for kompetansedeling Det oppnevnes representanter både fra kommuner, USHT i Aust og Vest Agder, SSHF og UIA Være rådgivende organ for OSS innen kompetansedeling - Forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid gjelder mellom partene - Samordne, koordinere og være pådriver for kompetansedelingstiltak - Ha ansvar for at det lages nettbasert oversikt over kompetansedelingstiltak, og at denne gjøres kjent på SSHF.no/ samhandling (felles nettside) - Ha ansvar for å gjennomføre årlig seminar/formidlingsdag med fokus på gjensidig kompetansedeling og erfaringsutveksling - Bidra til at de tiltak som iverksettes blir evaluert - Sikre at fagutvalget og modell for kompetansedeling evalueres innen Rapportere til OSS Kommunen:Anne Sofie Hellebø (leder), Virksomhetsleder for omsorgssentre, Kristiansand, Bodil Bakken Domingos Koordinator helse- og omsorgstjenester, Vennesla, Marit Svindland, Fagutvikler, Mandal, Katrine Homdrum repr. Setesdal, Inger Johanne Bolstad USHT A- Agder(repr. Østre Agder), Elisabeth Rabbersvik (USHT Songdalen) Beate Sørensen USHT Kr.sand, SSHF: Bente S. Kile, SSHF, Anne Brit Riiser, med avd SSA, Gunnar Mouland, praksiskonsulent, Berit Nordland, SSHF, Eldrid Mathisen, Fagforbundet, Anne Lill Berthelsen, SSHF (psykisk helse), Ingeborg Rønning Eikeland, SSHF (kirurgisk), Ragne Quinteros, Kristiansand kommune, NSF, Borghild Spiten Mathisen, KPH Delavtale 6 Arbeidsgruppe Kompetanse Vivi Haavik Tønnessen, Linda Kvilekval, Johannes Hovland, Anette Gjørv, Kamilla, Beate Sørensen og Anne Lyngroth (referent) Arbeidsgruppe Hospitering Kommunene: Bodil Domingos, Torfinn Tørressen, Åshils B Kaldestad, Tillitsvalgt: Ragne Quinteros NSF SSHF: Berit Nordland, Linda Kvilekval, Kristin Jørgensen, Anne Brit Riiser Akuttmedisinsk fagutvalg Fagutvalget er initiert av OSS, og er et fagutvalg mellom SSHF og de tilhørende legevaktsentraler i Agder som består av fagpersoner med beslutningsmyndighet, for å følge opp forpliktelsene i delavtale 11 "Akuttmedisinsk kjede og omforent beredskap". SSHF: Helge Abrahamsen, (leder) enhetsleder prehosp.tjenester Hans Kristian Solberg, beredskapsrådgiver Kommunene: Ann Margret Haaland, Lindesnes (lege) Styrk Vik, Kn.Sør,leder LV Kr.s Tor Nilsen, Lister, leder LV Lister Delavtale 11

4 Anne Berit Åtland Hansen, Lister, Kommunalsjef Vidar Bjørnås, Østre Agder, lege Hanne Straume, Setesdal, lege Kontaktperson: Helge Abrahamsen Fagutvalg for beredskap Fagutvalget skal utarbeide forslag til planer, ROS-analyser og tiltak på følgende områder innenfor beredskap o forsyning og forsyningssikkerhet for legemidler, materiell og medisinsk utstyr o krisekommunikasjon og informasjonsutveksling (for eksempel ved bruk av CIM) o smittevernberedskap o opplæring og vedlikehold av kunnskap og kompetanse i krisehåndtering o gjennomføring av øvelser o tilbud om oppfølging av pårørende og etterlatte SSHF Hans Kristian Solberg,beredskaps-rådgiver SSHF, leder av utvalget, Helge Abrahamsen, enhetsleder prehosp.tjenester Kommunene Ann Margret Haaland, Lindesnes, Sigurd Paulsen, Knutepunkt Sør Øyvind Haarr, Knutepunkt Sør, Geir Bruli, Listerregionen, Lars Meyer- Myklestad, Østre Agder Hanne Straume, Setesdal,Finn Otto Fjellestad, ansattes