Oslo kommune Vann- og avløpsetaten Referat - markedsdialog

Transkript

1 Tilstede Lafopa Industrier Tony E. Lappainen Purac Peter Thulin Huber Norge Harald Fjære Kruger Kaldnes Marius Hægh Kruger Kaldnes Jan Henrik Knudsen Goodtech Stefan Sundman Salsnes Filter Jan Munkvold VAV Jan Kopperstad, Prosjektsjef VAV- Mads Andre Larsen, Prosjekteringsleder VAV Tone Spieler, informasjons- og mediekontakt VAV - Benedicte Kjørsvik, innkjøper Møtested Herslebs gate 5, Oslo Møtetid , kl 10:00 Referent Benedicte Kjørsvik Markedsdialog Maskin- og prosessteknisk entreprise, prosjekt Utvidelse Bekkelaget renseanlegg 1 Agenda - Velkommen ved Tone Spieler - Presentasjon av prosjekt Utvidelse Bekkelaget renseanlegg ved Jan Kopperstad - Presentasjon av maskin- og prosessteknisk entreprise ved Mads Andre Larsen - Dialog knyttet til organisering av konkurranse for maskin- og prosessteknisk entreprise 2 Velkommen - Informasjons- og mediekontakt Tone Spieler ønsket velkommen til en. - Formålet med møtet er å informere om den kommende konkurransen for maskin og prosess i prosjekt UBRA og invitere til dialog rundt organisering av konkurransen slik at vi kan få en god og hensiktsmessig konkurranse 3 Presentasjon av prosjekt UBRA - UBRA Prosjekt Utvidelse Bekkelaget renseanlegg er en utvidelse av eksisterende renseanlegg. Kapasiteten i renseanlegget skal dobles og anlegget skal stå ferdig i Prosjektet er Oslos største miljøprosjekt og har et budsjett på 2,74 mrd kroner. Prosjektet er planlagt gjennomført som delte byggherrestyrte entrepriser basert på NS Utfordringer i prosjektgjennomføringen er bl.a. at utvidelsen av

2 renseanlegget skal skje samtidig med at eksisterende anlegg er i drift. Videre er det noe begrenset tilkomst til fjellanlegget. - Planlagt fremdrift for maskin- og prosessteknisk entreprise Maskin- og prosessteknisk entreprise er planlagt kunngjort sommeren 2016 og planlagt kontraktsoppstart er ultimo Det presiseres at kunngjøring vil finne sted enten før eller etter fellesferien. Noen planlagte aktiviteter og deres varigheter (foreløpig): Tid/ Milepæl Aktivitet Varighet Mai 2017 Installasjoner i råtnetanker Ca. 1 mnd. Oktober 2017 Slambehandling/fettmottak Ca. 10 mnd. August 2018 Bio 5 og 6 Ca. 7 mnd. Februar 2019 Bio 7 og 8 Ca. 7 mnd. Februar 2019 Tverrhall, del 1 Ca. 4 mnd. August 2019 Tverrhall, del 2 Ca. 3 mnd. Juni 2019 Ferdigstillelse Hall 0 November 2019 Ferdigstillelse alle arbeider 4 Presentasjon av maskin- og prosessteknisk entreprise - Prosjekterende Prosjekterende er Sweco Norge AS - Omfang I maskinentreprisen i UBRA inngår maskintekniske installasjoner i alle «linjer» av avløpsrenseanlegget. Anlegget består grovt sett av følgende «linjer»; vannets-vei, slammets-vei, gassens-vei og et fettmottak. I tillegg er det hjelpesystemer med ulike kjemikalier, polymer og etanol. Dimensjoneringen er gjort ut i fra behandling av ca 3,5m3 avløpsvann pr sekund. (ferdig utbygd skal BRA håndtere 7m3/s). Estimert kontraktsvolum er ca. 250 MNOK (KS2, 2012) - Beskrivelse og detaljeringsgrad Entreprisen er detaljbeskrevet ned til komponentnivå. Det søkes unngått løsninger med funksjonsbeskrivelser ettersom det er en NS 8405 kontrakt, men noen tilfeller av dette vil nok likevel forekomme. - 3D modell Anlegget er modellert i 3D. Leverandørene fikk presentert en gjennomgang/ visuell tur i 3D modellen med hovedfokus på vannets vei. Det tas forbehold om objektenes form i 3D modellen, da disse kun er eksempler for visualiseringens del.

