Møteinnkalling Østfoldrådet

Transkript

1 Møteinnkalling Østfoldrådet Møtested: Fylkeshuset, Valdisholm Tidspunkt: kl. 08:30 Eventuelle forfall meldes til Anne-Lise Kristoffersen, telefon. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Siv Henriette Jacobsen Nestleder Østfold fylkeskommune Simen Nord Medlem Østfold fylkeskommune Trond Rønningen Medlem Fylkesmannen i Østfold Inger-Lise Skartlien Medlem KS Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Tage Pettersen Medlem Moss kommune Thor Edquist Medlem Halden kommune Thor Reidar Hals Medlem Askim kommune Erik Mogens Unaas Medlem Eidsberg kommune Geir Aarbu Medlem Aremark kommune Svein Roald Hansen Medlem Stortingsrepresentanter Ingjerd Schou Medlem Stortingsrepresentanter Ulf Leirstein Medlem Stortingsrepresentanter Irene Johansen Medlem Stortingsrepresentanter Bengt Morten Wenstøb Medlem Stortingsrepresentanter Erlend Wiborg Medlem Stortingsrepresentanter Stein-Erik Lauvås Medlem Stortingsrepresentanter Eirik Milde Medlem Stortingsrepresentanter Line Henriette Hjemdal Medlem Stortingsrepresentanter Hans Blom Medlem Høgskolen i Østfold Nina Solli Medlem Næringslivets hovedorganisasjon Ulf Lervik Medlem LO Østfold 1

2 Sted, dato Ole Haabeth leder 2

3 3

4 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 4/2016 Godkjenning av referat fra 8. januar 2016 PS 5/2016 Orientering. Arbeidet med å få Politihøgskolen til regionen PS 6/2016 Orientering. Nasjonal transportplan PS 7/2016 Orientering. Regionrefomen PS 8/2016 Oppfølging av Østfoldkonferansen - evaluering og innspill til 2017 PS 9/2016 Østfoldkonferansen oppnevning av konferansestyret 4

5 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2009/4441 Løpenr.: 34382/2016 Klassering: 033 Saksbehandler: Anne-Lise Kristoffersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Godkjenning av referat fra 8. januar 2016 Vedlegg 1 Referat fra 8. januar 2016 Bakgrunn for saken Referatet fra forrige møte 8. januar 2016 legges fram for mulige merknader. Fylkesrådmannens forslag til vedtak Referatet fra Østfoldrådet 8. januar 2016 godkjennes. Sarpsborg, 21. mars 2016 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 5

6 Møteprotokoll Utvalg: Østfoldrådet Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Henriette Jacobsen Nestleder Østfold fylkeskommune Simen Nord Medlem Østfold fylkeskommune Tage Pettersen Medlem Moss kommune Thor Edquist Medlem Halden kommune Thor Reidar Hals Medlem Askim kommune Geir Aarbu Medlem Aremark kommune Svein Roald Hansen Medlem Stortingsrepresentanter Ingjerd Schou Medlem Stortingsrepresentanter Ulf Leirstein Medlem Stortingsrepresentanter Irene Johansen Medlem Stortingsrepresentanter Bengt Morten Wenstøb Medlem Stortingsrepresentanter Erlend Wiborg Medlem Stortingsrepresentanter Stein-Erik Lauvås Medlem Stortingsrepresentanter Eirik Milde Medlem Stortingsrepresentanter Line Henriette Hjemdal Medlem Stortingsrepresentanter Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ulf Lervik Medlem LO Østfold Hans Blom Medlem Høgskolen i Østfold Trond Rønningen Medlem Fylkesmannen i Østfold Erik Mogens Unaas Medlem Eidsberg kommune Inger-Lise Skartlien Medlem KS Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Nina Solli Medlem Næringslivets hovedorganisasjon Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kari Agerup Jon-Ivar Nygård Fredrikstad kommune Stein Haugom Olsen Hans Blom Høgskolen i Østfold 6

7 Fra administrasjonen møtte: Navn Odd-Roald Andreassen Anne-Lise Kristoffersen Stilling Kst. fylkesrådmann Kst. fylkesdirektør (sekretær) Det ble ikke framsatt merknader til innkallingen. Til sakslisten ble det enighet om å kort orientering om følgende saker: Forsvarets langtidsplan innspill Stortingsrepresentant Svein-Roald Hansen (Ap) orienterte kort i fht. beredskapen på Østlandet og behovet for å styrke helikopterbasen på Rygge. Han henstillet til å jobbe mot partigruppene i saken. Fylkesvaraordfører Siv Henriette Jacobsen (Ap) orienterte kort om den oppnevnte arbeidsgruppens arbeid i saken, og arbeid mot Østlandssamarbeidet, Samarbeidsalliansen og Akershus fylkeskommune. Barnehuset Stortingsrepresentant Ulf Leirstein (FrP) orienterte om at Barnehuset i Politidistrikt Øst, er lokalisert til Østfold, Fredrikstad. Ordfører Tage Pettersen (H) orienterte om Moss kommunes beslutning om å støtte lokaliseringen til Fredrikstad kommune, basert på faglige begrunnelser og oppfordret de andre kommunene til det samme. Fylkesvaraordfører Siv Henriette Jacobsen (Ap) sluttet seg til oppfordringen, og framholdt det som et generelt ønske for hele Østfold i det kommende arbeidet i viktige saker for fylket. 7

8 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 1/2016 Situasjonen ved Moss lufthavn Rygge og konsekvenser av en seteavgift PS 2/2016 Utredning av en 3. rullebane på Gardermoen PS 3/2016 Etablering av "Næringsriket Østfold", et program for næringsutvikling i Østfold 8

