ÅRSMØTEINNKALLING. Det innkalles med dette til årsmøte I. Tolga Røde Kors

Transkript

1 ÅRSMØTEINNKALLING Det innkalles med dette til årsmøte I Tolga Røde Kors Tirsdag 21. februar 2012 kl I Sætershallen Saksliste Valg av dirigent og referent. 1. Styrets årsberetning for foregående kalenderår. 2. Revidert regnskap for foregående kalenderår. 3. Handlingsprogram/budsjett for inneværende kalenderår. 4. Valg av leder, nestleder, og varamedlemmer til styret 5. Valg av rådsmedlemmer i hjelpekorpset korpsleder, administrativ leder, medlemmer og varamedlem. 6. Valg av revisor 7. Valg av leder og medlem i valgkomiteen. 8. Innkomne saker a. Utvidelse garasjen b. Redningskjelke/henger c. Nye lover Tolga Røde Kors Årsmøtepapirer vedlagt. Enkel servering E-post: post@tolgarodekors.no Side 1

2 Styret Sak 1 Årsmelding for Tolga Røde Kors 2011 Styret har i 2011 bestått av: Leder: Harry E. Tjernstad Nestleder: Arnstein Solheim 1. vara: Mona Haugen 2. vara: Svein Gjelten Bakken Representant i styret i Sætershallen: Jan H. Jordet Lokalråd hjelpekorps: : Ingar Brennmoen Operrativ leder: Lars Erik Nordseth Administrativ leder: Ingvill Vikan Myhre (til juni 2011) Rådsmedlem: Eldri Jordet Rådsmedlem: Jan H. Jordet Vara: Arnstein Solheim Vara Kåre Sæther Revisorer: Leder og medlem i valgkomiteen: Medlem: Vara: Ingar Gjelten Jon Leif Brennmoen Kåre Sæther Inger E. Sande Ole Martin Solheim Ved årsskiftet var det 85 medlemmer i Tolga Røde kors, hvorav 9 er oppført i hjelpekorpset. Aktiviteten bærer preg av å holde hjelpekorpset flytende. Det kan vel sies at dette er en stor utfordring og det har tildels slitt hardt på den lille medlemsmassen som stort sett har stilt opp. Medlemmer i korpset har deltatt på en rekke leteaksjoner: Tolga 12/2, Folldal 22/4, Elverum 26-27/4, Femund 15/6, 27/6, Koppang 5/8, Opphus 5/9, Folldal 6/10 Sanitetsvakter : Tolgasprinten 30/1, Hummelfjell 26/2, 19/3, 9/4. Påskeberedskap/Egebergrennet 21/4, Dalarennet 18/4, 4-Summit 25/6, Tallsjøen 25/7, Egebergløpet 30/7, Tolgastafetten 30/12 E-post: post@tolgarodekors.no Side 2

3 Korpskvelder: 15 stk Annen aktivitet: Godkjenning/Regodkjenning 16-17/2, Øvelse Hummelfjell (Vinter C) 26-28/3, Distriktsårsmøte 1-3/4, Flaskeinnsamling 21/5, 30 timers NGF 27-29/5, Førstehjelpskurs Tolga skole 7/6, Sommer B/C Haraset 10-13/6, Områdemøte 11/4, 17/9, Førstehjelpskurs barnehager Tolga 20/9 Ser en hen til den aktive medlemsmassen må det drives verving kontinuerlig. Spesielt er det viktig å få nye aktive medlemmer som er villig til å delta på kurs. Det stilles ikke krav til det å ha verv i et hjelpekorps med unntak av operativ leder. Denne skal ha B-kurs både sommer og vinter, i tillegg anbefales det at vedkommende deltar på et A-kurs. Dette fordi det er den operative lederen som i fellesskap med operativ leder i D-rådet eller områdeleder, skal lede eventuelle leteaksjoner innenfor kommunens grenser. Det er derfor viktig å finne den riktige personen til dette vervet/oppgaven. Et hjelpekorps er en del av en beredskapsorganisasjon. Det er dette som er bærende for all virksomheten. Alle rutiner skal bygge opp om dette. Når det er en avtale om AMK om 30 min utrykkningstid, så sier det seg selv at alt må stå klart på depoet på sin faste plass. En har ikke tid til å lete etter noe. Det skal bare være å starte bilen, koble på hengeren for så å kjøre. De som mottar oppdraget på vegne av Tolga RKH må kunne stole på at det er slik når telefonen fra AMK kommer. Kan de ikke det bør oppdraget gis til et annet korps. Den kapitalen som sto inne i sætershallen til husleie ble brukt opp i Dette betyr at vi nå må skaffe noe over kr ,- i tillegg i driftsinntekter. Dette er et stort beløp sett i forhold til den totale inntektssiden. Når en videre ser på de faste utgiftspostene, så maner dette til streng styring av utgiftssiden. På denne bakgrunn må de takstene vi bruker på sanitetsvakter justeres. De har stått stille i flere år. Dette må en ta inn over seg i budsjettet for inneværende år. Slik det er nå, subsidierer vi flere arrangører med de lave satsene vi har brukt til nå. Ambulansefondet var ved årsskiftet på kr Dette betyr at det i utgangspunktet ikke kan søkes på bruk av rentemidler Sak 2 Revidet regnskap for foregående kalenderår. Regnskapet viser et overskudd på kr 40405,- Dette er et riktig bilde av økonomien i Tolga Røde kors. Nytt av året er at vi nå har lagt inn ambulansefondet inn i regnskapet. Dette mener styret gir et bedre samlet bilde av den totale bildet økonomisk sett.det er likevel lagt ved den vanlige oversikten over fondet. På vårparten fikk vi en gave på kr ,- fra Sparebanken Hedmark. Styret besluttet å bruke disse midlene til å bytte ut mesteparten av sambandsutstyret. Vi søkte fond for lokal aktivitet om støtte og fikk tilslag på kr Totalt ble det kjøpt sambandsutstyr for kr 32889,-. E-post: post@tolgarodekors.no Side 3

