«Standard for begrepsbeskrivelser»

Transkript

1 «Standard for begrepsbeskrivelser» Standardiseringsrådet, 16. mai 2012 Steinar Skagemo

2 Innhold Oppsummering av bakgrunn Utvikling av standarden Gjennomgang av dokumentet «Standard for begrepsbeskrivelser» Beslutning

3 Aktuelle standarder på området "Termlosen - innføring i begrepsanalyse og terminologiarbeid". "Standard for begrepsbeskrivelser" - en standard for hvilke elementer som skal med når begrep skal dokumenteres. "Standard - prosess for begrepskoordinering" - en prosess for å synliggjøre likheter og ulikheter, og identifisere muligheter for harmonisering av begrepsbruk. "Standard for preferert bruk av begrep" en liste over begrep en etat må vurdere å bruke og kun skal fravike ved klare faglige behov. "Standard for identifisering og tilgjengeliggjøring av begrepsbeskrivelser"

4 «Standard for begrepsbeskrivelser» Standardiseringsrådet 16. mars 2010: [Resultatet] skal også inkludere en konkretisering av hvordan et begrep defineres/beskrives, f.eks. hvilke metadata som skal med i beskrivelsen. Beskrivelsen skal være så konkret at den er enkel å bruke i praksis. Utkast til nasjonal strategi for metadata Strategisk valg II: «Det skal defineres nasjonale forvaltningsstandarder for beskrivelse av metadata, og disse gjøres anbefalte/obligatoriske ved å tas inn i referansekatalogen/forskriften for IT-standarder i forvaltningen.» Strategisk valg III: «Det foreslås en trinnvis innføring av standardene, både ved at nye standarder etableres trinnvis (f.eks. ved at vi starter med semantiske standarder), og ved at etablerte standarder innføres trinnvis hos offentlige virksomheter» Difis forslag til oppfølging av strategien [Difi] starter med å utarbeid noen sentrale standarder. I første omgang anses standarder for hvordan begreper skal beskrives og [begrepskoordinering] som de mest aktuelle Standardiseringsrådets prioritering [ ] 2) Standard for begrepsbeskrivelser, 3) Begrepskoordineringsprosess, 4) «Autoritative begrep», [ ] Standardiseringsrådets møte 13. mars 2012 (neste foil)

5 Forrige behandling «Standardiseringsrådet har ingen innvendinger mot innholdet i standarden utover de ekstra små justeringene Steinar Skagemo nevnte i sitt fremlegg. Standardiseringsrådet ønsker at Difi får på plass et forvaltningsregime som tilfredsstiller de nye kravene, jfr sak 7,før standarden kan legges inn i en ny del-versjon av referansekatalogen.»

6 Versjon 0.8 Endringer mellom Obligatorisk del versjon 0.8, Obligatorisk (minimum) Identifikator, anbefalt term, definisjon, gyldig 0.9 og 0.93 fra, ansvarlig virksomhet Obligatorisk hvis relevant Gyldig til, referanse til versjoner, klassifikasjon, kilde, bruksområde(r), alternativ(e) definisjon(er) Utvidelse (anbefalt) Bruk hos andre offentlige virksomheter, relasjoner til andre begreper, kommentar, språk Hvor ytterligere elementer skal hentes fra NS-ISO terminologienes terminologi Anbefalinger om intern dokumentasjon Kontaktperson, sist endret, endret av Versjon 0.9 Identifikator, anbefalt term, definisjon (+), kilde, kontekst, gyldig fra, ansvarlig virksomhet, språk Obligatorisk hvis relevant Gyldig til, referanse til versjoner, klassifikasjon, alternativ(e) definisjon(er) Utvidelse (anbefalt) Bruk hos andre offentlige virksomheter, relasjoner til andre begreper, kommentar Hvor ytterligere elementer skal hentes fra NS-ISO terminologienes terminologi Anbefalinger om forvaltningsdokumentasjon Kontaktperson, sist endret, endret av, status Versjon 0.93 Obligatorisk (minimum) Identifikator, anbefalt term, definisjon, kilde, kontekst, gyldig fra, ansvarlig virksomhet, språk, gyldig til, referanse til versjoner, klassifikasjon Obligatorisk hvis relevant Utvidelse (anbefalt) relaterte begreper, kommentar Hvor ytterligere elementer skal hentes fra NS-ISO terminologienes terminologi Anbefalinger om forvaltningsdokumentasjon Kontaktperson, sist endret, endret av, status

7 Hva er nytt i 1.0? Lagt til forvaltningsregime, URLer og kontaktinfo Layout, små justeringer, forkortet og kuttet litt Endret term for det ene elementet fra «kontekst» til «fagområde». Opprinnelig kalte vi elementet «bruksområde» «Kontekst» har en annen betydning i ISO 1087 Tips om å «ta med hva som ikke inngår» - flyttet fra «definisjon» til «kommentar» Presisert hvordan språk skal angis (ISO 639) Tilsvarende justeringer i eksempelet i vedlegg 1

8 Standard for begrepsbeskrivelser 1.0 [Se eget dokument]

9 Forslag til beslutning Standardiseringsrådet anbefaler at Standard for begrepsbeskrivelser 1.0 legges inn i neste delversjon av referansekatalogen som en «anbefalt standard» for begrepsarbeid

10