9 PS 1/2016 Situasjonen ved Moss lufthavn Rygge og konsekvenser av en seteavgift Østfoldrådets behandling: Adm. direktør Rygge Sivile Lufthavn AS, Pål Tandberg, orienterte om situasjonen ved Moss Lufthavn Rygge, og spesielt om konsekvensene for innføring av en seteavgift. Tandberg framholdt at Rygge er en sekundærflyplass, en avlastningsflyplass for Gardermoen, der opptaksområde, mekanismene og forretningsmodellen er helt annerledes enn for hovedflyplasser og regionflyplasser. Baseflyene er nødvendige for å generere større marked/opptaksområde enn Østfold alene skaper og for å overleve som flyplass. En seteavgift vil medføre at Ryanair 1. november 2016 flytter baseflyene til andre sekundærflyplasser i Europa som ikke har seteavgift. Tapet for Rygge alene er estimert til kr 140 mill som innebærer at flyplassen legges ned og tap av 1000 arbeidsplasser samlet. I tillegg kommer de samfunnsøkonomiske konsekvensene. Fylkesvaraordfører Siv Henriette Jacobsen (Ap) orientere om at Østfold fylkeskommune vil utarbeide en høringsuttalelse med bakgrunn i Tandbergs redegjørelse, og oppfordret representantene i Østfoldrådet til å komme med innspill til denne. I møtet ble det spilt inn bl.a: Svaret er grønn skattekompensasjon. Utsett seteavgift. Andre måter å få en miljøavgift på. Timingen i fht. utfordringene både i Østfold og i landet generelt med arbeidsplasser. Det var enighet om at det må mobiliseres på nasjonalt plan, gjennom fylkesordførerkollegiet og med distriktsnorge. Videre viktig å jobbe opp mot Østfold Venstre som ikke er representert på Stortinget. Høringssvaret sendes til kommunene. Votering: Østfoldrådet vedtok enstemmig at Østfold fylkeskommune utarbeider et høringssvar med bakgrunn i orienteringen i Østfoldrådet og innspillene som ble gitt, og at alle partiene i Østfold oppfordres til å mobilisere. Høringssvaret sendes kommunene. Østfoldrådets vedtak : Østfold fylkeskommune utarbeider et høringssvar i saken med bakgrunn i orienteringen i Østfoldrådet og innspillene som ble gitt. Høringssvaret sendes kommunene. Alle partiene i Østfold oppfordres til å mobilisere i kampen mot seteavgift. 9

10 PS 2/2016 Utredning av en 3. rullebane på Gardermoen Østfoldrådets behandling: Fylkesrådmannen v/rådgiver Knut Ramtvedt orienterte om Avinors utredning om behovet for en 3. rullebane på Gardermoen og konsekvensene for bl.a. Østfold og Rygge Sivile Lufthavn. Rapporten offentliggjøres 29. februar Det vil bli mulighet til å avgi uttalelse gjennom forslag til Nasjonalt transportplan. Votering: Østfoldrådet vedtok enstemmig å ta orienteringen om Avinors utredning om behovet for en 3. rullebane på Gardermoen til orientering. Østfoldrådets vedtak : Østfoldrådet tar orienteringen om Avinors utredning om behovet for en 3. rullebane på Gardermoen til orientering. PS 3/2016 Etablering av "Næringsriket Østfold", et program for næringsutvikling i Østfold Østfoldrådets behandling: Fylkesrådmannen v/næringssjef Anne Wold orienterte om bakgrunnen for fylkestinget forslag om etableringen av partnerskapet «Næringsriket Østfold». Hovedpunktene er at Østfold skårer lavt på næringsattraktivtet, men høyt på bosettingsattraktivitet, liten andel av næringslivet i dagens vekstbransjer. Det er behov for å skape 6000 nye arbeidsplasser i kommende fire års periode, og dette må skje gjennom en felles innsats i hele Østfoldsamfunnet. Tiltakene skal utarbeides i partnerskapet og nedfelles i årlige tiltaksplaner. Videre orienterte Wold om hovedtrekkene i fylkesrådmannens forslag til utforming og organisering av programsatsingen som bygger på diverse innspillsmøter med kommunene og andre regionale aktører vinteren og våren Det er nå sendt på høring, og skal sluttbehandles i fylkestingets møte i april. Votering: Østfoldrådet vedtok enstemmig å ta orienteringen om forslaget til programsatsingen «Næringsriket Østfold» til orientering. 10

11 Østfoldrådets vedtak : Østfoldrådet tar orienteringen om forslaget til programsatsingen «Næringsriket Østfold» til orientering. Møtet hevet. Forhandlingene avsluttet. Siv Henriette Jacobsen fylkesvaraordfører Anne-Lise Kristoffersen sekretær 11

12 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2012/3106 Løpenr.: 34328/2016 Klassering: 033 Saksbehandler: Anne-Lise Kristoffersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Orientering. Arbeidet med å få Politihøgskolen til regionen Vedlegg Ingen Bakgrunn for saken Utredning om ny politihøgskole og innspill om tomtealternativer har pågått over mange år. Mosseregionens næringsutvikling v/rådgiver Svein Holtan vil orientere om deres arbeid med å få høgskolen lokalisert til Østfold. Fylkesrådmannens forslag til vedtak Østfoldrådet tar orienteringen om arbeidet med å få Politihøgskolen lokalisert til Østfold til orientering. Sarpsborg, 21. mars 2016 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 12

13 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2015/16808 Løpenr.: 31276/2016 Klassering: N00 Saksbehandler: Liss Mirjam Stray Rambo Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Orientering. Nasjonal transportplan Vedlegg 1 Lenke til vedlegg i saken Forslag til Nasjonal transportplan Bakgrunn for saken Avinor, Jernbaneverket, Kystverket og Statens vegvesen har lagt fram sitt felles plangrunnlag til Nasjonal transportplan for årene Fylkeskommunene og de fire største byene har fått plangrunnlaget på høring. Fylkeskommunen skal komme med uttalelse på vegne av Østfold, og har nå sendt dette på høring til kommunene i fylket, regionrådene og andre aktører. Fylkesrådmannen vil i møtet presentere Nasjonal Transportplan og det som er mest relevant for Østfold. Fylkesrådmannens forslag til vedtak Østfoldrådet tar presentasjonen om NTP til orientering. Sarpsborg, Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 13

14 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann 2 14

15 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2014/11457 Løpenr.: 34357/2016 Klassering: 026 Saksbehandler: Anne-Lise Kristoffersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Orientering. Regionreformen Vedlegg Bakgrunn for saken I juni 2015 inviterte statsråden fylkeskommunene og Oslo kommune til å innlede prosesser med sikte på å vurdere og avklare om det er aktuelt å danne nye regioner. Samtidig foregår det et arbeid med en stortingsmelding som skal gjennomgå og komme med anbefalinger om oppgavefordeling til et fremtidig, nytt regionalt folkevalgt nivå. Statsrådens invitasjon til fylkene er fulgt opp gjennom nabosamtaler og arbeidsgrupper. Østfold og de øvrige fylkeskommunene på Østlandets innspill til innhold i Stortingsmeldingen, er gjort av en administrativ arbeidsgruppe i Østlandssamarbeidet. Stortingsmelding er forventet lagt frem tidig i april Formålet med saken er å orientere Østfoldrådet om den pågående prosessen med det videre arbeidet med regionreform sammen med nabofylker. I den anledning vises det til fylkesrådmannens saksframstilling til fylkesutvalget og fylkestinget hhv. 14. og 21. april 2016 som vedlegges for nærmere orientering om status og den videre prosessen. Fylkesrådmannens forslag til vedtak Østfoldrådet tar orientering om status og videre prosess i regionreformen til orientering. Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 15

