Møteprotokoll. Utvalg: Østfoldrådet Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset Dato: Tid: 08:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Østfoldrådet Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset Dato: Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Siv Henriette Jacobsen Nestleder Østfold fylkeskommune Simen Nord Medlem Østfold fylkeskommune Johan Edvard Grimstad Medlem Østfold fylkeskommune Amelia Kristine Aune Medlem Østfold fylkeskommune Trond Rønningen Medlem Fylkesmannen i Østfold Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Thor Edquist Medlem Halden kommune Thor Reidar Hals Medlem Askim kommune Geir Aarbu Medlem Aremark kommune Eivind Norman Borge Medlem Hvaler kommune Kjersti Nythe Nilsen Medlem Marker kommune Reidar Kaabbel Medlem Våler kommune René Rafshol Medlem Råde kommune Svein Olav Agnalt Medlem Skiptvet kommune Ole Andre Myhrvold Medlem Trøgstad kommune Petter Schou Medlem Spydeberg kommune Thor Håkon Ramberg Medlem Rømskog kommune Inger-Lise Skartlien Medlem Rygge kommune Ulf Leirstein Medlem Stortingsrepresentanter Bengt Morten Wenstøb Medlem Stortingsrepresentanter Line Henriette Hjemdal Medlem Stortingsrepresentanter Svein Roald Hansen Medlem Stortingsrepresentanter Ulf Lervik Medlem LO Østfold Hans Blom Medlem Høgskolen i Østfold Roald Gulbrandsen Medlem Næringslivets hovedorganisasjon Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Irene Johansen Medlem Stortingsrepresentanter Erlend Wiborg Medlem Stortingsrepresentanter Tage Pettersen Medlem Moss kommune Erik Mogens Unaas Medlem Eidsberg kommune

2 Ingjerd Schou Medlem Stortingsrepresentanter Stein-Erik Lauvås Medlem Stortingsrepresentanter Eirik Milde Medlem Stortingsrepresentanter Olav Peder Breivik Medlem Hobøl kommune Ellen Solbrække Medlem Rakkestad kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Benedicte Lund Tage Pettersen Stortingsrepresentanter Tone Damsleth Eirik Milde Stortingsrepresentanter Fra administrasjonen møtte: Navn Odd-Roald Andreassen Anne-Lise Kristoffersen Stilling Konst. fylkesrådmann Konst. fylkesdirektør (sekretær) Det ble ikke framsatt merknader til innkallingen eller sakslisten. Konst. fylkesrådmann Odd-Roald Andreassen orienterte om innføringen av parkeringsavgift på fylkeshuset fra 1. november 2016 for ansatte og besøkende.

3 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 11/2016 Godkjenning av referat fra 4. april 2016 PS 12/2016 "Nye Østfoldrådet" - et aktivt verktøy for påvirkning PS 13/2016 Status for arbeidet med påvirkning i pågående Østfoldsaker PS 14/2016 Statsbudsjettet resultater for Østfold PS 15/2016 Orientering. Regionreformen og kommunereformen PS 16/2016 Orientering om viktige samferdselssaker PS 17/2016 Regional transportplan for Østfold - status rullering 2016/2017 PS 18/2016 Kompetanseforum Østfold PS 19/2016 Møteplan for Østfoldrådet 2017

4 PS 11/2016 Godkjenning av referat fra 4. april 2016 Referatet fra Østfoldrådet 4. april 2016 godkjennes. ble enstemmig vedtatt. Referatet fra Østfoldrådet 4. april 2016 godkjennes. PS 12/2016 "Nye Østfoldrådet" - et aktivt verktøy for påvirkning 1. Østfoldrådet tar fylkesrådmannens anbefalinger om hvordan rådet kan utøve sine nye roller, inkludert avgrensinger til andre partnerskapsarenaer, til etterretning. 2. Østfoldrådet skal ha som hovedoppgave å være et aktivt, felles påvirkningsverksted hvor man: a. Gir status for og drøfter prioriterte påvirkningssaker som er viktige for Østfoldsamfunnet. b. Utvikler felles strategier for påvirkning og blir enige om konkrete tiltak og ansvarsdeling i de ulike sakene. c. Oppretter arbeidsgrupper for de viktigste påvirkningssakene, med dedikerte personer fra partnerskapet og en leder i hver gruppe. 3. Østfold fylkeskommune får, som leder av det regionale partnerskapet, et særskilt ansvar for å koordinere påvirkningsarbeidet som skjer i Østfoldrådets regi. 4. Alle aktørene må ta sitt ansvar, men Østfold fylkeskommune får et særskilt ansvar for å synliggjøre påvirkningsarbeidet som gjøres i Østfoldrådets regi overfor befolkning, medier og beslutningstakere. ble enstemmig vedtatt.

