Referat. Standardiseringsrådet - møte # Agenda. Deltakere. Faste medlemmer. Standardiseringsrådets møte #2 2019

Transkript

1 Standardiseringsrådets møte # Referat Standardiseringsrådet - møte # Sted og tid: Difi Oslo, tirsdag 18 juni kl 09:00 12:30 Agenda Tid Sak Ansvarlig 0900 Velkommen og godkjenning av referat og agenda Sekretariatet Forslag til nye eller reviderte forvaltningsstandarder HTTPS som obligatorisk standard - utredning Kompetansesenter Grunnleggende datakommunikasjon v/håkon Styri ELMER og skjema på offentlige nettsider innstilling BRREG v/roy Halvor Frimanslund og status Informasjons- og drøftingssaker Revisjon av bruksområde Beskrivelse av datasett og datakataloger (DCAT-AP-NO) Kompetansesenter Beskrivelse av datasett og datakataloger v/øystein Åsnes Møte med Digitaliseringsminister Nikolai Astrup v/bent Vangli Arkivverket og leder i Standardiseringsrådet Status Arkitektur- og standardiseringsrådet Sekretariatet 1100 Lunsj Informasjon/orientering fra Standard Norge Standard Norge v/haakon Heyerdahl Rulespeak - informasjon og vurdering Sekretariatet 1230 Møteslutt Deltakere Virksomhet og navn Tilstede Fravær Faste medlemmer Arkivverket Bent Vangli X KS Anne Mette Dørum X Kartverket Magnus Karge X Oslo kommune Per Kjetil Grotnes X NAV John Martin Furseth X Skatteetaten Torstein Talleraas (for Geir X Romundset) E-helse Thomas Tveit Rosenlund X Brønnøysundregistrene Geir Ørnulf Olsen X (BR) SSB Trygve Falch X Norstella Jon Arve Risan X KMD Sidsel Tønnesen X

2 Standard Norge Haakon Heyerdahl X Innlandet Kasper Hansen X fylkeskommune Sekretariatet (Difi) Rune Karlsen (møteleder) X Sekretariatet (Difi) Trond Os Haare (referent) X Deltakere i forbindelse med sakene Saker Difi Håkon Styri Brønnøysundregistrene Roy Halvor Frimanslund Difi Øystein Åsnes Hovedpunkter og oppsummering Velkommen til Standardiseringsrådets møte #2 / deltakere møtte. I tillegg stilte referent og presentasjonsholdere. Forslag til nye eller reviderte forvaltningsstandarder: HTTPS som obligatorisk standard utredning Ansvarlig: Kompetansesenter Grunnleggende datakommunikasjon v/håkon Styri Gå fra anbefalt standard til obligatorisk standard? Orientering om oppdrag gitt Difi i tildelingsbrev for Norstella: HTTPS standarden er ganske innlysende og nødvending. Bør innføres hurtig. Difi/Håkon: HTTPS er primært mot fishing. Std.rådets mandat gjelder mellom virksomheter, og ikke internt. EU har godkjent standarden men hvordan er opp til hvert land. Nederland og Norge opererer relativt likt på dette. Difi/Rune: Frist for spørreundersøkelsen ifbm samfunnsøkonomisk analyse er denne uken, så lages en rapport om utredningen. Arkivverket: Ser ut til å være en god prosess, og blir noe det nye rådet får som sak igjen til høsten. Norstella: Er undersøkelsen kun sendt til stat og kommuner eller også private leverandører? Difi/Håkon: Åpen prosess. Blir offentlig høring seinere og da involveres også private leverandører. Standardiseringsrådet anbefaler at det jobbes videre med dette, så raskt som mulig.

3 19-02 ELMER og skjema på offentlige nettsider innstilling og status Ansvarlig: Kompetansesenter Skjema på offentlige nettsider v/brreg Roy Halvor Frimanslund Forslag om å avvikle en standard (ELMER) og erstatte denne med en ny. Mener at man kan avvikle dagens standard, men ikke uten å ta stilling til/kompensere ref innspillene gitt i presentasjonen. Oslo kommune: Store konsekvenser hvis kravene skal gjelde for interne løsninger også og ikke bare for eksterne brukere. BRREG/Roy: Mange tolker i dag UU til å ikke gjelde interne løsninger. For BRREG gjelder UU krav også internt. Difi/Rune: Et samarbeid videre med Difi og Brreg, i tillegg til å involvere flere. NAV: ELMER er std for skjemaer, mens UU/WCAG gjelder internettsider generelt så virkeområdet for ny standard må avstemmes ift eksisterende standard og ift faktiske behov. KS: Annet forskriftsarbeid har blitt gjort siden opprettelsen av de tidligste kravene i ELMER, og ser ikke noe konsekvens av at kravet tas ut/ikke er med videre. Må se det an i forhold til lovgivning som har kommet til siden. Oslo kommune: Viktig å se på dagens situasjon og behov Norstella: Fordel hvis brukerne møter nogen lunde lik dialogstandard. NAV: Ta med i veilederform fremfor i krav under standarden. Arkivverket: Bør vi gi råd om at ELMER er under utfasing/transformasjon? Ikke risikere at virksomheter lager skjemaløsninger etter dagens std. Gjøre den om fra obligatorisk til anbefalt? Medfører i så fall en forskriftsendring. Norstella: Skjemaer er for så vidt greit, men det å printe ut, signere og sende tilbake. Elektronisk autentisering er god nok som erstatning for signatur. Arkivverket: Sende invitasjon til aktører med mange skjemaer slik som NAV og kommuner for deltakelse i en arbeidsgruppe sammen med Difi og Brreg. Hvilke fra private kan/bør være med? Leverandører på saks- og arkivsystemer? Norstella: Det offentlige har god innsikt/kompetanse selv. Leverandørene vil kunne være opptatt av økonomien i det. Vi jobber videre for en utfasing av ELMER Sende ut invitasjon og opprette en arbeidsgruppe for å jobbe videre med vurderinger/konsekvenser ved en avvikling Lage et forslag til endring i forskriften hvor ELMER ikke lenger er obligatorisk men gjøres anbefalt. Og oppdatere Referansekatalogen.