16 Sarpsborg, 21. mars 2016 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann 2 16

17 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2016/5329 Løpenr.: 34257/2016 Klassering: Saksbehandler: Anne-Lise Kristoffersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Oppfølging av Østfoldkonferansen - evaluering og innspill til 2017 Vedlegg 1 Brukerevalueringen Konferansestyrets evaluering Bakgrunn for saken Østfoldkonferansen 2016 ble avviklet 13. og 14. januar på Quality hotell i Sarpsborg, den 13. i rekken. Ansvaret for det faglige konferanseinnholdet og gjennomføringen tilligger konferansestyret oppnevnt av Østfoldrådet, i samarbeid med fylkeskommunens sekretariat. Østfoldrådet er ansvarlig for den operative oppfølgingen av sakene og temaene som løftes fram på konferansene. Østfoldrådet kan også gi innspill til det nye konferansestyret om viktige emner for neste års konferanse. Fakta Konferansestyrets evaluering framkommer i sin helhet i vedlegg nr 1. Sammenstillingen av deltakerevalueringen der 100 personer har besvart, følger i vedlegg nr 2. I hovedsak er det gode tilbakemeldinger på konferansen. I kommentarfeltene er det gitt diverse innspill til senere konferanser som både nytt konferansestyre, Østfoldrådet og administrasjonen bør vurdere nærmere. Tidspunkt Konferansen gikk av stabelen uke 2 etter innspill fra Østfoldrådet, som også ga innspill på at styret vurderer konferansen organisert som en dagskonferanse avsluttet med middag. Styret Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 17

18 valgte lunsj til lunsjkonferanse over onsdag og torsdag med festmiddag på Hafslund hovedgård onsdag kveld for å tilrettelegge for nettverksbygging og den gode samtalen. Tema Østfoldrådet ga følgende innspill konferansestyret 2016: Samferdsel, bl.a. inn mot ny NTP som en viktig forutsetning i det videre regionale utviklingen. Konferansestyret som er delegert myndighet til å fastsette konferanseprogrammet, fastsatte Næringsriket Østfold som konferansetema med fokus på muligheter og forutsetninger for vekst og nyskaping i Østfold, forskning- og utviklingsarbeid, samarbeid som suksessfaktor for resultater og lærlingeløftet. Også i år ble deltakerne invitert til en medvirknings- og innspillsbolk knyttet til de tre innsatsområdene i fylkeskommunens nærings- og attraktivitetssatning med samme navn som årets Østfoldkonferanse. Innspillene tas med i det videre arbeidet med denne. Deltakelse I alt deltok ca. 270 offentlig og private aktører, inklusive innledere som deltok på hele konferansen, ungdomsdeltakerne og arrangører fra fylkeskommunen. Det er rundt flere deltakere enn i Konferansestyret mener det må jobbes ytterligere med målgruppen næringslivet, f.eks. foreslås det gjennomført en spørreundersøkelse om hva de ønsker/savner med konferansen, pris mv. Oppnevning, tidspunkt og organisering Østfoldrådet besluttet i fjor at konferansestyret oppnevnes på høstmøtet året før konferansen for å gi bedre tid til planleggingsarbeidet, og slik at de oppnevnte kan delta på den forestående konferansen i læringsøyemed. Dette er ikke fulgt opp fordi den planlagte etableringen av den nye partnerskaps- og samarbeidsarenaen Næringsriket er ment bl.a. å få Østfoldkonferansen som en del av sitt arbeidsområdet, og konferansestyret i nåværende form vil utgå. Behandlingen i fylkestinget er imidlertid utsatt til fylkestingets møte i juni, og grunnet tidsaspektet for planleggingsarbeidet, må det likevel opprettes et konferansestyre for 2017-konferansen i henhold til gammel modell. Innspill til 2017 Østfoldrådet inviteres til å komme med innspill til tema til konferansestyrets arbeid med 2017-konferansen. Fylkesrådmannens vurdering Tilbakemeldinger fra deltakere underveis, evalueringen og dekningen i pressen, gir et hovedbilde at konferansen hovedsakelig oppleves som aktuell, nyttig og interessant. På mange måter klarer Østfoldkonferansen langt på vei å være Østfolds viktigste møteplass, en arena som de fleste samfunnsaktørene i Østfoldsamfunnet ønsker å være en del av, og som er med å sette dagsorden. Det knyttes kontakter, det drøftes felles problemstillinger og utfordringer for den videre utviklingen av Østfoldsamfunnet, og det skapes stolthet samt engasjement og forståelse for å stå sammen i viktige enkeltsaker for Østfold fylke. Det er 2 18

19 likevel viktig at konferansens form og innhold er i en løpende utvikling. Fylkesrådmannen vil følge opp dette i samarbeid med det kommende styret, og etter hvert Næringsriket Østfold når det er etablert. I forhold til den opprinnelige målsettingen om 50/50 prosent offentlig/privat deltakelse gjenstår det fortsatt en del. Fylkesrådmannen er usikker på om dette er en realistisk og hensiktsmessig målsetting å ha som et arbeidsmål. Næringslivet i Østfold består av svært mange mindre/små bedrifter, som dels kanskje ikke er den direkte målgruppen og som dels i liten grad ser seg i stand til å prioritere deltakelse. Det er viktig at næringslivet gjennom sine organisasjoner (NHO, næringsforeninger ol.) er representert, og inntrykket er at de i stor grad var det. Dernest vil de offentlige aktørene i kraft av sin funksjon i større grad sende flere deltakere. Det må her følges opp hvordan denne representasjonen kan bli bedre, jf. styrets innspill. Fylkesrådmannen anbefaler at tidspunktet for 2017-konferansen fortsetter i årets spor, for neste år betyr det uke 2, onsdag, ev. torsdag, med forståelse av at konferansestyret selv avgjør om det skal være en eller todagers konferanse. Fylkesrådmannens forslag til vedtak 1. Østfoldrådet tar konferansestyrets oppsummering og evaluering av Østfoldkonferansen 2016 til orientering. 2. Østfoldrådet fastsetter datoen for neste års konferanse til onsdag 11. januar Konferansestyret avgjør om konferansen skal forlenges til en todagers konferanse. 3. Østfoldrådet gir følgende innspill til tema for 2017-konferansen: Sarpsborg, 21. mars 2016 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann 3 19

