Prosjekt gjensidig kompetanseoverføring SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder. Prosjektleder Anne-Brit Riiser

Transkript

1 Prosjekt gjensidig kompetanseoverføring SSHF og kommunehelsetjenesten på Agder Prosjektleder Anne-Brit Riiser

2 Mandat Etablere et forutsigbart, strukturert system som ivaretar gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunene på Agder Fase 1 : Kartlegging og vurdering Fase 2: Anbefaling av modeller og tiltak Fase 3: Utviklings - /implementeringsfase

3 Sammensetting av prosjektgruppe Medlemmer i prosjektgruppen: Prosjektleder SSHF Anne-Brit Riiser Enhetsleder Utvikling og Utdanning Berit Nordland, Samhandlingskoordinator SSHF Bente Sandvik Kile Klinikk for psykisk helse, psykiatri og avhengighetsbehandling Anne Lill Berthelsen Fagsykepleier Kirurgisk klinikk Kjersti Johnsen Medisinsk klinikk Trine Nesheim USHT Aust Agder Åshild Berg Kaldestad USHT Vest Agder Mette Gellein Erøy/ Beate Sørensen Setesdalsregion Solveig Kyrvestad Knutepunkt Sør Anne Aunevik Østre Agder Inger-Johanne Bolstad Lindesnesregion Ingrid Olsen Listerregion Maureen Johnsen HTV,NSF SSHF Kim Augustinsen HTV,NSF kommunene Ragne Quintores, Brukerrepresentant: Ragnhild Thomassen.

4 Tema som har vært belyst i møtene: Orientering om utviklingssentre for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) v/ Mette Erøy Orientering E -læring og behandlingslinjer/pasientforløp v/berit Nordland Orientering om kombinasjonsstillinger og hospiteringsordninger v/torfinn Tørresen, Kristiansand kommune Orientering om relevante dokument og kartlegginger v/anne Aunevik og Anne-Brit Riiser Organisering og samhandling mellom kommuner og sykehus v/bente Sandvik Kile ( OSS,AU,RS) PKO og legenes kompetanse v/ Gunnar Mouland, praksiskonsulent /fastlege

5 Prosjektgruppen har fra oppstart februar 2013 avgrenset sitt arbeid med og: Sende ut informasjon og kartleggingsskjema til alle avdelinger /enheter i SSHF og kommunene på Agder Kartlegge og systematisere dagens ordninger Forslå modell og områder for gjensidig kompetanseutveksling mellom SSHF og kommunene på Agder Forslag til gjennomføring fase 3

6 Fase 1 Kartlegging Tilbakemeldinger fra kartleggingen viser at det i dag er mye god samhandling mellom SSHF og kommunene på Agder. Eksempler på strukturert god samhandling omkring kompetanseoverføringer er: E-læring KOLS, avtalen om hospitering mellom SSHF og Kristiansand kommune og undervisning fra smittevernenheten Kursdager/ fagdager: - diagnoserelatert - sårbehandling - smittevern - motiverende intervju Fagnettverk innefor kreftomsorg, lungesykdommer, geriatri og psykisk helse og rusavhengighet. Temadager med fagundervisning og praktiske øvelser i prosedyrer er og eksempler på god samhandling Revmatologisk avdeling samhandling leger: - Hospitering 2-3 dager - Telefontid - Undervisningspakke/kurs for allmennleger i leddgikt.

7 Avgrensing Ambulerende team: Opprettelse og endringer som gjelder ambulerende team vil i stor grad aktualiseres i forbindelse med overføring av oppgaver og ved eventuell endring i behandlingsforløp/pasientforløp. Ambulerende team er sentrale i kompetanseoverføring - Spesialisthelsetjenesten møter fagfolk i primærhelsetjenesten - Følger som et tilbud inn i et behandlingsforløp/pasientbehandling

8 Avgrensing Prosedyreverktøy: - På sikt kan dette være et viktig bidrag inn i gjensidig kompetanseutveksling, men det vil kreve avklaringer på et administrativt nivå. - Viser til delavtale 6 og 9 der det pekes på en felles forpliktelse til å informere den annen part i anskaffelsesprosesser av elektronisk prosedyreverktøy

9 Avgrensing PKO-ordningen: Viser til gitt mandat om å opprette en egen faggruppe i 2014 som skal utrede PKO-ordningen. Praksiskonsulentordningen ( PKO) - En leder 40 % stilling - I dag er ordningen 8 allmennleger, 1 sykepleier og 1 fysioterapeut i 10-20% stillinger PKO ordninger er et viktig bindeledd: - Deltar i utviklingsarbeid mest mellom leger på begge nivåer ( delavtaler, behandlingslinjer, hospiteringsordninger, fagdager, samarbeidsmøter, prosjekter, Praksisnytt m.m)

10 Fase 2 - Struktur og modell for kompetanseutveksling Struktur Avtalefestet personellutveksling: Hospitering Kombinasjonsstilling System for felles opplæringstiltak Undervisningspakker Kurs og temadager E-læring Fagnettverk Utviklingsarbeid Behandlingslinjer/pasientforløp Forskningsnettverk Modell se egen presentasjon

11 Side internett og Samhandling

12 Side internett og Samhandling

13 Kompetanseutveksling SSHF og kommunene på Agder Avtalefestet personellutveksling System for felles opplæringstiltak Fagnettverk Utviklingsarbeid

14 To viktig suksessfaktorer for videreutvikling i kompetansedeling - Opprette et fagutvalg for å koordinere, samordne og være pådriver for kompetansedeling mellom kommuner på Agder og Sørlandets Sykehus Helseforetak (SSHF) - Bruke foreslåtte modell på felles nettside som informasjon ut til ansatte i 1. og 2. linjetjenesten. Ansatte må finne tilbudene om kompetanseutveksling.