5 1. Østfoldrådet tar fylkesrådmannens anbefalinger om hvordan rådet kan utøve sine nye roller, inkludert avgrensinger til andre partnerskapsarenaer, til etterretning. 2. Østfoldrådet skal ha som hovedoppgave å være et aktivt, felles påvirkningsverksted hvor man: a. Gir status for og drøfter prioriterte påvirkningssaker som er viktige for Østfoldsamfunnet. b. Utvikler felles strategier for påvirkning og blir enige om konkrete tiltak og ansvarsdeling i de ulike sakene. c. Oppretter arbeidsgrupper for de viktigste påvirkningssakene, med dedikerte personer fra partnerskapet og en leder i hver gruppe. 3. Østfold fylkeskommune får, som leder av det regionale partnerskapet, et særskilt ansvar for å koordinere påvirkningsarbeidet som skjer i Østfoldrådets regi. 4. Alle aktørene må ta sitt ansvar, men Østfold fylkeskommune får et særskilt ansvar for å synliggjøre påvirkningsarbeidet som gjøres i Østfoldrådets regi overfor befolkning, medier og beslutningstakere. PS 13/2016 Status for arbeidet med påvirkning i pågående Østfoldsaker Østfoldrådet tar gjennomgangen av status i arbeidet med påvirkning i prioriterte Østfoldsaker til orientering. ble enstemmig vedtatt. Østfoldrådet tar gjennomgangen av status i arbeidet med påvirkning i prioriterte Østfoldsaker til orientering.

6 PS 14/2016 Statsbudsjettet resultater for Østfold Østfoldrådet tar forslaget til Statsbudsjett 2017 til orientering med følgende innspill:.. Medlemmene påpekte en del områder der det ønskes økte midler/innsats og eller der det er bekymring: Manglende planmidler til inter-city utbyggingen, totalt minimum 80 mill + Halden. Det vil utsette framføringen til Fredrikstad og Sarpsborg hhv og Videre skaper manglende planavklaring problemer for arealdisponeringen i Råde og byene Fredrikstad, Sarpsborg og Halden. Kutt i interregmidlene ØKS-(Øresund-Kattegat-Skagerrak)-programmet og reduksjoner i andre interregprogrammer, som avskjærer fylkets muligheter til å delta på viktige områder internasjonalt. Innslagspunktet der staten dekker utgifter for ressurstunge brukere øker, og kommunenes utgifter øker tilsvarende. Manglende midler til utbedring av farleden i Borg havn. Bekymring over lav vekst i kommunenes frie inntekter samtidig som det stilles nye krav til den kommunale tjenesteytingen. Kutt i rentekompenasjonsordningen for kirkebygg. Behov for stimuleringspakker som Vestlandet har fått. Det ble ikke votert over de enkelte innspillene. ble enstemmig vedtatt. Østfoldrådet tar forslaget til Statsbudsjett 2017 til orientering med følgende innspill og bekymringer: Manglende planmidler til inter-city utbyggingen, totalt minimum 80 mill + Halden. Det vil utsette framføringen til Fredrikstad og Sarpsborg hhv og Videre skaper manglende planavklaring problemer for arealdisponeringen i både byene Råde, Fredrikstad, Sarpsborg og Halden. Kutt i interregmidlene ØKS-(Øresund-Kattegat-Skagerrak)-programmet og reduksjoner i andre interregprogrammer, som avskjærer fylkets muligheter til å delta på viktige områder internasjonalt. Innslagspunktet der staten dekker utgifter for ressurstunge brukere øker, og kommunenes utgifter øker tilsvarende. Manglende midler til utbedring av farleden i Borg havn. Bekymring over lav vekst i kommunenes frie inntekter samtidig som det stilles nye krav til den kommunale tjenesteytingen. Kutt i rentekompenasjonsordningen for kirkebygg. Behov for stimuleringspakker som Vestlandet har fått.

7 PS 15/2016 Orientering. Regionreformen og kommunereformen Østfoldrådet tar redegjørelsene om regionreformen og kommunereformen til orientering. Fylkesmann Trond Rønningen orienterte om fylkesmannens rolle og arbeid med kommunereformen, og de hensynene og perspektivene som ligger til grunn for reformen. Videre i korte trekk om fylkesmannens oppsummering og tilrådning, samt veien videre. Fylkesordfører Ole Haabeth orienterte om hensynene og prosessen med regionreformen og om status i forhandlingene, samt tidsplanen. ble enstemmig vedtatt. Østfoldrådet tar redegjørelsene om regionreformen og kommunereformen til orientering. PS 16/2016 Orientering om viktige samferdselssaker Østfoldrådet tar saken om viktige samferdselssaker til orientering. ble enstemmig vedtatt. Østfoldrådet tar saken om viktige samferdselssaker til orientering.

8 PS 17/2016 Regional transportplan for Østfold - status rullering 2016/2017 Redegjørelsen for arbeidet med planprogram for rullering av Regional transportplan for Østfold mot 2050 tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Redegjørelsen for arbeidet med planprogram for rullering av Regional transportplan for Østfold mot 2050 tas til orientering. PS 18/2016 Kompetanseforum Østfold Redegjørelsen om oppstart av satsingen «Kompetanseforum Østfold» tas til orientering. Fylkesrådmannen v/rådgiver Elena Rosnes orienterte om bakgrunnen for prosjektet og satsingen på den nye samhandlingsmodellen «Kompetaneforum Østfold». ble enstemmig vedtatt. Redegjørelsen om oppstart av satsingen «Kompetanseforum Østfold» tas til orientering.

9 PS 19/2016 Møteplan for Østfoldrådet 2017 Forslag til møteplan for Østfoldrådet 2017 godkjennes. Møtene arrangeres som frokostmøter med møtestart kl 08.30, og avholdes i fylkeshuset. Fylkesordfører Ole Haabeth framsatte følgende endringsforslag: Møtene starter kl og avsluttes med lunsj. og fylkesordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til møteplan for Østfoldrådet 2017 godkjennes. Møtene starter kl og avsluttes med lunsj. Møtene avholdes i fylkeshuset. Møtet hevet. Ole Haabeth fylkesordfører Anne-Lise Kristoffersen sekretær