KONTRAKT FOR UTLEIE AV LOKALER

Transkript

1 U M ratt RISSA KO E. sa kommune- leieavtale Rissa brannstasjon Riti.,\.1.0\l'W fi MAI L KONTRAKT FOR UTLEIE AV LOKALER 1. AVTALENS PARTER: Utleier: Rissa kommune Adresse: Rådhusveien Rissa Telefon: Leietaker: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Adresse: Kongens gt Trondheim Telefon: Org.nr Org.nr Leieobjektets adresse: Rissa brannstasjon 7100 Rissa 1. AVTALENS FORMAL Denne avtalen gjelder mellom Rissa kommune og Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS. Avtalen skal medvirke til en god og effektiv styring av utleiers kostnader ved eierskap og drift av det leieobjekt som er angitt i pkt. 2, og skal herunder bidra til å sikre en god økonomistyring i Rissa kommune, et avklart ansvarsforhold mellom utleier og leier, og skal samtidig også bidra til at leier mottar sikre og kvalitativt gode tjenester fra utleier. 2. LEIEOBJEKTET Leieobjektets adresse: Rissa brannstasjon, 7100 Rissa Kommune: Rissa Kommunenr Gårdsnummer: 124 Bruksnummer 239 (Se vedlagte tegning: Vedlegg 1) Side 1 av 8

2 3. LEIEOBJEKTETS AREAL (Målt etter reglene i Norsk Standard) Fordeling: Adm.bygg: Kontorer, Fellesrom sosiale rom mv Arealer: 22,0 m2 41,5 m2 Garasje/ verkstedbygg: Garasjer 147,0 m2 Opphold, WC/dusj/gard. 68,5 m2 Vaskehall (andel-1/3 ) 23,0 m2 Kontormodul (utv) 17,5 m2 3. LEIE OG ANDRE YTELSER 3.1 Leie Arsleien er totalt kr ,50 Leien er for: Administrasjonsbygg: Kontorer og interne arealer: 1050,- kr/m2 Garasjebygg: Opphold/gard./WC/dusj 900,- kr/m2 Garasje brannbiler 735,- kr/m2 Vaskehall 735,- kr/m2 Kontormodul (utv.) 735,- kr/m2 Leien består av kapitalkostnader, forvaltning-, drift- og vedlikeholdskostnader (FDV) og andel kostnader til brukertilpasninger for funksjonshemmede som er nærmere definert i pkt 3.2. I tillegg kommer energikostnader, samt kostnader ved nærmere definerte brukertjenester, jfr pkt 3.3. Leien er basert på leieobjektets standard pr starten på leieperioden. Leien reguleres etter kontraktens pkt Forvaltning-, drift- og vedlikeholdskostnader (FDV) Forvaltning-, drift- og vedlikeholdskostnader består av renhold (adm.bygg), renovasjon, Side 2 av 8

3 ytre og indre vedlikehold, forsikring, drift og tilsyn av bygningen, snørydding, plenklipping, som er basert på normtall (Holte kalkulasjonsbok) og standard som fastsettes av utleier, og som utføres /dekkes av utleier. Lokalene skal tilrettelegges med adkomstmuligheter for bevegelseshemmede i henhold til gjeldende arbeidsmiljølovgivning og bygningsforskrifter. 3.3 Energikostnader, brukertjenester I tillegg til leien som er angitt i pkt 3.1, kommer kostnader til energibruk i leieobjektet, og som løpende faktureres a konto av utleier sammen med leien, basert på årlig forventet energiforbruk, fastsatt av utleier og som avregnes pr årets slutt i forhold til faktisk forbruk, og slik at eventuelt mindreforbruk tilbakeføres leier. Stipulerte energikostnader for TBRT's andel er estimert til kr pr år. for andel av administrasjonsbygg og garasjebygg. Utleier er ansvarlig for valg av energileverandør(er). Videre kommer i tillegg til leien som angitt i pkt 3.1 kostnader ved brukertjenester som er nærmere definert i egen serviceavtale, som er Vedlegg 2 til denne avtalen. Omfanget av brukertjenester er basert på en skjønnsmessig vurdering ift tilsvarende andre kommunal bygg, og er deretter fastsatt i samarbeid mellom utleier og leier. Stipulerte brukertjenester for dette bygget estimeres til kr pr år. 3.4 Betaling Den årlige leien betales månedlig og forskuddsvis, i like store terminer med forfall den 20 i hver måned. Til leien påløper den til enhver tid gjeldende merverdiavgift til staten. 4. LEIEREGULERING I leieperioden skal leien reguleres pr. januar hvert år med tilsvarende endringen i Statistisk Sentralbyrås totale konsumprisindeks, eller annen tilsvarende offentlig indeks dersom denne bortfaller, første gang 1. januar Basis er indeks pr. 15. desember Omfang av kostnader ved utleiersutførelse av brukertjenester iht leieavtalens pkt 3.3 og vedlagte serviceavtale, kan reforhandles mellom partene i forbindelse med årlig regulering av leien som er angitt i avsnittet over. Side 3 av 8