representant Carl Viggo Berthelsen, brukerrepresentant Delavtale 11 Kontakt: Hans Kristian Solberg Hans.kristian.solberg@sshf.no Fagutvalg IKT Forum IKT forum er opprettet av OSS, og skal bidra til å stimulere til implementering av det nasjonale meldingsløftet på SSHF og i alle Agder- kommuner. Oppgaver: Irene Henriksen Aune, Østre Agder leder, Ingunn Hansen Desmond, Setesdalsregionen Bjarne Vårdal, Janne Heddeland Lindesnesregionen Kenneth Fedog, Knutepunkt Sørlandet Ståle Sjaavaag, Østre Agder John A. Horve, Setesdal Lister Bernhard Nilsen, Sørlandet Sykehus HF Geir Vareberg, Sørlandet Sykehus HF Delavtale 9 Bidra og stimulere til gode samhandlingsrutiner og effektive arbeidsprosesser innenfor IKT. Rapportere og forberede saker til OSS når det gjelder elektronisk samhandling. Representantene for kommuneregionene skal holde seg orientert Kontakt: Irene Henriksen Aune Irene.henriksen.aune@arendal.kommune.no

5 om status for elektronisk samhandling i de kommunene de representerer og formidle eventuelle utfordringer til forumet. Bidra til faglig kontakt med UiA når det gjelder pilotering, uttesting, formidling, seminar, nettverk, utdanning, studentoppgaver og forskning. Stimulere til kompetansebygging, og kompetansenettverk. Etablere og holde oppdatert liste over kontaktinformasjon for hver kommune og SSHF, vedrørende melding av teknisk feil og endring. IKT-forum skal være arena for koordinering av IKTinnføringsplaner, når innføringsplanene har betydning for elektronisk samhandling mellom SSHF og kommunene. Standardisere felles rutiner gjeldende mellom kommunene og SSHF innenfor forvaltning av IKT som har betydning for elektronisk samhandling Kartlegge kommunenes erfaring knyttet til elektronisk samhandling som har betydning for revisjon av delavtale 9 Fagutvalg for E helse og velferdsteknologi Fagutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg for OSS innen ehelse og velferdsteknologi. Fagutvalget må forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid er gjeldende mellom partene. Arrangere og delta på regionale fagsamlinger med vekt på erfaringsutveksling og kompetanseoverføring. Samordning og koordinering av prosjekt og aktiviteter. Nettbasert erfaringsspredning i form av for eksempel webside og sosiale medier. Representere kommunesammenslutninger i Agder og sykehuset (SSHF) i forhold til regionale samarbeidspartnere og nasjonale myndigheter. Bidra til fagutvikling og kompetansebygging innen ehelse og velferdsteknologi i Agder. Sikre finansiering av fagutvalgets arbeid. Årlig rapportering ved årsavslutning. Kommunene: Knutepunkt Sørlandet; Kjetil Løyning, Listerregionen; Tom Skogseth, Lindesnesregionen; Birgit Rautenberg, Setesdalsregionen; John Horve, Østre Agder; Alf Reiar Berge, SSHF; Berit Nordland, enhetsleder Utvikling og utdanning Ole Petter Bergmann, avd.leder med.tekn.avd Bjørn Bakke, BHM Utviklingssenter Aust-Agder; Tanja Fredensborg, Grimstad kommune Utviklingssenter Vest- Agder; Beate Sørensen Kontakt: Kjetil Løyning, Kjetil.loyning@kristiansand.kommune.no Delavtale 9

