Tid Sak Tema Ansvarlig. Velkommen og godkjenning av referat og agenda. Sekretariatet kompetansesentra

Transkript

1 Standardiseringssekretariatet Referat Standardiseringsrådet - møte # Sted og tid Difi, kl. 09:00 13:00 Møtetype Ordinært møte i Standardiseringsrådet Tema Se saksliste Innkalling, saksliste og agenda i møtet Innkallingen til møtet ble godkjent. Møtereferat fra møte 4 ( ) ble godkjent, uten kommentarer. Agenda: Tid Sak Tema Ansvarlig 0900 Velkommen og godkjenning av referat og agenda Sekretariatet Informasjons- og drøftingssaker Prioritering og oppgaver Standardiseringssekretariatet og Sekretariatet kompetansesentra Videre arbeid med Standard for begrepsbeskrivelser og standard for utveksling av begrepsbeskrivelser Kompetansesenter informasjonssikkerhet og datadeling v/jim J. Yang Orientering komiteoversikt IKT Sekretariatet 1100 Lunsj (Påsmurt på møterommet) Referansekatalogen forbedret struktur, mal og språk Sekretariatet Status internasjonalt standardiseringsarbeid & Orientering om Sekretariatet internasjonale standarder Status Arkivstandarder Arkivverket v/bent Vangli Eventuelt

2 Deltakere Virksomhet og navn Tilstede Fravær Faste medlemmer Arkivverket Bent Vangli X KS Ingeborg Berge X Kartverket Magnus Karge X Oslo kommune Per Kjetil Grotnes X NAV Line Langlo Spongsveen X NAV John Martin Furseth X Skatteetaten Hans Erik Gravdahl Sørensen X E-helse Thomas Tveit Rosenlund X Brønnøysundregistrene (BR) Geir Ørnulf Olsen X SSB Trygve Falch X Norstella Jon Arve Risan X Sekretariatet (Difi) Rune Karlsen (møteleder) X KMD Sidsel Tønnesen X Standard Norge Rune Jørs Larsen X Deltakere i forbindelse med sakene Saker Difi (Sekretariatet) Gunnar Stensby (referent) Alle Difi (DIG) Jim J. Yang 18-02

3 Hovedpunkter og oppsummering Velkommen til Standardiseringsrådets møte #1 / deltakere møtte. Det var 4 forfall. I tillegg stilte referent og saksfremlegger. Informasjons- og drøftingssaker Prioritering og oppgaver 2018 Standardiseringssekretariatet og kompetansesentra Gjennomgang av oppgaver og prioriteringer for 2018, både overordnet for Difi og hvordan de treffer Standardiseringsrådet, Standardiseringssekretariatet og identifiserte kompetansesentre. Sekretariatet har ingen myndighet til å pålegge kompetansesentrene oppgaver, det kan anmode om bistand for å få løst oppgaver. Kommentarer og innspill: Er det noe Standardiseringsrådet kan gjøre med det? Et spørsmål som forble ubesvart. Bruksområdet «Skjema på offentlige nettsider» er oppdatert med en referanse til ELMER 3.0. Skjema er kanskje feil ord å bruke i dag. Det gir assosiasjoner om papirskjemaer som det er «satt strøm på». I dag lager man ikke skjemaer, man lager dialoger, der brukerinvolvering (UI), brukeratferd (UX) og, ikke minst, universell utforming (UU) er viktige momenter. Bruksområdet bør kanskje fokusere på «hvordan skal (skjerm)dialoger utformes?» og bytte navn til «Dialogutforming». ELMER, et akronym for «Enklere og mer effektiv rapportering», er mer enn kun oppsett av skjemaer. Standarden inneholder også mye om utforming, publisering og brukerveiledning. Oppsett av skjemaer etterstreber likhet, mens dialogutforming skal være brukerorientert. Skal obligatoriske og anbefalte standarder for dette bruksområdet revideres og utvides mer mot nettbasert bruk (HTML og UU)? Bruksområdene «Grunnleggende datakommunikasjon» og «Sikre kommunikasjonskanaler». Sikre kanaler finnes i mange varianter, lukkede og private nett, men vel så viktig er å sikre innholdet i meldingene med skikkelig kryptering. Epost er i ferd med å dø av spam, svært langsomt riktignok, men likevel. I dag har vi flere verktøy for meldings- og meningsutveksling; Twitter, Facebook, Messenger, Slack o.l., men det er vel foreløpig kun epost som er ansett som juridisk holdbart (?) Arkitektur. Kort ordveksling om arkitektur og manglende nasjonal koordinering. Det er Brønnøysundregistrene som er kompetansesenter for «Skjema på offentlige nettsider», dvs. ELMER. Man kan med fordel søke samarbeid med andre miljøer mtp. dialogutforming. Ønskelig å få i gang en dialog med arkitektene, og det foreslås å invitere dem til neste rådsmøte i juni 2018 (se også Eventuelt nedenfor).