4 Dersom utleier gjennomfører investeringer eller andre tilpasninger som medfører en standardheving på leieobjektet, har utleier rett til å kreve reforhandling av den leien som er fastsatt i leieavtalens pkt 3. Alle nyinvesteringer som medfører at Rissa kommune må lånefinansiere dette vil medføre en husleieøkning. LEIEN Leieforholdet varer i fem år ("leieperioden"), og løper fra den og utløper , uten forutgående oppsigelse. Leieforholdet avsluttes uten skriftlig varsel fra utleier ved utløpet av leieperioden. Gjensidig rett til oppsigelse av leieavtalen, herunder rett til å si opp deler av leieforholdet med 6 mnd skriftlig varsel. LEIEREFORHOLDETS FORMÅL Leieobjektet skal benyttes som brannstasjon med nødvendige sosiale rom som spiserom, møterom, garderobeplass/godkjente garderobeforhold til feier, nødvendige kontorlokaler. Møterom/spiserom kan fritt benyttes til øvelser/møter og kurs i leieperioden. Dette koordineres med øvrige brukere av bygget og er gjensidig for alle brukere av møterom/spiserom. Nødvendige arealer rundt brannstasjonen kan fritt benyttes til p-plasser for deltidsmannskaper ved utrykninger/øvelser. Leier kan disponere nødvendige utearealer rundt brannstasjonen (Gnr. 124, bnr 239) til gjennomføring av brannvesenets øvelser i henhold til øvelsesplanen og nødvendige kurs gjennom leieperioden. Eventuelle endringer i bruksområde skal på forhånd være skriftlig godkjent av utleier. BRUK OG VEDLIKEHOLD 7.1 Leiers plikter Leieobjektet overtas i den stand leieobjektet har pr. avtaleinngåelsen. Leier plikter i forbindelse med bruken av leieobjektet å rette seg etter de bestemmelser som gjelder for eiendommen, herunder ordensregler som er fastsatt av utleier, og plikter for øvrig å etterkomme/overholde de instrukser som blir gitt av utleier eller av offentlig myndighet: Leier plikter å innhente alle nødvendige tillatelser som følger av leiers bruk av leieobjektet. Side 4 av 8

5 Leier har ansvar for at leieobjektet brukes med aktsomhet og holdes i god stand, og skal under enhver omstendighet ha ansvar for at leieobjektet ved utløpet av leietiden tilbakeleveres til utleier i samme stand som ved innflytting. Leier svarer likevel ikke for vanlig forringelse og slitasje som skyldes ordinær og forsvarlig bruk av lokalene. Leier har ansvar for skriftlig å varsle utleier om alle forhold som krever utbedring, vedlikehold, sikring samt også om forhold som krever oppgradering. Leier skal umiddelbart varsle utleier om alle forhold som krever umiddelbar utbedring, eller sikring, samt om alle forhold som kan representere fare for helseskade eller annen risiko for de som gjennom leiers virksomhet benytter de leide arealene, eller for andre som måtte bruke eller befinner seg på, eller i nærhet av leieobjektet. I påvente av at utleier i slike situasjoner kan treffe de nødvendige tiltak, skal leier treffe de umiddelbare tiltak som er nødvendig av hensyn til skadebegrensning, sikring for å avverge risiko. Leier har ansvar for å gjennomføre brannverntiltak i de leide arealene, herunder for gjennomføring av brannøvelser og øvelser for evakuering og annen egnet opplæring av egne ansatte og brukere av de leide arealene. Leier skal utpeke byggets brannvernleder m/stedfortreder, for sitt ansvar som leier av bygning av Rissa kommune. Særskilt avtale utformes mellom leier og utleier (Bygg og Eiendom). Leier har ansvaret for drift, vedlikehold og fornyelse av spesialinnredninger, installasjoner og annet brukerutstyr som er installert for eller av leier, eller av de brukergrupper som leier gir adgang til leieobjektet. 7.2 Utleiers plikter Utleier er ansvarlig for og bekoster alt nødvendig bygningsmessig vedlikehold, herunder leieobjektets faste tekniske anlegg, utenomhusarealer og eventuelle fellesarealer. Utleier er ansvarlig for og bekoster alt innvendig vedlikehold av leieobjektet. Utleier er ansvarlig for at den standard lokalene var i ved overtakelsen opprettholdes. Vedlikeholdsplikten omfatter ikke ombygging, ominnredning eller endring av lokalene. 8. LOKALENES OVERTAKELSE OG INNREDNING Før leieobjektet overtas skal det foretas en overtakelsesbefaring. Fra befaringen skal det føres en protokoll som undertegnes av begge parter. Lokalene overtas for øvrig som besiktiget. Utleier har ansvaret for at lokalene på tidspunktet for overtakelse er i samsvar med de krav som følger av gjeldende lover og forskrifter. Leier skal godkjenne skriftlig eventuelle avvik fra dette. Side 5 av 8

