Forpliktelser etablering faggrupper/fagutvalg jfr. delavtaler og oppfølging

Transkript

1 Forpliktelser etablering faggrupper/fagutvalg jfr. delavtaler og oppfølging DELAVTALE - KOMMUNALE/REGIONALE FORPLIKTELSER Delavtale 1 Oppgave og ansvarsfordeling Avtalen skal fremme samhandling mellom kommuner og helseforetak gjennom en tydeliggjøring av grenseflater og gråsoner for oppgave- og ansvarsfordelingen mellom nivåene. Det foreligger i dag mangler og overlappinger (gråsoner) både innenfor somatikk, inkludert rehabilitering, og psykisk helse og rus. Dersom SSHF og en kommuneregion er enige om å utrede det aktuelle området nærmere, skal Regionalt samarbeidsutvalg etablere fagutvalg/faggrupper som gis et konkret og tidsavgrenset mandat 1. Legemiddelliste (for pasienter) som fungerer mellom nivåene - faggruppe for D1- legemiddelliste, som skal følge opp arbeidet med det nasjonale legemiddelhåndteringsarbeidet, når det gjelder håndtering av listene. SSHF har allerede folk som jobber med dette, men trenger å koble på kommunene. 2. Pasienter med kroniske sår 3. Forsterket samhandling om personer som trenger langvarig oppfølging fra begge nivå innen psykisk helse- og eller rus, herunder særlig fokus på tvungen psykisk helsevern med og uten døgnopphold 4. Behandling og omsorg av pasienter i livets siste fase 1. Legemiddelliste (for pasienter) som fungerer mellom nivåene - Oppnevne repr til faggruppe på Agder med? Fagforum Mestring og rehabilitering? Lister legeutvalg? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? 2. Pasienter med kroniske sår - Etablere egen faggruppe i Lister på bakgrunn av prosjektgruppe utarbeide mandat. - Frist? - Fordeling av utgiter/ledelse? 3. Forsterket samhandling om personer som trenger langvarig oppfølging fra begge nivå innen psykisk helse- og eller rus, herunder særlig fokus på tvungen psykisk helsevern med og uten døgnopphold - Oppnevne repr. Til faggruppe på Agder VÅR Rus/psykiatri- Kn.s vil starte høst 2012, (RS-nivå) vil vi være med nå, eller avvente? med? Fagforum Psykisk helse og rus? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? 4. Behandling og omsorg av pasienter i livets siste fase - Oppnevne repr. Til faggruppe på Agder Kvinesdal, Lyngdal kommuner Vår 2012 med? Fagforum Mestring og rehabilitering? Faggruppe Lindring i

2 Delavtale 2 Om samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende omsorgstjenester til pasienter med behov for langvarige, sammensatte og koordinerte tjenester. Lister? Lister legeutvalg? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? Kommunen og HF skal rutinemessig informere hverandre om forhold som har betydning for barns omsorgssituasjon. Kommune og HF skal ha koordinerende enheter og jobbe systematisk med IP og ha oppdatert oversikt over tilbud og kontaktpersoner ( jr. forskrift om koordinerende enhet) Kommunen og SSHF skal samarbeide om å utvikle helhetlige lærings- og mestringstjenester til diagnosegruppene; hjerte og karsykdommer, diabetes type 2, kreft, KOLS, lettere psykiske lidelser og muskel- og skjelettsmerter. Kommunene skal samarbeide om å utvikle diagnoseuavhengig læringstilbud med fokus på mestring - Ingen forpliktelser i delavtaler til å etablere faggruppe/fagutvalg på Agder MEN: - Må gjøre avtalen kjent i kommunene - Hører hjemme i fagområdet som dekkes av fagforum Mestring og rehabilitering og Fagforum Psykisk helse og rus (personer med behov for sammensatte og koordinerte tjenester), men man kan tenke seg en arbeidsgruppe som utgår fra fagforum/helsenettverket som kan arbeide med å gjøre avtalens innhold kjent og drive erfaringsutveksling mht. IP og Koordinerende enheter (dette har vært ivaretatt av fagforumene tidligere gjennom prosjektmidler til prosjektledere) Delavtale 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus Beskriver rutiner for henvisning og innleggelse i sykehus. Lister legeutvalg er en arena hvor utfordringer og erfaringer med denne avtalen kan drøftes - Ingen forpliktelser i delavtaler til å etablere faggruppe/fagutvalg på Agder - Kan vurdere et felles benchmarking prosjekt ovenfor legene og få oversikt over hvem som henviser, herunder særlig henvisninger internt på sykehuset fra avdeling til poliklinikk.. Delavtale 4 Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter 3-5 tredje ledd Delavtale 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare Flere faggrupper - Arbeides med i ulike konstellasjoner: Farsund Flekkefjord, Lyngdal, Kvinesdal, Lund Hægebostad Sirdal Skal etablerers en medisinsk faggruppe for kommunal ØHD for Agder - Må oppnevne representanter fra Lister (1-2) Lister legeutvalg - Kan følges opp i Lister legeutvalg Beskriver rutiner og regler for utskrivningsklare pasienter

