Møte i fagutvalg for kompetansedeling for OSS Møte nr Faste medlemmer Fra kommuneregionene

Transkript

1 Møte i fagutvalg for kompetansedeling for OSS Møte nr Faste medlemmer Fra kommuneregionene Leder, Kristiansand kommune Knutepunkt Sørlandet Anne Sofie Hellebø Bodil Domingos Lindesnesregionen Setesdalsregionen Listerregionen Østre Agder Arendal USHT V-Agder USHT A-Agder SSHF Ansattesrepresentant Brukerrepresentant PKO Marit Svindland Katrine Homdrum Ingunn Skretting Laila Nylund Kristin Tveito Beate Sørensen Elisabeth Rabbersvik Inger Johanne Bolstad Berit Nordland Bente S. Kile Anne Brit Riiser Anne Lill Berthelsen Ingeborg Rønning Eikeland Ragne Quinteros Eldrid Rosvold Mathisen Borghild Spiten Mathisen Gunnar Mouland UiA Gunvor Andresen Spesielt inviterte Lars Gjølme, Linda Kvilekval, Lena Haukom, Birgitte Vabo, Unni Mette Køpp, Forfall: Marit Svindland (Unn Chr. Melby er stedfortreder), Ingeborg Eikeland, Elisabeth Rabbersvik (Camilla Steinsvåg er stedfortreder), Kristin Tveito, Leder av utvalget Anne Sofie Hellebø Referent: Bente Sandvik Kile Kopi til: Alle møtedeltakere Sted: Kolonien møterom 1 etg Dato/tid: kl Saksnr. Saker Ansvar 1/15 Gjennomgang av referat fra forrige møte og godkjenning av agenda kl ASH Godkjent 2/15 Orienteringer kl ASH/BN Ressurssenter Huntington, v/ ASH Etablert i Kristiansand ved Prestheia omsorgsboliger, som ett av flere i landet. Vil jobbe mer utadrettet fra høsten. Mål om å opprette et godt tilbud og sikre god kompetanse for denne pasientgruppen. Informasjon legges etter hvert på nettsiden samhandling.

2 Nettsiden samhandling, registrere ressursbruk/ melde behov v/ BN Berit viste hvordan nettsiden kan brukes, og oppfordret til å melde behov via denne. Aktuelle prosjekt, felles alarmmottak (ALMO) og Telemedisin for kronikere v/ ASH/BS Det arbeides med et stort prosjekt med nasjonale føringer i forhold til telemedisin for pasienter med kroniske lidelser, og felles alarmmottak. Kristiansand, Østre Agder og Lister er involvert. Hele Agder vil etter hvert få tilbud om å bli involvert. Fortsatt mye som er under vurdering og uavklart. Mer informasjon vil komme etter hvert. Status TILT v/bs Det er gjennomført to kurs i A- og V-Agder for TILT med 250 deltakere. Nytt felles kurs planlagt i mai på UiA. Prioriterer fortsatt deltakere fra ØHD og korttidsplasser. E-læringskurs utvikles nå for TILT. Krevende arbeid, høy kvalitet, dyktige medarbeidere. Mål om å ferdigstille det til mai. For neste kurs planlegges det å lære opp TILT instruktører, som kan ta videre opplæringer i kommunene. UiA deltar med forskning og masteroppgaver ift TILT. 3/15 Status fagutvalget kl ASH Runde rundt bordet med innspill fra representantene på følgende spørsmål: Hvordan fungerer kommunikasjonsflyt i Rs ene/ kommunene vedrørende kompetansedeling Forslag til å sikre informasjon ut Status link/oppkobling av nettsiden samhandling på kommunesidene Får vi ut de viktige sakene i kommunene som diskuteres i fagutvalget, for eksempel ift hospitering mv. Lindesnes: Har eget fagutvalg i regionen, møtes jevnlig, informasjon går gjennom dette. Små kommuner, møtes i flere fora. Utfordring å få informasjon ut på kommunale nettsidene. Nytt felles DDV, skaper utfordringer med å få lagt ut stoff. Jobber med å utarbeide felles program for hospiteringsordninger i regionen. Setesdalen: Sprer informasjon gjennom Helsenettverket. Nyttig forum, og er kanalen ut. Usikker på hva som skjer videre når informasjon er gitt til enhetslederne i kommunene, hvordan de får spredd det videre. Utfordrende. Det spres også informasjon ut via LMT Setesdal. Ser på det som kontinuerlig arbeid, fokus på kompetanseheving og bruker mye e-læringskurs. Setesdal er første region som har fått klart et hospiteringsprogram på nettsiden. Kn.Sør: Kommunene får informasjon i faste Knutepunkts møter. Det er vanskelig å holde oversikt over hvordan den enkelte kommune videreformidler informasjon og om nødvendig informasjon kommer ut til den