6 Alle brukertilpasninger, ominnredninger, oppgraderinger eller andre investeringer skal bestilles gjennom utleier. Alle varige eller større inngrep og forandringer i leieobjektet skal på forhånd skriftlig godkjennes av utleier. Utleier har rett til å foreta de endringer, utbedringer, rehabiliteringer, av leieobjektet som er nødvendig, men skal for større slike arbeider g iskriftlig varsel til leier minst 3 mnd før slike arbeider blir igangsatt, og skal for øvrig påse at slike arbeider skjer til minst mulig sjenansje for leier. OVERDRAGELSE/FREMLEIE/UTLEIE/EKSTERN BRUK Leier har ikke adgang til overdragelse av leiekontrakten: FRAFLYTTING Ved fraflytting leveres leieobjektet tilbake i samme stand som ved leieforholdets start, bortsett fra forringelse og slitasje som følge av ordinær og forsvarlig bruk, samt elde, og bortsett fra de mangler som utleier selv er ansvarlig for å utbedre, jfr leieavtalens pkt 7. Ved fraflytting skal det foretas en felles befaring. Det skal føres protokoll som undertegnes av begge parter. AKTSOMHETSPLIKT, ANSVAR Leier er ansvarlig for at leieobjektet blir benyttet i henhold til formålet med leieavtalen, jfr leieavtalens pkt 6, og er videre ansvarlig for all skade som skyldes leier, herunder medarbeidere i leiers tjeneste eller personer som leier/representanter for leier har gitt adgang til leieobjektet. Leier er ansvarlig for at krav om erstatning for, eller utbedring av skade på leieobjektet som er forårsaket av ansatte eller brukere innenfor leiers tjenesteområde, eller tredjeparter som er gitt tilgang til leieobjektet gjennom avtale om ekstern bruk, blir fremmet overfor vedkommende skadevolder, i henhold til det delegasjonsreglementet som måtte gjelde innenfor vedkommende område, samt i henhold til den fremleieavtale som evt er inngått med vedkommende fremleier. Anmodning om eventuell anmeldelse av skadeverk eller andre mulige straffbare forhold forårsaket av ansatte eller brukere innenfor leiers tjenesteområde, skal fremmes overfor, og eventuelt iverksettes av utleier. Leier kan ikke opptre som rettslig representant for utleier eller for Rissa kommune, uten at det eventuelt er gitt særskilt fullmakt. Side 6 av 8

7 Skade, vedlikehold og utbedringer som skyldes leiers bruk, herunder ekstern bruk i henhold til avtaler med leier, og som rekker videre enn den forringelse og slitasje som skyldes ordinær og forsvarlig bruk, og som må utbedres på utleiers bekostning, gir rett for utleier til å kreve at utbedringskostnadene skal dekkes inn gjennom en tilsvarende økning av det påfølgende års leie, eventuelt rett til å reforhandle den årlige leiesum som er fastsatt i pkt 3. REPRESENTANTER Som partenes representanter for utleier Rissa kommune: under denne avtalen er oppnevnt: Bygg og Eiendom v/ Einar Eilertsen for leier: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS v/ Torbjørn Mæhlumsveen TVISTELØSNING Eventuell tvist om fortolkning eller gjennomføring av denne avtalen skal søkes løst i minnelighet mellom partene. Såfremt partene ikke kommer til en minnelig løsning vedtas eiendommens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. SPESIELLE BESTEMMELSER. Parkering : Personalet har anledning til parkering på kommunens parkeringsplass(er) jf avtalens pkt. 6. Møterom/spiserom: Det vises til avtalens pkt. 6. UNDERSKRIFT OG TINGLYSING. Denne avtalen er utferdiget og undertegnet i 3 eksemplarer hvorav utleier beholder 1 og leietaker beholder 2 eksemplar. Side 7 av 8

8 Kontrakten kan tinglyses med prioritet etter 60% av eiendommens verdi. Utgifter forbundet med dette bæres av leietaker. Rissa den Som leier: ' Trøndelag- brann og redningstjeneste IKS (TBRT) Som utleier: Rissa kommune ved ordfører Ove Vollan Side 8 av 8