3 pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon Delavtale 6 Retningslinjer for gjensidig kunnskaps-overføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering Delavtale 7 Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid Ingen forpliktelser i delavtaler til å etablere faggruppe/fagutvalg på Agder - Det eksisterer i dag møter mellom nivåene hvor man drøfter utfordringer knyttet til UKP Partene er enige om at det opprettes faggruppe/utvalg for å utrede: nåværende organisering av kompetanseoverføring, og foreslå tiltak mht felles system/organisering av temadager/ undervisningspakker/kurs. - tiltak mht fag - og ressursnettverk PKO ordningen med sikte på å gjøre den om til et felles tiltak mellom partene. Det bør bl.a sees på finansieringsordningen, tilsettingsrutiner, innhold i oppgaven, ressursbruk (utvidet stillingsbrøk) knyttet til ordningen. dagens praksis mht fakturering Oppnevne representant fra Lister til prosjektgruppe D6 på Agder/ med forbehold om avklaring i OSS med? hvem samarbeider/koordinerer vedkommende innspill/forslag med? Fagforum Mestring og rehabilitering? Lister legeutvalg? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? Partene er enige om at det bør gjennomføres en kartlegging av status når det gjelder nettverk og behov for etablering av flere fagutvalg iht hovedsamarbeidsavtalens pkt 6.3. Partene er enige om at det avklares innen hvordan kartleggingen skal gjennomføres. Partene er enige om å samarbeide om utvikling av retningslinjer for praksis vernepleierstudenter, eventuelt andre relevante faggrupper. - Oppnevne representant fra Lister til faggruppe på Agder vår 2013 med? hvem samarbeider/koordinerer vedkommende innspill/forslag med? Fagforum Mestring og rehabilitering? Lister legeutvalg? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? Delavtale 8 Samarbeid om jordmortjenester Sørlandets sykehus, Kristiansand og Knutepunkt Sørlandet har i et samarbeidsprosjekt i lagt ned et betydelig arbeid i å utarbeide et forslag til behandlingslinje for normalt svangerskap, fødsel og barseltid. Partene er enige om å utrede konsekvensene av å implementere behandlingslinjen for hele Agder (se Partene er enige om at det settes sammen et fagutvalg for jordmortjenester som består av ledere og fagansvarlige for jordmortjenestene i de fem helseregionene på Agder og ved de tre fødeinstitusjonene i SSHF. Utvalget er ansvarlig for å utarbeide en handlingsplan for samhandling