20 Prosent Østfoldkonferansen Evaluering :07 Østfoldkonferansen Evaluering 1. Tilknyting Jeg er tilknyttet 100% 90% 80% 70% 60% 50% 49.0% 40% 30% 20% 10% 0% 30.0% 14.0% 7.0% Offentlig sektor Næringsliv Organisasjonsliv Annet Navn Prosent Offentlig sektor 49,0% Næringsliv 30,0% Organisasjonsliv 14,0% Annet 7,0% Antall svar 100 Politikk Politikker Reiseliv 20

21 Østfoldkonferansen Evaluering :07 2. Påstander Nå ber vi deg om å vekte påstandene på en skala fra 1 til 6, der 1 erhelt uenig og 6 er helt enig. Hvor enig eller uenig er du i påstandene under? Jeg er godt fornøyd med informasjonen i forkant av konferansen Innholdet i årets konferanse var veldig bra Østfoldkonferansen bidro å knytte nye kontakter Konferansen har gjort meg mer bevisst på hvordan jeg kan bidra til å utvikle Østfold i ønsket retning Arbeidet i verkstedet var nytti g for meg Jeg mener at verkstedsarbeidet var nytti g for Østfold Jeg har et svært godt helhetsinntrykk av konferansen Gjennomsnitt Spørsmål Gjennomsnitt Antall svar Jeg er godt fornøyd med informasjonen i forkant av konferansen 5, Innholdet i årets konferanse var veldig bra 4, Østfoldkonferansen bidro å knytte nye kontakter 4, Konferansen har gjort meg mer bevisst på hvordan jeg kan bidra til å utvikle Østfold i ønsket retning 4, Arbeidet i verkstedet var nyttig for meg 3, Jeg mener at verkstedsarbeidet var nyttig for Østfold 4, Jeg har et svært godt helhetsinntrykk av konferansen 4,

22 Østfoldkonferansen Evaluering :07 3. Jeg er godt fornøyd med informasjonen i forkant av konferansen Helt uenig % 2.0% 4.0% % 5 Helt enig6 37.0% 37.0% Deltok ikke 0.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent Navn Prosent Helt uenig1 0,0% 2 2,0% 3 4,0% 4 20,0% 5 37,0% Helt enig6 37,0% Deltok ikke 0,0% Antall svar Innholdet i årets konferanse var veldig bra Helt uenig % 4.0% 7.0% % % Helt enig6 23.0% Deltok ikke 0.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent 22

23 Østfoldkonferansen Evaluering :07 Navn Prosent Helt uenig1 0,0% 2 4,0% 3 7,0% 4 19,0% 5 47,0% Helt enig6 23,0% Deltok ikke 0,0% Antall svar Østfoldkonferansen bidro å knytte nye kontakter Helt uenig1 0.0% 2 5.0% % 21.0% % Helt enig6 16.0% Deltok ikke 1.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent Navn Prosent Helt uenig1 0,0% 2 5,0% 3 17,0% 4 21,0% 5 40,0% Helt enig6 16,0% Deltok ikke 1,0% Antall svar

24 Østfoldkonferansen Evaluering :07 6. Konferansen har gjort meg mer bevisst på hvordan jeg kan bidra til å utvikle Østfold i ønsket retning Helt uenig % 5.0% % % % Helt enig6 15.0% Deltok ikke 1.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent Navn Prosent Helt uenig1 2,0% 2 5,0% 3 18,0% 4 35,0% 5 24,0% Helt enig6 15,0% Deltok ikke 1,0% Antall svar Arbeidet i verkstedet var nyttig for meg Helt uenig1 1.0% % % % % Helt enig6 Deltok ikke 8.0% 11.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent 24

25 Østfoldkonferansen Evaluering :07 Navn Prosent Helt uenig1 1,0% 2 11,0% 3 19,0% 4 31,0% 5 19,0% Helt enig6 8,0% Deltok ikke 11,0% Antall svar Jeg mener at verkstedsarbeidet var nyttig for Østfold Helt uenig1 0.0% % 10.0% % 26.0% Helt enig6 Deltok ikke 11.0% 16.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent Navn Prosent Helt uenig1 0,0% 2 11,0% 3 10,0% 4 26,0% 5 26,0% Helt enig6 16,0% Deltok ikke 11,0% Antall svar

26 Østfoldkonferansen Evaluering :07 9. Jeg har et svært godt helhetsinntrykk av konferansen Helt uenig % 1.0% % % 5 Helt enig6 31.0% 35.0% Deltok ikke 0.0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Prosent Navn Prosent Helt uenig1 0,0% 2 1,0% 3 11,0% 4 22,0% 5 35,0% Helt enig6 31,0% Deltok ikke 0,0% Antall svar

