Dette heftet er produsert av Fronter as Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med

Transkript

1 Tema: FronterBro Fronter 91 Dette heftet er produsert av Fronter as Heftet kan kun kopieres eller distribueres elektronisk ifølge kontrakt eller avtale med Nytt i dette heftet: Det er ingen endringer denne gangen. Tema: FronterBro... 1 Innledning... 2 Forord... 2 Administrators oppgaver... 3 Innstillingene for et eksternt rom : Gjør rommet tilgjengelig for brukere fra andre installasjoner : Tillat FronterBro brukere tilgang til filene : Åpne for individuell søknad om medlemskap Om feltet Beskrivelse Versjonskontroll

2 Innledning Dette heftet tar for seg verktøyet FronterBro. Eksemplene prøver å illustrere kjente problemstillinger, og det er vårt håp at du vil nikke gjenkjennende til mye av det som presenteres. Fronter er i kontinuerlig utvikling og forbedring. Det kan derfor forekomme avvike mellom dokumentasjon og applikasjon. Denne veiledning er skrevet til Fronter 91. Lykke til. Lillehammer, desember 2008 Steinar Hov/Ingun Vaglid Forord Fronterbro er et verktøy for å knytte ulike bygninger (Fronter installasjoner) sammen. En relevant problemstilling er å gi brukere ved en skole/institusjon adgang til rom i en annen uten å måtte opprette nye brukere osv. Med en Fronterbro knyttes installasjonene sammen og rom fra den ene bygningen vil kunne bli tilgjengelige i romvelgeren i den andre bygningen. Før noen kan søke om tilgang til rom i en annen Fronter installasjon må administrator foreta noen innstillinger. 2

3 Administrators oppgaver Under Innstillinger vil toppadministrator ha tilgang til innstillingen FronterBroadministrator: Under fanen Klarerte bygninger må administrator oppgi Url-en til den installasjonen som skal ha tilgang til rom i egen bygning: 3

4 Valget Send klareringsforespørsel sender en forespørsel til den andre bygningen, og du får en kvittering på denne måten: Under Innstillinger har vi arkfanen Eksterne rom: 4

5 Her vil vi ha oversikten over rom som er gjort tilgjengelige via FronterBro. For den installasjonen som mottar slike invitasjoner vil dette vises under arkfanen Forespørsler under Innstillinger: Ved å akseptere invitasjonen vil rom som er gjort tilgjengelige for denne typen adgang nå være tilgjengelige. Begge installasjonene vil ha oversikt over aktive forbindelser via arkfanen Klarerte bygninger. Her kan også forbindelsen slettes: Etter at en forbindelsen er opprettet og aktivert (godkjent) vil romvelgeren til gjestebygningen ha fått to nye arkfaner: Eksterne rom og Ekstern rominvitasjon: 5

6 Innstillingene for et eksternt rom Nedenfor beskriver vi de ulike innstillingene som er relevante for et rom som skal deles på denne måten. Det er på sin plass å nevne at beskrivelsesfeltet kan benyttes for informasjon om rommet. Husk at for en student/elev vil rommet vises som et vanlig rom (med unntak av et farget felt i venstre marg) slik at visse tilleggsopplysninger kan være hensiktsmessig å ta med her. De enkelte rommene som skal kunne bli benyttet via FronterBro må få dette merket i egenskapene til rommet: Helt nederst finner du valgene for at dette kun skal være rom hvor informasjonen kun er lesbar eller om det skal tilbys vanlig medlemskap: 6