3 enkelte enhet i kommunene. I forhold til samhandlingssiden tas denne frem i aktuelle fora. Ø-Agder: Har en kompetansegruppe, samme utfordring med å få spredd ut info. Har en gruppe(?) som bidrar bra med å få ut informasjon til alle kommunene. Laget virksomhetsplan ift kompetanseheving. Lister: Kommunikasjonsflyt går gjennom Helsenettverk Lister. Representant i fagutvalget skal nå delta her for å spre sakene og få informasjon ut. Utfordring å få lagt informasjon på nettsiden, ikke alle kommuner er med i felles DDV. USHT V- og A-Agder: Samarbeider om å dele informasjon om utviklingsarbeid og kompetansearbeid. Setter samhandlingssiden som sak på alle møter, kontinuerlig informasjon trengs. USHT bruker de interkommunale nettverkene, nettsidene på USHT, og Fylkesmannen som info- kanal. Internt bruker avdelingsledere og gruppeledere nettsiden for å spre informasjon. Bør Fylkesmannen være mer involvert? Bør tenke rundt hvordan de formelt kan involveres i kompetansedelingsarbeidet i regionen. Arbeidsutvalget jobber videre med hvordan vi kan knytte dem mer til oss. TV: Opptatt av hvem er målgruppen. Mye informasjon for ledere i en travel hverdag. Ledernivå bør ha informasjon og må kunne svare når ansatte spør. Kristiansand: Utfordring å få koblet til egne sider. Ledere må bruke sine kanaler til å spre informasjon ut. Kommunen bør lage årsplan, planlegge for et år om gangen, lettere å få gjennomført det vi har planlagt og få sendt folk. UiA: Bra nettside. Ønsker at det skal bli tilgjengelig også for UiA sine studenter, som et praksisforberedende arbeid, som multiple choice, før de får lov å starte ute i praksis. Med avd: Sykehusets ansatte bør også kjenne til dette. Jobbe med å gjøre det kjent. 4/15 U4H, opplæringspakker i kommunene, v/ Birgitte Vabo kl Sak til orientering, se presentasjon o status o Spørsmål/dialog Fagutvalg kompetansedeling U4H.pptx Benstrekk 5 min 5/15 Prosjekt forebygging fedme barn/unge Unni Mette Køpp kl Orientering om status fra prosjektet. Se presentasjon

4 De første skritt - hvordan forebygge overvekt - Lindesnes - Fagutvalg.pptx 6/15 KS KommIT, nye digitale kanaler for kunnskapsedeling og kompetanseutveksling mellom kommunene, videokonferanse - v/ Lars Gjølme (KS) kl BS/ASH Presentasjon ettersendes. KS og KommIT har et prosjektsamarbeid for å se på hvordan de kan få til systemfordeling, og hvordan dele undervisningspakker. KommIT er plattform for alle fagområder i kommunene, helse er en del av det. Det er foreløpig ikke kursbevis i KommIT. Prosjektet er i startgropa. 3 årig program, digitalisering i kommunal sektor. Er nå i siste driftsåret. Forankret i KS. o Mandat- jobber med tre sektorer, bla. helse- velferd. 6 fokusområder, hvorav ett er digital kompetanse. Ideen er ha et felles system for å dele kunnskap å ha felles kompetansedelingssted. Mye er laget fra før og kan deles, for eksempel fra HSØ. o Kommunene er stor sektor med ansatte, skal forstå hvordan den digitale verden griper inn i den daglige praksis. Skal finne systemer for sertifisering og lære av hverandre. o Er et økosystem for kompetanse- og kunnskapsdeling, ikke en kursportal. Jobber nå med å implementere, som er den store jobben. Har nå diskusjon i Agder- kommunene med support fra lokale KS, ift å implementere dette. 100 kommuner er i gang/ planlegger anvendelse av denne læringsplattformen, blant annet Lister kommunene. o Kommunen må registrere og implementere sin egen org struktur, for at sine medarbeidere skal få opplæring og få ut rapport/ før en kan koble seg opp. o Fleksibel løsning med mange muligheter. Samarbeid med HSØ, hente erfaringer fra dem. o Målet er at bruker søker og etterspør, betjener seg selv, henter ut dokumenter/videoklipp på det som etterspørres. o Egen hjemmeside på alle kurs, med samme mal for alle, legger opp til rating og anmeldelser. Brukerne må registrere seg, kan legge opp et læringsløp for den enkelte, ha oversikt over mine kurs., for eksempel noen må tas for å være sertifisert for å ha jobben. Diskusjon/ spørsmål (Lena Haukom deltar) Er det mulig å ta ut rapporter i kursportal nå? Må ha registrert arbeidsstedet i løsningen før rapporter kan tas ut. Hvem har ansvar for kvalitetssikring i systemet? Det er etablert Koordinerings og prioriteringsråd, og brukerfora, samt ulike fagråd som skal ivareta/fokusere på kvalitet og innhold innen ulike områder. Prøver ut nye kanaler og tiltak for