4 knyttet til fagområdet. SSHF er ansvarlig for å kalle inn til første møte. Prioritering og utarbeidelse av behandlingslinjer for ulike forløp inngår i mandatet. Regionale samarbeidsutvalg skal iht. Samarbeidsavtalens pkt. 6.2 opprette faggrupper/fagutvalg hvor oppgaven er avgrenset til denne kommuneregions ansvarsområde. Behov som oppstår på bakgrunn av uklare forhold rundt jordmortjeneste meldes fortløpende til Regionale samarbeidsutvalg. Samarbeidsarena: Arbeidet i allerede etablerte perinatal arbeidsgruppe SSHF forplikter seg til å gi informasjon om sitt arbeid til fagutvalget. Aktuell informasjon videreformidles til jordmødre/fastleger i primærhelsetjenesten, både i enkeltsaker og av mer generell art. Det skal arrangeres minimum et samarbeidsmøte i året og tilbys gjensidig hospitering mellom partene. Oppnevne representant fra Lister til faggruppe på Agder vår 2013 med? Helsesøsternettverket? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? Sirdal må følge opp ekstra avtalen Delavtale 9 Samarbeid om IKT-løsninger lokalt 2 fagutvalg er etablert 1.Mandat IKT-forum: Bidra og stimulere til implementering av det nasjonale meldingsløftet på sykehuset og i alle Agder-kommuner. Bidra og stimulere til gode samhandlingsrutiner og effektive arbeidsprosesser. Ivareta erfaringsspredning ved å ha en oppdatert oversikt over status i Agder når det gjelder meldingsløftet og elektronisk samhandling. Rapportere og forberede saker til OSS når det gjelder meldingsløftet og elektronisk samhandling. Bidra til faglig kontakt med UiA når det gjelder pilotering, uttesting, formidling, seminar, nettverk, utdanning, studentoppgaver og forskning. Stimulere til kompetansebygging, utdanningstilbud og kompetansenettverk. 2.Mandat ehelse og velferdsteknologi: 1.Fagutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg for OSS innen ehelse og velferdsteknologi. 2. Fagutvalget må forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid er gjeldende mellom partene. 3. Arrangere og delta på regionale fagsamlinger med vekt på erfaringsutveksling og kompetanseoverføring 4. Samordning og koordinering av prosjekt og aktiviteter 5. Nettbasert erfaringsspredning i form av for eksempel webside og sosiale medier. 6. Representere kommunesammenslutninger i Agder og sykehuset (SSHF) i forhold til regionale samarbeidspartnere og nasjonale myndigheter 7. Bidra til fagutvikling og kompetansebygging innen velferds og omsorgsteknologi i Agder. 8. Sikre finansiering av fagutvalgets arbeid. 9. Årlig rapportering ved årsavslutning.

5 1. IKT forum Anne Mette Havaas koordinerer gjennom DDV? 2. Ehelse og velferdsteknologi Inger M midlertidig representant for Lister må velge ny representant Ehelse og velferdsteknologi? - Behov for et regionalt fagutvalg IKT, velferdsteknologi og telemedisin for å sikre spredning av informasjon og erfaringer? sees i sammenheng med satsning i Strategisk plan? Delavtale 10 Samarbeid om forebygging Forebyggende arbeid rettet mot barn og unge 0-18 år: - Partene utnevner kontaktpersoner i hver kommune som er ansvarlig for igangsetting, motivasjon og oppfølging. Overgrep og vold mot barn: - Halvårlige fagdager for kontaktpersoner arrangeres av partene. Psykiske lidelser med fokus på angst og depresjon: - SSHF deltar ved at ABUP bidrar til kompetansehevning organisert gjennom f.eks halvårlige fagdager som arrangeres av partene.. Lærings- og mestringsarenaer: - Arrangere halvårlige fagdager for kontaktpersoner med mål om å utvikle helhetlige lærings- og mestringstjenester. Råd og bistand vedr. miljø- og grupperettede tiltak: - utpeke kontaktperson innen helse og omsorgsavd som skal koordinere dialogen mellom kommunehelsetjenesten og SSHF`s tilsvarende kontaktperson. - Å beskrive spesielle behov for undervisning fra SSHF. - Det skal etableres fagutvalg/grupper innen D10 VÅR overvekt barn/unge på Agder - Overgrep og vold mot barn - Psykiske lidelser med fokus på angst /depresjon - lærings og mestringsarenaer forebygging barn/unge Delavtale 11 Akuttmedisinsk kjede og omforente beredskapsplaner Velge representant(er) fra Lister - Hvem samarbeider vedkommende evt. med? Mtp innspill og formidling av informasjon? Helsesøsternettverket/ Helsenettverket? Andre? Ingen? Partene forplikter seg til å utvikle den akuttmedisinske kjede, og å videreføre og utvikle samarbeidet innenfor krise- og katastrofeberedskap med omforente beredskapsplaner. Det er enighet om å: - Holde hverandre oppdatert om faktiske tilbud. - Avklare innhold og kvalitet i døgntilbud for øyeblikkelig hjelp funksjoner. - Etablere rutiner som sikrer god informasjonsutveksling og kommunikasjon i akuttmedisinske situasjoner. - Avklare og beskrive ansvar, roller og rutiner for utrykning. - Delta i og følge opp nasjonale og regionale satsinger.