15 Fagutvalg for Kompetansedeling mellom SSHF og kommunene på Agder. Formål: Hensikten er å oppnå gode tjenester og enhetlige pasientforløp med et forutsigbart, strukturert og målrettet samarbeid som ivaretar og videreutvikler kompetansedeling. Forslag til tiltak: OSS nedsetter et fagutvalg for kompetansedeling Forslag til mandat: Fagutvalget skal: - Være rådgivende organ for OSS innen kompetansedeling - Forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid gjelder mellom partene - Samordne, koordinere og være pådriver for kompetansedelingstiltak - Ha ansvar for at det lages nettbasert oversikt over kompetansedelingstiltak, og at denne gjøres kjent på SSHF.no/samhandling(felles nettside) - Ha ansvar for å gjennomføre årlig seminar/formidlingsdag med fokus på gjensidig kompetansedeling og erfaringsutveksling - Bidra til at de tiltak som iverksettes blir evaluert - Sikre at fagutvalget og modell for kompetansedeling evalueres innen Rapportere til OSS

16 Forts. fagutvalg: Organisering og sammensetning: 1 representant fra hver kommuneregion, 5 +2 representanter, Kristiansand kommune og Arendal kommune møter med 1 representant hver 2 representanter USHT Vest-Agder 1 representant USHT Aust - Agder 5 Sørlandets Sykehus representanter, 1 representant fra hver klinikk, organisasjonsavdeling, og fagavdelingen 2 Tillitsvalgte Legerepresentasjon fra Medisinsk faglig utvalg og PKO 1 representant fra UIA Fakultet Helse og Idrett 1 Brukerrepresentant Partene skal oppnevne representanter til fagutvalg herunder avklaringer om hvem som skal ivareta lederfunksjon og sekretariat funksjon innen Relevante, fagrelaterte ad-hoc arbeidsgrupper opprettes ved behov Samarbeidspartnere inviteres ved behov(eks. Fylkesmannen og andre) Ledelse og koordinering deles mellom partene. Partene avsetter nødvendige ressurser. Prosjektgruppens forslag til arbeidsfordeling: - Lederfunksjon ivaretas av kommune nivået - Sekretariat funksjon ivaretas av SSHF - SSHF er ansvarlig for å kalle inn til første møte i løpet av januar

17 Dagens hospiteringsordning Gjensidig hospiteringsavtale mellom Sørlandet sykehus HF og Kristiansand kommune Fast ordning siden 2010 bygger på det tidligere samhandlingsprosjektet «Implementering av kombinasjonsstillinger og systematisk kompetansebygging

18 Hospitantene er fordelt på vår og høst, samme uke hver gang 5 dager sammenhengende på SSHF 3 dager sammenhengende i Kristiansand kommune Forutsigbart Krever planlegging og utarbeidelse av program(utarbeidet mal) Evaluering gjennomføres

19 Målsetting med hospitering: Økt kunnskap innen et eller flere relevante fagområder/arbeidsfelt forsterket samarbeidet mellom kollegaer, andre faggrupper.. Økt forståelse om det motsatte forvaltningsnivå Fått mange a-ha opplevelser som jeg vil ta med tilbake til mine kollegaer Bli kjent med personer det er naturlig å samarbeide med Økt kunnskap om hvordan samhandling kan forbedres mange nyttige og oppklarende situasjoner underveis Økt kunnskap om det helhetlige pasientforløp Mer hospitering

20 Sykepleiere Fysioterapeuter Ergoterapeuter Gjelder for fast ansatte Leger har egen avtale, denne finnes på hospitering

21 Dagens hospiteringssteder ved SSK: Medisinsk klinikk: Nevrologisk avdeling Infeksjonsmedisinsk enhet Lindrende enhet Lungeposten Geriatrisk avdeling Senter for rehabilitering/fysioterapi Kirurgisk klinikk Ortopedisk avdeling Klinikk for rus og avhengighetsbehandling Alderspsykiatrisk post 7.1

22 Dagens hospiteringssteder i Kristiansand Enhet for behovsvurdering og tjenestetildeling (EBT ) Valhalla kortidssykehjem Lund Hjemmetjeneste Kløvertun fysioterapi/ergoterapi

23 Organisering Avtale om hospitering. ( tidspunkt, hyppighet, aktuelle enheter/avdelinger, antall hospitanter ) Ledere på hospiteringsstedene er ansvarlige for at det utarbeides informasjon om avdelingen Utarbeidet mal; Har du lyst til å hospitere hos oss? Litt om vår enhet, Hva kan du forvente; Syns du dette høres interessant ut?

24

25 -fortsatt Organisering > Ledere på hospiteringsstedene er ansvarlige for at det utarbeides program for gjennomføring og veiledning i hospiteringsperioden. > Programmet skal inneholde plan for daglige aktiviteter; omvisning, undervisning om aktuelle diagnoser, poliklinikk, følge sykepleier i avdelingen, samarbeid med kommunen

26

27 Evaluering Evaluering gjennomføres etter endt hospiteringsperiode; kontaktperson SSHF har ansvar for evaluering - skal gjøres elektronisk Utpekt kontaktperson på begge nivåer har ansvar for å videreutvikle og koordinere - enhetsleder/fagsykepleier

28 Utvidelse av ordningen Alle kommuner har undertegnet Delavtale 6, det vil si at de også ønsker hospitering til og fra sin kommune Med andre ord: Hele SSHF og alle kommuner i Agder