6 Fagutvalg for Jordmortjenesten Fagutvalget skal være en pådriver for et helhetlig og sammenhengende tjenestetilbud innen svangerskap- fødsel og barselomsorg mellom Sørlandet Sykehus Hf og kommunene i Agder. Dette for å ivareta pasientens behov for en samordnet og helhetlig helsetjeneste. tilleggsavtalen om beredskap og følgetjeneste for gravide, følges opp. SSHF Lise Marie Løhr Nilsen, Trude Angen,Karin Kristoffersen, Christine Høyer-Sørensen, Ann- Kristin Rustad Berget. Kommuneregioner Kari Ljosland, Lindesnes, Solveig Madland, Setesdal leder, Camilla Villholth Hellenes, Knutepunkt Sør, Mai Thi Nguyen, Lister, Kathrine Syrdalen Egeberg, Østre Agder Delavtale 8 o Utarbeide forslag til handlingsplan for samhandling knyttet til fagområdet o Utvikle gode pasientforløp o Foreslå tiltak som kan styrke jordmortjenesten, spesielt innenfor barsel o Foreslå tiltak som kan samordne jordmortjenesten mellom kommune- og helseforetak o Bidra til utvikling av tjenester i henhold til nasjonale standarder/ veiledere, og mer enhetlige prosedyrer og retningslinjer for Agder. Være pådriver for elektronisk samhandling mellom helsestasjon og sykehus, i samarbeid med IKT- forum o Etablere gode samarbeidsarenaer o Ta ansvar for årlig samarbeidsmøte/ fagdag o Være samarbeidspartner for gjensidig hospitering mellom partene Kontakt: Solveig Madland solveig.madland@bykle.kommune.no Fagutvalg for analyse og styringsdata Fagutvalget har fokus på å se på ulike sammenlikninger av kommunene, både med hensyn på befolkning, forbruk av spesialisthelsetjenester med mer. Arbeidet i de ulike faggrupper fremover i samhandlingen vil ha behov for gode og korrekte data, og det er også et overordnet behov for styringsinformasjon for kommunene og sykehuset Kommunene Setesdal: Anne Sofie Hornnes, Katrine Homdrum, Østre Agder: Oddmund Suhrke, Lister: Mona Aspvik, Farsund, Inger Marethe Egeland, Flekkefjord, Elisabeth Urstad, Flekkefjord, Kn.Sør: Tore Bersvendsen, Kn.Sør, Hilde Tørring Enoksen, KnSør, Dagne Ropstad, Vennesla, Arnfinn Rodal, Søgne, Lars Ivar Gjørv, Iveland, Margun Øhrn, Songdalen, Anne Stapnes, Birkenes; Delavtale 13

7 Lindesnes: Stein Grytten, Mandal, Jon Buestad; Lindesnes, Ann Margret Haaland SSHF: Per Qvarnstrøm, (leder) Bernhard Nilsen, Jan-Erik Tunaal- Annlaug Ø. Brekke, Fagutvalg koordinerende avtalegruppe Kontakt. Per Quarnstrøm, Kommunene: Tor Kydland, leder (KnpS) Harry Svendsen (Ø-Agder), sekretær, Unn-Christin Melby (Lindesnes), Elisabeth Urstad (Lister), Ellen Benum, (Setesdal) SSHF: Per Engstrand, Inge Bakken, Kjetil Juva, Bente Sandvik Kile Kontakt. Tor Kydland Faggruppe legemiddelliste Faggruppen skal arbeide med å få til enhver tid oppdatert legemiddelliste mellom nivåene, som vil redusere uønskede hendelser og bidra til systemforbedring, gode rutiner og økt pasientsikkerhet. Faggruppens oppgaver: Kartlegge skjæringspunktene i de kritiske områdene hvor feil oppstår, mind the gap Etablere rutiner som bidrar til at sykehus, fastlege, legevakt og pleieog omsorgstjenesten har samstemt og oppdatert informasjon om pasientens faste medisiner ved innleggelse Etablere rutiner som bidrar til at det foreligger oppdatert legemiddelliste i epikrisen som følger pasienten ved utskriving fra sykehuset, til fastlegen og pleie- og omsorgstjenesten. Definere ansvar etter utskriving for samstemming av legemiddelliste mellom