Kompetansedeling på Agder

Transkript

1 Kompetansedeling på Agder Gjensidig hospiteringsordning og felles opplæringstiltak Bente Sandvik Kile og Linda Christine Kvilekval Samhandlingskonferansen Mosjøen

2 Sørlandet Sykehus med tilhørende kommuner

3 Prosjekt gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder Bakgrunn: Samhandlingsreformen -nye oppgaver til kommunene Samarbeidsavtaler, delavtale 6 Behov for felles plattform for bestilling, koordinering og leveranser av undervisning, hospitering, oversikt over tilbud Samhandlingsmidler fra HSØ oppstart 2013

4 Mandat Etablere et forutsigbart, strukturert system som ivaretar gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunene på Agder. Fase 1 : Kartlegging og vurdering Fase 2: Anbefaling av modeller og tiltak Fase 3: Utviklings - /implementeringsfase

5 Prosjektorganisering Prosjektleder 100% fra Sørlandet sykehus (SSHF) SSHF- 5 representanter Samhandling Kirurgisk klinikk Medisinsk klinikk KPH Enhet for Utvikling og utdanning Kommunene- 5 representanter 1 fra hver kommuneregion USHT- 2 representanter Tillitsvalgte -2 representanter Brukere -1representant

6 Områder for gjensidig kompetanseoverføring 1. Avtalefestet personellutveksling a. Hospitering b. Kombinasjonsstillinger 2. System for felles opplæringstiltak a. Undervisningspakker b. Kurs og fagdager c. E-Læring 3. Fagnettverk 4. Utviklingsarbeid a) Behandlingslinjer/pasientforløp b) Forskningsnettverk

7 Fagutvalg kompetansedeling Mandat: Rådgivende organ for OSS innen kompetansedeling Samordne, koordinere og være pådriver for kompetansedelingstiltak Ansvar for nettbasert oversikt over kompetansedelingstiltak, og at denne gjøres kjent på SSHF.no/ samhandling Årlig seminar

8 Fagutvalgets sammensetning Kommunene: 7 representanter USHT Vest-Agder og Aust Agder: 3 representanter Sørlandets Sykehus: 6 representanter Universitetet i Agder: 1 representant Tillitsvalgte: 2 Brukerrepresentant: 1 Legerepresentant fra medisinskfaglig utvalg og PKO (på saker)

9 Fagutvalg kompetansedeling To arbeidsgrupper Hospitering Avtaler SSHF og alle kommuner Hospiteringsprogram Kontaktpersoner Opplæringstiltak Kurs/fagdager Kurskalender

10 Hospiteringsavtale

11 Samarbeidsorgan UiA Praksisprosjektmidler: o Fag- og prosedyredager o Simulering. o Veiledningsseminar for praksisveiledere o Prosjekt: «Student følger pasient» SSHF Kommunene* * Utviklingssentrene i Agder fylkene

12

13 Læringsnettverk for gode pasientforløp Visjon: Fra «Hva er i veien med deg»- til «Hva er viktig for deg»? Mål: Utvikle helhetlige pasientforløp Redusere unødvendige sykehusinnleggelser for kronisk syke og eldre pasienter Styrke brukerens rolle i forbedring av bruker- /pasientforløp

14 Stopp punktene fra sykehus PF = Pasientforløp sjekkliste Hva er viktig for deg? PF 0 Bestiller enheten PF 1 Sykepleier Hjemmetjenesten PF 2 Besøk av sykepleier innen 3 dager PF 3 Fastlegen 14 dager PF 4 Revurdering/ evaluering 5 uker/6mnd PF 6- Innleggelsesrapport PF 7- Vurderinger ved reinnleggelse

15 Fokus på risikoområder ved overføring pasientsikkerhetsprogrammet

16 Fokus på overføringsrapporter -PLO meldingene

17 Veiledningsmal - PLO meldingene

18 Hospiteringsordningen Forutsigbarhet og oversikt Presentasjoner av enheter og programmer oppsett etter felles maler Fastsatte søknadsfrister og uker for avvikling Eget søknadsskjema (et for kommuneansatte og et for sykehusansatte) Felles mål/hensikt (oppsummert i 5 punkter) Synliggjøring på felles nettside Kvalitetssikring Felles evalueringsskjema (elektronisk)

19 Hospiteringsordningen SYNLIGGJØRING Nettside kompetansedeling: (frem til 1.nov 2016) Her finnes bl.a. : Hospiteringsordningen Kurskalender Åpne e-læringskurs