27 Østfoldkonferansen Evaluering : Begrunnelse til påstander Verkstedarbeidet ble for kort, og preget av "snakkesalige" deltakere. Jeg synes årets konferanse var mer "fremoverlent" enn tidligere utgaver og det er positivt. Deltok kun første dag Gjerne litt mer egne krefter og litt mindre nasjonalt Veldig mye bra innlegg i år og viktig å fokuserer på endring, samspill mellom aktørene for å få til vekst i Østfold. Jeg savner mer nytenkning og innovasjon - hva kan vi gjøre annerledes å bli virkelig gode og i tet! Savner også at ungdommen i større grad involveres og trekkes fram i den faglige delen. Vi har mange svært kompetente ungdommer som vi bør høre mer på. Hvordan har andre fylkeskommuner arbeidet for å få til et sterkere samarbeid på tvers av sektorer? ev internasjonale bidrag som kan fortelle oss hva vi må skal bygge videre på, styrke og SLUTTE med. Vi må våge å snakke om det vi skal slutte med for å bli bedre og mer fokuserte på det som virker. Jeg oppfattet at informasjonen om konferansen kom veldig sent, en uke før konferansen ble jeg oppmerksom på konferansen via en mail jeg fikk. Visste ikke om arrangementet før det. Statsministeren var bra. Et innsla som nærmest valgkamp fra Pedersens side hører ikke hjemme her. Dere må arrangere dette sammen med NHO slik at næringslivet kommer. Da må programmet rettes mot realitene og ikke så mye synsing. Dette var jo en konferanse for ansatte i fylke, fylkesmannen og kommunene, og det var jo de som deltok. Kom ikke noe konkret ut av verkstedsarbeidet der jeg deltok. Burde vært et bredere sammensatt forsamling med et større innslag av privat næringsliv. Deltok kun første dagen. For mye folk fra det offentlige og for mange byråkrater! Det nye fondet manglet totalt næringslivet! Kun NHO og så var Bondelaget representert! Det offentlige er alt for stivbeint, vanskelig å samarbeide med. Få om noen tørr ta avgjørelser som bla skaper arbeidsplasser. Jeg forstår ikke hvorfor statsministeren måtte følges opp med å la Helga Pedersen komme med AP sitt syn. Dette ble rett og slett tullete, og tok fokus fra konferansens nerve. Veldig fornøyd med alt. Fikk nye kontakter ved å bli plassert på bord med nye mennesker. Alle foredragsholderene hadde nyttig informasjon og komme med. Bra konferanse med bra innhold. Flott med middag på Hafslund Hovedgård. Nydelig mat. Deltok ikke på konferansen andre dag Det er veldig bra med verkstedsarbeid - slik at flere deltakere blir involvert i konferansen. Jeg savner næringslivet på konferansen. Det var stort sett offentlige ansatte og organisasjoner til stede og derfor ser jeg ikke at effekten vil være stor. Det private må være med. 11. Bedre info før konferansen Mail og sosiale medier er der hvor jeg fanger opp info kanskje fått mail ang hvilket emner man skulle jobbet med rundt bordene et par eposter med info og agende Bedre bruk av nettverk for informasjon til deltakerne det kunne vært formidlet mer bakgrunnsmateriale 27

28 Østfoldkonferansen Evaluering : Savnet i årets konferanse Når det var så mye snakk om lærlingeordningen, synes jeg også skoler med yrkesfaglige utdanningsprogram burde vært representert blant de som hadde innlegg. Det kunne gitt viktige innspill til arbeidet med læreplasser. - Sette fokus på skatt for næringslivet. Hvorfor skal det være slik at det skal være dyrere for oss nordmenn å drive bedrifter i Norge enn utenlanske multinasjonale selskaper. Dette er ting som forvaltning og politikere må kjenne til,- det gjør de ikke.. Konkrete handlingsplaner med ansvar og frister Mer involvering av det private næringslivet, både fra scenen og blant deltakelsen. Satt under verkstedet med kun byråkrater hvor alt er vanskelig! Næringslivet må sitte samlet og så må noen ta deres behov seriøst for å skaffe arbeidsplasser. Fek tomter som næringslivet vil ha langs E6! Ta skog, greit å ikke ta dyrka mark. Men makan til mye vås og så vanskelig dette skulle være, da gidder ikke næringslivet. Vi har annet å bruke tiden på enn å krangle med alle myndigheter! næringslivsdeltakelsen var svært lav. Jeg har ingen spesielle synspunkter Større bredde på næringslivets rolle Større deltakelse fra næringslivet 28

29 Østfoldkonferansen Evaluering : Beste foredrag Josef Filtvedt, Erna Solberg statsminister Erna Solberg -ok debatt -3 fortellinger til inspirasjon var bra - flere slike -jeg deltok kun på dag 1 Statsministerens innlegg! Den nordiske modellen v/ Jon Hippe, FaFo. Innovasjon Norge Erna Solberg, ellers de fleste foredragene. Helhetsinntrykket var veldig bra, men dersom jeg skal trekke frem et må det være "Den norske modellen mot 2013" v/jon M. Hippe, FaFo. Temaet lærlinger dag 2, med spesielt eksempler fra næringslivet. Jon M Hippe etterfulgt av Mona Skaret og Tone Horvei Bredal/ Per A Sørlie. Innovasjon Norge og Fafo Det var også bra at statsministeren var med - synd at den politiske debatten ble noe begrenset... Fafo Alle 1. dag var svært gode Innovasjon Norge og bedriftseksemplene fra Østfold Dynatec Josef var engasjert og inspirerende Fafo Hippe særdeles interessant for å forstå det store bildet Bård Ileby Bilfag og begge rep. fa Nortura Erna Solberg, Josef på Dynatec, Borregård og S08. Deltok ikke dag 2. Erna Solberg og Dignio Hvordan kan Østfolds fortrinn utnyttes... Statsministerens og IN Fafo Innovasjon Noege Borregaard Bygg i tre Mona Skaret Tilgjengelige virkemidler ved Mona Skaret Innovasjon Norge Hippe Borregaard, Erna Solberg og Jon Hippe Dag 2 de tre fortellingene om hva vi gjør for å lykkes 29

30 Østfoldkonferansen Evaluering :07 Mona Skaret (Hvordan kan Østfolds fortrinn utnyttes til vekst og nyetableringer - tilgjengelige virkemidler) og Erna Solberg (Hva nå Norge?). Borregaard Det er forskjelige kanskje den med Ellen Solbrekke blant annet Foredraget av Hippe og Erna Solberg Dynatec og de andre bedriftenes presentasjon Innovasjon Norge, Helga Pedersen og bedriftene Jon Hippe. Jon M. Hippe Mona Skaret Syntes Erna S og Helga P var best io..m at de turte å være uenige. Ofte i slike sammenhenger sies det ofte "Vi er egentlig ikke så uenige..." 1. Jon M. Hippe 2. Erna Solberg 3. Josef Filtvedt 4. Cato Haug 5. Mona Skaret Den nordiske modellen!!! Burde fått mer tid! Borregaard! Ellers var motivasjonsforedragene for lærlinger veldig bra, del 1 og 2 Statsministeren og Cato Haug. Erna Solberg Innlegget fra Borregaard og Dynatec De praktiske eksemplene begge dagene fra små og store bedrifter i Østfold. Og Cato Haug! Veldig mange bra! Uten tvil Mona Skaret fra Innovasjon Norge. Løftet inn flere interessante, både makro- og mikro-perspektiver. Særlig interessant var "Bærekraftige produksjon" som konkurransefortrinn. Dynatec og innovasjon norgr Mona fra Innovasjon Innovasjon Norge Quality-sjefen om lærlinger Sarpsborg til tusen Den nordiske modellen mot 2030 Innovasjon Norge- klart best. 08 ogsã! Erna og Helga ble alt for langt! Samarbeid private/ kommune/ fylke, ref 1 milliard i investering pã Rygge, sã kommer en avgift som stenger flyplassen og 1000 jobber! Ogsà Hà yreðÿ ðÿ Ž Innovasjon Norge og Borregaard. Innovasjon Norge, Borregaard og Sarpsborg 08. Det brukes for mye tid på politikere. Foredraget om Borregaard. Cato Haug, Sarpsborg 08 + stortingsrepresentanten fra SP. Interessant også med foredragsholderen fra FaFo. Veldig bra også med Opplk. bilfag, Fredrikstad Kommune Nordic Choice og Nortura 30