4 Det kommer klart fram at vi må gjøre noe enten med inntekts- eller kostnadssiden. På årsmøtet i 2008 ble det fattet prinsippvedtak om utbytting av kjøretøyer. Ved forrige årsmøte ble de fattet vedtak om å bytte ut den eldste snøscooteren. Den gamle ble solgt for kr ,-, vi søkte om og fikk kr i transportstøtte fra Norges Røde kors. Dette betød at vi netto har betalt kr ,- for den nye snøscooteren. Satser det ble fakturert etter i 2011: I vaktlag medkjøretøy (2 personer med scooter) kr 1500,- 2 vaktlag med kjøretøy kr 3000,-, sommer kr 500,- per person/dag. Regnskapsprogrammet som er benyttet har diverse begrensinger som gjør det nødvendig med enkelte kommentarer. Overføring mellom de ulike bankontoer gir seg utslag i at både inntekter og utgifter øker med overført beløp. I 2011 ble kr ,- ( ) overført fra driftskonto til ambulansefondet. Posten diverse inntekter er derfor økt med dette beløpet. På utgiftssiden er det egen kto på tilsvarende beløp. Aktivert utstyr (Samband og snøscooter) kan også sees på både inntekts og utgiftssiden Forslag til vedtak. Revidert regnskap godkjennes med de kommentarer som revisorene har kommet med. Sak 3 Handlingsprogram/budsjett for inneværende kalenderår. Handlingsplan 2012 Mål Hensikt Tiltak Tid Ansvar Ressurser Øke ant. medl. med godkj. basiskompetanse med 5 Flere godkj. medlemmer Vi skal utvikle fag kompetansen Styrke kvaliteten i korpset kvaliteten på tjenesten i korpset 30 timers 1.hjelp Avholde to hjelpekorpspr øver Delta på C/Bkurs og I løpet av 2012 Styret og instruktører Os RKH Styret og medlemmer Os RKH + distriktssensor Styret og Os RKH Kursarrangøre r i andre E-post: post@tolgarodekors.no Side 4

5 Vi skal ha større inntekter Forbedre bruken av garasjen og depoet Styrke Flaskeinnsaml ing container og etter påske Forlenge garasjen 3,6m bakover Kontinuerl ig og fast dag i mai oktober Leder i lokalforeningen Leder i lokalforeningen distrikt Alle Alle Budsjett for 2012 Husleia i Sætershallen vil sannsynligvis øke inneværende år. Dette setter ytterligere krav til oss for økonomistyring. Det er i budsjettet lagt inn avskrivning etter normale satser med 20% nedgang hvert år. Beløpene bygger på det utsyret vi har av varig verdi over en viss verdi. Det er satt av en sum til deltakelse på årsmøtet Hedmark RK. Forslag til vedtak. Forslag til handlingsplan og budsjett for 2012 vedtas med de endringer som foreslått. Sak 4-7 Valg Sak 8 Innkomne saker A. Styret ber årsmøtet fatte vedtak om forskudds bruk av rentemidler fra ambulansefondet med inntil kr ,- Det vises til regler for Ambulansefondet regler 3. Inntektene fra flaskeinnsamlingen har økt betraktelig og dette har avdekket stort behov for større lagerplass for flasker og kasser. Styret har derfor sett på muligheten for å utvide garasjen bakover 3,6 meter i samme bredden som våre 2 løp av garasjen. I første omgang et det kun tenkt å få bygget råbygget uten isolering. Isolering må vi ta senere. Det forutsettes at jobben gjøres på dugnad. Materialkostnaden er beregnet til ca kr ,- inkl mva for denne utvidelsen. En slik utvidelse forutsetter avtale med eieren av naboeiendommen grunnet krav til avstand mellom bygninger og nabogrense. B. Det er ønske om å anskaffe redningskjelke/henger. Dette for å få sikker pasienttransport sommer som vinter. Dette er betinget av at vil klarer å få støtte utenfra for hele kostnaden, dvs at det ikke koster oss noe. Styret ber årsmøtet om fullmakt til innkjøp dersom denne betingelsen er oppfylt. C. Det er utarbeidet ny lovnorm for lokalforeninger. Det foreslåes å endre lovene for Tolga Røde Kors i samsvar med lovnormen. E-post: post@tolgarodekors.no Side 5