Erfaringer med implementering og bruk av Datastream 7i i FDV-system i Nøtterøy kommune. Roger Herstad Nøtterøy kommune. Nøtterøy kommune.

Transkript

1 Erfaringer med implementering og bruk av Datastream 7i i FDV-system i Roger Herstad Agenda: Datastream 7i i Utstyrsinformasjon Internkontroll og HMS Enhetlig informasjon og vedlikehold Arbeidsoversikt Håndholdte løsninger 1

2 Involverte fagområder 7i Vann og avløp Bygningsdrift Eiendomsforvaltning IT/Tønsberg kommune IT Verksted Lekeplasser Veier Grøntanlegg Langsiktig strategi for integrering av IT-verktøy Alarmer, feilmeldinger etc Ventilasjon Varme Lys Viktige arbeidsordre fra Datastream 7i sendes direkte til mobiltelefon Alarmutskrift Sentralt driftskontrollsystem med EDB-modell for vannettet, Datastream 7i, kartverk etc Kommunikasjon via hjemmevaktspc til driftskontrollanlegg, Datastream 7i etc 2

3 Utstyrsinformasjon Nøtterøy har registrert følgende utstyr i Datastream 7i: VA: 739 utstyr IT: 1946 utstyr Verksted: 55 utstyr Park/lekeplassutstyr: 1239 utstyr Bygg: 2270 utstyr Oversikt over utstyrsdata 3

4 Oversikt over vannmålere Oversikt over overløp 4

5 Dokumenter registrert på utstyr blir automatisk med på arbeidsordre og eventuelt på utskrift Internkontroll og HMS 5

6 Vann:Kontroll av vannprøver Dokumentasjon på kalibrering av PH-måler 6

7 Registrering av kompetanser ADK Kurs i arbeidsledelse Asbestsaneringskurs Desinfiseringskurs Windows grunnkurs Forskrift for sikkerhet ved lavspenningsanlegg Maskinførerkurs Motorsagkurs Kranførerbevis etc Kurs blir registrert per ansatt 7

8 Krav til kompetanse settes på arbeidsordre Samsvar mellom internkontroll og FDV. 8

9 Enhetlig informasjon og vedlikehold Riktig og entydig vedlikehold er viktig 9

10 Eksempel: Vedlikehold av hydrofortanker på trykkøkningsstasjoner Standard sjekkliste som vedlegg til forebyggende vedlikehold 10

11 Arbeidsoversikt Startbilde for VA-utedrift 11

12 Arbeidsoversikt-per ansatt Arbeidsoversikt-avdelingsvis 12

13 Startside for bygg-drift Innkjøpsordre 13

14 Liste over forebyggende vedlikehold Flere forebyggende vedlikeholdsplaner 14

15 Håndholdte løsninger Håndholdte løsninger Vi benytter PDA-er innenfor vann og avløp samt vedlikehold av lekeplassutstyr Reduserer papirflyten Dokumentasjonen er på plass umiddelbart når arbeidet er ferdig Gir informasjon om utstyrsspesifikasjoner direkte Mulighet for å opprette arbeidsordre til andre 15

16 Involverte fagområder Vann og avløp 4 brukere Lekeplasser 1 bruker Håndholdte løsninger-fordeler Reduserer papirflyten Dokumentasjonen er på plass umiddelbart når arbeidet er ferdig Gir informasjon om utstyrsspesifikasjoner direkte Mulighet Mulighet for å opprette arbeidsordre til andre 16

17 Valg av teknologi for PDA Standard enkel pda Synkroniseres vha kabel Koster ca 3000/stk God sikkerhet pga ikke trådløs teknologi Innkjøp av lader i bil Mobiltelefon og PDA Interne meldinger fra ansatte i kommunen eller fra driftsleder Arbeidsordre vann og avløp Viktige arbeidsordre sendes til mobiltelefon. Sentralt driftskontrollsystem med EDBmodell for vannettet, arbeidsordre, kartverk etc 17

18 Påminnelser til Outlook og evnt mobiltlf Enkel innmelding av feil samt ønske om utført arbeid 18

19 Anmodninger blir til arbeidsordre Anmodninger blir tatt hånd om av aktuell avdeling 19

20 WEB-grensenitt gir enkel tilgang for brukerne Benyttes av skoler samt ekspedisjonen i teknisk sektor Løsningen forenkler innmelding, reduserer tidsforbruk, gir oversikt og mulighet for statistikk Fremtidsvisjoner: Utvides til å gjelde alle ansatte i kommunen? Legges ut på kommunens internettside for enkel tilgang til innbyggerne? Noen tips Velg stabil leverandør som satser på fagfeltet Velg web-basert basert løsning Velg løsning med god PDA-mulighet Alle ansatte MÅ ha Windows grunnkurs Sett av tid for egne ansatte som skal kjøre inn systemet. Kjøp inn ekstern arbeidskraft for å gjøre de arbeidsoppgavene som man da ikke har tid til å gjøre selv. Bruk konsulent for å konfigurere systemet og lage arbeidsflyt. Bruk egne ansatte til å utvikle systemet. 20

21 Konklusjon Datastream 7i som WEB-applikasjon gjør installasjon og distribusjon av løsningen enkel PDA-er gjør jobben ferdig med en gang Meget god internkontroll med FDV-verktøy God oversikt og helhetlig vedlikehold Medarbeidere som ikke er vant til data har ofte problemer med å tilpasse seg og disse må ha god oppfølging og ekstra støtte 21