Om Adobe Connect Central

Transkript

1 Om Adobe Connect Central Denne veiledningen viser de mest vanlige funksjonene i Adobe Connect Central. Her kan nevnes: administrasjon av møterom, oppretting av mapper og flytting av møterom i mappestruktur, om opptak og innhold i møterom samt litt om rapporter over aktivitet Ønsker du å vite mer kan du se denne videoen. support.ecampus.no

2 For å få tilgang til Adobe Connect Central logger du deg på via Feide fra siden support.ecampus.no. Her klikker du Min Connect for å gå videre. I det nye vinduet som nå åpner seg velger du gå til Adobe Connect Central. Du vil nå få pålogging til Adobe Connect Central via Feide Side 1

3 1. Home Etter du har logget på vil du få tilgang til startsiden (Home) i Adobe Connect Central. Home gir oversikt over møterommene som du har tilgang til, og fra denne siden kan du gå inn i møtrommene. Fra knappene: kan du lage nye møterom og legge til nytt innhold som kan åpnes i de møterommene du har tilgang til. Her følger du veivisere som instrukser underveis. Menylinja gir deg fem ulike valg. Vi står nå i valget Home, og i tillegg er det fire andre. Her ser vi nærmere på Content, Meeting og Reports. Side 2

4 2. Meetings Fra dette valget er det My Meetings som er mest aktuelt. Her finner du dine møterom som du kan organisere i mapper eller velge å la disse ligge enkeltvis. I dette vinduet konsentrerer vi oss nå om valget Meeting List. Edit Information og Set Permissjons lar vi være med de innstillingene som er satt på forhånd. 2.1 Opprette og slette mapper og møterom Man oppretter og sletter mapper via menyen under: For å opprette mappe klikker du New Folder. Følg deretter instruksjonene under: Side 3

5 For å flytte et møterom inn en mappe haker man av foran møterommet som man ønsker å flytte og klikker Move. Følg instruksjonene under: For å slette mapper eller møterom haker du av foran den aktuelle mappa eller møterommet og klikker Delete. Du vil måtte bekrefte valget ditt etter å ha klikket Delete. Er dette feil kan du nå velge Cancel. Side 4

6 2.2 Administrasjon av det enkelte møterom Hvis du ønsker å gjøre endringer i det enkelte møterommet klikker du direkte på lenka til møterommet: Du får da disse valgene for møterommet: Side 5

7 Meeting Information gir oversikt over møterommet. Fra denne siden kan du kopiere lenka til rommet ved å høyreklikke den og kopiere. Denne lenka kan limes inn i en e-post eller en LMS som Fronter eller itslearning. Edit Information viktigst her er endring av navn og Access: Side 6

8 Edit Participans legge til og fjerne deltakere samt endre rettigheter til deltakere. Se video for framgangsmåte. Invitations fra dette valget kan du sende e-post til deg selv med innhold. Denne e-posten kan du sende videre til deltakere som du mener skal inviteres inn i ditt møterom. Du kan også kopiere innholdet i Message Body og lime dette inn i en e-post som du sender til dine valgte e-postmottakere. Uploaded Content opplastet innhold i møterommet. Dette valget gir oversikt over det innholdet som er lastet opp i dette spesifikke møterommet. Dette innholdet kan flyttes til mappe innenfor menyvalget Content. Ved å Side 7

9 klikke en av filene vil du få informasjon om denne. I tillegg kan filene slettes ved å hake av foran filene og klikke Delete. Recordings oversikt over opptak som er gjort i rommet. Her kan også filene flyttes inn i mappe under Content ved å hake av foran filene og klikke Move To Folder. Filene slettes ved å hake av foran filene og klikke Delete. For at andre skal kunne se opptaket må filene gjøres Public. Dette gjøres ved å hake av foran aktuelt opptak og deretter klikke Make Public. Side 8

10 Deretter klikker du lenka og kopierer URL for Viewing. Denne kan limes inn i en e-post og sendes til deltakere som du ønsker skal få tilgang til opptaket ditt. Reports du kan ta ut rapporter ut i fra deltakerliste, sessions eller spørsmål og svarpoll. Se video for mer utfyllende veiledning. Side 9

11 3. Content Her konsentrerer vi oss om My Content. De andre valgene lar vi være slik de er. Under My Content kan innholdet brukes i møterommene som du er Host i. Innholdet kan organiseres i mapper eller legges som enkeltfiler. Også her kan man opprette mapper, flytte innhold og slette filer. Denne prosessen er beskrevet under Meetings. Nytt innhold lastes opp via New Content. Denne lenka er den samme som finnes under menyvalget Home. Legg merke til at innholdet som kan lastes opp er mangfoldig. Du blar gjennom på din PC via valget Velg fil. Deretter gir du innholdet en tittel og du kan også tilpasse URL hvis du ønsker det. Deretter klikker du Save. Side 10

12 4. Reports Fra dette menyvalget kan du ta ut ulike rapporter. Fra bruk av innhold til statistikk over møteromsvirksomheten. Særlig nyttig er dette siste hvis du har obligatorisk oppmøte fra studenter som skal registreres. Her anbefales det at du ser denne videoen for mer informasjon. Side 11

13 Tjenesten Adobe Connect er tilgjengeliggjort som en non-profit sektorløsning av UNINETT ecampus. Disse brukerveiledningene er utarbeidet av Universitetet i Nordland på vegne av norsk UH-sektor. KOLT Kompetansesenter for læring og teknologi