20 Hospiteringsordningen SYNLIGGJØRING & ORGANISERING Nettside hospitering - Info om ordningen - Søknadsskjemaer - Evalueringsskjema - Årshjul (hvor/når foregår hospitering) - Hospiteringstilbud - Kommuner - Sykehus

21 Hospiteringsordningen SYNLIGGJØRING & ORGANISERING Det enkelte hospiteringstilbud Lik mal/oppbygging - Hensikten - Hvem er tilbudet for - Presentasjon av enheten/tilbudet - Hva kan du forvente - Link til programmet (eks) - Link til søknadskjema

22 Hospiteringsordningen SYNLIGGJØRING & ORGANISERING Det enkelte hospiteringsprogram

23 Hospiteringsordningen BYGGING AV SYSTEM Pr. høsten 2016: 76 plasser x 2 årlig ved SSHF (SSA: 15, SSF: 7, SSK: 54)

24 Hospiteringsordningen BYGGING AV SYSTEM Antall opprettetede hospiteringsplasser kommuner i Agder 60 Marnardal 50 Birkenes Søgne Vegårshei 40 Flekkefjord Farsund 30 Vennesla Songdalen Lyngdal 20 Arendal Risør 10 Lillesand Grimstad 0 høst 2010 vår 2011 høst 2011 vår 2012 høst 2012 vår 2013 høst 2013 vår 2014 høst 2014 vår 2015 høst 2015 vår 2016 høst 2016 Setesdalsregionen Kristiansand Pr. høsten 2016: 51 hospiteringsplasser x 2 årlig for sykehusansatte i kommuner i Agder

25 Hospiteringsordningen KAPASITET vs. UTNYTTELSE SSHF 90 Hospitanter inn på SSHF vs. opprettede hosp.plasser Høst 2010 Vår 2011 Høst 2011 Vår 2012 Høst 2012 Vår 2013 Høst 2013 Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015 Høst 2015 Vår 2016 Høst 2016 Hospitanter inn på SSHF Kapasitet I perioden høst 2010 høst 2016: 327 hospitanter fra kommuner i Agder inn på SSHF

26 Hospiteringsordningen KAPASITET vs. UTNYTTELSE KOMMUNER 60 Antall hospitanter ut fra SSHF til kommuner vs. opprettede plasser Høst 2010 Vår 2011 Høst 2011 Vår 2012 Høst 2012 Vår 2013 Høst 2013 Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015 Høst 2015 Vår 2016 Høst 2016 SSHF til kommuner Kapasitet I perioden høst 2010 høst 2016: 111 hospitanter fra SSHF til kommuner i Agder

27 Hospiteringsordningen SØKNADSPROSESS Kommune SSF Kir. klinikk Med. klinikk Kommune KPH Kommune Kommune Kommune SØKNADER SVAR PÅ SØKNAD Innhenter bekreftelse fra søker om de tar imot tildelt plass eller ei.. Regional hospiterings koordinator Søker på vegne av kommuneansatte Samhandling om tildeling av plasser SSHFs hospiterings koordinator Søker på vegne av sykehusansatte SØKNADER SVAR PÅ SØKNAD Innhenter bekreftelse fra søker om de tar imot tildelt plass eller ei.. SSA SSK Kir. klinikk Med. klinikk KPH Kir. klinikk Med. klinikk Kommune Lager prioritert liste over søkerne Legger inn opplysninger om søker inn i exel-ark KPH

28 Hospiteringsordningen KOORDINATOR Ansvar ved SSHF: Delta i arbeidsgruppe hospitering Delaktig i bygging av system sammen med kommunerepr. (søknadsprosess, evaluering..) Uker for avvikling (samkjøre med klinikk ikke kollidere med mottak av spl.studenter) Innmelding av nye behov utvikle i samarbeid med klinikk Sammenfatte evalueringer dele med kommuner/enheter på SSHF Være SSHFs kontakt inn ift søknadsprosess Kontakt med hospiteringskoordinatorer i kommuneregioner Tildele plasser i samarbeid med hosp.koordinatorer i kommuneregioner Organisator ifbm mottak av hospitanter Melding ut til klinikk ift å oppdatere siste versjon av hosp.program Dialog med enheter ift øking av kapasitet ved stor pågang Klarere hospitanter ift MRSA/Tbc (i samarbeid med smittevernenheten) Bestille adgangskort Sende ut informasjon og oppdaterte hosp.programmer til den enkelte søker Fellesmottak 1. hospiteringsdag - > Gjennomgang av juridiske aspekt (avtalene) Evalueringsmøte siste hospiteringsdag Sammenfatte evaluering og sende ut til den enkelte enhet

