FORESPØRSEL: Kvalifisering av leverandører til deltagelse i. Konkurranse med forhandlinger. for kjøp av

Transkript

1 FORESPØRSEL: Kvalifisering av leverandører til deltagelse i Konkurranse med forhandlinger for kjøp av Fornyelse av 22 kv kraftnett i Flakstad kommune, Lofoten for levering til Lofotkraft AS 1

2 Innhold 1 Generell beskrivelse Byggherren Formål og omfang Kvalifikasjonskrav Utsendelse av konkurranseunderlag og befaring Generell beskrivelse Lofotkraft skal kvalifisere leverandører for deltagelse i konkurranse med forhandling. Byggherren og prosjektet omfang blir beskrevet kort før man går inn på kvalifikasjonskravene for deltagelse i konkurransen. 2 Byggherren Lofotkraft AS er et regionalt energikonsern med virksomhet i hele Lofoten. Konsernet eies av de seks Lofotkommunene Vågan, Vestvågøy, Flakstad, Moskenes, Værøy og Røst. Hovedkontoret ligger i Svolvær. Lofotkraft AS har gjennom områdekonsesjon ansvaret for strømnettet i de seks kommunene. Selskapet har omlag kunder, og hadde i 2010 en omsetning på 206 millioner kroner. Overført kraft, i 2010: 399 GWh. Antall km nett (høy og lavspent): 2400 km. Antall årsverk: 118. Avdelingskontor/stasjoner: Svolvær, Fygle, Reina, Værøy og Røst. 2

3 Byggherre er: FIRMA: LOFOTKRAFT AS Navn: Trond Danielsen Postadresse: Pb 800, 8305 Svolvær Besøksadresse: Valgata 1, 8300 Svolvær Hjemmeside: Foretaknummer: E-post: Telefaks: Telefon: Vakttelefon: Byggherrens kontaktpersoner er: FIRMA: REJLERS CONSULTING AS Prosjektleder: Øystein Hovden E-post: Mobil: Postadresse: Pb 603, 4606 Kristiansand S Hjemmeside: Foretaknummer: Telefon sentralbord: Eventuelle spørsmål kan rettes til prosjektleder per e-post. Avklaringer vil da bli sendt alle tilbyderne. 3 Formål og omfang Nettselskapet Lofotkraft AS (LK), heretter kalt Byggherren, skal kvalifisere leverandører for deltagelse i konkurranse med forhandlinger vedrørende fornyelse på deler av høyspentnettet i Flakstad kommune. Rejlers Consulting AS (heretter Rejlers) er i dette prosjektet prosjektleder på vegne av Byggherren. For å ivareta byggherreforskriften har Byggherren utpekt Rejlers som koordinator iht. 13 for å ivareta koordinering av prosjekteringsfasen etter 14. Rejlers står også for gjennomføring av konkurransen. For å ivareta koordineringen i anleggsfasen ønsker Byggherren å utpeke valgt Entreprenør som koordinator etter 14 og 15. Bakgrunn for prosjektet: Høyspentanlegget er foreldet, samt at man ønsker en enklere adkomst til anleggene for betjening, service og vedlikehold. Et annet forhold er at Forskrift om elektriske forsyningsanlegg FEF 2006 ( 4-6), krever at for mastearrangement; skal betjening av brytere samt skifte av sikringer kunne foregå fra bakken. Kravet gjelder både for høyspent- og lavspentsikringer. Dette kravet har tilbakevirkende kraft og innebærer at man også må bygge om eksisterende anlegg innen år

4 Prosjektets størrelse eventuelle endringer Mengde høyspent- og lavspentnett som skal bygges om er i størrelsesorden 5,64 km høyspent kabel traselengder må måles 21,66 km høyspent luftlinjer/hengekabel 1,40 km lavspent kabel traselengder må måles 0,12 km lavspent luftlinjer Antall anlegg som selskapet planlegger å skifte/ombygge er som følger : 1 anlegg i linjetrasèen (ny mastefotkiosk). 15 anlegg i kabeltrasèen (ny kiosk på bakken) 4 Kvalifikasjonskrav Deltagere som ønsker å delta i konkurransen skal sende all dokumentasjon som kreves i henhold til tabellen under til oystein.hovden@rejlers.no med kopi til trond.danielsen@lofotkraft.no innen fredag 14. desember 2012 kl. 16:00. Krav Skatteattester skal foreligge. Entreprenøren skal ha god gjennomføringsevne. Dokumentasjonskrav Godkjente skatteattester skal oversendes Byggherren. Krav til en egenkapitalandel > 30 %. Siste godkjente årsregnskap skal oversendes Byggherren. Entreprenøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Internkontrollsystem skal være etablert. Entreprenøren skal dokumentere at selskapet har tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre oppdraget. Dette skal dokumenteres ved å liste opp hvor mange og hvilke type mannskaper de har ansatt, hvilke samarbeidspartnere de normalt benytter seg av samt størrelsen på maskinparken for relevante maskiner. Entreprenøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Entreprenør skal dokumentere ovenfor Byggherre at de har etablert et internkontrollsystem for å ivareta HMS iht. gjeldende lover og regler. Kvalitetssikringssystem skal være etablert. Entreprenøren skal ha et veletablert kvalitetsikringssystem som sikrer at alt fra valg av materiell til utførelse av jobben gjøres forsvarlig. Kvalitetsikring er spesielt viktig for masterreis og linemontasje og andre oppgaver der store krefter gjør seg gjeldende. Byggherren vil avvise Entreprenører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen fristens utløp inkludert eventuelle tilleggsfrister. Det samme gjelder for de Entreprenører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. 4

5 Byggherren kan i tillegg avvise Entreprenører som: er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i bransjen, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor Entreprenør er etablert, eller i Norge, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor Entreprenør er etablert, eller i Norge, eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger som her er nevnt som krav til Entreprenøren. Byggherren kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5 Utsendelse av konkurranseunderlag og befaring Det er et mål å sende ut konkurranseunderlaget til alle som blir kvalifisert torsdag den 20. desember En anleggsbefaring på Flakstad er tenkt gjennomført torsdag den 3. januar