5 systemforbedring/utvikling. Løsningen driftes av leverandør, kontrakt skal diskuteres i KS hvordan videreføres. Det ligger strukturer i kommunene hvem som har ansvaret for et tema. Kommunene selv bestemmer hvilke kurs de godkjenner og legger ut. God læring for andre kommuner - å spre modeller som fungerer bra til andre kommuner. Forfatterverktøy som brukes, - kan bruke flere, men anbefaler standardverktøyet som KommIT selv har. Innspill fra fagutvalget: Viktig fremover at kursene samordnes, og at det sikres at kursene som legges ut er kunnskapsbaserte/ har god kvalitet. Det bør ikke være fri slipp på hvilke kurs som legges ut i de ulike kommuner. Når KS er leverandør- bør det forventes at kursene er godkjent av arbeidsgiver. Nå ligger kursene mer åpent ute uten at alle nødvendigvis er kvalitetssikret. Det anbefales at KommIT tar initiativ til møter lokalt med KS, for å utarbeide samarbeidsformer, og tenke hvordan kommunene skal rigge seg på en hensiktsmessig måte i forhold til kvalitetssikring. 7/15 Hospiteringsordningene kl v/ Linda Kvilekval o o Status hospiteringsprogram i kommunene og SSHF Se presentasjon Koordinering av hospiteringen i og mellom kommunene Lunsj kl /15 Møteplan 2015 Høst: 29/10 kl Hospiteringsordninge n kort presentasjon pptx Møteoversikt 2015 Vår Uke 13, 25/3, kl Høst Uke 44, 29/10, kl Medlemmer fagutvalg kompetansedeling Sted Navn Tittel e-post/ Tlf.nummer Kristian sand Anne Sofie Hellebø, Virksomhetsleder for omsorgssentre, Kristiansand anne.sofie.hellebo@kristiansand.kommune.no Tlf (Leder) KnPs Bodil Bakken Koordinator helse- og bodil.b.domingos@vennesla.kommune.no Lindesn es Domingos omsorgstjenester, Vennesla Tlf Marit Svindland Fagutvikler, Mandal marit.svindland@mandal.kommune.no Tlf

6 Lister Ingunn Skretting Fagutvikler, Lyngdal kommune Østre Laila Nylund Agder Setesdal Katrine Homdrum Rådgiver, Evje og Hornnes Arendal Kristin Tveito USHT A- Agder USHT V- Agder Inger Johanne Bolstad Beate Sørensen Faguvikler ved Feviktun Leder Tlf. Elisabeth Rabbersvik Leder PKO Gunnar Moland SSHF Berit Nordland Enhetsleder, enhet for utdanning og utvikling Tlf SSHF Bente Sandvik Kile (Sekretær) Samhandlingskoordinator, Samhandlingsenheten Tlf SSHF Anne Brit Riiser Rådgiver, Avd.leders stab Med.avd Arendal Tlf SSHF Anne Lill Berthelsen Rådgiver, KPH, Psykiatrisk avdelings lederes stab Tlf SSHF Ingeborg Rønning Eikeland Rådgiver, klinikksjefens stab, kir.klinikk Tlf TV Ragne Quinteros Kristiansand kommune, NSF TV Eldrid Mathisen Fagforbundet Tlf Bruker- Borghild Spiten KPH represe ntant Mathisen UiA Gunvor Andresen Tlf