31 Østfoldkonferansen Evaluering :07 Statsministeren og Borregaard Innovasjon Norge Den nordiske modellen mot 2030 Jon Hippe og Cato Haug Innovasjon Norge sitt og Cato Haug sitt. Per Sørlie Innovasjon Norge Per A Sørlie Nortura Deltok kun på torsdag. Syntes de var nyttige alle. Mona Skaret fra Innovasjon Norge og Dynatec v/ Josef Filtvet Innovasjon Norge Foredragene om lærlingesatsingen Borregaard, Dynatec, Sarpsborg 08 - og Innovasjon Norge Innovasjon Norge og Borregård Innovasjon Norge Borregård var best, men veldig mange bra foredrag fra andre også! Borregaard sitt gruppearbeidet Helga Pedersen og Jon M. Hippe. Mona Skaret - Innovasjon Norge Innlegget v/statsminister Erna Solberg, samt Cato Haug's foredrag. Veldig bra at Erna Solberg var der og hun holdt et godt innlegg og så var Den Nordiske Modellen mot 2030 veldig bra og interessant. Jon Hippe sitt foredrag Mona Skaret var inspirerende å høre på. Borregård hadde et godt og opplysende innlegg. Synes det var jevn over god kvalitet på innleggene. 31

32 Østfoldkonferansen Evaluering : Generelle synspunkter på konferansen korte gode innlegg fra næringslivet /grupper i Østfold Fantastisk konferansier! Bruk ham hver gang. Sarpsborgs historie var fantastisk! Det bør strebes etter deltagelse fra flere private aktører. Det var overrepresentasjon fra Fylket og kommunene. Hvis man i Østfold skal klare å skape et samarbeid mellom det private og det offentlige, så burde man benyttet en slik arena i mye større grad. Det er viktig å opprettholde trykket - skaffe frem gode og spennende foredragsholdere knyttet opp mot de utfordringene Østfold samfunnet står overfor i tiden fremover. Dette var min første Østfoldkonferanse, så jeg har hvertfall ingenting å sammenligne med. Kommer tilbake til dette spørsmålet neste år. Denne konferansen var et skritt i riktig retning i forhold til villigheten til å ta tak. Først og fremst fra det offentlige. Hvis ulike off. instanser utfordres mer i å spille på lag til å legge til rette for nyetableringer/ annen næringsvirksomhet, blir det lettere å konkretisere realiserbare tiltak. Savner mer fokus på lokal mat Uheldig med middag på annen plass en konferansen forøvrig. Kanskje se på mulighet for å arrangere konferansen et annet sted en Quality neste gang? se innspill i første boksen. Mer ungdom inn på konferansen og i de faglige bidragene. Hvordan opplever ungdommen læringsløpet og det å være lærling. Hva mener ungdommen virker? Mer nytenkning og innovasjon. Hva vi må gjøre annerledes for å få til samarbeid - trekke inn andre fylker eller internasjonale krefter som deler erfaringer med å løfte sammen. Flott opplevelse på Hafslund hovedgaard Takk! Særdeles dyktig konferansier gjennom hele konferansen. Unner Sarpsborg å bli løftet fram og at det er rom for å vise stolthet! Bra! Det private næringsliv bør komme mer på banen. I verkstedet satt jeg alene fra næringsliv med 6 politikere. VELDIG ulikt utgangspunkt og måte å se saker på. Viktig med aktualitet, rød tråd fra år til år, en utfordring løses ikke i løpet av et år. Flott med lokal konferansier. Vurdere en dagskonferanse. Har vi andre steder i fylket konferansen kan arrangeres? Se forran Det bør legges opp til mer sosial nettverksbygging. Cafe avec, sosialt samvær etter middagen Feks med musikk (behagelig musikk El.lign) Tone ned fylkeskommunens vertskapsrolle Delsesjoner Den politiske debatten mellom Helga Pedersen og Tina Bru ga meg svært lite. jeg er mer interessert i faglig diskusjoner (teori/erfaring) enn poliske debatter og uenigheter. Større deltakelse fra næringslivet Litt bedre tid. Mulig færre innledere og heller lengre innledninger! Én dag kanskje holder, dag to blir som i fjor litt antiklimax. Mer FOU på nettverk Aldri mer debatter Høyere grad av involvering av det private næringslivet for mer relevant innhold og mer bredde i deltakelsen. Form og gjennomføring virker bra slik den er. Trenger sikre større deltakelse fra privat sektor. Kan de utfordres til å komme i større grad. Er det temaer som tiltrekker flere av dem (oss)? Stort sett bra som det er, spesielt: konfransier a la Egil Andre Hvidsten, Bjarte Hjelmeland. Videre spissede hovedtema, som f.eks flere arbeidsplasser på 4 år, flere lærlingplasser osv. Kanskje en lang dag bedre enn 2 dager (stort frafall dag 2). 32