4 Informasjons- og drøftingssaker: Revisjon av bruksområde Beskrivelse av datasett og datakataloger (DCAT-AP-NO) Ansvarlig: Kompetansesenter Skjema på offentlige nettsider v/øystein Åsnes Informasjon om en arbeidet med revisjon av standarden DCAT-AP-NO. Norstella: LOS og livshendelser? Difi/Øystein: Ikke oppdatert. LOS tatt inn i rammeverk for informasjonsforvaltning. Kommunene har startet på en kommune-los. Behov for ny revisjon for både stat og kommuner. KS har dårlig tid. Norstella: Burde LOS ses på som en standard? Difi/Øystein: Enig i behovet for å forankre LOS sterkere, men vet ikke om standard er svaret eller forankres på annen måte. Arkivverket: Viktig med sammenheng mellom DCAT og LOS mtp strukturering og logiske sammenhenger inkl datakatalogen. Jf. utfordring med at samme begrep kan ha forskjellige definisjoner innenfor forskjellige lovanvendelsesområder. Los vil kunne være viktig for å lykkes, og som sådan kunne være en god kandidat som anbefalt standard. Norstella: Avvik fra den Europeiske standarden. Hvilke avvik? (Ønsker også at oppdatert presentasjonen sendes ut sammen med referatet) Difi/Øystein: Avvikene er ført opp den norske standarden (DCAT-AP-NO). Vi må være mere på i arbeidene i Europa for å sikre at Norske behov ivaretas. Arkivverket: Tips til presentasjonen; Få gjerne med i modellene hva dette skal brukes til/føre til. Bra dette jobbes med. Ser bra ut. Mulighet til å bidra og gi innspill videre i prosessen Møte med Digitaliseringsminister Nikolai Astrup Ansvarlig: Bent Vangli, Arkivverket og leder i Standardiseringsrådet Orientering om møte med Astrup og Chaffey 8.april. Informasjonen tas til etterretning

5 19-05 Status Arkitektur- og standardiseringsrådet Ansvarlig: Sekretariatet v/rune Karlsen Orientering om prosessen for opprettelsen av det nye rådet. Difi har besluttet å opprette et nytt råd, og dermed avvikle dagens standardiseringsråd. Medfører en administrativ endring i forskriften, og trolig ikke behov for høring. Norstella: Referansekatalogen har vært god å ha. Håper den plasseres i konteksten. Oslo kommune: Vil arbeidet med standarder tones ned? Difi/Trond: Nei, arbeidet i dagens råd vil videreføres og i større grad sees i sammenheng med arkitektur Informasjonen tas til etterretning Informasjon/orientering fra Standard Norge Ansvarlig: Standard Norge v/haakon Heyerdahl Standard Norge: Norge er lite representert i JTC1. Både fra det offentlige og fra det private. Oslo kommune: Ikke alle standardene det er like relevant å delta i arbeidet med Norstella: Hvis standardiseringsrådet ønsker økt Norsk deltakelse så må det også settes av/tilgjengeliggjøres midler slik at man kan delta. Difi/Rune: Ingen fra Norge er med i JTC1/SC7 (Information technology) i dag. Fått henvendelsen fra Standard Norge om dette. Tror ikke Difi er riktig til å delta? Fin og interessant presentasjon. Informasjonen tas til etterretning Rulespeak - informasjon og vurdering Ansvarlig: Sekretariatet v/rune Karlsen Aktuelt med Rulespeak som standard for forretningsregler? Norstella: Savner usecases og eksempler for bruk

6 NAV: Aktuelt for regelverksmodernisering. Bør initiativet drives fra regelverk-faglig side og ikke Standardiseringsrådet? Norstella: Enig i at det kan være aktuelt. Potensiale for å legge inn i Referansekatalogen. Ja på spørsmål 1 og 2, men om det er Rulespeak som er svaret vet vi ikke. NAV: Opprette en kompetansegruppe? Aktuelt å kontakte noen innen rettsinformatikk? Dag Wiese-Schartum? Rune snakker med Tone Bringedal. Aktuell sak å se mere på for det nye rådet? Eventuelt - Møter i 2019 (preliminært): - Tirsdag 24.september kl Tirsdag 10. desember kl Dato og referent Oslo, Difi/Standardiseringssekretariatet Rune Karlsen/Trond Os Haare Versjon og status Under arbeid 0.9x - Utkast til kommentarer hos deltakerne Ferdig forbehold om formell godkjenning Endelig