7 La oss se på detaljene her: (1) For i det hele tatt å kunne gi tilgang til dette rommet fra en annen Fronterinstallasjon må dette valget hakes av. Du vil nå kunne invitere enkeltpersoner eller grupper ved å administrere deltakerne i rommet (Deltakere / Endre) (2) Dette valget gjør at de som har fått tilgang til dette eksterne rommet også kan søke etter filer fra sitt vanlige innholdssøk. (3) Dette valget åpner for at studenter/elever i en Fronterinstallasjon kan søke om å få være deltakere i dette eksterne rommet. Denne søknaden kan selvsagt både innvilges og avvises. 1: Gjør rommet tilgjengelig for brukere fra andre installasjoner Som tidligere nevnt må dette valget hakes av for at rommet skal være et eksternt rom for en annen installasjon. Både enkeltbrukere samt grupper kan inviteres som medlemmer av dette rommet, en jobb som romeier/administrator må gjøre: 7

8 Først må du velge (1) hvilken installasjon som skal ha tilgang, (2) hvilken rettighet som skal tildeles samt (3) hvilken enkeltbruker eller gruppe som skal få tilgang. Du må få oppgitt hvilke enkeltbrukere og grupper som skal ha tilgang til rommet denne informasjonen må du få fra for eksempel administrator ved gjesteinstallasjonen. Enkeltbrukere samt grupper har en unik identifikasjon i Fronter i form av et tall: Hold musepekeren over brukeren eller gruppen tallet vises på statuslinja: Gruppe: Enkeltbruker: 8

9 I stedet for å notere ned tallet kan du høyreklikke og deretter velge egenskaper: Her fremkommer tallet vi jakter på da er det bare å markere det (dobbeltklikke) samt kopiere. Deretter kan det limes inn i feltet, slik som det er gjort med to enkeltbrukere her fra ulike installasjoner: Tips: Når det gjelder enkeltbrukere kan du i stedet skrive inn brukernavnet. 2: Tillat FronterBro brukere tilgang til filene Dette valget gjør at de som har tilgang til et eksternt rom også kan søke etter filer der fra sin egen installasjon. Dette er knyttet til innholdssøk ved bruk av Solr. Dette innholdssøket må først være aktivert av Fronter (ta kontakt med Fronter Support ved behov). 9

10 Valget vil vises seg ved å velge Kontakter fra personlig verktøyliste og deretter fanen Innholdssøk: 3: Åpne for individuell søknad om medlemskap Dette valget gjør at rommet vil komme frem under fanen Ekstern rominvitasjon: Ved å velge Be om invitasjon får brukeren opp en liten dialogboks for å sende forespørselen: 10

11 I rommet som er åpnet for ekstern tilgang vises slike forespørsler som en egen fane under verktøyet Deltakere: Her kan tilgangen aksepteres (med tildeling av rettighet i rommet) eller avslås: Rom som en bruker har fått tilgang til vil nå vises under en egen fane i romvelgeren Eksterne rom: 11

12 Disse rommene kan også gjøres til favorittrom og de vil da samles under et eget valg i romvelgeren: Når du så velger et eksternt rom vil dette vises med ekstra informasjon på samme måte som når du velger Aktiver studentvisning: De eksterne brukerne vises i deltakerlista med grå skrift de kan jo ikke logge på denne bygningen, de har kun fått tilgang til utvalgte rom: 12

13 Vær klar over at en bruker blir medlem (vises i deltakerlista med grå skrift) av et rom først når han/hun besøker det for første gang. Om feltet Beskrivelse Dette feltet er viktig når rommet skal benyttes som et eksternt rom gjennom en Fronterbro. Ved å velge et eksternt rom fra romvelgeren vil feltet Beskrivelse kunne gi nyttig informasjon. For eksempel kan skolens navn oppgis der. Du kan pynte på beskrivelsen ved å bruke mulighetene i editoren. Da kan både farget tekst, bilder og lenker legges inn. Husk at visningen av dette feltet kan velges av eller på dette gjøres via laget Tilpass romdagens. Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: FronterBro Steinar Hov Flere detaljer rundt Steinar Hov tilgang Rombeskrivelse er Steinar Hov omtalt Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Georg Ranhoff Gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent Ingun Vaglid Godkjent 13