33 Østfoldkonferansen Evaluering :07 Skal vi utvikle Østfold bør vi se mere framover enn bakover. Synes det ble for mye historikk under tema Lærlingløftet, spesielt under innlegget til Wøien Tingelstad og Laila Andersen. Dyktig sekretariat som gjør en veldig bra jobb. Jeg tror det er bra å holde på dagens form, men sørge for at enda flere finner frem til Østfolds viktigste møteplass! Ingen kommentar De politiske debattene burde også hatt en bedriftsrepresentant med. Litt mer business, litt mindre politikk, hvis ønsket er å øke andelen deltakere fra næringslivet F. eks. ta med det private næringsliv i konferansestyret ikke bare NHO. Sørge for bedre balanse. Fokusere på at også andre fagforeninger enn LO vektlegger innovasjon, næringsutvikling og teknologi. Begrens byråkrater og offentlige og jobb steinhardt med næringsliv deltagelse! Dag nr 2 like interessant som dag 1! Næringslivet må mye sterkere med. Mer næringsliv, mindre tid på politikere. Jeg opplever at konseptet med flere korte innlegg, veksted og tid til samtale fungerer godt. Flott med utstillerne. Kunne man et år ha fokus på det frivillige organisasjonslivet i fylket og hvilken betydning dette har for at det hele mennesket - hvilke positive virkninger har dette også for arbeidslivet? Om det skal være debatt mellom politikere, bør de få beskjed om at "skittkasting mot hverandre bør unngås. Mer fra næringslivet. Flere representanter for framtiden - ungdommer Flere fra industri og næringsliv Arbeidstakerorganisasjonene for dårlig representert. Redusere gruppearbeidet. Det var stort sett politikere, organisasjon, fylket, kommuner og kommunale tiltak (skoler etc) som var representert blant tilhørerne. Sett opp mer tid for presentasjon for samarbeid for utvikling av Østfold. Arrangementet bør lokaliseres til ulike sentra i fylket og ikke ALLTID legges til Sarpsborg. (Selv om det var riktig å legge det til Sarp i år, med 1000 års feiring Mer vekt på næringsliv og verdiskaping Mer faglige innspill på regionutvikling (men ikke Interreg, seminarer og samarbeidsfora...) Mindre politiker-debatter Politisk debatt er ikke særlig givende når man skal diskutere fremtidens Østfold. Blir mye synsing og lite konkret. Gi enda mer tid til næringslivet Jeg synes formen og rammen for konferansen er bra! Viktig at det innholdsmessige har som mål å videreutvikle Østfoldsamfunnet og i sterkere grad bidra til å øke/forsterke Østfold sin posisjon på Østlandet. Prøve å få med enda flere fra det private næringslivet Kutte ut politisk debatt der begge går i skyttegravene Formen med Erik-André Hvidtsten i spissen var veldig god! Synes konferansen har funnet en god form. Nå har jeg vært på flere Østfoldkonferanser og jeg sitter med et inntrykk av at det alltid er fokus på de store industribedriftene og lite på andre bransjer. Borregaard er alltid tilstede sammen med andre store industribedrifter, men hva med de mellomstore? Synes vel ikke at jeg sitter igjen med mye nytt etter to dager selvom selve konferansen var veldig godt gjennomført. Mer fokus på de frivillige/ideelle organisasjonene Med så bredt spekter av deltagere er det vanskelig å treffe alle.fortsett med en god variasjon! 33

34 Østfoldkonferansen Evaluering :07 34

35 Konferansestyrets vedtak : Konferansestyret for Østfoldkonferansen 2016 vil viderebringe følgende innspill fra evalueringen av Østfoldkonferansen 2016: 1. Konferansestyrets sammensetning Sammensetningen av konferansestyret var Østfold fylkeskommune, kommunene i Østfold, fylkesmannen, kompetansemiljøene, Østfoldbenken, NHO og LO Østfold. Den åpne plassen ble benyttet gjennom invitasjon til Svein Halvorsen i isarpsborg. 2. Konferansestyrets arbeidsform Planleggingen har skjedd gjennom 5 arbeidsmøter i styret med oppstart i mai og avslutning i november. Leder fikk ansvar for flere punkter i samarbeid med administrasjonen. Dessuten påkommer evalueringsmøtet, arbeidsmøter mellom konferansestyrets leder og administrasjonen. Administrasjonen har videre hatt flere kontaktpunkter underveis med leder, konferansier, filmopptak, innledere og hatt møte med gruppeledere og sekretærer om medvirkningsverkstedene i tillegg til egne interne planleggings- og koordineringsmøter. I hovedsak synes arbeidsformen og arbeidsfordelingen å fungere bra. 3. Konferansier Det har kommet mange positive tilbakemeldinger på å bruke lokal konferansier. Det har ikke vært merarbeid for administrasjonen å bruke Erik-André Hvidsten som lokal konferansier i forhold til kjent, nasjonal konferansier. Prismessig er det derimot stor forskjell. 4. Konferansestyrets planlegging, konferansens tema og organisering Hovedtemaet ble tidlig bestemt å handle om Næringsriket Østfold. Konferansen ble lagt over 2 dager slik at det ble tid til å knytte kontakter og ha gode samtaler og nettverksbygging. Det ble tidlig også bestemt at middagen denne gang skulle avholdes på Hafslund hovedgård. Det er alltid diskusjon om det bør være 1 eller 2 dager. Et alternativ til slik det er i dag, er å lage en bred dag 1 og en tynnere dag 2 med smalere program og evt. mindre sal, og forskjell i pris på de ulike dagene. Debatt med debattleder bør nødvendigvis ikke være med neste gang. Vi får sjelden god tilbakemelding på debatter i konferansene. Bedre med foredrag/innlegg. Per og Tone fra Borregaard fikk gode tilbakemeldinger. Intervjuformen dem i mellom ble en bra form som traff publikum. Debatter bør fremover ikke nødvendigvis være med politikere, men kan være med andre. Kvaliteten på foredragene var veldig bra. Foredragene/innslagene er kortere enn noen gang, og viser seg å fungere bra. Denne gang var det maks 20 minutter per foredrag. Noen innledere må likevel gis mer tid, men for de fleste er det greit med 20 minutter. Medvirkningsverksteder er positivt. 35