29 Hospiteringsordningen KOORDINATOR Ansvar i kommunene: Regionskoordinatorer: Delta i arbeidsgruppe hospitering (gjelder 3 av 6 koordinatorer) Delaktig i bygging av system sammen med repr. for SSHF (søknadsprosess, evaluering..) Innmelding av nye behov utvikle i samarbeid med aktuelle enheter i egen kommune/region Være regionens kontakt ift søknadsprosess Prioritere søkere innad i egne region Kontaktpunkt med hospiteringskoordinator ved SSHF Sende felles søknad inkl. MRSA/Tbc-skjemaer til SSHF innen avsatt frist Innhente svar fra søker om de tar imot tildelt plass.. Kommunekoordinator: Sende ut informasjon og oppdaterte hosp.programmer til den enkelte søker fra SSHF

30 Hospiteringsordningen EVALUERINGER I hvilken grad ga hospiteringen deg økt forståelse av samhandling mellom sykehus og kommune? Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra sykehusansatte n= 43 Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra kommuneansatte n= 139

31 Hospiteringsordningen EVALUERINGER I hvilken grad ga hospiteringen deg større forståelse av det helhetlige pasientforløp? Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra sykehusansatte n= 43 Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra kommuneansatte n= 139

32 Hospiteringsordningen EVALUERINGER I hvilken grad var hospiteringen nyttig i ditt daglige arbeid? Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra sykehusansatte n= 43 Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra kommuneansatte n= 139

33 Hospiteringsordningen EVALUERINGER I hvilken grad var hospiteringen nyttig ift ferdigheter (prosedyrer, teknikker løsninger)? Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra sykehusansatte n= 43 Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra kommuneansatte n= 139

34 Hospiteringsordningen EVALUERINGER Alt-i-alt hvor fornøyd er du med hospiteringen? Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra sykehusansatte n= 43 Periode: vår 2015, høst 2015, vår 2016 Svar fra kommuneansatte n= 139

35 Hospiteringsordningen «SKRYTEKURVEN» VÅREN 2016

36 Kurs, undervisning, fagdager.. Forutsigbarhet og oversikt Presentasjoner av kurs, fagdager, seminarer i felles kurskalender System for innmelding av kurs på nettside System for innmelding av kompetansebehov Synliggjøring på felles nettside Synliggjøring i sosiale medier (+ påminninger)

37 Kurs, undervisning, fagdager.. SYNLIGGJØRING

38 E-læring DELING PÅ NETTSIDE

39 Synliggjøring av kompetansedeling på sosiale medier: Facebook Navn: Kompetansedeling på Agder Nettadr: Mål med siden? Gjøre veien ut til den enkelte helsearbeider i Agder kortere. Hva deles? Det som legges ut på I hospiteringssammenheng finner du: - Info om nye hospiteringstilbud - Påminning om søknadsfrister - Med mer:

40 Suksessfaktorer: Forankring Forpliktende gjensidige avtaler på direktørnivå (hospitering) Enighet om felle målsetting/hensikt Fagutvalg med etablerte arbeidsgrupper Faste møter i arb.gruppene (3-4 møter årlig) Felles nettside synliggjøring av hva som deles og vilje til å bruke ressurser på at det driftes Synliggjøring i sosiale medier (kort vei ut til bruker) Ildsjeler og pådrivere Etablering av koordinatorer i kommuneregioner (ift søknadsprosess / prioritering av søkere til hospitering / MRSA/tbc-skjemaer.. ) Internt SSHF: Koordinator støttefunksjon /organisator.

41 Hva har vært utfordrende? Få underskrevet avtaler med alle kommunene (tilbud er etablert, ansatte ønsker og hospitere, men signering av avtale på ledernivå mangler!) Lite innmelding av kompetansebehov Å huske å melde kurs inn til felles nettside Å få gjort nettsiden kjent Etablere retningslinjer for hva som skal deles i kurskalender Etablere årshjul for kurskalender Bevisstgjøring ift den samhandlingskompetanse hospitering innebærer Sykehusansatte søker i mye mindre grad hospitering i kommune enn motsatt Trekkes det inn i den enkeltes kompetanseplan? Bør det inn i etablerte karrierestiger/opplæringsplaner? Kan man allerede ved utlysning av stillinger nevne at dette er et tilbud ved enheten?