fastlege, pleie- og omsorgstjenesten og apotek. Anvende/ gjøre nytte av målings- data som gjøres i prosjekt Samstemming av legemiddellister og sykehjemsprosjektet, og samordne disse. Kommunene: Tanja Fredensborg sekretær, John Horve, LMT Setesdalregionen, Beate Sørensen, Kn.Sør, Oddmund Suhrke, Østre Agder, Jan Jojovic, kommuneoverlege, Lister Lise Grøvan Røyland, Lindesnes Maria Esther Mansilla, Sykehjemslege Lindesnes Katrine Humlen Ruud, Kn.Sør SSHF: Anne-Brit Riiser SSHF, leder Katrine Lyngstad, rådgiver SSHF, måling Bente Sandvik Kile, Samhandling Marcus Gurgen, lege kir avd Endre Røynestrand, overlege med.avd, Hildegunn Hals Bjelland, PKO Trine Nesheim, med avd, Kim Augustinsen, Tillitsvalgt NSF Aud Salveson,Farmasøyt SSHF Ragnhild Tomassen, Brukerrepresentant Kontakt: Anne Brit Riiser anne-brit.riiser@sshf.no Delavtale 5, 6 og 9

8 Fagutvalg Region (RS) Mandat/funksjon Medlemmer Forankring Fagutvalg Psykisk helse og rus, Lister Målene for fyrtårn Psykisk helse og Rus er: Møte innføring av nye kommunale oppgaver og plikter innenfor psykisk helse- og rus området på en offensiv og strukturert måte Kontakt: Bodil Bakken Delavtale 1 Bidra til å sikre robuste og fleksible tjenester til personer med psykiske lidelser og rusproblemer. Fokus på reduksjon av levekårsutfordringer knyttet til psykiske lidelser og rusproblematikk gjennom tverrfaglig samarbeid og fokus på forebygging. Fagutvalg Velferdsteknologi og telemedisin, Lister Målene for fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin er: Innbyggerne i Lister skal bo i eget hjem så lenge som mulig. Mer samfunnsøkonomisk bruk av «de varme hendene» i pleie og omsorg Kontakt: Marianne Holmesland marianne.holmesland@kvinesdal.kommune.no Delavtale 9 Redusere unødvendig tid og ressursbruk i forbindelser med reiser til og fra behandling/oppfølging, både for det offentlige hjelpeapparat og den enkelt. Helse og omsorgstjenesten i Listerregionen skal være en innovativ arbeidsplass med et spennende fagmiljø hvor fremtidens helse- og omsorgstjeneste utvikles. Fagutvalg habilitering, Lister Utarbeide (i samarbeid med KPH) konkrete samhandlingsrutiner som sikrer gode pasientforløp på følgende 2 områder: overgangen fra barn til voksen personer med sammensatte utfordringer Kontakt: Ingunn Åtland, leder Delavtale 2

9 utviklingshemming/psykiatri Fagutvalg Somatisk rehabilitering Kn. Sør Fagutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg for RS innen somatisk rehabilitering. Kontakt: Ellen Torgersen, Ellen.Kristin.Torgersen@kristiansand.kommune.no Delavtale 2 Bidra til fagutvikling og kompetansebygging innen somatisk rehabilitering i Knutepunkt Sørlandet Fagutvalget skal arbeide i tråd med førende nasjonale dokumenter, retningslinjer og oppdragsdokumenter. Fagutvalget må forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid er gjeldende mellom partene. Fagutvalget skal benytte lovverkets definisjon og oppgavebeskrivelse om rehabilitering jfr. Forskrift om rehabilitering, habilitering, individuell plan og koordinator, som grunnlag for all vurdering og anbefaling Samordning og koordinering av prosjekt og utviklingsarbeid innen rehabiliteringsfeltet med utgangspunkt i helhetlige pasientforløp.