36 Det bør vurderes å se på innledningssekvensen på konferansen, om det er formålstjenlig å slå sammen intro ved fylkesordfører og leder av konferansestyret. Sluttforedraget på dagen bør være foredrag som berører hjertene, gjerne både første og andre dag. Gode tilbakemeldinger på årets opplegg. 5. Markedsføring, informasjon og pressedekning Informasjon om konferansen fra fylkeskommunens side har vært på fylkeskommunens hjemmeside, konferansens egen nettside og facebook, i tillegg til den elektroniske konferanseinvitasjonen med påminnelse. Hele konferansen ble overført og tilgjengeliggjort på web-tv. Denne gang var det kun mulig å se live. Det er flere som har ønsket å se innlegg i ettertid av konferansen. Vi må se på opptaksmuligheter til neste konferanse. Til neste år bør det lages Østfoldkonferanse roll up. Disse bør stå i bakgrunnen ved intervjuer osv. 6. Deltakelse Det var ca 270 deltagere dag 1 og ca 170 på dag 2, inkludert innledere og arrangører. Deltagelsen fra næringslivet er fortsatt en utfordring. Hvilke tiltak kan gjøres? Det bør vurderes å lage en egen spørreundersøkelse til næringslivets deltagere om hva de ønsker/savner på konferansen. Skyldes manglende deltagelse pris eller antall dager? Tidligere gjort tiltak for å prøve å få med næringslivet tidligere, har ikke hjulpet nevneverdig. Involvering i planleggingsarbeidet, Næringsriket Østfold kan bidra til dette. Se på utgiftene ifm. middag/overnatting. Kan dette bli billigere? Grupperabatt ved store påmeldinger fra en bedrift. Se på rabatter ved for eksempel tidlig påmelding. 7. Sosiale på kvelden Neste år må det tas med i evalueringsskjemaet om det sosiale på kvelden. Hva ønskes, og er deltagelse 2 dager på grunn av det sosiale på kvelden. Et av spørsmålene bør også inneholde middag. Skal det legges vekt på hvor middagen arrangeres? Når det gjelder næringslivsdeltagelse, spørs det om de klarer å sette av 2 dager. Sosial ramme på Quality hotell etter middagen virket dårlig. Hvis vi skal ha konferansen mer på Quality må dette bedres. Hafslund hovedgård er et bra sted å ha middagen, men mangler heis. Lite tilrettelagt. 8. Oppsummert inntrykk Oppsummert tyder muntlige tilbakemeldinger fra konferansedeltakere underveis, evalueringen i etterkant og dekningen i pressen, på at konferansen hovedsakelig oppleves som aktuell, nyttig og interessant. Det har kommet stort sett gode og positive tilbakemeldinger fra hele konferansen. Evalueringen er bra. 36

37 Totalinntrykk og program har fått god tilbakemelding. Solid gjennomføring totalt. Kanskje noen småjusteringer til neste gang. Veldig strømlinjeformet forberedelsesopplegg og gjennomføring av konferanse. Kan være en fare at det for at det kan framstå som ferdigspikret? 37

38 ØSTFOLD UTVIKLING SAMMEN for ØSTFOLD Et samarbeid mellom offentlige myndigheter, næringslivet og organisasjonene i Østfold Saksnr.: 2016/5329 Løpenr.: 34293/2016 Klassering: Saksbehandler: Anne-Lise Kristoffersen Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Østfoldrådet /2016 Østfoldkonferansen oppnevning av konferansestyret Vedlegg Ingen Bakgrunn for saken De årlige Østfoldkonferansene planlegges av et konferansestyre oppnevnt av Østfoldrådet for hver konferanse. Formålet med konferansene som arrangeres i januar måned, er å sette fokus på felles utfordringer og strategier for utviklingen av Østfoldsamfunnet, og komme med bestillinger til Østfoldrådet. Fakta Prinsippet som ligger til grunn for sammensetningen av konferansestyret, er at det skal bestå av representanter for de ulike hovedaktørene i Østfoldsamfunnet. Styret har vært gjenstand for både utvidelser og innskrenkinger i løpet av årene. Siste tilskudd var fylkesutvalgets vedtak i 2015 hvor fylkeskommunens representasjon ble utvidet med ett medlem, og ledelsen av styret ble lagt til fylkesordførerfunksjonen. Sammensetningen av styret var slik: 1. Fylkeskommunen (3 - fylkesordføreren og to medlemmer hvorav en velges for to år av gangen og en for ett år av gangen) 2. Kommunene (1) 3. Fylkesmannen (1) 4. Østfoldbenken (1) 5. Kompetansemiljøene (HIØ, NMBU eller STØ) (1) 6. NHO (1) 7. LO (1) 8. Åpen plass (1). Invitert i 2016 ble Svein Halvorsen, jubileumssjef i Sarpsborg. Østfold Utvikling Besøksadresse Telefon Postboks 220 Oscar Pedersensvei 39 Telefaks Sarpsborg Sarpsborg 38

39 Selve partsoppnevningen gjøres av aktørene selv. Fordi denne oppnevningsmetoden kan gi skjeve utslag med hensyn til den samlende kjønnsfordelingen, er fylkeskommunen som sekretariatet gitt ansvar for å ivareta den samlede kjønnsrepresentasjonen i styret, og fullmakt til å iverksette nødvendige grep for å sikre denne, jf. sak nr 7/07. Grunnet tidsaspektet for konferanseplanleggingen er forespørsler om navn fra de ulike aktørene allerede gjort med forbehold om Østfoldrådets vedtak For øvrig har konferansestyret en generell frihet til å samarbeide med andre regionale aktører enn de som er oppnevnt som medlemmer av konferansestyret, jf. sak nr 7/07. Fylkesrådmannens vurdering Konferanseevalueringen viser at Østfoldkonferansen oppleves som en viktig årlig møteplass for sentrale regionale aktører og andre innenfor det offentlige og private. Programmet har ved siden av markedsføringen stor betydning for å opprettholde interessen, og ikke minst nå ut til enda flere. Sammensetningen av konferansestyret er derfor en viktig nøkkel for å få dette til, da medlemmene sitter på kunnskap og erfaringer på hva som er viktig for de ulike gruppene og hva de er opptatte av. Hovedaktørene i det regionale partnerskapet bør følgelig representeres, samtidig som det er viktig å sørge for bredde og engasjement hos dem som oppnevnes. Den åpne plassen gir konferansestyret fleksibilitet og muligheter, f.eks. til spesialisering ved at det kan ta inn en aktør helt eller delvis som har særskilt kompetanse og tilknytning til hovedtemaet som velges. Fylkesrådmannens forslag til vedtak 1. For å planlegge Østfoldkonferansen 2017 oppnevnes følgende konferansestyre med representanter fra det regionale partnerskapet: o Fylkeskommunen (3) (fylkesordfører - leder, og to hvorav en velges for to år av gangen og en for ett år av gangen) o Kommunene (1) o Fylkesmannen (1) o Østfoldbenken (1) o Kompetansemiljøene (HIØ, NMBU eller STØ) (1) o NHO (1) o LO (1) o Åpen plass (1) Sarpsborg, 21. mars 2016 Odd Roald Andreassen konstituert fylkesrådmann 2 39