Saksfremlegg. Saksnr.: 08/ Arkiv: M40 Sakbeh.: Jan-Eirik Eilertsen Sakstittel: TOTALENTREPRISE BYGG ALTA ØST RA - VALG AV ENTREPRENØR

Transkript

1 Saksfremlegg Saksnr.: 08/ Arkiv: M40 Sakbeh.: Jan-Eirik Eilertsen Sakstittel: TOTALENTREPRISE BYGG ALTA ØST RA - VALG AV ENTREPRENØR Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift og miljø Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Hovedutvalg for drift og miljø vedtar følgende: Det avholdes kontraktsmøte med Roald Johansen Ingeniørforretning AS, for å inngå kontrakt på entreprisen Alta øst avløpsrenseanlegg- totalentreprise bygg. Som reserve velges Ulf Kivijervi AS. ::: &&& Sett inn innstillingen over IKKE RØR LINJA&&& Saksopplysninger:... &&& Sett inn saksopplysninger under IKKE RØR LINJA&&& Vedlegg: Anbudsinnstilling etter anbudsåpning hos Rambøll Norge AS. Bakgrunn: Renseanlegg for Alta by øst bygges for å tilfredsstille myndighetenes krav til rensing av avløpsutslipp. Prosjektet deles inn i fire delentrepriser. Entreprise en beskriver ledningsanlegget mens entreprise to beskriver prosessanlegget. Entreprise tre beskriver de byggningsmessige arbeidene og entreprise fire beskriver et mindre anlegg på Amtmannsnes. Bygget leveres som en totalentreprise og skal omfatte følgende enheter: Byggningsmessige arbeider Elektrotekniske arbeider VVS og luktreduksjonsanlegg Utomhusarbeider/plasser

2 Entreprenøren skal utarbeide detaljerte tegninger for alle instalasjoner innenfor VVS, automatikk og elektro i tillegg til nødvendige tegninger som beskriver de byggningstekniske arbeider. Det skal også utarbeides en utomhusplan der oppbygging av veger, plasser, overvannssystem framgår. Prosjekteringen og anbudsutsendelsen er utført av Rambøll Norge AS. Totalentreprisen omfatter anleggsarbeider og levering av materiell. Anbudskonkurransen er gjennomført som åpen anbudskonkurranse og er avertert i Doffin. Ved anbudsfristens utløp onsdag klokken 12:00 var det kommet inn fem anbud. Anbudsprotokoll: Nr Anbydere Sum eks mva 1 Ulf Kivijervi as ,00 2 T.Johansen Drift as ,00 3 Roald Johansen as ,00 4 Bjørn Bygg as ,00 5 Harald Nilsen as ,00 Kvalifikasjonskrav: Det er i henhold til forskrift om offentlig anskaffelse stilt kvalifikasjonskrav for deltakelse i anbudskonkurransen. Følgende krav var stilt for entreprisen Totalentreprise bygg Alta øst RA. Skatteattester. Gyldig HMS-erklæring Firmaattest. Foretakets årsregnskap. Anbyder Roald Johansen AS hadde ikke levert firmaattest og HMS-erklæring. Entreprenøren fikk en kort tilleggsfrist for å framskaffe manglende dokumentasjon. Anbyderen leverte dokumentasjonen innen fristen og alle var dermed ansett som kvalifisert for jobben. Tildelingskriterier: I henhold til anbudsgrunnlaget skal kontrakt tildeles det økonomisk mest fordelaktige anbud, der følgende kriterier legges til grunn. Totalkostnader. Kontrollregnet anbudssum inklusive prissatte forbehold. 90 % Kvalitet 5 % Gjennomføringsevne. 5 %

3 Totale kostnader. Laveste anbudssum gir like mange poeng som vektingsprosenten. Dobbel pris gir null poeng. Ulf Kivijervi AS har laveste kontrollregnet anbud og er gitt 90 poeng. Kvalitet. Herunder materialvalg og tekniske løsninger. Skjønnsmessig vurdering Anbyder Roald Johansen as har i motsettning til Ulf Kivijervi as levert en meget detaljert beskrivelse av materialvalg og tekniske løsninger. I tillegg til en bedre beskrivelse har også Roald Johansen as tilbudt et huldekke på 265mm med påstøp for fall til slukrenne over første etasje, mens Ulf Kivijervi as har tilbudt et dekke på 200mm. På denne bakgrunn får Roald Johansen as 5 poeng for kvalitet og Ulf Kivijervi as 3,5 poeng. Gjennomføringsevne. Organisering av prosjektet/forslag til løsning. Vurderes med grunnlag i innlevert dokumentasjon. Skjønnsmessing vurdering. Roald Johansen as har levert en god dokumentasjon som viser hvordan han har tenkt å gjennomføre prosjektet. På denne bakgrunn gis entreprenøren 5 poeng. Entreprenør Ulf Kivijervi as har mer generell dokumentasjon for organiseringen av prosjektet og har heller ikke oppgitt prosjekterende. På denne bakgrunn trekkes entreprenøren 0,5 poeng og oppnår da 4,5 poeng. De øvrige entreprenørene er ikke vurdert i henhold til kriteriene kvalitet og gjennomføring, da deres poeng etter prisvurdering er så lav at de ikke kan nå opp i konkurransen. Rangering av anbud etter vekting: Ulf Kivijervi T.Johansen R. Johansen Bjørn Bygg Harak\ld Nilsen Best Tilbud , , , , , ,00 Kvalitet Gjennomføringsevne Tilbud 90,00 78,90 88,80 57,50 71,70 Kvalitet 3,50 0,00 5,00 0,00 0,00 Gjennomføringsevne 4,50 0,00 5,00 0,00 0,00 Poengssum 98,00 78,90 98,80 57,50 71,70 0,00

4 Valg av entreprenør: Roald Johansen AS oppnår 98,80 poeng av 100 mulige. Administarsjonen innstiller derfor på at Roald Johansen innkalles til kontraktsmøte. Som reserve innstilles Ulf Kivijervi AS. Kostnader: Drift og utbyggingssektoren har etter anbudsåpning og etter at tre av fire entrepriser er klare, satt opp overslag på rammekostnader for prosjektet VA-anlegg (Tormod Kristensen Maskin as) , Maskinentreprise (Sobye Miljøfilter as) , Totalentreprise bygg (Roald Johansen as) ,00 ENTREPRISEKOSTNAD ,00 8. Generelle kostnader ,20 BYGGEKOSTNAD ,20 9. Spesielle kostnader 0,00 GRUNNKALKYLE , Reserver/forventet tillegg ,86 FORVENTET PROSJEKTKOSTNAD , Sikkerhetsmargin ,85 RAMMEKOSTNAD ,91 Totalkostnadene for prosjektet vil ikke være klar før entreprisen Amtmannsnes renseanlegg har vært konkurranseutsatt. Finansiering. Anlegget finansieres med midler bevilget i hovedutvalg for drift og utbygging og i hovedutvalg for drift og miljø. HDUB PS 11/02 2 millioner Bevilget renseanlegg Alta by. HDUB PS 16/03 2 millioner Bevilget renseanlegg Alta by. HDUB PS 42/07 11,5millioner Bevilget renseanlegg Alta by øst. HDM PS 34/08 5 millioner Bevilget renseanlegg Alta by øst.

5 Bengt Fjellheim Drift- og utbyggingssjef. Trond Einar Uglebakken Avd.leder kommunalteknikk... &&& Sett inn saksopplysninger over IKKE RØR LINJA&&&