4 18-02 Videre arbeid med Standard for begrepsbeskrivelser og standard for utveksling av begrepsbeskrivelser Jim redegjorde for plan for 2018 og status så langt, samt bakgrunn for arbeidet (felles datakatalog, once only og API katalog). Plan for 2018 Revidert Standard for begrepsbeskrivelser, samt Standarder for tilgjengeliggjøring av beskrivelser (tilgjengeliggjøring omfatter også publisering, ikke bare utveksling). Ny høring planlagt til høsten. Status nå høringsuttalelser fra høsten 2017 er gjennomgått. Noen justeringer gjøres i standarden før neste høring. Under gjennomgangen ble det diskutert en del problemstillinger rundt GDPR, once only osv. som ikke er om selve arbeidet med standardene. Disse ble ikke referatført. Redegjørelsen ble tatt til etterretning. Standardiseringsrådet anerkjenner arbeidet som gjøres som svært viktig og nødvendig, og er imponert over kvaliteten på det som foreløpig er gjort. Jim kommer tilbake i desember-møtet med resultatet fra høstens planlagte høring Orientering komitéoversikt IKT Sekretær la frem en oversikt over hvilke komitéer knyttet til ikt Standard Norge forholder seg til. Det er ønskelig at Standard Norge, på neste møte i Standardiseringsrådet, gir en kort orientering om de nevnte komitéer knyttet til ikt Referansekatalogen forbedret struktur, mal og språk Gjennomgang av Referansekatalogen, ny mal, ny struktur. En fortsettelse av fjorårets initiativ fra Olaf Østensen, daværende leder av Standardiseringsrådet. Kommentarer og innspill: Standardiseringsrådets suksess er avhengig av referansekatalogens innhold og bruk. Man kan alltid ønske seg en løsning med mer dynamiske spørremuligheter, men publiseringsverktøy inneholder alltid visse begrensninger, og utviklingsressursene i Difi er knappe. Bra ansiktsløftning på referansekatalogen. Kunne vært interessant med en statistikk som viser aktivitet per bruksområde (treff på sidene) Status internasjonalt standardiseringsarbeid & Orientering om internasjonale standarder

5 Sekretær gjennomgikk Lars Erik Myhres dokumentasjon om MSPs (Multiple Stakeholder Plattforms) arbeid og autoritet i europeisk standardiseringarbeid. Kommentarer: Siden møte i MSP 15. mars skulle omhandle «vurdering av XHTML 1.1», kom spørsmålet: Hva er status på XHTML 1.1 vs HTML 5? o Post møte: HTML 5 er kun neste generasjon av HTML, med noen nye elementer, selvsagt. XHTML er HTML definert som en XML applikasjon. Det betyr, rent teknisk, at XHTML er mye strengere enn HTML mht. syntaks, fordi reglene for XML (wellformedness og validity) gjelder for XHTML. I praksis betyr det at nettlesere på andre enheter enn PCer, f.eks. nettbrett og mobiler, er i stand til å vise nettsider skrevet i XHTML, men ikke alltid nettsider som er skrevet i HTML, pga nettleserens manglende evne til å tolke «slurvete» språk. Disse to standardene er altså ikke i konkurranse med hverandre. De kan leve alene hver for seg. Informasjonen ble tatt til etterretning Status Arkivstandarder Bent Vangli gikk gjennom status, to nyreviderte forskrifter; Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift, med relevans til standardiseringsarbeidet. Orienteringen tas til etterretning.

6 Eventuelt Sekretær presenterte status på noen aktiviteter Status på forskriftsendring, ligger hos KMD, forhåpentligvis i kraft ila. 1. halvår Høring pågår for bruksområde «Digitale anskaffelser». Nye standarder vedtas av organisasjoner utenfor Difis kontroll, selv om Difi er en viktig bidragsyter i arbeidet, og innføres som en naturlig følge av EØS-avtalen. Standardiseringsrådets posisjon/fremtid. Alternativer: o Samarbeid/koordinering med et Arkitekturforum/-råd o Både Standardiseringsråd og Arkitekturråd hver for seg o Slå sammen Standardiseringsråd og Arkitekturråd. Kommentarer og innspill: Skatt: Vi har et eget arkitekturråd som har beslutningsmyndighet. Skatt har implementert mye gjennom flere år. Et arkitekturråd som skal administrere et rammeverk (gjerne TOGAF) blir for likt et standardiseringsråd. Et arkitekturråd bør i alle fall ta hensyn til det som allerede er gjort. Man kan ikke komme nå med en offentlig arkitektur som skal tres ned over virksomheter. E-helse: Store virksomheter utvikler og implementerer egne arkitekturer basert på sine behov. Kanskje finnes det noen felles områder som kan deles. Arkivverket: Det er også et ressursaspekt her standardiseringssekretariatet er én person, et eventuelt arkitekturråd må også ha et sekretariat. I så fall bør dette kanskje være samme sekretariat, noe som gir samordningseffekter. Brreg: Et mandat for arkitekturråd må på plass først. Ikke legg standardiseringsrådet inn i arkitekturrådet. Norstella: Tett samarbeid er bra. Tror ikke målet nås ved å slå sammen rådene. NAV: SKATE koordinerer felleskomponenter og tjenester, og mye av utviklingen foregår utenfor Difi. I første rekke bør felleskomponenter være objekter for standardisering og felles arkitektur gjennom samarbeid fremfor sammenslåing. Skatt: Gjenbruk er viktig; ID-porten, Altinn o.l. Hovedfokus bør være på samhandling og utveksling av informasjon. Få representanter for arkitektene inn i Standardiseringsrådsmøte for meningsutveksling. Dato og referent Oslo, Difi/Standardiseringssekretariatet Rune Karlsen / Gunnar Stensby Versjon og status Under arbeid 0.9x - Utkast til kommentarer hos deltakerne Ferdig forbehold om formell godkjenning Endelig