6 - Tilrettelegge for vaktpersonell har nødvendig kunnskap. - Ta initiativ til, og delta i trening og øvelser Delavtale 14 Det skal opprettes faggrupper/fagutvalg for pasientforløp som er felles for helseforetakets ansvarsområde og være rådgivende ved godkjenning av prosedyrer som gjelder samhandling om felles pasienter. fagforum/ -gruppe for D11 i forhold til legevakt og transportsystemer for å styrke kommunikasjonen, knyttet til ø-hjelpsprosjektet. - Velge representant fra Lister høst 2012 Hvem samarbeider vedkommende evt. med? Mtp innspill og formidling av informasjon? Lister legeutvalg? Helsenettverket? Andre? Ingen? Opprettes av arb gr for D14 (tatt fra D14): Forumets medlemmer er ansvarlige for å skaffe tilveie relevant data for over nevnte analyser, hvor det er naturlig at sykehuset bidrar med de 5 første elementene, mens kommunene bidrar med de øvrige beskrevne elementene. Forumet skal også arbeide med å identifisere områder for videre utvikling av styringsdata, herunder områder som pasientflyt, inn-/utskrivninger. Det bør skje i samarbeid med de faggrupper som oppnevnes i regi av OSS Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg. Forumet skal også søke samarbeid med andre aktører innen analyse av helsedata, f.eks NAV. Inger M representerer Lister, mulig for andre å delta dersom ønskelig. - Hvem rapporterer representanten til? - Lister legeutvalg? Helsenettverk Lister? Andre? Ingen? Oppsummert: I møtet må det velges medlemmer (og vara) til Legemiddeliste D1 Psykisk helse D1 Kommunalt øyeblikkelig hjelp døgn D4 Retningslinjer for gjensidig kunnskaps-overføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering D6 IKT D9 Akuttmedisinsk kjede og omforente beredskapsplaner D11 Evt. Flere/vara analyse og stryringsdata D14 Ny/vara til Ehelse og velferdsteknologi

7 Så må det avklares hvordan man skal sikre innspill til representantene vi sender og hvordan vi skal sikre at de øvrige kommunene og ansatte får informasjon. Sees i sammenheng med overordnet samarbeidsavtale? Samarbeidsavtale mellom SSHF og kommunen (overordnet) Mulighet foroppfølging Samarbeidsavtalen regulerer samarbeid mellom SSHF og den enkelte kommune. Forutsettes supplert med delavtaler (1-11, 12-14). For å sikre at delavtalene gjennomføres på en kvalitativ god måte, må disse understøttes av prosedyrer. Prosedyrene er et viktig verktøy for å utvikle og sikre kvalitet og pasientsikkerhet i pasientforløpene. Avtalen bygger på en organisering med et styrende OSS over RSU. OSS oppretter overordnete fagutvalg og RSU oppretter fagutvalg regionvis. Overordnet strategisk samarbeidsutvalg og Regionalt samarbeidsutvalg kan opprette faste eller midlertidige fagutvalg og faggrupper for aktuelle faglige og/ eller administrative utfordringer. Oppgaver: utvikle prosedyrer/ prosessbeskrivelser for iverksetting av delavtaler foreslå medlemmer som kan representere Lister i OSS oppnevnte fagutvalg/faggrupper jfr. delavtaler mv. - drøfte handlingsplaner, gi innspill og orientere om status mv.i div. utredninger, behandlingslinjer.. arrangere samhandlingsmøter for fagpersoner og mellomledere på tvers av nivå for å erfaringsutveksling, kompetanseoverføring, kunnskaps og kompetanseheving - foreslå, søke finansiering til og legge til rette for felles kompetansehevingstiltak på aktuelt fagområde initiere områder for læring og systemforbedring, samt utvikling hvordan kan vi videreutvikle tjenestene i kommune/helseforetak og samarbeidet på tvers av kommuner og nivå til innbyggernes beste? - Komme m ed innspill/forslag til RS - Utrede problemstillinger/gjennomføre kartlegginger ihht bestilling fra RS bidra til å utvikle og spre gode modeller for samhandling - lære av hverandre - sette seg inn i ulike veiledere/ NOUer mv og videreformidle til hverandre