3 - Adkomst/rigg/drift/HMS VAV etterstreber å legge opp til en trygg/sikker og effektiv utførelse. o Anlegget er delt opp i soner slik at entreprenørene jobber sikkert o Det er laget transportganger og porter for å kunne løfte inn store komponenter o Det er ingen kransystemer i anlegget o Det må påregnes bruk av lift o Det er begrenset lagringskapasitet på området o Det skal etableres en gangvei inn i anlegget for trygg/sikker adkomst for fotgjengere o Rigg i syd på området vil være tilgjengelig for maskin- og prosessentreprenør 5 Dialog - Organisering av konkurransen - Spørsmål om én eller to entrepriser VAV har stilt spørsmål om markedet mener det vil være mest hensiktsmessig å gjennomføre maskin- og prosessteknisk arbeid i én eller to entrepriser. Entreprenørene svarer at det er fordeler ved begge løsninger. To av entreprenører svarte at de hadde kapasitet til å levere hele entreprisen samlet. For en av disse er kontraktsvolumet til dels bestemmende for hvorvidt det er interessant å delta i konkurransen. To entreprenører svarte de vil måtte samarbeide med andre dersom det kun ble én entreprise. Samarbeid er mulig og har vært gjennomført vellykket tidligere. Samtidig ble det påpekt at ved å dele opp i to eller fler entrepriser ville det bli større konkurranse om det enkelte oppdrag og mulighet for flere entreprenører til å levere til prosjektet. Det ble også påpekt at man så utfordringer med eventuelt uklare grensesnitt ved oppdeling i flere entrepriser. - Valg av konkurranseform Konkurransen er planlagt gjennomført som en konkurranse med forhandling i to trinn. Entreprenørene var positive til dette. - Valg av kontraktstandard Kontrakten vil bygge på NS Det ble fremhevet fra entreprenørene som viktig at det da blir en klar NS 8405 kontrakt uten innblanding av funksjonsbeskrivelser. Dersom det likevel blir innslag av funksjonsbeskrivelser er det viktig at ansvar og konsekvenser av at funksjonen ikke fylles klargjøres i kontrakten. Det ble stilt spørsmål om hvilket nivå det er på underlaget som overleveres til entreprenøren og om VAV skal lage arbeidstegninger eller om dette ansvaret

4 overføres til entreprenøren. Det er ønskelig fra entreprenørenes side at ansvar for dimensjoner og hydraulikk ligger hos byggherren. Dette er ikke endelig avklart, men en ønsket målsetting for VAV. Den utarbeidede 3D modellen synliggjør plassering av objekter som for eksempel luker. Frihetsgraden til entreprenørene vil gå på valg av produkt. Konsoller og oppheng vil overlates til entreprenør.. Entreprenøren skal lage produksjonstegningene. Disse tegningene skal videre inn i 3D modellen og i asbuilt- modellen. I bransjen er det først og fremst vanlig med totalentrepriser. Entreprenørene fremhever at dette også er de mest interessante oppdragene da det blir rom for å bruke egne produkter og ikke minst åpner dette for innovasjonsmuligheter. Det er liten grad av utførelsesentrepriser i bransjen. - Lærlinger Samtlige deltakere på en meldte tilbake om aktiv bruk av lærlinger. I langvarige kontrakter, slik som denne, vil det være godt grunnlag for å inkludere lærlinger i oppdraget. Det er aktuelt med lærlinger innenfor stålarbeider, sveising, rørlegging og elektro. - Tilbudsfrister Det ble stilt spørsmål til entreprenørene hva som vil være en hensiktsmessig tilbudsfrist. Det ble gitt et eksempel fra Stockholm vann (Henriksdal anlegg) som nylig måtte forlenge tilbudsfristen tre ganger. Kontraktsvolumet var ca. 400 MSEK, omfattet flere ulike typer utstyr. Entreprenørene anbefalte en tilbudsfrist på 4 måneder for maskin- og prosessteknisk entreprise i prosjekt UBRA. - Tildelingskriterier Det ble stilt spørsmål om hvilke tildelingskriterier leverandørene ville anbefale til maskin- og prosessteknisk entreprise. Det kom en klar anbefaling om å ikke vekte tildelingskriteriet pris for tungt. Anbefalt nivå fra entreprenørenes side er maksimalt 50 % vekting av pris. I tillegg ble det anbefalt å se på livssykluskostnader da vedlikeholdskostnader og energieffektivitet på produktene er aktuelle størrelser som påvirker resultatet. Det ble også foreslått å se på kortreist utstyr, dvs carbon-footprint. HMS og støy ble også løftet frem som relevante tema. - Fremdrift

5 Entreprenørene ble spurt om synspunkter på fremdriften som er planlagt for utførelsen av entreprisen. Tilbakemeldingen til VAV var at den ikke så urealistisk ut. - Annet Entreprenørene er noe skuffet over at det er lite innovasjonsgrad i denne entreprisen. Det er stort fokus på innovasjon i bransjen om dagen. 3D modell fremstår som svært godt gjennomarbeidet og skaper tillitt til at byggherren har gjort en solid jobb med beskrivelsen. 6 Formalia Alle spørsmål rettes til innkjøper Benedicte Kjørsvik på e-post: benedicte.kjorsvik@vav.oslo.kommune.no Referatet distribueres til møtedeltakerne og publiseres i Doffin Benedicte Kjørsvik, innkjøper